Med så många olika bokföringslösningar för e-handel tillgängliga är det svårt att avgöra vilken som passar dig bäst. Du vet att du vill effektivisera komplexa bokföringsuppgifter som att spåra försäljning, beräkna skatter och hantera lagerkostnader – men nu behöver du ta reda på vilket verktyg som är bäst. Jag hjälper dig! I det här inlägget hjälper jag dig att göra valet enkelt genom att dela med mig av mina personliga erfarenheter av att använda dussintals olika bokföringsverktyg med nätbutiker av alla storlekar, samt mina val av de bästa bokföringsprogrammen för e-handel överlag.
Vad är bokföringsprogram för e-handel?
Bokföringsprogram för e-handel är ett specialiserat verktyg som är utformat för att hantera ekonomiska transaktioner och register för nätbaserade företag. Det automatiserar och organiserar försäljning, utgifter, lager och skatteberäkningar och integreras sömlöst med olika e-handelsplattformar och betalningsförmedlare.
Syftet är att förenkla bokföringsprocessen, ge ekonomiska insikter i realtid och bidra till korrekt rapportering. Det är viktigt för e-handelsföretag att upprätthålla ekonomisk noggrannhet, följa skatteregler och fatta välgrundade ekonomiska beslut, vilket i sin tur stödjer företagets övergripande effektivitet och tillväxt på den digitala marknaden.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As retail leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch.
Jämförelsetabell för bokföringsprogram för e-handel
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bästa heltäckande bokföringsplattform | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $19/månad | Website | |
| 2 | Bäst för bokföring som är redo för granskning och certifierad av experter | Gratis provperiod tillgänglig | Från $69/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för integrationer | Erbjuder en obegränsad kostnadsfri provperiod | Från $29/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för bokföring utan egen insats | Gratis provperiod tillgänglig | Från $249/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för spårning i realtid och stöd för flera valutor | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för växande team | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $2.50/månad | Website | |
| 7 | Bäst för Zoho-användare | Gratis abonnemang och gratis demo tillgängliga | Från $15/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för att förenkla bokföring för e-handel | 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $30/månad | Website | |
| 9 | Bästa automatiseringslösningen för inköp-till-betalning (P2P) | Demo tillgänglig på begäran | Från £129 | Website | |
| 10 | Bäst för redovisningsarbetsflöden | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website |
Översikt över de 10 bästa bokföringsprogrammen för e-handel
Här är en kort beskrivning av varje bokföringsprogram för e-handel som visar programmets bästa användningsområde, några anmärkningsvärda funktioner, skärmbilder och prisinformation.
Bästa heltäckande bokföringsplattform- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $19/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.QuickBooks Online är en molnbaserad bokföringsplattform som omfattar bokföring, fakturering, hantering av försäljningsskatt, lagerhantering och integrationer med e-handelskanaler för Shopify, Amazon och eBay.
För vem passar QuickBooks Online bäst?
QuickBooks Online passar bra för små och medelstora e-handelsföretag som behöver en komplett bokföringslösning utan att anställa en egen revisor.
Varför jag valde QuickBooks Online
QuickBooks Online tar plats som ett av de bästa alternativen på min lista eftersom inget annat bokföringsverktyg täcker hela bokföringsområdet för e-handel lika komplett. Jag tycker särskilt om hur det hanterar försäljningsskatt i flera delstater med inbyggd spårning av ekonomisk nexus – något som ställer till problem för många växande e-handelsföretag. Jag förlitar mig också på den automatiska matchningen av utbetalningar, som delar upp utbetalningar från Amazon eller Shopify i intäkter, avgifter och skatter utan manuell avstämning.
Viktiga funktioner i QuickBooks Online
- Lageruppföljning: Övervaka lagernivåer, ange beställningspunkter och skapa inköpsorder direkt i bokföringen.
- Prognoser för kassaflödet: Prognostisera framtida likviditet baserat på utestående fakturor, räkningar och historiska transaktionsdata.
- Resultat per klass: Dela upp intäkter och kostnader efter försäljningskanal, produktlinje eller plats för att jämföra resultat.
- Synkronisering av bankflöden: Anslut bank- och kreditkortskonton för att automatiskt importera och kategorisera transaktioner varje dag.
Pros and Cons
Pros:
- Den säkerhetskopierar automatiskt ekonomiska data.
- Användarvänligt gränssnitt.
- Den är tillgänglig var som helst.
Cons:
- Ojämn kundsupport.
- Den erbjuder begränsade anpassningsmöjligheter.
