Przy tak wielu dostępnych rozwiązaniach księgowych dla e-commerce trudno ustalić, które z nich będzie odpowiednie dla Ciebie. Wiesz, że chcesz usprawnić złożone zadania księgowe, takie jak śledzenie sprzedaży, obliczanie podatków czy zarządzanie kosztami zapasów — ale teraz musisz dowiedzieć się, które narzędzie będzie najlepsze. Służę pomocą! W tym artykule ułatwię Ci wybór, dzieląc się swoimi doświadczeniami z korzystania z dziesiątek różnych narzędzi księgowych w sklepach internetowych różnej wielkości oraz przedstawiając mój wybór najlepszych ogólnie programów księgowych dla e-commerce.
Czym jest oprogramowanie księgowe dla e-commerce?
Oprogramowanie księgowe dla e-commerce to specjalistyczne narzędzie przeznaczone do zarządzania transakcjami finansowymi i dokumentacją finansową firm internetowych. Automatyzuje i porządkuje sprzedaż, wydatki, zapasy oraz obliczenia podatkowe, płynnie integrując się z różnymi platformami e-commerce i operatorami płatności.
Jego celem jest uproszczenie procesu księgowego, zapewnienie wglądu w dane finansowe w czasie rzeczywistym oraz pomoc w dokładnym raportowaniu. Jest ono niezbędne firmom e-commerce do zachowania poprawności danych finansowych, przestrzegania przepisów podatkowych i podejmowania świadomych decyzji finansowych, wspierając tym samym ogólną efektywność i rozwój firmy na cyfrowym rynku.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As retail leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch.
Tabela porównawcza programów księgowych dla e-commerce
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsza kompleksowa platforma księgowa | Dostępny bezpłatny plan + 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $38/miesiąc | Website | |
| 2 | Najlepsze rozwiązanie dla ksiąg gotowych do audytu i zatwierdzonych przez eksperta | Dostępny bezpłatny okres próbny | Od 69 USD/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 3 | Najlepszy do integracji | Oferuje bezterminowy bezpłatny okres próbny | Od $29/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 4 | Najlepsze rozwiązanie dla osób, które chcą powierzyć księgowość specjalistom | Dostępny bezpłatny okres próbny | Od $249/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 5 | Najlepsze do śledzenia w czasie rzeczywistym i obsługi wielu walut | Dostępna bezpłatna demonstracja | Ceny dostępne na życzenie | Website | |
| 6 | Najlepsze dla rozwijających się zespołów | Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $2.50/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepszy dla użytkowników Zoho | Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna prezentacja | Od $15/mies. (rozliczane rocznie) | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do uproszczenia księgowości w handlu elektronicznym | Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $30/miesiąc | Website | |
| 9 | Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji procesów od zakupu do płatności (P2P) | Demo dostępne na życzenie | Od £129 | Website | |
| 10 | Najlepsze rozwiązanie do obsługi procesów księgowych | Dostępne bezpłatne demo | Ceny na żądanie | Website |
Przegląd 10 najlepszych programów księgowych dla e-commerce
Oto krótki opis każdego programu księgowego dla e-commerce, przedstawiający jego najlepsze zastosowanie, niektóre godne uwagi funkcje, zrzuty ekranu oraz informacje o cenach.
Najlepsza kompleksowa platforma księgowa- Dostępny bezpłatny plan + 30-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $38/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Śledź sprzedaż i wydatki, aby oszczędzać czas i ograniczyć formalności papierowe. QuickBooks Online to chmurowa platforma księgowa obejmująca prowadzenie ksiąg rachunkowych, fakturowanie, monitorowanie podatku od sprzedaży, zarządzanie zapasami oraz integracje z kanałami e-commerce, takimi jak Shopify, Amazon i eBay.
Dla kogo QuickBooks Online jest najlepszym wyborem?
QuickBooks Online to dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm e-commerce, które potrzebują pełnego pakietu księgowego bez zatrudniania dedykowanego księgowego.
Dlaczego wybrałem QuickBooks Online
QuickBooks Online zasługuje na miejsce wśród najlepszych narzędzi na mojej krótkiej liście, ponieważ żadne inne narzędzie księgowe nie obejmuje całego zakresu księgowości e-commerce tak kompleksowo. Szczególnie podoba mi się sposób, w jaki obsługuje podatek od sprzedaży w wielu stanach, z wbudowanym monitorowaniem powiązania gospodarczego — to kwestia, która sprawia problemy wielu rozwijającym się firmom e-commerce. Korzystam również z automatycznego dopasowywania wypłat, które rozdziela wypłaty z Amazon lub Shopify na przychody, opłaty i podatki bez konieczności ręcznego uzgadniania.
Najważniejsze funkcje QuickBooks Online
- Monitorowanie zapasów: Śledź poziomy zapasów, ustawiaj punkty ponownego zamawiania i twórz zamówienia zakupu bezpośrednio w księgach rachunkowych.
- Prognozowanie przepływów pieniężnych: Prognozuj przyszły stan środków pieniężnych na podstawie nieopłaconych faktur, rachunków i historycznych danych transakcyjnych.
- Rachunek zysków i strat według klas: Podziel przychody i wydatki według kanału sprzedaży, linii produktowej lub lokalizacji, aby porównywać wyniki.
- Synchronizacja zasilania bankowego: Połącz rachunki bankowe i karty kredytowe, aby codziennie automatycznie importować i kategoryzować transakcje.
Pros and Cons
Pros:
- Automatycznie tworzy kopie zapasowe danych finansowych.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs.
- Dostęp do programu jest możliwy z dowolnego miejsca.
