Jak zarządzać przestarzałymi zapasami: koszty, przyczyny & taktyki

Istnieje cienka granica między posiadaniem zbyt dużych a zbyt małych zapasów — to jeden z kluczowych powodów, dla których tak ważna jest właściwa strategia zarządzania zapasami. 

Zbyt małe zapasy mogą prowadzić do braków magazynowych, podczas gdy zbyt duże mogą prowadzić do powstania zapasów przestarzałych lub utraty ich przydatności.

Gdy nie jesteś w stanie sprzedać określonych produktów i stają się one przestarzałe, musisz zaksięgować te niesprzedawalne zapasy jako stratę, co może znacząco wpłynąć na wynik finansowy Twojej firmy e-commerce.

W tym artykule wyjaśnimy, czym jest utrata przydatności zapasów, jakie negatywne skutki może powodować oraz jakie procesy możesz wdrożyć, aby ograniczyć ilość produktów (i pieniędzy) traconych z powodu nadmiernych i przestarzałych zapasów.

Czym są przestarzałe zapasy?

Przestarzałe zapasy to towary, których firma nie może już sprzedać z powodu braku popytu. 

Choć mogą być również określane jako zapasy wolno rotujące lub nadmierne zapasy, przestarzałe zapasy stanowią kolejny etap tego procesu.

Przyjrzyjmy się przykładowi.

Prowadzisz sklep z odzieżą sportową i codzienną — nazwijmy go Casual Jack’s — i zrobiłeś zapasy określonego fasonu męskich joggerów, gdy cieszyły się popularnością.

Zauważyłeś jednak znaczny spadek sprzedaży tego konkretnego fasonu joggerów.

Ten produkt staje się „zapasem wolno rotującym” — określeniem, które zazwyczaj odnosi się do produktów, które przez około sześć miesięcy nie przeszły znaczącej drogi z półki do koszyka. 

Następnie, jeśli produkt pozostaje niepopularny i przez cały rok odnotowuje niewielką lub zerową sprzedaż, staje się „nadmiernym zapasem”.

W końcu, gdy produkt przestaje się sprzedawać i minęło ponad 12 miesięcy, staje się przestarzałym lub martwym zapasem. 

To zapasy, które po prostu się nie sprzedadzą, prawdopodobnie dlatego, że (przynajmniej w przypadku wspomnianych joggerów) wyszły już z mody, a pojawił się nowy trend.

Droga do utraty przydatności

Oto krótka tabela wyjaśniająca, jak przebiega droga do utraty przydatności:

Branże handlu detalicznego, takie jak odzieżowa, elektroniczna i meblarska, mogą być szczególnie narażone na powstawanie przestarzałych zapasów ze względu na to, jak szybko rzeczy wychodzą z mody, a na rynku pojawiają się nowe technologie i style. 

Żadna branża ani firma e-commerce nie jest jednak całkowicie bezpieczna przed utratą przydatności zapasów.

Finansowe skutki przestarzałych zapasów

Przestarzałe zapasy mogą mieć poważne konsekwencje finansowe dla Twojej firmy, wpływając na aktywa obrotowe, przepływy pieniężne i inne obszary.

Gdy pozycje zapasów stają się przestarzałe, muszą zostać odpisane jako strata w rachunku zysków i strat. Natychmiast zmniejsza to dochód netto i wpływa na ogólne przepływy pieniężne.

Co więcej, wpływa to na bilans, a wartość zapasów również gwałtownie spada, wpływając na wycenę aktywów obrotowych.

Ponadto im więcej miejsca te martwe i nadmierne zapasy zajmują w magazynie, tym mniej miejsca pozostaje na produkty, które faktycznie się sprzedają.

Krótko mówiąc: przestarzałe zapasy będą oznaczać problemy. 

Właśnie dlatego tu jesteś i dlatego w dalszej części tego artykułu przedstawimy Ci kilka strategii, które możesz wykorzystać, aby ograniczyć utratę przydatności zapasów.

