Microprocessamento de encomendas: Guia completo para entrega no próprio dia

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Imagine encomendar um iPhone e ovos, entregues em apenas 10 minutos. Bem-vindo ao mundo do microprocessamento de encomendas. Este é o seu guia completo para criar um centro de microprocessamento de encomendas, com conselhos de especialistas em comércio eletrónico e estratégias testadas em situações exigentes.

The big guide to micro fulfillment standard editorial post 12300

Se encomendar o iPhone 16 mesmo agora, a Blinkit entrega-mo à porta de casa em menos de 10 minutos. A Blinkit é o braço de comércio rápido da empresa de entrega de comida — a Zomato —. 

Descrevem-se como “a maior e mais conveniente empresa de entregas hiperlocais da Índia.”

Eis o que tenho agora no meu carrinho: um cacho de bananas, uma embalagem de ovos, dois copos de vinho — e um Dyson Airwrap. 

captura de ecrã do carrinho da Blinkit
O carrinho da Blinkit da Brinda, com bananas, ovos, copos de vinho e um Dyson Airwrap.

Agora, como raio é que posso adicionar um Dyson Airwrap ao mesmo carrinho que os ovos?! 

A Blinkit opera em 44 cidades em todo o país e tem 639 lojas escuras — ou centros de microdistribuição. 

Agora usamos a palavra Blinkit como verbo lá em casa. 

“Pão! Esqueci-me de o comprar no mercado!” 

“E então? Faz Blinkit.” 

Enquanto cliente, estou bastante satisfeita. E isso reflecte-se nos números da empresa: em agosto de 2024, havia 7,6 milhões de utilizadores activos mensais na plataforma.

O seu negócio de comércio electrónico pode não estar a considerar entregas na mesma hora, mas com centros de distribuição de microcumprimento, pode muito bem conseguir entregas no próprio dia — especialmente se prestar serviço a cidades urbanas com populações densas. 

Neste guia, vou mostrar-lhe como pode optimizar as suas operações de processamento de encomendas com soluções de microcumprimento, para responder à procura dos consumidores e aumentar a rentabilidade do seu negócio. 

Continue por aqui. Vai ficar a saber como superar as expectativas dos clientes. 

O que é o microcumprimento?

Numa estratégia logística de microcumprimento, os produtos são armazenados em pequenos armazéns locais, mais próximos dos clientes.

Para acompanhar a procura dos consumidores por entregas rápidas, este método acelera o processamento das encomendas, reduz os tempos de entrega e, em última análise, diminui os custos de transporte e mão de obra. 

A etapa final da entrega — a “entrega da última milha” — torna-se muito mais rápida com os centros de microcumprimento (MFCs).

gráfico de microcumprimento

O que são exactamente os centros de microcumprimento?

Pense nos centros de microcumprimento como mini-armazéns estrategicamente posicionados por cidades ou bairros. 

Esta instalação de menor dimensão ajuda a reduzir os tempos de entrega e os custos das empresas de comércio electrónico, armazenando o inventário mais perto do consumidor final. Em muitos casos, estes centros são totalmente automatizados, tornando todo o processo ainda mais eficiente.

Então, como funcionam?

Os centros combinam tecnologia avançada com o toque humano. Os robôs levam os artigos até aos trabalhadores, que embalam rapidamente as encomendas. 

Todo o processo é automatizado com sistemas de software sofisticados — desde as encomendas online até à expedição. 

infografia dos centros de microcumprimento

Eis algumas características comuns dos MFCs:

CaracterísticaTamanhoDetalheNormalmente varia entre 3.000 e 10.000 pés quadrados, com espaço suficiente para armazenar cerca de 15.000 SKUs.Benefício/impactoUtilização eficiente do espaço para uma rápida rotação do inventário.
CaracterísticaLocalizaçãoDetalheFrequentemente instalados dentro de lojas existentes ou muito perto delas, em zonas urbanas.Benefício/impactoCustos mais baixos de imóveis, preparação de encomendas e entrega na última milha.
CaracterísticaAutomaçãoDetalheUtiliza tecnologias automatizadas, como robôs móveis, paletes e sistemas de transporte, nos processos de preparação e embalagem das encomendas.Benefício/impactoReduz o trabalho manual e os custos laborais associados.
CaracterísticaInventárioDetalheArmazena cerca de 24–48 horas de stock, exigindo um reabastecimento contínuo.Benefício/impactoMantém o inventário atualizado e adaptado à procura.
CaracterísticaCustoDetalheMais barato de operar do que os enormes armazéns tradicionais. ROI em 2–3 anos.Benefício/impactoRetorno rápido do investimento e custos operacionais mais baixos.

Os 3 principais tipos de centros de micropreparação de encomendas

Existem três tipos de centros de micropreparação de encomendas: autónomos, integrados em lojas/dentro das lojas e lojas escuras. 