Cons:
- Niespójna obsługa klienta.
- Oferuje ograniczone możliwości dostosowywania.
Learn more about QuickBooks Online:
Najlepsze rozwiązanie dla ksiąg gotowych do audytu i zatwierdzonych przez eksperta- Dostępny bezpłatny okres próbny
- Od 69 USD/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Webgility oferuje pulpit księgowości e-commerce wyświetlający przepływy pieniężne, przychody Shopify, zyski i straty oraz śledzenie zamówień w jednym ujednoliconym widoku. Webgility to platforma automatyzacji księgowości e-commerce, która synchronizuje dane transakcji na poziomie zamówień — w tym opłaty, wypłaty, podatki i zapasy — z wielokanałowych platform sprzedażowych bezpośrednio z QuickBooks i Xero, a w ramach wyższych planów oferuje weryfikację przez księgowego.
Dla kogo Webgility jest najlepszym wyborem?
Webgility doskonale sprawdzi się w małych i średnich firmach e-commerce sprzedających wielokanałowo za pośrednictwem Amazon, Shopify lub Walmart i prowadzących księgowość w QuickBooks.
Dlaczego wybrałem Webgility
Wybrałem Webgility, ponieważ żadne inne narzędzie do księgowości e-commerce nie łączy automatyzacji z udziałem księgowego, który co miesiąc zatwierdza księgi. Gwarancja comiesięcznego uzgadniania oznacza, że dedykowany księgowy e-commerce analizuje wyjątki, rozwiązuje rozbieżności i zatwierdza ścieżkę audytu gotową do zamknięcia okresu. Szczególnie podoba mi się to, że księgowanie na poziomie zamówień uwzględnia każdą opłatę, wypłatę i refundację, zanim rozpocznie się ta weryfikacja, dzięki czemu księgowy sprawdza uporządkowane dane, zamiast szukać błędów.
Najważniejsze funkcje Webgility
- Synchronizacja zapasów w czasie rzeczywistym: Natychmiast synchronizuj poziomy zapasów we wszystkich połączonych kanałach, aby uniknąć sprzedaży produktów niedostępnych w magazynie.
- Integracje wielokanałowe: Połącz się z ponad 50 platformami, w tym Shopify, Amazon, Walmart, eBay i BigCommerce.
- Automatyzacja podatku od sprzedaży: Obliczaj i śledź podatek od sprzedaży w wielu stanach i krajach dzięki integracji z Avalara AvaTax.
- Zaawansowane procesy B2B/hurtowe: Zarządzaj księgowaniem faktur, częściowymi wysyłkami i synchronizacją zamówień zakupu dla zamówień hurtowych.
Integracje Webgility
Webgility oferuje ponad 50 natywnych integracji, w tym z Shopify, Amazon, Walmart, eBay, WooCommerce, BigCommerce, Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop i Avalara AvaTax.
Pros and Cons
Pros:
- Comiesięczny przegląd księgowy zapewniający dokładność uzgodnień
- Obsługa procesów księgowości dla wielu jednostek
- Automatyczne księgowanie zamówień wraz z opłatami i wypłatami
Cons:
- Do działania wymaga QuickBooks lub Xero
- Brak automatycznego śledzenia projektów lub klas
Learn more about Webgility:
3Najlepszy do integracjiA2X
- Oferuje bezterminowy bezpłatny okres próbny
- Od $29/użytkownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Rygorystyczne uzgadnianie stanowi podstawę zaangażowania A2X w spełnianie standardów księgowych. A2X to oprogramowanie księgowe dla handlu elektronicznego, które automatyzuje uzgadnianie wypłat w Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart i PayPal, przekazując podsumowania sklasyfikowanych transakcji bezpośrednio do QuickBooks Online, Xero, Sage lub NetSuite.
Dla kogo A2X jest najlepszym rozwiązaniem?
A2X to dobry wybór dla sprzedawców internetowych oraz ich księgowych lub osób prowadzących księgi rachunkowe, którzy sprzedają za pośrednictwem wielu kanałów i potrzebują przejrzystych, gotowych do audytu danych finansowych w swojej platformie księgowej.
Dlaczego wybrałem A2X
A2X znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ zakres obsługiwanych integracji jest trudny do pobicia w tej kategorii. Łączy wszystkie najważniejsze kanały sprzedaży—Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart i PayPal—bezpośrednio z QuickBooks Online, Xero, Sage lub NetSuite. Najbardziej podoba mi się sposób, w jaki obsługuje uzgadnianie wypłat: zamiast zalewać platformę księgową tysiącami pojedynczych wpisów dotyczących zamówień, A2X wysyła pojedynczy wpis podsumowujący, który dokładnie odpowiada każdej wypłacie zaksięgowanej na koncie bankowym. Doceniam również to, że osobno uwzględnia bramki płatnicze, takie jak Stripe i PayPal, dzięki czemu opłaty pozostają uporządkowane i prawidłowo sklasyfikowane.
Najważniejsze funkcje A2X
- Przepływy pracy związane z podatkiem od sprzedaży i VAT: Klasyfikuj podatek od sprzedaży i VAT pobrane za pośrednictwem różnych kanałów oraz przypisuj je do właściwych kont podatkowych na swojej platformie księgowej.
- Przepływy pracy związane z KWS i IMS: Importuj dane o koszcie własnym sprzedaży z systemów zarządzania zapasami lub plików CSV, aby śledzić koszty na poziomie produktu wraz z przychodami.
