Tarjolla on niin paljon erilaisia verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistoratkaisuja, että itselle sopivan vaihtoehdon löytäminen voi olla vaikeaa. Tiedät haluavasi tehostaa monimutkaisia kirjanpitotehtäviä, kuten myynnin seurantaa, verojen laskemista ja varastokustannusten hallintaa, mutta nyt sinun on selvitettävä, mikä työkalu sopii parhaiten. Olen apunasi! Tässä artikkelissa autan tekemään valinnasta helpon jakamalla omat kokemukseni kymmenien erilaisten kirjanpitotyökalujen käytöstä kaikenkokoisissa verkkokaupoissa sekä omat valintani parhaiksi verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistoiksi.
Mitä verkkokaupan kirjanpito-ohjelmisto on?
Verkkokaupan kirjanpito-ohjelmisto on erityinen työkalu, joka on suunniteltu verkkoyritysten rahaliikenteen ja taloustietojen hallintaan. Se automatisoi ja järjestää myynnin, kulut, varaston ja verojen laskennan sekä integroituu saumattomasti erilaisiin verkkokauppa-alustoihin ja maksunkäsittelijöihin.
Tarkoituksena on yksinkertaistaa kirjanpitoprosessia, tarjota ajantasaista tietoa taloudesta ja helpottaa tarkkaa raportointia. Verkkokauppayrityksille se on olennaisen tärkeä taloustietojen oikeellisuuden ylläpitämiseksi, verosäännösten noudattamiseksi ja perusteltujen taloudellisten päätösten tekemiseksi. Näin se tukee yrityksen yleistä tehokkuutta ja kasvua digitaalisilla markkinoilla.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Julkaisijoina ja mediatoimijoina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistojen vertailutaulukko
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras kattava kirjanpitoalusta | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $19 kuukaudessa | Website | |
| 2 | Paras valinta auditointivalmiiseen, asiantuntijan varmentamaan kirjanpitoon | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen 69 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras integraatioihin | Tarjoaa rajoittamattoman ilmaisen kokeilujakson | Alkaen 29 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras valinta vaivattomaan kirjanpitoon | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $249/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten reaaliaikaiseen seurantaan ja monivaluuttatukeen | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras kasvaville tiimeille | 30 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $2.50/kuukausi | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten Zoho-käyttäjille | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras verkkokaupan kirjanpidon yksinkertaistamiseen | 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras ostoprosessin (P2P) automaatioratkaisu | Esittely saatavilla pyynnöstä | Alkaen £129 | Website | |
| 10 | Paras kirjanpidon työnkulkuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website |
10 parhaan verkkokaupan kirjanpito-ohjelmiston esittelyt
Tässä on lyhyt kuvaus kustakin verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistosta. Esittelemme niiden parhaat käyttötarkoitukset, huomionarvoiset ominaisuudet, kuvakaappaukset ja hinnoittelutiedot.
Paras kattava kirjanpitoalusta- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $19 kuukaudessa
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Seuraa myyntiä ja kuluja säästääksesi aikaa ja vähentääksesi paperityötä. QuickBooks Online on pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka kattaa kirjanpidon, laskutuksen, myyntiveron seurannan, varastonhallinnan ja verkkokauppakanavien integroinnit Shopifylle, Amazonille ja eBaylle.
Kenelle QuickBooks Online sopii parhaiten?
QuickBooks Online sopii hyvin pienille ja keskisuurille verkkokauppayrityksille, jotka tarvitsevat kattavan kirjanpitoratkaisun ilman oman kirjanpitäjän palkkaamista.
Miksi valitsin QuickBooks Onlinen
QuickBooks Online ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojen listallani, koska mikään muu kirjanpitotyökalu ei kata verkkokaupan koko kirjanpitokokonaisuutta yhtä kattavasti. Pidän erityisesti siitä, miten se käsittelee useiden osavaltioiden myyntiveroja ja sisältää taloudellisen liittymän seurannan—asia, joka aiheuttaa ongelmia monille kasvaville verkkokauppayrityksille. Luotan myös sen automaattiseen maksusuoritusten täsmäytykseen, joka jakaa Amazonin tai Shopifyn maksusuoritukset tuloihin, kuluihin ja veroihin ilman manuaalista täsmäytystä.
QuickBooks Onlinen tärkeimmät ominaisuudet
- Varaston seuranta: Seuraa varastotasoja, aseta uudelleentilauspisteitä ja luo ostotilauksia suoraan kirjanpidossa.
- Kassavirtaennusteet: Ennusta tulevaa kassatilannetta avoimien laskujen, maksettavien laskujen ja aiempien tapahtumatietojen perusteella.
- Voitto ja tappio luokittain: Jaa tulot ja kulut myyntikanavan, tuotesarjan tai sijainnin mukaan suorituskyvyn vertailemiseksi.
- Pankkitietojen synkronointi: Yhdistä pankki- ja luottokorttitilit, jotta tapahtumat voidaan tuoda ja luokitella automaattisesti päivittäin.
Pros and Cons
Pros:
- Se varmuuskopioi taloustiedot automaattisesti.
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä.
- Sitä voi käyttää mistä tahansa.
Cons:
- Asiakastuki on epätasaista.
- Sen muokattavuus on rajallinen.
