Kjøperveiledning for PLM-programvare: kostnader & funksjoner

Før du investerer i eller vurderer å investere i programvare for produktlivssyklusstyring (PLM), må du vite hva PLM er.

Produktlivssyklusstyring er en praksis som håndterer produktutvikling fra den tidlige idéfasen gjennom hele produktets livssyklus, inkludert produktdesign, ingeniørarbeid, produksjonsprosessen, produktlansering, markedsføring og slutten av produktets levetid.

PLM blir stadig viktigere i en rekke bransjer, blant annet produksjon, luftfart og romfart, elektronikk og høyteknologi, kjemisk prosessindustri og flere andre. Mer produktinnovasjon i disse og andre bransjer har ført til mer kompleks produktutvikling, noe som betyr at nye produkter ofte trenger løpende vedlikehold etter implementering, og at kunder ofte trenger kontinuerlig støtte og opplæring etter kjøpet.

Med det økende antallet trinn som inngår i PLM på grunn av denne kompleksiteten, trenger selskaper og utvidede virksomheter god kommunikasjon mellom avdelinger og leverandører, bedre oversikt over produktets livssyklus, forbedret styring av forsyningskjeden og mer.

Det er her PLM-programvare kommer inn.

Hva er PLM-programvare?

Programvare for produktlivssyklusstyring dekker det økende behovet for større effektivitet i håndteringen av produkter fra begynnelse til slutt. PLM-programvareløsninger sporer produkter etter hvert som de beveger seg gjennom produktutviklingsprosessen, øker effektiviteten og sikrer at alle produktteam følger den samme planen.

PLM-løsninger kan:

Vurdere prosjekter som har stoppet opp, og bidra til å få dem videre.
Effektivisere kommunikasjonen mellom selskapets team.
Forbedre forsyningskjeden og produksjonsprosessen.
Opprette et dokumentasjonsspor slik tilsynsmyndigheter krever.
Kontrollere produksjons- og utviklingskostnader.
Registrere produktinformasjon slik at den er tilgjengelig i sanntid og fungerer som én pålitelig kilde for denne informasjonen.
Redusere tiden det tar å lansere nye produkter på markedet.
Forbedre den samlede produktkvaliteten.
Automatisere forretningsprosesser og ledelsesprosesser, arbeidsflyter og administrative oppgaver.

Noen kjente eksempler på PLM-programvare du kan støte på, er Siemens Teamcenter, Arena Solutions, Autodesk, Oracle, PTC Windchill, Aras og flere andre. Du finner enda flere alternativer i listen vår over de beste PLM-verktøyene.

Get Free Access

Have an account? Log In

Funksjoner i PLM-programvare

Her er noen av de viktigste funksjonene du bør se etter når du vurderer verktøy for produktlivssyklusstyring.

Håndtering av materiallister (BOM-håndtering): Liste over råmaterialer, komponenter og delmontasjer som kreves ved produksjon av bestemte produkter.
Endringshåndtering: Be om, planlegg, gjennomfør og vurder endringer i alle trinn i et produkts livssyklus, fra det første designet til produksjonen. Dette omfatter nye kostnadsberegninger og eventuelle justeringer av tidsplaner.
Kvalitetsstyring: Oppretthold høy og jevn produkt- og tjenestekvalitet ved å forbedre prosessene for kvalitetsplanlegging, kvalitetssikring, kvalitetskontroll og kvalitetsforbedring.
Produktdatahåndtering (PDM) og produktinformasjonshåndtering (PIM): Hold oversikt over endringer i produktinformasjon og -data for å styrke samarbeidet og forbedre produktiviteten. Databaser bør være tilgjengelige når som helst og kan endres etter behov. De kan lagres lokalt eller hos en tredjepartsleverandør.
Dokumenthåndtering: Lagre, administrer og gi tilgang til nødvendige dokumenter for utvikling av nye produkter, eksisterende produkter og produkter som er på slutten av livssyklusen.
Produktporteføljestyring: Prioriter, administrer og tildel produktutviklingsoppgaver til teammedlemmer basert på tilgjengelige ressurser, hele produktporteføljen og verdikjeden for produktene dine.

