8 tips for utforming av lagerlayout for raskt økt effektivitet

Se for deg det nåværende lageroppsettet ditt, der det tar evigheter å finne produkter, du aldri vet hvor mye lagerbeholdning du har, og forsendelser ofte blir forsinket. 

Dette skyldes ofte utformingen av lageret, og følgevirkningene av et dårlig oppsett er tapte kunder.

Faktisk kan oppsettet av lageret ditt forbedre effektiviteten med opptil 75 %, men mange lager har ingen reelle systemer på plass for å optimalisere oppsettet. 

I denne veiledningen går vi gjennom noen vanlige lageroppsett og gir deg konkrete tips til hvordan du kan utforme et oppsett som fungerer for lageret ditt, uansett størrelse.

Hva er utforming av lageroppsett?

Utforming av lageroppsett omfatter gulvarealet på lageret, utnyttelsen av den vertikale plassen og lagringsløsninger som oppbevaringskasser og pallereoler. 

Et av de viktigste aspektene ved et lager for netthandelsmerker er hvor effektivt det er for lagerteamet å plukke og pakke varer slik at de raskt kan sendes ut. 

Den fysiske utformingen og plasseringen av hyllene, forsendelsesområdet og lagringsområdene har stor betydning. 

Selv en liten forskjell i lagerutformingen kan ha stor innvirkning på forsyningskjeden og resultatet. 

La oss si at hver lagerarbeider plukker og pakker 100 SKU-er per dag. Hva skjer når et dårlig oppsett legger til 20 ekstra skritt per SKU? Det er 2 000 ekstra skritt per ansatt! 

Selv om dette er bra for aktivitetsmåleren deres, ser du hvordan dette ikke skalerer effektivt og til slutt fører til økte bemanningskostnader og lavere fortjeneste.

Plantegningen for lageret er hovedtrekket i utformingen av lageroppsettet. Den er imidlertid ikke begrenset til plasseringen av hyllene. 

Den omfatter høyden på hyllene, typene produkter du lagrer, utstyret og teknologien du trenger, samt antallet ansatte som trengs for å håndtere alt.

Hvorfor er lagerutforming viktig?

En god lagerutforming påvirker nesten alle deler av en netthandelsvirksomhet, fra lagerstyring til ordrebehandling. 

Forbedret effektivitet totalt sett er den viktigste fordelen, men det finnes tre andre fordeler ved en god lagerutforming.

1. Reduserte driftskostnader

Små endringer i oppsettet kan gi store kostnadsreduksjoner, siden mange endringer kan ha følgevirkninger for andre oppgaver og forbedre effektiviteten til lageret og de ansatte.

• Effektiviserte prosesser. Et godt planlagt lageroppsett minimerer unødvendige bevegelser og reduserer tiden og arbeidskostnadene knyttet til plukking og pakking.
• Energieffektivitet. Reduser energiforbruket og bruken av dyrt utstyr, som gaffeltrucker, med optimaliserte kjøreruter og bedre utnyttelse av utstyret.
• Optimal utnyttelse av lagringsplassen. Maksimer lagringskapasiteten og reduser behovet for flere lokaler.

2. Forbedret produktivitet blant de ansatte

De ansatte ønsker å arbeide på et lager som er trygt og produktivt. I tillegg ønsker de et arbeidsmiljø som kan bidra til å fremme karrieren deres.

• Ergonomisk utforming. Øk arbeidernes komfort og reduser fysisk belastning ved å begrense ting som løfting og flytting av tunge varer.
• Redusert plukketid. Logisk organisering av lagerbeholdningen gjør plukkingen raskere og mer nøyaktig. Varer med høyere omløpshastighet som lagres nærmere pakkestasjonen, vil utgjøre en stor forskjell.
• Utmerket opplæring av ansatte. Gjør opplæringen av nyansatte enklere, slik at nye medarbeidere blir produktive raskere.
• Et godt lagerstyringssystem (WMS). Dette sier seg selv: Bruk teknologien til å hjelpe de ansatte, ikke til å gjøre hverdagen deres vanskeligere.

