Zo beheert u verouderde voorraad: kosten, oorzaken & tactieken
De voorraadbalans: Effectief voorraadbeheer is cruciaal om over- of onderbevoorrading te voorkomen, wat invloed kan hebben op de bedrijfsvoering en winstgevendheid.
De strategische voorraadmelodie: Een goede strategie voor voorraadbeheer helpt vraag en aanbod op elkaar af te stemmen, zodat de juiste producten beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.
De slanke voorraadmachine: Efficiënt voorraadbeheer vermindert verspilling en zorgt ervoor dat middelen optimaal worden benut, waardoor de algehele bedrijfsprestaties verbeteren.
Het Goudlokje-principe voor voorraad: Door precies de juiste hoeveelheid voorraad aan te houden, voorkomt u kostbare problemen zoals voorraadtekorten of hoge opslagkosten.
De winstgevendheidsmarges van elfenstof: Slim voorraadbeheer heeft rechtstreeks invloed op de winstgevendheid en is daarmee een cruciale factor voor succesvolle bedrijfsvoering.
Er is een dunne lijn tussen te veel en te weinig voorraad—een van de belangrijkste redenen waarom een goede voorraadbeheerstrategie zo belangrijk is.
Te weinig voorraad kan leiden tot voorraadtekorten, terwijl te veel voorraad kan leiden tot verouderde voorraad, oftewel incourante voorraad.
Wanneer je bepaalde producten niet kunt verkopen en ze verouderd raken, moet je die dode voorraad uiteindelijk als verlies afboeken, wat grote gevolgen kan hebben voor het bedrijfsresultaat van je e-commercebedrijf.
Want more from The Retail Exec?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
In dit artikel bespreken we wat voorraadveroudering is, welke negatieve gevolgen dit kan hebben en welke processen je kunt invoeren om de hoeveelheid producten (en geld) die je verliest door overtollige en verouderde voorraad te beperken.
Wat is verouderde voorraad?
Verouderde voorraad verwijst naar voorraad die een bedrijf niet langer kan verkopen vanwege een gebrek aan vraag.
Hoewel dit ook kan worden aangeduid als langzaam bewegende of overtollige voorraad, gaat verouderde voorraad nog een stap verder.
Laten we een voorbeeld bekijken.
Je runt een winkel in athleisurekleding—we noemen deze Casual Jack’s—en je hebt een bepaalde stijl joggingbroeken voor heren ingekocht toen die in de mode was.
Je begint echter een sterke daling in de verkoop van deze specifieke stijl joggingbroeken op te merken.
Dit product wordt “langzaam bewegende voorraad”, een term die doorgaans verwijst naar producten die in ongeveer zes maanden nauwelijks van schap naar winkelmandje zijn gegaan.
Als het product vervolgens impopulair blijft en een heel jaar lang weinig tot geen beweging vertoont, wordt het “overtollige voorraad”.
Ten slotte is het product, zodra het niet langer wordt verkocht en er meer dan 12 maanden zijn verstreken, veranderd in verouderde of dode voorraad.
Dit is voorraad die simpelweg niet zal worden verkocht, waarschijnlijk omdat de joggingbroeken in kwestie inmiddels uit de mode zijn geraakt en er een nieuwe trend is ontstaan.
