Key Takeaways
Priserna varierar beroende på kassasystemets funktioner, användning och servicenivå: Fler funktioner eller högre användning innebär ofta högre programvarukostnader eller betalningshanteringsavgifter
Startkostnaden återspeglar inte den totala kostnaden: Var uppmärksam på tillägg som kvittoskrivare, streckkodsläsare eller avgifter för kreditkortsbetalningar, eftersom de kan bli betydande över tid
Fokusera på avkastning och skalbarhet, inte bara på priset: Investera i ett kassasystem som växer med din detaljhandelsverksamhet och ger långsiktigt värde
Priset för kassasystem (POS-system) kan variera från $50 till över $1,000 per månad, där mindre företag ofta börjar på omkring $50 per månad och större återförsäljare betalar $1,000 eller mer. Hårdvara, betalningshantering och tillägg kan driva upp kostnaderna, så det är viktigt att veta vad du faktiskt betalar för.
Den här guiden är avsedd för köpare, ekonomiansvariga och avdelningschefer som deltar i budgetering eller upphandling. Jag går igenom genomsnittliga kostnadsintervall, prismodeller och dolda avgifter. Du får också råd om hur du utvärderar avkastningen på investeringen. Låt oss göra ditt beslut om priset på ett POS-system enklare.
The Retail Execs kostnadskalkylator för POS-system
Vill du snabbt uppskatta kostnaden för ett POS-system? Prova vår kostnadskalkylator:
Typiska priser efter företagsstorlek
Den totala kostnaden för ett POS-system ökar i takt med företagets storlek, vilket påverkar både din budget och systemets funktioner. Genom att känna till hur kostnaderna skiljer sig åt blir det lättare att anpassa ditt val av POS-system till verksamheten:
| Företagsstorlek | Typiskt prisintervall | Detta ingår vanligtvis | Vanliga användningsområden och leverantörer |
|---|---|---|---|
| FöretagsstorlekSmåföretag | Typiskt prisintervall$50-$150/ månad | Detta ingår vanligtvisGrundläggande funktioner som försäljningsspårning, lagerhantering och kassaverktyg | Vanliga användningsområden och leverantörerKaféer, boutiquer, matvagnar Vend, Square (och andra mobila POS-system) |
| FöretagsstorlekMedelstora företag | Typiskt prisintervall$150-$500/ månad | Detta ingår vanligtvisAvancerade försäljningsrapporter, kundrelationshantering och integrationer | Vanliga användningsområden och leverantörerRestauranger, butiker Toast, Clover |
| FöretagsstorlekStora företag | Typiskt prisintervall$500-$1,000 /månad | Detta ingår vanligtvisOmfattande analys, hantering av flera platser och personalhantering | Vanliga användningsområden och leverantörerStormarknader, stora varuhus Lightspeed, Revel |
| FöretagsstorlekFöretagskoncerner | Typiskt prisintervall$1,000+/ månad | Detta ingår vanligtvisHeltäckande paket med support och integrationer på företagsnivå | Vanliga användningsområden och leverantörerStora franchisekedjor, globala återförsäljare Oracle, SAP |
Have an account? Log In
Vilka faktorer påverkar priset på POS-system?
Att välja rätt POS-system innebär att förstå hur funktioner som transaktionsbegränsningar, integration med POS-hårdvara och supporttjänster påverkar vad du kommer att betala. POS-system har utvecklats mycket under årens lopp, och dessa förändringar har påverkat deras priser.
