10 beste online kassasoftware geselecteerd voor 2026
Beste online POS-software op een rij
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing retail and ecommerce software and services since 2021.
As retail experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software. We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions.
We’ve tested more than 2,000 tools for different finance and accounting use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent and our review methodology.
Online POS-software is een cloudgebaseerd kassasysteem waarmee je team verkopen kan verwerken, voorraad kan beheren en klantgegevens kan volgen vanaf elk apparaat met internettoegang. Als je op zoek bent naar de beste online POS-software, wil je waarschijnlijk de snelheid van het afrekenen verbeteren, de voorraad nauwkeurig bijhouden en verkopen via je fysieke en digitale kanalen met elkaar verbinden. Deze gids helpt je de beste opties voor 2026 te vergelijken, zodat je een oplossing kunt vinden die bij je bedrijfsmodel past, je groei ondersteunt en ervoor zorgt dat je bedrijfsvoering soepel blijft verlopen.
Samenvatting van de beste online POS-software
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn beste keuzes voor online POS-software samen, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideaal voor orderbeheer in restaurants | Betaald abonnement beschikbaar | Vanaf $69/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor geavanceerde detailhandelsanalyses | 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $89/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste voor beschikbaarheid van een gratis instapplan | Gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $10/maand | Website | |
| 4 | Het beste voor hulpmiddelen voor snelle personeelstraining | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste voor functies voor bestellen aan tafel | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $69/maand | Website | |
| 6 | Het beste voor eenvoudige installatie en onboarding | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $30/maand | Website | |
| 7 | Ideaal voor het bijhouden van voorraad op meerdere locaties | 30 dagen gratis proberen | Vanaf $4/werknemer/maand | Website | |
| 8 | Het beste voor realtime verkoopmonitoring | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $39/maand | Website | |
| 9 | Ideaal voor zelfstandige gemakswinkels | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $19.95/maand | Website | |
| 10 | Het beste voor integratie met online winkels | 3 dagen gratis proefperiode | Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Beoordelingen van de beste online POS-software
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste online POS-software die op mijn shortlist staat. In mijn beoordelingen bespreek ik uitgebreid de functies, beste gebruiksscenario’s en integraties van elk platform, zodat je de beste optie voor jouw situatie kunt vinden.
Toast
Ideaal voor orderbeheer in restaurants
Toast is ontworpen voor restaurants die bestellingen, betalingen en keukenworkflows in één systeem moeten beheren. Het platform ondersteunt bestellen aan tafel, menubeheer en realtime verkoopregistratie, waardoor het geschikt is voor drukke eetgelegenheden. Toast helpt restaurantteams grote bestelvolumes te verwerken en de activiteiten in de bediening en keuken op elkaar af te stemmen.
Waarom ik voor Toast koos
Voor restaurants die complexe bestelstromen moeten beheren, biedt Toast hulpmiddelen die speciaal zijn ontwikkeld voor orderbeheer, van de bediening tot in de keuken. Met de functie voor bestellen aan tafel kunnen medewerkers bestellingen rechtstreeks naar de keuken sturen, waardoor fouten worden verminderd en de service sneller verloopt. Ik waardeer hoe het keukendisplaysysteem van Toast het keukenpersoneel realtime op de hoogte houdt, zodat teams drukke periodes soepel kunnen afhandelen. Deze functies maken Toast een sterke keuze voor restaurants die bestellingen en service via meerdere contactpunten moeten coördineren.
Belangrijkste functies van Toast
Andere functies die Toast nuttig maken voor restaurantteams zijn onder meer:
- Integratie voor online bestellen: Accepteer en beheer online bestellingen rechtstreeks via het POS-systeem.
- Hulpmiddelen voor menuoptimalisatie: Pas menu-items, prijzen en opties realtime aan vanuit een centraal dashboard.
- Personeelsplanning: Maak personeelsroosters en beheer deze binnen het platform.
- Beheer van loyaliteitsprogramma's: Stel klantbeloningen en promoties in en houd deze bij via het POS-systeem.
Integraties van Toast
Integraties zijn onder andere 7shifts, Grubhub, DoorDash, Uber Eats, OpenTable, xtraCHEF, MarketMan, Homebase, Restaurant365 en Resy.
Pros and Cons
Pros:
- Restaurant-POS-systeem voor orderbeheer
- Bestellen aan tafel met draagbare apparaten
- Keukendisplay- en hulpmiddelen voor online bestellen
Cons:
- Het instellen van het menu kan tijdrovend zijn
- Het verwerken van cadeaubonnen werkt alleen met Toast-kaarten
Het beste voor geavanceerde detailhandelsanalyses
Lightspeed is gebouwd voor detailhandelaren die diepgaand inzicht willen in verkoop, voorraad en klanttrends. Het platform biedt geavanceerde analyse- en rapportagetools waarmee winkels met meerdere vestigingen en gespecialiseerde detailhandelaren datagestuurde beslissingen kunnen nemen. Lightspeed is geschikt voor teams die prestaties over verschillende kanalen moeten volgen en hun voorraad willen optimaliseren met gedetailleerde, bruikbare gegevens.