- Pomocnicza księga A2X: Łączy podsumowania wypłat z zamówieniami źródłowymi i SKU w zapisie podwójnego księgowania, zapewniając pełny wgląd w szczegóły podczas zamknięcia miesiąca.
- A2X Clarity: Dostarcza analiz rentowności według SKU, kanału, zestawu lub klienta, opartych na tych samych uzgodnionych danych transakcyjnych, które zasilają A2X Core.
Pros and Cons
Pros:
- Doskonały interfejs użytkownika.
- Zapewnia przejrzyste integracje.
- Jest łatwy w obsłudze.
Cons:
- Obsługa klienta wymaga poprawy.
- Proces konfiguracji wymaga nauczenia się obsługi.
Learn more about A2X:
Najlepsze rozwiązanie dla osób, które chcą powierzyć księgowość specjalistom- Dostępny bezpłatny okres próbny
- Od $249/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Monitoruj aktualne przepływy pieniężne i transakcje, aby ocenić kondycję finansową. Bench to usługa prowadzenia księgowości i rachunkowości dla małych firm, która łączy autorskie oprogramowanie z dedykowanym zespołem księgowych zajmujących się miesięcznym prowadzeniem ksiąg, raportowaniem finansowym i składaniem zeznań podatkowych.
Dla kogo najlepiej sprawdzi się Bench?
Bench to dobre rozwiązanie dla właścicieli małych firm i przedsiębiorców e-commerce, którzy chcą powierzyć prowadzenie ksiąg specjalistom, zamiast samodzielnie zarządzać oprogramowaniem.
Dlaczego wybrałem Bench
Uwzględniłem Bench wśród najlepszych propozycji, ponieważ jest to jedno z niewielu rozwiązań księgowych na tej liście, które całkowicie zdejmuje prowadzenie ksiąg z barków użytkownika. Dedykowany księgowy zajmuje się comiesięczną kategoryzacją i uzgadnianiem transakcji, a następnie udostępnia gotowe sprawozdania finansowe za pośrednictwem platformy Bench. Szczególnie podoba mi się automatyczna synchronizacja kont, która pobiera transakcje z kanałów sprzedaży i operatorów płatności bezpośrednio do ksiąg, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
Najważniejsze funkcje Bench
- Raportowanie finansowe w czasie rzeczywistym: W dowolnym momencie uzyskuj dostęp do aktualnych rachunków zysków i strat oraz bilansów bezpośrednio z platformy Bench i pobieraj je.
- Składanie zeznań podatkowych i doradztwo: Licencjonowani pełnomocnicy podatkowi i certyfikowani księgowi (CPA) zajmują się przygotowaniem i składaniem rocznych zeznań podatkowych dotyczących podatku dochodowego oraz kwartalnymi zaliczkami na podatek.
- Roczny pakiet finansowy: Zespół księgowych przygotowuje kompletny roczny pakiet finansowy, gotowy do przekazania doradcy podatkowemu na początku sezonu podatkowego.
- Centrum powiadomień: Otrzymuj odpowiednio wcześnie przypomnienia, aby na bieżąco realizować zadania finansowe, dostarczać wymagane dokumenty i dotrzymywać terminów składania deklaracji.
Pros and Cons
Pros:
- Interfejs użytkownika jest łatwy w obsłudze.
- Świetna pomoc przez e-mail i telefon.
- Doskonałe narzędzia do śledzenia wydatków.
Cons:
- Nie łączy się ze wszystkimi kontami firmowymi.
- Przygotowywanie raportów wymaga pewnego czasu na naukę.
Learn more about Bench:
Najlepsze do śledzenia w czasie rzeczywistym i obsługi wielu walut- Dostępna bezpłatna demonstracja
- Ceny dostępne na życzenie
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Strona kont zawiera wszystkie informacje, które użytkownicy muszą znać o firmowych kontach. NetSuite to chmurowa platforma ERP, która łączy podstawową księgowość, zarządzanie zamówieniami, zapasami i operacjami e-commerce w jeden zunifikowany system dla rozwijających się firm oraz przedsiębiorstw na poziomie korporacyjnym.
Dla kogo NetSuite jest najlepszym rozwiązaniem?
NetSuite dobrze sprawdza się w przypadku firm handlowych i e-commerce z segmentu średnich i dużych przedsiębiorstw, które zarządzają złożonymi finansami w wielu jednostkach, spółkach zależnych lub na rynkach globalnych.
Dlaczego wybrałem NetSuite
Uwzględniłem NetSuite wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ połączenie widoczności finansowej w czasie rzeczywistym i obsługi wielu walut na takim poziomie w ramach jednej platformy jest rzadkością. Dzięki NetSuite OneWorld mój zespół może przetwarzać transakcje w ponad 190 walutach, korzystając z przeliczania w czasie rzeczywistym i automatycznej konsolidacji zarówno na poziomie spółek zależnych, jak i centrali. Korzystam również z pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach oraz raportowania finansowego w czasie rzeczywistym, które zapewniają aktualne dane dotyczące wyników bez konieczności ręcznego eksportowania danych. W przypadku firm e-commerce sprzedających w wielu regionach ta bieżąca widoczność danych dotyczących zamówień i przychodów w różnych walutach pozwala zespołowi finansowemu działać szybciej.
Najważniejsze funkcje NetSuite
- Ujmowanie przychodów: Automatyzuje planowanie i raportowanie przychodów zgodnie ze standardami ASC 606 i IFRS 15.
- SuiteTax: Oblicza, przetwarza i raportuje podatki w wielu jurysdykcjach i krajach w ramach jednego silnika podatkowego.
