10 beste online kassasoftware geselecteerd voor 2026
Beste online POS-software op een rij
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als retailleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje.
Online POS-software is een cloudgebaseerd verkooppuntsysteem waarmee je team verkopen kan verwerken, voorraad kan beheren en klantgegevens kan volgen vanaf elk apparaat met internettoegang. Als je op zoek bent naar de beste online POS-software, wil je waarschijnlijk de afrekensnelheid verbeteren, de voorraad nauwkeurig bijhouden en verkopen via je fysieke en digitale kanalen met elkaar verbinden. Deze gids helpt je de beste opties voor 2026 te vergelijken, zodat je een oplossing kunt vinden die bij je bedrijfsmodel past, je groei ondersteunt en je bedrijfsvoering soepel laat verlopen.
Overzicht van de beste online POS-software
Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens van mijn beste keuzes voor online POS-software samen, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor het beheer van restaurantbestellingen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $69/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor geavanceerde retailanalyses | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $89/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste beschikbaarheid van een gratis startersabonnement | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Beste keuze voor tools voor snelle personeelstraining | Gratis demo beschikbaar | Vanaf £299/maand | Website | |
| 5 | Beste functies voor bestellen aan tafel | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $69/maand | Website | |
| 6 | Ideaal voor eenvoudige installatie en ingebruikname | Gratis proefperiode van 30 dagen | Vanaf $45/maand | Website | |
| 7 | Het beste voor voorraadtracking op meerdere locaties | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $4/gebruiker/maand | Website | |
| 8 | Het beste voor realtime verkoopmonitoring | Niet beschikbaar | Vanaf $668 (eenmalig, inclusief licentie van 3 jaar) | Website | |
| 9 | Beste voor zelfstandige gemakswinkels | Gratis proefperiode van 30 dagen | Vanaf $19.95/maand | Website | |
| 10 | Het beste voor integratie met online winkels | 3 dagen gratis uitproberen | Vanaf $19/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Beoordelingen van de beste online POS-software
Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste online POS-software die op mijn shortlist terecht is gekomen. In mijn beoordelingen bekijk ik de functies, beste toepassingen en integraties van elk platform uitgebreid, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Toast
Beste voor het beheer van restaurantbestellingen
Toast is een cloudgebaseerd kassaplatform voor restaurants en horecabedrijven, dat beheer van bestellingen op locatie en online, betalingsverwerking, voorraadbeheer, loyaliteit en rapportage voor meerdere locaties in één systeem combineert.
Voor wie is Toast het meest geschikt?
Toast is de vanzelfsprekende keuze voor restaurantuitbaters en horecabedrijven die een kassasysteem nodig hebben dat is afgestemd op de specifieke eisen van workflows voor eten en drinken.
Waarom ik voor Toast heb gekozen
Toast staat op mijn selectie omdat geen ander kassaplatform het beheer van restaurantbestellingen zo centraal organiseert. Ik vind het geweldig dat bestellingen van DoorDash, Uber Eats en Grubhub rechtstreeks naar het kassasysteem en het keukendisplaysysteem gaan, zonder een aparte tablet of handmatige gegevensinvoer. Toast IQ, de ingebouwde AI-assistent, brengt proactief trends aan het licht en signaleert afwijkingen in al je bestelkanalen, zodat je snel kunt handelen.
Belangrijkste functies van Toast
- Offline modus: Toast blijft bestellingen verwerken, zelfs wanneer je internetverbinding uitvalt, en synchroniseert de gegevens automatisch zodra de verbinding is hersteld.
- Toast Go® 3-handterminal: Een speciaal ontworpen mobiele terminal waarmee medewerkers bestellingen aan tafel kunnen opnemen en betalingen kunnen accepteren.
- Voorraadbeheer met xtraCHEF: Houdt de voorraad op ingrediëntniveau in realtime bij, automatiseert inkooporders en genereert rapporten over receptkostprijzen en de kostprijs van verkochte goederen.
- Toast Loyalty: Een ingebouwd digitaal loyaliteitsprogramma met aanpasbare beloningen, gesegmenteerde campagnes en geautomatiseerde triggers, zoals verjaardagsaanbiedingen en het opnieuw benaderen van gasten die al langere tijd niet zijn teruggekomen.
Integraties van Toast
Toast biedt meer dan 300 integraties via de marktplaats, waaronder DoorDash, Uber Eats, Grubhub, Shopify, QuickBooks Online en Google-reserveringen. De open API ondersteunt aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Menu's, prijzen en rapportages worden direct bijgewerkt
- Offline modus ondersteunt ononderbroken orderverwerking
- AI signaleert automatisch afwijkingen en trends
Cons:
- Je moet uitsluitend de betalingsverwerking van Toast gebruiken
- Geen tweerichtingssynchronisatie met e-commerceplatforms
Het beste voor geavanceerde retailanalyses
Lightspeed is een cloudgebaseerd retail-kassasysteem dat transactieverwerking in de winkel en online, voorraadbeheer op meerdere locaties, omnichannelverkoop en geavanceerde rapportageanalyses combineert.
Voor wie is Lightspeed het meest geschikt?
Lightspeed is zeer geschikt voor retailers met meerdere locaties die diepgaand inzicht in voorraad en analyses nodig hebben voor elke winkel en elk verkoopkanaal.