Vamos analisar cada um com um pouco mais de detalhe — os seus desafios únicos, benefícios e alguns exemplos reais para inspirar o seu próximo investimento.

1. MFCs autónomos

O seu tamanho varia entre 3.000 e 10.000 pés quadrados (embora por vezes sejam maiores) e podem ser construídos em poucos meses. 

Normalmente, estes centros compactos armazenam entre 8.000 e 15.000 artigos diferentes.

Walgreens: receitas à velocidade dos robôs

A Walgreens possui uma rede de 9.000 lojas, o que lhe confere uma vantagem competitiva: a proximidade dos clientes. 

Esta ampla presença permite à Walgreens “diluir o volume, o que significa que a carga sobre estas lojas não é assim tão avassaladora”, segundo a diretora de cadeia de abastecimento da empresa, Roxanne Flanagan.

Para além das suas lojas existentes, a empresa instalou estrategicamente quatro centros de micropreparação de encomendas fora das lojas. 

Estes não são armazéns comuns. São centros tecnológicos concebidos para simplificar o processamento das receitas.  

captura de ecrã do MFC da Walgreens
Página do site de micropreparação de encomendas farmacêuticas da Walgreens.

Imagine isto: receitas aviadas incansavelmente por robôs, que depois são rapidamente devolvidas à loja de origem para serem levantadas pelos clientes.

Como explica Flanagan, isto permite à Walgreens direcionar o seu foco “para serviços de saúde mais centrados no cliente.”

No entanto, os MFCs autónomos têm o seu próprio conjunto de desafios:

  • Espaço limitado. Conceber um fluxo de trabalho eficiente numa área mais reduzida exige tempo e esforço.
  • Custos imobiliários. O terreno nas zonas urbanas nem sempre é acessível. A Walgreens é uma empresa de enormes dimensões e, previsivelmente, enfrentou menos obstáculos.
  • Zoneamento e regulamentação. Determinar quais as leis de zoneamento aplicáveis a uma instalação autónoma — e manter o cumprimento das mesmas — pode ser um desafio.

2. MFCs integrados em lojas 

Muitos retalhistas estão a evitar a procura de armazéns e, em vez disso, estão a transformar as suas lojas existentes em centros de micropreparação de encomendas. 

Estes minicentros de distribuição estão a ser instalados em caves, armazéns e até parques de estacionamento. Como a maioria das lojas de retalho já se encontra relativamente perto dos clientes, são perfeitos para a entrega na “última milha”.

Decathlon: Onde o online se encontra com a loja em 3 minutos

Enquanto empresa global de artigos desportivos com mais de 1 700 lojas, Decathlon queria reinventar a experiência de compra. 

A visão? Uma experiência online e na loja integrada, onde a tecnologia melhora a jornada do cliente. 

Para testar esta ideia, a Decathlon selecionou a sua loja de Calgary. Esta “loja-conceito” serviria de exemplo de como a tecnologia pode transformar o comércio a retalho. 

A empresa estabeleceu uma parceria com um prestador de serviços logísticos externo (3PL), a Bastian, para desenvolver um sistema personalizado de preparação automatizada de encomendas em pequena escala integrado no segundo piso da loja. 

Pode estar escondido nos fundos da loja, mas este sistema de preparação automatizada de encomendas em pequena escala é extremamente rápido. 

A empresa consegue processar uma encomenda online em três minutos—desde o momento em que o cliente clica em “comprar” até ao momento em que a encomenda está pronta para levantamento ou entrega.

Além disso, o sistema, inteligentemente concebido, maximiza o armazenamento no armazém, guardando uns impressionantes 11 000 artigos diferentes em pouco mais de 16 000 pés cúbicos.

A Decathlon fez um excelente trabalho ao nível da gestão de armazém. No entanto, poderá deparar-se com alguns destes obstáculos:

  • Limitações de espaço. A disposição das lojas existentes pode limitar o espaço disponível para um MFC.
  • Complexidade operacional. Gerir encomendas online e na loja em simultâneo exige uma coordenação cuidadosa. E, muitas vezes, mais dinheiro.

3. Lojas escuras

As “lojas escuras” são como mercados-fantasma—parecem lojas normais, mas não estão abertas ao público.

Em vez disso, estes espaços destinam-se exclusivamente à preparação de encomendas online, com funcionários a recolher e embalar os artigos.

Agora, poderá estar a perguntar-se: Como mantêm as prateleiras abastecidas? De quantas destas “lojas-fantasma” precisa uma empresa? E como decidem quais as encomendas que vão para cada localização? 

Excelentes perguntas! Responderemos a todas elas aqui mesmo neste guia—num instante. 

