11 Strategie per Ridurre l’Inventario e Avere Successo nell’Ecommerce
Casa Dolce Magazzino: Il salotto dell’autore è diventato un magazzino improvvisato, pieno di merce invenduta dal suo piccolo negozio.
Sovraccarico di Moda: Un notevole eccesso di capi d’abbigliamento invenduti sta ora occupando spazio prezioso in casa.
I Guai dei Piccoli Negozi: Gestire una piccola impresa presenta molte sfide, inclusa la difficoltà di prevedere la domanda e gestire l’eccesso di inventario.
Malinconia in Salotto: L’impatto personale dei vestiti invenduti evidenzia come le difficoltà lavorative possano influire anche sulla vita domestica.
Servono Soluzioni Creative per lo Stoccaggio: L’autore deve trovare modi inventivi per gestire il surplus di vestiti che occupa il suo spazio abitativo.
Il mio magazzino—il mio soggiorno—è ancora pieno di vestiti che non sono riuscita a vendere tramite il mio piccolo negozio.
Non possiamo più mettere nuovi mobili, né usarlo come area salotto per gli ospiti, perché dove metteremmo tutti quei vestiti?
Quando guardo tutta questa merce invenduta, penso a due cose:
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Primo, che spreco di spazio.
Secondo, avremmo potuto guadagnare qualcosa vendendo questi vestiti. Anche poco.
Ma quattro anni fa non sapevo molto su come ridurre l’inventario nel mio negozio. E se la tua azienda è più grande della nostra—eccedenze e inventario obsoleto sono un costo mostruoso destinato a gonfiarsi sempre di più fino a esplodere.
Quindi qui ti guiderò nella comprensione della necessità della riduzione dell’inventario, i suoi vantaggi e 11 strategie che puoi usare per la tua attività ecommerce per minimizzare gli sprechi e massimizzare i profitti.
Cos’è la riduzione dell’inventario?
Il processo di riduzione dei livelli di inventario per adeguarli alla domanda dei consumatori è noto come riduzione dell’inventario.
L’obiettivo di questa strategia di gestione dell’inventario è liberarsi delle eccedenze per fare spazio a codici prodotto più richiesti.
Tuttavia, la riduzione dell’inventario non deve necessariamente essere una risposta a posteriori.
Ad esempio, puoi prevedere la domanda in modo più preciso tramite un software di gestione dell’inventario per prendere decisioni proattive sulle strategie di acquisto e stoccaggio.
Perché dovresti ridurre l’inventario?
Domanda veloce: Quando è stata l’ultima volta che hai calcolato quanto i costi di mantenimento dell’inventario stanno pesando sulla tua azienda?
I costi di mantenimento dell’inventario di un’azienda sono il costo totale per conservare merci invendute. In questo caso, parliamo di:
- Gestione dei magazzini
- Assicurazione
- Costo del lavoro
- Trasporto
- Ammortamento del valore delle merci
- Calo dell’inventario
- Obsolescenza
- Costi opportunità (perdite in termini di denaro o vantaggi se non si sceglie una specifica opzione durante il processo decisionale)
Se ti piace vedere delle formule, ecco come appare quella del costo di mantenimento dell’inventario:
Costo di mantenimento dell’inventario = (Costi di stoccaggio + Costi opportunità + Costi di ammortamento + Stipendi del personale) / Valore totale annuo dell’inventario
Man mano che la tua attività ecommerce cresce, cresce anche il tuo inventario, le tue vendite e il bisogno di magazzini più grandi.
Questo significa che se non ottimizzi i livelli di stock, il tuo magazzino corre il rischio di diventare semplicemente uno spazio di stoccaggio invece che un nastro trasportatore di flusso di cassa.
E non dimentichiamoci delle tasse aziendali.
Se a fine anno hai troppo inventario invenduto, dovrai pagare di più sia in tasse di proprietà che in imposte sul reddito.
Brooke Webber, responsabile marketing presso Ninja Patches, dice che la loro azienda rifornisce da anni gli stessi clienti, quindi hanno “una previsione chiara e aspettative per le stagioni di picco e sappiamo esattamente quale inventario ci serve durante questi periodi.”