Learn more about QuickBooks Online:
Paras valinta auditointivalmiiseen, asiantuntijan varmentamaan kirjanpitoon- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen 69 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Webgility tarjoaa verkkokaupan kirjanpidon hallintapaneelin, jossa kassavirta, Shopifyn liikevaihto, voitto ja tappio sekä tilausten seuranta näkyvät yhdessä näkymässä. Webgility on verkkokaupan kirjanpidon automaatioalusta, joka synkronoi tilaustason tapahtumatiedot – mukaan lukien maksut, tilitykset, verot ja varastotiedot – useiden myyntikanavien alustoilta suoraan QuickBooksiin ja Xeroon. Sen ylemmän tason paketteihin sisältyy ihmiskirjanpitäjän tekemä varmennus.
Kenelle Webgility sopii parhaiten?
Webgility sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille useissa kanavissa toimiville verkkokauppayrityksille, jotka myyvät Amazonissa, Shopifyssa tai Walmartissa ja hoitavat kirjanpitonsa QuickBooksilla.
Miksi valitsin Webgilityn
Valitsin Webgilityn, koska mikään muu verkkokaupan kirjanpitotyökalu ei yhdistä automaatiota ihmiskirjanpitäjään, joka varmentaa kirjanpidon kuukausittain. Kuukausittainen täsmäytystakuu tarkoittaa, että nimetty verkkokauppakirjanpitäjä tarkistaa poikkeamat, ratkaisee ristiriidat ja hyväksyy päätösvalmiin tarkastusketjun. Pidän erityisesti siitä, että tilaustason kirjaus tallentaa jokaisen maksun, tilityksen ja hyvityksen ennen tarkistusta, joten kirjanpitäjä varmentaa puhtaat tiedot eikä joudu etsimään virheitä.
Webgilityn tärkeimmät ominaisuudet
- Varaston reaaliaikainen synkronointi: Synkronoi varastotasot välittömästi kaikkien yhdistettyjen kanavien välillä ylitarjonnan välttämiseksi.
- Useiden kanavien integraatiot: Yhdistä yli 50 alustaan, kuten Shopifyhin, Amazoniin, Walmartiin, eBayhin ja BigCommerceen.
- Myyntiverojen automatisointi: Laske ja seuraa osavaltioiden välisiä ja kansainvälisiä myyntiveroja Avalara AvaTax -integraation avulla.
- Edistyneet B2B- ja tukkukaupan työnkulut: Hallitse laskujen kirjaamista, osatoimituksia ja ostotilausten synkronointia tukkutilauksia varten.
Webgilityn integraatiot
Webgility tarjoaa yli 50 natiivia integraatiota, mukaan lukien Shopify, Amazon, Walmart, eBay, WooCommerce, BigCommerce, Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop ja Avalara AvaTax.
Pros and Cons
Pros:
- Kirjanpitäjän kuukausittainen tarkistus täsmäytysten tarkkuuden varmistamiseksi
- Tukee useiden yhtiöiden kirjanpidon työnkulkuja
- Tilausten automaattinen kirjaus maksut ja tilitykset mukaan lukien
Cons:
- Edellyttää QuickBooksia tai Xeroa toimiakseen
- Ei automaattista projektien tai luokkien seurantaa
Learn more about Webgility:
3Paras integraatioihinA2X
- Tarjoaa rajoittamattoman ilmaisen kokeilujakson
- Alkaen 29 $/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Perusteellinen täsmäytys on A2X:n tilinpäätösstandardien noudattamista koskevan sitoumuksen perusta. A2X on verkkokaupan taloushallinto-ohjelmisto, joka automatisoi maksutilitysten täsmäytyksen Amazonissa, Shopifyssa, eBayssa, Etsyssä, Walmartissa ja PayPalissa sekä siirtää luokitellut tapahtumayhteenvedot suoraan QuickBooks Onlineen, Xeroon, Sageen tai NetSuiteen.
Kenelle A2X sopii parhaiten?
A2X sopii hyvin verkkokauppiaille sekä heidän kirjanpitäjilleen ja taloushallinnon hoitajilleen, jotka myyvät useissa kanavissa ja tarvitsevat taloushallintoalustalleen selkeät ja tarkastuksen kestävät taloustiedot.
Miksi valitsin A2X:n
A2X pääsi esivalintalistalleni, koska sen integraatiokattavuutta on tässä kategoriassa vaikea päihittää. Se yhdistää kaikki tärkeimmät myyntikanavat—Amazonin, Shopifyn, eBayn, Etsyn, Walmartin ja PayPalin—suoraan QuickBooks Onlineen, Xeroon, Sageen tai NetSuiteen. Pidän erityisesti siitä, miten se käsittelee maksutilitysten täsmäytystä: sen sijaan, että taloushallintoalustasi täyttyisi tuhansista yksittäisistä tilauksista, A2X lähettää yhden yhteenvetomerkinnän, joka vastaa täsmälleen jokaista pankkitilillesi saapuvaa maksutilitystä. Arvostan myös sitä, että se käsittelee Stripen ja PayPalin kaltaiset maksupalvelut erikseen, jolloin maksut pysyvät selkeästi luokiteltuina.
A2X:n tärkeimmät ominaisuudet
- Myyntiveron ja ALV:n työnkulut: Luokittele eri kanavissa kerätty myyntivero ja ALV ja kohdista ne taloushallintoalustasi oikeille verotileille.
- COGS- ja IMS-työnkulut: Tuo myytyjen tuotteiden kustannustiedot varastonhallintajärjestelmistä tai CSV-tiedostoista seurataksesi tuotekohtaisia kustannuksia tulojesi rinnalla.
- A2X:n apukirjanpito: Yhdistää maksutilitysten yhteenvedot alkuperäisiin tilauksiin ja SKU-koodeihin kahdenkertaisessa kirjanpidossa, mikä antaa täydellisen porautumisnäkymän kuukauden lopun täsmäytystä varten.