Frequentemente escondidas em locais discretos — um edifício indistinto numa rua movimentada, um antigo espaço comercial num bairro residencial — estas lojas são autênticas colmeias de atividade, cheias de estafetas e preparadores a tratar das encomendas online. 

Foram concebidas para uma única coisa: preparação de encomendas à velocidade da luz. Segundo pessoas do setor, um funcionário experiente de uma loja de preparação de encomendas consegue recolher e embalar um artigo em menos de 15 segundos!

Vejamos o interior de uma loja de preparação de encomendas da Blinkit em Noida, graças ao The Economic Times:

  1. Sempre que um cliente faz uma encomenda, a loja de preparação de encomendas mais próxima entra imediatamente em ação. 
  2. Depois de receber a encomenda, o chefe de equipa transmite-a ao preparador, que reúne rapidamente os artigos. 
  3. Entretanto, a informação da encomenda é enviada para um código QR à entrada. 
  4. O código é lido por um estafeta que está à espera, recebendo instantaneamente os detalhes da encomenda e o local de entrega. 
  5. Imediatamente após uma rápida verificação cruzada, o estafeta parte, garantindo que as compras chegam ao cliente em tempo recorde.

Lembram-se do que disse sobre encomendar o iPhone 16? Pois é, algumas pessoas receberam o seu em oito minutos…

…como salienta o meu querido editor e especialista em comércio eletrónico, Sean Flannigan: “Até os nossos períodos de atenção relativamente aos envios estão a diminuir.”

captura de ecrã do telegram da blinkit na índia
Imagem: Telegraph India

A Blinkit é uma história de enorme sucesso, mas as lojas de preparação de encomendas têm os seus próprios desafios. Nomeadamente:

  • Custos de instalação elevados. Converter um espaço comercial numa loja de preparação de encomendas exige um investimento significativo.
  • Dependência do comportamento dos consumidores.  Um negócio de comércio eletrónico bem-sucedido depende de uma procura consistente por entregas rápidas e compras online.
  • Potencial perceção negativa. Quando as lojas de preparação de encomendas não são bem mantidas, podem provocar a eliminação de postos de trabalho ou a degradação urbana na comunidade.
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Como as cadeias de supermercados tornaram o microprocessamento de encomendas o novo normal

Por que razão se tornaram os supermercados os exemplos de eleição do microprocessamento de encomendas? Porque as encomendas de produtos alimentares são incessantes — e os produtos perecíveis não esperam.

Quando a rapidez é importante, não queremos enviar uma banana a partir de um armazém situado a três cidades de distância.

A Walmart apostou fortemente no microprocessamento de encomendas nas lojas, utilizando as áreas de retaguarda como centros de preparação e complementando-as com centros regionais.

Em 2024, esta configuração permitia-lhes cobrir 95% dos EUA com entregas no dia seguinte ou em dois dias e chegar a cerca de 80% dos clientes no próprio dia, simplesmente transformando as suas lojas em pequenos armazéns. Não foi necessário um exército de robôs — apenas proximidade e uma utilização inteligente do espaço existente.

A Target faz o mesmo: mais de 96% das encomendas online são preparadas nas lojas, utilizando centros de triagem para acelerar a entrega na última milha. A automatização existe, mas as pessoas e a localização são a principal vantagem.

Nem todos apostam no sonho do grande armazém automatizado. A parceria da Kroger com a Ocado deveria revolucionar o setor com robótica, mas muitos locais estão agora a ser reavaliados — porque a flexibilidade e a localização muitas vezes se sobrepõem à escala.

Eis a realidade:

  • Se não conseguirmos expedir rapidamente produtos frescos e refrigerados, a automatização é irrelevante.
  • Os centros de microprocessamento de encomendas de produtos alimentares destacam-se quando se concentram em referências de elevada rotação e reabastecem os produtos de menor rotação a partir de montante.
  • O colapso de fornecedores como a Takeoff Technologies significa que os planos de contingência e a portabilidade dos dados já não são opcionais.

Use a loja como o seu motor. Acrescente automatização onde esta compensa, mas mantenha o negócio ágil — e sempre perto do cliente.

Nos mercados emergentes, as lojas de preparação de encomendas são o novo normal

Veja a Índia, o Brasil ou Lagos, e não encontrará centros de preparação de encomendas enormes.

Em vez disso, verá uma explosão de lojas de preparação de encomendas, bicicletas de entrega e encomendas feitas através de aplicações. Nestes mercados, a preparação descentralizada de encomendas não é uma versão diluída do modelo ocidental — é uma resposta adaptada ao caos local.

Porque funciona? As lacunas nas infraestruturas e os sistemas de endereçamento desorganizados tornam inviáveis os grandes armazéns centralizados.

Na Índia, o comércio rápido já abrange quase dois terços das encomendas de produtos alimentares feitas online, com marcas como a Blinkit e a Zepto a entregar produtos essenciais (e iPhones) em menos de 10 minutos. Até os produtos eletrónicos para o Diwali são agora “instantâneos”, graças às redes extremamente densas de lojas de preparação de encomendas.

