Vad är ekonomisk orderkvantitet (EOQ)?
Korrekt lagerhantering, särskilt minskning av överlager och lagerbrist, kan minska dina totala lagerkostnader med 10 %.
Föreställ dig vilken effekt det skulle kunna ha på ditt företag att frigöra 10 % av värdet som finns på dina hyllor. Du skulle ha bättre kassaflöde att lägga på andra viktiga delar av verksamheten, såsom marknadsföring och säljfrämjande åtgärder, rekrytering av medarbetare, tillväxt och expansion samt forskning och utveckling.
Allt detta låter spännande, men här är den stora frågan: Hur fastställer du det optimala antalet enheter att beställa så att du inte riskerar lagerbrist, samtidigt som du säkerställer att du inte binder kapital i överflödigt lager?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Svaret är en lagerstyrningsmodell som kallas ekonomisk orderkvantitet (EOQ).
I den här guiden går jag igenom vad ekonomisk orderkvantitet är, vilka fördelar den har och hur du kan använda den för att förbättra din lagerhantering.
Vad är ekonomisk orderkvantitet?
Ekonomisk orderkvantitet (EOQ) avser den idealiska mängd lager som ett företag bör köpa för att säkerställa att det har tillräckliga lagernivåer för att möta kundernas efterfrågan, samtidigt som lagerkostnader såsom beställningskostnader, kostnader för lagerhållning och förvaring samt bristkostnader minimeras.
Med andra ord hjälper EOQ dig att fastställa den optimala mängd lager du behöver beställa vid varje given tidpunkt för att upprätthålla en kostnadseffektiv leveranskedja.
Föreställ dig att du driver ett e-handelsföretag som säljer smarta högtalare och att du behöver lägga nästa lagerbeställning. Om du lägger en mycket stor beställning kommer du att ha mer lager på hyllorna än du behöver. Du hade kunnat använda pengarna som är bundna i överskottslagret bättre på annat håll. Du kommer också att lägga mycket pengar på lagerkostnader.
Om du däremot beställer mycket lite lager riskerar du att få slut i lager och inte kunna hantera kundbeställningar, vilket leder till förlorade intäkter. Dessutom innebär en mindre partistorlek per beställning att du måste lägga fler beställningar, vilket kan öka dina beställningskostnader.
EOQ-modellen hjälper dig ut ur detta dilemma genom att låta dig beställa den minsta mängd lager du behöver för att hålla kostnaderna för lageranskaffning och förvaring nere, samtidigt som du säkerställer att du har tillräckligt med varor för att hantera alla kundbeställningar.
Proffstips: Vissa lagerhanteringssystem för företag kan hjälpa dig att göra dessa beräkningar, så att du inte behöver förlita dig på manuell sammanräkning.
Hur kan ekonomisk orderkvantitet hjälpa dig?
Att använda modellen för ekonomisk orderkvantitet inom lagerhantering ger många fördelar, bland annat:
Lägre lagerkostnader
Lager är en av de viktigaste tillgångarna för de flesta företag. Att hålla ett mycket stort lager innebär att du måste lägga mycket pengar på att köpa in detta lager. Det är pengar som du kan använda på annat håll.
Med EOQ-modellen kan du fastställa den optimala orderkvantitet du behöver för att tillgodose efterfrågan på ett adekvat sätt, vilket sänker kostnaderna för lageranskaffning och frigör kapital.
En mindre orderstorlek minskar också antalet produkter som kan skadas eller inte bli sålda, särskilt om ditt företag hanterar lättfördärvliga varor.
Även om EOQ-modellen bidrar till att minska kostnaderna för lageranskaffning kan integrering av lagerhanteringssystem ytterligare förstärka dessa fördelar. Upptäck de omfattande fördelarna med lagerhanteringssystem för ditt företag.
Lägre förvaringskostnader
En stor mängd lager är dyr att köpa in och ännu dyrare att förvara. Stora lagermängder leder till behov av större lagerutrymmen, mer personal för att hantera lagret, högre försäkringskostnader – och så vidare.
Genom att minska mängden lager du behöver hålla med hjälp av EOQ-modellen kan du avsevärt sänka dina lagerförvaringskostnader och förbättra resultatet.
Relaterat: Vad är ett lagerhanteringssystem och hur kan det hjälpa ditt företag?
Minskad risk för lagerbrist
Ekonomisk orderkvantitet är ett effektivt verktyg för att beräkna hur mycket lager du behöver och hur ofta du behöver beställa på nytt. Detta hjälper dig i sin tur att minimera risken för lagerbrist utan att hålla ett överskottslager. Det leder också till bättre orderhantering eftersom dina kunder alltid får det de beställer.