De weg naar veroudering
Hier volgt een korte tabel om te begrijpen hoe het proces van veroudering verloopt:
| Type voorraad | Wat is het? | Indicatoren | Beheerstrategie |
|---|---|---|---|
| Langzaam bewegende voorraad | Voorraad die 6 maanden op voorraad is geweest en weinig beweging (d.w.z. aankopen) heeft gezien. | Lage verkoopsnelheid, hogere voorraadkosten, nog steeds potentieel voor toekomstige vraag, maar interventie is nodig. | Bied kortingen of promoties aan, overweeg bundeling met sneller bewegende producten en evalueer de prognoses opnieuw. |
| Overtollige voorraad | Voorraad die 12 maanden op voorraad is geweest en weinig beweging heeft gezien. | Te veel voorraad, boven de voorspelde vraag, legt werkkapitaal vast, maar is mogelijk nog verkoopbaar. | Pas toekomstige bestellingen aan, start uitverkoopacties of seizoenspromoties en overweeg alternatieve verkoopkanalen. |
| Dode voorraad | Voorraad die 12 maanden of langer niet is verkocht en waarschijnlijk ook in de toekomst niet zal worden verkocht. | Geen verkoopactiviteit, raakt verouderd en is mogelijk niet langer relevant voor de marktvraag. | Boek de voorraad af, doneer, recycle of voer deze af; voorkom herhaling door de vraagplanning te verbeteren. |
Winkelbranches zoals kleding, elektronica en meubels zijn bijzonder kwetsbaar voor verouderde voorraad, omdat producten snel uit de mode kunnen raken en nieuwe technologieën en stijlen kunnen ontstaan.
Geen enkele branche of e-commercebedrijf is echter volledig beschermd tegen veroudering.
Financiële gevolgen van verouderde voorraad
Verouderde voorraad kan grote financiële gevolgen hebben voor je bedrijf en invloed hebben op je vlottende activa, je kasstroom en meer.
Wanneer voorraadartikelen verouderd raken, moeten ze als verlies op je resultatenrekening worden afgeboekt. Dit verlaagt je nettowinst en heeft onmiddellijk invloed op je algehele kasstroom.
Niet alleen dat, ook je balans wordt beïnvloed en de waarde van je voorraad daalt plotseling, wat gevolgen heeft voor de waardering van je vlottende activa.
Bovendien geldt: hoe meer ruimte deze dode en overtollige voorraad in je magazijn inneemt, hoe minder opslagruimte je hebt voor producten die daadwerkelijk worden verkocht.
Kort gezegd: verouderde voorraad gaat voor problemen zorgen.
Daarom ben je hier, en daarom laten we je later in dit artikel kennismaken met enkele strategieën die je kunt gebruiken om voorraadveroudering te beperken.
De verborgen kosten van verouderde voorraad
Laten we uitsplitsen waarvoor je werkelijk betaalt wanneer een product onverkocht op de plank blijft liggen:
- Opslag- en magazijnkosten. Elke vierkante meter die onverkochte voorraad inneemt, is ruimte die gebruikt had kunnen worden voor verkoopbare voorraad.
- Verzekeringspremies. Zelfs verouderde voorraad blijft vaak verzekerd, wat onnodige overhead met zich meebrengt.
- Vastgelegd kapitaal. Je geld zit vast in producten die niet worden verkocht, terwijl het geïnvesteerd had kunnen worden in marketing, onderzoek en ontwikkeling of je volgende bestseller.
- Afschrijving en krimp. Hoe langer iets onverkocht blijft liggen, hoe meer het zijn waarde verliest—and hoe groter de kans dat het beschadigd raakt, verloopt of verdwijnt.
- Afvoer- en liquidatiekosten. Of je nu betaalt om de voorraad te laten afvoeren, deze overdraagt aan een opkoper of de kosten gewoon zelf draagt: het verwijderen van verouderde voorraad is niet gratis.
- Schade aan het merk. Te veel afprijzingen, verlopen artikelen of stoffige schappen? Klanten beginnen zich af te vragen of je winkel achteropraakt.
Voorbeelden van verouderde voorraad
Laten we opnieuw kijken naar ons voorbeeld van de vrijetijdswinkel Casual Jack.
Zoals we al noemden, was er een model joggingbroek dat plotseling populair begon te worden doordat een beroemde voetballer erin werd gezien.
Om aan de vraag van klanten te voldoen—and om in de mode te blijven—bestelde Casual Jack 10.000 exemplaren van de joggingbroek.
Ze verkochten 8.000 exemplaren voordat de trend afnam, waardoor er 2.000 exemplaren verouderde voorraad overbleven.