Na América Latina, empresas como a Rappi combinam lojas de preparação de encomendas com lojas locais para prometer entregas em menos de 30 minutos nas principais cidades. O resultado: milhões de pessoas recebem entregas no próprio dia sem a construção de novos megacentros.

Mas a rapidez tem um custo:

  • A rentabilidade não é garantida. O recente recuo da Getir provou que crescer mais depressa do que a procura pode levar uma empresa à ruína.
  • A regulamentação é imprevisível. As alterações ao uso do solo e as leis relativas aos trabalhadores da economia de plataformas podem transformar locais de grande procura em locais inviáveis de um dia para o outro, pelo que os operadores recorrem a lojas de preparação de encomendas amovíveis e temporárias.

Eis o plano: Mantenha um inventário para 24–48 horas muito próximo dos clientes, reabasteça diariamente e automatize apenas onde os números o justifiquem.

Bónus: As redes densas de preparação descentralizada de encomendas podem reduzir as emissões da última milha até 26% nas principais cidades — uma vantagem tanto junto das entidades reguladoras como dos clientes.

Os mercados emergentes não estão a recuperar o atraso — estão a definir as novas regras da rapidez e agilidade no comércio.

Benefícios e desafios da preparação descentralizada de encomendas face à preparação tradicional

Tanto os centros de preparação descentralizada de encomendas como os centros de distribuição tradicionais têm como objetivo fazer entregas. No entanto, fazem-no de formas muito diferentes.

Um centro tradicional é um pilar da cadeia de abastecimento, servindo áreas vastas.

O seu calendário de reabastecimento mantém um ritmo constante — os camiões chegam como um relógio e entregam as mercadorias dentro do prazo. 

Quando a procura é previsível, este sistema funciona bem. Mas pode demorar muito tempo a adaptar-se às circunstâncias em mudança. 

Por outro lado, os centros de preparação descentralizada de encomendas são concebidos para a rapidez. São ágeis. 

Estas lojas estão estrategicamente localizadas em zonas densamente povoadas, para que os produtos estejam mais perto dos clientes ansiosos por recebê-los. O resultado é uma preparação rápida das encomendas, em alguns casos no espaço de poucas horas. 

Por outras palavras — é perfeito para a gratificação instantânea do cliente impaciente e pronto a gastar.

Os MFCs trazem consigo uma série de benefícios… mas há um MAS que deve considerar relativamente a cada um deles.

Mais uma vez, isso dependerá das necessidades atuais da sua empresa e da sua disponibilidade para investir.

1. Os MFCs são rentáveis (mas tenha atenção a…)

Pode parecer que o oposto é verdade, mas ser mais pequeno pode ser melhor. 

Apesar do seu tamanho, os MFCs podem, na realidade, reduzir os custos. Os MFCs podem reduzir significativamente os custos de preparação das encomendas, com algumas estimativas a apontarem para 75% de redução nos custos por encomenda através da utilização de centros de preparação descentralizada de encomendas.

Como? 

Através da automatização de tarefas. Pense em robôs a recolher e embalar encomendas com precisão, minimizando os custos de mão de obra.

Quando oferece aos clientes a opção de levantarem as suas compras, reduz ainda mais o custo da entrega na última milha.

Nota do autor

Além de aliviar o congestionamento do trânsito, os MFCs também têm uma pegada ambiental menor.

Se é uma empresa de comércio eletrónico com uma forte consciência ambiental, os MFCs oferecem potenciais benefícios para a sustentabilidade energética, ambiental, operacional e económica.

De acordo com o estudo da Accenture realizado em Chicago, Londres e Sydney, as soluções de microprocessamento poderiam reduzir as emissões da última milha em 17-26% até 2025.

captura de ecrã das emissões da carrinha da codept
Imagem: Codept

⚠️ Desafio: Embora os MFCs possam ser rentáveis, gerir o inventário em espaços mais pequenos exige um acompanhamento preciso e estratégias eficientes de reabastecimento — isto significa ir além de simplesmente voltar a encomendar quando o stock começa a esgotar-se. Além disso, os custos iniciais de instalação são elevados.

✅ Solução: Torne os níveis de stock mais eficientes através de um sistema de gestão de inventário em tempo real que incorpore uma previsão precisa da procura. Os MFCs utilizam normalmente uma combinação de sistemas de inventário no momento certo, análise de dados em tempo real e calendários de entrega otimizados para manter a unidade suficientemente abastecida em todos os momentos. Segundo as estimativas, recuperará o seu investimento no prazo de três anos. 

