Met zoveel verschillende boekhoudsoftwareoplossingen voor e-commerce is het lastig om te bepalen welke geschikt is voor jou. Je weet dat je complexe boekhoudtaken wilt stroomlijnen, zoals het bijhouden van verkopen, het berekenen van belastingen en het beheren van voorraadkosten, maar nu moet je nog bepalen welke tool het beste is. Ik help je! In dit artikel maak ik je keuze eenvoudig door mijn persoonlijke ervaringen te delen met het gebruik van tientallen verschillende boekhoudtools voor webwinkels van elke omvang, met mijn selectie van de beste boekhoudsoftware voor e-commerce in het algemeen.
Wat is boekhoudsoftware voor e-commerce?
Boekhoudsoftware voor e-commerce is een gespecialiseerde tool die is ontworpen voor het beheren van financiële transacties en administratie van onlinebedrijven. De software automatiseert en organiseert verkopen, uitgaven, voorraad en belastingberekeningen en integreert naadloos met verschillende e-commerceplatforms en betalingsverwerkers.
Het doel is om het boekhoudproces te vereenvoudigen, realtime financiële inzichten te bieden en te helpen bij nauwkeurige rapportage. Het is essentieel voor e-commercebedrijven om financiële nauwkeurigheid te behouden, aan belastingregels te voldoen en weloverwogen financiële beslissingen te nemen, en zo de algehele efficiëntie en groei van het bedrijf op de digitale markt te ondersteunen.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als retailleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje.
Vergelijkingstabel voor boekhoudsoftware voor e-commerce
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste uitgebreide boekhoudplatform | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $19/maand | Website | |
| 2 | Beste keuze voor controleklare, door experts gecertificeerde boekhouding | Gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $69/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste voor integraties | Biedt een onbeperkte gratis proefperiode | Vanaf $29/gebruiker/maand | Website | |
| 4 | Ideaal voor boekhouding zonder omkijken | Gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $249/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Het beste voor realtime registratie en ondersteuning voor meerdere valuta's | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Beste voor groeiende teams | Een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $2.50/maand | Website | |
| 7 | Het beste voor Zoho-gebruikers | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 8 | Het vereenvoudigen van e-commerceboekhouding | Een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar | Vanaf $30/maand | Website | |
| 9 | Beste automatiseringsoplossing voor het inkoop-tot-betalingsproces (P2P) | Demo beschikbaar op aanvraag | Vanaf £129 | Website | |
| 10 | Het meest geschikt voor boekhoudworkflows | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website |
Overzicht van de 10 beste boekhoudsoftwareoplossingen voor e-commerce
Hier volgt een korte beschrijving van elke boekhoudsoftwareoplossing voor e-commerce, met het beste gebruiksscenario, enkele opvallende functies, schermafbeeldingen en prijsinformatie.
Beste uitgebreide boekhoudplatform- 30 dagen gratis proefperiode
- Vanaf $19/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Houd verkopen en uitgaven bij om tijd te besparen en papierwerk te verminderen. QuickBooks Online is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor boekhouding, facturering, het bijhouden van omzetbelasting, voorraadbeheer en integraties met e-commercekanalen zoals Shopify, Amazon en eBay.
Voor wie is QuickBooks Online het meest geschikt?
QuickBooks Online is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote e-commercebedrijven die een volledig boekhoudpakket nodig hebben zonder een gespecialiseerde boekhouder in dienst te nemen.
Waarom ik voor QuickBooks Online heb gekozen
QuickBooks Online verdient een plek als een van de beste opties in mijn selectie, omdat geen enkele andere boekhoudtool de volledige boekhoudkundige e-commerceketen zo compleet afdekt. Ik vind vooral prettig hoe het de omzetbelasting in meerdere staten afhandelt, met ingebouwd bijhouden van economische nexus—iets waar veel groeiende e-commercebedrijven tegenaan lopen. Ik vertrouw ook op de automatische afstemming van uitbetalingen, waarmee Amazon- of Shopify-uitbetalingen worden opgesplitst in omzet, kosten en belastingen zonder handmatige afstemming.
Belangrijkste functies van QuickBooks Online
- Voorraad bijhouden: Houd voorraadniveaus in de gaten, stel herbestelpunten in en maak rechtstreeks binnen je boekhouding inkooporders aan.
- Kasstroomprognoses: Voorspel toekomstige kasposities op basis van openstaande facturen, rekeningen en historische transactiegegevens.
- Winst & verlies per klasse: Segmenteer inkomsten en uitgaven per verkoopkanaal, productlijn of locatie om prestaties te vergelijken.
- Synchronisatie van bankfeeds: Koppel bank- en creditcardrekeningen om dagelijks automatisch transacties te importeren en te categoriseren.
Pros and Cons
Pros:
- Het maakt automatisch back-ups van financiële gegevens.
- Gebruiksvriendelijke interface.
- Het is overal toegankelijk.
Cons:
- Inconsistente klantenondersteuning.
- Het biedt beperkte aanpasbaarheid.