- A2X:n selkeys: Tarjoaa kannattavuusanalytiikkaa SKU-koodin, kanavan, tuotepaketin tai asiakkaan mukaan. Analytiikka perustuu samaan täsmäytettyyn tapahtumatietoon, joka toimii A2X Coren perustana.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen käyttöliittymä.
- Se tarjoaa suoraviivaiset integraatiot.
- Sitä on helppo käyttää.
Cons:
- Asiakastukea on kehitettävä.
- Käyttöönottoon liittyy opettelua.
Learn more about A2X:
Paras valinta vaivattomaan kirjanpitoon- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen $249/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Seuraa ajantasaista kassavirtaa ja tapahtumia ymmärtääksesi taloudellisen tilanteen. Bench on pienyrityksille tarkoitettu kirjanpito- ja taloushallintopalvelu, jossa oma ohjelmisto yhdistyy nimettyyn kirjanpitäjätiimiin kuukausittaisen kirjanpidon, talousraportoinnin ja veroilmoitusten hoitamiseksi.
Kenelle Bench sopii parhaiten?
Bench sopii hyvin pienyritysten omistajille ja verkkokauppayrittäjille, jotka haluavat ulkoistaa kirjanpitonsa sen sijaan, että hallinnoisivat ohjelmistoa itse.
Miksi valitsin Benchin
Otin Benchin mukaan kärkivalintoihini, koska se on yksi tämän listan harvoista taloushallintoratkaisuista, joka poistaa kirjanpidon kokonaan vastuultasi. Nimetty kirjanpitäjä hoitaa kuukausittaisten tapahtumiesi luokittelun ja täsmäytyksen ja toimittaa sitten viimeistellyt tilinpäätösraportit Bench-alustan kautta. Pidän erityisesti automaattisesta tilien synkronoinnista, joka tuo myyntikanaviesi ja maksupalveluntarjoajiesi tapahtumat suoraan kirjanpitoosi ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
Benchin tärkeimmät ominaisuudet
- Reaaliaikainen talousraportointi: Voit tarkastella ja ladata ajantasaiset tuloslaskelmat ja taseet suoraan Bench-alustalta milloin tahansa.
- Veroilmoitukset ja neuvonta: Hyväksytyt veroasiantuntijat ja auktorisoidut tilintarkastajat hoitavat vuotuisen tuloveroilmoituksesi valmistelun ja jättämisen sekä neljännesvuosittaiset ennakkoveromaksut.
- Tilikauden lopun talouspaketti: Kirjanpitotiimisi valmistelee täydellisen tilikauden lopun talouspaketin, jonka voit toimittaa veroasiantuntijallesi verokauden alkaessa.
- Ilmoituskeskus: Saat oikea-aikaisia muistutuksia taloustehtävistä, asiakirjapyynnöistä ja ilmoitusten määräajoista huolehtimiseen.
Pros and Cons
Pros:
- Käyttöliittymä on helppokäyttöinen.
- Loistava sähköposti- ja puhelintuki.
- Erinomaiset kulujen seurantatyökalut.
Cons:
- Se ei yhdistä kaikkia yritystilejä.
- Raporttien valmisteluun liittyy opettelua.
Learn more about Bench:
Sopii parhaiten reaaliaikaiseen seurantaan ja monivaluuttatukeen- Maksuton esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Tilit-sivulla näkyvät kaikki tiedot, jotka käyttäjät tarvitsevat yrityksen tileistä. NetSuite on pilvipohjainen ERP-alusta, joka yhdistää keskeisen kirjanpidon, tilaustenhallinnan, varastonhallinnan ja verkkokaupan toiminnot yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi kasvaville ja suurille yrityksille.
Kenelle NetSuite sopii parhaiten?
NetSuite sopii hyvin keskisuurille ja suurille vähittäiskaupan yrityksille sekä verkkokauppayrityksille, jotka hallinnoivat monimutkaista taloutta useiden yhtiöiden, tytäryhtiöiden tai maailmanlaajuisten markkinoiden välillä.
Miksi valitsin NetSuiten
Otin NetSuiten mukaan kärkivalintoihini, koska reaaliaikaisen talousnäkyvyyden ja monivaluuttatuen yhdistelmä on tällä syvyydellä harvinainen yhdessä alustassa. NetSuite OneWorldin avulla tiimini voi käsitellä tapahtumia yli 190 valuutassa reaaliaikaisine muunnoksineen ja automaattisine konsolidointeineen sekä tytäryhtiöiden että pääkonttorin tasolla. Hyödynnän myös roolipohjaisia koontinäyttöjä ja reaaliaikaista talousraportointia, jotka tuovat ajantasaiset suorituskykytiedot näkyviin ilman manuaalisten vientien suorittamista. Useilla alueilla myyville verkkokauppayrityksille tämä reaaliaikainen näkyvyys valuuttojen välisiin tilaus- ja liikevaihtotietoihin auttaa taloustiimiä toimimaan nopeammin.
NetSuiten keskeiset ominaisuudet
- Liikevaihdon tuloutus: Automatisoi liikevaihdon jaksotuksen ja raportoinnin ASC 606- ja IFRS 15 -standardien mukaisesti.
- SuiteTax: Laskee, käsittelee ja raportoi verot useilla lainkäyttöalueilla ja eri maissa yhden veromoottorin sisällä.
- Tilauksesta rahaksi -automaatio: Automatisoi koko tilaustenhallinnan prosessin tilauksen vastaanotosta laskutukseen ja maksujen keräämiseen.