Ukryte koszty przestarzałych zapasów

Przeanalizujmy, za co naprawdę płacisz, gdy produkt zalega na półce:

• Opłaty za przechowywanie i magazynowanie. Każdy metr kwadratowy zajmowany przez martwy zapas to przestrzeń, którą można byłoby wykorzystać na produkty nadające się do sprzedaży.
• Składki ubezpieczeniowe. Nawet przestarzałe zapasy często pozostają ubezpieczone, generując niepotrzebne koszty ogólne.
• Zaangażowany kapitał. Twoje pieniądze są zamrożone w produktach, które się nie sprzedają, choć mogłyby zostać przeznaczone na marketing, badania i rozwój lub kolejny bestseller.
• Amortyzacja i ubytki. Im dłużej coś pozostaje niesprzedane, tym bardziej traci na wartości — i tym większe jest prawdopodobieństwo, że zostanie uszkodzone, straci ważność lub zniknie.
• Koszty utylizacji i likwidacji. Niezależnie od tego, czy płacisz za wywóz, przekazujesz towar likwidatorowi, czy po prostu ponosisz stratę, pozbycie się przestarzałych zapasów nie jest darmowe.
• Uszczerbek dla marki. Zbyt wiele przecen, przeterminowane produkty lub zakurzone półki? Klienci zaczynają się zastanawiać, czy Twój sklep nie pozostaje w tyle.

Przykłady przestarzałych zapasów

Wróćmy ponownie do przykładu naszego sklepu z odzieżą sportową, Casual Jack’s. 

Jak wspomnieliśmy, pewien fason joggerów zaczął nagle zyskiwać popularność, ponieważ zauważono w nich słynnego piłkarza. 

Aby sprostać popytowi klientów — i być na czasie — Casual Jack’s zamówił 10 000 sztuk joggerów.

Sprzedano 8 000 sztuk, zanim moda minęła, pozostawiając 2 000 sztuk przestarzałych zapasów.

Jeśli każda z tych 10 000 sztuk kosztowała $20, całkowita inwestycja wyniosła $200,000. Oznacza to, że przy 2 000 pozostałych sztukach Casual Jack’s ma przestarzałe zapasy o wartości $40,000. 

Zakurzony stos joggerów jest teraz kosztownym przypomnieniem wczorajszych trendów (włączcie smutną muzykę na skrzypcach).

Przejdźmy teraz do innego rodzaju firmy — tym razem do piekarni o nazwie The Hot Croissant. 

Piekarnia przygotowała 100 wypieków do sprzedaży przed końcem dnia, ponieważ są one rodzajem zapasów łatwo psujących się. Gdy nadchodzi pora zamknięcia, pozostaje 10 wypieków.

The Hot Croissant obliczyła, że przygotowanie każdego rogalika kosztuje $5 w składnikach i pracy.

Z całkowitej kwoty $500 pozostaje jej więc przestarzały zapas o wartości $50.

Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), straty te muszą zostać natychmiast odpisane — co, jak wspomnieliśmy, może mieć poważne konsekwencje finansowe dla firmy.

Jakie są przyczyny powstawania przestarzałych zapasów?

Istnieje wiele powodów, dla których mogą powstawać przestarzałe zapasy. 

Zrozumienie, skąd mogą pochodzić nadmierne zapasy, to pierwszy krok do powstrzymania tego zjawiska. Poznajmy więc kilka powodów, dla których firmy muszą ostatecznie odpisywać martwe zapasy.

Postęp technologiczny

Często obserwujemy to w firmach związanych z technologią, gdzie nowe osiągnięcia sprawiają, że ludzie chcą mieć najnowsze i najlepsze produkty, pozostawiając starsze modele w tyle.

Pomyśl o firmach takich jak Samsung i Apple, które co rok lub dwa lata wprowadzają nowe wersje swoich produktów. 

Muszą strategicznie planować terminy wprowadzania tych nowych produktów, aby nie skończyć z magazynami pełnymi przestarzałych artykułów.

Mniejsze firmy, takie jak lokalny sprzedawca elektroniki, muszą pilnować, aby nie gromadzić nadmiernych zapasów produktów, które w każdej chwili mogą się zestarzeć.

