Dit is de waarheid: het beste POS-systeem voor jouw kleine bedrijf is het systeem dat je niet in de weg zit en waarmee je snel, betrouwbaar en zonder je bankrekening leeg te trekken kunt verkopen.
Na meer dan tien jaar in de detailhandel te hebben gewerkt—van het repareren van POS-terminals tijdens de lunchdrukte en het ter plekke inwerken van nieuwe medewerkers tot, jawel, onderhandelen met verhuurders—heb ik gezien wat werkt en wat alleen maar een glimmende verpakking is.
Deze lijst draait niet om hype; het gaat om de POS-oplossingen die kleine bedrijven op dit moment daadwerkelijk vooruithelpen. Laten we ervoor zorgen dat je de tools krijgt die zichzelf terugverdienen.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als retailleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje.
Vergelijkingstabel van POS-software voor kleine bedrijven
Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn belangrijkste keuzes voor POS-software voor kleine bedrijven:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Door AI aangestuurde werkstromen voor winkels voor benodigdheden | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $499/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Beste voor het integreren van betalingsbeheer met analyses | Gratis offerte beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 3 | Het beste voor geavanceerd voorraadbeheer | Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $59/maand | Website | |
| 4 | Beste voor e-commerce, mobiele en fysieke betaalterminals | Gratis proefperiode van 3 maanden | Vanaf $79/maand | Website | |
| 5 | Beste omnichannel-POS-systeem | Eerste drie maanden voor $1/maand | Vanaf $39/maand, plus 2.7% per transactie | Website | |
| 6 | Ideaal voor restaurantkassasystemen die op iPads zijn gebaseerd | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 7 | Beste voor schaalbaarheid | Prijzen op aanvraag | Website | ||
| 8 | Het beste voor kleine bedrijven die kosten willen besparen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf Interchange + 0.40% + 8¢ (varieert per volume) | Website | |
| 9 | Beste hardwareopties | 30 dagen gratis proefperiode bij een abonnement zonder hardware | Vanaf $14.95/maand plus 2.6% + $0.10 per transactie | Website | |
| 10 | Het beste voor directe verwerking tegen lage kosten | Gratis offerte beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website |
De 10 beste POS-softwareoplossingen voor kleine bedrijven, beoordeeld
Hieronder vind je overzichten van de beste POS-oplossingen voor kleine bedrijven. Elk overzicht bevat een samenvatting van opvallende functies, integraties, beschikbare prijsgegevens en enkele noemenswaardige voor- en nadelen.
Door AI aangestuurde werkstromen voor winkels voor benodigdheden- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $499/maand (jaarlijks gefactureerd)
Rundoo biedt een gedetailleerd POS-transactiescherm met productvermeldingen, financieringsinformatie voor klanten, prijzen en verkooptotalen voor gebruik door kleine bedrijven. Rundoo is een POS- en ERP-platform voor onafhankelijke winkels voor benodigdheden—ijzerwaren, verf, boerderij- en diervoeders, gazon en tuin, en hout—dat kassaverkoop, realtime voorraadbeheer, inkoop, klantaccounts en een AI-assistent in één systeem combineert.
Voor wie is Rundoo het meest geschikt?
Rundoo is zeer geschikt voor eigenaren van onafhankelijke winkels voor benodigdheden in de detailhandel van ijzerwaren, verf, boerderij- en diervoeders, gazon en tuin, en hout.
Waarom ik voor Rundoo koos
Rundoo staat op mijn selectie dankzij Dooey, de ingebouwde AI-assistent die mogelijkheden biedt die ik nog niet in andere POS-tools voor kleine bedrijven heb gezien. Ik kan vragen om een inkooporder te genereren op basis van recente verkooptrends en actuele voorraadniveaus, of om een rapport te maken van welke producten vorige maand marge hebben verloren. De assistent voert ook realtime prijsvergelijkingen uit met nabijgelegen concurrenten, wat echt nuttig is voor een eigenaar van een verf- of ijzerwarenwinkel die concurrerend wil blijven met zijn prijzen.
Belangrijkste functies van Rundoo
- Geïntegreerde distributeurcatalogi: Krijg toegang tot realtime productgegevens van leveranciers en geautomatiseerde bestellingen bij toonaangevende leveranciers in de ijzerwaren- en verfindustrie.
- Kredietrekeningen voor aannemers: Beheer aannemerskrediet, facturering, prijzen per klant en rechtstreekse rekeningoverzichten vanuit de POS.
- Realtime synchronisatie van voorraad: Houd de voorraad op verschillende locaties bij met directe updates zodra verkopen en goederenontvangsten worden geregistreerd.
- Ingebouwde e-commercemodule: Verkoop online met een ingebouwde webwinkel die volledig is gekoppeld aan de voorraad en prijzen in de winkel.