Als die 10.000 exemplaren $20 per stuk kostten, is dat een totale investering van $200,000. Dat betekent dat Casual Jack, met nog 2.000 exemplaren over, blijft zitten met een waarde van $40,000 aan verouderde voorraad.
Die stoffige stapel joggingbroeken is nu een dure herinnering aan de trends van gisteren (zet de treurige vioolmuziek in).
Laten we nu overschakelen naar een ander type bedrijf—dit keer een bakkerij genaamd The Hot Croissant.
De bakkerij maakte 100 gebakjes om vóór het einde van de dag te verkopen, omdat het om een soort bederfelijke voorraad gaat. Wanneer het tijd is om te sluiten, zijn er 10 gebakjes over.
The Hot Croissant heeft berekend dat het $5 aan ingrediënten en arbeidskosten kost om elke croissant te maken.
Van een totaalbedrag van $500 blijft er dus een waarde van $50 aan verouderde voorraad over.
Volgens de Algemeen aanvaarde boekhoudkundige grondslagen (GAAP) moeten die verliezen onmiddellijk worden afgeschreven—wat, zoals we al noemden, ernstige financiële gevolgen kan hebben voor een bedrijf.
Wat zijn de oorzaken van verouderde voorraad?
Er zijn verschillende redenen waarom verouderde voorraad kan ontstaan.
Begrijpen waar overtollige voorraad vandaan kan komen, is de eerste stap om dit te voorkomen. Daarom bespreken we enkele redenen waarom bedrijven uiteindelijk onverkochte voorraad moeten afschrijven.
Technologische ontwikkelingen
We zien dit vaak gebeuren bij technologiebedrijven, waar nieuwe ontwikkelingen ervoor zorgen dat mensen het nieuwste en beste willen, waardoor oudere producten achterblijven.
Denk aan bedrijven als Samsung en Apple, die elk jaar of om de twee jaar nieuwe versies van hun producten uitbrengen.
Ze moeten strategisch bepalen wanneer ze die nieuwe producten uitbrengen om te voorkomen dat hun magazijnen vol komen te liggen met verouderde artikelen.
Kleinere bedrijven, zoals een elektronicawinkel in een kleine stad, moeten ervoor zorgen dat ze niet te veel artikelen inkopen die op elk moment verouderd kunnen raken.
Veranderingen in consumentenvoorkeuren
Deze oorzaak van veroudering sluit aan bij ons voorbeeld van Casual Jack.
Hoewel het lastig kan zijn om precies te bepalen hoeveel producten je nodig hebt vanwege een trend, kunnen veranderingen in consumentenvoorkeuren een belangrijke reden zijn waarom bepaalde voorraad onverkocht blijft. Net zoals onze populaire joggingbroeken verouderd raakten zodra de trend uit de mode raakte.
Het beste wat je kunt doen, is patronen uit eerdere populaire producten bestuderen om te bepalen of je een optimale hoeveelheid voorraad kunt vinden om te bestellen.
Onnauwkeurige voorraadprognoses
Slechte vraagvoorspellingen kunnen een andere belangrijke oorzaak van verouderde voorraad zijn.
Als je team de vraag van klanten onnauwkeurig voorspelt op basis van historische verkoopgegevens en markttrends, kun je uiteindelijk veel meer van een product overhouden dan er realistisch gezien verkocht zal worden.
Zorg ervoor dat je team goed is getraind in het voorspellen van de voorraad, zodat voorraadniveaus eenvoudig kunnen worden gehandhaafd en later niet tot verlies leiden.
Toegenomen concurrentie
Als er een nieuwe concurrent is bijgekomen die verkopen wegneemt, kan dit er ook voor zorgen dat de voorraad van een bedrijf verouderd raakt.
Iets dergelijks is vaak onvermijdelijk, vooral omdat de lancering van nieuwe bedrijven tijdelijke verstoringen in de markt kan veroorzaken.
Je kunt echter proberen een deel van deze onvermijdelijkheid tegen te gaan door op die nieuwe concurrentie te reageren met verkopen, kortingen en andere manieren om klanten naar je te laten terugkomen.