Learn more about QuickBooks Online:
Bäst för bokföring som är redo för granskning och certifierad av experter- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $69/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Webgility erbjuder en instrumentpanel för e-handelsredovisning som visar kassaflöde, Shopify-intäkter, resultat och orderuppföljning i en samlad vy. Webgility är en plattform för automatisering av e-handelsredovisning som synkroniserar transaktionsdata på ordernivå – inklusive avgifter, utbetalningar, skatter och lager – från försäljningsplattformar med flera kanaler direkt till QuickBooks och Xero, med verifiering av en mänsklig redovisningsexpert inkluderad i de högre abonnemangen.
För vem passar Webgility bäst?
Webgility passar bra för små till medelstora e-handelsföretag med försäljning i flera kanaler, som säljer på Amazon, Shopify eller Walmart och sköter sin bokföring i QuickBooks.
Varför jag valde Webgility
Jag valde Webgility eftersom inget annat verktyg för e-handelsredovisning kombinerar automatisering med en mänsklig redovisningsexpert som certifierar din bokföring varje månad. Garantin för månatlig avstämning innebär att en dedikerad e-handelsredovisningsexpert granskar avvikelser, löser differenser och godkänner ett granskningsspår som är redo för bokslut. Jag uppskattar särskilt att bokföring på ordernivå registrerar varje avgift, utbetalning och återbetalning innan granskningen sker, så att redovisningsexperten verifierar korrekta data i stället för att jaga fel.
Webgilitys viktigaste funktioner
- Lagersynkronisering i realtid: Synkronisera lagernivåerna direkt mellan alla anslutna kanaler för att undvika översäljning.
- Integrationer med flera kanaler: Anslut till fler än 50 plattformar, däribland Shopify, Amazon, Walmart, eBay och BigCommerce.
- Automatisering av försäljningsskatt: Beräkna och följ upp försäljningsskatt i flera delstater och internationellt med integrationen med Avalara AvaTax.
- Avancerade arbetsflöden för B2B/grossistverksamhet: Hantera bokföring av fakturor, delleveranser och synkronisering av inköpsorder för grossistorder.
Webgilitys integrationer
Webgility erbjuder fler än 50 inbyggda integrationer, däribland Shopify, Amazon, Walmart, eBay, WooCommerce, BigCommerce, Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop och Avalara AvaTax.
Pros and Cons
Pros:
- Månatlig granskning av en redovisningsexpert för avstämningsprecision
- Hanterar redovisningsarbetsflöden för flera juridiska enheter
- Automatiserad bokföring av order med avgifter och utbetalningar
Cons:
- Kräver QuickBooks eller Xero för att fungera
- Ingen automatiserad uppföljning per projekt eller klass
Learn more about Webgility:
3Bäst för integrationerA2X
- Erbjuder en obegränsad kostnadsfri provperiod
- Från $29/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.A2X är bokföringsprogramvara för e-handel som automatiserar avstämning av utbetalningar från Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart och PayPal och överför kategoriserade transaktionssammanfattningar direkt till QuickBooks Online, Xero, Sage eller NetSuite.
Vem passar A2X bäst för?
A2X passar bra för e-handlare och deras revisorer eller bokförare som säljer via flera kanaler och behöver tydliga, revisionsklara ekonomiska rapporter i sitt bokföringssystem.
Varför jag valde A2X
A2X finns med på min lista eftersom dess integrationsomfattning är svår att slå i den här kategorin. Det ansluter alla större försäljningskanaler—Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart och PayPal—direkt till QuickBooks Online, Xero, Sage eller NetSuite. Det jag uppskattar mest är hur det hanterar avstämning av utbetalningar: i stället för att fylla ditt bokföringssystem med tusentals enskilda orderposter skickar A2X en enda sammanfattningspost som exakt motsvarar varje utbetalning till ditt bankkonto. Jag uppskattar också att det hanterar betalningsförmedlare som Stripe och PayPal separat, vilket håller avgifterna tydliga och korrekt kategoriserade.
Viktiga funktioner i A2X
- Arbetsflöden för försäljningsskatt och moms: Kategorisera försäljningsskatt och moms som samlats in via olika kanaler och koppla dem till rätt skattekonton i ditt bokföringssystem.
- Arbetsflöden för kostnad för sålda varor och lagerhantering: Importera kostnadsdata för varor från lagerhanteringssystem eller CSV-filer för att följa kostnader på produktnivå tillsammans med dina intäkter.