Integraties van Rundoo
Rundoo biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Orgill, Emery Jensen, House-Hasson en Do it Best. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiseert inkooporders en rapportage
- Speciaal ontwikkeld voor winkels in ijzerwaren en benodigdheden
- Uitgebreide toegang tot distributeurcatalogi vanuit de POS
Cons:
- De nichefocus sluit de meeste algemene detailhandelaren uit
- Kleinere gebruikersgemeenschap dan gangbare POS-tools
Learn more about Rundoo:
2Beste voor het integreren van betalingsbeheer met analysesStax
- Gratis offerte beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Stax Pay biedt een alles-in-één-POS-oplossing voor het verwerken van betalingen, rapportage en analyses. Stax Pay is een platform voor betalingsverwerking dat bedrijven geïntegreerde oplossingen biedt, waaronder betalingsacceptatie, geautomatiseerde facturering en toeslagen die aan regelgeving voldoen. De alles-in-één-POS- en bedrijfsbeheersoftware maakt veilige betalingsverwerking in persoon en online mogelijk, evenals de integratie van benodigde tools, zoals boekhoudsoftware, binnen één dashboard
Waarom ik voor Stax Pay heb gekozen: Ik heb Stax Pay geselecteerd omdat het een uniform platform voor bedrijfsbeheer biedt dat zowel de verwerking van fysieke als online creditcardbetalingen ondersteunt. Deze alles-in-éénbenadering is ideaal voor kleine bedrijven die functies zoals facturering, planning van terugkerende facturering, het bijhouden van betalingen en financieel beheer willen centraliseren. Ik vind het ook prettig dat het platform uitgebreide mogelijkheden voor analyses en rapportage biedt om trends, terugbetalingen en transactiegeschiedenis te volgen.
Opvallende functies en integraties van Stax Pay
Opvallende functies zijn geplande en geautomatiseerde betalingen, gesynchroniseerde informatie over fysieke en online transacties en geïntegreerde bedrijfstools. Het platform biedt ook een toeslagfunctie die aan regelgeving voldoet, waarmee bedrijven de verwerkingskosten voor creditcardbetalingen aan klanten kunnen doorberekenen.
Daarnaast biedt Stax Pay een reeks POS-mogelijkheden voor verschillende betalingsscenario's, waaronder integratie met SaaS-platforms, ACH-betalingen, online en mobiele betalingen en transacties in persoon.
Integraties zijn onder andere Slack, Zapier, Microsoft Office, Google Suite en CRM-systemen. Je kunt ook mogelijkheden voor betalingsverwerking integreren in software en mobiele apps met uitgebreide kits voor mobiele softwareontwikkeling in JavaScript en Python.
Pros and Cons
Pros:
- Kosteneffectief met mogelijke besparingen op verwerkingskosten
- Tools voor terugkerende facturering en facturatie
- Alles-in-één-tools en kassasysteemoplossing
Cons:
- Mogelijk niet het meest geschikt voor bedrijven met een laag transactievolume
- Mogelijke extra kosten
Learn more about Stax:
Het beste voor geavanceerd voorraadbeheer- Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $59/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
KORONA POS is een uitgebreide oplossing voor verschillende sectoren, waaronder detailhandel, restaurants met snelle service en ticketdiensten. KORONA POS is een cloudgebaseerd kassasysteem dat is ontworpen voor een breed scala aan bedrijfstypen, waaronder winkels, wijnhuizen, evenementenlocaties en meer. KORONA POS staat bekend om zijn veelzijdigheid en uitgebreide functies en biedt een intuïtieve interface die het verkoopproces voor zowel werknemers als managers vereenvoudigt.
Waarom ik KORONA POS heb gekozen: Een van de belangrijkste redenen waarom KORONA POS opvalt voor kleine bedrijven, is de schaalbaarheid en het gebruiksgemak. Het systeem is ontworpen om met uw bedrijf mee te groeien en biedt naadloze integratie met verschillende hardware- en softwaretools. Daarnaast biedt KORONA POS uitgebreide functies voor voorraadbeheer waarmee eigenaren van kleine bedrijven de voorraadniveaus in realtime kunnen bijhouden, waardoor het risico op overbevoorrading of voorraadtekorten afneemt. De hulpmiddelen voor klantrelatiebeheer (CRM) van het systeem stellen bedrijven ook in staat om sterke klantrelaties te onderhouden.
Opvallende functies en integraties van KORONA POS
Opvallende functies omvatten gedetailleerde en aanpasbare rapportagetools, waarmee bedrijven uitgebreide rapporten over verkopen, voorraad en klantgedrag kunnen genereren. Bovendien ondersteunt de geïntegreerde betalingsverwerking verschillende betaalmethoden, waaronder creditcards, mobiele betalingen en contactloze transacties.
Integraties omvatten QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp en verschillende betalingsverwerkers, zoals PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net en CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt meerdere bedrijfslocaties
- Het systeem is zeer aanpasbaar
- Biedt uitgebreide hulpmiddelen voor voorraadbeheer
Cons:
- Voor elke terminal worden afzonderlijke kosten in rekening gebracht
- Biedt geen ondersteuning bij installatie op locatie
Learn more about KORONA POS:
Beste voor e-commerce, mobiele en fysieke betaalterminals- Gratis proefperiode van 3 maanden
- Vanaf $79/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Lidmaatschapsgebaseerde prijzen maken dit een kosteneffectieve oplossing voor bedrijven met grote transactievolumes in uiteenlopende sectoren. Payment Depot is een aanbieder van handelaarsoplossingen die een POS-systeem biedt voor e-commerce, mobiele en fysieke betaalterminals. Door zich te richten op transparante interchange-prijzen helpt het bedrijven het bedrag dat ze aan kosten voor handelaarsdiensten besteden te verlagen, waardoor het een kostenbesparende oplossing is voor kleine en middelgrote bedrijven.