2. Os MFCs respondem à necessidade de rapidez (mas a procura pode ser imprevisível…)

O processamento tradicional de encomendas pode ser lento. As encomendas podem demorar dias, ou até semanas, a chegar. No entanto, os MFCs aproximam o inventário do cliente final. 

Na maioria dos casos, isto significa que a entrega no próprio dia é possível. 

Por que razão isto é importante? Bem, em primeiro lugar, a disponibilidade de entrega no próprio dia incentiva compras online mais frequentes. 

Trinta e dois por cento dos inquiridos afirmaram fazer compras online com maior frequência devido a esta opção. Além disso, 28% dos consumidores são motivados pela conveniência e pela poupança de tempo ao evitarem deslocações a lojas físicas. 

captura de ecrã da contimod
Imagem: Contimod

Afinal, clientes satisfeitos são clientes fiéis. E os clientes fiéis gastam 67% mais do que os novos clientes.

⚠️ Desafio: Um aumento súbito da procura ou uma quebra na procura pode afetar negativamente a capacidade dos MFCs. É necessário adaptar-se. Rapidamente. 

✅ Solução: Utilize a análise de dados para antecipar as flutuações da procura e ajustar os níveis de pessoal em conformidade. Quando as vendas forem baixas, considere estratégias de preços dinâmicos para incentivar as compras. 

3. Os MFCs oferecem flexibilidade (mas a integração pode ser complicada…)

Os MFCs são ágeis de uma forma que os armazéns tradicionais não conseguem igualar. 

Com os MFCs, os clientes podem escolher entre entrega ao domicílio, recolha na loja ou recolha junto ao passeio, proporcionando assim uma verdadeira experiência omnicanal.

Os MFCs não precisam de espaços enormes; podem funcionar em instalações mais pequenas e flexíveis. (Até subterrâneas!)

Quer adaptar-se à procura flutuante? Não há problema. Reaproveite o espaço. As vendas abrandaram numa determinada área? Utilize esse espaço para armazenamento ou para instalar uma loja temporária. 

As empresas de comércio eletrónico podem manter-se ágeis ao adaptarem-se rapidamente às mudanças do mercado e, assim, permanecerem competitivas. 

⚠️ Desafio: A integração dos MFC com as plataformas de comércio eletrónico e os sistemas de gestão de encomendas existentes pode ser demorada e complicada.

✅ Solução: Estabeleça parcerias com fornecedores de tecnologia que ofereçam uma integração simples e deem prioridade a APIs abertas. Para colmatar eventuais lacunas entre sistemas, invista em soluções robustas de software intermédio. (Abordaremos estas soluções mais à frente e forneceremos listas para tudo aquilo de que precisa.)

4. Os MFC tornam a sua empresa mais resiliente (mas os custos imobiliários podem ser um problema…)

Pense numa rede de MFC como uma rede de segurança descentralizada para a sua empresa. 

Se uma localização falhar, as outras podem compensar. Uma cadeia de abastecimento com redundância integrada é mais resiliente e capaz de resistir a perturbações. 

Antes de 2020, o processamento descentralizado de encomendas estava a ganhar força como uma tendência promissora no serviço ao cliente. 

Depois veio a pandemia. Confinamentos. Distanciamento social. O mundo mudou. O tráfego nas lojas físicas caiu drasticamente. 

As encomendas online, no entanto, dispararam. 

As empresas que já tinham MFC em funcionamento conseguiram adaptar-se rapidamente. Mantiveram as operações e satisfizeram as necessidades dos clientes, apesar da perturbação na cadeia de abastecimento, ao mudarem para o processamento de encomendas online. 

Por exemplo, a Whole Foods, uma subsidiária da Amazon, reconheceu desde cedo o potencial do processamento descentralizado de encomendas. Em maio de 2020, abriu lojas sem atendimento ao público em Chicago, uma medida que se revelou acertada à medida que a pandemia acelerou a mudança para as compras de supermercado online.

⚠️ Desafio: A disponibilidade de espaços a preços acessíveis para MFC em zonas urbanas densamente povoadas pode constituir um grande obstáculo, tanto em termos de legislação de zonamento como de custos.

✅ Solução: Estabeleça parcerias com operadores logísticos terceiros que já disponham de uma infraestrutura estabelecida ou considere localizações alternativas, como espaços comerciais existentes.

O processamento descentralizado de encomendas só funciona se o seu reabastecimento for eficiente — o transbordo direto ajuda a evitar a circulação desnecessária pelo armazém.

Como implementar o processamento descentralizado de encomendas na sua marca de comércio eletrónico

Em cinco passos (relativamente) simples, veja como pode planear a implementação de um MFC para a sua empresa:

Passo 1: Avalie as necessidades da sua marca

Comece por analisar atentamente as suas operações atuais. 