Waarom ik voor Lightspeed heb gekozen
Ik heb Lightspeed gekozen als een van de beste opties, omdat de Insights-module veel verder gaat dan standaardrapportage voor kassasystemen. De module biedt vraagvoorspellingen, KPI-vergelijkingen tussen locaties en geplande rapportlevering, waarmee zichtbaar wordt wat de prestaties in elke winkel daadwerkelijk stimuleert of belemmert. Ik vind het geweldig dat het systeem automatisch concept-inkooporders kan opstellen op basis van echte verkooppatronen, zodat je niet handmatig herbestelpunten hoeft te controleren wanneer de voorraad op meerdere locaties laag raakt.
Belangrijkste functies van Lightspeed
- Omnichannel-voorraadsynchronisatie: Dankzij realtime tweerichtingssynchronisatie blijven productgegevens, prijzen en voorraadniveaus gelijktijdig afgestemd tussen je kassasysteem, Lightspeed eCom en platforms van derden zoals Shopify en WooCommerce.
- Geïntegreerd loyaliteitsprogramma: Met loyaliteitsniveaus kunnen klanten punten verdienen en inwisselen voor aankopen in de winkel en online via uniforme omnichannel-klantaccounts.
- Lightspeed Payments: Een ingebouwde betalingsverwerker die contactloze betalingen, Apple Pay, Google Pay, gesplitste betalingen en transacties waarbij de kaart niet aanwezig is accepteert tegen een vast tarief van 1.5% voor kaarttransacties waarbij de kaart aanwezig is.
- Mobiele scanner-kassa-app: Verandert iOS- en Android-apparaten in handkassa's voor voorraadtellingen, orderafhandeling en betalingsverwerking op de winkelvloer of tijdens pop-upevenementen.
Integraties van Lightspeed
Lightspeed ondersteunt integraties met Shopify, WooCommerce, BigCommerce, QuickBooks, Xero, Klaviyo, Mailchimp, NuORDER, Amazon en eBay. Een open REST API in het Plus-abonnement ondersteunt aangepaste integraties en workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Geavanceerde vraagvoorspellingen en verkoopanalyses
- Beheer van voorraad en rapportage voor meerdere locaties
- Omnichannelverkoop en loyaliteitsprogramma's verenigd
Cons:
- Beperkte native mogelijkheden voor offline transacties
- Extra kosten voor het gebruik van externe betalingsverwerkers
eHopper
Beste beschikbaarheid van een gratis startersabonnement
eHopper is een cloudgebaseerd POS-platform dat transactieverwerking in de winkel, een eigen gehoste e-commercewinkel, voorraadbeheer, CRM en ingebouwde marketingtools combineert—allemaal binnen één systeem dat is ontworpen voor kleine en zelfstandige retailers.
Voor wie is eHopper het meest geschikt?
eHopper is geschikt voor zelfstandige retailers en eigenaren van kleine bedrijven die een alles-in-één POS-systeem en online winkel willen zonder een maandelijks bedrag te betalen om te beginnen.
Waarom ik voor eHopper heb gekozen
eHopper verdient een plek op mijn lijst omdat het een van de weinige online POS-platforms is met een permanent gratis abonnement, waardoor het echt toegankelijk is voor zelfstandige retailers die nog geen maandelijkse kosten willen aangaan. Ik ben vooral onder de indruk van de ingebouwde gehoste winkel van het OmniChannel-abonnement, die productcatalogi en voorraad in realtime synchroniseert met het POS-systeem in de winkel, zodat je de voorraad tussen kanalen nooit handmatig hoeft af te stemmen. Het programma voor contante korting is nog een opvallend onderdeel: in aanmerking komende verkopers kunnen het volledige platform gebruiken voor $0/maand door kaartkosten door te berekenen aan klanten.
Belangrijkste functies van eHopper
- Ondersteuning voor meerdere betalingsverwerkers: Met eHopper kun je je favoriete externe betalingsverwerker koppelen—waaronder Stripe, PayPal en Authorize.Net—in plaats van dat je aan één aanbieder wordt gebonden.
- Ingebouwde CRM met klantprofielen: Het systeem bewaart individuele aankoopgeschiedenissen van klanten en maakt segmentatie mogelijk voor gerichte e-mail- en sms-marketingcampagnes.
- Tijdklok en machtigingen voor medewerkers: Medewerkers kunnen zich rechtstreeks via de POS-terminal in- en uitklokken, terwijl rolgebaseerde toegangscontroles beperken wat elke medewerker kan bekijken of bewerken.
- Beheer van inkooporders: Je kunt inkooporders voor leveranciers aanmaken en volgen, gekoppeld aan realtime voorraadniveaus, waardoor het bevoorradingsproces vanuit het platform wordt gestroomlijnd.