3. Økt sikkerhet

Sikkerhet må være din viktigste prioritet på et lager. Sikre lager er som regel også mer produktive.

• Tydelige trafikksoner. Ved å utpeke bestemte områder for ulike aktiviteter reduserer du ulykkesrisikoen. Mindre rot reduserer også risikoen for å snuble.
• Tydelige sikkerhetsrutiner. Ulike lager har ulike behov, for eksempel kjemikaliesikkerhet, fallende gjenstander og tungt maskineri, i tillegg til andre risikoer. Et godt oppsett vil bidra til å redusere disse risikoene.

Hva er de forskjellige typene lagerdesign og -oppsett?

Jeg har sett tre hovedtyper lageroppsett i små og mellomstore netthandelslagre, og hver av dem har sine egne fordeler. 

Enorme lagre, som Amazon eller store 3PL-lagre, kan ha egne former og systemer, men jeg fokuserer på vanlige lagre for de fleste netthandelsmerker. 

For de fleste virksomheter vil bygningens form avgjøre hvilken form du velger, men hvis du står fritt til å velge design, har hver av de forskjellige lagerformene sine fordeler.

U-formet lageroppsett

I disse halvsirkelformede lagrene oppbevares varelageret bakerst, mens lasterampen og pakkeområdet er plassert foran, med separat inngang og utgang for hver av dem.

Hvem passer dette lagerdesignet best for?

Det U-formede designet passer for lagre i alle størrelser, og det er sannsynligvis den vanligste typen lagerdrift. 

Designet passer også inn i en fin kvadratisk form, noe som passer de fleste bygninger.

Fordeler og ulemper

• 👍 God utnyttelse av plassen. Dette lageret utnytter plassen maksimalt, slik at du kan lagre mye varelager. 
• 👍 Enkel plukking og pakking. Det er enkelt å plassere varer med høy omløpshastighet foran i lageret, slik at de kan plukkes og pakkes enkelt.
• 👎 Krever mer plass. Vanligvis vil dette lagerdesignet kreve en egen bygning, så det passer bare for virksomheter med egen dedikert inngang og utgang.

I-formet lageroppsett

Det I-formede lageret, eller lageret med gjennomstrømningsdesign, er utformet som en linje, med inngangen i den ene enden og utgangen ved lasterampen i den andre. Varelageret oppbevares i midten.

Hvem passer dette lagerdesignet best for?

Dette passer for virksomheter med høy gjennomstrømming, for eksempel motemerker. 

Dette skyldes at den konstante strømmen av lastebiler ikke vil komme i veien for hverandre, og at lagerets strømlinjeformede design legger til rette for en driftsform som ligner et produksjonslinjesystem.

Fordeler og ulemper

• 👍 Rask plukking og pakking. Dette er et godt design for plukking og pakking etter en produksjonslinjemodell, siden det er enkelt for ansatte og maskiner å holde seg til sin sone. 
• 👍 Egnet for soneplukking. Det er enkelt å plassere ansatte i plukkesoner, siden hver av dem kan få en egen reolrad.
• 👍 Enkelt å dele lagerplass. Det er enkelt å dele dette lagerdesignet med andre virksomheter, siden du kan dele lageret i to.
• 👎 Krever mer plass. Du trenger parkeringsområder for lastebiler som kommer inn og kjører ut, så du kan ha behov for en større tomt.

L-formet lageroppsett

Dette designet finnes vanligvis i hjørnet av et lager.

L-formede lagre er vanlige i 3PL-selskaper, distribusjonssentre og lagre som deles mellom flere virksomheter.  

Dette lagerdesignet brukes også av virksomheter som disponerer hele sitt eget lager, men som har begrenset plass på grunn av bygningens eller tomtens form.

Hvem passer dette lagerdesignet best for?

L-formede lagerbygninger er ideelle for e-handelsmerker med blandet bruk, som har en kombinasjon av varer med høy omløpshastighet og varer for bulklagring. 