Veranderingen in regelgeving
Als de regelgeving binnen je sector wordt bijgewerkt, kan oude voorraad door nieuwe wijzigingen in de regelgeving onverkoopbaar worden.
De gezondheidszorgsector kent bijvoorbeeld strikte richtlijnen die bedrijven moeten volgen. Een product en de verkoopbaarheid ervan kunnen worden beïnvloed als die richtlijnen veranderen op een manier waardoor het betreffende product onbruikbaar wordt.
Blijf goed op de hoogte van het laatste branchenieuws, zodat je minder kunt bestellen van producten die in de nabije toekomst mogelijk worden beïnvloed.
Misschien moet je gewoon vaker dan gebruikelijk opnieuw bestellen om ervoor te zorgen dat je niet te veel dode voorraad overhoudt nadat nieuwe regelgeving van kracht is geworden.
Slecht voorraadbeheer
Een slecht systeem voor voorraadbeheer kan ook leiden tot een toename van verouderde voorraad.
Zonder de juiste hulpmiddelen, zoals software voor voorraadbeheer, kan het lastig zijn om de voorraad bij te houden. Dit leidt tot te grote bestellingen omdat je geen nauwkeurig beeld hebt van je voorraadomvang.
Het is belangrijk om je processen voor voorraadbeheer te verbeteren om verschillende redenen. Een daarvan is natuurlijk het verminderen van je voorraadreserve.
Slecht productontwerp
Tot slot kan een product simpelweg verouderd raken omdat het geen erg goed product is.
Als dit gebeurt, kun je het beste van klanten te weten komen wat ze niet goed vinden aan het product.
Gebruik hun feedback om de volgende versie te verbeteren — of probeer het opnieuw met iets beters.
Verouderde voorraad identificeren, beheren en verminderen
Hoe graag we het ook willen vermijden, verouderde voorraad maakt deel uit van het runnen van een e-commercebedrijf.
Uit sommige onderzoeken blijkt zelfs dat zelfs goed geleide bedrijven doorgaans werken met een gemiddelde van 20-30% verouderde voorraad.
Met cijfers als deze zul je een bepaald niveau van dode voorraad hebben.
Het belangrijkste is om processen in te voeren die helpen bij het identificeren, beheren en verminderen van de hoeveelheid voorraad die je moet afschrijven.
Hier zijn 10 strategieën die je kunnen helpen om te identificeren en voorkomen dat voorraad dode voorraad wordt.
1. Gebruik software voor voorraadbeheer
De basis van het voorraadbeheer van elk e-commercemerk is de juiste software.
Met uitstekende functies voor voorraadbeheersoftware — en een team dat is getraind om deze effectief te gebruiken — heb je een veel duidelijker beeld van wanneer bepaalde producten snel aan populariteit verliezen op de markt.
Er zijn eindeloos veel voordelen van software voor voorraadbeheer. Een duidelijk overzicht van de producten die je magazijn in- en uitgaan is onmiskenbaar een belangrijk voordeel.
Vind de juiste optie voor je merk door onze selectie van de beste software voor voorraadbeheer te bekijken.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
2. Voorspel de vraag nauwkeurig
Zoals we eerder al aangaven, kan een onnauwkeurige voorraadprognose er mede voor zorgen dat voorraad verouderd raakt.
Het implementeren van hulpmiddelen en processen die helpen de nauwkeurigheid hiervan te verbeteren kan daarom een goede manier zijn om je algehele verouderingspercentage te verlagen.
Enkele tips voor het verbeteren van je prognoses zijn:
- Historische gegevens bekijken om te zien of er van jaar tot jaar of van kwartaal tot kwartaal trends zichtbaar worden
- Marktonderzoek gebruiken om het klantentiment rond bepaalde producten, trends, stijlen of technologieën te peilen
- Samenwerken met partners in de toeleveringsketen om gezamenlijk de voorraadbehoefte te voorspellen
- Aandacht besteden aan seizoensgebonden trends en culturele trends die van invloed kunnen zijn op de behoeften op korte en lange termijn
Door de vraag nauwkeurig te voorspellen, kun je voorkomen dat je te veel voorraad aanlegt van producten die simpelweg niet zullen verkopen.