Usano QuickBooks per ottimizzare i livelli di inventario:
Ci aiuta a gestire i livelli di stock, processare gli ordini in modo efficiente e a prevedere la domanda.
Da quando abbiamo implementato questo software, abbiamo visto una riduzione del 20% nelle eccedenze di inventario e miglioramenti nella precisione degli ordini.
Vantaggi della riduzione dell’inventario
Una sorprendente $1,75 trilioni di perdite sono state registrate nel 2021 dai rivenditori a causa di una cattiva gestione dell'inventario.
Al contrario, le aziende che investono nell’ottimizzazione dell’inventario e affrontano i problemi di eccesso o carenza di scorte possono ridurre i costi di magazzino del 10%.
Ci sono tre vantaggi significativi nella riduzione delle scorte:
1. Riduzione dei costi
Si immobilizza meno denaro nell’inventario, il che significa che non si spreca capitale dell’azienda. Inoltre, serve meno spazio in magazzino una volta che si eliminano le scorte obsolete.
Di conseguenza, i costi assicurativi saranno più bassi, poiché il rischio di perdita si riduce.
E ci sono meno perdite dovute al deperimento di prodotti deperibili o di articoli scaduti e fuori data.
2. Ottimizzazione dell’efficienza operativa
Sarà necessario meno personale per tracciare e gestire il tuo inventario. Questo significa una gestione del magazzino più efficace.
Poiché i magazzini più piccoli sono più facili da supervisionare, servirà meno personale per mantenere le unità di stoccaggio.
3. Migliore qualità del prodotto
Un inventario snello consente di individuare più rapidamente eventuali problemi sui prodotti e di adottare più velocemente soluzioni nuove e migliori in risposta ai cambiamenti del mercato.
Questo si traduce in una risoluzione più veloce dei difetti di prodotto e un rischio minore di restare bloccati con scorte obsolete, rovinate o difettose.
Svantaggi della riduzione delle scorte
Ho parlato con Michael Nemeroff, CEO e co-fondatore di Rush Order Tees—un marchio ecommerce a conduzione familiare di abbigliamento con sede a Philadelphia.
Anche se la riduzione delle scorte minimizza i costi e libera spazio, afferma che c’è un potenziale svantaggio:
…può anche portare a esaurimenti di scorte se la domanda aumenta improvvisamente.
Ad esempio, durante le stagioni di punta come le festività, una gestione snella delle scorte può talvolta causare ritardi se terminiamo gli articoli più richiesti.
Questo ci è successo soprattutto quando articoli che normalmente non vengono ordinati improvvisamente hanno ricevuto molti ordini.
Abbiamo dovuto procurarli rapidamente per assicurarci di poter soddisfare le esigenze dei nostri clienti.
Per un rifornimento accurato delle SKU più richieste, è necessario sapere come trovare un equilibrio tra essere aggressivi e non rimanere mai senza scorte collaborando con i team trasversali.
Pensa al tuo inventario come all’acqua in un serbatoio.
Troppa diventa stagnante e costosa, troppo poca frena la crescita. Bisogna trovare il giusto mezzo per mantenere il flusso dell’azienda regolare.
Come ridurre le scorte: 11 strategie comprovate
Come può un’azienda ecommerce ottimizzare i livelli di magazzino senza esaurire le scorte?
Vediamo 11 strategie comprovate per ridurre le scorte, così potrai soddisfare la domanda dei clienti ottimizzando il tuo inventario.
1. Elimina le scorte obsolete
Nella gestione dell’inventario, gli articoli obsoleti sono quei prodotti che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Si tratta a tutti gli effetti di scorte morte con poche o nessuna possibilità di essere vendute.
Se lasciato fermo, questo asset assorbe risorse e può essere molto costoso da gestire. Per la mia azienda, si è trattato di abbigliamento invernale tarmato che non riuscivo a vendere ma occupava ancora spazio in magazzino. (Nel mio salotto, per la precisione.)
Ho contattato il fondatore di Manzuri, Ritesh D. Ritelin—un marchio ecommerce che “vende orgasmi di professione.”
Sono tra i principali player nel settore del benessere sessuale in India.
Queste sono alcune strategie di esempio.
Quando vengono combinate con ulteriori tattiche come bundling di prodotti, saldi stagionali e donazioni, possono aiutarti a smaltire lo stock obsoleto, aumentare i profitti e ottimizzare la tua offerta di prodotti.