Integraties van eHopper
eHopper biedt eigen integraties met QuickBooks Online, Authorize.Net, PayPal, Stripe, Poynt en PAX-terminals, plus meerdere betalingsverwerkers. Het biedt ook API-toegang voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis startersabonnement zonder tijdslimiet
- Ingebouwde e-commercesite synchroniseert de voorraad
- Ondersteunt meerdere betalingsverwerkers en betaalmethoden
Cons:
- Geen native synchronisatie met Shopify of WooCommerce
- iOS-apparaten en iPads worden niet ondersteund
Epos Now
Beste keuze voor tools voor snelle personeelstraining
Epos Now is een cloudgebaseerd kassaplatform dat transactieverwerking in de winkel, realtime voorraadbeheer, synchronisatie van omnichannel-e-commerce en ingebouwde CRM- en personeelsbeheertools combineert.
Voor wie is Epos Now het meest geschikt?
Epos Now is zeer geschikt voor retailers en exploitanten met meerdere locaties die nieuw personeel snel aan de kassa aan de slag willen hebben, zonder langdurige inwerkperiode.
Waarom ik voor Epos Now heb gekozen
Epos Now staat op mijn shortlist omdat het personeelsinwerken serieus neemt als functie en niet als bijzaak. Het platform is zo ontworpen dat nieuwe medewerkers in ongeveer 15 minuten bij de kassa kunnen worden getraind, waarbij rolgebaseerde rechten en unieke inlogmethoden net zo snel kunnen worden ingesteld. Ik vind het ook prettig dat de tijdregistratie en het bijhouden van diensten rechtstreeks in hetzelfde systeem zijn ingebouwd, zodat er geen aparte tool hoeft te worden beheerd.
Belangrijkste functies van Epos Now
- Realtime synchronisatie van voorraad: Tweerichtingssynchronisatie tussen Shopify, WooCommerce en BigCommerce houdt de voorraadniveaus automatisch nauwkeurig op alle kanalen.
- Ingebouwde CRM: Klantprofielen slaan de volledige aankoopgeschiedenis op, waardoor gerichte promoties en het bijhouden van loyaliteitspunten rechtstreeks vanuit het kassasysteem mogelijk zijn.
- Beheer van meerdere locaties: Met één dashboard kun je prijzen, belastingregels en voorraadtoewijzing voor meerdere winkellocaties beheren.
- AI-aangedreven verkoopinzichten: De Sidekick-assistent analyseert productmarges en signaleert prijskansen met behulp van je actuele verkoopgegevens.
Epos Now-integraties
Epos Now biedt meer dan 100 integraties met marktplaatsen, waaronder Shopify, WooCommerce, BigCommerce, QuickBooks Online, Xero, Salesforce, Mailchimp, Deputy en Zapier. De open API ondersteunt aangepaste integraties voor bedrijfsprocessen binnen ondernemingen.
Pros and Cons
Pros:
- Personeelstraining afgerond in ongeveer 15 minuten
- Synchronisatie van voorraad op meerdere locaties met realtime updates
- Offline kaartbetalingen gaan door tijdens storingen
Cons:
- Het opzeggen van het contract is ingewikkeld en beperkend
- Premiumondersteuning kost elke maand extra
TouchBistro is een restaurantgericht POS-systeem dat bestellen aan tafel, beheer van plattegronden, online bestellen, loyaliteit en backofficefuncties zoals voorraad- en personeelsbeheer in één platform combineert.
Voor wie is TouchBistro het meest geschikt?
TouchBistro is zeer geschikt voor fullservice-restaurants en restaurants met snelle service die bestellen aan tafel, loyaliteit en backofficefuncties in één systeem dat specifiek voor iPad is ontwikkeld willen.
Waarom ik voor TouchBistro heb gekozen
TouchBistro verdient een plek op mijn lijst omdat de oplossing voor bestellen aan tafel echt een van de beste is die ik in een restaurant-POS heb gezien. Medewerkers kunnen bestellingen opnemen, bonnen naar de keuken sturen en betalingen rechtstreeks vanaf een iPad aan tafel verwerken met TouchBistro One, waardoor fouten door het opnieuw invoeren van bestellingen bij een terminal worden beperkt. Het beheer van de plattegrond sluit direct aan op de bestelstroom, zodat medewerkers altijd in realtime weten wat de status van elke tafel is.
Belangrijkste functies van TouchBistro
- Online bestellen zonder commissie: Klanten kunnen afhaal- en bezorgbestellingen plaatsen via je website, Google-vermelding en sociale kanalen, zonder dat commissies per bestelling je marges aantasten.
- Meer dan 50 cloudgebaseerde rapporten: Rapporten over verkoop, personeel, voorraad en loyaliteit zijn toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding, niet alleen vanaf terminals in je zaak.
- Ingebouwde loyaliteits-CRM: TouchBistro Loyalty verzamelt voor elke gast gegevens over bezoekfrequentie, bestedingsgeschiedenis en bestellingen, zodat je klanten kunt segmenteren en benaderen via e-mail en in-appcampagnes.
- Offline continuïteit van transacties: Het systeem verwerkt bestellingen en betalingen lokaal tussen apparaten tijdens internetstoringen, zodat een verbroken verbinding de service niet stillegt.
Integraties van TouchBistro
TouchBistro documenteert integraties met Restaurant365, MarginEdge, Deliverect, UrbanPiper, Worldpay, Chase Payment Solutions en Moneris. Het biedt geen ingebouwde koppelingen voor Shopify, WooCommerce, BigCommerce of Magento, waardoor het minder geschikt is voor omnichannel-detailhandel.
