Dokładność inwentaryzacji: jak ją obliczyć & poprawić

Do you want to find out what's new in the world of retail? Get Free Access

W życiu dokładność jest cenną cechą. Jeśli chodzi o Twoje zapasy, dokładność jest koniecznością. Mimo to mnóstwo sprzedawców działa przy bardzo niskim poziomie dokładności. Nie bądź jednym z nich! Dowiedz się wszystkiego o dokładności inwentaryzacji i o tym, jak jej unikać. Podziękujesz nam później!

inventory accuracy featured image

Key Takeaways

Liczenie zapasów ma znaczenie!: Niezależnie od wielkości Twojego sklepu internetowego dokładne liczenie zapasów ma kluczowe znaczenie dla sprawnego zarządzania zapasami i sprzedażą.

Dokładność oznacza efektywność: Właściwe zarządzanie zapasami gwarantuje, że sprzedajesz dokładnie to, co posiadasz, zapobiegając problemom takim jak sprzedaż nadmiarowa lub braki magazynowe.

Duży czy mały zapas?: Zarządzanie zapasami obejmującymi od 50 do 500 000 produktów wymaga spójnego i skutecznego systemu ich ewidencjonowania.

Zapasy są najważniejsze: Znajomość dokładnego poziomu zapasów pozwala podejmować świadome decyzje dotyczące uzupełniania zapasów i strategii sprzedaży.

Nie zgaduj, policz!: Dokładne policzenie zapasów jest niezbędne do określenia, ile produktów możesz z pełnym przekonaniem sprzedać.

Niezależnie od wielkości Twojego sklepu e-commerce, będziesz mieć pewne zapasy do zarządzania. Niezależnie od tego, czy śledzisz 50 różnych produktów, czy 500 000 różnych produktów, jedna kluczowa kwestia pozostaje taka sama — potrzebujesz dokładnego stanu magazynowego.

Jak zapewne możesz sobie wyobrazić, dokładność stanów magazynowych odgrywa kluczową rolę w prowadzeniu firmy e-commerce. W końcu jeśli nie wiesz, ile masz zapasów, nie wiesz, ile możesz sprzedać. 

Nie brzmi to jak dobry sposób na prowadzenie firmy, prawda?

Dokładność stanów magazynowych wpływa na wiele aspektów Twojej firmy — od sprzedaży i postrzegania marki po operacje i prognozowanie zapasów. 

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym jest dokładność stanów magazynowych, dlaczego ma tak kluczowe znaczenie, jakie są konsekwencje nieprawidłowych stanów magazynowych i nie tylko.

Czym jest dokładność stanów magazynowych?

infografika dotycząca dokładności stanów magazynowych

Dokładność stanów magazynowych to różnica między tym, co według systemu masz na stanie, a tym, co faktycznie znajduje się w magazynie. Wartość tę przedstawia się w formie procentowej. 

Przykładowo, jeśli Twoja księgarnia z horrorami miała w ewidencji 1000 książek, ale rzeczywista liczba wynosiła 900, wskaźnik dokładności stanów magazynowych wyniósłby 90%. 

Twoi odbiorcy, miłośnicy horrorów, będą bardzo rozczarowani, jeśli zamówią książkę, którą Twoja strona internetowa oznacza jako dostępną, a ich zamówienie zostanie później anulowane z powodu nieprawidłowej ewidencji.

Co zaskakujące, laboratorium RFID Uniwersytetu Auburn odkryło, że średni wskaźnik dokładności stanów magazynowych w sklepie detalicznym wynosi około 65%. Oznacza to, że w przypadku przeciętnego sklepu detalicznego margines błędu przy ustalaniu stanów magazynowych wynosi jedną trzecią.

Powinieneś jednak dążyć do znacznie wyższego wskaźnika dokładności stanów magazynowych. 

Choć osiągnięcie 100% przez cały czas jest nierealistyczne, badania porównawcze przeprowadzone w przeszłości przez Warehouse Education Research Council wskazywały, że mediana poziomu dokładności stanów magazynowych wynosi około 99,6%.

Oznacza to, że powinieneś dążyć do niemal idealnego poziomu dokładności, aby zadowolić klientów. 