- Talouden konsolidointi: Konsolidoi useiden tytäryhtiöiden, liiketoimintayksiköiden ja oikeushenkilöiden taloustiedot reaaliajassa.
Pros and Cons
Pros:
- Se tarjoaa raportit, joita tarvitset tapahtumien valvomiseen ja seurantaan.
- Etätiimit voivat käyttää yrityksen tietoja mistä tahansa.
- Alustalla on helppo navigoida.
Cons:
- Ohjelmisto voi olla uusille käyttäjille monimutkainen mukautusmahdollisuuksien vuoksi.
- Se tarjoaa raportit, joita tarvitset tapahtumien valvomiseen ja seurantaan.
Learn more about NetSuite:
6Paras kasvaville tiimeilleXero
- 30 päivän ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen $2.50/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Hallitse tehtäviä ja kuluja tehokkaasti visuaalisen hallintapaneelin avulla. Xero on pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka tarjoaa usean valuutan laskutuksen, varaston seurannan, pankkitilien täsmäytyksen sekä sisäänrakennetut integraatiot Shopifyhin, Amazoniin ja muihin merkittäviin verkkokauppakanaviin.
Kenelle Xero sopii parhaiten?
Xero sopii hyvin pienille ja keskisuurille verkkokauppayrityksille, jotka myyvät useissa kanavissa ja tarvitsevat yhden paikan taloutensa hallintaan.
Miksi valitsin Xeron
Xero ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista lyhyellä listallani, koska se kasvaa tiimisi mukana ilman alustan vaihtamisen tarvetta. Pidän siitä, että voit lisätä käyttäjiä roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla, jolloin kirjanpitäjäsi, operatiivinen johtajasi ja talousjohtajasi näkevät kukin juuri tarvitsemansa tiedot. Analytiikka Plus -lisäosa tarjoaa tiimilleni kassavirtaennusteita ja taloudellisen tilanteen mittaristoja, joiden arvo kasvaa tapahtumamäärän lisääntyessä.
Xeron tärkeimmät ominaisuudet
- Usean valuutan laskutus: Lähetä laskuja ja vastaanota maksuja yli 160 valuutassa automaattisesti päivittyvillä valuuttakursseilla.
- Pankkitilien täsmäytys: Yhdistä reaaliaikaiset pankkisyötteet yli 21 000 laitoksesta ja täsmäytä tapahtumat automaattisesti.
- Varastonhallinta Plus: Seuraa varastotasoja ja myytyjen tuotteiden kustannuksia sekä synkronoi tiedot suoraan Shopifyhin ja Amazon FBA:han.
- Myyntiverotyökalut: Laske ja lisää verokannat laskuille sekä hyödynnä yksityiskohtaisia veroilmoitusraportteja.
Pros and Cons
Pros:
- Navigointi on helppoa.
- Helppokäyttöinen.
- Erinomainen vaihtoehto pienyrityksille.
Cons:
- Se ei sovellu monimutkaisiin kirjanpitotarpeisiin.
- Mukautettu raportointi on monimutkaista.
Learn more about Xero:
Sopii parhaiten Zoho-käyttäjille- Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Tarkastele yhteen asiakkaaseen liittyviä maksutapahtumia ja kaikkia olennaisia tietoja. Zoho Books on pilvipohjainen kirjanpitoalusta kasvaville yrityksille. Se kattaa laskutuksen, kulujen seurannan, varastonhallinnan, pankkitilien täsmäytyksen, myyntiverovelvoitteiden hoitamisen ja usean valuutan maksutapahtumat.
Kenelle Zoho Books sopii parhaiten?
Zoho Books sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka käyttävät jo muita Zoho-tuotteita ja tarvitsevat kirjanpito-ohjelmiston, joka yhdistyy saumattomasti niiden nykyisiin työkaluihin.
Miksi valitsin Zoho Booksin
Zoho Books pääsi suosikkieni joukkoon, koska se yhdistyy niin tiiviisti muuhun Zoho-tuotevalikoimaan. Tiimini voi synkronoida asiakasyhteystiedot ja kauppatiedot Zoho CRM:stä suoraan Zoho Booksiin, joten laskut voidaan luoda syöttämättä tietoja uudelleen eri järjestelmiin. Pidän myös natiivista Zoho Inventory -yhteydestä, joka pitää varastotasot ja tilausten tilat synkronoituina eri myyntikanavissa reaaliajassa.
Zoho Booksin tärkeimmät ominaisuudet
- Usean valuutan maksutapahtumat: Käyttää automaattisesti ajantasaisia vaihtokursseja laskuihin, ostolaskuihin ja maksuihin yli 170 valuutassa.
- Myyntiverovelvoitteiden hoitaminen: Laskee, seuraa ja ilmoittaa myyntiverot useilla alueilla sekä tukee veroryhmiä ja yhdistelmäveroja.
- Automatisoidut pankkisyötteet: Yhdistää pankkitilit ja luottokortit palveluun ja tuo maksutapahtumat automaattisesti sekä luokittelee ne päivittäin.
- Asiakasportaali: Asiakkaat voivat tarkastella laskuja, suorittaa maksuja ja hyväksyä arviot suoraan brändätyssä itsepalveluportaalissa.
Pros and Cons
Pros:
- Käyttäjät voivat mukauttaa raportteja.
- Pankkisyötteiden määrittäminen on helppoa.
- Yksinkertainen käyttöliittymän rakenne.
Cons:
- Siinä ei ole monia edistyneitä ominaisuuksia.
- Jakamisvaihtoehtoja on parannettava.
