Czym jest ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ)?

Właściwe zarządzanie zapasami, w szczególności ograniczenie nadmiernych zapasów i braków magazynowych, może obniżyć całkowite koszty zapasów o 10%.

Wyobraź sobie, jaki wpływ na Twoją firmę mogłoby mieć uwolnienie 10% wartości zamrożonej na półkach. Miałbyś więcej środków pieniężnych na inne istotne aspekty działalności, takie jak marketing i promocja sprzedaży, rekrutacja pracowników, rozwój i ekspansja oraz badania i rozwój.

Brzmi to ekscytująco, ale pojawia się ważne pytanie: jak określić optymalną liczbę jednostek do zamówienia, aby uniknąć ryzyka braków magazynowych, a jednocześnie nie zamrażać kapitału w nadmiernych zapasach?

Odpowiedzią jest model kontroli zapasów znany jako ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ).

W tym przewodniku wyjaśnię, czym jest ekonomiczna wielkość zamówienia, jakie są jej zalety oraz jak można ją wykorzystać do usprawnienia zarządzania zapasami.

Czym jest ekonomiczna wielkość zamówienia?

Ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ) oznacza idealną ilość zapasów, jaką firma powinna zakupić, aby zapewnić sobie wystarczający poziom zapasów do zaspokojenia popytu klientów, jednocześnie minimalizując koszty zapasów, takie jak koszty zamówień, utrzymania i przechowywania oraz koszty niedoborów.

Innymi słowy, EOQ pomaga określić optymalną ilość zapasów, którą należy zamówić w danym momencie, aby utrzymać łańcuch dostaw efektywny kosztowo.

Wyobraź sobie, że prowadzisz sklep internetowy sprzedający inteligentne głośniki i musisz złożyć kolejne zamówienie zapasów. Jeśli złożysz ogromne zamówienie, na półkach będzie znajdować się więcej zapasów, niż potrzebujesz. Pieniądze zamrożone w nadmiernych zapasach mogłyby zostać lepiej wykorzystane gdzie indziej. Ponadto wydasz dużo pieniędzy na koszty przechowywania.

Z drugiej strony, jeśli zamówisz bardzo małą ilość zapasów, ryzykujesz ich wyczerpaniem i niemożnością realizacji zamówień klientów, co prowadzi do utraty przychodów. Ponadto mniejsza wielkość partii w każdym zamówieniu oznacza konieczność składania większej liczby zamówień, co może podnieść ich koszty.

Model EOQ pozwala wyjść z tego dylematu, pomagając zamawiać minimalną ilość zapasów potrzebną do utrzymania niskich kosztów pozyskania i przechowywania zapasów, a jednocześnie zapewniając wystarczający stan magazynowy do realizacji wszystkich zamówień klientów.

Wskazówka eksperta: Niektóre oprogramowanie do zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie może pomóc w wykonywaniu tych obliczeń, dzięki czemu nie musisz polegać na ręcznym zliczaniu.

Jak ekonomiczna wielkość zamówienia może Ci pomóc?

Stosowanie modelu ekonomicznej wielkości zamówienia w zarządzaniu zapasami zapewnia wiele korzyści, w tym:

Niższe koszty zapasów

Zapasy są jednym z najważniejszych aktywów większości firm. Utrzymywanie ogromnej ilości zapasów oznacza konieczność wydawania dużych kwot na ich zakup. Te pieniądze można przeznaczyć na inne cele.

Model EOQ pozwala określić optymalną ilość zamówienia potrzebną do odpowiedniego zaspokojenia popytu, co obniża koszty pozyskania zapasów i uwalnia kapitał.

Mniejsza wielkość zamówienia ogranicza również liczbę produktów, które mogą ulec uszkodzeniu lub nie zostać sprzedane, szczególnie jeśli firma zajmuje się sprzedażą towarów łatwo psujących się.

Model EOQ pomaga obniżyć koszty pozyskania zapasów, ale integracja oprogramowania do zarządzania zapasami może jeszcze bardziej zwiększyć te korzyści. Poznaj kompleksowe korzyści płynące z oprogramowania do zarządzania zapasami dla swojej firmy.

Niższe koszty przechowywania

Duża ilość zapasów jest kosztowna w zakupie i jeszcze droższa w przechowywaniu. Duże ilości zapasów wymagają większej powierzchni magazynowej, większej liczby pracowników do ich obsługi, wyższych kosztów ubezpieczenia — i tak dalej.

Ograniczenie ilości zapasów, które trzeba utrzymywać, dzięki zastosowaniu modelu EOQ może znacząco obniżyć koszty przechowywania zapasów i poprawić wyniki finansowe firmy.

Powiązane: Czym jest system zarządzania magazynem i jak może pomóc Twojej firmie?

Mniejsze ryzyko braków magazynowych

Ekonomiczna wielkość zamówienia jest skutecznym narzędziem do obliczania ilości zapasów, których potrzebujesz, oraz częstotliwości ponawiania zamówień. Z kolei pomaga to zminimalizować ryzyko braków magazynowych bez utrzymywania nadmiernych zapasów. Prowadzi również do lepszej realizacji zamówień, ponieważ klienci zawsze otrzymają to, co zamówili.