W końcu oznacza to, że stan magazynowy w Twojej księgarni z horrorami różni się zaledwie o cztery książki — to znacznie lepszy wynik, prowadzący do dużo mniejszego rozczarowania wśród Twoich fanów.

Dlaczego dokładność stanów magazynowych jest tak ważna?

Posiadanie dokładnych danych o stanach magazynowych jest niezbędne z wielu powodów. 

Przyjrzyjmy się bliżej kilku z nich, aby pokazać, dlaczego prawidłowe śledzenie zapasów jest niezbędnym elementem prowadzenia odnoszącej sukcesy firmy e-commerce.

Wpływa na sprzedaż i rentowność

Prowadzenie dokładnej ewidencji zapasów pomaga zwiększyć ogólną sprzedaż i rentowność — a nieprawidłowe dane przynoszą oczywiście odwrotny skutek.

Sergey Taver, kierownik ds. marketingu w firmie Precision Watches, mówi:

Dokładność stanów magazynowych ma kluczowe znaczenie, ponieważ bezpośrednio wpływa na sprzedaż i rentowność. 

Dokładne dane o stanach magazynowych gwarantują dostępność produktów, gdy klienci ich potrzebują, maksymalizując możliwości sprzedaży i minimalizując niepotrzebne koszty. 

Pomagają nam również skuteczniej zarządzać przepływami pieniężnymi, ponieważ pozwalają uniknąć nadmiernego zatowarowania lub braków magazynowych.

Liczby potwierdzają opinię Tavera.

Jedno z badań wykazało, że 69% klientów rzadziej robi zakupy u danej firmy ponownie, jeśli ich zamówienie jest opóźnione o więcej niż dwa dni.

Zapewnia zadowolenie klientów

Wysoki procent dokładności poprawia również zadowolenie klientów. 

Connor Butterworth, dyrektor generalny firmy Southwestern Rugs Depot, wyjaśnia: „Dokładność stanów magazynowych gwarantuje, że możemy z przekonaniem obiecać dostępność produktów i dostarczyć je na czas. Dzięki temu klienci są zadowoleni i lojalni”.

Strateg ds. doświadczenia klienta Mamdouh Mounir napisał na LinkedIn cały artykuł o tym, jak ważne jest dotrzymywanie obietnic dla sukcesu firmy. 

Słowami Mounira:

Gdy konsekwentnie wywiązujesz się ze swoich obietnic — niezależnie od tego, czy dotyczą one jakości produktu, terminów realizacji usług czy reklamowanych funkcji — budujesz lojalność klientów. 

Zadowoleni klienci chętniej dokonują ponownych zakupów i polecają Twoją markę, przekazując innym pozytywne rekomendacje.

Chris Bajda, właściciel firmy GroomsDay, zgadza się z tym, mówiąc: „Dbanie o dokładność naszych stanów magazynowych jest jak dotrzymywanie obietnicy złożonej klientom. Dzięki temu mamy dostępne właściwe produkty wtedy, gdy ich potrzebują, co ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia płynnych zakupów.”

Pozytywne doświadczenie zakupowe może mieć ogromny wpływ na to, jak klient postrzega Twoją firmę:

badanie doświadczenia klienta emarketer

Zapewnia efektywność operacyjną

Dokładność stanów magazynowych zapewnia również sprawne działanie operacji oraz prawidłowe funkcjonowanie procesów zarządzania zapasami.

Jak mówi Maggie Lv, menedżerka w firmie Kabeier:

Dokładność stanów magazynowych ma kluczowe znaczenie, ponieważ zapewnia efektywność operacyjną. 

Dokładne dane dotyczące zapasów pomagają nam utrzymywać optymalny poziom zapasów, ograniczać koszty przechowywania oraz unikać problemów związanych z brakami magazynowymi i nadmiernym zatowarowaniem. 

Ta efektywność przekłada się na płynniejsze zakupy dla naszych klientów oraz lepsze wyniki finansowe naszej firmy.

Get Free Access
Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.
Get Free Access

Have an account? Log In

Pomaga w prognozowaniu

Dokładne stany magazynowe pomagają również prawidłowo prognozować zapasy. 