Waarom ik voor Lightspeed koos
Wat Lightspeed onderscheidt van andere online kassasoftware, is de focus op geavanceerde detailhandelsanalyses waarmee detailhandelaren diep in hun gegevens kunnen duiken. Met de ingebouwde rapportagesuite van het platform kun je de verkoop analyseren per product, medewerker of locatie, zodat je trends kunt herkennen en weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Ik vind het prettig dat Lightspeed ook voorraadanalyses biedt, waarmee je voorraadbewegingen kunt volgen en bestsellers of langzaam verkopende producten kunt identificeren. Deze analysetools maken Lightspeed een sterke keuze voor detailhandelaren die gegevens willen gebruiken om groei te stimuleren en hun activiteiten te optimaliseren.
Belangrijkste functies van Lightspeed
Andere functies die Lightspeed aantrekkelijk maken voor detailhandelteams zijn onder andere:
- Verkoopbeheer via meerdere kanalen: Beheer verkoop in de winkel en online vanuit één platform.
- Klantprofielen en CRM: Bewaar klantgegevens en aankoopgeschiedenis voor gerichte marketing.
- Leveranciersbeheer: Volg inkooporders en beheer leveranciersrelaties binnen het systeem.
- Aanpasbare kassabonnen: Ontwerp en bewerk digitale of afgedrukte kassabonnen zodat ze bij je merk passen.
Integraties van Lightspeed
Integraties zijn onder andere QuickBooks, Xero, Mailchimp, BigCommerce, Shopify, WooCommerce, Homebase, Planday, Unleashed en Brightpearl.
Pros and Cons
Pros:
- Geavanceerde detailhandelsanalyses voor verkoop en voorraad
- Beheer van meerdere vestigingen met leveranciersbeheer
- Geïntegreerde CRM voor de aankoopgeschiedenis van klanten
Cons:
- Voor sommige integraties zijn extra maandelijkse kosten vereist
- Hardwarecompatibiliteit beperkt tot goedgekeurde apparaten
eHopper
Beste voor beschikbaarheid van een gratis instapplan
Als je op zoek bent naar een kosteloze manier om aan de slag te gaan met online kassasoftware, biedt eHopper een gratis instapplan dat voorziet in essentiële verkoop- en voorraadbehoeften. Deze oplossing is geschikt voor kleine retailers, restaurants met snelle bediening en cafés die transacties willen beheren en voorraad willen bijhouden zonder voorafgaande investering. Dankzij het gratis plan krijgen nieuwe of kostenbewuste bedrijven toegang tot de belangrijkste kassafuncties terwijl de kosten laag blijven.
Waarom ik voor eHopper heb gekozen
Voor bedrijven die online kassasoftware willen uitproberen zonder financiële verplichtingen, onderscheidt eHopper zich met zijn gratis instapplan. Het plan bevat essentiële functies zoals verkoopverwerking, voorraadbeheer en basisrapportage, die belangrijk zijn voor kleine retailers en horecabedrijven die net beginnen. Ik waardeer het dat het gratis plan van eHopper ook verkoop via meerdere kanalen ondersteunt, zodat je zowel transacties in de winkel als online vanuit één systeem kunt afhandelen. Dit maakt het een praktisch instappunt voor bedrijven die fundamentele kassamogelijkheden nodig hebben zonder voorafgaande kosten.
Belangrijkste functies van eHopper
Andere functies die eHopper nuttig maken voor retail- en horecateams zijn onder meer:
- Fooi-beheer: Laat klanten rechtstreeks bij het afrekenen fooien toevoegen en houd fooien voor medewerkers bij.
- Tijdregistratie voor medewerkers: Houd de gewerkte uren van medewerkers bij en beheer het in- en uitklokken binnen de kassa.
- Bestelnotities: Voeg aangepaste notities toe aan bestellingen voor speciale instructies of verzoeken.
- Meertalige ondersteuning: Wissel de interface van de kassa tussen verschillende talen om uiteenlopende teams te ondersteunen.
Integraties van eHopper
Integraties zijn onder meer QuickBooks, Mailchimp, WooCommerce, BigCommerce, Shopify, Adobe Commerce, Ecwid, Xero, Stripe en PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis instapplan met onbeperkte transacties
- Werkt op Android-tablets en Windows-pc's
- Ingebouwd fooi-beheer en tijdregistratie voor medewerkers
Cons:
- Rapportage in het gratis plan is vrij eenvoudig
- Geen ingebouwde integratie met een e-commercewinkel
Epos Now
Het beste voor hulpmiddelen voor snelle personeelstraining
Epos Now is gebouwd voor detailhandelaren en horecabedrijven die nieuw personeel snel moeten inwerken. De begeleide introductie en intuïtieve interface helpen teams het systeem in enkele minuten te leren, in plaats van dagen. Dit maakt het een sterke keuze voor bedrijven met een hoog personeelsverloop of seizoensgebonden personeelsbehoeften.