Learn more about Zoho Books:
Paras verkkokaupan kirjanpidon yksinkertaistamiseen- 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen $30/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Seuraa tuloja ja kuluja reaaliajassa tietääksesi, missä tilanteessa yritys on. Kashoo on pilvipohjainen kirjanpitoalusta pienyrityksille ja yksityisyrittäjille. Se kattaa laskutuksen, kulujen seurannan, pankkitapahtumien tuonnin, myyntiveron, usean valuutan tuen ja maksujen keräämisen.
Kenelle Kashoo sopii parhaiten?
Kashoo sopii hyvin pienyritysten omistajille ja freelancereille, jotka tarvitsevat suoraviivaista kirjanpitoa ilman yritystason ohjelmistojen monimutkaisuutta.
Miksi valitsin Kashoon
Olen sisällyttänyt Kashoon parhaisiin valintoihini, koska se karsii kirjanpidosta kaiken muun paitsi sen, mitä pienet verkkokauppayritykset todella tarvitsevat, ilman turhaa monimutkaisuutta. Pidän erityisesti siitä, kuinka automaattinen pankkitapahtumien tuonti hakee myynnit ja kulut yhdistetyiltä tileiltä reaaliajassa, joten kirjanpito pysyy ajan tasalla ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Sisäänrakennettu myyntiveron seuranta on toinen aidosti hyödyllinen ominaisuus, sillä se käsittelee verolaskelmat automaattisesti tapahtumien yhteydessä sen sijaan, että tarvittaisiin erillinen työkalu tai manuaalinen täsmäytys.
Kashoon tärkeimmät ominaisuudet
- Usean valuutan tuki: Hyväksy ja kirjaa tapahtumia useissa valuutoissa, ja käytä automaattisia valuuttakurssimuunnoksia koko kirjanpidossa.
- Laskujen luominen ja maksujen kerääminen: Luo ja lähetä brändättyjä laskuja ja kerää sitten maksut luottokortilla suoraan alustan kautta.
- Varaston seuranta: Lisää tuotetietoja ja seuraa varastossa olevan omaisuuden arvoa, jotta tuotteiden kustannukset näkyvät taloustiedoissasi.
- Tulojen ja kulujen luokittelu: Määritä tuloille ja kuluille luokat tapahtumien järjestämiseksi ja tarkkojen tulos- ja tappioraporttien laatimiseksi.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertainen käyttöönotto.
- Toimii pilvipalveluna.
- Nopea ja helppokäyttöinen.
Cons:
- Mobiilisovellus ei ole kovin monipuolinen.
- Raportointiominaisuuksia on parannettava.
Learn more about Kashoo:
9Paras ostoprosessin (P2P) automaatioratkaisuYooz
- Esittely saatavilla pyynnöstä
- Alkaen £129
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Yoozin älykäs työnkulku mukauttaa laskujen hyväksyntäreitit organisaation sääntöjen mukaan ja käyttää dynaamista kolmisuuntaista täsmäytystä varmistaakseen, että veloitukset tarkistetaan ostotilauksia vasten. Yooz on ostoreskontran ja ostoprosessin automaatioalusta, joka käsittelee laskujen tallennuksen, tiliöinnin, hyväksyntätyönkulut, maksujen automatisoinnin, toimittajien tiliotteiden täsmäytyksen ja budjetinhallinnan koko ostosta maksuun -prosessin ajan.
Kenelle Yooz sopii parhaiten?
Yooz sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka käsittelevät suuria laskumääriä ja tarvitsevat jäsenneltyjä, automatisoituja hyväksyntätyönkulkuja useiden yksiköiden välillä.
Miksi valitsin Yoozin
Yoozin P2P-automaatio kattaa koko ostoprosessin yhdellä alustalla ostopyynnön luomisesta toimittajan maksamiseen asti — ominaisuus, jota useimmat ostoreskontratyökalut eivät tarjoa. Pidän erityisesti rivitasoisesta 2- tai 3-suuntaisesta ostotilausten täsmäytyksestä, joka täsmäyttää laskut ostotilauksiin ja toimitusvastaanottoihin ilman manuaalista työtä. Reaaliaikaisen budjetinhallinnan koontinäytön avulla taloustiimit voivat seurata kulutusta suhteessa budjettiin ostotilausten ja laskujen edetessä hyväksynnässä, mikä ehkäisee kuun lopun yllätyksiä.
Yoozin tärkeimmät ominaisuudet
- Monikanavainen asiakirjojen tallennus: Vastaanottaa laskut automaattisesti missä tahansa muodossa tai mistä tahansa kanavasta ja käyttää YoozSmartSplit-teknologiaa asiakirjaerien jakamiseen ja luokitteluun ilman manuaalista lajittelua.
- Työnkulkujen määritys ilman koodia: Luo ja muokkaa hyväksyntätyönkulkuja BPMN2-moottorilla, joka tukee peräkkäisiä, rinnakkaisia ja koskemattomia hyväksyntöjä sekä automaattisen eskaloinnin ja delegoinnin sääntöjä.
- Tekoälypohjainen petosten tunnistus: Tunnistaa väärennetyt asiakirjat, poikkeavat summat, päällekkäiset laskut ja vahvistamattomat toimittajatiedot omalla tekoälymallilla ennen maksujen käsittelyä.
