God lagerstyring, særlig reduksjon av overfylte lagre og utsolgte varer, kan redusere de totale lagerkostnadene dine med 10 %.
Se for deg hvilken effekt det kunne hatt på virksomheten din å frigjøre 10 % av verdien som står i hyllene dine. Du ville hatt mer kontantstrøm å bruke på andre viktige deler av virksomheten, som markedsføring og salgsfremmende tiltak, rekruttering av ansatte, vekst og ekspansjon samt forskning og utvikling.
Alt dette høres spennende ut, men her er det store spørsmålet: Hvordan fastsetter du det optimale antallet enheter du bør bestille, slik at du unngår risikoen for utsolgte varer, samtidig som du sikrer at du ikke binder kapital i overflødig lagerbeholdning?
Svaret er en lagerstyringsmodell som kalles økonomisk bestillingskvantum (EOQ).
I denne veiledningen skal jeg forklare hva økonomisk bestillingskvantum er, hvilke fordeler det gir, og hvordan du kan bruke det til å forbedre lagerstyringen din.
Hva er økonomisk bestillingskvantum?
Økonomisk bestillingskvantum (EOQ) viser til den ideelle mengden lagerbeholdning en virksomhet bør kjøpe for å sikre at den har tilstrekkelig lagerbeholdning til å møte kundeetterspørselen, samtidig som lagerkostnadene minimeres, for eksempel bestillingskostnader, kostnader til oppbevaring og lagring samt kostnader ved varemangel.
Med andre ord hjelper EOQ deg med å fastsette den optimale mengden lagerbeholdning du må bestille på et gitt tidspunkt for å opprettholde en kostnadseffektiv forsyningskjede.
Se for deg at du driver en nettbutikk som selger smarthøyttalere, og at du må legge inn neste lagerbestilling. Hvis du legger inn en svært stor bestilling, vil du ha mer lagerbeholdning enn du trenger stående i hyllene. Du kunne ha brukt pengene som er bundet opp i overflødig lagerbeholdning bedre andre steder. Du vil også bruke mye penger på lagringskostnader.
Hvis du derimot bestiller svært lite lagerbeholdning, risikerer du å gå tom for varer og ikke kunne håndtere kundeordrer, noe som fører til tapte inntekter. I tillegg betyr en mindre partistørrelse per bestilling at du må legge inn flere bestillinger, noe som kan øke bestillingskostnadene dine.
EOQ-modellen hjelper deg ut av dette dilemmaet ved å gjøre det mulig å bestille den minste mengden lagerbeholdning du trenger for å holde kostnadene ved anskaffelse og lagring av varer lave, samtidig som du sikrer at du har nok varer til å håndtere alle kundeordrer.
Eksperttips: Enkelte programvarer for lagerstyring på virksomhetsnivå kan hjelpe deg med å utføre disse beregningene, slik at du ikke trenger å basere deg på manuell opptelling.
Hvordan kan økonomisk bestillingskvantum hjelpe deg?
Bruk av modellen for økonomisk bestillingskvantum i lagerstyringen gir mange fordeler, blant annet:
Lavere lagerkostnader
Lagerbeholdning er en av de viktigste eiendelene for de fleste selskaper. Å holde en enorm lagerbeholdning betyr at du må bruke mye penger på å kjøpe inn denne lagerbeholdningen. Dette er penger du kan bruke andre steder.
Ved å bruke EOQ-modellen kan du fastsette den optimale bestillingsmengden du trenger for å møte etterspørselen på en god måte. Dermed reduserer du kostnadene ved anskaffelse av lagerbeholdning og frigjør kapital.
En mindre bestillingsstørrelse reduserer også antallet produkter som kan bli skadet eller ikke bli solgt, særlig hvis virksomheten din håndterer lett bedervelige varer.
Selv om EOQ-modellen bidrar til å redusere kostnadene ved anskaffelse av lagerbeholdning, kan integrering av programvare for lagerstyring forsterke disse fordelene ytterligere. Les mer om de omfattende fordelene med programvare for lagerstyring for virksomheten din.
Have an account? Log In
Lavere lagringskostnader
En stor lagerbeholdning er dyr å kjøpe inn og enda dyrere å lagre. Store mengder lagerbeholdning krever større lagerplass, mer personale til å håndtere varene, høyere forsikringskostnader – listen er lang.
Ved å redusere mengden lagerbeholdning du må holde på lager ved hjelp av EOQ-modellen, kan du redusere lagringskostnadene betydelig og forbedre resultatet.
Relatert: Hva er et lagerstyringssystem, og hvordan kan det hjelpe virksomheten din?
Lavere risiko for utsolgte varer
Økonomisk bestillingskvantum er et effektivt verktøy for å beregne hvor mye lagerbeholdning du trenger, og hvor ofte du må bestille på nytt. Dette bidrar igjen til å minimere risikoen for utsolgte varer uten at du holder en overflødig lagerbeholdning. Det fører også til bedre ordreoppfyllelse, siden kundene dine alltid får det de bestiller.