Waarom ik voor Epos Now koos
Wanneer u nieuw personeel snel moet trainen, biedt Epos Now ingebouwde hulpmiddelen waarmee teams met minimale uitvaltijd aan de slag kunnen. Het systeem bevat begeleide rondleidingen en aanwijzingen op het scherm die gebruikers door belangrijke taken leiden, waardoor nieuwe medewerkers gemakkelijker orderinvoer en betalingsverwerking leren.
Ik vind het prettig dat managers gebruikersrechten en trainingsmodi kunnen instellen, zodat personeel kan oefenen zonder live verkoopgegevens te beïnvloeden. Deze functies maken Epos Now een praktische keuze voor bedrijven waar snel inwerken prioriteit heeft.
Belangrijkste functies van Epos Now
Naast de trainingsgerichte hulpmiddelen biedt Epos Now verschillende andere functies die de bedrijfsvoering in de detailhandel en horeca ondersteunen:
- Realtime voorraadbeheer: Houd voorraadniveaus bij, stel waarschuwingen voor opnieuw bestellen in en beheer voorraad op meerdere locaties.
- Klantenloyaliteitsprogramma's: Maak loyaliteitsprogramma's aan en beheer deze om terugkerende klanten te belonen en herhaalbezoeken aan te moedigen.
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Accepteer een breed scala aan betaalmethoden, waaronder contactloze en mobiele betalingen, rechtstreeks via het kassasysteem.
- Aanpasbare kassabonnen: Ontwerp en print kassabonnen in uw huisstijl met aangepaste berichten, promoties of QR-codes.
Integraties van Epos Now
Integraties omvatten Shopify, QuickBooks, Sage, Mailchimp, Loyalzoo, Deputy, OpenTable, Epos Now Delivery, Epos Now Order & Pay en keukendisplaysysteem (KDS).
Pros and Cons
Pros:
- Snelle personeelstraining met begeleide introductie
- Realtime voorraadbeheer op meerdere locaties
- Hulpmiddelen voor klantenloyaliteit en kassabonnen in uw huisstijl
Cons:
- Hardwarebundels kunnen vooraf duur zijn
- Beperkte offlinefunctionaliteit tijdens internetstoringen
TouchBistro is ontworpen voor restaurants die de bediening willen versnellen en de nauwkeurigheid van bestellingen willen verbeteren met bestellen aan tafel. Bedienend personeel kan bestellingen opnemen en betalingen direct aan tafel verwerken met iPads, waardoor wachttijden worden verkort en fouten tot een minimum worden beperkt. Deze opzet is vooral nuttig voor drukke eetgelegenheden die bestellingen soepel van gasten naar de keuken willen laten doorstromen.
Waarom ik voor TouchBistro heb gekozen
Voor restaurants die bestellen en betalen rechtstreeks aan tafel willen aanbieden, onderscheidt TouchBistro zich met de speciale functies voor bestellen aan tafel. Medewerkers kunnen iPads gebruiken om bestellingen op te nemen, deze direct naar de keuken te sturen en betalingen te verwerken zonder de zijde van de gast te verlaten.
Ik waardeer hoe deze opzet helpt om bestelfouten te verminderen en de bediening snel te laten verlopen, vooral tijdens drukke diensten. De functies van TouchBistro voor bestellen aan tafel zijn zeer geschikt voor fullservicerestaurants die hun werkprocessen willen moderniseren en de gastervaring willen verbeteren.
Belangrijkste functies van TouchBistro
Enkele andere functies die TouchBistro aantrekkelijk maken voor restaurantteams zijn:
- Menubeheer: Werk menu-items, prijzen en aanpassingen in realtime bij op alle apparaten.
- Voorraadbeheer: Houd ingrediëntenniveaus in de gaten en ontvang meldingen wanneer de voorraad laag is.
- Personeelsbeheer: Plan diensten, houd uren bij en beheer personeelsrechten vanuit het kassasysteem.
- Rapportage en analyses: Bekijk rapporten over verkoop, arbeidskosten en menuprestaties vanuit een centraal dashboard.
Integraties van TouchBistro
Integraties zijn onder andere MarginEdge, Restaurant365, Barclaycard, Worldpay, Moneris, 7shifts, Avero, Shogo, Deliverect en OpenTable.