Kostnader for PLM-programvare

PLM-programvare, enten det er PLM-programvare for mote eller generell produksjon, vil koste $80-$150 per bruker hver måned, i tillegg til ekstra kostnader for implementering og opplæring. Den økte effektiviteten og kortere tiden til markedslansering som følger med PLM-programvare, kan bety betydelige besparelser for et selskap selv etter at alle utgifter er betalt.

Tidlige kostnader kan imidlertid hope seg opp hvis kontrakten med leverandøren ikke forhandles på riktig måte. Kjøp av PLM-programvare bør vurderes nøye og ikke gjøres forhastet, siden det finnes andre kostnader som må tas med i det samlede økonomiske bildet.

Implementeringskostnader

Selskapet kan ha betalt for lisensen eller opprettet en månedlig betalingsplan, men det tilkommer vanligvis gebyrer for å få alt i gang. Disse gebyrene er ikke ubetydelige, ettersom de går til konsulenter eller teknisk personell som trengs for å implementere PLM-systemet. For store selskaper kan dette beløpe seg til millioner av dollar. Implementering er komplekst og kan derfor ikke utføres av hvem som helst.

Typen løsning du velger, for eksempel lokalt installert eller SaaS, vil også påvirke kostnaden. Lokalt installerte løsninger har en tendens til å ha høyere implementeringskostnader.

Integrasjonskostnader

Ikke alle programmene og forretningssystemene som for øyeblikket brukes i en virksomhet, vil være kompatible med den nye PLM-programvaren. Dette betyr at det må opprettes tilpassede integrasjoner for å sikre at alle appene fungerer sammen. Dette inkluderer programvare som datastøttet konstruksjonsprogramvare (CAD-programvare), PDM, virksomhetsressursplanlegging (ERP), programvare for kunderelasjonshåndtering (CRM), kommunikasjonsapper, prosjektstyringsprogramvare og Microsoft Office.

PLM-programvare må få tilgang til dataene som disse programmene inneholder, så integrasjoner er helt nødvendige. Mange programvarealternativer leveres med ferdigbygde integrasjoner, noe som vil redusere kostnadene dine.

Undersøk om integrasjonene du trenger, er ferdigbygde eller ikke. De fleste selskaper kan opprette tilpassede integrasjoner for deg, men dette er en tilleggskostnad som kan komme opp i flere tusen, avhengig av hvor kompleks integrasjonen som trengs, er.

Kostnader for opplæring av ansatte

Når systemet er klart, må teammedlemmene dine lære hvordan det skal brukes, enten dette bare gjelder avdelingsledere eller hele organisasjonen. Dette kan omfatte ingeniørteam, IT-team, kvalitetssikringsteam og andre.

Opplæring kan koste omtrent $1,500 per dag per bruker eller $4,000 hvis det inngår i et tredagerskurs. Selv om dette er en oppstartskostnad, kan det være behov for mer opplæring hvis nye ansatte blir med i teamet, eller hvis programvaren lanserer nye versjoner.

Datamigrering

Før PLM-programvare kan implementeres fullt ut, må virksomhetsinformasjon og data migreres fra eldre programvare eller regneark og dokumenter. Du kan gjøre dette selv for å spare kostnader, men PLM-selskaper kan gjøre det for deg, vanligvis mot en ekstra kostnad.

Migreringen utføres vanligvis over flere dager i stedet for timer, så du må også ta hensyn til kostnaden som følger av hvor mye arbeidstid i virksomheten det tar å fullføre dette. Datamigrering er ikke et trinn som kan hoppes over. Teamet ditt vil trenge alle dataene fra før og etter at PLM-programvaren ble installert. Eldre data kan ikke utelates.

Avsluttende tanker

Planlegger du å ta i bruk PLM-programvare i nær fremtid? Fortell oss det i kommentarfeltet nedenfor!

Hvis du vil lese mer om netthandel og produktstyring, kan du abonnere på nyhetsbrevet vårt.