  • Analise o seu processo atual de processamento de encomendas. Onde estão os estrangulamentos? Quais são os pontos problemáticos? Identifique as áreas com maior potencial de melhoria. 
  • Em seguida, mapeie as localizações dos seus clientes. Compreenda onde estão concentrados para determinar a localização ideal desses MFC ágeis. 
  • Certifique-se também de que sabe o que os seus clientes esperam da entrega. Pretendem uma entrega no próprio dia ou estão dispostos a esperar? Faça uma sondagem, envie um questionário. Obtenha essas respostas.
  • Dedique algum tempo a prever o seu crescimento futuro. Considere o papel do processamento descentralizado de encomendas no apoio aos seus planos de expansão. 
  • Por fim, estabeleça um orçamento realista. Avalie a sua capacidade de investimento em tecnologia e infraestrutura de processamento descentralizado de encomendas.

História de sucesso na vida real: MIRA Safety

A MIRA Safety é uma empresa de comércio eletrónico com uma missão importante e urgente: entregar equipamento a forças militares, equipas de materiais perigosos, equipas de resposta a emergências e organizações de segurança pública.

Roman Zrazhevskiy, fundador e CEO,  introduziu um centro de processamento de encomendas de pequena escala em 2021 “para satisfazer a crescente procura de equipamento de proteção individual sem comprometer a rapidez das entregas.”

A procura avassaladora de equipamento de proteção individual (EPI) durante a pandemia impulsionou esta mudança.

captura de ecrã da página inicial da mira safety
Página inicial do site da MIRA Safety.

Como o seu processo tradicional de processamento de encomendas não conseguia acompanhar a procura dos consumidores, precisavam de um sistema mais rápido e flexível.

E os resultados falam por si:

Desde o lançamento do nosso MFC, reduzimos os prazos de entrega em 35%, mesmo com o aumento de 60% das encomendas. 

Durante um aumento da procura por parte das equipas de primeira intervenção, conseguimos processar as encomendas em apenas dois dias, em vez dos cinco habituais—fazendo chegar rapidamente equipamento essencial a quem dele precisava.

Passo 2: Repense a sua estratégia de gestão de inventário

Uma mudança para o microprocessamento de encomendas exige uma alteração na forma como encara o inventário. 

Agora, não se trata apenas de ter o suficiente: trata-se de ter os produtos certos, no momento certo e no local certo. Por isso, deve:

  • Eliminar as suposições na previsão da procura com previsões baseadas em dados. 
  • Utilizar ferramentas preditivas para antecipar flutuações e ajustar os níveis de inventário em conformidade. 
  • Tornar o reabastecimento mais simples com sistemas automatizados de reposição. 
  • Monitorizar os níveis de inventário em tempo real e desencadear encomendas quando o stock estiver a acabar, garantindo que nunca perde o ritmo.

Mas não fique por aí. Elimine os silos e integre os dados de inventário em todos os canais: online, na loja e até entre vários MFCs.

Precisa de uma solução fiável de software de gestão de inventário? Temos a lista ideal para si! Consulte as nossas 10 principais escolhas: 

Passo 3: Escolha as tecnologias certas para o microprocessamento de encomendas

A tecnologia está no centro do microprocessamento de encomendas, impulsionando a eficiência e a rapidez das entregas no próprio dia ou no dia seguinte.

Encontrar as ferramentas certas, no entanto, pode ser um desafio. Isto pode determinar o sucesso ou o fracasso da sua implementação. 

Então, por onde começar?

1. Selecione o seu sistema de gestão de encomendas. O seu OMS é a torre de controlo da operação de microprocessamento de encomendas, supervisionando e coordenando cada etapa do processo. 

Deve procurar funcionalidades essenciais, como o acompanhamento e a gestão de encomendas em tempo real, visibilidade do inventário em todos os canais, encaminhamento e processamento automatizados de encomendas e integração simples com os seus outros sistemas, como a sua plataforma de comércio eletrónico existente.

Simplificámos o processo de pesquisa e compilámos as nossas 10 principais escolhas para as melhores soluções de sistemas de gestão de encomendas aqui:

2. Selecione os sistemas automatizados certos. Os robôs podem realizar tarefas repetitivas, como recolher e embalar, aumentando a velocidade e a precisão e reduzindo os custos laborais. 

Nas configurações de armazenamento vertical, os sistemas automatizados de armazenamento e recuperação (AS/RS) otimizam os tempos de recuperação, maximizando simultaneamente o espaço de armazenamento. 

Também não deve ignorar os sistemas de transportadores. 

No MFC, estes equipamentos de trabalho transportam eficientemente as mercadorias desde o armazenamento até à embalagem e à expedição, tornando o processo ainda mais eficiente.

Não quer tratar de tudo isto sozinho? Considere estabelecer uma parceria com um prestador de serviços logísticos de terceiros (3PL), tal como a Decathlon fez com a Bastian.