- A2X-underbok: Kopplar sammanfattningar av utbetalningar med de order och SKU:er som de härrör från i en post med dubbel bokföring, vilket ger full insyn på detaljnivå vid månadsavslut.
- A2X Klarhet: Levererar lönsamhetsanalyser per SKU, kanal, produktpaket eller kund, baserade på samma avstämda transaktionsdata som driver A2X Kärna.
Pros and Cons
Pros:
- Utmärkt användargränssnitt.
- Det erbjuder enkla integrationer.
- Det är enkelt att använda.
Cons:
- Kundsupporten behöver förbättras.
- Installationsprocessen kräver viss inlärning.
Learn more about A2X:
Bäst för bokföring utan egen insats- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $249/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Bench är en bokförings- och redovisningstjänst för småföretag som kombinerar egenutvecklad programvara med ett dedikerat team av mänskliga bokförare för att hantera månatlig bokföring, ekonomisk rapportering och skattedeklarationer.
Vem passar Bench bäst för?
Bench passar bra för småföretagare och e-handelsentreprenörer som vill att deras bokföring ska hanteras åt dem i stället för att själva administrera programvara.
Varför jag valde Bench
Jag har tagit med Bench bland mina toppval eftersom det är en av de enda redovisningslösningarna på den här listan som helt tar bort bokföringsarbetet från ditt bord. En dedikerad bokförare hanterar den månatliga kategoriseringen och avstämningen av dina transaktioner och levererar sedan färdigställda ekonomiska rapporter via Bench-plattformen. Jag uppskattar särskilt den automatiska kontosynkroniseringen, som hämtar transaktioner från dina försäljningskanaler och betaltjänstleverantörer direkt till bokföringen utan manuell datainmatning.
De viktigaste funktionerna i Bench
- Ekonomisk rapportering i realtid: Få åtkomst till och ladda ner aktuella resultaträkningar och balansräkningar direkt från Bench-plattformen när som helst.
- Skattedeklaration och rådgivning: Licensierade skatteombud och auktoriserade revisorer hanterar din årliga inkomstskattedeklaration, inlämning och kvartalsvisa preliminära skatteinbetalningar.
- Ekonomiskt årsslutspaket: Ditt bokföringsteam sammanställer ett komplett ekonomiskt årsslutspaket som är redo att överlämnas till din skatterådgivare när skattesäsongen börjar.
- Aviseringscenter: Få aktuella påminnelser så att du håller koll på ekonomiska uppgifter, dokumentförfrågningar och sista datum för inlämning.
Pros and Cons
Pros:
- Användargränssnittet är enkelt att använda.
- Utmärkt support via e-post och telefon.
- Utmärkta verktyg för kostnadsuppföljning.
Cons:
- Tjänsten ansluter inte till alla företagskonton.
- Det finns en inlärningskurva för att förbereda rapporter.
Learn more about Bench:
Bäst för spårning i realtid och stöd för flera valutor- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.NetSuite är en molnbaserad ERP-plattform som kombinerar central redovisning, orderhantering, lager och e-handelsverksamhet i ett enda enhetligt system för växande företag och företag i större skala.
För vilka passar NetSuite bäst?
NetSuite passar bra för medelstora till stora detaljhandels- och e-handelsföretag som hanterar komplex ekonomi över flera enheter, dotterbolag eller globala marknader.
Varför jag valde NetSuite
Jag har tagit med NetSuite bland mina främsta val eftersom kombinationen av ekonomisk insyn i realtid och stöd för flera valutor är ovanlig på den här nivån i en enda plattform. Genom NetSuite OneWorld kan mitt team behandla transaktioner i fler än 190 valutor med konvertering i realtid och automatisk konsolidering både på dotterbolags- och huvudkontorsnivå. Jag förlitar mig också på de rollbaserade instrumentpanelerna och den ekonomiska rapporteringen i realtid, som visar uppdaterade resultatdata utan att manuella exporter behöver köras. För e-handelsföretag som säljer i flera regioner gör den aktuella överblicken över order- och intäktsdata i flera valutor att ekonomiteamet kan arbeta snabbare.
Viktiga funktioner i NetSuite
- Intäktsredovisning: Automatiserar schemaläggning och rapportering av intäkter i enlighet med standarderna ASC 606 och IFRS 15.
- SuiteTax: Beräknar, behandlar och rapporterar skatter för flera jurisdiktioner och länder i en enda skattemotor.
- Automatisering från order till betalning: Automatiserar hela orderhanteringscykeln, från registrering av order till fakturering och betalningsinsamling.