Här är det som påverkar POS-priserna:
| Faktor | Så påverkar den priset |
|---|---|
| FaktorRegulatoriska moduler | Så påverkar den prisetOm ditt detaljhandelsföretag verkar i en reglerad bransch kan du behöva betala extra för funktioner som säkerställer efterlevnad. Dessa kan lägga till $50-$200 i månadsavgifter, beroende på komplexiteten. |
| FaktorSpecialiserade mallar | Så påverkar den prisetBranschspecifika mallar förenklar installationen men kan kosta mer i förväg. Räkna med att betala $100-$500 för specialiserade moduler som passar behoven i din e-handelsverksamhet eller fysiska verksamhet. |
| FaktorAnvändningsområdestaggar | Så påverkar den prisetPOS-funktioner som är anpassade för unika företagstyper kan öka kostnaderna med $25-$100 per månad. De säkerställer dock att systemet effektivt stöder din specifika verksamhet. |
| FaktorTransaktionsbegränsningar | Så påverkar den prisetOm du överskrider transaktionsgränserna kan det tillkomma ytterligare avgifter för betalningshantering på $0.10-$0.30 per korttransaktion, så välj en plan som motsvarar din försäljningsvolym. |
| FaktorHårdvaruintegration | Så påverkar den prisetIntegration med befintliga POS-terminaler, kassalådor eller kvittoskrivare kan innebära installationsavgifter eller kräva att du köper kompatibel POS-hårdvara, vilket lägger till $200-$1,000 till dina initiala kostnader. |
| FaktorSupporttjänster | Så påverkar den prisetPremiumsupport som hjälp dygnet runt kan lägga till $50-$150 per månad och säkerställer att ditt team får snabb hjälp med både POS-programvara och hårdvara när det behövs. |
Prisjämförelse för POS-system
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för enkel installation och användning | Med det kostnadsfria abonnemanget betalar du endast för transaktioner | Från 2.6% + 10¢ | Website | |
| 2 | Bäst för B2B-säljare | Kostnadsfri offert tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 3 | Bäst för företag med hög försäljningsvolym inom olika branscher | 3 månaders kostnadsfri provperiod | Från $79/månad | Website | |
| 4 | Bäst för lagerhantering i realtid | Kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $59/månad | Website | |
| 5 | Bäst för e-handelsföretag | 14 dagars gratis provperiod | Från $39/månad och 2.7% | Website | |
| 6 | Bäst för anpassningsmöjligheter | Ingen kostnadsfri provperiod | Från $59/månad + betalningshantering | Website | |
| 7 | Bäst för hårdvarupaket | Pris på begäran | Website | ||
| 8 | Bäst för företag med hög volym | Programvaran är kostnadsfri. Du betalar endast för transaktioner. | Från 1.86% + 8¢ | Website | |
| 9 | Bästa allt-i-ett-systemet för småföretag | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $14.95/månad och 2.3% + 10¢ | Website | |
| 10 | Bäst för direkt kreditkortsbehandling | Kostnadsfri offert tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website |
Förstå prismodeller
Prismodellerna varierar. Alternativ som avgifter per användare eller nivåindelade månadsabonnemang påverkar din budget på ett annat sätt än bara det angivna priset. Här är en översikt över vanliga modeller:
| Prismodell | Så fungerar det | Vad du bör vara uppmärksam på |
|---|---|---|
| PrismodellPer användare eller plats | Så fungerar detDu betalar en avgift för varje användare som har åtkomst till systemet | Vad du bör vara uppmärksam påKostnaderna kan snabbt öka när teamet växer eller om du behöver specifika verktyg för personalhantering, till exempel rollbaserad åtkomst |
| PrismodellEfter användning | Så fungerar detAvgifterna baseras på hur mycket du använder systemet, till exempel behandlade kortbetalningar eller debettransaktioner | Vad du bör vara uppmärksam påHög användning kan leda till oväntade kostnader, till exempel transaktionsavgifter, om den inte övervakas noggrant |
| PrismodellAbonnemang i olika nivåer | Så fungerar detOlika prisnivåer erbjuder varierande funktioner och begränsningar | Vad du bör vara uppmärksam påSe till att du inte betalar för POS-funktioner du inte behöver eller snabbt växer ur din nivå |
| PrismodellAnpassad offert | Så fungerar detPrissättningen anpassas efter företagets specifika behov | Vad du bör vara uppmärksam påDet kan vara svårt att jämföra med andra POS-leverantörer utan tydliga jämförelsevärden |
| PrismodellBetala efter behov eller årsvis | Så fungerar detBetala månadsvis eller bind dig till ett årsavtal för ett rabatterat pris | Vad du bör vara uppmärksam påÅrsplaner kan spara pengar men binder dig, så se till att du är nöjd med tjänsten på lång sikt |
Dolda kostnader och tilläggskostnader att vara uppmärksam på
När du bedömer priset på ett POS-system är det viktigt att se bortom listpriset. Dolda kostnader, som installationsavgifter eller premiumsupport, kan komma som en överraskning.
Vissa system kan ta betalt för utbildning, onlinebeställningar eller integrationer som inte ingår i grundpriset. Kontrollera alltid alternativen för billigaste kreditkortsbetalningar för att minimera transaktionskostnaderna. Här följer en sammanställning av vanliga dolda kostnader:
- Maskinvaruuppgraderingar: Att ersätta eller uppgradera terminaler, kvittoskrivare eller streckkodsläsare kan kosta hundratals dollar, särskilt hos leverantörer som Clover eller Toast.
- Avgifter för betalningshantering: Vissa leverantörer, till exempel Square och Shopify POS, kräver att du använder deras betalningshantering till fastställda priser, vilket snabbt kan bli kostsamt.
- Integrationsavgifter: Att ansluta ditt POS-system till e-handel, redovisning eller kundlojalitetsprogram kan kräva extra månadsavgifter eller engångsavgifter för installation hos leverantörer som Lightspeed eller Revel.