Waarom ik voor Payment Depot heb gekozen: Ik heb Payment Depot geselecteerd vanwege de flexibiliteit, die het een goede optie maakt voor bedrijven van verschillende omvang en uit uiteenlopende sectoren. Het is geschikt voor kleine bedrijven in de detailhandel, dienstverlening, restaurants en bars, gezondheidszorg en meer. Er is een gratis betalingsgateway beschikbaar, evenals mogelijkheden voor een virtuele terminal via samenwerkingen zoals SwipeSimple. Hiermee kunnen handelaars betalingen online, via mobiel en telefonisch verwerken zonder extra gatewaykosten.
Belangrijkste functies en integraties van Payment Depot
Belangrijkste functies zijn onder meer het lidmaatschapsgebaseerde prijsmodel voor creditcardverwerking, dat aangepaste interchange+-tarieven biedt. Het bedrijf staat ook bekend om zijn toewijding aan klantenservice en heeft positieve feedback gekregen van klanten die kostenbesparingen hebben ervaren.
Integraties zijn onder meer Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop en OpenCart. Het integreert ook met betalingssystemen zoals authorize.net en bedrijfsbeheersystemen zoals Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreid aanbod aan apparatuur
- Gebruikersinterface is duidelijk en intuïtief
- Kosteneffectief voor bedrijven met grote transactievolumes
Cons:
- Niet ideaal voor bedrijven met lage transactievolumes
- Beperkt tot in de VS gevestigde handelaars met een laag risico
Learn more about Payment Depot:
Beste omnichannel-POS-systeem- Eerste drie maanden voor $1/maand
- Vanaf $39/maand, plus 2.7% per transactie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Shopify POS biedt een uniforme en consistente ervaring (voor zowel klanten als medewerkers) op verschillende platforms en verkoopkanalen. Shopify POS is software die bedrijfsactiviteiten helpt stroomlijnen door verkoopkanalen te verenigen. Door zich te richten op omnichanneloplossingen helpt Shopify een consistentere klantervaring te bieden.
Waarom ik Shopify POS heb gekozen: Ik heb Shopify POS geselecteerd omdat het speciaal is ontworpen voor omnichanneldetailhandelaren. Klanten en medewerkers krijgen een voorspelbare ervaring en workflow, ongeacht of de bestelling online, in de winkel of met verzending naar huis is geplaatst.
Opvallende functies zijn onder meer realtime voorraadmonitoring, zodat bedrijven met meerdere verkoopkanalen ervoor kunnen zorgen dat hun meest actuele voorraadcijfers tussen de kanalen worden gesynchroniseerd. Zo helpen ze geannuleerde transacties en onverwachte meldingen dat een product niet op voorraad is te voorkomen.
Ik vind het ook prettig dat Shopify's realtime synchronisatie eveneens van toepassing is op klantgegevens. Vroeger was het moeilijk om klantgedrag te analyseren wanneer je met meerdere verkoopkanalen werkte, maar Shopify maakt dit eenvoudiger door klantgegevens tussen kanalen te verenigen en transacties automatisch aan een specifiek klantaccount te koppelen op basis van factoren zoals de gebruikte creditcard.
Integraties zijn onder meer PayPal, Stripe, Authorize.Net, Square, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Mailchimp, Klaviyo, Zendesk, Google Analytics, Metrilo, ShipStation en Easyship.
Pros and Cons
Pros:
- Nauwkeurig voorraadbeheer en voorraadtracking (met omnichannel-synchronisatie)
- Functies voor klantrelatiebeheer en het bijhouden van gegevens
- Concurrerende tarieven voor betalingsverwerking voor bedrijven met grote transactievolumes
Cons:
- Geen gratis pakket ($39/maand + verwerkingskosten is de goedkoopste optie)
- Voor veel functies zijn twee betaalde abonnementen nodig: Shopify + POS Pro, vanaf $89/maand
Learn more about Shopify POS:
6Ideaal voor restaurantkassasystemen die op iPads zijn gebaseerdLavu
- Gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Het iPad-kassasysteem van Lavu centraliseert restaurantactiviteiten, zoals bestellingen, menu-aanpassingen en voorraadbeheer, op één plek. Lavu is een kassasysteem dat speciaal is ontworpen voor restaurants, bars en andere eet- en drinkgelegenheden. Als cloudgebaseerde oplossing biedt Lavu een uitgebreide reeks hulpmiddelen die verschillende aspecten van restaurantbeheer centraliseren, van orderverwerking en voorraadbeheer tot personeelsplanning en CRM.
Waarom ik voor Lavu heb gekozen: Ik ben vooral te spreken over het iPad-kassasysteem van Lavu, dat een naadloze en gebruiksvriendelijke ervaring biedt, waardoor medewerkers eenvoudig bestellingen kunnen opnemen, betalingen kunnen verwerken en tafels kunnen beheren. Deze mobiliteit en flexibiliteit zijn cruciaal voor kleine bedrijven die de beschikbare ruimte en efficiëntie optimaal willen benutten. Bovendien ondersteunt het iPad-kassasysteem meerdere betaalmethoden, zorgt het voor snelle transacties en integreert het probleemloos met andere functies van Lavu, waardoor het een krachtig hulpmiddel is voor elk klein restaurant of elke kleine bar.
Belangrijkste functies en integraties van Lavu
Belangrijkste functies zijn onder meer het orderbeheersysteem, waarmee bedrijven menu's en bestelprocessen kunnen aanpassen. De functie voor voorraadbeheer helpt voorraadniveaus in realtime bij te houden, terwijl de hulpmiddelen voor personeelsbeheer, zoals planning en urenregistratie, helpen de productiviteit van medewerkers te optimaliseren en hun prestaties te bewaken.