Learn more about QuickBooks Online:
Beste keuze voor controleklare, door experts gecertificeerde boekhouding- Gratis proefversie beschikbaar
- Vanaf $69/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Webgility biedt een dashboard voor e-commerceboekhouding waarop kasstromen, Shopify-omzet, winst en verlies en ordertracking in één uniform overzicht worden weergegeven. Webgility is een automatiseringsplatform voor e-commerceboekhouding dat transactiegegevens op orderniveau—waaronder kosten, uitbetalingen, belastingen en voorraad—van verkoopplatforms met meerdere kanalen rechtstreeks synchroniseert met QuickBooks en Xero, waarbij menselijke verificatie door een boekhouder is ingebouwd in de hogere abonnementen.
Voor wie is Webgility het meest geschikt?
Webgility is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote e-commercebedrijven met meerdere verkoopkanalen die verkopen via Amazon, Shopify of Walmart en hun boekhouding voeren in QuickBooks.
Waarom ik voor Webgility heb gekozen
Ik heb voor Webgility gekozen omdat geen andere tool voor e-commerceboekhouding automatisering combineert met een menselijke boekhouder die je boekhouding elke maand certificeert. De garantie op maandelijkse afstemming houdt in dat een toegewijde e-commerceboekhouder uitzonderingen controleert, afwijkingen oplost en een controleerbaar audittraject goedkeurt dat klaar is voor afsluiting. Ik vind het vooral prettig dat bij het boeken op orderniveau elke vergoeding, uitbetaling en terugbetaling wordt vastgelegd voordat die controle plaatsvindt, zodat de boekhouder schone gegevens controleert in plaats van fouten op te sporen.
Belangrijkste functies van Webgility
- Realtime voorraadsynchronisatie: Synchroniseer voorraadniveaus direct op alle gekoppelde kanalen om oververkoop te voorkomen.
- Integraties met meerdere kanalen: Koppel meer dan 50 platforms, waaronder Shopify, Amazon, Walmart, eBay en BigCommerce.
- Automatisering van omzetbelasting: Bereken en volg omzetbelasting in meerdere staten en internationaal met de integratie van Avalara AvaTax.
- Geavanceerde B2B-/groothandelsworkflows: Beheer het boeken van facturen, gedeeltelijke verzendingen en het synchroniseren van inkooporders voor groothandelsorders.
Integraties van Webgility
Webgility biedt meer dan 50 native integraties, waaronder Shopify, Amazon, Walmart, eBay, WooCommerce, BigCommerce, Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop en Avalara AvaTax.
Pros and Cons
Pros:
- Maandelijkse controle door een boekhouder voor nauwkeurige afstemming
- Ondersteunt boekhoudworkflows voor meerdere entiteiten
- Geautomatiseerd boeken van orders met kosten en uitbetalingen
Cons:
- QuickBooks of Xero vereist voor gebruik
- Geen geautomatiseerde project- of klastracking
Learn more about Webgility:
3Beste voor integratiesA2X
- Biedt een onbeperkte gratis proefperiode
- Vanaf $29/gebruiker/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Grondige afstemming vormt de basis van A2X’s inzet om aan boekhoudkundige normen te voldoen. A2X is boekhoudsoftware voor e-commerce die de afstemming van uitbetalingen voor Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart en PayPal automatiseert en gecategoriseerde transactieoverzichten rechtstreeks naar QuickBooks Online, Xero, Sage of NetSuite doorstuurt.
Voor wie is A2X het meest geschikt?
A2X is geschikt voor verkopers in de e-commerce en hun accountants of boekhouders die via meerdere kanalen verkopen en behoefte hebben aan overzichtelijke, controleklare financiële gegevens in hun boekhoudplatform.
Waarom ik voor A2X koos
A2X staat op mijn selectie omdat de integratiemogelijkheden in deze categorie moeilijk te evenaren zijn. Het maakt rechtstreeks verbinding met elk groot verkoopkanaal—Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart en PayPal—en met QuickBooks Online, Xero, Sage of NetSuite. Wat ik vooral goed vind, is de manier waarop het de afstemming van uitbetalingen verwerkt: in plaats van je boekhoudplatform te overspoelen met duizenden afzonderlijke orderboekingen, stuurt A2X één samenvattende boeking die precies overeenkomt met elke uitbetaling op je bankrekening. Ik waardeer ook dat het afzonderlijk rekening houdt met betalingsgateways zoals Stripe en PayPal, zodat kosten overzichtelijk en gecategoriseerd blijven.
Belangrijkste functies van A2X
- Werkstromen voor omzetbelasting en btw: Categoriseer geïnde omzetbelasting en btw over verschillende kanalen en koppel deze aan de juiste belastingrekeningen in je boekhoudplatform.
- Werkstromen voor COGS en IMS: Importeer kostprijsgegevens uit voorraadbeheersystemen of CSV-bestanden om productniveaukosten naast je omzet bij te houden.
- A2X-subadministratie: Koppelt uitbetalingsoverzichten aan de oorspronkelijke orders en SKU's in een boekhouding met dubbele invoer, zodat je volledig kunt doorklikken voor de maandafsluiting.
