Wat is de economische ordergrootte (EOQ)?
Goed voorraadbeheer, met name het terugdringen van overvoorraad en voorraadtekorten, kan uw totale voorraadkosten met 10% verlagen.
Stelt u zich eens voor welk effect het vrijmaken van 10% van de waarde die op uw schappen staat op uw bedrijf zou kunnen hebben. U zou meer cashflow hebben om aan andere essentiële aspecten van uw bedrijf te besteden, zoals marketing en verkooppromotie, het werven van personeel, groei en uitbreiding, en onderzoek en ontwikkeling.
Dat klinkt allemaal veelbelovend, maar hier is de grote vraag: Hoe bepaalt u het optimale aantal eenheden dat u moet bestellen, zodat u geen risico op voorraadtekorten loopt en er tegelijkertijd voor zorgt dat u geen kapitaal vastlegt in overtollige voorraad?
Want more from The Retail Exec?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Het antwoord hierop is een voorraadbeheermodel dat bekendstaat als de economische bestelhoeveelheid (EOQ).
In deze gids leg ik uit wat de economische bestelhoeveelheid is, wat de voordelen ervan zijn en hoe u deze kunt gebruiken om uw voorraadbeheer te verbeteren.
Wat is de economische bestelhoeveelheid?
De economische bestelhoeveelheid (EOQ) verwijst naar de ideale hoeveelheid voorraad die een bedrijf moet inkopen om ervoor te zorgen dat het over voldoende voorraad beschikt om aan de klantvraag te voldoen en tegelijkertijd de voorraadkosten te minimaliseren, zoals bestelkosten, kosten voor voorraadbeheer en opslag, en kosten van tekorten.
Met andere woorden: EOQ helpt u bepalen hoeveel voorraad u op een bepaald moment optimaal moet bestellen om een kostenefficiënte toeleveringsketen in stand te houden.
Stelt u zich voor dat u een e-commercebedrijf heeft dat slimme luidsprekers verkoopt en dat u uw volgende voorraadbestelling moet plaatsen. Als u een enorme bestelling plaatst, heeft u meer voorraad op uw schappen liggen dan u nodig heeft. U had het geld dat vastzit in de overtollige voorraad elders beter kunnen gebruiken. Bovendien besteedt u veel geld aan opslagkosten.
Aan de andere kant loopt u, als u zeer weinig voorraad bestelt, het risico dat uw voorraad opraakt en u klantbestellingen niet kunt uitvoeren, wat leidt tot omzetverlies. Daarnaast betekent een kleinere partijgrootte per bestelling dat u vaker moet bestellen, waardoor uw bestelkosten kunnen oplopen.
Het EOQ-model biedt een uitweg uit dit dilemma door u te helpen de minimale hoeveelheid voorraad te bestellen die u nodig heeft om de inkoop- en opslagkosten laag te houden, terwijl u ervoor zorgt dat u voldoende voorraad heeft om alle klantbestellingen uit te voeren.
Professionele tip: Met sommige voorraadbeheersoftware voor ondernemingen kunt u deze berekeningen uitvoeren, zodat u niet hoeft te vertrouwen op handmatige tellingen.
Hoe kan de economische bestelhoeveelheid u helpen?
Het gebruik van het model voor de economische bestelhoeveelheid bij voorraadbeheer biedt veel voordelen, waaronder:
Lagere voorraadkosten
Voorraad is voor de meeste bedrijven een van de belangrijkste activa. Het aanhouden van een enorme hoeveelheid voorraad betekent dat u veel geld moet uitgeven om deze voorraad in te kopen. Dat geld kunt u ook elders besteden.
Met het EOQ-model kunt u de optimale bestelhoeveelheid bepalen die u nodig heeft om adequaat aan de vraag te voldoen. Hierdoor verlaagt u uw inkoopkosten voor voorraad en maakt u kapitaal vrij.
Een kleinere bestelhoeveelheid vermindert ook het aantal producten dat beschadigd kan raken of niet verkocht wordt, vooral als uw bedrijf handelt in bederfelijke goederen.
Hoewel het EOQ-model helpt om de inkoopkosten voor voorraad te verlagen, kan de integratie van voorraadbeheersoftware deze voordelen verder versterken. Ontdek de uitgebreide voordelen van voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf.
Lagere opslagkosten
Een grote hoeveelheid voorraad is duur om in te kopen en nog duurder om op te slaan. Grote hoeveelheden voorraad leiden tot een grotere behoefte aan magazijnruimte, meer personeel om de voorraad te verwerken, hogere verzekeringskosten—noem maar op.
Door de hoeveelheid voorraad die u met behulp van het EOQ-model moet aanhouden te verminderen, kunt u uw opslagkosten aanzienlijk verlagen en uw bedrijfsresultaat verbeteren.
Gerelateerd: Wat is een magazijnbeheersysteem en hoe kan het uw bedrijf helpen?
Kleiner risico op voorraadtekorten
De economische bestelhoeveelheid is een efficiënt hulpmiddel om te berekenen hoeveel voorraad u nodig heeft en hoe vaak u opnieuw moet bestellen. Dit helpt u op zijn beurt het risico op voorraadtekorten te minimaliseren zonder overtollige voorraad aan te houden. Het leidt ook tot een betere orderafhandeling, omdat uw klanten altijd krijgen wat ze bestellen.