Zmiany preferencji konsumentów

Ta przyczyna utraty aktualności wiąże się z naszym przykładem Casual Jack’s. 

Choć określenie, ilu produktów będziesz potrzebować ze względu na trend, może być trudne, zmiany preferencji konsumentów mogą być głównym powodem, dla którego określone zapasy stają się martwe. Tak właśnie stało się z naszymi modnymi joggerami, które stały się przestarzałe, gdy tylko trend wyszedł z mody.

Najlepsze, co możesz zrobić, to przeanalizować wzorce dotyczące wcześniejszych modnych produktów i sprawdzić, czy uda Ci się znaleźć optymalną ilość zapasów do zamówienia.

Niedokładne prognozowanie zapasów

Niewłaściwe prognozowanie popytu może być kolejną główną przyczyną powstawania przestarzałych zapasów. 

Jeśli Twój zespół niedokładnie prognozuje popyt klientów na podstawie historycznych danych sprzedażowych i trendów rynkowych, możecie zgromadzić znacznie więcej danego produktu, niż realistycznie uda się sprzedać.

Upewnij się, że Twój zespół jest odpowiednio przeszkolony w zakresie prognozowania zapasów, aby można było łatwo utrzymywać poziomy zapasów i uniknąć strat w przyszłości.

Zwiększona konkurencja

Jeśli na rynku pojawił się nowy konkurent, który odbiera sprzedaż, może to być również przyczyną przestarzenia zapasów firmy. 

Tego rodzaju sytuacji często nie da się uniknąć, zwłaszcza że pojawienie się nowej firmy może powodować tymczasowe zakłócenia na rynku. 

Możesz jednak spróbować przeciwdziałać części skutków tej sytuacji, reagując na nową konkurencję poprzez promocje, rabaty i inne sposoby zachęcania klientów do powrotu.

Zmiany regulacyjne

Jeśli przepisy w Twojej branży są aktualizowane, wcześniejsze zapasy mogą stać się niesprzedawalne w wyniku nowych zmian regulacyjnych. 

Na przykład branża ochrony zdrowia podlega ścisłym wytycznym, których muszą przestrzegać firmy. Produkt i możliwość jego sprzedaży mogą ucierpieć, jeśli wytyczne te zmienią się w sposób, który sprawi, że dany produkt stanie się nieużyteczny.

Śledź najnowsze informacje z branży, aby móc zamawiać mniejsze ilości produktów, na które w najbliższej przyszłości mogą mieć wpływ zmiany. 

Być może konieczne będzie częstsze niż zwykle ponawianie zamówień, aby po wejściu w życie nowych przepisów nie pozostać ze zbyt dużą ilością zalegających zapasów.

Niewłaściwe zarządzanie zapasami

Nieefektywny system zarządzania zapasami może również prowadzić do wzrostu poziomu przestarzałych zapasów. 

Bez odpowiednich narzędzi, takich jak oprogramowanie do zarządzania zapasami, śledzenie zapasów może być trudne. Prowadzi to do składania zbyt dużej liczby zamówień, ponieważ nie masz dokładnego obrazu stanu zapasów.

Ważne jest, aby usprawniać procesy zarządzania zapasami z wielu powodów, z których jednym jest oczywiście zmniejszenie rezerwy zapasów.

Niewłaściwe zaprojektowanie produktu

Wreszcie produkt może stać się przestarzały po prostu dlatego, że nie jest zbyt dobry. 

Jeśli tak się stanie, najlepiej dowiedzieć się od klientów, czego nie lubią w produkcie.

Wykorzystaj ich opinie, aby ulepszyć produkt w kolejnej wersji — albo spróbuj ponownie, oferując coś lepszego.

Jak identyfikować, zarządzać i ograniczać przestarzałe zapasy

Choć chcielibyśmy tego uniknąć, przestarzałe zapasy są częścią prowadzenia działalności e-commerce. 

W rzeczywistości niektóre badania wykazały, że nawet dobrze zarządzane firmy zazwyczaj mają średnio 20–30% przestarzałych zapasów.

Przy takich liczbach pewien poziom zalegających zapasów będzie nieunikniony. 