- A2X Clarity: Biedt winstgevendheidsanalyses per SKU, kanaal, pakket of klant, gebaseerd op dezelfde afgestemde transactiegegevens die A2X Core aandrijven.
Pros and Cons
Pros:
- Uitstekende gebruikersinterface.
- Het biedt eenvoudige integraties.
- Het is eenvoudig te gebruiken.
Cons:
- De klantenservice kan beter.
- Het instellingsproces heeft een leercurve.
Learn more about A2X:
Ideaal voor boekhouding zonder omkijken- Gratis proefperiode beschikbaar
- Vanaf $249/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Houd actuele kasstromen en transacties in de gaten om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid. Bench is een boekhoud- en accountancydienst voor kleine bedrijven die eigen software combineert met een toegewijd team van menselijke boekhouders om de maandelijkse boekhouding, financiële rapportage en belastingaangifte te verzorgen.
Voor wie is Bench het meest geschikt?
Bench is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven en ondernemers in e-commerce die hun boekhouding liever laten verzorgen dan de software zelf te beheren.
Waarom ik voor Bench heb gekozen
Ik heb Bench opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige boekhoudoplossingen op deze lijst is die de boekhouding volledig uit handen neemt. Een toegewijde boekhouder verwerkt en stemt je maandelijkse transacties af en levert vervolgens definitieve financiële overzichten via het Bench-platform. Ik waardeer vooral de automatische synchronisatie van accounts, waarmee transacties uit je verkoopkanalen en betalingsverwerkers rechtstreeks in je boekhouding worden geïmporteerd, zonder handmatige gegevensinvoer.
Belangrijkste functies van Bench
- Realtime financiële rapportage: Bekijk en download op elk moment actuele winst-en-verliesrekeningen en balansen rechtstreeks vanuit het Bench-platform.
- Belastingaangifte en advies: Erkende belastingadviseurs en registeraccountants verzorgen je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, het indienen daarvan en de driemaandelijkse voorschotten voor de geschatte belasting.
- Financieel eindejaarspakket: Je boekhoudersteam stelt een compleet financieel eindejaarspakket samen dat aan het begin van het belastingseizoen klaar is om aan je belastingadviseur te overhandigen.
- Meldingscentrum: Ontvang tijdige herinneringen om financiële taken, verzoeken om documenten en aangiftedeadlines bij te houden.
Pros and Cons
Pros:
- De gebruikersinterface is eenvoudig te gebruiken.
- Geweldige ondersteuning via e-mail en telefoon.
- Uitstekende tools voor het bijhouden van uitgaven.
Cons:
- Niet alle zakelijke accounts kunnen worden gekoppeld.
- Het kost tijd om te leren hoe je rapporten voorbereidt.
Learn more about Bench:
Het beste voor realtime registratie en ondersteuning voor meerdere valuta's- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
De accountspagina toont alles wat gebruikers moeten weten over de accounts van het bedrijf. NetSuite is een cloudgebaseerd ERP-platform dat kernactiviteiten op het gebied van boekhouding, orderbeheer, voorraadbeheer en e-commerce combineert in één uniform systeem voor groeiende bedrijven en grote ondernemingen.
Voor wie is NetSuite het meest geschikt?
NetSuite is zeer geschikt voor middelgrote tot grote retailers en e-commercebedrijven die complexe financiële administraties beheren voor meerdere entiteiten, dochterondernemingen of internationale markten.
Waarom ik voor NetSuite heb gekozen
Ik heb NetSuite opgenomen in mijn topkeuzes omdat de combinatie van realtime financieel inzicht en ondersteuning voor meerdere valuta's op dit niveau zeldzaam is binnen één platform. Via NetSuite OneWorld kan mijn team transacties verwerken in meer dan 190 valuta's, met realtime omrekening en automatische consolidatie op zowel het niveau van dochterondernemingen als het hoofdkantoor. Ik vertrouw ook op de dashboards op basis van rollen en de realtime financiële rapportage, die de meest actuele prestatiegegevens tonen zonder dat handmatige exports nodig zijn. Voor e-commercebedrijven die in meerdere regio's verkopen, zorgt dat realtime inzicht in order- en omzetgegevens in verschillende valuta's ervoor dat je financiële team sneller kan handelen.
Belangrijkste functies van NetSuite
- Omzetverantwoording: Automatiseert de planning en rapportage van omzet in overeenstemming met de standaarden ASC 606 en IFRS 15.
- SuiteTax: Berekent, verwerkt en rapporteert belastingen voor meerdere jurisdicties en landen binnen één belastingmodule.
- Automatisering van order tot betaling: Automatiseert de volledige cyclus van orderbeheer, van het vastleggen van de order tot facturering en het innen van betalingen.
- Financiële consolidatie: Consolideert financiële gegevens van meerdere dochterondernemingen, bedrijfseenheden en juridische entiteiten in realtime.
Pros and Cons
Pros:
- Het biedt de rapporten die je nodig hebt om transacties te bewaken en te volgen.