Większa ogólna efektywność

Obliczenie EOQ prowadzi do poprawy ogólnej efektywności w zakresie kontroli zapasów i zarządzania nimi. Zamiast polegać na intuicji, możesz podejmować trafniejsze decyzje oparte na danych dotyczące ilości zapasów, które musisz zamówić i przechowywać, częstotliwości składania zamówień oraz punktu ponownego zamawiania.

Niektóre oparte na chmurze narzędzia do zarządzania zapasami mogą pomóc w obliczeniu EOQ lub przynajmniej dostarczyć liczb potrzebnych do samodzielnego wykonania obliczeń.

Rabaty ilościowe

Obliczenia EOQ ułatwiają określenie punktu ponownego zamawiania oraz częstotliwości składania zamówień. Pomaga to lepiej planować i synchronizować zamówienia, a także korzystać z rabatów ilościowych oferowanych przez sprzedawców i dostawców.

Wzór ekonomicznej wielkości zamówienia

Ekonomiczna wielkość zamówienia jest pierwiastkiem kwadratowym z iloczynu dwóch czynników — popytu i kosztów przygotowania — podzielonego przez koszt utrzymania zapasów. 

Matematyczne przedstawienie wzoru EOQ wygląda następująco: 

Q = jednostki ekonomicznej wielkości zamówienia

D = roczny popyt

S = koszty przygotowania przypadające na zamówienie

H = roczny koszt utrzymania zapasów

Przyjrzyjmy się dokładniej wskaźnikom potrzebnym do obliczenia ekonomicznej wielkości zamówienia:

Roczny popyt (D)

Jest to liczba produktów, które spodziewasz się sprzedać w ciągu roku. Najlepszym sposobem prognozowania rocznego popytu jest przeanalizowanie historycznych danych sprzedażowych z określonego okresu i obliczenie średniej liczby produktów sprzedawanych w ciągu roku.

Koszty przygotowania (S)

Dotyczy to wszystkich kosztów ponoszonych przy składaniu pojedynczego zamówienia zakupu. Obejmują one koszty pakowania, wysyłki, obsługi i dostawy. Koszt zakupu nie wchodzi jednak w skład kosztów przygotowania.

Koszt utrzymania zapasów (H)

Znany również jako koszt przechowywania, odnosi się do całkowitego kosztu ponoszonego w związku z utrzymywaniem i przechowywaniem jednej jednostki zapasów przez rok. Koszt utrzymania zapasów uwzględnia takie wydatki jak koszty magazynowania, wynagrodzenia pracowników, koszty ubezpieczenia, amortyzacji, utraconych możliwości oraz wszelkie inne wydatki związane z przechowywaniem niesprzedanych zapasów.

Przykład obliczenia ekonomicznej wielkości zamówienia

Załóżmy, że prowadzisz małą firmę, która sprzedaje średnio 12 000 inteligentnych głośników rocznie. Koszt przygotowania jednego zamówienia wynosi 100 USD, a roczna opłata za utrzymanie każdego inteligentnego głośnika w zapasie wynosi 10 USD. W takim przypadku EOQ wyniosłoby:

Zgodnie ze wzorem EOQ idealna wielkość zamówienia dla Twojej małej firmy wynosiłaby 490 jednostek (po zaokrągleniu do najbliższej liczby całkowitej).

Wielu właścicieli firm często uważa, że ręczne obliczenie rocznego popytu, kosztów przygotowania i rocznych kosztów utrzymania zapasów jest bardzo trudne. 

Możesz jednak uprościć i zautomatyzować ten proces, korzystając z dowolnego oprogramowania do zarządzania zapasami. 

Ponadto wiele platform oprogramowania ERP oraz niektóre programy księgowe mają również moduły do zarządzania zapasami, które mogą pomóc w automatycznym obliczaniu EOQ.

Kiedy najlepiej stosować ekonomiczną wielkość zamówienia?

Wzór ekonomicznej wielkości zamówienia opiera się na dwóch kluczowych założeniach. Po pierwsze, zakłada, że popyt na produkt pozostanie stały. Model zakłada również, że koszty związane ze składaniem zamówień i utrzymywaniem zapasów pozostaną stałe.

W wyniku tych dwóch założeń ekonomiczna wielkość zamówienia sprawdza się najlepiej w firmach sprzedających produkty bez znaczących wahań popytu. Jeśli sezonowość wpływa na popyt na Twój produkt, model EOQ może nie być przydatny.

Model EOQ sprawdza się również dobrze w branżach lub niszach, w których przygotowanie jest kosztem stałym, a koszty przechowywania są na ogół stałe.

Podsumowanie

Ekonomiczna wielkość zamówienia jest niezbędna w kontroli zapasów i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Obliczanie EOQ to doskonały sposób na usprawnienie procesu zarządzania zapasami, obniżenie kosztów i uwolnienie większej ilości środków pieniężnych, aby pozostałe funkcje biznesowe mogły działać sprawnie.

Aby dowiedzieć się więcej o usprawnianiu zarządzania łańcuchem dostaw, zapoznaj się z naszym artykułem na temat najlepszych systemów zarządzania zamówieniami dla firm e-commerce.

Powiązany artykuł: Proces magazynowy w handlu elektronicznym: przekształć go w przewagę konkurencyjną