- Useiden yksiköiden hallinta: Hallitsee usean valuutan, verotuksen, toimipaikan ja maan välisiä toimintoja rajattomassa määrässä yksiköitä yhden alusta-asennuksen sisällä.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen automaattinen täsmäytysominaisuus
- Paljon kolmansien osapuolten integraatioita
- Erittäin helppokäyttöinen ohjelmisto
Cons:
- Koontinäytön mukauttaminen voi olla vaikeaa
- Asiakirjoja ei voi lajitella päivämäärän mukaan
Learn more about Yooz:
Paras kirjanpidon työnkulkuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Käytä reaaliaikaista raportointia ja tärkeimpiä mittareita sen mukaan, kuka koontinäyttöä tarkastelee. Sage Intacct on pilvipohjainen taloushallinnon ja kirjanpidon alusta, joka on suunniteltu keskisuurille ja kasvaville yrityksille. Se kattaa usean yksikön konsolidoinnin, tekoälypohjaisen ostoreskontran automaation, reaaliaikaiset koontinäytöt, budjetoinnin ja tuloutuksen.
Kenelle Sage Intacct sopii parhaiten?
Sage Intacct sopii erinomaisesti keskisuurille yrityksille, joiden monimutkainen usean yksikön taloushallinto vaatii enemmän kuin pienyrityksille suunnattu kirjanpitotyökalu voi tarjota.
Miksi valitsin Sage Intacctin
Otin Sage Intacctin mukaan kärkivalintoihini, koska se on aidosti yksi työnkulkuihin keskittyvimmistä käyttämistäni kirjanpitoalustoista. Ostoreskontran automaatioagentti käsittelee laskujen syöttämisen alusta loppuun, yhdistää toimittajatiedot, merkitsee kaksoiskappaleet ja luo laskuluonnoksia yli 90 prosentin tarkkuudella. Sulkemisagentti puolestaan seuraa jokaista kuukauden lopun tehtävää, tuo esiin pullonkaulat ja pitää tilikauden päättämisen aikataulussa. Verkkokauppayrityksille, jotka käsittelevät suuria tapahtumamääriä useissa kanavissa, nämä kaksi ominaisuutta vähentävät merkittävästi manuaalista kirjanpitotyötä.
Sage Intacctin tärkeimmät ominaisuudet
- Usean yksikön konsolidointi: Hallitse useiden liiketoimintayksiköiden, valuuttojen ja tytäryhtiöiden taloustietoja yhdeltä tililtä.
- Tuloutus: Automatisoi tuloutuksen aikataulutus ja kirjaaminen ASC 606- ja IFRS 15 -standardien mukaisesti.
- Moniulotteinen raportointi: Tunnisteita käyttämällä voit luokitella tapahtumia mukautettujen ulottuvuuksien, kuten kanavan, sijainnin tai tuotelinjan, mukaan yksityiskohtaista talousanalyysiä varten.
- Myynti- ja käyttöverojen hallinta: Laske ja seuraa verovelvoitteita useilla lainkäyttöalueilla suoraan alustalla.
Pros and Cons
Pros:
- Sen avulla taloustietoja voi tarkastella yksityiskohtaisesti.
- Se on joustava alusta.
- Mukautetut raportit ovat hyödyllisiä.
Cons:
- Käyttöliittymä ei ole käyttäjäystävällinen.
- Oppimiskäyrä on jyrkkä.
Learn more about Sage Intacct:
Muita verkkokaupan kirjanpitovaihtoehtoja
Tässä on vielä muutama vaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistojen listalle:
- 11WaveParas ilmainen verkkokaupan kirjanpito-ohjelmisto
- 12Multiview ERPSopii parhaiten taloudellisen näkyvyyden parantamiseen
- 13FulfilParas automatisoituun tapahtumien kirjaukseen
- 14SettleParas ostoreskontran automatisointiin
- 15Acumatica Cloud ERPParas mukautettavuudessa
- 16DualEntrySopii parhaiten usean yhtiön konsolidoinnin tukemiseen
Muita verkkokaupan taloushallinto-ohjelmistoja
Jos etsit verkkokauppayrityksellesi lisää taloushallinto-ohjelmistoja, tutustu näihin tarkoin valittuihin työkalulistoihin:
- Osta nyt, maksa myöhemmin -alustat
- Luottokorttimaksujen käsittely
- Verkkokaupan myyntivero-ohjelmistot
- Maksunkäsittelyohjelmistot
Miten arvioin verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perusvaatimuksiin – kuten Amazonin tilitysten täsmäyttämiseen sentilleen – ja erottaviin tekijöihin, jotka erottavat yhden työkalun toisesta.
Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Verkkokauppa-alustojen integraatiot: Tarkistan alkuperäiset yhteydet merkittäviin alustoihin, kuten Shopifyhin, Amazoniin, eBayhin, WooCommerceen ja BigCommerceen, sen sijaan että työkalu tukeutuisi CSV-tuonteihin tai kolmannen osapuolen väliohjelmistoihin.
- Myynnin ja tilitysten täsmäytys: Työkalun tulisi yhdistää markkinapaikkojen tilitykset ja maksunkäsittelijöiden suoritukset pankkitalletuksiin sekä eritellä maksut, hyvitykset ja verot automaattisesti.
- Varaston ja myytyjen tuotteiden hankintamenojen seuranta: Etsin reaaliaikaista varaston arvonmääritystä eri kanavissa ja varastoissa sekä tukea kustannuslaskentamenetelmille, kuten FIFO:lle tai painotetulle keskiarvolle.
- Myyntiverojen hallinta: Eri lainkäyttöalueiden verojen seuranta on tässä tärkeää, erityisesti myyjille, joilla on verotuksellisia läsnäolovelvoitteita useilla alueilla tai VAT/GST-vaatimuksia.