- Automatyzacja procesu od zamówienia do płatności: Automatyzuje pełny cykl zarządzania zamówieniami — od przyjęcia zamówienia po wystawienie faktury i pobranie płatności.
- Konsolidacja finansowa: Konsoliduje dane finansowe wielu spółek zależnych, jednostek biznesowych i podmiotów prawnych w czasie rzeczywistym.
Pros and Cons
Pros:
- Zapewnia raporty potrzebne do monitorowania i śledzenia transakcji.
- Zespoły zdalne mogą uzyskać dostęp do danych firmy z dowolnego miejsca.
- Nawigacja w całej platformie jest łatwa.
Cons:
- Oprogramowanie może być skomplikowane dla nowych użytkowników ze względu na dostępne opcje dostosowywania.
- Zapewnia raporty potrzebne do monitorowania i śledzenia transakcji.
Learn more about NetSuite:
6Najlepsze dla rozwijających się zespołówXero
- Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $2.50/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Efektywnie zarządzaj zadaniami i wydatkami za pomocą wizualnego pulpitu. Xero to oparta na chmurze platforma księgowa z fakturowaniem w wielu walutach, śledzeniem zapasów, uzgadnianiem rachunków bankowych oraz natywnymi integracjami z Shopify, Amazonem i innymi głównymi kanałami e-commerce.
Dla kogo Xero jest najlepszym rozwiązaniem?
Xero dobrze sprawdzi się w małych i średnich firmach e-commerce, które sprzedają za pośrednictwem wielu kanałów i potrzebują jednego miejsca do zarządzania finansami.
Dlaczego wybrałem Xero
Xero znalazło się na mojej krótkiej liście najlepszych rozwiązań, ponieważ rozwija się wraz z zespołem bez konieczności migracji na inną platformę. Podoba mi się to, że można dodawać użytkowników z uprawnieniami opartymi na rolach, dzięki czemu księgowy, kierownik operacyjny i dyrektor finansowy widzą dokładnie to, czego potrzebują. Dodatek Analytics Plus zapewnia mojemu zespołowi prognozowanie przepływów pieniężnych oraz karty wyników kondycji finansowej, które stają się coraz bardziej wartościowe wraz ze wzrostem liczby transakcji.
Najważniejsze funkcje Xero
- Fakturowanie w wielu walutach: Wysyłaj faktury i przyjmuj płatności w ponad 160 walutach, z automatycznymi aktualizacjami kursów wymiany.
- Uzgadnianie rachunków bankowych: Połącz bieżące źródła danych bankowych z ponad 21 000 instytucji i automatycznie dopasowuj transakcje.
- Zarządzanie zapasami Plus: Śledź stany magazynowe i koszt towarów, korzystając z bezpośredniej synchronizacji z Shopify i Amazon FBA.
- Narzędzia podatku od sprzedaży: Obliczaj i stosuj stawki podatku na fakturach, korzystając ze szczegółowych raportów podatkowych do składania deklaracji.
Pros and Cons
Pros:
- Łatwa w nawigacji.
- Prosta w obsłudze.
- Doskonała opcja dla małych firm.
Cons:
- Nie nadaje się do złożonych potrzeb księgowych.
- Tworzenie niestandardowych raportów jest skomplikowane.
Learn more about Xero:
Najlepszy dla użytkowników Zoho- Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna prezentacja
- Od $15/mies. (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Wyświetl transakcje związane z pojedynczym klientem, w tym wszystkie najważniejsze szczegóły. Zoho Books to oparta na chmurze platforma księgowa dla rozwijających się firm, obejmująca fakturowanie, śledzenie wydatków, zarządzanie zapasami, uzgadnianie rachunków bankowych, zgodność z przepisami dotyczącymi podatku od sprzedaży oraz transakcje w wielu walutach.
Dla kogo Zoho Books jest najlepszym wyborem?
Zoho Books to dobry wybór dla małych i średnich firm, które już korzystają z innych produktów Zoho i potrzebują oprogramowania księgowego natywnie integrującego się z używanymi narzędziami.
Dlaczego wybrałem Zoho Books
Zoho Books znalazło się na mojej krótkiej liście przede wszystkim ze względu na ścisłą integrację z pozostałymi elementami pakietu Zoho. Mój zespół może synchronizować kontakty klientów i dane transakcji z Zoho CRM bezpośrednio z Zoho Books, dzięki czemu faktury są generowane bez konieczności ponownego wprowadzania danych w różnych systemach. Podoba mi się również natywne połączenie z Zoho Inventory, które w czasie rzeczywistym synchronizuje poziomy zapasów i statusy zamówień w różnych kanałach sprzedaży.
Najważniejsze funkcje Zoho Books
- Transakcje w wielu walutach: Automatycznie stosuje aktualne kursy wymiany do faktur, rachunków i płatności w ponad 170 walutach.
- Zgodność z przepisami dotyczącymi podatku od sprzedaży: Oblicza, śledzi i składa deklaracje dotyczące podatku od sprzedaży w wielu regionach, obsługując grupy podatkowe i podatki złożone.
- Automatyczne importowanie danych bankowych: Łączy się z rachunkami bankowymi i kartami kredytowymi, aby codziennie importować i kategoryzować transakcje.
- Portal klienta: Umożliwia klientom przeglądanie faktur, dokonywanie płatności i zatwierdzanie wycen bezpośrednio za pośrednictwem markowego portalu samoobsługowego.
Pros and Cons
Pros:
- Użytkownicy mogą dostosowywać raporty.
- Łatwo skonfigurować kanały bankowe.
- Prosty układ interfejsu użytkownika.
Cons:
- Nie ma wielu zaawansowanych funkcji.