Bättre övergripande effektivitet
Att beräkna EOQ leder till förbättrad övergripande effektivitet inom lagerstyrning och lagerhantering. I stället för att förlita dig på magkänslan kan du fatta smartare, datadrivna beslut om hur mycket lager du behöver beställa och lagra, hur ofta du behöver lägga beställningar och när det är dags att beställa på nytt.
Vissa molnbaserade lagerhanteringsverktyg kan hjälpa till med att beräkna EOQ eller åtminstone tillhandahålla de siffror du behöver för att göra beräkningen själv.
Kvantitetsrabatter
EOQ-beräkningar gör det enklare att fastställa din beställningspunkt och hur ofta du behöver beställa. Det hjälper dig att planera och tidsbestämma dina beställningar bättre samt dra nytta av kvantitetsrabatter från återförsäljare och leverantörer.
Formel för ekonomisk orderkvantitet
Ekonomisk orderkvantitet är kvadratroten av två gånger produkten av efterfrågan och beställningskostnaderna, dividerat med lagerhållningskostnaden.
Här är en matematisk representation av EOQ-formeln:
Q = enheter av ekonomisk orderkvantitet
D = årlig efterfrågan
S = beställningskostnad per order
H = årlig lagerhållningskostnad
Nu ska vi titta närmare på de mått du behöver för att beräkna ekonomisk orderkvantitet:
Årlig efterfrågan (D)
Detta är antalet produkter som du förväntar dig att sälja under ett år. Det bästa sättet att prognostisera den årliga efterfrågan är att granska dina historiska försäljningsdata för en viss tidsperiod och beräkna det genomsnittliga antalet produkter som säljs under ett år.
Beställningskostnader (S)
Detta avser alla kostnader som uppstår när du lägger en enskild inköpsorder. Dessa inkluderar kostnader för emballage, frakt, hantering och leverans. Inköpskostnaden ingår däremot inte i beställningskostnaderna.
Lagerhållningskostnad (H)
Detta kallas även lagerföringskostnad och avser den totala kostnaden för att inneha och lagra en lagerenhet under ett år. Lagerhållningskostnaden omfattar utgifter som lagerkostnader, personalens löner, försäkringskostnader, avskrivningskostnader, alternativkostnader och alla andra utgifter som är förknippade med att hålla osålda varor i lager.
Exempel på beräkning av ekonomisk orderkvantitet
Anta att du driver ett litet företag som i genomsnitt säljer 12 000 smarta högtalare per år. Beställningskostnaden per order är $100, medan den årliga lagerhållningskostnaden för varje smart högtalare är $10. I detta fall blir EOQ:
Enligt EOQ-formeln skulle den ideala orderkvantiteten för ditt lilla företag vara 490 enheter (avrundat till närmaste heltal).
Många företagare tycker ofta att det är mycket svårt att manuellt beräkna den årliga efterfrågan, beställningskostnaderna och de årliga lagerhållningskostnaderna.
Du kan dock förenkla och automatisera processen med hjälp av valfri lagerhanteringsprogramvara.
Dessutom har många ERP-programvaruplattformar och viss redovisningsprogramvara också lagerhanteringsmoduler som kan hjälpa dig att beräkna EOQ automatiskt.
När är det bäst att använda ekonomisk orderkvantitet?
Formeln för ekonomisk orderkvantitet bygger på två viktiga antaganden. För det första förutsätter den att efterfrågan på en produkt förblir konstant. Modellen förutsätter också att kostnaden för att beställa och hålla lager förblir konstant.
Till följd av dessa två antaganden fungerar ekonomisk orderkvantitet bäst för företag som säljer produkter utan betydande efterfrågevariationer. Om säsongsvariationer påverkar efterfrågan på din produkt kanske EOQ-modellen inte är lämplig.
EOQ-modellen fungerar också bra för branscher eller nischer där beställningen har en fast kostnad och lagerföringskostnaderna i allmänhet är konstanta.
Sammanfattning
Ekonomisk orderkvantitet är avgörande inom lagerstyrning och hantering av leveranskedjan. Att beräkna EOQ är ett utmärkt sätt att effektivisera lagerhanteringsprocessen, minska kostnaderna och frigöra mer kassaflöde så att dina övriga affärsfunktioner kan fortsätta fungera smidigt.
Om du vill lära dig mer om hur du förbättrar hanteringen av leveranskedjan kan du läsa vår artikel om de bästa orderhanteringssystemen för e-handelsföretag.
Relaterad läsning: Lagerprocess för e-handel: Gör den till en konkurrensfördel