- Pääkirjan ja kirjanpidon synkronointi: Arvioin, synkronoiko työkalu päiväkirjamerkinnät QuickBooksiin, Xeroon tai NetSuiteen tai tarjoaako se oman kahdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvan pääkirjan.
- Monikanavainen talousraportointi: Raporttien tulisi eritellä kannattavuus kanavan, SKU:n tai tuotelinjan mukaan, jotta myyjät näkevät tarkasti, missä katteet ovat parhaat.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen sitä, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Monivaluuttatuki ja valuuttakurssivoittojen ja -tappioiden automaattinen seuranta ovat tärkeitä myyjille, jotka listaavat tuotteita kansainvälisillä markkinapaikoilla, joissa tilitykset saapuvat eri valuutoissa. Etsin myös aiempien tietojen jälkituontia, jonka avulla voit tuoda kuukausien ajalta vanhoja tapahtumia käyttöönoton yhteydessä, jotta kirjanpitosi on alusta alkaen ajan tasalla. Automaattiset luokittelusäännöt täydentävät kokonaisuuden kohdistamalla maksut, hyvitykset ja tulot oikeille tileille ilman tilitysjaksoittaista manuaalista lajittelua.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Hinnoittelun läpinäkyvyys on yksi tärkeimmistä asioista. Tarkistan, määräytyvätkö hinnat tilausmäärän tai yhdistettyjen kanavien perusteella, sillä työkalu, joka kallistuu jokaisen uuden markkinapaikan lisäämisen myötä, menettää tarkoituksensa. Arvioin myös, tarjoaako palveluntarjoaja auktorisoitujen kirjanpitäjien verkoston tai kumppaniohjelman, mikä helpottaa käyttöönottoa, kun oma CPA tuntee alustan jo ennestään. Integraatioiden kattavuus 3PL-palveluihin, toimitustyökaluihin ja mainosalustoihin on myös tärkeää, sillä kannattavuuden seuranta ei toimi ilman yhdistettyjä kulutietoja.
Tärkeimmät ominaisuudet:
Valitsemassasi verkkokaupan kirjanpitoalustassa tulisi olla seuraavat ominaisuudet, jotta voit hallita talouttasi paremmin:
- Verotuksen valmistelu: Voit helpottaa omaa ja kirjanpitäjäsi elämää verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistolla, joka tarjoaa automaattiset verolaskelmat, veroraportoinnin ja useita verokantoja.
- Kirjanpito: Laadukas kirjanpito-ohjelmisto hoitaa monia päivittäisiä kirjanpitotehtäviä, kuten tilikirjojen päivittämisen, pankkitilien täsmäytykset, omaisuuden poistojen ja arvonalennusten seurannan sekä palkanlaskennan ja vähennysten hallinnan.
- Taloudellinen raportointi ja ennusteet: Verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistosi säilyttää taloustiedot ja mahdollistaa niiden käyttämisen raporttien laatimiseen ja ennusteiden tekemiseen, jotta saat hyödyllistä liiketoimintatietoa.
- Myyntisaamiset: Verkkokaupan kirjanpitoratkaisut voivat hoitaa laskutuksen sekä seurata asiakkaiden velkoja ja maksuja.
- Laskujen käsittely: Käyttämäsi kirjanpitoalustan tulisi vähintään pystyä hoitamaan laskutus, mukaan lukien laskujen tulostaminen ja asiakkaiden perustietojen, kuten nimien, osoitteiden ja tilinumeroiden, ylläpitäminen.
- Muuttuvat palkka-aikataulut: Riippumatta siitä, onko tiimisi kuukausipalkkainen vai maksatko heille tuntipalkkaa, valitsemasi alustan tulisi laskea tarkasti heille maksettava summa, mukaan lukien etuudet.
- Pankkitilien täsmäytys: Jos yritykselläsi on useita pankkitilejä, on tärkeää käyttää kirjanpito-ohjelmistoa, joka pystyy seuraamaan niitä ja täsmäyttämään ne pääkirjatoiminnon ja shekkitilin täsmäytyksen avulla.
- Toimitustyökalut: Ne voivat säästää paljon aikaasi yksinkertaistamalla toimitusprosessia toimitustarrojen, toimituskulujen arvioiden ja lähetysten seurantatyökalujen avulla.
- Varaston seuranta: Verkkokaupan kirjanpito-ohjelmisto, joka pystyy hallitsemaan varastoa ja varastotasoja sekä seuraamaan varastoa, voi auttaa varmistamaan, ettet tilaa tuotteita liikaa tai liian vähän.
Käytettävyys:
Minkä tahansa verkkokauppaohjelmiston tulisi olla helppo oppia, käyttää ja navigoida. Verkkokauppa on ainutlaatuinen siinä mielessä, että tarvitset monia ohjelmistoja, järjestelmiä ja työkaluja pitääksesi kaiken toiminnassa. Jos edes yhden niistä oppiminen ja hallinta on hankalaa, se hidastaa koko prosessia. Verkkokaupan kirjanpito-ohjelmiston tulisi noudattaa samaa periaatetta. Etsin ohjelmistoja, joissa on kattavat koulutusmateriaalit, hyödyllinen asiakastuki ja intuitiivinen käyttöliittymä.
Ohjelmistointegraatiot:
Vaikka käytössäsi olisi ominaisuuksiltaan monipuolinen ja kohtuuhintainen sovellus, siitä ei ole verkkokaupallesi paljon hyötyä, jos ohjelmisto ei pysty integroitumaan nykyisiin järjestelmiisi. Valitsemasi ohjelmiston tulisi integroitua kolmannen osapuolen ratkaisuihin, kuten verkkokaupan rakennustyökaluihin, toimitusjärjestelmiin ja palkanlaskentasovelluksiin. Verkkokaupan kirjanpito-ohjelmiston käyttäminen yhdessä nykyisen teknologiapinosi kanssa varmistaa, ettet kohtaa yhteensopivuusongelmia, jotka voivat johtaa aikaa vieviin virheisiin.