W końcu jak można prawidłowo prognozować potrzeby w zakresie uzupełniania zapasów, jeśli pracuje się z całkowicie nieprawidłowymi danymi dotyczącymi stanów magazynowych?

Znaczenie dokładności stanów magazynowych obejmuje wiele procesów, a praca z liczbami, które nie odzwierciedlają rzeczywistych stanów fizycznych, w żaden sposób nie pomaga poprawić wyników firmy zajmującej się handlem elektronicznym.

Ręczne ponowne zamawianie to już przeszłość. Automatyzuj jak profesjonalista dzięki oprogramowaniu do uzupełniania zapasów, które wie, czego potrzebujesz, zanim sam się o tym dowiesz.

Konsekwencje nieprawidłowych stanów magazynowych

infografika przedstawiająca konsekwencje nieprawidłowych stanów magazynowych

Skoro już wiesz, jak duże znaczenie mają dokładne stany magazynowe, omówmy niektóre konsekwencje, z którymi może zmierzyć się Twoja firma w przypadku nieprawidłowych danych.

Braki magazynowe

Brak magazynowy, czyli sytuacja, w której produktu nie ma na stanie, występuje wtedy, gdy firmie kończy się produkt lub ma go zbyt mało.

Czasami, w okresie nieoczekiwanego popytu, może to być nieuniknione. 

Jednak często dzieje się tak dlatego, że firma nie zdawała sobie sprawy, iż zapasy się wyczerpują — a właśnie do tego może prowadzić nieprawidłowy stan magazynowy.

Jak wyjaśnia Amanda Bunch, dyrektor generalna sklepu z biżuterią do piercingu BodyArtForms:

Gdy produkt nagle się wyprzeda, oznacza to utracone sprzedaże i rozczarowanych klientów, którzy nie mogą kupić produktu, którego naprawdę chcą. 

Oznacza to brak przychodów, spadek lojalności klientów, a klienci mogą zdecydować się na skorzystanie z usług bezpośredniego konkurenta.

Andrew Grella, dyrektor generalny marki makijażu dla mężczyzn Formen Makeup, zgadza się z tym, mówiąc: „Kiedy klienci kupują produkty, których nie ma na stanie, podważa to zaufanie do marki i może prowadzić do utraty sprzedaży oraz negatywnych opinii”.

Gabe Garcia, inny ekspert branżowy i założyciel sklepu z przysmakami dla psów PierrePark, dodaje:

Gdy produkty są oznaczone jako dostępne, ale w rzeczywistości nie ma ich na stanie, klienci czują frustrację i mogą zwrócić się do konkurencji.

Nie tylko tracisz w ten sposób potencjalną sprzedaż, ale także szkodzisz reputacji swojej marki i zaufaniu klientów.

Tak więc niedobory produktów i braki w magazynie są poważną konsekwencją niedokładnych danych dotyczących zapasów.

A to staje się swego rodzaju efektem domina.

Ktoś próbuje dokonać zakupu. Twojego produktu nie ma na stanie. Klient czuje niesmak, przechodzi do konkurencji i poleca znajomym oraz rodzinie, aby unikali Twojej firmy. 

Wszystko dlatego, że nie zdawałeś sobie sprawy, że zabrakło produktu, którego klient chciał.

Nadmiar zapasów

Drugą stroną tego samego medalu jest nadmierne zatowarowanie — czyli zgromadzenie tak dużej ilości jednego produktu, że nie jesteś w stanie sprzedać całego zapasu. 

Jest to szczególnie ważna konsekwencja, której należy unikać w przypadku przechowywania zapasów łatwo psujących się, ale wszystkie firmy powinny zwracać na to uwagę, aby nie tracić pieniędzy.

Chris Putrimas, dyrektor generalny sprzedawcy mebli ogrodowych Teak Warehouse, wyjaśnia:

Jeśli błędnie ocenimy poziom zapasów, możemy skończyć z nadmiarem niesprzedających się produktów, zamrażając kapitał i zajmując powierzchnię magazynową. 

Wpływa to na przepływy pieniężne i może prowadzić do większych obniżek cen w celu pozbycia się nadmiaru zapasów.