- Teams op afstand hebben overal toegang tot de gegevens van het bedrijf.
- Navigeren door het platform is eenvoudig.
Cons:
- De software kan complex zijn voor nieuwe gebruikers vanwege de aanpassingsmogelijkheden.
- Het biedt de rapporten die je nodig hebt om transacties te bewaken en te volgen.
Learn more about NetSuite:
6Beste voor groeiende teamsXero
- Een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
- Vanaf $2.50/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Beheer taken en uitgaven effectief via het visuele dashboard. Xero is een cloudgebaseerd boekhoudplatform met facturering in meerdere valuta, voorraadbeheer, bankafstemming en eigen integraties met Shopify, Amazon en andere belangrijke e-commercekanalen.
Voor wie is Xero het meest geschikt?
Xero is een goede keuze voor kleine tot middelgrote e-commercebedrijven die via meerdere kanalen verkopen en één centrale plek nodig hebben om hun financiën te beheren.
Waarom ik voor Xero heb gekozen
Xero verdient zijn plek als een van de beste opties op mijn shortlist omdat het met je team meegroeit zonder dat je van platform hoeft te wisselen. Ik vind het prettig dat je gebruikers met rolgebaseerde machtigingen kunt toevoegen, zodat je boekhouder, operationeel manager en CFO elk precies zien wat ze nodig hebben. De add-on voor uitgebreide analyses geeft mijn team kasstroomprognoses en scorekaarten voor financiële gezondheid, die waardevoller worden naarmate het transactievolume toeneemt.
Belangrijkste functies van Xero
- Facturering in meerdere valuta: Verstuur facturen en accepteer betalingen in meer dan 160 valuta, met automatische updates van wisselkoersen.
- Bankafstemming: Koppel live bankfeeds van meer dan 21.000 instellingen en stem transacties automatisch af.
- Voorraadbeheer Plus: Houd voorraadniveaus en kostprijs van verkochte goederen bij, met directe synchronisatie met Shopify en Amazon FBA.
- Btw- en belastingtools: Bereken en pas belastingtarieven toe op facturen, met gedetailleerde belastingrapporten voor aangifte.
Pros and Cons
Pros:
- Gemakkelijk te navigeren.
- Eenvoudig in gebruik.
- Een uitstekende optie voor kleine bedrijven.
Cons:
- Niet geschikt voor complexe boekhoudkundige behoeften.
- Aangepaste rapportages zijn complex.
Learn more about Xero:
Het beste voor Zoho-gebruikers- Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Bekijk transacties met betrekking tot één klant, inclusief alle belangrijke details. Zoho Books is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor groeiende bedrijven dat facturering, onkostenregistratie, voorraadbeheer, bankafstemming, naleving van verkoopbelasting en transacties in meerdere valuta omvat.
Voor wie is Zoho Books het meest geschikt?
Zoho Books is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die al andere Zoho-producten gebruiken en boekhoudsoftware nodig hebben die standaard verbinding maakt met hun bestaande tools.
Waarom ik voor Zoho Books heb gekozen
Zoho Books staat op mijn shortlist vanwege de sterke verbinding met de rest van de Zoho-suite. Mijn team kan klantcontacten en dealgegevens vanuit Zoho CRM rechtstreeks synchroniseren met Zoho Books, zodat facturen worden gegenereerd zonder gegevens opnieuw in verschillende systemen in te voeren. Ook waardeer ik de native verbinding met Zoho Inventory, die voorraadniveaus en orderstatussen in realtime gesynchroniseerd houdt via verschillende verkoopkanalen.
Belangrijkste functies van Zoho Books
- Transacties in meerdere valuta: Past automatisch actuele wisselkoersen toe op facturen, rekeningen en betalingen in meer dan 170 valuta.
- Naleving van verkoopbelasting: Berekent, volgt en dient verkoopbelasting in voor meerdere regio's, met ondersteuning voor belastinggroepen en samengestelde belastingen.
- Geautomatiseerde bankfeeds: Maakt verbinding met je bankrekeningen en creditcards om transacties dagelijks te importeren en categoriseren.
- Klantportaal: Stelt klanten in staat facturen te bekijken, betalingen te doen en schattingen rechtstreeks goed te keuren via een gepersonaliseerd selfserviceportaal.
Pros and Cons
Pros:
- Gebruikers kunnen rapporten aanpassen.
- Bankfeeds zijn eenvoudig in te stellen.
- Eenvoudige interface-indeling.
Cons:
- Het heeft niet veel geavanceerde functies.
- De opties voor delen kunnen beter.
Learn more about Zoho Books:
Het vereenvoudigen van e-commerceboekhouding- Een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
- Vanaf $30/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Houd inkomsten en uitgaven in realtime bij om te weten hoe het bedrijf ervoor staat. Kashoo is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor kleine bedrijven en eenmanszaken dat facturering, het bijhouden van uitgaven, het importeren van banktransacties, omzetbelasting, ondersteuning voor meerdere valuta en het innen van betalingen omvat.
Voor wie is Kashoo het meest geschikt?