Hinta-laatusuhde:
On tärkeää käyttää verkkokaupan kirjanpitoratkaisua, joka tarjoaa tarvitsemasi ominaisuudet kohtuulliseen hintaan ja skaalautuu yrityksesi kasvaessa. Haluat todennäköisesti alustan, jota voit käyttää jatkossakin ilman huolta uuteen vaihtamisesta. Monet työkalut käyttävät porrastettua hinnoittelua, jonka ansiosta voit aloittaa ohjelmiston käytön edullisella tasolla ja siirtyä myöhemmin helposti edistyneemmälle tasolle. Käytä ohjelmia, joiden avulla maksat vain tarvitsemastasi ja voit mukauttaa tilauksesi helposti kuluttamatta enempää kuin on tarpeen.
Usein kysytyt kysymykset
Tässä on joitakin suosittuja kysymyksiä, joita ihmiset esittävät etsiessään uutta verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistoa, sekä vastaukset kysymyksiin avuksesi.
Mitä hyötyä verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistosta on?
Olitpa perustamassa ensimmäistä verkkokauppayritystäsi tai yrityksesi on toiminut jo vuosia, verkkokaupan kirjanpito-ohjelmiston käytöstä on monia hyötyjä. Tässä on joitakin organisaatiosi kannalta huomionarvoisia verkkokaupan kirjanpito-ohjelmiston käytön hyötyjä.
- Säästää aikaa: Jokainen hyvä verkkokaupan kirjanpitoalusta automatisoi prosesseja, kuten laskutuksen ja verkkomaksulinkkejä sisältävät maksumuistutukset. Jos jokin virhe kuitenkin tapahtuu, alusta lähettää sinulle automaattisesti ilmoituksen ja korostaa, mikä meni pieleen. Automaatio voi poistaa manuaalisia prosesseja, säästää aikaa ja parantaa tarkkuutta.
- Taloudellinen näkyvyys: Yrityksesi taloutta hallinnoidessasi käyttämäsi ohjelmisto tarjoaa helpon tavan hakea talousraportteja. Kirjanpitoalustasi helpottaa talousraporttien ja tietojen, kuten myyntisaamisten tai koetaseiden, kokoamista.
- Synkronoi kaikki taloustiedot: Olennaisten tietojen kerääminen voi viedä paljon aikaa, jos tiedot on tallennettu useille alustoille, kuten pankkitileille, palkanlaskentapalveluihin ja luottokorttitileille, ja joudut siirtymään alustojen välillä edestakaisin. Verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistosi synkronoi kaikki tiedot verkossa käytettävistä kirjanpitotyökaluista API:n kautta. Tämä tarkoittaa, ettei sinun tarvitse ladata taloustietoja jokaisesta lähteestä ja käyttää aikaa tietojen syöttämiseen täydellisen talousrekisterin luomiseksi.
- Parantaa päätöksentekoa: Kirjanpitoalustasi auttaa parantamaan päätöksentekoprosessiasi tarjoamalla näkyvyyden yrityksesi reaaliaikaisiin tietoihin ja keskeisiin mittareihin, kuten asiakkaiden ostotiheyteen, liikevaihtoon, varastotasoihin ja tuotemyyntiin. Nämä tiedot voivat määrittää yrityksesi taloudellisen tilanteen. Parempi näkyvyys ja hallinta voivat luoda vankan perustan tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemiselle.
- Järjestää asiakirjat: Huolimattomasti hoidetut yrityksen talousasiat ovat viimeinen asia, jonka haluat nähdä. Verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistosi auttaa järjestämään kirjanpitoasiakirjasi. Tämä alusta järjestää helposti tilisi, laskusi, kuittisi ja muut talousasiakirjasi – nyt sinun ei tarvitse etsiä tarvitsemaasi tietoa kiireessä.
Voiko Shopifyta käyttää kirjanpito-ohjelmistona?
Jos harkitset Shopifyn käyttämistä kirjanpitoprosesseihisi, sinun kannattaa pitää mielessä tietyt rajoitukset. Shopify ei ole kirjanpitoalusta vaan verkkokauppajärjestelmä. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää sitä myynnin ja varaston seurantaan, mutta et voi tehdä sillä esimerkiksi laskuja tai hallinnoida myyntisaamisia. Kun yrityksesi kasvaa Shopifyn käytön myötä, sinun kannattaa alkaa harkita alustan integroimista johonkin edellä mainituista verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistoista, jotta käytössäsi on kaikki tarvittava asianmukaisten talousasiakirjojen ylläpitämiseen ja tärkeiden kirjanpitoprosessien suorittamiseen.
Onko olemassa ilmaista verkkokaupan kirjanpito-ohjelmistoa?
Pienyritykset tai startup-yritykset voivat hyötyä ilmaisesta kirjanpito-ohjelmistosta. Yksi esimerkki tästä on Wave Accounting, joka tarjoaa kirjanpito-ohjelmiston, laskutusohjelmiston tai vain Yhdysvalloissa saatavilla olevan pankkiohjelmiston pysyvästi maksuttomana palveluna. Toinen esimerkki on Zoho Books, joka tarjoaa pysyvästi ilmaisen pakettitason yrityksille, joiden liikevaihto on alle 50 000 dollaria tilikautta kohden.