Eis as 10 soluções mais procuradas no mercado neste momento:

3. Escolha soluções com APIs abertas e opções flexíveis de integração. O MFC pode ser ligado à sua loja online, permitindo atualizações de inventário em tempo real, sincronização de encomendas e um fluxo de informação contínuo. 

Damos uma prioridade muito, muito elevada à compatibilidade e à escalabilidade.

Procura um serviço de processamento de encomendas de comércio eletrónico que cresça com a sua empresa? Também temos uma lista para isso!

Passo 4: Otimize o espaço e a disposição do armazém

Quando se trata de microprocessamento de encomendas, o espaço é um recurso precioso. Cada metro quadrado conta. Por isso, maximize o seu. 

Pense verticalmente. Utilize sistemas de estantes e mezaninos para aumentar a capacidade de armazenamento. Conceba um fluxo de trabalho que minimize o tempo de deslocação dos funcionários responsáveis pela recolha e pela embalagem, garantindo um fluxo contínuo de mercadorias. 

infografia sobre armazenamento vertical em armazém

E dê SEMPRE prioridade à segurança. Mantenha os corredores seguros, certifique-se de que existe iluminação adequada e cumpra os regulamentos de segurança. 

Um espaço de trabalho bem organizado e seguro é frequentemente um espaço produtivo.

Precisa de ajuda especializada para gerir o seu armazém? Sim, também temos recomendações para isso! As nossas 10 principais escolhas de soluções de software de gestão de armazéns:

Passo 5: Forme a sua equipa

A sua equipa é o coração das suas estratégias de microprocessamento de encomendas. 

Certifique-se de que proporciona uma formação abrangente. Dê à sua equipa as competências e os conhecimentos necessários para ter sucesso neste ambiente de alta pressão. 

Devem ser capazes de operar sistemas automatizados com confiança. Proporcione-lhes formação sobre como gerir eficazmente o inventário utilizando o software escolhido. 

Além disso, capacite-os para resolver quaisquer problemas técnicos com que se deparem. Esta formação torna-se ainda mais crítica ao abrir uma segunda localização comercial, onde a consistência operacional é fundamental.

Mas não se fique apenas pelas competências técnicas. Certifique-se de que a sua equipa sabe como preparar e embalar encomendas, gerir o inventário e manter o controlo de qualidade no seu centro de microdistribuição.

Além disso, se o seu negócio de comércio eletrónico oferecer entregas ao domicílio, cada centro de microdistribuição deverá ter uma equipa dedicada às entregas de última milha.

Para garantir uma execução tranquila das entregas de última milha, poderá ser necessário contratar motoristas, gerir veículos ou estabelecer parcerias com empresas de entregas.

Está bem. Apresentei-lhe muitas informações, mas o que têm os especialistas a dizer? Vejamos.

Conselhos práticos de proprietários de centros de microdistribuição bem-sucedidos

Inquiri mais de 15 especialistas em comércio eletrónico que implementaram com sucesso uma solução de microdistribuição nos seus negócios.

Das suas respostas, destacaram-se três estratégias claras e práticas para quem pretende criar um centro de microdistribuição.

Eis os seus principais conselhos:

💡 Conselho de especialista 1: localização, localização, localização

Comece por analisar os seus padrões de encomendas e a localização dos clientes para determinar a posição ideal do seu centro de microdistribuição e maximizar o impacto.

 

Isto garante que a maior proximidade dos clientes se traduz diretamente em prazos de entrega mais rápidos e fiáveis

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💡 Conselho de especialista 2: as vantagens de um centro de microdistribuição interno

Optámos por integrar um centro de microdistribuição nas nossas instalações de produção existentes

 

Para nós, fazia sentido porque preparamos tudo internamente, pelo que integrar a distribuição com a produção minimiza a movimentação e maximiza a rapidez.

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💡 Conselho de especialista 3: planear, estabelecer parcerias e crescer

Ao considerar a transição para um centro de processamento de pedidos em microescala, comece por compreender as necessidades logísticas específicas da sua empresa. 

 

Avalie de que forma um MFC pode colmatar as lacunas do seu sistema atual, como acelerar o processamento de encomendas ou melhorar a gestão do inventário. 

 

A colaboração com um fornecedor experiente pode garantir uma integração sem problemas, permitindo uma transição gradual sem perturbar as operações diárias. 

 

Escolha uma solução que esteja bem alinhada com a sua estratégia de crescimento a longo prazo, garantindo que acompanha a evolução da sua empresa, mantendo simultaneamente a eficiência e a relação custo-benefício.

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No vocabulário do ChatGPT, o panorama do processamento de pedidos em microescala está em constante evolução. Por isso, eis um vislumbre do futuro do processamento de pedidos em microescala:

1. Urbanização e a necessidade de rapidez

Uns impressionantes 68% da população mundial viverão em cidades até 2050. Para os retalhistas, isto representa um desafio.