3. Analyseer verkoopgegevens
Door je historische verkoopgegevens te bekijken en regelmatig analyses uit te voeren, zou je trends moeten kunnen identificeren wanneer de verkoop van bepaalde producten begint te stagneren.
Door verkoopgegevens in de gaten te houden, kun je potentiële overtollige voorraad vroegtijdig signaleren, voordat deze volledig verouderd raakt.
In dergelijke gevallen kun je de voorraad mogelijk tegen een gereduceerde prijs afwaarderen, in plaats van deze volledig af te schrijven.
Let op de marktwaarde, zodat je nog zoveel mogelijk voor het product kunt krijgen en het verlies voor je bedrijf beperkt.
Om je verkoopgegevens goed te analyseren, wil je hulpmiddelen gebruiken zoals:
- Voorraadbeheersoftware
- Verkooprapporten
- Rapporten voor trendanalyse
- Voorraadomloopsnelheid
- Gegevens voor voorraadtracking
- Voorraaddagen (DIO)
De voorraadomloopsnelheid meet hoe vaak je voorraad gedurende een bepaalde periode verkoopt en aanvult. Lage omloopsnelheid? Dat kan erop wijzen dat producten te lang blijven liggen. Bereken deze met:
Voorraadomloopsnelheid = Kostprijs van verkochte goederen / Gemiddelde voorraad
Voorraaddagen (DIO) geven aan hoeveel dagen een product gemiddeld blijft liggen voordat het wordt verkocht. Hoe hoger het getal, hoe groter het risico op veroudering. Dit is de formule:
DIO = (Gemiddelde voorraad / Kostprijs van verkochte goederen) × 365
Streef naar een lagere DIO om ervoor te zorgen dat voorraad niet ligt te verstoffen.
Je kunt ook ABC-analyse toepassen om prioriteiten te stellen. Deze techniek verdeelt de voorraad in drie categorieën:
- A-artikelen: producten met een hoge waarde en lage aantallen — controleer deze regelmatig.
- B-artikelen: gemiddelde waarde en aantallen — houd deze regelmatig in de gaten.
- C-artikelen: lage waarde en hoge aantallen — controleer deze indien nodig per batch.
Door deze methoden toe te passen, signaleer je probleem-SKU's proactiever en verklein je het risico dat je verouderde voorraad opbouwt. Je identificeert ook welke producten moeten worden afgeprijsd of volledig moeten worden verwijderd.
4. Houd de levenscyclus van het product in de gaten
Een andere manier om verouderde voorraad te identificeren, is door de productlevenscyclus bij te houden. Software voor productlevenscyclusbeheer (PLM) kan hierbij een grote hulp zijn.
De productlevenscyclus verwijst naar elke fase die een nieuw product doorloopt. Vanaf de introductie op de markt of binnen je merk tot aan de afnemende vraag en de daaropvolgende veroudering.
Aan het begin van de productlevenscyclus zal de vraag hoog zijn en richt je je op het vinden van de juiste bestelpunten, zodat je voorraadtekorten kunt voorkomen.
Naarmate een product zijn levenscyclus doorloopt, kan de vraag stabiliseren en afnemen doordat de belangstelling vermindert.
Wanneer dit gebeurt, moet je bedrijf alert blijven, zodat het de processen voor orderbeheer kan aanpassen en minder van dat product kan bestellen, of er helemaal mee kan stoppen.
Want als je dat niet doet, kun je snel de hoeveelheid verouderde producten vergroten die je uiteindelijk overhoudt zodra de klantvraag volledig verdwijnt.
5. Voer regelmatig voorraadaudits uit
Een voorraadaudit is een volledige telling van al je voorraadniveaus.