Nadmierne zatowarowanie może więc doprowadzić do zepsucia się zapasów — które oczywiście nie nadają się już do sprzedaży. 

Oznacza to również, że duża część powierzchni magazynowej jest zajęta przez zapasy, które (a) są tam, choć nie zdajesz sobie z tego sprawy, (b) nie sprzedają się oraz (c) pozostawiają mniej miejsca na zapasy, które się sprzedają.

Nie tylko tracisz teraz pieniądze na niesprzedawalnych zapasach, ale także dlatego, że nie możesz przechowywać większej ilości produktów, które się sprzedają.

Niska ocena marki

Wspomnieliśmy o tym pokrótce, ale przyjrzyjmy się temu nieco dokładniej. 

Gdy ludzie nie mogą kupić w Twojej firmie produktów, których chcą, pogarsza to ich postrzeganie marki.

Kontakt z Twoją marką staje się źródłem frustracji, a rozmowy na jej temat zaczynają być coraz bardziej negatywne. 

Sergey Taver, kierownik ds. marketingu w sklepie z zegarkami Precision Watches, mówi: „Gdy klienci zamawiają produkty, których nie ma na stanie z powodu błędów w ewidencji zapasów, prowadzi to do anulowania zamówień i frustracji. Osłabia to ich zaufanie do marki i zmniejsza liczbę ponownych zakupów”. 

Podaje przykład, który miał miejsce w jego własnej firmie:

Kiedyś klient zamówił zegarek z limitowanej edycji, który przez pomyłkę był oznaczony jako dostępny, co doprowadziło do anulowania zamówienia i utraty zaufania.

Gdy ludzie zaczynają mieć problemy z zakupami w Twojej firmie, będą dzielić się negatywnymi doświadczeniami z lokalnymi i internetowymi społecznościami. 

Może to prowadzić do gorszego postrzegania marki i zniechęcać ludzi do wypróbowania oferty Twojej firmy.

Niezadowoleni klienci

Niskie oceny marki często wynikają z niezadowolenia klientów — to kolejna poważna konsekwencja niedokładnych danych dotyczących zapasów.

Karen Chen, kierowniczka w firmie Journaling Supplies, wyjaśnia:

Przekonałam się na własnej skórze, jak dokładność danych dotyczących zapasów bezpośrednio wpływa na doświadczenia naszych klientów.

Gdy dokładnie kontrolujemy zapasy, zamówienia są szybciej realizowane, a my unikamy braków w magazynie lub nadmiernego zatowarowania — rozwiązując w zasadzie dwa problemy naraz. 

Nie tylko sprawia to, że klienci do nas wracają, ale także pomaga nam utrzymywać zoptymalizowany poziom zapasów, co poprawia ogólne wyniki naszej firmy.

Właśnie dlatego tak ważne jest posiadanie dobrego systemu zarządzania zapasami. 

Pomaga on poprawić zadowolenie klientów i zapewnia możliwość dotrzymania najbardziej podstawowej obietnicy składanej klientom przez firmę — dostarczania produktów, które deklaruje ona jako dostępne.

Utracona sprzedaż

I wreszcie jedną z największych konsekwencji może być utrata przez firmę kluczowych transakcji. 

Generowanie i zwiększanie sprzedaży to najbardziej podstawowy element prowadzenia i rozwijania działalności e-commerce.

Dlatego unikanie takich strat jest niezwykle istotne.

Rongzhong Li, dyrektor generalny marki robotów domowych Petoi, mówi: „Niedokładne dane dotyczące zapasów mogą prowadzić do utraty sprzedaży. Gdy klienci zamawiają produkty, których nie ma na stanie, ich zamówienie zostaje anulowane (co wpływa na bieżącą sprzedaż), a reputacja firmy zostaje nadszarpnięta (z czasem osłabiając lojalność klientów).”

Craig Sandeman, założyciel sprzedawcy części samochodowych Engine Finder, zgadza się z tym, wyjaśniając:

Gdy nasze dane dotyczące zapasów nie odpowiadają rzeczywistym poziomom zapasów, nieuchronnie odsyłamy klientów, którzy chcą kupić część, którą według naszych danych mamy na stanie, co prowadzi do natychmiastowej utraty możliwości sprzedaży.