Pros and Cons
Pros:
- Bestellen aan tafel voor een snellere restaurantbediening
- Offline modus voor het blijven verwerken van betalingen
- Restaurant rapportage voor het bijhouden van verkoop en arbeidskosten
Cons:
- Integraties voor online bestellen zijn beperkter dan die van concurrenten
- Werkt het beste binnen Apple-apparaatomgevingen
Als je op zoek bent naar een online kassasysteem dat snel te lanceren en eenvoudig te leren is, is Imonggo het bekijken waard. Dit platform is ontworpen voor kleine retailers en pop-upwinkels die aan de slag willen zonder een ingewikkeld installatieproces. De eenvoudige onboarding en intuïtieve interface van Imonggo helpen nieuwe gebruikers om met minimale training of technische ondersteuning te beginnen met verkopen.
Waarom ik voor Imonggo heb gekozen
Wat mij aantrok in Imonggo is hoe snel je aan de slag kunt, zelfs als je nog nooit eerder een kassasysteem hebt gebruikt. De begeleide onboarding leidt je door instelstappen zoals het toevoegen van producten, het configureren van belastingen en het instellen van gebruikers, zodat je niet hoeft te raden wat de volgende stap is.
Ik waardeer ook dat Imonggo een eenvoudige tool voor het importeren van producten biedt, waarmee nieuwe gebruikers hun voorraad zonder gedoe kunnen migreren. Voor retailers die direct willen beginnen met verkopen, maakt de focus van Imonggo op een probleemloos installatieproces het een praktische keuze.
Belangrijkste functies van Imonggo
Enkele andere functies van Imonggo maken de mogelijkheden van het kassasysteem compleet:
- Dashboard voor verkoopanalyses: Bekijk realtime verkoopgegevens en trends rechtstreeks vanuit je dashboard.
- Klantenbeheer: Sla klantprofielen op en houd de aankoopgeschiedenis bij voor terugkerende klanten.
- Ondersteuning voor meerdere winkels: Beheer voorraad en verkoop in meerdere winkellocaties vanuit één account.
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Accepteer creditcardbetalingen via ondersteunde betalingsgateways.
Integraties van Imonggo
De integraties omvatten Shopify, Xero, Stripe, WorldPay en de Dymo-labelprinter.
Pros and Cons
Pros:
- Eenvoudige installatie voor kleine retailteams
- Gratis kassaplan voor prijsbewuste bedrijven
- Voorraad- en verkoopbeheer voor meerdere winkels
Cons:
- Geavanceerde rapportage is beperkt voor groeiende bedrijven
- Machtigingsniveaus voor medewerkers dekken alleen basisbehoeften op het gebied van toegang
SalesPlay is ontworpen voor retailers en franchisebedrijven die voorraad op meerdere locaties vanuit één dashboard moeten beheren. Dit platform helpt je voorraadniveaus nauwkeurig te houden, artikelen tussen winkels over te dragen en verkopen in realtime te monitoren. Als je voorraad op meerdere locaties beheert, biedt SalesPlay hulpmiddelen om het bijhouden te vereenvoudigen en handmatige fouten te verminderen.
Waarom ik voor SalesPlay koos
SalesPlay onderscheidt zich voor bedrijven die voorraad op meerdere locaties moeten bijhouden zonder het overzicht of de controle te verliezen. Ik koos ervoor omdat je met het gecentraliseerde voorraaddashboard voorraadniveaus, verkopen en overdrachten voor elke winkel in realtime kunt bekijken. Het platform ondersteunt ook het scannen van barcodes en geautomatiseerde voorraadcorrecties, waardoor handmatige invoerfouten worden beperkt. Deze functies maken SalesPlay een sterke keuze voor retailers en franchisebedrijven die complexe activiteiten op meerdere locaties beheren.
Belangrijkste functies van SalesPlay
Enkele andere functies van SalesPlay maken het een flexibele optie voor verschillende winkelomgevingen:
- Klantendatabase: Sla klantprofielen, aankoopgeschiedenis en contactgegevens op en beheer deze voor een persoonlijke service.
- Beheer van kortingen en promoties: Stel kortingen, aanbiedingen en loyaliteitsbeloningen rechtstreeks vanuit de POS-interface in en pas deze toe.
- Ondersteuning voor meerdere betaalmethoden: Accepteer verschillende betaalmethoden, waaronder contant geld, creditcards en mobiele betalingen.
- Verkooprapportage: Genereer gedetailleerde verkooprapporten per product, categorie of locatie om te helpen bij bedrijfsanalyses.
Integraties van SalesPlay
Integraties omvatten Google Sheets, QuickBooks, Xero, WooCommerce, Shopify en Tally. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Voorraad op meerdere locaties bijhouden vanuit één dashboard
- Ondersteuning voor offline verkopen tijdens internetstoringen
- Ingebouwde tools voor loyaliteit en promoties
Cons:
- Geavanceerde analyses zijn minder gedetailleerd dan bij grotere POS-systemen
- De mobiele POS-app voelt op sommige apparaten verouderd aan
Cloud POS biedt retailers en horecabedrijven een manier om verkoopactiviteiten in realtime vanaf elk apparaat te volgen. Het platform is ontworpen voor teams die direct inzicht nodig hebben in transacties, voorraad en de prestaties van medewerkers op meerdere locaties. Dankzij de focus op livegegevens en toegang op afstand helpt Cloud POS managers snel beslissingen te nemen en te reageren op trends zodra deze zich voordoen.