Integraties zijn onder meer Digital Pour, Marketman, CheddarSuite, Up'n Go, CheckPlease, OpenTable, Pepper, LoyaltyMatch, Restaurant365, Shogo, Quickbooks, Xero, ADP, DoorDash, Uber Eats, Grubhub en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Speciaal voor restaurants gebouwd kassasysteem
- Functies voor rapportage en analyse
- Hulpmiddelen voor voorraadbeheer
Cons:
- Beperkte offline functionaliteit
- Niet geschikt voor bedrijven buiten de eet- en drinksector
Learn more about Lavu:
Epos Now biedt POS-software en hardware voor verschillende bedrijven, waaronder bedrijven in de detailhandel en horeca. Epos Now is een aanbieder van POS-software die is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van bedrijven van verschillende omvang, waaronder kleine bedrijven. Met een reeks hardware- en softwareoplossingen richt Epos Now zich op het centraliseren van activiteiten voor organisaties in de detailhandel en horeca. Het systeem staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, uitgebreide functies en cloudgebaseerde functionaliteit.
Waarom ik voor Epos Now heb gekozen: Als POS-software voor kleine bedrijven onderscheidt Epos Now zich door zijn schaalbaarheid, cloudgebaseerde karakter en veelzijdige platform. Met het cloudgebaseerde systeem kunnen bedrijfseigenaren overal toegang krijgen tot realtimegegevens. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat de software met het bedrijf kan meegroeien en zich kan aanpassen aan toenemende behoeften. Andere functies die kleine bedrijven ondersteunen zijn de mogelijkheid om meerdere locaties te beheren, gedetailleerde rapportages over verkopen en voorraad en aanpasbare gebruikersrechten.
Uitstekende functies en integraties van Epos Now
Uitstekende functies zijn onder meer de tools voor klantrelatiebeheer (CRM) om aankoopgeschiedenissen en voorkeuren van klanten bij te houden, en het voorraadbeheersysteem waarmee gebruikers voorraadniveaus kunnen volgen, automatische meldingen voor nabestellingen kunnen instellen en leveranciers efficiënt kunnen beheren. Daarnaast biedt Epos Now gedetailleerde analyses met inzichten in verkooptrends, personeelsroosters en de algehele gezondheid van het bedrijf.
Integraties zijn onder meer WooCommerce, BigCommerce, Magento, PayPal, Stripe, Sage, Zapier, Google Analytics, Workforce.com, APO, Deputy, Deliveroo, Mr Yum, Hopt, QuickBooks, Xero, Mailchimp, Shopify, Appointedd, simpleERB, Worldpay, en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Gebruiksvriendelijke interface
- Goede rapportagemogelijkheden
- Flexibele en aanpasbare software
Cons:
- Af en toe trage systeemprestaties
- De initiële installatie kan tijd kosten
Learn more about ePOS :
Het beste voor kleine bedrijven die kosten willen besparen- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf Interchange + 0.40% + 8¢ (varieert per volume)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
De POS-terminals van Helcim zijn uitgerust om verschillende betaalmethoden te verwerken, waaronder pinpassen en creditcards. De POS-software van Helcim voor kleine bedrijven is ontworpen om het accepteren van betalingen via verschillende kanalen te faciliteren, waaronder transacties in de winkel, online en mobiel.
Waarom ik voor Helcim koos: Ik koos voor Helcim omdat het de nadruk legt op transparante prijzen zonder langetermijncontracten of verborgen kosten. Het biedt ook een veilige omgeving voor het verwerken van betalingen en houdt zich aan beveiligingsprotocollen die voldoen aan de industrienormen.
Opvallende functies en integraties van Helcim
Opvallende functies omvatten een geïntegreerd systeem waarmee bedrijven verkopen kunnen beheren, voorraad kunnen bijhouden en betalingen kunnen verwerken via één platform. Het omvat facturerings-, klantbeheer- en rapportagetools waarmee bedrijfseigenaren hun verkopen en klantinteracties kunnen bijhouden.
Ik vind het ook prettig dat Helcim een reeks diensten aanbiedt, zoals verkopersaccounts, POS-systemen, kaartlezers en een online betalingsgateway, die zijn ontworpen om de transactiebehoeften van bedrijven in verschillende sectoren te ondersteunen.
Integraties omvatten Xero Payments, QuickBooks, Great Exposure, Foxy.io en WooCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Snelle en eenvoudige aanvraag- en goedkeuringsprocessen
- Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding
- Terminals en printers kunnen via USB of Bluetooth worden verbonden
Cons:
- De kaartterminal kan onhandig zijn voor klanten
- Ontbreekt aan een handleiding of instructies
Learn more about Helcim:
Beste hardwareopties- 30 dagen gratis proefperiode bij een abonnement zonder hardware
- Vanaf $14.95/maand plus 2.6% + $0.10 per transactie
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5
Clover biedt meerdere hardwareopties voor zijn POS-systeem. Clover biedt POS- en beheersystemen voor kleine bedrijven voor alle soorten ondernemingen—of je nu een POS-systeem voor op een toonbank of een handheldapparaat nodig hebt.
Waarom ik voor Clover heb gekozen: Ik heb Clover geselecteerd vanwege de hoogwaardige hardwareopties. Clover heeft handheld-, mobiele en POS-hardware voor op de toonbank, evenals meerdere terminals en apparaten die je eenvoudig aan elkaar kunt koppelen om je systeem aan te passen.
