Key Takeaways
Prisene varierer basert på funksjoner, bruk og servicenivå for kassesystemet: Flere funksjoner eller høyere bruk innebærer ofte høyere programvarekostnader eller satser for betalingsbehandling
Startkostnaden gjenspeiler ikke totalkostnaden: Vær oppmerksom på tillegg som kvitteringsskrivere, strekkodeskannere eller gebyrer for kredittkortbehandling, som kan bli betydelige over tid
Fokuser på avkastning på investeringen og skalerbarhet, ikke bare prislappen: Invester i et kassesystem som vokser med detaljhandelsvirksomheten din og gir langsiktig verdi
Prisen på kassesystemer (POS-systemer) kan variere fra $50 til $1,000+ per måned, der mindre selskaper ofte starter på rundt $50 per måned, mens større forhandlere bruker $1,000 eller mer. Maskinvare, betalingsbehandling og tillegg kan drive kostnadene opp, så det er viktig å vite hva du faktisk betaler for.
Denne veiledningen er for innkjøpere, økonomiansvarlige og avdelingsledere som er involvert i budsjettering eller anskaffelser. Jeg skal gå gjennom gjennomsnittlige kostnadsintervaller, prismodeller og skjulte gebyrer. Du får også råd om hvordan du vurderer avkastningen på investeringen. La oss gjøre beslutningen om POS-pris enklere.
Prisberegner for POS-systemer fra The Retail Exec
Vil du raskt anslå kostnaden for et POS-system? Prøv kostnadsberegneren vår:
Typiske priser etter selskapsstørrelse
Den totale kostnaden for et POS-system øker i takt med størrelsen på virksomheten din, noe som påvirker både budsjettet og systemets funksjonalitet. Når du vet hvordan kostnadene varierer, blir det enklere å tilpasse POS-valget til driften din:
| Selskapsstørrelse | Typisk prisintervall | Dette er vanligvis inkludert | Vanlige bruksområder og leverandører |
|---|---|---|---|
| SelskapsstørrelseLite selskap | Typisk prisintervall$50-$150/ måned | Dette er vanligvis inkludertGrunnleggende funksjoner som salgssporing, lagerstyring og verktøy for utsjekking | Vanlige bruksområder og leverandørerKafeer, boutiquer, matvogner Vend, Square (og andre mobile POS-systemer) |
| SelskapsstørrelseMellomstort selskap | Typisk prisintervall$150-$500/ måned | Dette er vanligvis inkludertAvanserte salgsrapporter, kunderelasjonshåndtering og integrasjoner | Vanlige bruksområder og leverandørerRestauranter, detaljhandelsbutikker Toast, Clover |
| SelskapsstørrelseStort selskap | Typisk prisintervall$500-$1,000 /måned | Dette er vanligvis inkludertOmfattende analyse, styring av flere lokasjoner og medarbeidere | Vanlige bruksområder og leverandørerSupermarkeder, stormarkeder Lightspeed, Revel |
| SelskapsstørrelseKonsern | Typisk prisintervall$1,000+/ måned | Dette er vanligvis inkludertKomplett løsning med støtte og integrasjoner på konsernnivå | Vanlige bruksområder og leverandørerStore franchisekjeder, globale forhandlere Oracle, SAP |
Have an account? Log In
Hvilke faktorer påvirker prisen på POS-systemer?
Å velge riktig POS-system innebærer å forstå hvordan funksjoner som transaksjonsgrenser, integrasjon med POS-maskinvare og støttetjenester påvirker hva du må betale. POS-systemer har utviklet seg mye gjennom årene, og disse endringene har påvirket prisene deres.