Kashoo is een goede keuze voor eigenaren van kleine bedrijven en freelancers die behoefte hebben aan eenvoudige boekhouding zonder de complexiteit van software op ondernemingsniveau.
Waarom ik voor Kashoo heb gekozen
Ik heb Kashoo opgenomen in mijn topkeuzes omdat het boekhouding terugbrengt tot wat kleine e-commercebedrijven echt nodig hebben, zonder overbodige functies. Ik vind het erg prettig dat automatische import van banktransacties verkooptransacties en uitgaven in realtime uit gekoppelde rekeningen importeert, zodat je boekhouding actueel blijft zonder handmatige gegevensinvoer. Het ingebouwde bijhouden van omzetbelasting is nog een functie die ik echt nuttig vind, omdat het belastingberekeningen voor transacties automatisch afhandelt in plaats van dat je een aparte tool of handmatige afstemming nodig hebt.
Belangrijkste functies van Kashoo
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Accepteer en registreer transacties in meerdere valuta, waarbij automatisch wisselkoersen worden toegepast in je volledige boekhouding.
- Facturen maken en betalingen innen: Maak en verstuur facturen in je eigen huisstijl en ontvang vervolgens rechtstreeks via het platform betalingen per creditcard.
- Voorraad bijhouden: Voeg productgegevens toe en bewaak de waarde van de beschikbare voorraad, zodat je productkosten worden weerspiegeld in je financiële administratie.
- Inkomsten en uitgaven categoriseren: Wijs categorieën toe aan inkomsten en uitgaven om transacties te organiseren en nauwkeurige winst-en-verliesrapporten te genereren.
Pros and Cons
Pros:
- Eenvoudige implementatie.
- Het werkt in de cloud.
- Snel en eenvoudig te gebruiken.
Cons:
- De mobiele app is niet erg uitgebreid.
- De rapportagefuncties moeten worden verbeterd.
Learn more about Kashoo:
9Beste automatiseringsoplossing voor het inkoop-tot-betalingsproces (P2P)Yooz
- Demo beschikbaar op aanvraag
- Vanaf £129
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Yooz beschikt over een intelligente workflow die factuurgoedkeuringsroutes aanpast aan organisatorische regels en dynamische 3-wegmatching om te zorgen dat kosten worden geverifieerd aan de hand van inkooporders. Yooz is een platform voor automatisering van de crediteurenadministratie en het inkoop-tot-betalingsproces dat factuurverwerking, codering, goedkeuringsworkflows, betalingsautomatisering, afstemming van leveranciersoverzichten en budgetbeheer gedurende de volledige inkoop-tot-betalingscyclus verzorgt.
Voor wie is Yooz het meest geschikt?
Yooz is een goede keuze voor financiële teams in middelgrote en grote ondernemingen die grote aantallen facturen verwerken en behoefte hebben aan gestructureerde, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows voor meerdere entiteiten.
Waarom ik voor Yooz koos
De automatisering van het inkoop-tot-betalingsproces van Yooz dekt de volledige inkoopcyclus in één platform, van het aanmaken van een inkoopaanvraag tot de betaling aan de leverancier — een mogelijkheid die de meeste tools voor crediteurenadministratie niet bieden. Ik waardeer vooral de 2- of 3-wegmatching op regelniveau met inkooporders, waarbij facturen zonder handmatige tussenkomst worden afgestemd op inkooporders en ontvangstbewijzen. Met het realtime dashboard voor budgetbeheer kunnen financiële teams de uitgaven ten opzichte van het budget volgen terwijl inkooporders en facturen het goedkeuringsproces doorlopen, waardoor verrassingen aan het einde van de maand worden voorkomen.
Belangrijkste functies van Yooz
- Omnichannel-documentvastlegging: Verwerkt automatisch facturen in elk formaat of via elk kanaal en gebruikt YoozSmartSplit-technologie om documentbatches zonder handmatig sorteren te splitsen en te classificeren.
- Configuratie van workflows zonder code: Bouw en wijzig goedkeuringsworkflows met behulp van een BPMN2-engine die opeenvolgende, parallelle en goedkeuringen zonder handmatige tussenkomst ondersteunt, evenals regels voor automatische escalatie en automatische delegatie.
- Fraudedetectie op basis van AI: Signaleert valse documenten, ongebruikelijke bedragen, dubbele facturen en niet-geverifieerde leveranciersgegevens met behulp van een propriëtair AI-model voordat betalingen worden verwerkt.
- Beheer van meerdere entiteiten: Verwerkt activiteiten met meerdere valuta's, belastingstelsels en locaties, evenals grensoverschrijdende activiteiten voor een onbeperkt aantal entiteiten binnen één platforminstantie.