Pros and Cons
Pros:
- Bestellen aan tafel op iPad of handheldapparaat
- Online bestellen zonder commissie voor restaurants
- Loyaliteit en marketing ingebouwd in het POS
Cons:
- Niet geschikt voor detailhandel of e-commerce
- Veel essentiële functies kosten extra
Imonggo is een browsergebaseerd kassasysteem dat verkooptransacties, voorraadbeheer, klantbeheer en basisrapportage afhandelt voor winkels met één of meerdere vestigingen.
Voor wie is Imonggo het meest geschikt?
Imonggo is zeer geschikt voor zelfstandige retailers en eigenaren van kleine winkels die snel willen beginnen met verkopen zonder technische configuratie of voorafgaande kosten.
Waarom ik voor Imonggo heb gekozen
Imonggo verdient een plek op mijn shortlist omdat het hier het enige browsergebaseerde kassasysteem is waarmee je kunt verkopen zonder ook maar één installatie. Ik vind het geweldig dat je een browser kunt openen, een account kunt aanmaken en binnen enkele minuten een directe transactie kunt uitvoeren. De offline modus verwerkt verkopen lokaal en synchroniseert automatisch zodra je verbinding terugkeert, zodat een instabiel signaal je afrekenproces niet verstoort.
Belangrijkste functies van Imonggo
- Programma voor loyaliteit en spaarpunten: Klanten verdienen punten bij aankopen die bij het afrekenen kunnen worden ingewisseld voor directe kortingen.
- Vestigingsspecifieke prijzen: Elke winkellocatie kan eigen productprijzen hanteren, onafhankelijk van andere vestigingen binnen hetzelfde account.
- CSV-gegevens importeren en exporteren: Upload je productcatalogus in bulk via CSV en exporteer gegevens van verkoopfacturen voor gebruik in externe boekhoudprogramma's.
- Configureerbare belastinginstellingen: Stel inclusieve of exclusieve belastingtarieven in op item-, vestigings- of globaal niveau om te voldoen aan uiteenlopende regionale belastingvereisten.
Integraties van Imonggo
Imonggo heeft gedocumenteerde integraties met Shopify, Xero, Authorize.net, Stripe, Dymo Label en Cyclr. Het biedt ook een REST API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Voor de installatie zijn alleen een browser en een account nodig
- Spaarpunten kunnen direct bij het afrekenen worden ingewisseld
- Vestigingsspecifieke productprijzen worden volledig ondersteund
Cons:
- Geen ondersteuning voor contactloos betalen of mobiele wallets
- Shopify is de enige ingebouwde synchronisatie met e-commerce
SalesPlay POS is een cloudgebaseerd verkooppuntsysteem voor kassatransacties in winkels, voorraadbeheer op meerdere locaties, CRM, loyaliteitsprogramma's en verkooprapportages op Android-apparaten en via een webbrowserinterface.
Voor wie is SalesPlay POS het meest geschikt?
SalesPlay POS is zeer geschikt voor kleine en groeiende retailers die voorraad op meerdere winkellocaties vanuit één gecentraliseerd systeem beheren.
Waarom ik voor SalesPlay POS heb gekozen
SalesPlay POS staat op mijn shortlist omdat realtime voorraadtracking op meerdere locaties zelfs in het gratis abonnement beschikbaar is. Ik ben vooral onder de indruk van de gecentraliseerde backoffice, waarmee je voorraadniveaus kunt bekijken, voorraad tussen winkels kunt overboeken en winkelgerichte rapporten kunt genereren vanuit één dashboard. De add-on Geavanceerd voorraadbeheer gaat nog een stap verder met volledige workflows voor inkooporders en goederenontvangstnotities, zodat je de volledige voorraadlevenscyclus op één plek beheert.
Belangrijkste functies van SalesPlay POS
- Offline modus: Legt transacties vast zonder internetverbinding en synchroniseert gegevens automatisch zodra de verbinding is hersteld.
- Op punten gebaseerd loyaliteitsprogramma: Wijst per klant spaarpunten toe en houdt deze bij op alle winkellocaties, waarbij handmatige aanpassing vanuit de backoffice mogelijk is.
- Integratie met Xero en QuickBooks: Maakt rechtstreeks verbinding met beide boekhoudplatforms via de backoffice-instellingen om verkoopgegevens voor de boekhouding te synchroniseren.
- App voor zelfbestelkiosken: Biedt een speciale bestelinterface voor klanten die realtime met de kassa synchroniseert.
Integraties van SalesPlay POS
SalesPlay POS biedt gedocumenteerde integraties met Shopify, WooCommerce, Xero en QuickBooks. Het biedt ook een open API voor aangepaste integraties voor bestellingen, voorraad, betalingen en boekhouding.
Pros and Cons
Pros:
- Voorraadtracking op meerdere locaties in het gratis abonnement
- Gecentraliseerde backoffice beheert alle winkels
- Ingebouwde CRM met loyaliteitsprogramma en klantprofielen
Cons:
- Geen native ondersteuning voor iOS-apps
- Volledige voorraadsynchronisatie met e-commerce niet bevestigd
Cloud POS is een marktplaats voor POS-hardware en -software die PAX-terminalhardware bundelt met een lokaal opgeslagen softwarelicentie voor kassasystemen, naast doorverkochte cloudgebaseerde platforms zoals ePOS Now en Shopify POS.