Waarom ik voor Cloud POS heb gekozen
Wat mij aantrok in Cloud POS is de focus op realtime verkoopmonitoring, wat essentieel is voor bedrijven die voortdurend over de meest actuele inzichten moeten beschikken. Het systeem toont live verkoopgegevens en voorraadupdates, zodat je de prestaties kunt volgen terwijl transacties op alle locaties plaatsvinden. Ik vind het prettig dat managers op afstand toegang hebben tot dashboards, waardoor het eenvoudiger wordt om snel te reageren op verkooptrends of operationele problemen. Deze functies maken Cloud POS zeer geschikt voor retail- en horecateams die direct inzicht en controle nodig hebben.
Belangrijkste functies van Cloud POS
Andere functies die Cloud POS nuttig maken voor retail- en horecateams zijn onder andere:
- Beheer van meerdere locaties: Houd verkoop, voorraad en medewerkers in meerdere winkels bij vanuit één account.
- Op rollen gebaseerde toegangscontroles: Wijs machtigingen toe en beperk de toegang op basis van de rollen van medewerkers.
- Aanpasbare kassabonnen: Ontwerp en print kassabonnen met je huisstijl en de vereiste gegevens.
- Ondersteuning voor offline transacties: Blijf verkopen verwerken, zelfs wanneer de internetverbinding wegvalt.
Integraties van Cloud POS
Er zijn momenteel geen oorspronkelijke integraties vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime verkoopmonitoring vanaf elk apparaat
- Offline transactieverwerking voor bedrijfscontinuïteit
- Dashboard voor meerdere locaties met op rollen gebaseerde toegang
Cons:
- Geen ingebouwde tools voor loyaliteitsprogramma's
- Beperkte prijstransparantie voor kopers
NRS is speciaal ontwikkeld voor zelfstandige gemakswinkels die een kassasysteem nodig hebben dat is afgestemd op hun dagelijkse werkzaamheden. Het platform biedt functies zoals leeftijdsverificatie, het bijhouden van loterijverkopen en de verwerking van EBT-betalingen, die essentieel zijn voor winkels die uiteenlopende gemeenschappen bedienen. NRS helpt eigenaren bij het beheren van nalevings- en voorraaduitdagingen die uniek zijn voor de gemaksdetailhandel.
Waarom ik voor NRS koos
Wat opvalt aan NRS is hoe het inspeelt op de unieke behoeften van zelfstandige gemakswinkels, die vaak vereisten hebben die algemene kassasystemen over het hoofd zien. De ingebouwde functie voor leeftijdsverificatie helpt winkeleigenaren te voldoen aan de regelgeving voor de verkoop van tabak en alcohol, wat in deze sector dagelijks noodzakelijk is.
Ik vind het ook prettig dat NRS EBT- en loterijverkopen ondersteunt, waardoor winkels gemakkelijker een breder scala aan klanten kunnen bedienen en gespecialiseerde transacties kunnen beheren. Voor exploitanten van gemakswinkels maken deze gerichte functies NRS tot een praktische keuze voor het runnen van een bedrijf dat aan de regelgeving voldoet en efficiënt werkt.
Belangrijkste functies van NRS
Naast de op naleving gerichte hulpmiddelen biedt NRS verschillende andere functies die zijn ontworpen voor de bedrijfsvoering van gemakswinkels:
- Extern backofficeportaal: Krijg vanaf elk apparaat met internetverbinding toegang tot verkooprapporten, voorraad- en personeelsbeheertools.
- Integratie van digitale bewegwijzering: Toon promoties en prijsupdates rechtstreeks vanuit het kassasysteem op schermen in de winkel.
- Geïntegreerde ondersteuning voor beveiligingscamera's: Koppel beveiligingscamera's aan het kassasysteem voor videobeoordeling die aan transacties is gekoppeld.
- Mobiele app voor winkeleigenaren: Houd onderweg verkoop, voorraad en meldingen in de gaten met de mobiele app van NRS.
Integraties van NRS
Integraties omvatten DoorDash, Grubhub, NRS Pay, NRS eWIC, BOSS Local, Find My Biz, Manage My Reviews, LottoShield, Vendors+ en CCTV-systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Ontworpen voor werkprocessen van zelfstandige gemakswinkels
- Ondersteuning voor EBT- en eWIC-betalingen inbegrepen
- Leeftijdsverificatie bij het afrekenen
Cons:
- E-commerce-integraties zijn beperkt voor verkoop via meerdere kanalen
- Aankoop van hardware vereist voor een volledige kassasysteemconfiguratie
Shopify POS
Het beste voor integratie met online winkels
Als je een online winkel beheert en je fysieke en e-commerceverkopen wilt verenigen, is Shopify POS voor jou ontworpen. Dit platform verbindt je Shopify-webshop met fysieke winkels, zodat je producten, voorraad en klantgegevens op één plek kunt beheren. Shopify POS is zeer geschikt voor retailers die verkoop, promoties en voorraad via alle kanalen willen synchroniseren zonder handmatig werk.