Det er også en god utnyttelse av plassen i delte lagerbygninger, ettersom du kan gi hver virksomhet et hjørne å bruke. 

Fordeler og ulemper

• 👍 Fleksibel form. Dette designet er flott for virksomheter som trenger fleksibilitet når det gjelder formen på lagerbygningen de bruker.
• 👍 Enkel soneinndeling. Det er enkelt å plassere ulike typer produkter i forskjellige områder, for eksempel ved å plassere bulklagring nærmere hjørnet og varer med høy omløpshastighet ved siden av pakkestasjonen.
• 👎 Komplisert oppsett. Denne typen lagerbygning kan kreve at flere systemer innføres for å håndtere bevegelsene til ansatte og maskiner, spesielt hvis du deler lagerbygningen med andre.

Viktige hensyn ved utforming av lagerlayout

Alle virksomheter er forskjellige, og det er mange ting som vil påvirke valget ditt av lagerdesign. 

Det viktigste å vurdere er den tilgjengelige plassen og budsjettet, ettersom dette vil påvirke alle beslutninger du tar. La oss se på noen spørsmål du kan stille for å ta gode beslutninger.

Hva selger du?

Typen produkter du selger, er viktig, ettersom den påvirker hvor du skal lagre produktene. 

Du trenger enkel tilgang til varer med høy omløpshastighet, mens varer for bulklagring må oppbevares trygt, men ute av veien. 

Hvis du selger én enkelt type produkt, vil lagerlayouten din være annerledes enn ved drift med flere produkttyper. 

Et motemerke vil for eksempel lagre produkter som kan plukkes for hånd, men hvis motemerket også selger større interiørartikler, kan det hende du trenger en gaffeltruck for å plukke produktene. 

Da jeg utformet lagerlayouten for et britisk motemerke, ble nesten alle varene plukket for hånd, og de ble ofte oppbevart i lagerkasser i stedet for på hyller. 

Den eneste gangen en gaffeltruck ble brukt, var ved mottak av varer og ved flytting av dem til eller fra lagerområdet og plukkeområdet.

Dette vil påvirke utformingen av lagerbygningen, ettersom designet mitt ikke ville fungert for et lager som spesialiserer seg på oppbevaring av vaskemaskiner og tørketromler.

Enkelte produkter har også spesielle krav. 

Produkter som krever kjøling, skjøre produkter og kjemiske produkter har for eksempel svært ulike krav og til og med ulike lover.

Hva er arbeidsflyten din?

Det finnes fire hovedstrategier for plukking, og hver av dem vil ha en forskjellig arbeidsflyt på lageret:

• Enkeltplukking. Hver bestilling plukkes individuelt.
• Batchplukking. Flere bestillinger plukkes samtidig for å minimere antall turer.
• Soneplukking. Et lager deles inn i soner, og plukkerne tildeles bestemte områder.
• Bølgeplukking. Kombinerer elementer fra batch- og soneplukking ved å organisere plukkingen basert på lignende leveringstidspunkter eller destinasjoner.

Typen plukking du bruker i virksomheten, vil påvirke hvordan du utformer lageret. 

Hvis du for eksempel bruker soneplukking, er det mer fornuftig å bruke L-formede eller U-formede design, ettersom de gir deg større fleksibilitet når det gjelder plasseringen av sonene.

Den eksisterende lagerplassen din

Med mindre du har mulighet til å utforme en lagerbygning fra grunnen av, må du arbeide med plassen du har fått tildelt. 

I noen lagerbygninger kan produkter oppbevares i høye hyller, der en gaffeltruck plukker de fleste varene, mens andre har alt i første etasje. 

Hvis du bruker soner, bør du bruke den eksisterende plassen til å bestemme hvor sonene skal være. 

Varer med høy omløpshastighet bør være nær plukkestasjonen, der de kan plukkes raskest. Varer med lavere omløpshastighet kan plasseres høyere opp i hyllene eller lenger unna plukkestasjonen. 