Hoewel de volledige audit meestal slechts eenmaal per jaar plaatsvindt, is het aanleren van de gewoonte om regelmatig cyclische voorraadtellingen uit te voeren (zoals een ABC-voorraadanalyse) essentieel om je voorraadadministratie goed bij te houden.
Met cyclische tellingen kun je de voorraad volgens een roulerend schema per sectie controleren. Zo spoor je problemen eerder op zonder de verstoring van een volledige audit.
Om deze tellingen betekenisvol te maken, implementeer je een ABC-voorraadanalyse als onderdeel van je strategie voor cyclische tellingen (ja, dit is het herhalen waard):
- A-artikelen: voorraad met een hoge waarde en een laag volume. Tel deze maandelijks of zelfs wekelijks.
- B-artikelen: gemiddelde waarde en omloopsnelheid. Tel deze elk kwartaal.
- C-artikelen: lage kosten en een hoog volume. Tel deze eenmaal of tweemaal per jaar.
Zo zorg je ervoor dat je je aandacht richt op de zaken die er het meest toe doen: de artikelen die de grootste impact hebben op je bedrijfsresultaat.
Let tijdens het uitvoeren van je voorraadtelling op producten die een lage omloopsnelheid lijken te hebben of waarvan de voorraadniveaus verdacht hoog zijn.
Barcodescanners, tracking op SKU-niveau en realtimevoorraadbeheersystemen maken dit proces aanzienlijk nauwkeuriger en efficiënter.
Ze stellen je ook in staat om artikelen die niet bewegen snel te markeren, zodat je corrigerende maatregelen kunt nemen voordat die SKU's verouderde ballast worden.
Regelmatige voorraadaudits geven je de vroege waarschuwingssignalen die je nodig hebt om veroudering te identificeren en het risico daarop te beperken, voordat je moet uitzoeken hoe je van de bewijzen afkomt.
6. Bekijk rapporten over de voorraadveroudering
Een rapport over de voorraadveroudering is een financieel document met belangrijke gegevens, zoals:
- Hoelang voorraad doorgaans in je magazijn ligt voordat deze wordt verkocht
- De opslag- en aanhoudkosten van je voorraad
- De herkomst van elk product in het magazijn
- De voorraadbeheermethode die voor elk product wordt gebruikt
Door deze rapporten te bekijken, kun je achterhalen welke producten veel te lang in de schappen liggen voordat ze worden verkocht.
Hierdoor neemt het risico op veroudering toe, wat betekent dat je waarschijnlijk per keer kleinere hoeveelheden voorraad kunt bestellen.
7. Communiceer met leveranciers en klanten
Een goede relatie met je leveranciers betekent dat je altijd toegang hebt tot de nieuwste en beste productopties.
Daarnaast kun je mogelijk op de hoogte blijven van wanneer nieuwe producten of technologische vooruitgangen worden uitgebracht.
Dit kan je een voorsprong geven bij het voorkomen dat sommige van je producten verouderen.
Meer nog, je wilt de communicatielijnen met je klanten openhouden.
Dit kan je helpen om het sentiment rond bepaalde producten te peilen, zodat je ruim van tevoren weet wanneer trends voorbijgaan en de populariteit van voorraad afneemt, zodat je kunt stoppen met het opnieuw bestellen van producten.
8. Geef artikelen een nieuwe bestemming of breng ze opnieuw op de markt
Hoewel een product misschien niet aan de vraag voor het oorspronkelijk beoogde doel voldoet, kun je overwegen het opnieuw onder de aandacht te brengen bij een nieuw publiek of het een nieuwe bestemming te geven, zodat het aan een nieuwe en andere vraag kan voldoen.
Dit is een uitstekende manier om te voorkomen dat je je resterende producten moet afschrijven of zelfs afwaarderen, gezien de marktwaarde en vraag.
Brainstorm met je product- en marketingteams om te zien of iemand ideeën heeft om je voorraad een nieuwe bestemming te geven.