Voor wie is Cloud POS het meest geschikt?
Cloud POS is geschikt voor kleine, zelfstandige retailers die een hardware-softwarebundel zonder maandelijkse kosten willen en liever samenwerken met een full-service implementatiepartner dan zelf een cloud-POS-installatie beheren.
Waarom ik voor Cloud POS heb gekozen
Ik heb Cloud POS gekozen als een van de beste opties vanwege de manier waarop het realtime verkoopgegevens toont via het live rapportagedashboard van ePOS Now, zodat je omzettrends kunt signaleren terwijl ze zich voordoen in plaats van achteraf. Ik vind het prettig dat de dagafsluitingsrapportage automatisch de kassaldi berekent en historische gegevens registreert, zodat je bij het afsluiten niet handmatig cijfers bij elkaar hoeft te zoeken. Dankzij de processoronafhankelijke configuratie kun je bovendien je bestaande betaalverwerker aansluiten zonder van hardware te wisselen.
Belangrijkste functies van Cloud POS
- Ondersteuning voor processoronafhankelijke betalingen: Cloud POS kan verbinding maken met grote betaalverwerkers, waaronder First Data, TSYS, Heartland en Worldpay, zonder je aan één aanbieder te binden.
- Compatibiliteit met PAX-terminals: Bundels bevatten Android-gebaseerde PAX-terminals die EMV-chips, NFC/contactloos betalen, magneetstripkaarten en handmatige kaartinvoer accepteren.
- Integratie met de loyaliteitsapp van ePOS Now: Met een optionele loyaliteitsapp kun je rechtstreeks via het ePOS Now-platform klantenbeloningsprogramma's uitvoeren.
- Integratie met e-commercewebsites: Cloud POS kan een productcatalogus met afrekenfunctie toevoegen aan je bestaande website, met backendtoegang tot verkoop- en klantgegevens.
Integraties van Cloud POS
Cloud POS ondersteunt integraties met Shopify POS, ePOS Now en meer dan 100 POS-systemen via de eConduit-betalings-API van Payroc, waaronder Lightspeed, Vend en Heartland Retail. Het ondersteunt ook betaalverbindingen met verwerkers zoals First Data, TSYS, Heartland en Worldpay.
Pros and Cons
Pros:
- Hardware-softwarebundel zonder maandelijkse kosten beschikbaar
- Werkt met veel grote betaalverwerkers
- Volledige POS-implementatie en onboarding
Cons:
- Geen native cloud-POS-software beschikbaar
- Voor geavanceerde functies zijn add-ons van derden nodig
NRS is een POS-systeem dat speciaal is ontwikkeld voor zelfstandige gemakswinkels, bodegas en slijterijen. Het biedt verkoop in de winkel, acceptatie van EBT/eWIC-betalingen, realtime voorraadbeheer en een eigen e-commercewinkel met integratie voor lokale bezorging.
Voor wie is NRS het meest geschikt?
NRS is zeer geschikt voor eigenaren van zelfstandige gemakswinkels, bodegas en slijterijen die ingebouwde ondersteuning voor EBT/eWIC, een vooraf geladen productdatabase en integratie voor lokale bezorging nodig hebben.
Waarom ik voor NRS koos
NRS staat op mijn shortlist omdat geen enkel ander POS-systeem dat ik heb beoordeeld dezelfde uitgebreide ondersteuning biedt voor zelfstandige exploitanten van gemakswinkels. Ik vind het geweldig dat acceptatie van EBT en eWIC rechtstreeks in NRS Pay is ingebouwd, zodat eigenaren van bodegas en gemakswinkels klanten met SNAP kunnen bedienen zonder achteraf een afzonderlijke oplossing te hoeven koppelen. De vooraf geladen UPC-prijslijst met meer dan 100.000 producten betekent bovendien dat nieuwe winkeleigenaren niet op de eerste dag duizenden producten handmatig hoeven in te voeren.
Belangrijkste functies van NRS
- Betalingsacceptatie via NRS Pay: NRS Pay ondersteunt creditcards, betaalpassen, EBT, eWIC, Apple Pay, Google Pay en contactloze betalingen rechtstreeks via het POS-systeem.
- Integraties met platforms voor voedselbezorging: Bestellingen van DoorDash, Grubhub en Uber Eats kunnen vanuit het NRS POS-systeem worden beheerd tegen een extra maandelijks bedrag per platform.
- Beloningsprogramma voor kortingsbonnen van BOSS Club: Elk abonnement bevat gratis een ingebouwd klantenbeloningsprogramma, waarmee klanten zich bij de kassa kunnen inschrijven via hun telefoonnummer.
- Diefstalpreventiemeldingen: Realtime pushmeldingen markeren verdachte POS-activiteiten in de mobiele app van de verkoper. Deze functie is beschikbaar als add-on of inbegrepen bij de Advanced- en Elite-abonnementen.
Integraties van NRS
NRS heeft gedocumenteerde integraties met DoorDash, Grubhub, Uber Eats, Stripe, QuickBooks Online en de BOSS Local Shopping App. Het biedt een kleinere reeks koppelingen, zonder gedocumenteerde integraties met Shopify, WooCommerce, BigCommerce of een open API.