- Finansiell konsolidering: Konsoliderar ekonomin för flera dotterbolag, affärsenheter och juridiska enheter i realtid.
Pros and Cons
Pros:
- Den tillhandahåller de rapporter du behöver för att övervaka och spåra transaktioner.
- Fjärrteam kan komma åt företagets data varifrån som helst.
- Det är enkelt att navigera på hela plattformen.
Cons:
- Programvaran kan vara komplex för nya användare på grund av anpassningsmöjligheterna.
- Den tillhandahåller de rapporter du behöver för att övervaka och spåra transaktioner.
Learn more about NetSuite:
6Bäst för växande teamXero
- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $2.50/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Xero är en molnbaserad redovisningsplattform med fakturering i flera valutor, lagerhantering, bankavstämning och inbyggda integrationer med Shopify, Amazon och andra större e-handelskanaler.
Vem passar Xero bäst för?
Xero passar bra för små till medelstora e-handelsföretag som säljer via flera kanaler och behöver ett enda ställe för att hantera sin ekonomi.
Varför jag valde Xero
Xero förtjänar sin plats som ett av de bästa alternativen på min kortlista eftersom plattformen kan växa med ditt team utan att kräva en plattformsomflyttning. Jag gillar att du kan lägga till användare med rollbaserade behörigheter, så att din bokförare, operativa chef och ekonomichef var och en ser exakt det de behöver. Tillägget Analytics Plus ger mitt team kassaflödesprognoser och ekonomiska hälsokort som blir mer värdefulla när transaktionsvolymen ökar.
Xeros viktigaste funktioner
- Fakturering i flera valutor: Skicka fakturor och ta emot betalningar i över 160 valutor, med automatiska uppdateringar av växelkurser.
- Bankavstämning: Anslut aktuella bankflöden från över 21 000 institut och matcha transaktioner automatiskt.
- Inventory Plus: Följ lagernivåer och varukostnader, med direkt synkronisering med Shopify och Amazon FBA.
- Verktyg för försäljningsskatt: Beräkna och tillämpa skattesatser på fakturor, med detaljerade skatterapporter för deklarering.
Pros and Cons
Pros:
- Det är enkelt att navigera.
- Enkel att använda.
- Ett utmärkt alternativ för småföretag.
Cons:
- Den passar inte för komplexa redovisningsbehov.
- Anpassad rapportering är komplex.
Learn more about Xero:
Bäst för Zoho-användare- Gratis abonnemang och gratis demo tillgängliga
- Från $15/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zoho Books är en molnbaserad redovisningsplattform för växande företag som omfattar fakturering, kostnadsuppföljning, lagerhantering, bankavstämning, efterlevnad av försäljningsskatt och transaktioner i flera valutor.
Vem passar Zoho Books bäst för?
Zoho Books passar mycket bra för små och medelstora företag som redan använder andra Zoho-produkter och behöver ett redovisningsprogram som kan ansluta inbyggt till deras befintliga verktyg.
Därför valde jag Zoho Books
Zoho Books finns med på min kortlista tack vare den täta kopplingen till resten av Zoho-sviten. Mitt team kan synkronisera kundkontakter och affärsdata från Zoho CRM direkt till Zoho Books, så att fakturor skapas utan att data behöver matas in på nytt i flera system. Jag uppskattar också den inbyggda kopplingen till Zoho Inventory, som håller lagernivåer och orderstatus synkroniserade i realtid mellan olika försäljningskanaler.
Viktiga funktioner i Zoho Books
- Transaktioner i flera valutor: Tillämpar automatiskt aktuella växelkurser på fakturor, räkningar och betalningar i över 170 valutor.
- Efterlevnad av försäljningsskatt: Beräknar, följer upp och deklarerar försäljningsskatt i flera regioner, med stöd för skattegrupper och sammansatta skatter.
- Automatiska bankflöden: Ansluter till dina bankkonton och kreditkort för att importera och kategorisera transaktioner dagligen.
- Kundportal: Låter kunder visa fakturor, göra betalningar och godkänna offerter direkt via en varumärkesanpassad självbetjäningsportal.
Pros and Cons
Pros:
- Användare kan anpassa rapporter.
- Det är enkelt att konfigurera bankflöden.
- Enkelt gränssnitt.
Cons:
- Det har inte många avancerade funktioner.
- Delningsalternativen behöver förbättras.
Learn more about Zoho Books:
Bäst för att förenkla bokföring för e-handel- 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $30/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Kashoo är en molnbaserad bokföringsplattform för småföretag och enskilda näringsidkare som omfattar fakturering, utgiftsspårning, import av banktransaktioner, moms, stöd för flera valutor och betalningshantering.