Nie trać sprzedaży. 

Popraw dokładność danych o zapasach, korzystając z oprogramowania do zarządzania zapasami i innych kluczowych praktyk — więcej na ten temat za chwilę.

Jak obliczyć dokładność zapasów

Omówmy teraz, jak obliczać dokładność zapasów. Wiesz już, dlaczego jest ona ważna — teraz musisz uzyskać konkretne liczby.

Aby obliczyć dokładność zapasów, musisz znać rzeczywistą liczbę posiadanych zapasów.

Informacje te możesz uzyskać dzięki pełnemu audytowi zapasów — lub przynajmniej dzięki inwentaryzacji cyklicznej.

Wzór na dokładność zapasów

Wzór na dokładność zapasów jest łatwy do zastosowania. Potrzebujesz tylko dwóch liczb: zarejestrowanej liczby zapasów oraz rzeczywistej liczby zapasów.

Następnie użyj poniższego wzoru, aby obliczyć wskaźnik dokładności zapasów:

Wskaźnik dokładności zapasów = (Rzeczywista liczba zapasów / Zarejestrowana liczba zapasów) x 100

Załóżmy, że prowadzisz firmę e-commerce o nazwie DrinkUp, która sprzedaje różne rodzaje izolowanych butelek na wodę. 

Twoja zarejestrowana liczba zapasów wygląda następująco:

  • Butelki 24 oz: 51
  • Butelki 32 oz: 92
  • Butelki 40 oz: 32
  • Butelki 64 oz: 20
  • Kubki termiczne: 45

Daje to zarejestrowaną łączną liczbę 240 produktów.

Przeprowadzasz audyt zapasów i odkrywasz, że rzeczywista liczba wynosi:

  • Butelki 24 oz: 54
  • Butelki 32 oz: 76
  • Butelki 40 oz: 32
  • Butelki 64 oz: 15
  • Kubki termiczne: 47

Daje to rzeczywistą liczbę 224 produktów.

Korzystając z powyższego wzoru, całkowity wskaźnik dokładności zapasów wyniósłby (224/240) x 100 = 93.3%, co jest całkiem dobrym wynikiem — choć wciąż pozostaje miejsce na poprawę.

Warto rozpocząć analizę przyczyn rozbieżności w poszczególnych liczbach. Możesz również zdecydować się na obliczenie wskaźnika dla każdego produktu z osobna, aby znaleźć inne problemy związane z rozbieżnościami.

Jak poprawić dokładność zapasów

Wskaźnik dokładności zapasów nie wygląda w tym roku najlepiej? Być może szukasz wskazówek, jak go poprawić. 

Oto siedem strategii, które mogą pomóc zwiększyć wskaźnik dokładności zapasów i utrzymywać dokładniejsze dane.

Wprowadź procesy inwentaryzacji cyklicznej

Procesy inwentaryzacji cyklicznej obejmują mniejsze inwentaryzacje, zwykle koncentrujące się za każdym razem na jednym dziale, kategorii lub produkcie. 

Analiza ABC zapasów — polegająca na podziale produktów na grupy A, B i C na podstawie ich wartości — jest jednym z przykładów procesu inwentaryzacji cyklicznej.

Ponieważ pełny audyt zapasów — obejmujący liczenie każdego produktu w magazynie — zwykle odbywa się tylko raz w roku, wprowadzenie inwentaryzacji cyklicznej mniej więcej co miesiąc może pomóc uważniej monitorować rzeczywistą liczbę zapasów, ograniczając długoterminowo wszelkie niedokładności.

Maggie Lv, menedżerka w hurtowni odzieży dziecięcej Kabeier, opowiada, że jej zespół wykorzystuje procesy inwentaryzacji cyklicznej, aby utrzymywać wysoką dokładność zapasów.

Regularne liczenie wybranej części zapasów, zamiast przeprowadzania pełnego spisu zapasów tylko raz w roku, pozwala nam wcześnie wykrywać rozbieżności i wprowadzać niezbędne korekty. 

Takie podejście pozwala nam utrzymywać wiarygodne i aktualne rejestry zapasów przez cały rok.