Pros and Cons
Pros:
- EBT- en eWIC-betalingen standaard geaccepteerd
- Loyaliteitsprogramma inbegrepen bij alle abonnementen
- Realtime synchronisatie van voorraad tussen kanalen
Cons:
- Geen offline modus bij internetstoringen
- Beperkte e-commerce-integraties buiten het eigen systeem
Shopify POS
Het beste voor integratie met online winkels
Shopify POS is een cloudgebaseerd kassasysteem dat transacties in de winkel, voorraad op meerdere locaties, orderbeheer via alle kanalen en betalingsverwerking via fysieke en digitale retailkanalen verenigt.
Voor wie is Shopify POS het meest geschikt?
Shopify POS is een logische keuze voor retailers die al een online winkel hebben—of van plan zijn er een te starten—en hun winkel- en digitale activiteiten vanuit één backoffice willen beheren.
Waarom ik voor Shopify POS heb gekozen
Shopify POS staat op mijn shortlist omdat geen ander kassasysteem de kloof tussen fysieke en digitale retail zo goed overbrugt. Als je al via Shopify verkoopt, delen je winkel- en onlinevoorraad, bestellingen en klantprofielen één backoffice, zonder middleware. Ik ben vooral enthousiast over de mogelijkheden voor BOPIS en verzending vanuit de winkel, waarmee winkelmedewerkers online bestellingen rechtstreeks vanuit de winkelvoorraad kunnen afhandelen zonder tussen systemen te hoeven schakelen.
Belangrijkste functies van Shopify POS
- Tik om te betalen op iPhone en Android: Accepteer contactloze betalingen met je bestaande iPhone- of Android-apparaat, zonder kaartlezer.
- Rollen en machtigingen voor medewerkers: Wijs aangepaste POS-toegangsniveaus en unieke pincodes toe aan elke medewerker, waarbij goedkeuring van een manager vereist is voor kortingen of terugbetalingen.
- Voorraadoverdrachten tussen locaties: Verplaats voorraad rechtstreeks vanuit de POS-app tussen winkellocaties, waarbij de voorraadaantallen in realtime op alle locaties worden bijgewerkt.
- Meer dan 200 realtime rapporten: Krijg toegang tot verkoopspecifieke rapporten over omzet, kasstroom en productprestaties vanaf elk apparaat met het Grow-abonnement of hoger.
Shopify POS-integraties
Shopify POS integreert standaard met het e-commerceplatform van Shopify. De appmarktplaats biedt meer dan 100 POS-specifieke apps, waaronder QuickBooks, Xero, Klaviyo, Smile.io en Better Reports, terwijl de open API aangepaste integraties ondersteunt.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime synchronisatie voor online verkoop en winkelverkoop
- Tik om te betalen op iPhone en Android
- Online kopen, retourneren of ophalen in de winkel
Cons:
- Geen ingebouwd loyaliteitsprogramma
- Geavanceerde voorraadfuncties vereisen de Pro-add-on
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Local Delivery at Checkout
Shopify POS now lets staff create local delivery orders during checkout using existing delivery zones and rates, adding delivery details to carts and receipts. For more information, visit Shopify POS's official site.
.Andere online POS-software
Hier zijn enkele aanvullende opties voor online POS-software die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- Clover
Het beste voor aanpasbare hardwareopties
- Square
E voor flexibele mobiele betalingen
- PayPal POS
Het beste voor het accepteren van PayPal-betalingen in de winkel
- Hike POS
Het beste voor geïntegreerde afspraakplanning
- Loyverse
Het beste voor het beheren van klantenloyaliteitsprogramma's
- Stripe Terminal
Het beste voor gecombineerde online en fysieke betalingen
- Toshiba Commerce
Het beste voor hardwarecompatibiliteit van ondernemingsniveau
- QuickBooks POS
Het beste voor synchronisatie met boekhoudsoftware
- Salesforce Retail Cloud POS
E voor CRM-gestuurde verkoopinzichten
Hoe ik online kassasoftware beoordeel
Ik beoordeel online kassasystemen in twee lagen: de essentiële basisvereisten—cloudgebaseerd afrekenen, realtimevoorraad en omnichannel-synchronisatie—en de onderscheidende factoren die bepalen welke oplossing het beste bij jouw winkels past.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Cloudgebaseerde transactieverwerking: Ik controleer of het kassasysteem volledig in een browser of cloudgehoste app draait, zodat je verkopen kunt afrekenen vanaf een tablet op de winkelvloer of een laptop in een pop-upwinkel.
- Betalingsverwerking: Elke tool moet kaarten, contactloos betalen en mobiele portemonnees ondersteunen en bovendien integreren met verwerkers zoals Square, Stripe of eigen betaalgateways.
- Realtimevoorraadbeheer: Ik let erop of de voorraad automatisch wordt bijgewerkt zodra er een verkoop plaatsvindt, bij elke kassa en op elke locatie, met meldingen bij een lage voorraad om te voorkomen dat je meer verkoopt dan je op voorraad hebt.
- Synchronisatie van omnichannelverkopen: Productcatalogi, prijzen en voorraadniveaus moeten op elkaar afgestemd blijven tussen kassasystemen in de winkel en online winkels—of dat nu Shopify, WooCommerce of een ingebouwde webwinkel is.