Pros and Cons
Pros:
- Uitstekende automatische matchingfunctie
- Heel veel integraties met derden
- Uiterst gebruiksvriendelijke software
Cons:
- Het dashboard kan moeilijk aan te passen zijn
- Kan niet sorteren op documentdatum
Learn more about Yooz:
Het meest geschikt voor boekhoudworkflows- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Gebruik realtime rapportage met de statistieken die het belangrijkst zijn, afhankelijk van wie het dashboard bekijkt. Sage Intacct is een cloudgebaseerd financieel beheer- en boekhoudplatform voor middelgrote en groeiende bedrijven, met ondersteuning voor consolidatie van meerdere entiteiten, door AI aangedreven AP-automatisering, realtime dashboards, budgettering en omzetverantwoording.
Voor wie is Sage Intacct het meest geschikt?
Sage Intacct is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven met complexe financiële activiteiten verspreid over meerdere entiteiten, die meer nodig hebben dan een boekhoudtool voor kleine bedrijven kan bieden.
Waarom ik voor Sage Intacct heb gekozen
Ik heb Sage Intacct opgenomen in mijn topkeuzes omdat het echt een van de meest workflowgerichte boekhoudplatforms is die ik heb gebruikt. De AP-automatiseringsagent verwerkt het invoeren van facturen van begin tot eind, koppelt leveranciers, markeert duplicaten en maakt conceptfacturen aan met een nauwkeurigheid van meer dan 90%. De afsluitingsagent houdt vervolgens elke taak aan het einde van de maand bij, brengt knelpunten aan het licht en zorgt ervoor dat de afsluiting volgens planning verloopt. Voor e-commercebedrijven die grote transactievolumes via meerdere kanalen verwerken, verminderen deze twee functies alleen al een aanzienlijk deel van het handmatige boekhoudwerk.
Belangrijkste functies van Sage Intacct
- Consolidatie van meerdere entiteiten: Beheer financiële gegevens van meerdere bedrijfsonderdelen, valuta's en dochterondernemingen vanuit één account.
- Omzetverantwoording: Automatiseer de planning en verantwoording van omzet in overeenstemming met ASC 606 en IFRS 15.
- Rapportage met meerdere dimensies: Voorzie transacties van labels voor aangepaste dimensies, zoals kanaal, locatie of productlijn, voor gedetailleerde financiële analyses.
- Beheer van verkoop- en gebruiksbelasting: Bereken en volg belastingverplichtingen in meerdere rechtsgebieden rechtstreeks binnen het platform.
Pros and Cons
Pros:
- Het biedt gedetailleerde inzichten in de financiën.
- Het is een flexibel platform.
- Aangepaste rapporten zijn nuttig.
Cons:
- De gebruikersinterface is niet gebruiksvriendelijk.
- De leercurve is steil.
Learn more about Sage Intacct:
Andere boekhoudopties voor e-commerce
Hier zijn nog enkele opties die niet in de lijst met beste boekhoudsoftware voor e-commerce zijn opgenomen:
- 11WaveBeste gratis boekhoudsoftware voor e-commerce
- 12Multiview ERPHet beste voor financiële zichtbaarheid
- 13FulfilBeste keuze voor geautomatiseerde registratie van transacties
- 14SettleHet beste voor automatisering van de crediteurenadministratie
- 15Acumatica Cloud ERPBeste voor aanpasbaarheid
- 16DualEntryBeste voor ondersteuning van consolidatie van meerdere entiteiten
Andere soorten financiële software voor e-commerce
Als je op zoek bent naar meer financiële software voor e-commerce voor je onlinebedrijf, zijn hier enkele zorgvuldig geselecteerde tooloverzichten die je kunt bekijken:
- Koop-nu-betaal-laterplatforms
- Creditcardverwerking
- Software voor omzetbelasting bij e-commerce
- Software voor betalingsverwerking
Hoe ik boekhoudsoftware voor e-commerce beoordeel
Ik splits mijn beoordeling op in twee lagen: de basisvereisten—zoals het tot op de cent nauwkeurig afstemmen van Amazon-afrekeningen—en de onderscheidende factoren die het ene hulpmiddel van het andere onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik hulpmiddelen voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elk hulpmiddel op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blinkt uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van het hulpmiddel om in een percentage. Elk hulpmiddel moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Integraties met e-commerceplatforms: Ik controleer op rechtstreekse verbindingen met grote platforms zoals Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce en BigCommerce, in plaats van te vertrouwen op CSV-imports of middleware van derden.
- Afstemming van verkopen & uitbetalingen: Elk hulpmiddel moet afrekeningen van marktplaatsen en uitbetalingen van betalingsverwerkers kunnen afstemmen op bankstortingen, waarbij kosten, terugbetalingen en belastingen automatisch worden uitgesplitst.
- Voorraad- & COGS-tracking: Ik zoek naar realtime voorraadwaardering over kanalen en magazijnen heen, met ondersteuning voor kostprijsmethoden zoals FIFO of gewogen gemiddelde.
- Beheer van verkoopbelasting: Belastingregistratie voor meerdere rechtsgebieden is hierbij belangrijk, vooral voor verkopers met nexus-verplichtingen in verschillende regio's of met btw-/GST-vereisten.
- Grootboek- & boekhoudsynchronisatie: Ik beoordeel of het hulpmiddel journaalposten synchroniseert met platforms zoals QuickBooks, Xero of NetSuite, of een eigen grootboek met dubbele boekhouding biedt.