- Opcje udostępniania wymagają ulepszenia.
Learn more about Zoho Books:
Najlepsze rozwiązanie do uproszczenia księgowości w handlu elektronicznym- Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $30/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Śledź przychody i wydatki w czasie rzeczywistym, aby wiedzieć, jak radzi sobie firma. Kashoo to oparta na chmurze platforma księgowa dla małych firm i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, obejmująca fakturowanie, śledzenie wydatków, import transakcji bankowych, podatek od sprzedaży, obsługę wielu walut oraz przyjmowanie płatności.
Dla kogo Kashoo jest najlepszym rozwiązaniem?
Kashoo to dobry wybór dla właścicieli małych firm i freelancerów, którzy potrzebują przejrzystej księgowości bez złożoności oprogramowania na poziomie przedsiębiorstwa.
Dlaczego wybrałem Kashoo
Uwzględniłem Kashoo wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ ogranicza księgowość do tego, czego faktycznie potrzebują małe firmy handlu elektronicznego, bez zbędnych funkcji. Szczególnie podoba mi się to, że automatyczny import transakcji bankowych pobiera w czasie rzeczywistym sprzedaż i wydatki ze wszystkich połączonych kont, dzięki czemu księgi pozostają aktualne bez ręcznego wprowadzania danych. Wbudowane śledzenie podatku od sprzedaży to kolejna funkcja, którą naprawdę doceniam, ponieważ automatycznie obsługuje obliczenia podatkowe dla transakcji, zamiast wymagać osobnego narzędzia lub ręcznego uzgadniania.
Najważniejsze funkcje Kashoo
- Obsługa wielu walut: Przyjmuj i rejestruj transakcje w wielu walutach, korzystając z automatycznego przeliczania kursów walut w całych księgach.
- Tworzenie faktur i przyjmowanie płatności: Twórz i wysyłaj faktury z własną identyfikacją marki, a następnie przyjmuj płatności kartą kredytową bezpośrednio za pośrednictwem platformy.
- Śledzenie zapasów: Dodawaj informacje o produktach i monitoruj wartość posiadanych zapasów, uwzględniając koszty produktów w dokumentacji finansowej.
- Kategoryzowanie przychodów i wydatków: Przypisuj kategorie do przychodów i wydatków, aby porządkować transakcje i generować dokładne raporty zysków i strat.
Pros and Cons
Pros:
- Prosta implementacja.
- Działa w chmurze.
- Szybkie i łatwe w obsłudze.
Cons:
- Aplikacja mobilna nie jest wystarczająco rozbudowana.
- Funkcje raportowania wymagają ulepszeń.
Learn more about Kashoo:
9Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji procesów od zakupu do płatności (P2P)Yooz
- Demo dostępne na życzenie
- Od £129
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Yooz oferuje inteligentny obieg, który dostosowuje ścieżki akceptacji faktur do zasad obowiązujących w organizacji, oraz dynamiczne dopasowanie trójstronne, aby zapewnić weryfikację opłat względem zamówień zakupu. Yooz to platforma do automatyzacji procesów zobowiązań i zakupów od zakupu do płatności, która obsługuje przechwytywanie faktur, dekretację, obiegi akceptacji, automatyzację płatności, uzgadnianie wyciągów dostawców oraz zarządzanie budżetem w całym cyklu od zakupu do płatności.
Dla kogo Yooz jest najlepszym wyborem?
Yooz dobrze sprawdzi się w średnich i dużych zespołach finansowych, które zarządzają dużą liczbą faktur i potrzebują uporządkowanych, zautomatyzowanych obiegów akceptacji w wielu jednostkach.
Dlaczego wybrałem Yooz
Automatyzacja procesów od zakupu do płatności w Yooz obejmuje pełny cykl zakupowy w ramach jednej platformy — od utworzenia zapotrzebowania zakupowego po płatność dla dostawcy — co jest funkcją, której nie oferuje większość narzędzi do obsługi zobowiązań. Szczególnie podoba mi się dopasowywanie pozycji faktur do zamówień zakupu w ramach dopasowania 2- lub 3-stronnego, które uzgadnia faktury z zamówieniami zakupu i potwierdzeniami dostawy bez ręcznej ingerencji. Panel zarządzania budżetem w czasie rzeczywistym pozwala zespołom finansowym śledzić wydatki względem budżetu, gdy zamówienia zakupu i faktury przechodzą przez proces akceptacji, zapobiegając niespodziewanym odchyleniom na koniec miesiąca.
Najważniejsze funkcje Yooz
- Wielokanałowe przechwytywanie dokumentów: Automatycznie pobiera faktury w dowolnym formacie i z dowolnego kanału oraz wykorzystuje technologię YoozSmartSplit do dzielenia i klasyfikowania partii dokumentów bez ręcznego sortowania.
- Konfiguracja obiegów bez kodowania: Umożliwia tworzenie i modyfikowanie obiegów akceptacji za pomocą silnika BPMN2 obsługującego akceptacje sekwencyjne, równoległe i bezobsługowe, a także reguły automatycznej eskalacji i automatycznego przekazywania zadań.
- Wykrywanie oszustw oparte na sztucznej inteligencji: Przed przetworzeniem płatności oznacza fałszywe dokumenty, nietypowe kwoty, zduplikowane faktury i niezweryfikowane dane dostawców, korzystając z autorskiego modelu sztucznej inteligencji.
- Zarządzanie wieloma jednostkami: Obsługuje operacje w wielu walutach, systemach podatkowych i lokalizacjach oraz działalność w wielu krajach dla nieograniczonej liczby jednostek w ramach jednej instancji platformy.