- Verkooprapportages en analyses: Nuttige dashboards zijn hierbij belangrijk—zoals trends in verkopen per uur, bestverkochte SKU's en uitsplitsingen van marges die je helpen beslissingen te nemen over het aanvullen van de voorraad en de personeelsbezetting.
- Klantbeheer: Ik beoordeel of het platform klantprofielen vastlegt, aankoopgeschiedenis bijhoudt en loyaliteits- of beloningsprogramma's ondersteunt om herhaalaankopen te stimuleren.
Als ik eenmaal een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
De offlinemodus is een belangrijke factor—als je internetverbinding tijdens een transactie wegvalt, moet het systeem verkopen blijven verwerken en alles synchroniseren zodra je weer online bent. Ik kijk ook naar functies voor medewerkersbeheer, zoals op rollen gebaseerde machtigingen en het bijhouden van diensten, die belangrijk zijn wanneer je een team over meerdere kassa's aanstuurt. Ondersteuning voor mobiele kassahardware is ook het beoordelen waard, vooral als je pop-upevenementen organiseert of medewerkers klanten overal op de winkelvloer willen laten afrekenen met een handheldapparaat.
Naast functies
Integraties zijn hierbij erg belangrijk. Ik controleer of een platform rechtstreeks verbinding maakt met je boekhoudsoftware, e-commercewinkel en marketingtools—zodat je niet elke week handmatig CSV-bestanden hoeft te exporteren. Transparante prijzen zijn een andere factor die ik nauwkeurig beoordeel, vooral hoe kosten per kassa en per locatie oplopen naarmate je groeit. Schaalbaarheid sluit hierop aan: een systeem dat werkt voor één winkel moet je ook in staat stellen om vijf locaties vanuit één dashboard te beheren, zonder dat je het volledige platform hoeft te vervangen.
Hoe kies je online POS-software?
Het is eenvoudig om te verdwalen in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke selectieproces voor software, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
| Schaalbaarheid | Ondersteunt het systeem je groei, bijvoorbeeld door nieuwe locaties, kassa's of gebruikers toe te voegen zonder grote upgrades of extra kosten? |
| Integraties | Maakt de POS standaard verbinding met je boekhoud-, e-commerce- of voorraadbeheertools, of heb je omwegen of aangepaste API's nodig? |
| Aanpasbaarheid | Kun je workflows, kassabonnen en gebruikersrechten aanpassen aan je bedrijfsprocessen en huisstijlvereisten? |
| Gebruiksgemak | Kan je personeel het systeem snel leren en gebruiken, zelfs bij een hoog personeelsverloop of seizoensgebonden aanwervingen? |
| Implementatie en ingebruikname | Hoe lang duurt het voordat je aan de slag kunt, en welke middelen (training, migratie, hardware-installatie) moet je beschikbaar stellen? |
| Kosten | Zijn alle kosten duidelijk, inclusief hardware, betalingsverwerking en ondersteuning, of zijn er verborgen kosten die je marges kunnen beïnvloeden? |
| Beveiligingsmaatregelen | Biedt de POS end-to-endversleuteling, PCI-compliance en toegangscontroles voor gebruikers om klant- en bedrijfsgegevens te beschermen? |
| Beschikbaarheid van ondersteuning | Kun je tijdens je bedrijfsuren contact opnemen met de ondersteuning, en zijn er meerdere kanalen (chat, telefoon, e-mail) voor urgente problemen? |
Wat is online POS-software?
Online POS-software is een cloudgebaseerd systeem waarmee bedrijven verkooptransacties kunnen verwerken, voorraad kunnen beheren en klantactiviteiten kunnen volgen met apparaten die met internet zijn verbonden. Veel platforms werken via een POS-app die kan worden gebruikt op mobiele apparaten zoals tablets en iPhones, of op traditionele kassa's die met POS-hardware zijn verbonden.
Met deze systemen kunnen retailers, restaurants en andere bedrijfstypen verkoopactiviteiten via fysieke en digitale kanalen vanuit één centraal platform volgen. Omdat de software in de cloud draait, kunnen teams realtimegegevens bekijken, activiteiten op afstand beheren en belangrijke administratieve taken automatiseren.
Functies
Let bij het selecteren van online POS-software op de volgende belangrijke functies:
- Verwerking van verkooptransacties: Verwerkt verkoop in de winkel en online, berekent totalen, past kortingen toe en verwerkt verschillende betaalmethoden bij het afrekenen.
- Voorraadbeheer: Houdt voorraadniveaus in realtime bij, werkt aantallen na elke verkoop bij en waarschuwt je wanneer artikelen bijna op of uitverkocht zijn.
- Ondersteuning voor meerdere locaties: Hiermee kun je verkoop, voorraad en personeel in meerdere winkels of bij meerdere kassa's vanuit één dashboard beheren.
- Klantenbeheer: Slaat klantprofielen, aankoopgeschiedenis en contactgegevens op ter ondersteuning van loyaliteitsprogramma's en persoonlijke service.
- Rapportage en analyses: Genereert gedetailleerde rapporten over verkoop, voorraad en teamprestaties om je te helpen goed onderbouwde zakelijke beslissingen te nemen.