- Financiële rapportage via meerdere kanalen: Rapporten moeten de winstgevendheid uitsplitsen per kanaal, SKU of productlijn, zodat verkopers precies kunnen zien waar de marges het sterkst zijn.
Zodra ik een lijst heb met hulpmiddelen die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Ondersteuning voor meerdere valuta's met automatische registratie van FX-winsten en -verliezen is belangrijk voor verkopers die producten aanbieden op internationale marktplaatsen waar uitbetalingen in verschillende valuta's binnenkomen. Ik kijk ook naar het aanvullen van historische gegevens, waarmee je bij de ingebruikname maanden aan eerdere transacties kunt importeren, zodat je boekhouding vanaf het begin klopt. Geautomatiseerde categorisatieregels maken het geheel compleet door kosten, terugbetalingen en inkomsten aan de juiste rekeningen toe te wijzen zonder dat elke uitbetalingscyclus handmatig hoeft te worden gesorteerd.
Meer dan functies
Transparantie over prijzen is een belangrijke factor. Ik controleer of abonnementen meegroeien op basis van het aantal bestellingen of gekoppelde kanalen, want een hulpmiddel dat duurder wordt naarmate je meer marktplaatsen toevoegt, mist zijn doel. Ik beoordeel ook of een leverancier een netwerk van gecertificeerde accountants of een partnerprogramma aanbiedt, wat de ingebruikname eenvoudiger maakt wanneer je CPA het platform al kent. Ook de diepgang van integraties met 3PL's, verzendhulpmiddelen en advertentieplatforms is belangrijk, omdat het bijhouden van winstgevendheid uiteenvalt zonder gekoppelde uitgavengegevens.
Belangrijkste functies:
Hier zijn enkele functies waarover het e-commerceboekhoudplatform dat je implementeert moet beschikken om je financiën beter te kunnen beheren:
- Belastingaangifte voorbereiden: Je kunt het jezelf en je accountant gemakkelijker maken met e-commerceboekhoudsoftware die automatische belastingberekeningen, belastingrapportage en meerdere belastingtarieven biedt.
- Boekhouding: Boekhoudsoftware van hoge kwaliteit neemt veel dagelijkse boekhoudtaken voor zijn rekening, zoals het bijwerken van grootboeken, bankafstemmingen, het bijhouden van afschrijvingen en amortisatie van activa en het beheren van loonadministratie en inhoudingen.
- Financiële verslaglegging en prognoses: Je e-commerceboekhoudsoftware bevat financiële gegevens en stelt je in staat deze informatie te gebruiken om rapporten te maken en prognoses op te stellen die je waardevolle bedrijfsinzichten bieden.
- Debiteuren: E-commerceboekhoudoplossingen kunnen facturering afhandelen en bijhouden wat klanten verschuldigd zijn en welke betalingen zijn gedaan.
- Factuurverwerking: Het boekhoudplatform dat je gebruikt, moet op zijn minst facturering kunnen afhandelen, waaronder het afdrukken van facturen en het bijhouden van eenvoudige klantgegevens, zoals namen, adressen en rekeningnummers.
- Variabele loonregelingen: Of je team nu een vast salaris ontvangt of per uur wordt betaald, het platform dat je kiest moet nauwkeurig berekenen wat je hun verschuldigd bent, inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Afstemming van bankrekeningen: Als je bedrijf meerdere bankrekeningen heeft, is het essentieel om boekhoudsoftware te gebruiken die deze kan bijhouden en afstemmen met behulp van een grootboekfunctie en afstemming van het kasboek.
- Verzendtools: Deze kunnen je veel tijd besparen door het verzendproces te vereenvoudigen met verzendlabels, schattingen van verzendkosten en hulpmiddelen voor het volgen van zendingen.
- Voorraadbeheer: E-commerce-boekhoudsoftware die voorraad kan beheren en voorraadniveaus kan bijhouden, kan je helpen ervoor te zorgen dat je niet te veel of te weinig producten bestelt.
Gebruiksgemak:
Elke e-commerce-oplossing moet eenvoudig te leren, te gebruiken en te navigeren zijn. E-commerce is uniek omdat je veel software, systemen en hulpmiddelen nodig hebt om alles draaiende te houden. Als zelfs maar één daarvan lastig te leren en te beheren is, vertraagt dat het hele proces. E-commerceboekhoudsoftware moet dezelfde richtlijn volgen. Ik zoek naar software met uitgebreide trainingsmaterialen, behulpzame klantenondersteuning en een intuïtieve gebruikersinterface.
Software-integraties:
Zelfs met de meest uitgebreide en redelijk geprijsde applicatie tot je beschikking, is deze niet erg nuttig voor je e-commercewinkel als de software niet kan integreren met je huidige systemen. De software die je kiest, moet kunnen integreren met oplossingen van derden, zoals bouwers van e-commercewinkels, verzendsystemen en loonadministratietoepassingen. Door e-commerceboekhoudsoftware te gebruiken die werkt met je huidige technologiestack, zorg je ervoor dat je geen compatibiliteitsproblemen ondervindt die mogelijk tijdrovende fouten veroorzaken.