Pros and Cons
Pros:
- Doskonała funkcja automatycznego dopasowywania
- Mnóstwo integracji z rozwiązaniami innych firm
- Niezwykle łatwe w obsłudze oprogramowanie
Cons:
- Dostosowanie panelu może być trudne
- Brak możliwości sortowania według daty dokumentu
Learn more about Yooz:
Najlepsze rozwiązanie do obsługi procesów księgowych- Dostępne bezpłatne demo
- Ceny na żądanie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Korzystaj z raportowania w czasie rzeczywistym, wykorzystując najważniejsze dane — zależnie od tego, kto przegląda pulpit nawigacyjny. Sage Intacct to oparta na chmurze platforma do zarządzania finansami i księgowością, przeznaczona dla średnich i rozwijających się firm, obejmująca konsolidację wielu jednostek, automatyzację zobowiązań wspieraną przez sztuczną inteligencję, pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, budżetowanie oraz ujmowanie przychodów.
Dla kogo Sage Intacct jest najlepszym rozwiązaniem?
Sage Intacct to dobry wybór dla firm średniej wielkości o złożonych operacjach finansowych obejmujących wiele jednostek, które potrzebują więcej, niż może zaoferować narzędzie księgowe dla małych firm.
Dlaczego wybrałem Sage Intacct
Uwzględniłem Sage Intacct wśród najlepszych propozycji, ponieważ jest to naprawdę jedna z najbardziej zorientowanych na przepływy pracy platform księgowych, z jakich korzystałem. Agent automatyzacji zobowiązań obsługuje wprowadzanie faktur od początku do końca, dopasowuje dostawców, oznacza duplikaty i tworzy wersje robocze faktur z dokładnością przekraczającą 90%. Następnie agent zamknięcia okresu śledzi każde zadanie związane z końcem miesiąca, wskazuje wąskie gardła i pomaga terminowo przeprowadzić zamknięcie. W przypadku firm e-commerce przetwarzających duże wolumeny transakcji w wielu kanałach te dwie funkcje same w sobie znacząco ograniczają ilość ręcznej pracy księgowej.
Najważniejsze funkcje Sage Intacct
- Konsolidacja wielu jednostek: Zarządzaj finansami wielu jednostek biznesowych, walut i spółek zależnych z jednego konta.
- Ujmowanie przychodów: Automatyzuj harmonogramowanie i ujmowanie przychodów zgodnie ze standardami ASC 606 i IFRS 15.
- Raportowanie wielowymiarowe: Oznaczaj transakcje niestandardowymi wymiarami, takimi jak kanał, lokalizacja czy linia produktowa, aby przeprowadzać szczegółową analizę finansową.
- Zarządzanie podatkiem od sprzedaży i użytkowania: Obliczaj i monitoruj zobowiązania podatkowe w wielu jurysdykcjach bezpośrednio na platformie.
Pros and Cons
Pros:
- Umożliwia szczegółowy wgląd w finanse.
- To elastyczna platforma.
- Niestandardowe raporty są przydatne.
Cons:
- Interfejs użytkownika nie jest przyjazny.
- Krzywa uczenia się jest stroma.
Learn more about Sage Intacct:
Inne opcje księgowe dla e-commerce
Oto kilka dodatkowych opcji, które nie znalazły się na liście najlepszych programów księgowych dla e-commerce:
- 11WaveNajlepsze bezpłatne oprogramowanie księgowe dla e-commerce
- 12Multiview ERPNajlepszy do zapewniania wglądu w dane finansowe
- 13FulfilNajlepszy do automatycznego rejestrowania transakcji
- 14SettleNajlepsze do automatyzacji zobowiązań
- 15Acumatica Cloud ERPNajlepszy pod względem możliwości dostosowywania
- 16DualEntryNajlepszy wybór do obsługi konsolidacji wielu jednostek
Inne rodzaje oprogramowania finansowego dla e-commerce
Jeśli szukasz dodatkowego oprogramowania finansowego dla e-commerce dla swojej firmy internetowej, zapoznaj się z poniższymi starannie wybranymi listami narzędzi:
- Platformy kup teraz, zapłać później
- Obsługa płatności kartami kredytowymi
- Oprogramowanie do obsługi podatku od sprzedaży w e-commerce
- Oprogramowanie do obsługi płatności
Jak oceniam oprogramowanie księgowe dla e-commerce
Dzielę swoją ocenę na dwie warstwy: podstawowe wymagania — takie jak rozliczanie wypłat z Amazon co do grosza — oraz czynniki wyróżniające, które odróżniają jedno narzędzie od drugiego.
Podstawowe funkcje (wymagania niezbędne dla tego zestawienia)
Wybierając narzędzia do mojego zestawienia, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (doskonale sprawdza się w tym obszarze) dla każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi uzyskać minimalny łączny wynik na poziomie 65%, aby mogło zostać uwzględnione w zestawieniu.
- Integracje z platformami e-commerce: Sprawdzam, czy dostępne są natywne połączenia z głównymi platformami, takimi jak Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce i BigCommerce, zamiast polegać na importach CSV lub oprogramowaniu pośredniczącym innych firm.
- Uzgadnianie sprzedaży i wypłat: Każde narzędzie powinno dopasowywać rozliczenia z platform handlowych i wypłaty od operatorów płatności do wpłat bankowych, automatycznie wyodrębniając opłaty, zwroty i podatki.
- Śledzenie zapasów i kosztu własnego sprzedaży: Szukam możliwości wyceny zapasów w czasie rzeczywistym w różnych kanałach i magazynach, z obsługą metod wyceny, takich jak FIFO lub średnia ważona.