För vem passar Kashoo bäst?
Kashoo passar bra för småföretagare och frilansare som behöver enkel bokföring utan komplexiteten hos programvara på företagsnivå.
Varför jag valde Kashoo
Jag har tagit med Kashoo bland mina toppval eftersom tjänsten begränsar bokföringen till det som små e-handelsföretag faktiskt behöver, utan onödiga funktioner. Jag uppskattar verkligen hur den automatiska importen av banktransaktioner hämtar försäljningar och utgifter från anslutna konton i realtid, så att bokföringen hålls uppdaterad utan manuell datainmatning. Den inbyggda momsspårningen är en annan funktion som jag tycker är genuint användbar, eftersom den hanterar momsberäkningar för transaktioner automatiskt i stället för att kräva ett separat verktyg eller manuell avstämning.
Kashoos viktigaste funktioner
- Stöd för flera valutor: Ta emot och registrera transaktioner i flera valutor, med automatiska växelkursomräkningar i hela bokföringen.
- Skapa fakturor och ta emot betalningar: Skapa och skicka fakturor med företagets varumärke och ta sedan emot betalningar med kreditkort direkt via plattformen.
- Lageruppföljning: Lägg till produktinformation och följ värdet på lagret, så att produktkostnaderna återspeglas i de ekonomiska uppgifterna.
- Kategorisering av intäkter och utgifter: Tilldela kategorier till intäkter och utgifter för att organisera transaktioner och skapa korrekta resultatrapporter.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel implementering.
- Det fungerar i molnet.
- Snabbt och enkelt att använda.
Cons:
- Mobilappen är inte särskilt robust.
- Rapporteringsfunktionerna behöver förbättras.
Learn more about Kashoo:
9Bästa automatiseringslösningen för inköp-till-betalning (P2P)Yooz
- Demo tillgänglig på begäran
- Från £129
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Yooz har ett intelligent arbetsflöde som anpassar fakturornas godkännanderutter efter organisatoriska regler samt dynamisk matchning i tre led för att säkerställa att kostnader verifieras mot inköpsorder. Yooz är en plattform för automatisering av leverantörsreskontra och inköp-till-betalning som hanterar fakturainläsning, kontering, godkännandearbetsflöden, betalningsautomatisering, avstämning av leverantörsutdrag och budgethantering genom hela inköp-till-betalningscykeln.
Vem passar Yooz bäst för?
Yooz passar bra för ekonomiavdelningar i medelstora och stora företag som hanterar stora fakturavolymer och behöver strukturerade, automatiserade godkännandearbetsflöden för flera juridiska enheter.
Varför jag valde Yooz
Yooz automatisering av inköp-till-betalning täcker hela inköpscykeln i en enda plattform, från skapande av inköpsförfrågningar till leverantörsbetalning – en funktion som de flesta verktyg för leverantörsreskontra inte erbjuder. Jag uppskattar särskilt matchningen på radnivå i två eller tre led mot inköpsorder, som stämmer av fakturor mot inköpsorder och leveranskvittenser utan manuella ingrepp. Instrumentpanelen för budgethantering i realtid låter ekonomiteam följa utgifter mot budgeten medan inköpsorder och fakturor går igenom godkännandeprocessen, vilket förhindrar överraskningar i slutet av månaden.
Yooz – viktiga funktioner
- Omnikanalinsamling av dokument: Läser automatiskt in fakturor i alla format och från alla kanaler och använder tekniken YoozSmartSplit för att dela upp och klassificera dokumentbatcher utan manuell sortering.
- Konfiguration av arbetsflöden utan kod: Skapa och ändra godkännandearbetsflöden med en BPMN2-motor som stöder sekventiella, parallella och automatiska godkännanden utan manuella ingrepp, samt regler för automatisk eskalering och delegering.
- AI-driven bedrägeridetektering: Flaggar falska dokument, ovanliga belopp, dubblettfakturor och overifierade leverantörsuppgifter med hjälp av en egenutvecklad AI-modell innan betalningar behandlas.
- Hantering av flera juridiska enheter: Hanterar flera valutor, skattesystem, platser och länder för obegränsat antal juridiska enheter i en enda plattformsinstans.