Betere algehele efficiëntie
Het berekenen van EOQ leidt tot een verbeterde algehele efficiëntie bij voorraadbeheer en -management. In plaats van op uw gevoel te vertrouwen, kunt u slimmere, op gegevens gebaseerde beslissingen nemen over de hoeveelheid voorraad die u moet bestellen en opslaan, de frequentie van bestellingen en het bestelpunt.
Sommige cloudgebaseerde voorraadbeheertools kunnen helpen bij het berekenen van EOQ of leveren op zijn minst de cijfers die u nodig hebt om de berekening zelf uit te voeren.
Kwantumkortingen
Met EOQ-berekeningen kunt u gemakkelijker uw bestelpunt bepalen en nagaan hoe vaak u moet bestellen. Hierdoor kunt u uw bestellingen beter plannen en timen en profiteren van kwantumkortingen van verkopers en leveranciers.
Formule voor economische bestelhoeveelheid
De economische bestelhoeveelheid is de vierkantswortel van twee keer het product van de vraag en de bestelkosten, gedeeld door de voorraadkosten.
Hier ziet u een wiskundige weergave van de EOQ-formule:
Q = eenheden economische bestelhoeveelheid
D = jaarlijkse vraag
S = bestelkosten per bestelling
H = jaarlijkse voorraadkosten
Laten we de statistieken die u nodig hebt om de economische bestelhoeveelheid te berekenen nader bekijken:
Jaarlijkse vraag (D)
Dit is het aantal producten dat u naar verwachting binnen een jaar verkoopt. De beste manier om de jaarlijkse vraag te voorspellen, is door uw historische verkoopgegevens over een bepaalde periode te bekijken en het gemiddelde aantal producten dat per jaar wordt verkocht te berekenen.
Bestelkosten (S)
Dit verwijst naar alle kosten die ontstaan bij het plaatsen van één bestelling. Hieronder vallen de kosten voor verpakking, verzending, verwerking en levering. De inkoopkosten maken echter geen deel uit van de bestelkosten.
Voorraadkosten (H)
Dit wordt ook wel voorraadhoudkosten genoemd en verwijst naar de totale kosten die worden gemaakt om een voorraadeenheid gedurende een jaar aan te houden en op te slaan. Bij voorraadkosten wordt rekening gehouden met uitgaven zoals opslagkosten, salarissen van medewerkers, verzekeringskosten, afschrijvingskosten, opportuniteitskosten en alle andere uitgaven die verband houden met het aanhouden van onverkochte voorraad.
Voorbeeld van een berekening van de economische bestelhoeveelheid
Laten we ervan uitgaan dat u een klein bedrijf hebt dat gemiddeld 12.000 slimme luidsprekers per jaar verkoopt. De bestelkosten per bestelling bedragen $100, terwijl de jaarlijkse voorraadkosten per slimme luidspreker $10 bedragen. In dit geval zou de EOQ zijn:
Volgens de EOQ-formule zou de ideale bestelhoeveelheid voor uw kleine bedrijf 490 eenheden zijn (afgerond op het dichtstbijzijnde hele getal).
Veel bedrijfseigenaren vinden het vaak erg moeilijk om de jaarlijkse vraag, de bestelkosten en de jaarlijkse voorraadkosten handmatig te berekenen.
U kunt dit proces echter vereenvoudigen en automatiseren met behulp van voorraadbeheersoftware.
Daarnaast beschikken veel ERP-softwareplatforms en sommige boekhoudsoftware ook over voorraadbeheermodules waarmee u EOQ automatisch kunt berekenen.
Wanneer kunt u de economische bestelhoeveelheid het beste gebruiken?
De formule voor de economische bestelhoeveelheid is gebaseerd op twee belangrijke aannames. Ten eerste wordt ervan uitgegaan dat de vraag naar een product constant blijft. Het model gaat er ook van uit dat de kosten voor het bestellen en aanhouden van voorraad constant blijven.
Als gevolg van deze twee aannames werkt de economische bestelhoeveelheid het beste voor bedrijven die producten verkopen zonder aanzienlijke schommelingen in de vraag. Als seizoensinvloeden de vraag naar uw product beïnvloeden, is het EOQ-model mogelijk niet geschikt.
Het EOQ-model werkt ook goed voor sectoren of niches waarin de bestelkosten vast zijn en de voorraadkosten over het algemeen constant zijn.
Samenvatting
De economische bestelhoeveelheid is essentieel voor voorraadbeheer en supplychainbeheer. Het berekenen van de EOQ is een uitstekende manier om je voorraadbeheerproces efficiënter te maken, kosten te verlagen en meer cashflow vrij te maken, zodat je andere bedrijfsfuncties soepel blijven verlopen.
Wil je meer weten over het verbeteren van je supplychainbeheer? Bekijk dan ons artikel over de beste orderbeheersystemen voor e-commercebedrijven.
Gerelateerd artikel: Het e-commerce-magazijnproces: maak er een concurrentievoordeel van