Waarom ik Shopify POS heb gekozen
Shopify POS onderscheidt zich voor retailers die de kloof tussen hun online en fysieke verkoop willen overbruggen. Het systeem synchroniseert voorraad- en bestelgegevens automatisch tussen je Shopify-winkel en je fysieke locaties, zodat je altijd een nauwkeurig overzicht van je voorraad hebt.
Ik waardeer hoe Shopify POS je in staat stelt om uniforme klantprofielen te beheren, waardoor het eenvoudig is om aankoopgeschiedenis bij te houden en gepersonaliseerde service via verschillende kanalen aan te bieden. Deze functies maken Shopify POS een sterke keuze voor bedrijven die e-commerce willen integreren met fysieke winkelactiviteiten.
Belangrijkste functies van Shopify POS
Andere functies die Shopify POS nuttig maken voor retailteams zijn onder andere:
- Aanpasbaar slim raster: Organiseer je POS-startscherm met snelkoppelingen naar je meest gebruikte producten, kortingen of apps.
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Accepteer creditcards, contactloze betalingen en mobiele portemonnees rechtstreeks via de POS.
- Machtigingen en rollen voor medewerkers: Stel aangepaste machtigingen in voor elk personeelslid om de toegang tot gevoelige gegevens en functies te beheren.
- Mobiel afrekenen: Gebruik iOS- en Android-apparaten om overal in je winkel of op evenementen verkopen te verwerken.
Shopify POS-integraties
Integraties omvatten Shopify Payments, Shop Pay, Shopify Fulfillment Network, Shopify Inbox, Shopify Email, Shopify Flow, Shopify Shipping, Facebook, Instagram en Google.
Pros and Cons
Pros:
- Online en fysieke verkoop in één systeem
- Realtime voorraadsynchronisatie via alle verkoopkanalen
- Mobiel afrekenen op iPhones en andere apparaten
Cons:
- Beperkte offlinefunctionaliteit voor het verwerken van verkopen
- Hardwarecompatibiliteit beperkt tot Shopify-apparaten
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Supports Multiple Barcodes for Product Variants
Shopify POS can now identify product variants from any associated barcode (GTIN, EAN, ASIN, or SKU-based), helping staff locate the right item faster during checkout and inventory work. For more information, visit Shopify's official site.
.Andere online POS-software
Hier zijn enkele andere opties voor online POS-software die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- Clover
E voor aanpasbare hardwareopties
- Toshiba Commerce
Ideaal voor hardwarecompatibiliteit op ondernemingsniveau
- QuickBooks POS
Ideaal voor synchronisatie met boekhoudsoftware
Hoe ik online kassasoftware beoordeel
Ik beoordeel online kassasystemen in twee lagen: de essentiële basisvereisten—cloudgebaseerd afrekenen, realtimevoorraad en omnichannel-synchronisatie—en de onderscheidende factoren die bepalen welke oplossing het beste bij jouw winkels past.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Cloudgebaseerde transactieverwerking: Ik controleer of het kassasysteem volledig in een browser of cloudgehoste app draait, zodat je verkopen kunt afrekenen vanaf een tablet op de winkelvloer of een laptop in een pop-upwinkel.
- Betalingsverwerking: Elke tool moet kaarten, contactloos betalen en mobiele portemonnees ondersteunen en bovendien integreren met verwerkers zoals Square, Stripe of eigen betaalgateways.
- Realtimevoorraadbeheer: Ik let erop of de voorraad automatisch wordt bijgewerkt zodra er een verkoop plaatsvindt, bij elke kassa en op elke locatie, met meldingen bij een lage voorraad om te voorkomen dat je meer verkoopt dan je op voorraad hebt.
- Synchronisatie van omnichannelverkopen: Productcatalogi, prijzen en voorraadniveaus moeten op elkaar afgestemd blijven tussen kassasystemen in de winkel en online winkels—of dat nu Shopify, WooCommerce of een ingebouwde webwinkel is.
- Verkooprapportages en analyses: Nuttige dashboards zijn hierbij belangrijk—zoals trends in verkopen per uur, bestverkochte SKU's en uitsplitsingen van marges die je helpen beslissingen te nemen over het aanvullen van de voorraad en de personeelsbezetting.
- Klantbeheer: Ik beoordeel of het platform klantprofielen vastlegt, aankoopgeschiedenis bijhoudt en loyaliteits- of beloningsprogramma's ondersteunt om herhaalaankopen te stimuleren.