Opvallende functies en integraties van Clover:
Opvallende functies zijn onder meer de mogelijkheid om meerdere betaalopties te accepteren (alle belangrijke creditcards, mobiele betalingen, contant geld en zelfs het scannen van cheques). Dit maakt het gemakkelijk voor klanten en zorgt ervoor dat je geen verkopen misloopt.
Ik vind het ook prettig dat Clover functies voor teambeheer en planning in de POS-software heeft ingebouwd.
Integraties zijn onder meer QuickBooks by Commerce Sync, Thrive Inventory, Digital Loyalty, Time Clock en Skipcart Delivery.
Pros and Cons
Pros:
- POS-apparaten voor op de toonbank, draagbare en mobiele POS-apparaten
- Offlinefunctionaliteit
- 24/7 telefonische ondersteuning
Cons:
- Geen gratis hardware
- Duur
Learn more about Clover:
Het beste voor directe verwerking tegen lage kosten- Gratis offerte beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Merchant One biedt verschillende terminalopties, waaronder balieterminals, mobiele kaartlezers en virtuele terminals. Merchant One is een dienst voor betalingsverwerking die bedrijven de mogelijkheid biedt om creditcardtransacties te accepteren en te beheren.
Waarom ik voor Merchant One heb gekozen: Ik heb Merchant One geselecteerd omdat het verschillende tools biedt die zijn ontworpen om eigenaren van kleine bedrijven te helpen bij het beheren van dagelijkse verkoopactiviteiten, het bijhouden van voorraadniveaus en het begrijpen van aankooppatronen van klanten. De kassasoftware van Merchant One maakt ook deel uit van een breder dienstenpakket dat merchantaccounts en betalingsverwerking omvat, met als doel kleine bedrijven een uitgebreid systeem te bieden voor het afhandelen van hun financiële transacties.
Opvallende functies en integraties van Merchant One
Opvallende functies omvatten concurrerende prijsstructuren, waaronder interchange-plus-prijzen, die bedrijven transparantie en mogelijk lagere verwerkingskosten kunnen bieden. Dit prijsmodel houdt de interchangekosten die door kaartnetwerken in rekening worden gebracht gescheiden van de opslag die door de betalingsverwerker wordt berekend, zodat bedrijven de exacte betrokken kosten kunnen zien.
Ik vind het ook prettig dat Merchant One een breed scala aan betaalmethoden ondersteunt, waaronder creditcards en betaalpassen, elektronische cheques en mobiele betalingen.
Integraties omvatten First Data Corporation, Fifth Third Bank N.A., Maitre'D, Micros, Paytrace Gateway, Payeezy Gateway, Payflow Pro, Authorize.net, Aloha en USAePay.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt een mobiele app voor betalingen onderweg
- Gebruiksvriendelijke interface
- Biedt verschillende hardwareopties
Cons:
- Beperkte transparantie in contractvoorwaarden
- Mogelijk niet geschikt voor bedrijven met een laag transactievolume
Learn more about Merchant One:
Andere POS-softwareopties
Tijdens mijn onderzoek heb ik nog enkele andere tools geselecteerd. Ze haalden mijn hoofdlijst net niet, maar zijn wellicht nog steeds de moeite waard om verder te onderzoeken.
- 11PayPal POSHet beste zonder verplichtingen
- 12ToastBeste POS-software voor restaurants met meerdere locaties
- 13eHopperBeste voor de prijs-kwaliteitverhouding
- 14Revel SystemsIdeaal voor bezorgdiensten en restaurants met afhaalservice
- 15ProMerchantBeste voor transparante tarieven en persoonlijke ondersteuning
- 16NCR SilverBeste voor teams op afstand
- 17TouchBistroBeste voor restaurantbeheer
- 18Payline DataHet beste voor het verbeteren van klantloyaliteit
- 19STAXBeste voor hoge transactievolumes
- 20SquareMeest veelzijdige kassasoftware
Hoe ik POS-software voor kleine bedrijven beoordeel
Ik bekijk elk POS-systeem in twee lagen: de basis die een boetiekeigenaar of pop-upverkoper nodig heeft om überhaupt een kassa te kunnen draaien, en de onderscheidende factoren die van een platform de juiste oplossing voor de lange termijn maken.
Basisfunctionaliteit (Vereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elk systeem op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Betalingsverwerking: Ik controleer of het systeem kaarten, contactloos betalen en mobiele portemonnees aan de kassa ondersteunt—en hoeveel opties voor betalingsverwerkers je daadwerkelijk krijgt.
- Voorraadbeheer: Realtime voorraadtracking voor SKU's en varianten is belangrijk, vooral voor boetieks die maten en kleuren binnen een kleine catalogus beheren.
- Interface voor afrekenen in de winkel: Ik beoordeel het kassascherm op snelheid en geschiktheid voor de detailhandel—barcodes scannen, retouren, kortingen en ontvangstopties spelen allemaal een rol.
- Verkooprapportage & analyses: Een winkeleigenaar moet verkoop per product, dagelijkse belastingoverzichten en trendgegevens kunnen opvragen zonder alles naar een spreadsheet te exporteren.
- Klantenbeheer & loyaliteit: Ik kijk hoe elke tool de aankoopgeschiedenis opslaat en of deze standaard loyaliteitspunten of beloningen voor terugkerende klanten ondersteunt.