Bedre effektivitet totalt sett
Beregning av økonomisk bestillingskvantum fører til forbedret effektivitet i lagerstyring og -administrasjon. I stedet for å stole på magefølelsen kan du ta smartere, datadrevne beslutninger om hvor mye lagerbeholdning du må bestille og oppbevare, hvor ofte du må legge inn bestillinger, og når du bør bestille på nytt.
Noen skybaserte lagerstyringsverktøy kan hjelpe deg med å beregne økonomisk bestillingskvantum, eller i det minste gi deg tallene du trenger for å gjøre beregningen selv.
Mengderabatter
Beregninger av økonomisk bestillingskvantum gjør det enklere å fastsette bestillingspunktet og hvor ofte du må bestille. Dette hjelper deg med å planlegge og tidsbestemme bestillingene bedre, samt dra nytte av mengderabatter fra forhandlere og leverandører.
Formel for økonomisk bestillingskvantum
Økonomisk bestillingskvantum er kvadratroten av to ganger produktet av etterspørsel og bestillingskostnader, delt på lagerholdskostnaden.
Her er en matematisk fremstilling av formelen for økonomisk bestillingskvantum:
Q = enheter med økonomisk bestillingskvantum
D = årlig etterspørsel
S = bestillingskostnader per bestilling
H = årlig lagerholdskostnad
La oss se nærmere på målene du trenger for å beregne økonomisk bestillingskvantum:
Årlig etterspørsel (D)
Dette er antallet produkter du forventer å selge i løpet av ett år. Den beste måten å anslå årlig etterspørsel på er å se på historiske salgsdata for en bestemt tidsperiode og beregne gjennomsnittlig antall produkter som selges i løpet av et år.
Bestillingskostnader (S)
Dette viser til alle kostnadene som oppstår når du legger inn én enkelt bestilling. Disse omfatter kostnader til emballasje, frakt, håndtering og levering. Innkjøpskostnaden inngår imidlertid ikke i bestillingskostnadene.
Lagerholdskostnad (H)
Dette kalles også lagerføringskostnad og viser til de samlede kostnadene ved å holde og oppbevare én lagerenhet i ett år. Lagerholdskostnaden omfatter utgifter som lagringskostnader, ansattes lønninger, forsikringskostnader, avskrivningskostnader, alternativkostnader og andre utgifter knyttet til å holde usolgt lager.
More Articles
Eksempel på beregning av økonomisk bestillingskvantum
La oss anta at du driver en liten bedrift som i gjennomsnitt selger 12 000 smarthøyttalere i året. Bestillingskostnaden per bestilling er $100, mens den årlige lagerholdskostnaden for hver smarthøyttaler er $10. I dette tilfellet blir det økonomiske bestillingskvantumet:
Ifølge formelen for økonomisk bestillingskvantum vil den ideelle bestillingsmengden for den lille bedriften din være 490 enheter (avrundet til nærmeste hele enhet).
Mange bedriftseiere synes det er svært vanskelig å beregne den årlige etterspørselen, bestillingskostnadene og de årlige lagerholdskostnadene manuelt.
Du kan imidlertid forenkle og automatisere prosessen ved hjelp av et lagerstyringssystem.
I tillegg har mange ERP-programvareplattformer og enkelte regnskapsprogrammer også lagerstyringsmoduler som kan hjelpe deg med å beregne økonomisk bestillingskvantum automatisk.
Når er det best å bruke økonomisk bestillingskvantum?
Formelen for økonomisk bestillingskvantum bygger på to viktige antakelser. For det første antar den at etterspørselen etter et produkt vil forbli konstant. Modellen antar også at kostnadene knyttet til bestilling og lagerhold vil forbli konstante.
Som følge av disse to antakelsene fungerer økonomisk bestillingskvantum best for virksomheter som selger produkter uten betydelige svingninger i etterspørselen. Hvis sesongvariasjoner påvirker etterspørselen etter produktet ditt, er det ikke sikkert at modellen for økonomisk bestillingskvantum er nyttig.
Modellen for økonomisk bestillingskvantum fungerer også godt for bransjer eller nisjer der bestilling innebærer en fast kostnad, og lagerføringskostnadene generelt er konstante.
Oppsummering
Økonomisk ordrekvantum er avgjørende innen lagerstyring og forsyningskjedestyring. Å beregne EOQ er en utmerket måte å effektivisere lagerstyringsprosessen på, redusere kostnadene og frigjøre mer kontantstrøm slik at de andre forretningsfunksjonene dine kan fortsette å fungere effektivt.
Hvis du vil lære mer om hvordan du kan forbedre forsyningskjedestyringen, kan du lese artikkelen vår om de beste ordrebehandlingssystemene for e-handelsselskaper.
Relatert lesning: Lagerprosessen for e-handel: Gjør den til et konkurransefortrinn