2. Riciclare e riutilizzare l'inventario invenduto
Sfrutta al meglio il tuo inventario invenduto o obsoleto avviando un programma di riciclo.
Oltre a ridurre l'eccesso di scorte, questo approccio allinea la tua azienda a pratiche sostenibili, potenziando l'immagine del tuo brand e attirando i clienti più attenti all'ambiente.
- Collabora con aziende specializzate nel riciclo. Cerca aziende locali o specializzate che possano gestire i tuoi specifici prodotti.
- Dona ad associazioni benefiche. Non tutto può essere venduto o riciclato, ma le associazioni possono comunque utilizzarlo.
- Offri un programma di "ritiro usato". Offri ai clienti sconti su nuovi acquisti se restituiscono prodotti vecchi o usati.
3. Adotta un approccio just-in-time (JIT) per l'inventario
Nella gestione dell'inventario JIT, le materie prime vengono consegnate solo quando la produzione sta per iniziare, mai prima. Questo richiede una stretta coordinazione con i fornitori.
Devi disporre di una quantità minima di scorte per soddisfare la domanda dei clienti.
Per fortuna, sono riuscito a parlare con Abhi Madan, co-fondatore e direttore creativo di Amarra, un marchio di moda di alta gamma.
Utilizziamo una combinazione unica di produzione just-in-time e dropshipping, che ci permette di realizzare i nostri capi esattamente quando ci occorrono e di spedirli direttamente al consumatore o al rivenditore.
Più precisamente, non producono in massa.
Invece, confezionano ogni ordine a mano solo quando viene ricevuto. Questo non solo riduce i livelli di scorte, ma anche “favorisce una cultura della sostenibilità.”
Ma c'è di più, dice Abhi:
Questo approccio ha un secondo vantaggio: ci permette di reagire rapidamente a nuove tendenze della moda e preferenze dei clienti.
4. Prendi in considerazione il dropshipping
E se volessi vendere i tuoi prodotti senza doverli stoccare fisicamente in magazzino? Questo è il dropshipping.
Il dropshipping è un mercato globale da $225 miliardi, e può aumentare i margini di profitto dei rivenditori fino al 50%.
Come?
Invece di acquistare una grande quantità di prodotti in anticipo sperando che si vendano, collabori con un fornitore che si occupa di inventario e spedizioni.
Il dropshipping riduce i costi di gestione delle scorte e libera capitale, eliminando la necessità di immagazzinare e gestire il magazzino fisico.
Il bello del dropshipping? Nessun magazzino necessario, nessuna etichetta di spedizione di cui preoccuparsi. È un ottimo modo per testare prodotti diversi e scoprire cosa vende senza investire troppo all’inizio.
Quando qualcuno acquista qualcosa dal tuo negozio ecommerce, l’ordine va direttamente al fornitore, che lo consegna direttamente al cliente.
5. Migliora la previsione della domanda
Il processo di previsione dell'inventario prevede la combinazione di dati provenienti da molteplici fonti.
Questo include dati di vendita storici e in tempo reale, tendenze di mercato generali, comportamenti dei clienti e fattori esterni come problemi nella catena di fornitura.
C’è sempre una parte di approssimazione, ma più dati hai, più la previsione sarà accurata.
Prevedendo la domanda, hai a magazzino esattamente ciò che ti serve per soddisfare i clienti—quando serve. Questo approccio snello per la riduzione delle scorte mantiene le operazioni efficienti e i profitti stabili.
Esempio:
- Stabilisci una base: Supponiamo che un’azienda di t-shirt abbia venduto 5.000 unità nella precedente stagione estiva. Questo diventa la base per la previsione media dell'inventario.
- Individua i fattori di influenza: Questi includono tendenze (es. crescente popolarità della moda sostenibile), iniziative di marketing (es. sponsorizzazioni da parte di celebrità), e condizioni esterne (es. recessione economica).
L’azienda può adeguare di conseguenza la previsione iniziale di 5.000 unità, puntando a una previsione accurata.
Prevedere la domanda è più veloce e molto più semplice con un software intelligente per la pianificazione delle scorte.