- Compatibiliteit met hardware: Of je nu een iPad-kassa op een weekendmarkt gebruikt of een volledige toonbankopstelling hebt, het POS-systeem moet je hardwarekeuzes ondersteunen.
Als ik een lijst met tools heb die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Waarin leveranciers verschillen)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
De offline modus is erg belangrijk voor pop-upverkopers en markthandelaren die geen stabiele verbinding kunnen garanderen—ik controleer of het POS-systeem transacties in een wachtrij plaatst en automatisch synchroniseert zodra je weer online bent. Synchronisatie met e-commerce is net zo belangrijk voor winkels die zowel in de winkel als online verkopen, aangezien een native koppeling de voorraad via alle kanalen accuraat houdt zonder handmatige updates. Ik beoordeel ook ingebouwde marketingtools, zoals e-mail- of sms-campagnes die aan aankoopgegevens zijn gekoppeld. Deze helpen kleine retailers om herhaalbezoeken te stimuleren zonder een apart platform.
Meer dan functies
Transparantie over prijzen is een van de eerste dingen die ik beoordeel—verborgen verwerkingskosten of onverwachte kosten per kassa kunnen de marges van een kleine retailer snel aantasten. Ik kijk ook hoe elke leverancier met hardware omgaat, waaronder of ze gebundelde sets aanbieden of je toestaan je eigen iPad of tablet mee te brengen om de opstartkosten laag te houden. Integraties met boekhoudtools zoals QuickBooks of Xero zijn ook belangrijk, aangezien de meeste eigenaren van kleine winkels verkoopgegevens zonder handmatige invoer in hun boekhouding willen laten terechtkomen. Tot slot controleer ik of er 24/7 ondersteuning beschikbaar is, omdat kassaproblemen tijdens de drukte op zaterdag niet tot maandag kunnen wachten.
Wat is POS-software voor kleine bedrijven?
POS-software voor kleine bedrijven is een tool die verkopen verwerkt, de voorraad bijhoudt en betalingen koppelt aan je backoffice.
De software vervangt de oude kassa door een systeem dat kaarten, mobiele portemonnees en contant geld verwerkt en tegelijkertijd de voorraad automatisch bijwerkt.
Voor kleine ondernemers vermindert een goed POS-systeem het aantal fouten, versnelt het afrekenen en levert het duidelijke verkooprapporten op zonder nachtelijke spreadsheets.
Veel systemen bieden ook extra's zoals personeelsplanning, klantenloyaliteitsprogramma's en integraties met e-commerceplatforms of boekhoudsoftware.
Het resultaat: minder tijd kwijt aan het afhandelen van transacties en meer tijd om het bedrijf te runnen.
Hoe kies je POS-software voor kleine bedrijven?
Een keuze maken uit de beste POS-systemen voor de detailhandel draait niet om het najagen van de meeste functies—het gaat erom de software af te stemmen op je bedrijfsmodel, medewerkers en klanten.
De juiste keuze moet transacties versnellen, de voorraad goed op peil houden en rapporten opleveren die je daadwerkelijk gebruikt, zonder je marges aan te tasten.
| Stap | Wat je moet doen | Pro-tip |
|---|---|---|
| Stap1. Bepaal de vereisten | Wat je moet doenNoteer wat absoluut noodzakelijk is: betaalmethoden, voorraadbeheer, offline modus. | Pro-tipRangschik ze op impact—wat houdt de winkel draaiende als niets anders werkt? |
| Stap2. Controleer de integratiemogelijkheden | Wat je moet doenZorg ervoor dat de POS verbinding kan maken met de boekhouding, e-commerce, salarisadministratie of CRM die je al gebruikt. | Pro-tipLater van platform wisselen is kostbaar—kies er een die goed samenwerkt met je bestaande systemen. |
| Stap3. Vergelijk de werkelijke kosten | Wat je moet doenBekijk softwarekosten, hardware en verwerkingstarieven—niet alleen de maandelijkse prijs. | Pro-tipVraag leveranciers om voorbeeldfacturen om verborgen kosten aan het licht te brengen. |
| Stap4. Test de gebruiksvriendelijkheid | Wat je moet doenStart een gratis proefperiode en laat medewerkers aan de balie echte transacties verwerken. | Pro-tipAls een nieuwe medewerker binnen 10 minuten geen verkoop kan registreren, kijk dan verder. |
| Stap5. Beoordeel de schaalbaarheid | Wat je moet doenControleer of de POS kan meegroeien met extra locaties, gebruikers of verkoopkanalen. | Pro-tipKies software die kan opschalen zonder dat de kosten verdubbelen. |
| Stap6. Controleer de ondersteuning | Wat je moet doenControleer de openingstijden van de ondersteuning en de reactietijden voordat je tekent. | Pro-tipBel de helpdesk buiten kantooruren—kijk hoe lang het duurt om een medewerker te spreken. |
Belangrijkste functies van POS-software voor kleine bedrijven
De juiste POS voor kleine bedrijven combineert praktische mogelijkheden—niets overbodigs. Dit zijn de functies die ertoe doen aan de kassa en op kantoor.
- Stortingen en geschillen. Inzicht in het uitbetalingsschema, basisfuncties voor terugboekingen en overzichten waarin kosten aan transacties worden gekoppeld.