Pros and Cons
Pros:
- Utmärkt funktion för automatisk matchning
- Massor av integrationer från tredje part
- Extremt lättanvänd programvara
Cons:
- Kan vara svårt att anpassa instrumentpanelen
- Kan inte sortera efter dokumentdatum
Learn more about Yooz:
Bäst för redovisningsarbetsflöden- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Använd rapportering i realtid med de mätvärden som är viktigast, baserat på vem som tittar på instrumentpanelen. Sage Intacct är en molnbaserad plattform för ekonomihantering och redovisning, byggd för medelstora och växande företag, med stöd för konsolidering av flera enheter, AI-drivna automatisering av leverantörsreskontra, realtidsinstrumentpaneler, budgetering och intäktsredovisning.
Vem passar Sage Intacct bäst för?
Sage Intacct passar bra för medelstora företag med komplex ekonomihantering för flera enheter, som behöver mer än vad ett redovisningsverktyg för småföretag kan erbjuda.
Varför jag valde Sage Intacct
Jag har inkluderat Sage Intacct bland mina främsta val eftersom det verkligen är en av de mest arbetsflödesdrivna redovisningsplattformarna jag har använt. Agenten för automatisering av leverantörsreskontra hanterar registrering av fakturor från början till slut, matchar leverantörer, markerar dubbletter och skapar utkast till fakturor med över 90 % träffsäkerhet. Bokslutsagenten håller sedan reda på alla uppgifter vid månadsslut, identifierar flaskhalsar och ser till att bokslutet blir klart enligt tidsplanen. För e-handelsföretag som hanterar stora transaktionsvolymer i flera kanaler minskar dessa två funktioner ensamma en betydande mängd manuellt redovisningsarbete.
Viktiga funktioner i Sage Intacct
- Konsolidering av flera enheter: Hantera ekonomin för flera företagsenheter, valutor och dotterbolag från ett enda konto.
- Intäktsredovisning: Automatisera intäktsplanering och intäktsredovisning i enlighet med ASC 606 och IFRS 15.
- Flerdimensionell rapportering: Märk transaktioner med anpassade dimensioner som kanal, plats eller produktlinje för detaljerad ekonomisk analys.
- Hantering av försäljnings- och användningsskatt: Beräkna och följ upp skatteskulder i flera jurisdiktioner direkt i plattformen.
Pros and Cons
Pros:
- Den ger detaljerade insikter i ekonomin.
- Det är en flexibel plattform.
- Anpassade rapporter är användbara.
Cons:
- Användargränssnittet är inte användarvänligt.
- Inlärningskurvan är brant.
Learn more about Sage Intacct:
Andra bokföringsalternativ för e-handel
Här är några fler alternativ som inte kom med på listan över de bästa bokföringsprogrammen för e-handel:
- 11WaveBästa kostnadsfria bokföringsprogrammet för e-handel
- 12Multiview ERPBäst för ekonomisk överblick
- 13FulfilBäst för automatiserad transaktionsregistrering
- 14SettleBäst för automatisering av leverantörsskulder
- 15Acumatica Cloud ERPBäst för anpassningsmöjligheter
- 16DualEntryBäst för stöd vid konsolidering av flera enheter
Andra typer av ekonomiprogram för e-handel
Om du letar efter fler ekonomiprogram för e-handel till ditt nätbaserade företag finns här några handplockade listor över verktyg som du bör ta en titt på:
- Plattformar för köp nu, betala senare
- Kreditkortsbetalningar
- Program för försäljningsskatt inom e-handel
- Program för betalningshantering
Så utvärderar jag bokföringsprogram för e-handel
Jag delar upp min utvärdering i två lager: de grundläggande kraven – som att kunna stämma av Amazon-utbetalningar på öret – och de särskiljande faktorer som skiljer ett verktyg från ett annat.
Kärnfunktioner (grundläggande krav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att komma i fråga för inkludering.
- Integrationer med e-handelsplattformar: Jag kontrollerar om det finns inbyggda anslutningar till stora plattformar som Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce och BigCommerce, i stället för att förlita mig på CSV-importer eller tredjepartsmellanprogram.
- Avstämning av försäljning och utbetalningar: Varje verktyg bör automatiskt kunna matcha marknadsplatsavräkningar och utbetalningar från betaltjänster mot bankinsättningar och samtidigt skilja ut avgifter, återbetalningar och skatter.
- Lager- och uppföljning av kostnad för sålda varor: Jag letar efter lagervärdering i realtid över flera kanaler och lager, med stöd för kostnadsmetoder som FIFO eller vägt genomsnitt.
- Hantering av försäljningsskatt: Skatteuppföljning i flera jurisdiktioner är viktig här, särskilt för säljare med skatteplikt i flera regioner eller krav på VAT/GST.