6. Introduci bundling e kitting dei prodotti
Storia vera: The Body Shop sta chiudendo le operazioni negli Stati Uniti.
All’inizio del 2023, Natura ha evidenziato che The Body Shop stava "(affrontando) difficoltà", con un calo anno su anno del 13,5% nel 2022.
Resta con me.
Stanno chiudendo le attività, ma hanno ancora un magazzino da smaltire. Inoltre, si tratta di scorte deperibili.
L’azienda sta affrontando una vasta riorganizzazione interna e, per fare spazio a nuovi prodotti, stanno vendendo kit e pacchetti promozionali a tutta velocità.
Kitting e bundling significa raggruppare articoli insieme e venderli come un’unica unità.
Combinare prodotti a bassa rotazione con bestseller aiuta a ridurre le scorte e aumentare la velocità di vendita. Così puoi liberarti rapidamente delle eccedenze e dei prodotti obsoleti.
E sai una cosa? Funziona. Dai un’occhiata a questo set regalo esaurito:
Non è necessario chiudere bottega per imparare qualcosa dalla strategia di riduzione dell’inventario di The Body Shop. Anzi, è proprio il contrario.
Questa strategia è efficace su due fronti:
- Smaltire più rapidamente la merce stagnante e creare proposte di valore interessanti per i clienti. (Da possessore di un bundle, posso testimoniare la sua efficacia.)
- Ridurre l’eccesso di inventario e i relativi costi di magazzino.
7. Impara l’analisi ABC
Un’analisi ABC è una strategia di gestione dell’inventario che determina il valore degli articoli in base alla loro importanza per la tua attività.
Le categorie A, B e C ti aiutano a concentrarti sui prodotti ad alto valore.
Si basa sul Principio di Pareto: fondamentalmente, puoi generare l’80% dei tuoi ricavi dal 20% dei tuoi prodotti.
Categoria A
Sono articoli di alto valore con domanda costante e richiedono un attento monitoraggio a causa del loro impatto sui ricavi.
Per il mio negozio thrift, un esempio di prodotto “Categoria A” era un lotto di sciarpe Burberry vintage, eticamente reperite e autentiche.
Per due inverni consecutivi a Delhi, le abbiamo acquistate regolarmente e vendute tutte—più velocemente di qualsiasi altro articolo nel nostro negozio.
Categoria B
Sono articoli di valore moderato con domanda costante. Ad esempio, orecchini in argento puro.
Categoria C
Sono articoli di basso valore con domanda occasionale e richiedono minima attenzione. Per noi, erano camicie da lavoro semplici o pantaloni neri.
L’analisi ABC ottimizza la gestione dell’inventario e l’allocazione delle risorse, dando priorità agli articoli ad alto valore.
In base a questa analisi, puoi anche individuare quali prodotti vuoi vendere in bundle.
8. Usa software avanzati di gestione dell’inventario
La gestione dell’inventario assomiglia molto a una partita di Tetris: ogni pezzo conta, il tempismo è tutto e gli strumenti giusti possono aiutarti a svuotare il tabellone.
Roman Zrazhevskiy è il fondatore & CEO di MIRA Safety—un rivenditore online specializzato in attrezzatura per la preparazione e l’emergenza—e per ottimizzare i processi di riduzione dell’inventario, utilizzano NetSuite:
NetSuite offre ottime funzionalità per la gestione dell’inventario e dati in tempo reale, aiutandoci a prendere decisioni informate e a ridurre l’eccesso di inventario del 20%, migliorando così la nostra efficienza complessiva.
Il software di gestione dell’inventario giusto per la tua azienda può aumentare l’efficienza automatizzando le attività, fornendo dati in tempo reale e ottimizzando i livelli di stock.
In definitiva, questo riduce i costi e aumenta i profitti.
La domanda è: quale software di gestione dell’inventario è la scelta migliore per te? Ecco le nostre 10 migliori scelte:
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9. Automatizza i processi di inventario
Ci sono molte ragioni per cui possono sorgere problemi di inventario e fulfillment.
Ma il più comune di tutti? L’errore umano. Non siamo computer. Abbiamo giornate no, a volte dormiamo poco o nulla, e quindi commettiamo errori.
E questi errori sono costosi. (Fino al 30% del fatturato aziendale.)