Najważniejsze jest wdrożenie procesów, które pomogą identyfikować zapasy, zarządzać nimi i ograniczać ilość zapasów, które trzeba będzie odpisać.

Oto 10 strategii, które mogą pomóc zidentyfikować zapasy i zapobiec ich przekształceniu w zalegający towar.

1. Korzystaj z oprogramowania do zarządzania zapasami

Podstawą zarządzania zapasami każdej marki e-commerce jest odpowiednie oprogramowanie. 

Dzięki rozbudowanym funkcjom oprogramowania do zarządzania zapasami — oraz zespołowi przeszkolonemu w zakresie ich skutecznego wykorzystywania — znacznie łatwiej ocenisz, kiedy określone produkty szybko tracą popularność na rynku.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami oferuje niezliczone korzyści, a możliwość bieżącego monitorowania produktów trafiających do magazynu i opuszczających go jest niewątpliwie jedną z najważniejszych.

Znajdź odpowiednie rozwiązanie dla swojej marki, zapoznając się z naszą krótką listą najlepszych dostępnych programów do zarządzania zapasami.

1. 1. Linnworks — Najlepsza automatyzacja i przepływy pracy
2. 2. MRPeasy — Najlepsze rozwiązanie do planowania produkcji dla małych producentów
3. 3. KORONA POS — Najlepsze rozwiązanie do zarządzania zapasami w wielu lokalizacjach
4. 4. Helcim — Najlepsze rozwiązanie do bezpiecznego przetwarzania płatności kartami bez opłat
5. 5. Katana — Najlepszy kompleksowy system produkcyjny
6. 6. Ordoro — Najlepsze do synchronizacji stanów magazynowych w czasie rzeczywistym
7. 7. Acumatica — Najlepsze rozwiązanie do przepływów pracy między modułami
8. 8. Zoho Inventory — Najlepsza bezpłatna opcja dla małych sprzedawców wysyłających towary
9. 9. Finale Inventory — Najlepsze rozwiązanie do zarządzania wieloma magazynami
10. 10. Infoplus — Najlepszy wybór ze względu na funkcje raportowania

2. Dokładnie prognozuj popyt

Jak wspomnieliśmy wcześniej, niedokładne prognozowanie zapasów może być częściowo głównym powodem wycofywania zapasów z powodu utraty przydatności. 

Wdrożenie narzędzi i procesów, które pomagają zwiększyć tę dokładność, może być świetnym sposobem na obniżenie ogólnego wskaźnika utraty przydatności zapasów.

Przykładowe wskazówki dotyczące udoskonalania prognoz obejmują:

• Analizowanie danych historycznych w celu sprawdzenia, czy z roku na rok lub z kwartału na kwartał pojawiają się jakieś trendy
• Korzystanie z badań rynku w celu oceny opinii klientów na temat określonych produktów, trendów, stylów lub technologii
• Współpraca z partnerami łańcucha dostaw przy wspólnym prognozowaniu zapotrzebowania na zapasy
• Zwracanie uwagi zarówno na trendy sezonowe, jak i kulturowe, które mogą wpływać na potrzeby krótko- i długoterminowe

Dzięki dokładnemu prognozowaniu popytu możesz mieć pewność, że nie gromadzisz nadmiernych zapasów produktów, które po prostu się nie sprzedadzą.

3. Analizuj dane dotyczące sprzedaży

Analizując historyczne dane dotyczące sprzedaży i regularnie przeprowadzając analizy, powinieneś być w stanie identyfikować trendy, gdy sprzedaż niektórych produktów zaczyna zwalniać. 

Śledzenie danych dotyczących sprzedaży powinno pomóc Ci wcześnie wykryć potencjalne nadwyżki zapasów, zanim staną się one całkowicie nieprzydatne.

W takich przypadkach możesz być w stanie odpisać wartość zapasów po obniżonej cenie, zamiast całkowicie spisywać je na straty. 

Zwracaj uwagę na wartość rynkową, aby uzyskać za produkt możliwie najwyższą kwotę, minimalizując stratę swojej firmy.

