PLM-ohjelmiston ostajan opas: kustannukset & ominaisuudet
Ennen kuin investoit tuotteen elinkaaren hallinnan (PLM) ohjelmistoon tai edes harkitset siihen investoimista, sinun on tiedettävä, mitä PLM tarkoittaa.
Tuotteen elinkaaren hallinta on käytäntö, jolla hallitaan tuotekehitystä aina ideoinnin alkuvaiheista tuotteen koko elinkaaren läpi. Tähän kuuluvat tuotteen suunnittelu, tekniikka, valmistusprosessi, tuotteen lanseeraus, markkinointi ja elinkaaren päättyminen.
PLM:n merkitys kasvaa useilla toimialoilla, kuten valmistusteollisuudessa, ilmailu- ja avaruusteollisuudessa, elektroniikka- ja huipputeknologiateollisuudessa sekä kemianteollisuudessa. Näillä ja muilla toimialoilla tapahtuva tuoteinnovointi on lisännyt tuotekehityksen monimutkaisuutta. Tämä tarkoittaa, että uudet tuotteet tarvitsevat usein jatkuvaa ylläpitoa käyttöönoton jälkeen ja että asiakkaat tarvitsevat usein jatkuvaa tukea ja perehdytystä oston jälkeen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
PLM:ään liittyvien vaiheiden määrän kasvaessa näiden monimutkaisuuksien vuoksi yritykset ja laajennetut yritysverkostot tarvitsevat tehokasta viestintää osastojen ja toimittajien välillä, parempaa näkyvyyttä tuotteen elinkaareen, toimitusketjun hallinnan kehittämistä ja paljon muuta.
Tässä PLM-ohjelmisto astuu kuvaan.
Mitä PLM-ohjelmisto on?
Tuotteen elinkaaren hallinnan ohjelmisto vastaa kasvavaan tarpeeseen tehostaa tuotteiden hallintaa alusta loppuun. PLM-ohjelmistoratkaisut seuraavat tuotteita niiden edetessä tuotekehitysprosessissa, parantavat tehokkuutta ja varmistavat, että kaikki tuotetiimit noudattavat samaa suunnitelmaa.
PLM-ratkaisut voivat:
- Arvioida pysähtyneitä projekteja ja auttaa viemään niitä eteenpäin.
- Sujuvoittaa viestintää yrityksen tiimien välillä.
- Parantaa toimitusketjua ja valmistusprosessia.
- Luoda sääntelyviranomaisten edellyttämän dokumentaation.
- Hallita tuotanto- ja tuotekehityskustannuksia.
- Tallentaa tuotetiedot niin, että ne ovat käytettävissä reaaliaikaisesti ja toimivat näiden tietojen ainoana totuuden lähteenä.
- Lyhentää uusien tuotteiden markkinoille saattamiseen kuluvaa aikaa.
- Parantaa tuotteiden yleistä laatua.
- Automatisoida liiketoiminta- ja hallintoprosesseja, työnkulkuja sekä hallinnollisia tehtäviä.
Esimerkkejä tunnetuista PLM-ohjelmistoista, joihin saatat törmätä, ovat Siemens Teamcenter, Arena Solutions, Autodesk, Oracle, PTC Windchill, Aras ja monet muut. Löydät vielä lisää vaihtoehtoja parhaiden PLM-työkalujen luettelostamme.
PLM-ohjelmiston ominaisuudet
Seuraavassa on joitakin keskeisiä ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä tarkastellessasi tuotteen elinkaaren hallinnan työkaluja.
- Materiaaliluettelon hallinta (BOM-hallinta): Luettelee tiettyjen tuotteiden valmistuksessa tarvittavat raaka-aineet, komponentit ja osakokoonpanot.
- Muutoshallinta: Pyytää, suunnittelee, toteuttaa ja arvioi tuotteen elinkaaren minkä tahansa vaiheen muutoksia alkuperäisestä suunnittelusta valmistukseen. Tähän sisältyvät kustannusten uudelleenlaskenta ja kaikki aikataulujen muutokset.
- Laadunhallinta: Säilyttää tuotteiden ja palveluiden laadun korkeana ja yhdenmukaisena parantamalla laadun suunnittelua, varmistamista, valvontaa ja kehitysprosesseja.
- Tuotetiedon hallinta (PDM) ja tuotetietojen hallinta (PIM): Seuraa tuotetietojen ja -datan muutoksia yhteistyön tehostamiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi. Tietokantojen tulee olla käytettävissä milloin tahansa, ja niitä voidaan muokata tarpeen mukaan. Niitä voidaan säilyttää paikallisesti tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajan luona.
- Dokumenttien hallinta: Tallentaa, hallinnoi ja tarjoaa pääsyn uusien tuotteiden kehityksessä, olemassa olevissa tuotteissa ja elinkaarensa lopussa olevissa tuotteissa tarvittaviin asiakirjoihin.
- Tuoteportfolion hallinta: Asettaa tuotekehitystehtävät tärkeysjärjestykseen, hallinnoi niitä ja jakaa ne tiimin jäsenille resurssien saatavuuden, koko tuoteportfolion ja tuotteen arvoketjun perusteella.