Als ik eenmaal een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
De offlinemodus is een belangrijke factor—als je internetverbinding tijdens een transactie wegvalt, moet het systeem verkopen blijven verwerken en alles synchroniseren zodra je weer online bent. Ik kijk ook naar functies voor medewerkersbeheer, zoals op rollen gebaseerde machtigingen en het bijhouden van diensten, die belangrijk zijn wanneer je een team over meerdere kassa's aanstuurt. Ondersteuning voor mobiele kassahardware is ook het beoordelen waard, vooral als je pop-upevenementen organiseert of medewerkers klanten overal op de winkelvloer willen laten afrekenen met een handheldapparaat.
Naast functies
Integraties zijn hierbij erg belangrijk. Ik controleer of een platform rechtstreeks verbinding maakt met je boekhoudsoftware, e-commercewinkel en marketingtools—zodat je niet elke week handmatig CSV-bestanden hoeft te exporteren. Transparante prijzen zijn een andere factor die ik nauwkeurig beoordeel, vooral hoe kosten per kassa en per locatie oplopen naarmate je groeit. Schaalbaarheid sluit hierop aan: een systeem dat werkt voor één winkel moet je ook in staat stellen om vijf locaties vanuit één dashboard te beheren, zonder dat je het volledige platform hoeft te vervangen.
Online POS-software kiezen
Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je je unieke selectieproces voor software doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
| Schaalbaarheid | Ondersteunt het systeem je groei, bijvoorbeeld door nieuwe locaties, kassa's of gebruikers toe te voegen zonder grote upgrades of extra kosten? |
| Integraties | Kan de POS rechtstreeks worden gekoppeld aan je boekhoud-, e-commerce- of voorraadbeheertools, of heb je omwegen of aangepaste API's nodig? |
| Aanpasbaarheid | Kun je werkprocessen, kassabonnen en gebruikersrechten aanpassen aan je bedrijfsprocessen en huisstijlvereisten? |
| Gebruiksgemak | Kunnen je medewerkers het systeem snel leren gebruiken, ook bij een hoog personeelsverloop of seizoensgebonden aanwervingen? |
| Implementatie en ingebruikname | Hoe lang duurt het om aan de slag te gaan en welke middelen (training, migratie, installatie van hardware) moet je hiervoor inzetten? |
| Kosten | Zijn alle kosten duidelijk, waaronder hardware, betalingsverwerking en ondersteuning, of zijn er verborgen kosten die je marges kunnen beïnvloeden? |
| Beveiligingsmaatregelen | Biedt de POS end-to-endversleuteling, PCI-naleving en toegangscontroles voor gebruikers om klant- en bedrijfsgegevens te beschermen? |
| Beschikbaarheid van ondersteuning | Kun je tijdens je bedrijfsuren contact opnemen met de ondersteuning en zijn er meerdere kanalen (chat, telefoon, e-mail) voor dringende problemen? |
Wat is online POS-software?
Online POS-software is een cloudgebaseerd systeem waarmee bedrijven verkooptransacties kunnen verwerken, voorraad kunnen beheren en klantactiviteiten kunnen volgen met apparaten die met internet zijn verbonden. Veel platforms werken via een POS-app die kan worden gebruikt op mobiele apparaten zoals tablets en iPhones, of op traditionele kassa's die op POS-hardware zijn aangesloten.
Met deze systemen kunnen retailers, restaurants en andere bedrijfstypen verkoopactiviteiten via fysieke en digitale kanalen vanuit één centraal platform volgen. Omdat de software in de cloud draait, kunnen teams realtimegegevens bekijken, activiteiten op afstand beheren en belangrijke administratieve taken automatiseren.
Functies
Let bij het selecteren van online POS-software op de volgende belangrijke functies:
- Verwerking van verkooptransacties: Verwerkt verkopen in de winkel en online, berekent totalen, past kortingen toe en verwerkt verschillende betaalmethoden bij het afrekenen.
- Voorraadbeheer: Houdt voorraadniveaus in realtime bij, werkt hoeveelheden na elke verkoop bij en waarschuwt je wanneer artikelen bijna uitverkocht of niet op voorraad zijn.
- Ondersteuning voor meerdere locaties: Hiermee kun je verkopen, voorraad en personeel in meerdere winkels of bij meerdere kassa's beheren vanuit één dashboard.
- Klantenbeheer: Slaat klantprofielen, aankoopgeschiedenis en contactgegevens op ter ondersteuning van loyaliteitsprogramma's en gepersonaliseerde service.
- Rapportage en analyses: Genereert gedetailleerde rapporten over verkopen, voorraad en teamprestaties om je te helpen weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.
- Toegangsbeheer op basis van rollen: Hiermee kun je machtigingen toewijzen en de toegang tot gevoelige gegevens beperken op basis van de rollen en verantwoordelijkheden van medewerkers.
- Aanpassing van kassabonnen: Hiermee kun je kassabonnen met je huisstijl ontwerpen en afdrukken, inclusief aangepaste berichten, logo's en verplichte juridische informatie.