Aby prawidłowo analizować dane dotyczące sprzedaży, warto korzystać z narzędzi takich jak:

• Oprogramowanie do zarządzania zapasami
• Raporty sprzedaży
• Raporty analizy trendów
• Wskaźnik rotacji zapasów
• Dane dotyczące śledzenia zapasów
• Liczba dni zapasów w magazynie (DIO)

Możesz również zastosować analizę ABC, aby ustalić priorytety. Ta technika dzieli zapasy na trzy grupy:

• Produkty A: produkty o wysokiej wartości i małej liczbie — sprawdzaj je często.
• Produkty B: średnia wartość/liczba — monitoruj je regularnie.
• Produkty C: niska wartość i duża liczba — sprawdzaj partiami w razie potrzeby.

Stosując te metody, będziesz aktywniej oznaczać problematyczne jednostki SKU i zmniejszysz ryzyko gromadzenia nieprzydatnych zapasów. Zidentyfikujesz również produkty, których ceny należy obniżyć lub które należy całkowicie usunąć.

4. Monitoruj cykl życia produktu

Innym sposobem identyfikowania przestarzałych zapasów jest śledzenie cyklu życia produktu. Dużą pomocą może być w tym oprogramowanie do zarządzania cyklem życia produktu (PLM).

Cykl życia produktu odnosi się do każdego etapu, przez który przechodzi nowy produkt. Od momentu wprowadzenia go na rynek lub do oferty Twojej marki aż po spadek popytu i późniejsze przestarzenie.

Na początku cyklu życia produktu popyt będzie wysoki, a Ty skupisz się na znalezieniu odpowiednich punktów ponownego zamawiania, aby uniknąć braków magazynowych. 

W miarę jak produkt przechodzi przez kolejne etapy swojego cyklu życia, popyt może się stabilizować, a następnie spadać wraz ze zmniejszającym się zainteresowaniem.

W takiej sytuacji Twoja firma musi zachować czujność, aby móc dostosować procesy zarządzania zamówieniami i przestać zamawiać tak duże ilości tego produktu — lub całkowicie zaprzestać jego zamawiania. 

W przeciwnym razie możesz szybko zwiększyć ilość przestarzałych produktów, które pozostaną Ci, gdy popyt klientów całkowicie zaniknie.

5. Przeprowadzaj regularne audyty zapasów

Audyt zapasów to pełne zliczenie wszystkich poziomów zapasów. 

Chociaż pełny audyt zazwyczaj przeprowadza się tylko raz w roku, wyrobienie nawyku regularnego przeprowadzania zliczania cyklicznego zapasów (na przykład analizy zapasów ABC) ma kluczowe znaczenie dla bieżącego monitorowania stanu zapasów. 

Zliczanie cykliczne pozwala sprawdzać zapasy rotacyjnie, partiami, dzięki czemu można wcześniej wykrywać problemy bez zakłóceń powodowanych pełnym audytem.

Aby te zliczenia miały znaczenie, włącz analizę zapasów ABC do swojej strategii zliczania cyklicznego (tak, warto to powtórzyć):

• Pozycje A: zapasy o wysokiej wartości i małej objętości. Zliczaj je co miesiąc — a nawet co tydzień.
• Pozycje B: umiarkowana wartość i rotacja. Zliczaj je co kwartał.
• Pozycje C: niski koszt i duża objętość. Zliczaj je raz lub dwa razy w roku.

Dzięki temu skupiasz uwagę tam, gdzie ma to największe znaczenie — na pozycjach, które mają największy wpływ na wynik finansowy.

Podczas przeprowadzania zliczania zapasów zwróć uwagę na produkty, które wydają się mieć niski wskaźnik rotacji lub podejrzanie wysoki poziom zapasów. 

Skanery kodów kreskowych, śledzenie na poziomie SKU oraz systemy zarządzania zapasami w czasie rzeczywistym sprawiają, że proces ten jest znacznie dokładniejszy i wydajniejszy.

Pozwalają również szybko oznaczać pozycje, które nie znajdują nabywców — dzięki czemu możesz podjąć działania naprawcze, zanim te jednostki SKU staną się przestarzałym, bezużytecznym balastem.