Een geweldig voorbeeld hiervan is Play-Doh.
Play-Doh begon in de jaren 1930 als een product waarmee kolenresten van behang konden worden verwijderd. Toen huizen in de jaren 1950 echter overstapten op olie- en gasverwarming, begon de vraag af te nemen en dreigde het bedrijf overbodig te worden.
Totdat ze ontdekten dat kunstdocenten het product gebruikten als boetseerklei.
Het bedrijf maakte zijn product kleurrijker, wijzigde zijn marketingstrategie en is vandaag de dag nog steeds een enorm succesvol merk.
9. Bied kortingen en bundels aan
Voordat je voorraad volledig afschrijft, kun je met creatieve prijs- en promotiestrategieën nog een laatste poging doen om waarde terug te winnen.
Korting geven is de meest voor de hand liggende aanpak — denk aan flitsverkopen, uitverkoopacties of het toevoegen van een categorie “laatste kans” aan je site.
Zelfs als de marges flinterdun zijn, red je nog steeds meer waarde dan bij een volledige afschrijving.
Bundelen werkt nog beter.
Combineer langzaam verkopende producten met populaire producten en verkoop ze als een set. Klanten zien extra waarde en jij vermindert overtollige voorraad, terwijl je producten met een hoge marge blijft verkopen.
Voorbeelden zijn:
- “Koop één, krijg één gratis” waarbij je een langzaam verkopend artikel als gratis artikel gebruikt
- “Verrassingsbundel”-aanbiedingen om diverse voorraad snel te verkopen
- “Startersets” waarin bestsellers worden gecombineerd met add-ons of accessoires die niet goed verkopen
Je kunt ook mogelijkheden voor uitverkoop onderzoeken als prijsverlagingen niet het gewenste resultaat opleveren. Diensten zoals B-Stock, Liquidation.com of Closeout Central zijn gespecialiseerd in het afstoten van overtollige voorraad — vaak voor een fractie van de oorspronkelijke prijs, maar nog altijd beter dan nul.
Sommige bedrijven verkopen overtollige voorraad zelfs via secundaire markten, zoals discountwinkels of gespecialiseerde wederverkopers die zich richten op specifieke productcategorieën.
Kort gezegd: voordat je het weggooit, kun je het creatief prijzen, slim verpakken of doorgeven aan iemand die het wel kan verkopen. Vaak valt er nog steeds wat uit te halen.
10. Overweeg donatie
Tot slot: als de producten echt niet verkopen — ongeacht welke andere tactieken je hebt geprobeerd — kan doneren een verstandige laatste optie zijn.
Naast het goede gevoel levert het vaak ook financieel voordeel op. In veel landen kun je gedoneerde voorraad aan erkende liefdadigheidsinstellingen fiscaal aftrekken, waardoor het verlies wordt beperkt.
Zorg er wel voor dat je:
- De reële marktwaarde op het moment van donatie documenteert
- Een schriftelijke bevestiging van de organisatie ontvangt
- Je accountant of belastingadviseur raadpleegt om naleving te waarborgen
Probeer voor de bestemming van je donatie het volgende:
- Lokale non-profitorganisaties en opvangcentra die kleding, bederfelijke goederen of huishoudelijke artikelen aannemen
- Schoolprogramma’s of kunstcentra voor benodigdheden en knutselmateriaal
- Donatienetwerken zoals Good360 of NAEIR, die gespecialiseerd zijn in het koppelen van zakelijke donaties aan gecontroleerde liefdadigheidsinstellingen
Als doneren geen optie is — vanwege het producttype, de staat of regelgeving — overweeg dan recycling of zelfs upcycling.
- Recycling: Werk samen met leveranciers die onderdelen op verantwoorde wijze kunnen afbreken (vooral bij elektronica of verpakkingen).
- Hergebruik met meerwaarde: Werk samen met makers of kunstenaars die overtollige goederen omtoveren tot iets geheel nieuws. Het is een niche, maar het gebeurt.