- Op rollen gebaseerde toegangscontroles: Hiermee kun je machtigingen toewijzen en de toegang tot gevoelige gegevens beperken op basis van de rollen en verantwoordelijkheden van medewerkers.
- Aanpassing van kassabonnen: Hiermee kun je kassabonnen met aangepaste berichten, logo's en verplichte juridische informatie ontwerpen en afdrukken.
- Mogelijkheid om offline transacties te verwerken: Hiermee kun je verkooptransacties blijven verwerken, zelfs als je internetverbinding wegvalt. De gegevens worden gesynchroniseerd zodra je weer online bent.
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Ondersteunt verschillende betaalmethoden, waaronder creditcards, mobiele wallets en contactloze betalingen, allemaal binnen hetzelfde systeem.
Voordelen
Het implementeren van online POS-software biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Gecentraliseerd verkoopbeheer: Krijg vanuit één cloudgebaseerd dashboard toegang tot alle verkoopactiviteiten op verschillende locaties en via verschillende kanalen en beheer deze.
- Realtime inzicht in de voorraad: Houd voorraadniveaus direct in de gaten en verklein het risico op oververkoop of voorraadtekorten met geautomatiseerde voorraadregistratie.
- Flexibele betalingsacceptatie: Bied klanten verschillende betaalopties, waaronder kaarten en mobiele wallets, via geïntegreerde betalingsverwerking.
- Verbeterde gegevensbeveiliging: Bescherm gevoelige bedrijfs- en klantgegevens met ingebouwde versleuteling, PCI-compliance en op rollen gebaseerde toegangscontroles.
- Snellere inwerkperiode en training: Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers snel aan de slag kunnen met intuïtieve interfaces, begeleide productrondleidingen en toegankelijke trainingsbronnen.
- Direct bruikbare bedrijfsinzichten: Gebruik ingebouwde rapportage- en analysetools om trends te herkennen, prestaties bij te houden en goed onderbouwde beslissingen te nemen.
- Bedrijfscontinuïteit: Blijf verkooptransacties verwerken, zelfs tijdens internetstoringen, dankzij de mogelijkheid om offline transacties te verwerken en gegevens te synchroniseren zodra de verbinding is hersteld.
Kosten en prijzen
Voor het selecteren van online POS-software is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen nodig. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel staan veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die in online POS-softwareoplossingen zijn inbegrepen:
Vergelijkingstabel voor abonnementen van online POS-software
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0 | Basisverwerking van verkoop, beperkte voorraadregistratie, toegang voor één gebruiker en standaardrapportage. |
| Persoonlijk abonnement | $10-$30/gebruiker/maand | Ondersteuning voor meerdere gebruikers, uitgebreid voorraadbeheer, eenvoudige klantprofielen en ondersteuning via e-mail. |
| Zakelijk abonnement | $40-$80/gebruiker/maand | Beheer van meerdere locaties, geavanceerde rapportage, geïntegreerde betalingsverwerking en op rollen gebaseerde toegang. |
| Enterprise-abonnement | $100-$200+/gebruiker/maand | Aangepaste integraties, speciaal accountbeheer, prioriteitsondersteuning, geavanceerde beveiliging en API-toegang. |
Veelgestelde vragen over online POS-software
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over online POS-software:
Kan online POS-software werken zonder internetverbinding?
Ja, veel oplossingen voor online POS-software bieden mogelijkheden om transacties offline te verwerken. Dit betekent dat u verkopen kunt blijven verwerken tijdens internetstoringen en dat het systeem de gegevens automatisch synchroniseert zodra de verbinding is hersteld.
Hoe veilig is online POS-software voor het verwerken van betalingen en klantgegevens?
Online POS-software maakt doorgaans gebruik van versleuteling, PCI-naleving en toegangsbeheer op basis van rollen om gevoelige informatie te beschermen. Controleer altijd of de door u gekozen aanbieder voldoet aan de beveiligingsnormen van de branche en regelmatig updates uitbrengt om nieuwe bedreigingen aan te pakken.
Welke hardware is vereist om online POS-software te gebruiken?
De meeste online POS-software werkt op standaardcomputers, tablets of smartphones. Afhankelijk van uw bedrijfsinrichting en de door de software ondersteunde apparaten hebt u mogelijk ook compatibele bonprinters, barcodescanners en betaalterminals nodig.
Kan ik online POS-software integreren met mijn bestaande e-commerce- of boekhoudtools?
Ja, veel platforms voor online POS-software bieden integraties met populaire systemen voor e-commerce, boekhouding en voorraadbeheer. Controleer of er native integraties of beschikbare API’s zijn om een soepele gegevensstroom tussen uw tools te garanderen.
Hoe lang duurt het om online POS-software in te stellen?
De insteltijd verschilt per aanbieder en de complexiteit van het bedrijf. Veel oplossingen bieden begeleide onboarding, trainingsmateriaal en productrondleidingen om u snel op weg te helpen — vaak binnen enkele uren tot enkele dagen voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven.
Wat nu:
Als u online POS-software onderzoekt, kunt u gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.
U vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin zij ingaan op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Vervolgens ontvangt u een shortlist van software om te beoordelen. Zij ondersteunen u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.