Regularne audyty zapasów dostarczają wczesnych sygnałów ostrzegawczych potrzebnych do identyfikacji przestarzałych zapasów i ograniczenia ryzyka ich powstania — zanim utkniesz z problemem, jak pozbyć się dowodów.

6. Analizuj raporty dotyczące wieku zapasów

Raport dotyczący wieku zapasów to dokument finansowy zawierający kluczowe informacje, takie jak:

• Jak długo zapasy zazwyczaj pozostają w magazynie, zanim zostaną sprzedane
• Koszty magazynowania i utrzymywania zapasów
• Źródło każdego produktu znajdującego się w magazynie
• Metoda zarządzania zapasami stosowana dla każdego produktu

Analizując te raporty, możesz dowiedzieć się, które produkty spędzają zdecydowanie zbyt dużo czasu na półkach, zanim zostaną sprzedane. 

Zwiększa to ryzyko ich przestarzenia, co oznacza, że prawdopodobnie możesz za każdym razem zamawiać mniejsze ilości zapasów.

7. Komunikuj się z dostawcami i klientami

Dobre relacje z dostawcami oznaczają, że zawsze możesz mieć dostęp do najnowszych i najlepszych opcji produktowych. 

Możesz też być na bieżąco z informacjami o wprowadzaniu nowych produktów lub postępach technologicznych. 

Może Ci to zapewnić przewagę w zapobieganiu przestarzeniu części Twoich produktów.

Co więcej, warto utrzymywać otwarte kanały komunikacji z klientami.

Może to pomóc ocenić nastroje wokół określonych produktów, dzięki czemu z dużym wyprzedzeniem dowiesz się, kiedy trendy przemijają, a produkty tracą popularność, aby móc zaprzestać ich ponownego zamawiania.

8. Ponownie wprowadź produkty na rynek lub nadaj im nowe zastosowanie

Choć produkt może nie zaspokajać popytu zgodnie z pierwotnym przeznaczeniem, rozważ ponowne wprowadzenie go na rynek dla nowej grupy odbiorców lub nadanie mu nowego zastosowania, aby mógł odpowiadać na nowy i inny popyt.

To świetny sposób, aby uniknąć konieczności spisania na straty — lub nawet obniżenia wartości, biorąc pod uwagę wartość rynkową i popyt — pozostałych produktów. 

Przeprowadź burzę mózgów z zespołami ds. produktu i marketingu, aby sprawdzić, czy ktoś ma pomysły na nadanie nowego zastosowania posiadanym zapasom. 

Świetnym przykładem jest Play-Doh.

Play-Doh początkowo, w latach 30. XX wieku, był produktem służącym do usuwania osadu węglowego z tapet. Jednak gdy w latach 50. w domach zaczęto przechodzić na piece olejowe i gazowe, popyt zaczął spadać, a firmie groziło wycofanie produktu z użycia.

Do czasu, gdy odkryto, że nauczyciele plastyki używają tego produktu jako gliny modelarskiej. 

Firma nadała produktowi bardziej kolorowy wygląd, zmieniła strategię marketingową, a dziś marka nadal odnosi ogromne sukcesy.

9. Oferuj rabaty i zestawy

Zanim całkowicie spiszesz zapasy na straty, podejmij ostatnią próbę odzyskania ich wartości za pomocą kreatywnego ustalania cen i działań promocyjnych.

Obniżki cen są najbardziej oczywistym rozwiązaniem — pomyśl o błyskawicznych wyprzedażach, wyprzedażach końcówek serii lub dodaniu do witryny kategorii „ostatnia szansa”.

Nawet jeśli marże są minimalne, nadal odzyskasz więcej, niż uzyskałbyś przy całkowitym spisaniu zapasów na straty.

Tworzenie zestawów działa jeszcze lepiej.

Połącz wolno sprzedające się produkty z popularnymi i sprzedawaj je jako zestaw. Klienci dostrzegają dodatkową wartość, a Ty ograniczasz zapasy nierotujące, jednocześnie nadal sprzedając produkty o wysokiej marży.