Prijs-kwaliteitverhouding:
Het is belangrijk om een e-commerceboekhoudoplossing te gebruiken die de functies biedt die je nodig hebt tegen een betaalbare prijs en die kan meegroeien naarmate je bedrijf groeit. Je wilt een platform kunnen blijven gebruiken zonder je zorgen te hoeven maken over de overstap naar een nieuw platform. Veel hulpmiddelen hanteren een gedifferentieerde prijsstructuur, waarmee je de software op een betaalbaar niveau kunt gaan gebruiken en later eenvoudig kunt overstappen naar een geavanceerder niveau. Je moet programma's gebruiken waarmee je alleen betaalt voor wat je nodig hebt en waarmee je je abonnement eenvoudig kunt aanpassen zonder meer uit te geven dan nodig is.
Veelgestelde vragen
Hier volgen enkele populaire vragen die mensen stellen wanneer ze zoeken naar nieuwe e-commerceboekhoudsoftware, met antwoorden voor uw gemak.
Wat zijn de voordelen van e-commerceboekhoudsoftware?
Of u nu uw eerste e-commercebedrijf begint of uw bedrijf al jarenlang actief is, het gebruik van e-commerceboekhoudsoftware biedt veel voordelen. Hieronder staan enkele voordelen van het gebruik van e-commerceboekhoudsoftware voor uw organisatie om in gedachten te houden.
- Bespaart tijd: Elk goed e-commerceboekhoudplatform automatiseert processen, zoals facturering en betalingsherinneringen met onlinebetaallinks. Als er toch een fout optreedt, stuurt het platform u automatisch een melding en wordt aangegeven wat er is misgegaan. Automatisering kan handmatige processen elimineren, tijd besparen en de nauwkeurigheid verbeteren.
- Financiële zichtbaarheid: Bij het beheren van de financiën van uw bedrijf biedt de software die u gebruikt een eenvoudige manier om financiële rapporten op te vragen. Met uw boekhoudplatform kunt u eenvoudig uw financiële rapporten en informatie verzamelen, zoals debiteuren of proefbalansen.
- Synchroniseert alle financiële gegevens: Het kan veel tijd kosten om tussen platforms heen en weer te schakelen om essentiële gegevens te verzamelen als deze verspreid zijn opgeslagen op meerdere platforms, zoals bankrekeningen, salarisadministratiediensten en creditcardrekeningen. Uw e-commerceboekhoudsoftware synchroniseert alle gegevens van onlineboekhoudtools via een API. Dit betekent dat u geen financiële informatie uit elke bron hoeft te downloaden en tijd hoeft te besteden aan gegevensinvoer om een volledig financieel overzicht te maken.
- Verbetert de besluitvorming: Uw boekhoudplatform helpt uw besluitvormingsproces te verbeteren door inzicht te bieden in de realtimegegevens en belangrijkste statistieken van uw bedrijf, zoals aankooppercentages van klanten, omzet, voorraadniveaus en productverkopen. Deze informatie kan de financiële gezondheid van uw bedrijf bepalen. Een hoger niveau van inzicht en controle kan een solide basis vormen voor het nemen van cruciale zakelijke beslissingen.
- Organiseert administratie: Een slordige financiële administratie is het laatste wat u wilt zien. Uw e-commerceboekhoudsoftware helpt u uw boekhoudkundige administratie te organiseren. Dit platform ordent eenvoudig uw rekeningen, facturen, ontvangstbewijzen en andere financiële documenten – u hoeft nu niet meer haastig te zoeken naar de informatie die u nodig hebt.
Kunt u Shopify gebruiken als boekhoudsoftware?
Als u overweegt Shopify te gebruiken voor uw boekhoudprocessen, zijn er enkele beperkingen waarmee u rekening moet houden. Shopify is geen boekhoudplatform; het is een e-commercesysteem. Dat betekent dat u het kunt gebruiken om verkopen en voorraad te controleren, maar dat u geen facturen kunt maken of debiteuren kunt beheren. Naarmate uw bedrijf groeit terwijl u Shopify gebruikt, moet u gaan nadenken over de integratie van het platform met een van de hierboven genoemde e-commerceboekhoudsoftwareoplossingen om ervoor te zorgen dat u alles hebt wat nodig is om een correcte financiële administratie bij te houden en essentiële boekhoudprocessen uit te voeren.
Is er gratis e-commerceboekhoudsoftware beschikbaar?
Kleine bedrijven of start-ups kunnen baat hebben bij gratis boekhoudsoftware. Een voorbeeld hiervan is Wave Accounting, dat boekhoudsoftware, factureringssoftware of uitsluitend in de VS beschikbare banksoftware aanbiedt als een dienst die permanent gratis is. Een ander voorbeeld is Zoho Books, dat een gratis abonnement voor onbepaalde tijd aanbiedt voor bedrijven met een omzet van minder dan $50,000 per boekjaar.