- Zarządzanie podatkiem od sprzedaży: Istotne jest śledzenie podatków w wielu jurysdykcjach, szczególnie w przypadku sprzedawców mających obowiązki podatkowe związane z nexus w kilku regionach lub wymaganiami dotyczącymi VAT/GST.
- Księga główna i synchronizacja księgowości: Oceniam, czy narzędzie synchronizuje zapisy księgowe z platformami takimi jak QuickBooks, Xero lub NetSuite albo udostępnia własną księgę podwójnego zapisu.
- Raportowanie finansowe dla wielu kanałów: Raporty powinny przedstawiać rentowność według kanału, SKU lub linii produktowej, aby sprzedawcy mogli dokładnie zobaczyć, gdzie marże są najwyższe.
Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, analizuję, co wyróżnia poszczególne platformy.
Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)
Oto jak porównuję różnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Obsługa wielu walut z automatycznym śledzeniem zysków i strat z różnic kursowych ma znaczenie dla sprzedawców oferujących produkty na międzynarodowych platformach handlowych, gdzie wypłaty są realizowane w różnych walutach. Szukam również możliwości uzupełnienia danych historycznych, która pozwala importować miesiące wcześniejszych transakcji podczas wdrażania, dzięki czemu księgi są prawidłowe od samego początku. Całości dopełniają automatyczne reguły kategoryzacji, przypisujące opłaty, zwroty i przychody do właściwych kont bez konieczności ręcznego sortowania przy każdym cyklu wypłat.
Nie tylko funkcje
Przejrzystość cenowa jest bardzo ważna. Sprawdzam, czy plany skalują się w zależności od liczby zamówień lub podłączonych kanałów, ponieważ narzędzie, które drożeje wraz z dodawaniem kolejnych platform handlowych, mija się z celem. Oceniam również, czy dostawca oferuje sieć certyfikowanych księgowych lub program partnerski, co ułatwia wdrożenie, gdy księgowy CPA zna już daną platformę. Istotny jest także zakres integracji z operatorami logistycznymi 3PL, narzędziami wysyłkowymi i platformami reklamowymi, ponieważ śledzenie rentowności załamuje się bez połączonych danych o wydatkach.
Najważniejsze funkcje:
Oto kilka funkcji, które powinna mieć wdrażana przez Ciebie platforma księgowa dla e-commerce, aby pomóc Ci lepiej zarządzać finansami:
- Przygotowanie deklaracji podatkowych: Możesz ułatwić życie sobie i swojemu księgowemu dzięki oprogramowaniu księgowemu dla e-commerce, które zapewnia automatyczne obliczanie podatków, raportowanie podatkowe i obsługę wielu stawek podatkowych.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych: Wysokiej jakości oprogramowanie księgowe zajmie się wieloma codziennymi zadaniami związanymi z księgowością, takimi jak aktualizowanie ksiąg, uzgadnianie rachunków bankowych, śledzenie amortyzacji aktywów oraz zarządzanie listą płac i potrąceniami.
- Raportowanie finansowe i prognozy: Oprogramowanie księgowe dla e-commerce będzie przechowywać dane finansowe i umożliwi wykorzystywanie tych informacji do tworzenia raportów oraz przygotowywania prognoz, zapewniając cenne informacje biznesowe.
- Należności: Rozwiązania księgowe dla e-commerce mogą obsługiwać fakturowanie, śledzić należności od klientów i płatności.
- Przetwarzanie faktur: Używana platforma księgowa powinna co najmniej obsługiwać fakturowanie, w tym drukowanie faktur i prowadzenie podstawowych rejestrów informacji o klientach, takich jak imiona i nazwiska, adresy oraz numery kont.
- Zmienne harmonogramy wynagrodzeń: Niezależnie od tego, czy Twój zespół otrzymuje stałe wynagrodzenie, czy płacisz pracownikom za godzinę, wybrana platforma powinna dokładnie obliczać należne im kwoty, w tym świadczenia.
- Uzgadnianie rachunków bankowych: Jeśli Twoja firma ma wiele rachunków bankowych, konieczne jest korzystanie z oprogramowania księgowego, które może je śledzić i uzgadniać za pomocą funkcji księgi głównej oraz uzgadniania książeczki czekowej.
- Narzędzia wysyłkowe: Mogą one zaoszczędzić Ci dużo czasu, upraszczając proces wysyłki za pomocą etykiet wysyłkowych, szacowania kosztów wysyłki i narzędzi do śledzenia przesyłek.
- Śledzenie zapasów: Oprogramowanie księgowe, które może zarządzać stanem magazynowym i poziomami zapasów oraz śledzić zapasy, pomoże Ci upewnić się, że nie zamawiasz zbyt dużej ani zbyt małej ilości produktów.
Łatwość obsługi:
Każde oprogramowanie e-commerce powinno być łatwe do nauczenia się, używania i obsługi. E-commerce wyróżnia się tym, że do utrzymania sprawnego działania potrzebujesz wielu programów, systemów i narzędzi. Jeśli choć jeden z nich jest trudny do opanowania i zarządzania, spowalnia cały proces. Oprogramowanie księgowe dla e-commerce powinno kierować się tą samą zasadą. Szukam oprogramowania, które oferuje rozbudowane materiały szkoleniowe, pomocną obsługę klienta i intuicyjny interfejs użytkownika.