Tuttavia, c’è una cosa che puoi controllare: gli strumenti che il tuo team ha a disposizione per lavorare meglio. I sistemi automatizzati di gestione dell'inventario eliminano l'inserimento manuale dei dati e migliorano la precisione delle previsioni quasi al 100%.
La precisione di questo processo si traduce direttamente in una riduzione delle scorte grazie a diversi vantaggi chiave:
- Ottimizzazione dei punti di riordino. Dati accurati e in tempo reale sull'inventario sono essenziali per calcolare con precisione i punti di riordino e ridurre al minimo sia le rotture di stock che le eccedenze.
- Individuazione degli articoli a bassa rotazione. I sistemi automatizzati possono identificare rapidamente gli articoli che si muovono lentamente, aiutando le aziende a smaltire le eccedenze più velocemente.
- Miglioramento della previsione della domanda. Dati di vendita più accurati facilitano la previsione della domanda futura, riducendo così lo stock in eccesso.
Scopri come ridurre efficacemente le scorte con dati in tempo reale: scopri come un sistema di inventario perpetuo può aiutarti a semplificare la gestione delle scorte.
10. Rafforza la comunicazione con i partner della supply chain
Michael di Rush Order Tees afferma che “coordinandoci strettamente con i nostri fornitori, ci assicuriamo che i materiali arrivino proprio quando sono necessari per la produzione. Questa strategia ha ridotto significativamente i nostri costi di stoccaggio e migliorato il flusso di cassa.”
Uno degli elementi fondamentali di una gestione efficiente delle scorte è costruire solide relazioni con i fornitori.
Mantenere aperta la comunicazione e la collaborazione può aiutare a ottimizzare i programmi di produzione e ridurre i costi di stoccaggio.
11. Riduci i tempi di consegna dei fornitori
Come conseguenza di quanto sopra, tempi di consegna più brevi dai fornitori significano scorte più snelle.
Avere rapporti stretti con i fornitori può aiutare le aziende a ridurre la necessità di scorte di sicurezza accelerando la produzione e la consegna.
Il risultato? Magazzini più liberi e migliore flusso di cassa.
Riduzione delle scorte: il punto essenziale
Troppe scorte e si perdono soldi. Scorte troppo basse e rischi di perdere clienti.
Ma con le giuste strategie e strumenti, puoi trovare il punto di equilibrio. Dal just-in-time inventory al bundling intelligente, abbiamo visto come mantenere le scorte snelle ed efficienti.
Alla base di tutto? Un buon software per la gestione dell'inventario—che offre insight e automazione per garantire processi fluidi.
Metti in pratica queste idee e sfrutta la tecnologia per trasformare il tuo magazzino da un costo a una fonte di profitto.
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Domande frequenti sulla riduzione dell'inventario
Ok, non abbiamo ancora finito. È il momento delle domande e risposte! Abbiamo pensato alle domande che potresti avere ed eccoci qui con le risposte.
Qual è la migliore strategia per ridurre l'inventario?
Nel mondo dell’inventario, non esiste una bacchetta magica in grado di risolvere i problemi di stock. La “migliore” strategia per la tua azienda dipenderà dalle tue specifiche esigenze.
Il modello di business, i prodotti e le condizioni di mercato determineranno l’approccio più adatto. Tuttavia, spesso l’uso di software avanzati per la gestione dell’inventario fa la differenza maggiore in molte strategie.
Come si può ridurre l'eccesso di inventario?
Inizia conoscendo a fondo i tuoi dati.
- Prevedi la domanda in modo più accurato con un software di gestione dell’inventario.
- Valuta approcci snelli alla gestione dell’inventario come il JIT.
- Abbina i prodotti a lenta rotazione ai bestseller per movimentare tutto.
- Parla con i tuoi fornitori. Costruire rapporti solidi può aiutarti a ottimizzare i programmi di produzione e a ridurre i costi di mantenimento.
La riduzione dell’inventario non è una pulizia occasionale, ma un processo continuo.
Puoi collaborare con i fornitori per aiutare a ridurre i loro tempi di consegna?
Assolutamente sì! Considerala come una partnership più che una semplice transazione. Mantenere un inventario snello e ridurre le scorte di sicurezza è più facile quando sei in costante comunicazione con i tuoi fornitori.