Como podem processar encomendas de forma eficiente em zonas densamente povoadas? 

Um centro de distribuição tradicional não consegue acompanhar a procura. A solução? Dlim, dlim, dlim.  Processamento de pedidos em microescala!

gif sobre a urbanização e a necessidade de rapidez
Imagem: GIPHY

A sua dimensão compacta e a localização estratégica nas cidades tornam os MFC ideais para os consumidores urbanos. Entrega rápida. Gratificação instantânea. 

O futuro do comércio eletrónico é hiperlocal. E extremamente rápido.

2. A ascensão dos MFC integrados nas lojas

A distinção entre as compras em linha e fora de linha está a esbater-se. 

Existe uma tendência crescente para os MFC integrados nas lojas. As empresas estão cada vez mais a converter espaços comerciais subutilizados em centros de processamento de pedidos em microescala. 

Porquê? Para maximizar os seus ativos existentes. Para criar uma experiência omnicanal unificada. 

Esta tendência vai crescer exponencialmente. Na verdade, 40% dos retalhistas já tinham integrado o comércio eletrónico e as lojas físicas em 2023.

Este é um método rentável para melhorar as capacidades de processamento de pedidos e satisfazer as necessidades dos consumidores conectados de hoje. 

3. Processamento de pedidos em microescala como serviço (MaaS)

Pode aceder ao poder do processamento de pedidos em microescala sem criar a sua própria infraestrutura. É isso que o MFaaS promete. 

Existem fornecedores especializados que oferecem soluções chave na mão que tratam de tudo por si—espaço de armazém, tecnologia, pessoal e até as operações. 

Isto permite que os retalhistas se concentrem nas suas atividades empresariais principais. Todos ficam a ganhar.

processo de processamento de pedidos em microescala como serviço

O futuro do processamento de pedidos é de pequena escala

Abordámos muitos aspetos. Desde lojas escuras a robôs que selecionam os seus produtos alimentares, o processamento de pedidos em microescala veio para ficar. 

Eis o essencial: tudo se resume a fazer chegar os produtos às pessoas mais depressa—e mais perto. 

Lembre-se destes pontos essenciais:

  1. A localização é importante. E muito.
  2. Por vezes, o melhor local para a preparação de encomendas é precisamente onde está a produzir.
  3. Não tenha receio de pedir ajuda. Os profissionais sabem o que estão a fazer.

No fim, nada disto funcionaria sem tecnologia. Aqueles sistemas sofisticados que gerem as encomendas e o inventário? São a espinha dorsal das suas operações.

Por isso, pense em pequeno para vencer em grande. Esse é o futuro de fazer chegar as coisas do ponto A ao ponto B. 

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Perguntas frequentes sobre micropreparação de encomendas

Tem perguntas sobre a micropreparação de encomendas? Acredite em nós, não é a única pessoa. Eis as respostas a algumas perguntas frequentes:

Como é que os centros de micropreparação de encomendas melhoram a entrega na última milha?

Nas cidades, os MFCs estão estrategicamente localizados mais perto dos clientes. Devido a esta proximidade, a distância que as mercadorias têm de percorrer para serem entregues é reduzida, o que significa prazos de entrega mais rápidos e custos de envio mais baixos.

Quanto custa um centro de micropreparação de encomendas?

O custo de um centro de micropreparação de encomendas depende de vários fatores, incluindo:

  • Dimensão e localização. Um MFC maior numa localização urbana privilegiada terá geralmente um custo superior. O preço de um MFC pequeno e semiautomatizado numa zona suburbana poderá rondar os $1-2 milhões.
  • Nível de automatização. O nível de automatização, como a robótica e o AS/RS, afeta o custo final.
  • Tecnologia e integração. Os sistemas de software OMS e WMS e a sua integração com os sistemas existentes também serão fatores a considerar.

O custo inicial dos MFCs pode ser elevado, mas é possível obter poupanças a longo prazo através de uma maior eficiência, custos de mão de obra mais baixos e despesas de entrega reduzidas.

Como é que a tecnologia de micropreparação de encomendas se integra com os sistemas de retalho existentes?

Além de se integrar facilmente com os sistemas de retalho, a tecnologia de micropreparação de encomendas também se integra com plataformas de comércio eletrónico, sistemas de pontos de venda e software de gestão de inventário. Uma API (Interface de Programação de Aplicações) adequada permite que diferentes sistemas comuniquem e partilhem dados entre si.

Brinda Gulati
Brinda Gulati is a solopreneur focusing her efforts on writing people-first content for SaaS brands like Wordtune, as well as working closely with the content marketing agency, Optimist. She has hands-on ecommerce business experience, two degrees in Creative Writing from the University of Warwick, and believes that stories, in all their forms, are a deeply human endeavor.
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