- Huvudbok och bokföringssynkronisering: Jag utvärderar om verktyget synkroniserar journalposter med plattformar som QuickBooks, Xero eller NetSuite, eller om det har en egen bokföring med dubbel bokföring.
- Finansiell rapportering i flera kanaler: Rapporterna bör bryta ned lönsamheten per kanal, SKU eller produktlinje så att säljare kan se exakt var marginalerna är starkast.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Stöd för flera valutor med automatisk uppföljning av valutakursvinster och valutakursförluster är viktigt för säljare som erbjuder produkter på internationella marknadsplatser där utbetalningar kommer i olika valutor. Jag letar också efter import av historiska data, vilket gör att du kan importera flera månaders tidigare transaktioner när du börjar använda tjänsten, så att bokföringen är korrekt från början. Automatiserade regler för kategorisering kompletterar detta genom att koppla avgifter, återbetalningar och intäkter till rätt konton utan manuell sortering vid varje utbetalningscykel.
Utöver funktionerna
Prisöppenhet är en viktig faktor. Jag kontrollerar om priserna skalas efter ordervolym eller anslutna kanaler, eftersom ett verktyg som blir dyrt när du lägger till fler marknadsplatser motverkar sitt syfte. Jag utvärderar också om en leverantör erbjuder ett nätverk av certifierade redovisningskonsulter eller ett partnerprogram, vilket gör introduktionen smidigare när din CPA redan känner till plattformen. Integrationsdjupet med 3PL-leverantörer, fraktverktyg och annonsplattformar är också viktigt, eftersom lönsamhetsuppföljningen faller samman utan anslutna kostnadsdata.
Viktiga funktioner:
Här är några funktioner som den plattform för bokföring inom e-handel som du implementerar bör ha för att hjälpa dig att hantera ekonomin bättre:
- Skattehantering: Du kan göra livet enklare för dig själv och din revisor med bokföringsprogram för e-handel som erbjuder automatiska skatteberäkningar, skatterapportering och flera skattesatser.
- Bokföring: Bokföringsprogram av hög kvalitet hanterar många dagliga bokföringsuppgifter, till exempel uppdatering av huvudböcker, bankavstämningar, spårning av tillgångars värdeminskning och avskrivningar samt hantering av löner och avdrag.
- Finansiell rapportering och prognoser: Ditt bokföringsprogram för e-handel lagrar finansiella uppgifter och låter dig använda denna information för att skapa rapporter och göra prognoser som ger dig värdefulla affärsinsikter.
- Kundfordringar: Bokföringslösningar för e-handel kan hantera fakturering samt hålla reda på vad kunder är skyldiga och vilka betalningar som har gjorts.
- Fakturahantering: Den bokföringsplattform du använder bör åtminstone kunna hantera fakturering, inklusive utskrift av fakturor och underhåll av grundläggande kundregister, såsom namn, adresser och kontonummer.
- Varierande lönescheman: Oavsett om ditt team har fast lön eller får timlön bör plattformen du väljer beräkna vad du är skyldig dem korrekt, inklusive förmåner.
- Avstämning av bankkonton: Om ditt företag har flera bankkonton är det viktigt att använda bokföringsprogram som kan hålla reda på dem och stämma av dem med hjälp av en huvudboksfunktion och avstämning mot kassabok.
- Fraktverktyg: Dessa kan spara mycket tid genom att förenkla fraktprocessen med fraktetiketter, uppskattningar av fraktkostnader och verktyg för försändelsespårning.
- Lagerhantering: Bokföringsprogram för e-handel som kan hantera lager och lagernivåer och spåra lagret kan hjälpa dig att se till att du inte beställer för mycket eller för lite av olika produkter.
Användarvänlighet:
All programvara för e-handel bör vara lätt att lära sig, använda och navigera i. E-handel är unikt eftersom du behöver många program, system och verktyg för att hålla allt igång. Om ens ett av dem är svårt att lära sig och hantera saktar det ner hela processen. Bokföringsprogram för e-handel bör följa samma riktlinje. Jag letar efter program med gediget utbildningsmaterial, hjälpsam kundsupport och ett intuitivt användargränssnitt.
Programvaruintegrationer:
Även den mest funktionsrika och rimligt prissatta applikationen är inte särskilt användbar för din e-handelsbutik om programvaran inte kan integreras med dina nuvarande system. Programvaran du väljer bör kunna integreras med tredjepartslösningar som plattformar för att bygga e-handelsbutiker, fraktsystem och löneprogram. Genom att använda bokföringsprogram för e-handel som fungerar med din nuvarande tekniska miljö säkerställer du att du inte drabbas av kompatibilitetsproblem som kan leda till tidskrävande fel.