Lagerplassen vil avgjøre om du kan oppbevare varer i høye hyller eller ikke.

Tenk også på hvordan lastebilene skal kjøre inn og ut av området, ettersom du ikke ønsker kø eller problemer med trafikksikkerheten. 

Plass er den mest verdifulle ressursen på et lager, så du bør utnytte så mye av den som mulig.

Utstyret ditt

Hyller, reoler og oppbevaringsbokser finnes i et stort utvalg av former, og de kan vanligvis tilpasses lagerplassen din. 

Men noe utstyr, som karuseller, leveres vanligvis i faste størrelser. 

Det må avsettes plass til at store maskiner som gaffeltrucker og pallejekker kan brukes på en trygg måte. 

Noen ting du må ta hensyn til, er gangbredder, svingradius og tilgang til lasteramper. Mål utstyret du allerede har, og legg dette inn i lagerplanen.

Gaffeltrucker har spesielle krav til gangbredde, og generelt bør gangene være minst 12 fot brede hvis du har gaffeltrucker som laster paller.

Lagerets soner

Det er fem viktige områder du må legge inn i lagerplanen: mottak, utsending, pakking av utgående varer, lagring og kontor. 

Områdene må organiseres i henhold til lagerplassen og sonene du ønsker å bruke. 

Det må være enkelt å bevege seg mellom områdene, og det bør være tydelig for de ansatte hvordan de finner frem, slik at arbeidet blir mer effektivt.

Budsjettet ditt

Før du sprenger budsjettet ved å kjøpe dyrt utstyr, må du finne ut hva som vil gi best avkastning på investeringen for lageret. 

Fokuser på utstyr som forbedrer plukkeeffektiviteten og reduserer arbeidskostnadene, ettersom dette vil gi størst avkastning på investeringen sammenlignet med en flott ny gaffeltruck. 

Annet utstyr som kan være dyrt, er ombygging eller ny utforming av et lager. 

Nye reoler kan for eksempel være dyre å installere, så det kan være lurt å vurdere hvordan du best kan utnytte den eksisterende plassen og utstyret. 

Hvis du må bygge om lageret fullstendig eller utforme det på nytt, kan det hende du må bruke konsulenter eller til og med arkitekter for å utforme plassen effektivt. 

Men du kan som regel spare penger ved å gjøre endringer eller oppdatere lageret når det er nødvendig.

Sikkerhetsforskrifter

Hvert land har ulike forskrifter, så du bør gjøre egne undersøkelser, men dette er de viktigste sikkerhetsproblemene du må ta hensyn til i planen:

• Fare for å skli, snuble og falle. Ujevne overflater, smale passasjer eller hindringer i gangveier.
• Ulykker med gaffeltrucker og kjøretøy. Kollisjoner, velt eller feil bruk.
• Fallende gjenstander og sammenstyrting av last. På grunn av materialer som ikke er sikret ordentlig, eller overbelastning.
• Brannsikkerhetstiltak. Dette omfatter nødutganger, brannslukkingsapparater og sprinklersystemer.
• Søl av kjemikalier og farlige materialer. Riktig lagring eller håndtering 
• Kvalitetskontroll. Mangelfull sikkerhetspraksis kan påvirke sluttproduktene gjennom søl og andre ulykker.

Det finnes også andre sikkerhetshensyn, og Occupational Safety and Health Administration (OSHA) tilbyr retningslinjer og ressurser for lagersikkerhet i USA. 

Det finnes også sertifiseringer sikkerhetsteamet ditt kan ta.

8 trinn for å utforme en effektiv lagerplan

Før du utformer en ny, effektiv lagerplan, bør du vurdere de nåværende flaskehalsene du opplever. 

De ansatte klager kanskje over en bestemt flaskehals eller trafikkork, og dette vil være de første områdene du bør ta tak i når du lager den nye lagerplanen. 

Når du har forstått de nåværende flaskehalsene, kan du begynne å planlegge det nye lageret.