Przykłady obejmują:

• „Kup jeden, drugi otrzymaj bezpłatnie” — z wolno sprzedającym się produktem jako gratisem
• Oferty „tajemniczych zestawów” umożliwiające szybkie pozbycie się różnorodnych zapasów
• „Zestawy startowe” łączące bestsellery z niesprzedającymi się dodatkami lub akcesoriami

Możesz również rozważyć opcje likwidacji zapasów, jeśli obniżki cen nie przyniosą rezultatów. Usługi takie jak B-Stock, Liquidation.com czy Closeout Central specjalizują się w pozbywaniu się nadwyżek magazynowych — często za ułamek ich wartości, ale wciąż lepiej niż za zero.

Niektóre firmy sprzedają nawet nadwyżki zapasów za pośrednictwem rynków wtórnych, takich jak sklepy dyskontowe lub wyspecjalizowani odsprzedawcy zajmujący się konkretnymi kategoriami produktów.

Krótko mówiąc: zanim coś wyrzucisz, ustal kreatywną cenę, zapakuj to w przemyślany sposób lub przekaż komuś, kto potrafi to sprzedać. Często wciąż można jeszcze coś z tego wycisnąć.

10. Rozważ przekazanie darowizny

Na koniec, jeśli produktów rzeczywiście nie da się sprzedać — niezależnie od tego, jakie inne działania zostały wypróbowane — darowizna może być rozsądnym rozwiązaniem ostatecznym.

Poza dobrym uczynkiem często wiąże się z tym również korzyść finansowa. W wielu krajach przekazanie zapasów kwalifikowanym organizacjom charytatywnym może podlegać odliczeniu od podatku, pomagając zrekompensować stratę.

Upewnij się tylko, że:

• udokumentujesz wartość rynkową w dniu przekazania darowizny
• uzyskasz pisemne potwierdzenie od organizacji
• skonsultujesz się z księgowym lub doradcą podatkowym, aby zapewnić zgodność z przepisami

Jeśli chodzi o miejsca, którym można przekazać darowiznę, rozważ:

• lokalne organizacje non-profit i schroniska, które przyjmują odzież, produkty łatwo psujące się lub artykuły gospodarstwa domowego
• programy szkolne lub centra sztuki, które potrzebują materiałów i artykułów do prac plastycznych
• sieci przyjmujące darowizny, takie jak Good360 lub NAEIR, specjalizujące się w łączeniu darowizn od firm ze zweryfikowanymi organizacjami charytatywnymi

Jeśli przekazanie darowizny nie wchodzi w grę — ze względu na rodzaj produktu, jego stan lub przepisy — rozważ recykling lub nawet upcykling.

• Recykling: Współpracuj z dostawcami, którzy potrafią odpowiedzialnie rozłożyć komponenty na części (zwłaszcza elektronikę lub opakowania).
• Upcykling: Współpracuj z twórcami lub artystami, którzy przekształcają nadwyżki towarów w coś zupełnie nowego. To niszowe rozwiązanie, ale się zdarza.

Chodzi o to, że odpisanie zapasów nie musi oznaczać ich wyrzucenia.

Wykorzystaj kreatywność, przestrzegaj przepisów i wszędzie tam, gdzie to możliwe, zamień przestarzałe zapasy w dobrą wolę, odliczenia podatkowe lub surowce.

Przestarzałość nie oznacza końca

Przestarzałe zapasy są częścią prowadzenia działalności e-commerce, ale nie oznacza to, że nie ma sposobów na zarządzanie nimi i ograniczenie strat dla firmy. 

W tym artykule przedstawiono 10 strategii zarządzania przestarzałymi zapasami i ograniczania ich wpływu, w tym wykorzystanie oprogramowania do zarządzania zapasami. Upewnij się, że Twoja firma korzysta z narzędzia, które maksymalnie ułatwia takie procesy jak identyfikowanie nierotujących zapasów.

Handel detaliczny nigdy nie stoi w miejscu — Ty również nie powinieneś. Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze spostrzeżenia, strategie i materiały dotyczące kariery od czołowych liderów handlu detalicznego kształtujących tę branżę.