Standaryzacja procesów kontroli zapasów

Kontrola zapasów oznacza kontrolowanie ilości posiadanych towarów lub zapasów, optymalizowanie ich przechowywania w celu zapewnienia wystarczającej ilości miejsca na wszystko, co zostanie sprzedane w danym okresie, oraz składanie odpowiednich zamówień, aby utrzymywać właściwy poziom zapasów i realizować sprzedaż.

To ważna część zarządzania zapasami, a standaryzacja procesów kontroli zapasów może odegrać ogromną rolę w poprawie dokładności ewidencji zapasów. 

Jeśli jesteś w stanie kontrolować, jakie zapasy napływają, kiedy i dlaczego, proces zarządzania zapasami będzie lepiej dostosowany do prowadzenia dokładnych rejestrów.

Wykorzystanie technologii kodów kreskowych i RFID

Skanowanie kodów kreskowych i technologia RFID to funkcje systemów zarządzania zapasami w czasie rzeczywistym — nowoczesnego podejścia do zarządzania zapasami i doskonałego sposobu na poprawę dokładności spisów zapasów.

Robert Khachatryan, dyrektor generalny firmy Freight Right Global Logistics, wyjaśnia:

Jedną ze skutecznych strategii poprawy dokładności ewidencji zapasów jest wdrożenie technologii kodów kreskowych i RFID.

Technologie te automatyzują śledzenie zapasów, ograniczają ryzyko błędów ludzkich i zapewniają wgląd w poziomy zapasów w czasie rzeczywistym.”

Kontynuuje, „Dzięki RFID firmy mogą na przykład śledzić towary w całym łańcuchu dostaw — od magazynu po dostawę — zapewniając, że dane o zapasach są zawsze aktualne i dokładne. Prowadzi to do dokładniejszych spisów zapasów, sprawniejszej realizacji zamówień i podejmowania lepszych decyzji na podstawie danych w czasie rzeczywistym.”

Przeprowadzanie regularnych audytów

Jak wspomnieliśmy, pełny audyt zazwyczaj przeprowadza się raz w roku, podczas gdy spisy cykliczne mogą odbywać się częściej. 

Jeśli jednak zauważysz, że Twoja firma ma trudności z poprawą dokładności ewidencji zapasów, częstsze przeprowadzanie pełnych audytów może pomóc zespołowi zwiększyć dokładność zamówień.

Tak, może to powodować zakłócenia. 

Trzeba obliczyć, czy krótkie wstrzymanie działalności jest lepszym rozwiązaniem niż utracona sprzedaż lub zapasy wynikające z niedokładnych spisów.

More Articles

Szkolenie personelu

Innym sposobem na poprawę zarządzania zapasami jako całości, a także zwiększenie dokładności, jest poświęcenie odpowiedniej ilości czasu na szkolenie personelu, aby pracownicy wiedzieli, jak prawidłowo zarządzać zapasami, przeprowadzać ich spisy i obchodzić się z nimi.

Usprawnij proces wdrażania nowych pracowników, aby każda osoba mająca do czynienia z zapasami była w pełni przeszkolona, zmniejszając ryzyko zagubienia lub niewłaściwego obchodzenia się z towarami.

Tworzenie jasnych kanałów komunikacji

Częścią szkolenia i usprawniania pracy personelu jest tworzenie jasnych kanałów komunikacji. 

Dzięki temu każda osoba zaangażowana w uzupełnianie zapasów, zarządzanie magazynem, wysyłkę itp. dokładnie wie, z kim skontaktować się w sprawie potencjalnych problemów i kto odpowiada za poszczególne obszary.

Jasne określenie tych kanałów komunikacji pomaga zapobiegać przeoczeniom w dłuższej perspektywie, które mogą prowadzić do jeszcze niższej dokładności ewidencji zapasów.

Wdrożenie zaawansowanego oprogramowania do zarządzania zapasami

Na koniec wdroż odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zapasami, aby wszystkimi tymi procesami można było zarządzać z szerszej perspektywy, zapewniając właściwą automatyzację, mniejsze uzależnienie od arkuszy kalkulacyjnych i zoptymalizowane śledzenie zapasów.