Dette påvirker POS-prisene:
| Faktor | Slik påvirker den prisen |
|---|---|
| FaktorModuler for regelverksetterlevelse | Slik påvirker den prisenHvis detaljhandelsvirksomheten din opererer i en regulert bransje, kan du måtte betale ekstra for funksjoner som sikrer samsvar med regelverket. Disse kan legge til $50-$200 i månedlige gebyrer, avhengig av kompleksiteten. |
| FaktorSpesialiserte maler | Slik påvirker den prisenBransjespesifikke maler effektiviserer oppsettet, men kan koste mer på forhånd. Regn med å betale $100-$500 for spesialiserte moduler som passer behovene til nettbutikken eller den fysiske virksomheten din. |
| FaktorTilpasninger for bruksområder | Slik påvirker den prisenTilpassede POS-funksjoner for unike virksomhetstyper kan øke kostnadene med $25-$100 per måned. De sørger imidlertid for at systemet støtter den spesifikke driften din på en effektiv måte. |
| FaktorTransaksjonsgrenser | Slik påvirker den prisenHvis du overskrider transaksjonsgrensene, kan det påløpe ekstra betalingsbehandlingsgebyrer på $0.10-$0.30 per korttransaksjon. Velg derfor en plan som passer til salgsvolumet ditt. |
| FaktorMaskinvareintegrasjon | Slik påvirker den prisenIntegrasjon med eksisterende POS-terminaler, kassaskuffer eller kvitteringsskrivere kan innebære oppsettsgebyrer eller kreve kjøp av kompatibel POS-maskinvare, noe som kan legge $200-$1,000 til de opprinnelige kostnadene. |
| FaktorStøttetjenester | Slik påvirker den prisenPremium-støttealternativer som hjelp døgnet rundt kan legge til $50-$150 per måned, slik at teamet ditt får rask hjelp med både POS-programvare og maskinvare ved behov. |
Prissammenligning for POS-systemer
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for ease of set up and use | Free plan available; 30-day free trial on paid tiers | From $49/month | Website | |
| 2 | Best for B2B sellers | Free quote available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for high-volume businesses in various industries | 3-month free trial | From $79/month | Website | |
| 4 | Best for real-time inventory management | Free trial + free demo available | From $59/month | Website | |
| 5 | Best for ecommerce businesses | 3-day free trial | From $89/month | Website | |
| 6 | Best for customization | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for hardware bundles | Pricing upon request | Website | ||
| 8 | Best for high-volume businesses | Free demo available | From Interchange + 0.40% + 8¢ (varies by volume) | Website | |
| 9 | Best all-in-one system for small businesses | 90-day free trial | From $16/month | Website | |
| 10 | Best for direct credit card processing | Free quote available | Pricing upon request | Website |
Forstå prismodeller
Prismodellene varierer, og alternativer som gebyrer per bruker eller trinnvise månedsabonnementer påvirker budsjettet ditt på andre måter enn bare den oppgitte kostnaden. Her er en oversikt over vanlige modeller:
| Prismodell | Slik fungerer det | Dette bør du være oppmerksom på |
|---|---|---|
| PrismodellPer bruker eller plass | Slik fungerer detDu betaler et gebyr for hver bruker som får tilgang til systemet | Dette bør du være oppmerksom påKostnadene kan øke raskt når teamet vokser, eller hvis du trenger spesifikke verktøy for personaladministrasjon, for eksempel rollebasert tilgang |
| PrismodellEtter bruk | Slik fungerer detDu belastes basert på hvor mye du bruker systemet, for eksempel behandlede kortbetalinger eller debettransaksjoner | Dette bør du være oppmerksom påHøy bruk kan føre til uventede kostnader (for eksempel transaksjonsgebyrer) hvis den ikke overvåkes nøye |
| PrismodellTrinnvis abonnement | Slik fungerer detUlike prisnivåer tilbyr forskjellige funksjoner og begrensninger | Dette bør du være oppmerksom påForsikre deg om at du ikke betaler for POS-funksjoner du ikke trenger, eller raskt vokser ut av prisnivået ditt |
| PrismodellTilpasset pristilbud | Slik fungerer detPrisen tilpasses virksomhetens spesifikke behov | Dette bør du være oppmerksom påDet kan være vanskelig å sammenligne med andre POS-leverandører uten tydelige referansepunkter |
| PrismodellBetal etter bruk eller årlig | Slik fungerer detBetal månedlig eller inngå en ettårskontrakt for en rabattert pris | Dette bør du være oppmerksom påÅrsplaner kan spare penger, men binder deg, så sørg for at du er fornøyd med tjenesten på lang sikt |
Skjulte kostnader og tilleggskostnader du bør være oppmerksom på
Når du vurderer prisen på et POS-system, er det viktig å se lenger enn prislappen. Skjulte kostnader som etableringsgebyrer eller brukerstøtte på premium-nivå kan komme overraskende på.
Noen systemer kan ta betalt for opplæring, nettbestilling eller integrasjoner som ikke er inkludert i grunnprisen. Sjekk alltid alternativer for rimelig kortbehandling for å minimere transaksjonskostnadene. Her er en oversikt over vanlige skjulte kostnader:
- Maskinvareoppgraderinger: Utskifting eller oppgradering av terminaler, kvitteringsskrivere eller strekkodeskannere kan koste hundrevis av dollar ekstra, særlig hos leverandører som Clover eller Toast.
- Gebyrer for betalingsbehandling: Enkelte leverandører, som Square og Shopify POS, krever at du bruker betalingsbehandlingen deres til fastsatte satser, noe som raskt kan bli dyrt.
- Integrasjonsgebyrer: Tilkobling av POS-systemet til netthandel, regnskap eller kundelojalitetsprogrammer kan kreve ekstra månedlige gebyrer eller engangsgebyrer for oppsett hos leverandører som Lightspeed eller Revel.
- Utvidet brukerstøtte: Tilgang til brukerstøtte døgnet rundt eller dedikerte kundeansvarlige koster ofte ekstra, slik man ser hos Toast og NCR Silver.
- Programvaretillegg: Avanserte funksjoner som avansert rapportering, gavekort eller markedsføringsverktøy selges ofte som betalte tillegg av leverandører som Vend og Clover.