Trinn 1: Forstå de viktigste lagersonene basert på arbeidsflyt og plass

De viktigste sonene du må vurdere, er mottaks-, lagrings-, plukke-, pakke-, utsendings- og returbehandlingsområder. 

Du må tenke på hvor disse områdene skal plasseres i lageret, hvem som skal bruke hvert område, og hvordan varene skal flyte gjennom hvert område.

Når du har forstått alle funksjonene, kan du tenke på hvor mye plass som trengs for flyten av mennesker, maskiner og materialer. 

Begynn å skissere ideer for hvordan disse flytene kan fungere, før du kartlegger alternativene.

Trinn 2: Kartlegg mulige lagerplaner

Hvis dette er første gang du kartlegger en lagerutforming, kan du bruke programvare som hjelp. 

Noen av de beste verktøyene for lagerstyringsprogramvare har lagerplaner innebygd, men du kan også bruke designprogramvare eller til og med rutepapir og penn.

Den endelige utformingen kan se omtrent slik ut: 

Trinn 3: Planlegg lagringsalternativene dine

Vi har gått gjennom de ulike produkttypene som vil ha forskjellige lagringsbehov. 

Det viktigste å vurdere er om du skal bruke kasser eller hyller. Større varer trenger sannsynligvis hyller eller sikre lagringssystemer, mens klær kan legges i kasser.

Skal produktene bli stående på paller, eller skal de sorteres i forskjellige områder? 

Noen ganger kan en merkevare trenge begge alternativene for samme SKU. En motemerkevare som selger D2C og til grossister, vil for eksempel sannsynligvis ha noen produkter sortert i kategoriene sine, mens andre fortsatt ligger i esker på paller, klare for bulkforsendelse.

Som vi har diskutert, vil produktene du selger og kanalene du selger gjennom, ha stor innvirkning på lagringsalternativene dine.

Trinn 4: Velg utstyret ditt

Vurder behovene dine for materialhåndteringsutstyr. 

Det finnes mange typer utstyr for å flytte varer rundt, fra enkle pallejekker og gaffeltrucker til mer avanserte systemer som karuseller og transportbånd. 

Selv om utstyr kan forbedre effektiviteten, tar det også opp plass, og det kan være ganske dyrt. 

Gaffeltrucker krever for eksempel bredere ganger enn pallejekker, noe som reduserer den totale lagringskapasiteten. I tillegg er de svært dyre.

Men hvis lageret ditt er høyt, og du utnytter denne plassen på riktig måte, finnes det ikke noe bedre alternativ enn en gaffeltruck for å lagre og plukke disse varene på høye lokasjoner.

Trinn 5: Kartlegg utformingen i lageret og gjennomfør en gjennomgang

Når du har kartlagt lageret ditt enten på papir eller ved hjelp av programvare, kan du gå til lageret for å teste hvordan det ser ut og fungerer i praksis.

Da jeg utformet lageret for en britisk motemerkevare, brukte vi maskeringstape på lagergulvet for å markere hyllene og øve på arbeidsflyten. 

Det ga også en god visualisering av plassen. 

På denne måten kunne vi finne ut om planen fungerte i det fysiske rommet, og om alt utstyret fikk plass. Dette var tidkrevende, men det var verdt det, siden det betydde at eventuelle problemer og ineffektiviteter ble løst. 

Vi involverte også lagerpersonalet i denne fasen, slik at vi kunne se eventuelle utfordringer de kunne få problemer med.

Lagerstyringssystemet er maskinen som driver lageret ditt, og du kan legge inn utformingen din i systemet, slik at det kan hjelpe de ansatte med å finne varer og hjelpe deg med å holde oversikt over lagerbeholdningen.

Trinn 6: Planlegg for vekst

En av de viktigste fordelene ved å bruke en 3PL er at de ofte kan skalere i takt med deg når virksomheten din vokser. 

Når du har ditt eget lager, er dette en utfordring, siden du er begrenset av hvor mye plass du har. 