Het punt is: voorraad afboeken hoeft niet te betekenen dat je deze weggooit.
Wees creatief, voldoe aan de regelgeving en maak van je verouderde voorraad waar mogelijk goodwill, aftrekposten of grondstoffen.
Veroudering is niet het einde
Verouderde voorraad maakt deel uit van het runnen van een e-commercebedrijf, maar dat betekent niet dat er geen manieren zijn om deze te beheren en het verlies voor je bedrijf te beperken.
Dit artikel introduceert 10 strategieën voor het beheren en verminderen van veroudering, waaronder het gebruik van voorraadbeheersoftware. Zorg ervoor dat je bedrijf een hulpmiddel gebruikt dat processen zoals het identificeren van dode voorraad zo eenvoudig mogelijk maakt.
De detailhandel staat nooit stil — en jij zou dat ook niet moeten doen. Abonneer je op onze nieuwsbrief voor de nieuwste inzichten, strategieën en hulpmiddelen voor je carrière van toonaangevende retailmanagers die de sector vormgeven.
Veelgestelde vragen over verouderde voorraad
Zoals gewoonlijk houden de vragen niet op aan het einde van een artikel. Voordat je doorgaat naar een andere van onze mooie blogartikelen, vind je hier antwoorden op vragen die je misschien nog hebt.
Wat is het verschil tussen verouderde voorraad en overtollige voorraad?
Overtollige voorraad is een teken dat je voorraad verouderd kan raken, omdat deze gedurende het grootste deel van een jaar weinig of geen beweging door de toeleveringsketen heeft vertoond.
Als je overtollige voorraad hebt, kun je overwegen deze af te prijzen of te bundelen met andere producten, zodat je deze nog steeds kunt verkopen.
Je wilt niet dat de voorraad verouderd raakt — dit is voorraad die niet langer kan of zal worden verkocht.
Hoe boek je verouderde voorraad af in financiële overzichten?
Verouderde voorraad wordt afgeboekt in je financiële overzichten.
Dit kan op twee manieren. Ten eerste kun je deze rechtstreeks ten laste brengen van de rekening voor kostprijs van de verkochte goederen (COGS). Of je kunt de activarekening voor voorraad crediteren.
Hoe kom je van verouderde voorraad af?
Zodra je je verouderde voorraad hebt afgeboekt, kun je ervoor kiezen deze te doneren, met verlies aan een liquidatiebedrijf te verkopen of terug te sturen naar de oorspronkelijke leverancier.
Kan verouderde voorraad worden verkocht?
Verouderde voorraad is doorgaans verouderd geraakt omdat deze niet langer kan worden verkocht.
Toch kun je sommige verouderde voorraad mogelijk nog verkopen (zolang deze niet over de houdbaarheidsdatum is) door deze af te prijzen, te bundelen met andere producten of aan een opkoper te verkopen.
Wat zijn de kosten van het aanhouden van verouderde voorraad?
Het aanhouden van verouderde voorraad brengt verborgen kosten met zich mee die verder gaan dan alleen de oorspronkelijke productkosten. Je betaalt voor opslag, verzekering, afschrijving en mogelijk zelfs verwijderingskosten.
Daarnaast legt deze voorraad geld vast dat je ergens anders zou kunnen gebruiken — en kan je merk er verouderd uit laten zien als klanten merken dat oude producten blijven liggen.
Hoe analyseer je voorraad om veroudering vroegtijdig te signaleren?
Begin met belangrijke statistieken: houd je voorraadomloopsnelheid en dagen voorraad uitstaand (DIO) bij om de beweging te monitoren. Gebruik ABC-analyse om SKU’s met grote impact prioriteit te geven en bekijk verkooptrends regelmatig.
Hulpmiddelen zoals voorraadbeheersoftware kunnen artikelen zonder beweging zichtbaar maken, waarschuwingen activeren en je helpen actie te ondernemen voordat voorraad volledig onverkoopbaar wordt.
