Återbetalningskalkylator för POS-system: Se hur snabbt den betalar sig

En POS-lösning ska vara värd sin kostnad. Den här kalkylatorn visar hur många månader det tar att återfå den initiala kostnaden.

Ange siffrorna. Få en tydlig återbetalningstid. Gör ett smartare köp.

Så använder du den här kalkylatorn för POS-återbetalning

1. Välj din verksamhetstyp (valfritt) som sammanhang.
2. Ange din initiala investering—maskinvara, programvara och implementering.
3. Ange dina månatliga besparingar. Om du är osäker klickar du på Behöver du en uppskattning? för att välja Låg/Medel/Hög besparing för din verksamhet och finjusterar sedan. Vi länkar också till hur uppskattningarna beräknades.
4. Klicka på Beräkna återbetalning.
5. Granska din återbetalningstid (månader) och justera indata om något verkar fel.

Förklaring av återbetalningsformeln

• Initial investering. Kostnad i förskott för enheter, licenser, installation och utbildning.
• Månatliga besparingar. Nettoförmån per månad från den nya POS-lösningen—sparad arbetstid, färre fel, lägre avgifter och bättre lagerkontroll.

En kortare återbetalningstid är bättre. Om du hamnar över 12–18 månader bör du omförhandla priserna, anpassa maskinvaran efter behov eller öka de besparingar du faktiskt realiserar.

Exempel

Du spenderar $2,500 på en ny POS-lösning och sparar $500 per månad.

Efter fem månader går du jämnt upp. Därefter är det vinst.

Vad som ska ingå i månatliga besparingar

Använd en siffra som du kan motivera. Om du inte har någon klickar du på Behöver du en uppskattning? och börjar med förinställningarna Låg/Medel/Hög efter verksamhetstyp. Justera sedan efter verkligheten i din butik med ordentlig POS-utbildning.

• Effektivare arbete. Färre minuter per transaktion, snabbare avslut och färre omräkningar.
• Minskad felfrekvens. Färre felinmatningar, återkrav och returer samt mindre tid åt att rätta till misstag.
• Lagersäkerhet. Bättre lagerinventering minskar svinn och överinköp.
• Betalningskostnader. Lägre priser eller smartare dirigering minskar kostnaderna för betalningshantering.
• Ökade intäkter. Kampanjer, lojalitetsprogram och smartare påfyllning som ökar konverteringen eller det genomsnittliga ordervärdet.

Experttips för kortare återbetalningstid

Effektivisera processen först. Låt sedan verktygen förstärka den.

• Granska avgiftsstrukturen. Förhandla med betalningsförmedlare om lägre baspunkter och bättre kvalificering för interchange-avgifter. Små sänkningar kan kapa månader från återbetalningstiden.
• Anpassa maskinvaran efter behov. Köp bara det personalen använder varje dag och lägg till kringutrustning senare.
• Standardisera arbetsflödena. Ett sätt att registrera köp, hantera returer, inventera och stänga kassan—utbilda sedan personalen i det.
• Integrera lagret. Synkronisera POS-lösningen och lagret så att du inte betalar två gånger i form av tid och fel.
• Mät varje vecka. Följ upp antal rader per arbetstimme, skanningsgrad, returgrad och svinn för att verifiera besparingarna.

De bästa POS-systemen att överväga

Om du hellre vill se vår allmänna genomgång av de bästa POS-systemen på marknaden för alla typer av detaljhandelsvarumärken är detta vår kortlista över favoriterna:

Ge det vidare

Du har månaderna tills investeringen betalat sig. Använd dem.

Förhandla om offerten, välj rätt system, skapa tydliga arbetsflöden och räkna om efter 30 dagar för att bekräfta att besparingarna syns i din resultaträkning. Läs mer om kassasystem i våra utmärkta guider:

• Kassasystemsfunktioner du bör hålla utkik efter
• Kassasystemens historia
• Typer av kassasystem och hur du väljer

Detaljhandeln står aldrig stilla – och det bör inte du heller göra. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för de senaste insikterna, strategierna och karriärresurserna från ledande personer inom detaljhandeln som formar branschen.