Noen områder er enkle å utvide, for eksempel ved å legge til flere hyller, men du bør kanskje vurdere å ha et mer fleksibelt lagringsområde, slik at du kan lagre flere varer.

Sørg for at du lager nok plass til lasting og lossing, for når du vokser, vil du trenge flere lastebiler. 

Mange lager i vekst bruker en lagerstyringsteknikk som kalles akkurat i tide (JIT).

Fordelen med akkurat i tide er at du bestiller lagerbeholdning eller materialer etter behov, noe som betyr at du trenger mindre lagerbeholdning på lageret. 

Fordelen med dette systemet er at du ikke overbestiller lagerbeholdning, det blir mindre svinn, og du kan redusere lagringskostnadene. 

Ulempen er at du trenger pålitelig rapportering for å forutse kundeetterspørselen, og du er avhengig av at leverandørene dine slutter seg til prosessen din. 

De fleste større selskaper bruker en kombinasjon av lagerstyring akkurat i tide og bulkbestilling av varer.

Trinn 7: Velg teknologien din

Lageret er én del av den overordnede ordrebehandlingsprosessen din, så du må velge et lagerstyringssystem (WMS) som integreres med de eksisterende systemene dine. 

Du bør også bruke lagerstyringsteknologi som ikke er for dyr, og som kan skalere i takt med deg når du vokser.

De beste systemene for ordrebehandling (OMS), e-handelsplattformer, ressursplanleggingssystemer for virksomheter (ERP) og lagerstyringssystemer integreres enkelt med de beste lagerstyringssystemene, men kontroller integrasjoner og funksjoner før du kjøper. 

Alle skybaserte lagerstyringssystemer inkluderer et visst nivå av automatisering og sporing av sanntidsdata, men de mer avanserte løsningene har et bredere utvalg av integrasjoner.

Ta en titt på The Retail Execs ti beste valg av lagerstyringsprogramvare:

Trinn 8: Kontinuerlig forbedring

Velg KPI-ene du skal følge med på for optimalisering av lageret, for å styre ytelsen og fortsette å forbedre utformingen. 

Ordrebehandlingssystemet for lageret vil sannsynligvis kunne hjelpe deg med dette. De beste systemene har dataløsninger innebygd i kontrollpanelet.

Alle virksomheter er forskjellige, men noen av de viktigste KPI-ene jeg har fulgt med på tidligere, er:

• Ordrebehandlingstid: Tiden fra ordren legges inn til den sendes
• Plukkenøyaktighet: Prosentandelen av ordrene som plukkes riktig
• Utnyttelse av lagerplass: Dette måler hvor effektivt du bruker plassen du har. Dette kan være en manuell kontroll, eller WMS-et kan spore det.
• Medarbeiderproduktivitet: Du kan måle hvor godt det nye systemet fungerer ved å måle statistikk som antall enheter hver medarbeider plukker per time.

Utform et mer produktivt lager

Lagerets utforming har stor innvirkning på effektiviteten i ordreprosessen. 

Hvis du forbedrer effektiviteten, kan du plukke flere varer og øke salget. Du kan også spare penger på bemanningskostnader og få et mer fornøyd og effektivt team. 

Det kan være en stor jobb å endre utformingen, men det er noe av det beste du kan gjøre for å skape en trygg og effektiv arbeidsplass.

En ny lagerutforming, med automatiserte integrasjoner i lagerstyringssystemet ditt, vil ha stor innvirkning på lageret ditt. 

Du vil se endringene ganske raskt ved å følge disse trinnene og rapportere på de riktige KPI-ene, slik at du holder deg på rett spor.

Hvis du vil ha mer informasjon om lagerstyringsprogramvare, kan du ta en titt på denne veiledningen med noen av programvarene jeg liker best, samt fordeler og ulemper ved hver av dem.

E-handelsverdenen beveger seg raskt – og det gjør du også. Abonner på nyhetsbrevet vårt for å få de nyeste innsiktene for e-handelsledere fra ledende eksperter innen e-handel.