- Geïntegreerde betalingen. Ondersteunt contactloos betalen, chip, magneetstrip, cadeaubonnen, mobiele portemonnees, gesplitste betalingen en toeslagen volgens de voorschriften.
- Belastingmodule. Past landelijke, lokale en bijzondere tarieven toe met regels per artikel, vrijstellingen en automatische updates.
- Voorraad en catalogus. Verwerkt varianten, bundels/combinaties, barcodes, inkooporders, waarschuwingen bij lage voorraad en batchupdates.
- Synchronisatie over alle kanalen. Houdt bestellingen in de winkel, via e-commerce en mobiel op elkaar afgestemd—één voorraad, één productcatalogus, één klantprofiel.
- Werkprocessen voor het afrekenen. Aangepaste knoppen, kortingen, reserveringen, offertes, fooien/rekeningen en digitale of geprinte kassabonnen.
- Klantprofielen en loyaliteit. Slaat aankoopgeschiedenis op, labelt klantsegmenten, kent punten of tegoed toe en ondersteunt promoties of cadeaubonnen.
- Medewerkersbeheer en machtigingen. Rolgebaseerde toegang, urenregistratie, rapportages per dienst en goedkeuringen van managers voor gevoelige handelingen.
- Rapportages en exports. Verkoop per artikel, kanaal, kassamedewerker of dagdeel met aangepaste filters, CSV-exports en BI-koppelingen.
- Hardware en randapparatuur. iPad, Android of propriëtaire betaalterminals—plus gecertificeerde kaartlezers, printers, scanners, kassalades en weegschalen.
- Offline modus. Gaat door met kaartbetalingen tijdens storingen en synchroniseert transacties en voorraad zodra de verbinding is hersteld.
- Integraties en API. Native koppelingen voor e-commerce, boekhouding, CRM en salarisadministratie—plus REST-API's en webhooks voor aangepaste werkprocessen.
- Beveiliging en naleving. PCI-DSS, punt-tot-puntversleuteling, tokenisatie, auditlogboeken van gebruikers en apparaatbeheer.
- Kasbeheer. Toewijzing van kassalades, onaangekondigde afstortingen, afstortingen in de kluis en kasopmaak met registratie van verschillen.
Belangrijkste voordelen van POS-software voor kleine bedrijven
Functies zijn de techniek—voordelen zijn de resultaten die ertoe doen wanneer je personeel, voorraad en klanten tegelijk moet managen. Dit levert de juiste POS voor kleine bedrijven op:
- Sneller afrekenen, minder fouten. Geïntegreerde betalingen en intuïtieve werkprocessen verkorten wachtrijen, verminderen fouten en houden klanten tevreden.
- Strakker voorraadbeheer. Dankzij realtime voorraadbeheer zijn er geen onverwachte uitverkopen of ongemakkelijke momenten waarop je moet zeggen dat iets op is—het voorkomt omzet- en vertrouwensverlies.
- Duidelijk financieel inzicht. Ingebouwde rapportages zetten dagelijkse verkopen om in bruikbare inzichten, zodat eigenaren betere beslissingen kunnen nemen over inkoop en personeelsbezetting.
- Meer klantbehoud. Loyaliteitsfuncties en klantprofielen maken het eenvoudig om terugkerende klanten te belonen en duurzame relaties op te bouwen.
- Minder administratieve rompslomp rond personeel. Personeelsplanning, machtigingen en urenregistratie verminderen de administratieve last en zorgen voor duidelijke verantwoordelijkheid.
- Naadloze groei over kanalen heen. Eén systeem voor online, mobiele en winkelverkopen betekent uitbreiden zonder chaos.
- Bedrijfscontinuïteit. De offline modus houdt transacties draaiende, zelfs als internet uitvalt—en beschermt omzet en reputatie.
- Vertrouwen in naleving. PCI-beveiliging en versleutelde betalingen verkleinen het risico op datalekken en boetes, wat gemoedsrust geeft.
Uiteindelijk maakt een modern POS-systeem tijd vrij, verlaagt het verborgen kosten en helpt het kleine bedrijven om zonder extra overhead te concurreren met grotere spelers.
Prijsstelling en kostenopbouw van kassasoftware voor kleine bedrijven
De prijs van kassasoftware bestaat niet alleen uit het prijskaartje van de software zelf: het is een mix van maandelijkse kosten, hardware- en verwerkingskosten. Hier volgt een kort overzicht van wat je kunt verwachten:
| Abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies | Het meest geschikt voor |
|---|---|---|---|
| AbonnementInstapniveau | Gemiddelde prijs$0–$30/maand + 2.5–3.5% per transactie | Veelvoorkomende functiesBasisafrekenen, ondersteuning voor kaartlezers, beperkte rapportage | Het meest geschikt voorZelfstandige ondernemers, pop-ups, zeer kleine winkels |
| AbonnementStandaard | Gemiddelde prijs$30–$100/maand + 2.0–3.0% per transactie | Veelvoorkomende functiesVolledige afrekenprocessen, synchronisatie van voorraad, medewerkerslogins, verkooprapporten | Het meest geschikt voorKleine detailhandelaren, cafés, snelbedieningsrestaurants |
| AbonnementGeavanceerd | Gemiddelde prijs$100–$300/maand + 1.8–2.9% per transactie | Veelvoorkomende functiesKlantenloyaliteitsprogramma's, personeelsbeheer, e-commerce-integraties | Het meest geschikt voorGroeiende bedrijven, bedrijven met meerdere locaties |
| AbonnementZakelijk | Gemiddelde prijs$300+/maand + aangepaste verwerkingstarieven | Veelvoorkomende functiesAangepaste werkprocessen, toegewijde ondersteuning, hardwarebundels | Het meest geschikt voorDetailhandelaren met grote volumes, franchisebedrijven, restaurants met meerdere locaties |
De meeste leveranciers vermelden lage maandelijkse kosten, maar verdienen hun geld met betalingsverwerking. Hardware zoals terminals, bonprinters of iPads kan vooraf honderden euro's kosten of in leasecontracten worden opgenomen. Als je verschillende aanbieders wilt vergelijken, kan het bekijken van Square-alternatieven je helpen om betere prijsstructuren te vinden.