Prisvärdhet:
Det är viktigt att använda en bokföringslösning för e-handel som erbjuder de funktioner du behöver till ett överkomligt pris och som kan skalas upp i takt med att du växer. Du kommer att vilja ha en plattform som du kan fortsätta använda utan att behöva oroa dig för att byta till en ny. Många verktyg använder en nivåindelad prissättning som gör att du kan börja använda programvaran på en överkomlig nivå och enkelt övergå till en mer avancerad nivå längre fram. Du bör använda program som låter dig betala endast för det du behöver och gör det enkelt att anpassa din prenumeration utan att spendera mer än nödvändigt.
Andra vanliga frågor
Här är några populära frågor som människor ställer när de söker efter ny bokföringsprogramvara för e-handel, tillsammans med svar för din bekvämlighet.
Vilka är fördelarna med bokföringsprogramvara för e-handel?
Oavsett om du startar ditt första e-handelsföretag eller om ditt företag har varit verksamt i flera år finns det många fördelar med att använda bokföringsprogramvara för e-handel. Här är några av fördelarna med att använda bokföringsprogramvara för e-handel i din organisation som du bör ha i åtanke.
- Sparar tid: Alla bra bokföringsplattformar för e-handel automatiserar processer, till exempel fakturering och betalningspåminnelser som innehåller länkar för onlinebetalning. Om ett fel uppstår skickar plattformen automatiskt ett meddelande till dig och markerar vad som gick fel. Automatisering kan eliminera manuella processer, spara tid och förbättra noggrannheten.
- Ekonomisk överblick: När du hanterar företagets ekonomi erbjuder programvaran du använder ett enkelt sätt att ta fram ekonomiska rapporter. Din bokföringsplattform gör det enkelt att samla in ekonomiska rapporter och information, till exempel kundfordringar eller provbalanser.
- Synkroniserar all ekonomisk data: Det kan ta lång tid att gå fram och tillbaka mellan plattformar för att samla in viktiga data om de lagras på flera plattformar, till exempel bankkonton, lönetjänster och kreditkortskonton. Din bokföringsprogramvara för e-handel synkroniserar all data från bokföringsverktyg online via API. Det innebär att du inte behöver ladda ner ekonomisk information från varje källa och lägga tid på datainmatning för att skapa ett komplett ekonomiskt register.
- Förbättrar beslutsfattandet: Din bokföringsplattform bidrar till att förbättra beslutsprocessen genom att ge insyn i företagets data i realtid och viktiga mätvärden, till exempel kundernas köpgrad, intäkter, lagernivåer och produktförsäljning. Denna information kan visa företagets ekonomiska hälsa. En högre nivå av insikt och kontroll kan skapa en stabil grund för att fatta viktiga affärsbeslut.
- Organiserar register: Oordnad ekonomisk dokumentation är det sista du vill se i företaget. Din bokföringsprogramvara för e-handel hjälper dig att organisera dina bokföringsregister. Plattformen organiserar enkelt dina konton, fakturor, kvitton och andra ekonomiska register – nu behöver du inte längre leta efter den information du behöver.
Kan Shopify användas som bokföringsprogramvara?
Om du överväger att använda Shopify för dina bokföringsprocesser finns det vissa begränsningar att tänka på. Shopify är inte en bokföringsplattform utan ett e-handelssystem, vilket innebär att du kan använda det för att övervaka försäljning och lager, men du kan inte göra saker som att skapa fakturor eller hantera kundfordringar. När ditt företag växer med Shopify bör du börja fundera på att integrera plattformen med någon av de bokföringsprogramvaror för e-handel som jag listade ovan, så att du har allt du behöver för att upprätthålla korrekta ekonomiska register och utföra viktiga bokföringsprocesser.
Finns det någon kostnadsfri bokföringsprogramvara för e-handel?
Små företag eller nystartade företag kan ha nytta av kostnadsfri bokföringsprogramvara. Ett exempel är Wave Accounting, som erbjuder bokföringsprogramvara, faktureringsprogramvara eller bankprogramvara endast för USA som en tjänst som alltid är kostnadsfri. Ett annat exempel är Zoho Books, som erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för företag med intäkter under $50,000 per räkenskapsår.




