- Mogelijkheid om offline transacties te verwerken: Hiermee kun je verkopen blijven verwerken, zelfs als je internetverbinding wegvalt, waarbij gegevens worden gesynchroniseerd zodra je weer online bent.
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Ondersteunt verschillende betaalmethoden, waaronder creditcards, mobiele wallets en contactloze betalingen, allemaal binnen hetzelfde systeem.
Voordelen
De implementatie van online POS-software biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Gecentraliseerd verkoopbeheer: Krijg vanuit één cloudgebaseerd dashboard toegang tot alle verkoopactiviteiten op verschillende locaties en via verschillende kanalen en beheer deze.
- Realtime inzicht in de voorraad: Controleer voorraadniveaus direct en verklein het risico op te veel verkopen of voorraadtekorten met geautomatiseerde voorraadregistratie.
- Flexibele betalingsacceptatie: Bied klanten verschillende betaalopties, waaronder kaarten en mobiele wallets, via geïntegreerde betalingsverwerking.
- Verbeterde gegevensbeveiliging: Bescherm gevoelige bedrijfs- en klantgegevens met ingebouwde versleuteling, PCI-naleving en toegangsbeheer op basis van rollen.
- Snellere introductie en training: Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers snel aan de slag kunnen met intuïtieve interfaces, begeleide productrondleidingen en toegankelijke trainingsbronnen.
- Direct bruikbare bedrijfsinzichten: Gebruik ingebouwde rapportage- en analysetools om trends te identificeren, prestaties te volgen en weloverwogen beslissingen te nemen.
- Bedrijfscontinuïteit: Blijf verkopen verwerken, zelfs tijdens internetstoringen, met mogelijkheden voor offline transacties die gegevens synchroniseren zodra de verbinding is hersteld.
Kosten en prijzen
Bij het selecteren van online POS-software is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn opgenomen in online POS-softwareoplossingen:
Vergelijkingstabel voor abonnementen van online POS-software
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0 | Basisverwerking van verkopen, beperkte voorraadregistratie, toegang voor één gebruiker en standaardrapportage. |
| Persoonlijk abonnement | $10-$30/gebruiker/maand | Ondersteuning voor meerdere gebruikers, uitgebreid voorraadbeheer, basis-klantprofielen en ondersteuning per e-mail. |
| Zakelijk abonnement | $40-$80/gebruiker/maand | Beheer van meerdere locaties, geavanceerde rapportage, geïntegreerde betalingsverwerking en toegangsbeheer op basis van rollen. |
| Ondernemingsabonnement | $100-$200+/gebruiker/maand | Aangepaste integraties, persoonlijk accountbeheer, prioriteitsondersteuning, geavanceerde beveiliging en API-toegang. |
Veelgestelde vragen over online kassasoftware
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over online kassasoftware:
Kan online kassasoftware zonder internetverbinding werken?
Ja, veel oplossingen voor online kassasoftware bieden mogelijkheden voor transacties zonder internetverbinding. Dit betekent dat u verkopen kunt blijven verwerken tijdens internetstoringen. Zodra de verbinding is hersteld, synchroniseert het systeem de gegevens automatisch.
Hoe veilig is online kassasoftware voor het verwerken van betalingen en klantgegevens?
Online kassasoftware maakt doorgaans gebruik van versleuteling, PCI-naleving en toegangsbeheer op basis van rollen om gevoelige informatie te beschermen. Controleer altijd of de gekozen leverancier voldoet aan de beveiligingsstandaarden van de sector en regelmatig updates aanbiedt om nieuwe bedreigingen aan te pakken.
Welke hardware is vereist voor het gebruik van online kassasoftware?
De meeste oplossingen voor online kassasoftware werken op standaardcomputers, tablets of smartphones. Afhankelijk van uw bedrijfsconfiguratie en de apparaten die door de software worden ondersteund, hebt u mogelijk ook compatibele bonprinters, barcodescanners en betaalterminals nodig.
Kan ik online kassasoftware integreren met mijn bestaande e-commerce- of boekhoudtools?
Ja, veel platforms voor online kassasoftware bieden integraties met populaire systemen voor e-commerce, boekhouding en voorraadbeheer. Controleer of er native integraties of beschikbare API’s zijn om een soepele gegevensuitwisseling tussen uw tools te garanderen.
Hoe lang duurt het om online kassasoftware in te stellen?
De insteltijd varieert per leverancier en hangt af van de complexiteit van uw bedrijf. Veel oplossingen bieden begeleide ingebruikname, trainingsmateriaal en productrondleidingen om u snel op weg te helpen. Voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven duurt dit vaak enkele uren tot enkele dagen.
Wat nu:
Als u online kassasoftware onderzoekt, kunt u gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.
U vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin zij ingaan op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Vervolgens ontvangt u een selectie software om te beoordelen. Zij begeleiden u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.