Aandachtspunten om rekening mee te houden:
- Sommige 'gratis' abonnementen brengen hogere verwerkingskosten met zich mee.
- Kortingen kunnen gelden voor bedrijven met grote volumes, maar hiervoor moet je onderhandelen.
- Merkgebonden hardware kan je aan één ecosysteem binden.
- Verborgen kosten (kosten voor terugboekingen, rekeningkosten, ondersteuningsniveaus) kunnen oplopen — vraag altijd om een voorbeeldfactuur.
Veelgestelde vragen over kassasoftware voor kleine bedrijven
Laten we de belangrijkste vragen beantwoorden die je mogelijk nog hebt aan het einde van dit informatieve artikel.
Wat zijn de grootste verborgen kosten in kassasystemen?
Transactiekosten. Leveranciers lokken je met lage maandtarieven, maar elke betaling brengt kosten met zich mee. Sommige bundelen hardware of software ‘gratis’, terwijl ze meer dan 3% per transactie in rekening brengen. Na verloop van tijd zijn die kosten veel hoger dan het abonnement.
Let ook op terugboekingskosten, kosten voor rekeningafschriften en extra kosten voor functies waarvan je aannam dat ze inbegrepen waren. Vraag altijd om een voorbeeldfactuur en vergelijk de berekening met je verkoopvolume — dat is de snelste manier om de werkelijke kosten te zien.
Heb ik hardware van de leverancier nodig, of kan ik mijn eigen hardware gebruiken?
Dat hangt af van de leverancier. Sommige systemen zijn hardwareonafhankelijk, zodat je ze op een iPad met een kaartlezer kunt gebruiken. Andere vereisen terminals en printers van het merk, wat extra kosten met zich meebrengt, maar ook een hogere betrouwbaarheid kan bieden.
Voor kleine bedrijven is flexibiliteit belangrijk — als je kunt beginnen met bestaande apparaten en later kunt overstappen op meer gespecialiseerde hardware, blijven de kosten beheersbaar. Als je apparatuur van de leverancier koopt, controleer dan of deze wordt geleased, gefinancierd of volledig eigendom wordt.
Hoe veilig zijn kassasystemen voor het verwerken van klantbetalingen?
Goede systemen voldoen aan de PCI-DSS-normen, versleutelen elke transactie en tokeniseren kaartgegevens, zodat gevoelige informatie nooit op je servers terechtkomt. Zo blijf je compliant en beperk je je aansprakelijkheid bij een datalek.
Je hebt ook machtigingen op basis van rollen nodig, zodat medewerkers alleen zien wat ze nodig hebben, evenals automatische updates die beveiligingslekken dichten. Kleine bedrijven zijn vaak doelwit van fraude, dus een systeem met sterke ingebouwde compliance is onmisbaar.
Kan een kassasysteem me echt helpen om de verkoop te verhogen, of houdt het die alleen bij?
Een modern kassasysteem kan een motor voor groei zijn. Loyaliteitsprogramma’s, gerichte promoties en klantprofielen stimuleren allemaal herhaalaankopen. Analyses laten zien welke producten het snelst verkopen en wanneer, zodat je slimmer voorraad kunt inkopen.
Koppelingen met e-commerce vergroten je bereik tot buiten de klanten die je winkel bezoeken. Zelfs kleine functies, zoals digitale kassabonnen, bouwen langdurige klantrelaties op. De beste systemen registreren niet alleen verkopen — ze bieden je ook hulpmiddelen om die te verhogen.
Hoe lang duurt het om een kassasysteem in te stellen?
De insteltijd varieert, maar de meeste cloudkassasystemen kunnen binnen een dag operationeel zijn als je een kleine catalogus importeert en bestaande apparaten gebruikt. Een migratie vanaf een oud systeem, een opstelling met meerdere locaties of een koppeling met e-commerce kan een week of langer duren.
De voorbereiding van je gegevens is cruciaal: maak productlijsten en klantgegevens schoon voordat je begint. Vraag leveranciers welke hulpmiddelen voor de ingebruikname ze bieden — goede leveranciers bieden stapsgewijze handleidingen, migratietools en liveondersteuning.
Wat gebeurt er als mijn internet tijdens openingstijden uitvalt?
Dan is de offline modus belangrijk. Met een goed kassasysteem kun je kaarten blijven verwerken en contante verkopen registreren terwijl het internet niet beschikbaar is. Zodra je weer online bent, worden de transacties gesynchroniseerd.
Sommige leveranciers beperken wat je offline kunt doen, dus test dit voordat je een keuze maakt. Voor kleine bedrijven is dit geen overbodige luxe — het maakt het verschil tussen de kassa open kunnen houden en een dag omzet verliezen.