- Gebyrer ved avslutning av kontrakt: Hvis du avslutter kontrakten tidlig, kan det utløse høye gebyrer, særlig ved langsiktige avtaler fra leverandører som Oracle MICROS.
- Etterlevelse og sikkerhet: PCI-etterlevelse, sikkerhetskopiering av data eller sikkerhetsoppgraderinger er kanskje ikke inkludert i grunnprisen og kan føre til ekstra kostnader hos mange leverandører av virksomhetsløsninger.
Maksimer avkastningen på investeringen i POS-systemet
ROI bør være styrende for kjøpsbeslutningen din når det gjelder POS-systemer, ettersom sporing av dette kan gjøre investeringen din om til målbare resultater:
Sparte tidsressurser
Automatisering og strømlinjeformede arbeidsflyter kan redusere manuelt arbeid betydelig, slik at teamet får mer kapasitet til strategiske oppgaver. Vurder hvilke manuelle prosesser det moderne POS-systemet vil erstatte, og hvor mye tid teamet kan spare.
Be leverandørene demonstrere tidsbesparende funksjoner ved hjelp av et typisk brukstilfelle. Denne praktiske vurderingen kan hjelpe deg med å måle potensiell ROI i konkrete tall.
Færre feil
Ved å redusere manuelle overleveringer og beregninger minimerer du risikoen for kostbare feil. Identifiser hvor feil oppstår i dag, og hvordan POS-løsningen kan redusere dem.
Be leverandørene vise hvordan datavalidering og kontroll håndteres på tvers av plattformen. Denne forståelsen hjelper deg med å tallfeste verdien av færre feil og bedre beslutningstaking.
Unngå manglende etterlevelse
Innebygde funksjoner for etterlevelse kan hjelpe deg med å unngå bøter og revisjoner ved å følge lovpålagte krav og bransjestandarder, særlig når de kombineres med gode rutiner for opplæring av ansatte. Spør om hvilke konkrete funksjoner for etterlevelse som er inkludert, og om plattformen støtter kravene i bransjen din.
POS for detaljhandel, POS for restauranter og POS-systemer for netthandel inkluderer ofte disse funksjonene som standard – dette er en viktig fordel med POS-systemer for detaljhandel. Be om eksempler på hvordan systemet har bidratt til å unngå mangler i etterlevelsen. Dette kan hjelpe deg med å vurdere kostnadsbesparelsene ved å overholde kravene.
Adopsjon på tvers av team eller konsolidering
Å bruke ett verktøy på tvers av flere team, administrere flere butikker eller erstatte flere verktøy med ett kan redusere kostnadene og forbedre samkjøringen i teamet. Finn ut hvilke POS-systemer som kan erstatte flere verktøy, og begrens deretter utvalget ditt.
Be leverandørene om eksempler på vellykkede implementeringer på tvers av ulike funksjoner. Denne innsikten kan hjelpe deg med å vurdere den faktiske avkastningen på investeringen og den langsiktige lønnsomheten ved å ta i bruk omfattende verktøy.
Tips for å forhandle om priser på POS-systemer
Kostnadene for POS-programvare er ofte fleksible, og gode forberedelser kan ha mye å si for resultatet. Effektive forhandlingsteknikker kan hjelpe teamet ditt med å sikre bedre priser og avtalevilkår uten å ofre funksjonalitet. Bruk disse tipsene for å styrke forhandlingsstrategien din:
- Sammenlign med konkurrentene: Sammenlign prisene med tilsvarende leverandører for å forstå markedsprisen. Bruk denne informasjonen til å forhandle frem konkurransedyktige priser som tilsvarer eller er bedre enn alternativene.
- Muligheter for rabatt: Spør om rabatter for oppstartsbedrifter, ideelle organisasjoner eller langsiktige avtaler. Mange leverandører tilbyr reduserte priser til disse gruppene, noe som kan redusere kostnadene betydelig.
- Priser for pilotprogrammer eller trinnvis utrulling: Forhandle om en prøveperiode eller en trinnvis utrulling for å teste systemet før du forplikter deg fullt ut. Dette lar deg vurdere om systemet passer, uten en stor investering på forhånd.
- Fornyelses- og bindingstidsklausuler: Diskuter vilkårene for fornyelse og unngå lange bindingstider. Fleksible avtalevilkår kan beskytte deg mot fremtidige prisøkninger eller endringer i behovene dine.
- Utnyttelse av felles innkjøp eller innkjøpsstøtte: Bruk felles innkjøpskraft eller innkjøpsstøtte til å forhandle frem mengderabatter. Samarbeid med andre avdelinger eller selskaper kan gi deg bedre forhandlingskraft og bedre avtaler.
Hva er neste steg?
Når du har fastsatt et budsjett for et POS-system, er neste steg å velge POS-programvare som passer til virksomhetens behov.