PLM-ohjelmiston kustannukset
PLM-ohjelmiston, olipa kyse muotialan PLM-ohjelmistosta tai yleisestä valmistusteollisuuden ohjelmistosta, hinta vaihtelee välillä $80-$150 käyttäjää kohden kuukaudessa, minkä lisäksi aiheutuu käyttöönotto- ja koulutuskustannuksia. PLM-ohjelmiston tuoma tehokkuuden kasvu ja lyhyempi markkinoille saattamiseen kuluva aika voivat merkitä yritykselle huomattavia säästöjä vielä kaikkien kulujen maksamisen jälkeenkin.
Alkuvaiheen ennakkokustannukset voivat kuitenkin kasvaa, jos sopimusta toimittajan kanssa ei neuvotella asianmukaisesti. PLM-ohjelmiston hankintaa tulee harkita huolellisesti eikä siihen pidä ryhtyä hätiköiden, sillä kokonaiskustannuksiin vaikuttavat myös muut kulut, jotka on otettava huomioon taloudellisessa kokonaiskuvassa.
Käyttöönoton kustannukset
Yritys on saattanut maksaa lisenssistä tai sopia kuukausimaksusuunnitelmasta, mutta järjestelmän käyttöönottoon ja toiminnan käynnistämiseen liittyy yleensä maksuja. Nämä maksut eivät ole merkityksettömiä, sillä niillä katetaan PLM-järjestelmän käyttöönottoon tarvittavien konsulttien tai teknisen henkilöstön kustannuksia. Suurille yrityksille kustannukset voivat nousta miljooniin dollareihin. Käyttöönotto on monimutkainen prosessi, joten kuka tahansa ei voi toteuttaa sitä.
Valitsemasi ratkaisutyyppi, kuten paikallisesti asennettava ratkaisu tai SaaS, vaikuttaa myös kustannuksiin. Paikallisesti asennettavien ratkaisujen käyttöönottokustannukset ovat yleensä korkeammat.
Integrointikustannukset
Kaikki yrityksessä tällä hetkellä käytössä olevat ohjelmat ja liiketoimintajärjestelmät eivät ole yhteensopivia uuden PLM-ohjelmiston kanssa. Tämä tarkoittaa, että mukautettuja integraatioita on luotava, jotta kaikki sovellukset toimivat yhdessä. Näihin kuuluvat esimerkiksi tietokoneavusteisen suunnittelun ohjelmistot (CAD-ohjelmistot), PDM, toiminnanohjausjärjestelmät (ERP), asiakkuudenhallintaohjelmistot (CRM), viestintäsovellukset, projektinhallintaohjelmistot ja Microsoft Office.
PLM-ohjelmiston on päästävä käsiksi näiden ohjelmien sisältämiin tietoihin, joten integraatiot ovat välttämättömiä. Moniin ohjelmistovaihtoehtoihin sisältyy valmiita integraatioita, mikä pienentää kustannuksia.
Tarkista, ovatko tarvitsemasi integraatiot valmiiksi toteutettuja. Useimmat yritykset voivat luoda sinulle mukautettuja integraatioita, mutta kyseessä on lisämaksu, joka voi nousta tuhansiin dollareihin tarvittavan integraation monimutkaisuudesta riippuen.
Henkilöstön koulutuskustannukset
Kun järjestelmä on valmis, tiimisi jäsenten on opittava käyttämään sitä riippumatta siitä, koskeeko tämä vain osastopäälliköitä vai koko organisaatiota. Koulutukseen voivat osallistua esimerkiksi suunnittelutiimit, IT-tiimit, laadunvarmistustiimit ja muut työntekijät.
Koulutus voi maksaa noin 1 500 dollaria käyttäjää kohden päivässä tai 4 000 dollaria, jos se sisältyy kolmen päivän kurssiin. Vaikka kyseessä on aloituskustannus, lisäkoulutusta saatetaan tarvita, jos tiimiin liittyy uusia työntekijöitä tai ohjelmistosta julkaistaan uusia versioita.
Tietojen siirto
Ennen kuin PLM-ohjelmisto voidaan ottaa täysin käyttöön, yrityksen tiedot on siirrettävä vanhasta ohjelmistosta tai laskentataulukoista ja asiakirjoista. Voit tehdä tämän itse säästääksesi kustannuksia, mutta PLM-yritykset voivat tehdä sen puolestasi yleensä lisämaksusta.
Siirto tehdään yleensä päivien eikä tuntien aikana, joten sinun on otettava huomioon myös kustannukset, jotka syntyvät siirtoon kuluvasta yrityksen työajasta. Tietojen siirto ei ole vaihe, jonka voi ohittaa. Tiimisi tarvitsee kaikki tiedot ajalta ennen PLM-ohjelmiston asentamista ja sen jälkeen. Vanhoja tietoja ei voi jättää siirtämättä.
Lopuksi
Aiotko ottaa PLM-ohjelmiston käyttöön lähitulevaisuudessa? Kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa!
Lisätietoja verkkokaupankäynnistä ja tuotteenhallinnasta saat tilaamalla uutiskirjeemme.
- Mikä on PIM-ohjelmisto ja kuinka paljon se maksaa?
- 6 tuotetiedonhallinnan parasta käytäntöä
- Hyödynnä PIM-tietojen voima: 6 toimitusjohtajien suosittelemaa taktiikkaa verkkokauppaan
- Kuinka luoda verkkotuoteluettelo PIM-ohjelmiston avulla
- 10 parasta tuotetiedonhallinnan (PIM) ohjelmistoa
- 10 parasta luetteloiden hallintaohjelmistoa
- 10 parasta verkkokaupan ERP-ohjelmistoa