- Premiumsupport: Tillgång till support dygnet runt eller särskilda kundansvariga kostar ofta extra, vilket är fallet hos Toast och NCR Silver.
- Programvarutillägg: Avancerade funktioner som avancerad rapportering, presentkort eller marknadsföringsverktyg säljs ofta som betalda tillägg av leverantörer som Vend och Clover.
- Avgifter för förtida uppsägning: Om du avslutar avtalet i förtid kan det leda till höga straffavgifter, särskilt vid långfristiga avtal från leverantörer som Oracle MICROS.
- Efterlevnad och säkerhet: PCI-efterlevnad, säkerhetskopiering av data eller säkerhetsuppgraderingar kanske inte ingår i grundpriset och kan leda till extra avgifter hos många företagsleverantörer.
Maximera avkastningen på din investering i POS-system
Avkastningen på investeringen bör vägleda ditt köpbeslut för POS-system, eftersom uppföljning av den kan omvandla din investering till mätbara resultat:
Sparad tid
Automatisering och effektiviserade arbetsflöden kan drastiskt minska det manuella arbetet och frigöra teamets kapacitet för mer strategiska uppgifter. Fundera på vilka manuella processer det moderna POS-systemet kommer att ersätta och hur mycket tid teamet kan spara.
Be leverantörerna demonstrera tidsbesparande funktioner med hjälp av ett typiskt användningsfall. Denna praktiska utvärdering kan hjälpa dig att mäta den potentiella avkastningen i konkreta termer.
Färre fel
Genom att minska manuella överlämningar och beräkningar minimeras risken för kostsamma fel. Identifiera var fel uppstår i dag och hur POS-lösningen kan minska dem.
Be leverantörerna visa hur datavalidering och kontroll hanteras i hela plattformen. Denna förståelse hjälper dig att kvantifiera värdet av färre fel och bättre beslutsfattande.
Undvik bristande efterlevnad
Inbyggda funktioner för efterlevnad kan hjälpa dig att undvika böter och revisioner genom att följa lagstadgade krav och branschstandarder, särskilt i kombination med korrekta rutiner för personalutbildning. Fråga vilka specifika funktioner för efterlevnad som ingår och om plattformen stöder kraven inom din bransch.
POS-system för detaljhandel, restauranger och e-handel innehåller ofta dessa funktioner direkt från början – detta är en viktig fördel med POS-system för detaljhandeln. Be om exempel på hur systemet har hjälpt till att undvika brister i efterlevnaden. Detta kan hjälpa dig att bedöma kostnadsbesparingarna med att följa kraven.
Implementering över team eller konsolidering
Att använda ett verktyg i flera team, hantera flera butiker eller ersätta flera verktyg med ett enda kan minska kostnaderna och förbättra samordningen mellan teamen. Fastställ vilka POS-system som bäst kan ersätta flera verktyg och begränsa sedan urvalet utifrån det.
Be leverantörerna om exempel på framgångsrika implementeringar inom olika funktioner. Denna insikt kan hjälpa dig att bedöma den verkliga avkastningen på investeringen och den långsiktiga lönsamheten med att införa en heltäckande lösning.
Tips för att förhandla om priser på POS-system
Kostnaderna för POS-programvara är ofta flexibla, och goda förberedelser kan göra stor skillnad för resultatet. Effektiva förhandlingstekniker kan hjälpa ditt team att få bättre priser och avtalsvillkor utan att funktionaliteten behöver eftersättas. Använd dessa tips för att förbättra din förhandlingsstrategi:
- Jämför konkurrenter: Jämför priserna med liknande leverantörer för att förstå marknadspriset. Använd denna information för att kräva konkurrenskraftiga priser som matchar eller överträffar alternativen.
- Möjligheter till rabatter: Fråga om rabatter för nystartade företag, ideella organisationer eller långsiktiga åtaganden. Många leverantörer erbjuder dessa grupper lägre priser, vilket kan minska dina kostnader avsevärt.
- Prissättning för pilotprogram eller stegvis implementering: Förhandla om en provperiod eller en stegvis implementering för att testa systemet innan du gör ett fullständigt åtagande. På så sätt kan du utvärdera hur väl systemet passar utan en stor initial investering.
- Förnyelse- och bindningstidsklausuler: Diskutera villkoren för förnyelse och undvik långa bindningstider. Flexibla avtalsvillkor kan skydda dig mot framtida prishöjningar eller förändringar i dina behov.
- Utnyttja gemensamma inköp eller upphandlingsstöd: Använd gemensam köpkraft eller upphandlingsstöd för att förhandla fram volympriser. Samarbeten med andra avdelningar eller företag kan ge bättre förhandlingsläge och villkor.
Vad händer härnäst?
När du har fastställt en budget för ett POS-system är nästa steg att välja en kassaprogramvara som passar företagets behov.