Integracje z oprogramowaniem:
Nawet najbardziej funkcjonalna i rozsądnie wyceniona aplikacja nie będzie zbyt pomocna dla Twojego sklepu e-commerce, jeśli oprogramowanie nie będzie mogło integrować się z obecnie używanymi systemami. Wybrane oprogramowanie powinno integrować się z rozwiązaniami innych firm, takimi jak narzędzia do tworzenia sklepów e-commerce, systemy wysyłkowe i aplikacje do obsługi listy płac. Korzystanie z oprogramowania księgowego dla e-commerce, które współpracuje z obecnym zestawem technologii, pozwoli uniknąć problemów ze zgodnością prowadzących do potencjalnie czasochłonnych błędów.
Stosunek wartości do ceny:
Ważne jest korzystanie z rozwiązania księgowego dla e-commerce, które zapewnia potrzebne funkcje w przystępnej cenie i może skalować się wraz z rozwojem firmy. Z pewnością będziesz potrzebować platformy, z której możesz nadal korzystać bez obaw o konieczność przejścia na nową. Wiele narzędzi stosuje wielopoziomowe modele cenowe, które pozwalają rozpocząć korzystanie z oprogramowania na przystępnym poziomie i ułatwiają późniejsze płynne przejście na bardziej zaawansowany poziom. Należy korzystać z programów, które pozwalają płacić tylko za potrzebne funkcje i ułatwiają dostosowanie subskrypcji bez wydawania więcej, niż jest to konieczne.
Pytania, które zadają również inni
Oto niektóre popularne pytania, które ludzie zadają podczas wyszukiwania nowego oprogramowania księgowego dla e-commerce, wraz z odpowiedziami dla Twojej wygody.
Jakie są zalety oprogramowania księgowego dla e-commerce?
Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz działalność e-commerce po raz pierwszy, czy Twoja firma działa od lat, korzystanie z oprogramowania księgowego dla e-commerce wiąże się z wieloma korzyściami. Oto niektóre z zalet korzystania z oprogramowania księgowego dla e-commerce, o których warto pamiętać w swojej organizacji.
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eOszczędność czasu:\u003c/strong\u003e Każda dobra platforma księgowa dla e-commerce automatyzuje procesy, takie jak fakturowanie i przypomnienia o płatnościach zawierające łącza do płatności online. Jeśli wystąpi błąd, platforma automatycznie wyśle Ci powiadomienie i wskaże, co poszło nie tak. Automatyzacja może wyeliminować ręczne procesy, zaoszczędzić czas i zwiększyć dokładność.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWgląd w finanse:\u003c/strong\u003e Podczas zarządzania finansami firmy używane oprogramowanie zapewni prosty sposób generowania raportów finansowych. Platforma księgowa ułatwia gromadzenie raportów finansowych i informacji, takich jak należności lub bilanse próbne.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eSynchronizacja wszystkich danych finansowych:\u003c/strong\u003e Przechodzenie między platformami w celu gromadzenia niezbędnych danych może zająć dużo czasu, jeśli są one przechowywane na wielu platformach, takich jak konta bankowe, usługi kadrowo-płacowe i konta kart kredytowych. Oprogramowanie księgowe dla e-commerce zsynchronizuje wszystkie dane z internetowych narzędzi księgowych za pośrednictwem interfejsu API. Oznacza to, że nie musisz pobierać informacji finansowych z każdego źródła ani poświęcać czasu na ręczne wprowadzanie danych w celu utworzenia kompletnej dokumentacji finansowej.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eUsprawnienie podejmowania decyzji:\u003c/strong\u003e Platforma księgowa pomoże usprawnić proces podejmowania decyzji, zapewniając wgląd w dane firmy w czasie rzeczywistym i kluczowe wskaźniki, takie jak wskaźniki zakupów klientów, przychody, poziomy zapasów i sprzedaż produktów. Informacje te mogą określić kondycję finansową firmy. Wyższy poziom wiedzy i kontroli może stworzyć solidną podstawę do podejmowania kluczowych decyzji biznesowych.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePorządkowanie dokumentacji:\u003c/strong\u003e Nieuporządkowane finanse firmy to ostatnia rzecz, którą chcesz widzieć. Oprogramowanie księgowe dla e-commerce pomoże uporządkować dokumentację księgową. Platforma z łatwością uporządkuje konta, faktury, rachunki i inne dokumenty finansowe — nie będziesz już musiał nerwowo szukać potrzebnych informacji.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Czy można używać Shopify jako oprogramowania księgowego?
Jeśli rozważasz korzystanie z Shopify w procesach księgowych, warto pamiętać o pewnych ograniczeniach. Shopify nie jest platformą księgową, lecz systemem e-commerce, co oznacza, że możesz używać go do monitorowania sprzedaży i zapasów, ale nie możesz wykonywać takich czynności jak tworzenie faktur czy zarządzanie należnościami. W miarę rozwoju firmy korzystającej z Shopify warto zacząć rozważać integrację platformy z jednym z wymienionych powyżej programów księgowych dla e-commerce, aby mieć wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia prawidłowej dokumentacji finansowej i wykonywania istotnych procesów księgowych.
Czy istnieje bezpłatne oprogramowanie księgowe dla e-commerce?
Małe firmy lub startupy mogą skorzystać z bezpłatnego oprogramowania księgowego. Przykładem jest Wave Accounting, które oferuje oprogramowanie księgowe, oprogramowanie do fakturowania lub dostępne wyłącznie w USA oprogramowanie bankowe jako bezpłatną usługę bezterminową. Innym przykładem jest Zoho Books, które oferuje bezpłatny bezterminowy plan dla firm o przychodach poniżej $50,000 w roku podatkowym.