Przejrzyj najważniejsze funkcje oprogramowania do zarządzania zapasami, aby wybrać te, które są dla Ciebie najważniejsze. Należą do nich:

  • Śledzenie SKU w celu uniknięcia kurczenia się zapasów
  • Kategoryzacja produktów na potrzeby spisów cyklicznych
  • Alerty o niskim poziomie zapasów, aby móc zaspokajać popyt klientów
  • Automatyczne zamawianie nowych zapasów
  • Zarządzanie zamówieniami i realizacja zamówień

Chen z Journaling Supplies wyjaśnia, dlaczego jest to tak ważne, mówiąc:

Takie oprogramowanie integruje śledzenie w czasie rzeczywistym, automatyczne aktualizacje i kompleksowe raportowanie, co pomaga zminimalizować rozbieżności i zapewnia stałą dokładność poziomów zapasów. 

Centralizując dane dotyczące zapasów i automatyzując procesy, firmy mogą ograniczyć liczbę błędów i usprawnić swoją działalność.

Ponieważ w The Retail Exec uwielbiamy myśleć o oprogramowaniu i rozmawiać na jego temat, możesz być pewien, że mamy swoje przemyślenia na temat najlepszych systemów zarządzania zapasami.

Sprawdź tutaj naszą listę 10 najlepszych propozycji:

Końcowe przemyślenia

Poprawa dokładności zapasów powinna być jednym z głównych priorytetów każdej firmy e-commerce. 

Zapewnienie możliwie najdokładniejszej liczby produktów dostępnych w magazynie pomaga uniknąć utraty przychodów i niezadowolenia klientów. Pomóc w tym może wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania zapasami.

Świat e-commerce rozwija się szybko — podobnie jak Ty. Zapisz się do naszego newslettera i poznawaj najnowsze informacje dla menedżerów e-commerce od czołowych ekspertów w branży e-commerce.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące dokładności zapasów

Na zakończenie krótko odpowiemy na kilka pytań, które mogą chodzić Ci po głowie.

Jaki jest średni poziom dokładności zapasów?

Według najnowszych danych średni poziom dokładności zapasów \u003ca href=\u0022https://www.retailtouchpoints.com/features/executive-viewpoints/how-retail-inventory-efficiency-and-accuracy-impacts-the-customer-experience\u0022 rel=\u0022noreferrer noopener\u0022 target=\u0022_blank\u0022\u003ewynosi około 65%.\u003c/a\u003e Jest to jednak bardzo niski poziom, dlatego należy dążyć do osiągnięcia znacznie wyższej wartości.

Jaki jest dobry poziom dokładności zapasów?

Dobry poziom dokładności zapasów powinien być jak najbardziej zbliżony do 100% — choć \u003ca href=\u0022https://www.scdigest.com/assets/Experts/Managing_SCM_Performance_Vitasek_08-08-28.php\u0022 rel=\u0022noreferrer noopener\u0022 target=\u0022_blank\u0022\u003ejedno z badań wykazało\u003c/a\u003e, że mediana wynosi 99,6%, a firmy najlepsze w swojej klasie osiągają poziomy sięgające nawet 99,98%.

Jak często należy przeprowadzać liczenie cykliczne?

Liczenie cykliczne należy przeprowadzać tak często, jak to możliwe. Pełna inwentaryzacja fizyczna może odbywać się tylko raz w roku, ale program liczenia cyklicznego powinien obejmować liczenie co miesiąc lub przynajmniej raz na kwartał.

Jakie są najczęstsze przyczyny niskiej dokładności zapasów?

Niewłaściwy system zarządzania zapasami lub magazynem (WMS) może prowadzić do powstania niedokładnego raportu dotyczącego zapasów. Przyczyną niedokładnych ewidencji zapasów mogą być również niewłaściwie rozmieszczone lub zagubione zapasy, przestarzała technologia, niewystarczająco przeszkoleni pracownicy oraz nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji elektronicznej.

Chloe West
Chloe West is a digital marketer and freelance writer, focusing on topics surrounding ecommerce, social media, content, and digital marketing. She's based in Charleston, SC, and when she's not working, you'll find her playing card games or reading romance novels.
Follow the author:

You may also like