Varaston riittävyyspäivien laskuri + kaavaopas

Varaston riittävyys päivinä (DOI) kertoo yhden todella tärkeän asian – kuinka monta päivää nykyinen varastosi riittää tämänhetkisellä tahdilla.

Nopea laskea. Hyödyllinen joka viikko. Käytä sitä ostojen suunnitteluun, kassanhallinnan tehostamiseen ja varastoloppujen välttämiseen.

Näin käytät varaston riittävyyden laskuria

1. Syötä jakson keskimääräinen varaston arvo ($).
2. Syötä saman jakson myytyjen tuotteiden hankintameno ($).
3. Napsauta Laske.
4. Tarkista varastopäivät ja kiertonopeus vuodessa sekä suorituskykyä koskeva huomautus.
5. Suorita laskenta uudelleen eri jaksoille tai tuoteryhmille havaitaksesi trendit.

Kaavat selitettynä

Voit laskea sen myös käänteisesti: DOI = 365 ÷ varaston kiertonopeus. Pienempi päivien määrä tarkoittaa yleensä tehokkaampaa toimintaa, mutta liian pieni määrä lisää varastoloppujen riskiä.

Tarvittavat lähtötiedot (ja mitä kannattaa käyttää)

• Keskimääräinen varasto. Laske jakson alun ja lopun varaston summa ja jaa se sitten kahdella. Käytä samaa jaksoa kuin COGS-laskennassa.
• COGS. Kyseisen jakson aikana tosiasiassa myytyjen tuotteiden hankintameno – ei ostojen määrä.

Esimerkki

Varastosi keskimääräinen arvo oli $35,000 ja vuoden COGS oli $400,000.

Varastoa on siis noin kuukaudeksi ja se kiertää yksitoista kertaa vuodessa. Tämä on monille vähittäiskauppiaille tehokas taso, mutta varmista, että se vastaa palvelutasoasi.

Mitä tuloksella tehdään

Käytä DOI-lukua tilausten säätämiseen, älä yhden numeron ihailuun.

• Sovita ostot kysyntään. Jos DOI kasvaa vähitellen, vähennä tilauksia tai tehosta kampanjoita, kunnes palaat tavoitealueelle. Jos luku romahtaa, lisää ostoja tai nopeuta täydennyksiä.
• Ryhmittele SKU-luokan mukaan. Vakiotuotteiden DOI voi olla pieni, kun taas kausituotteet tai hitaasti liikkuvat tuotteet tarvitsevat puskuria.
• Lyhennä toimitusaikoja. Nopeammat toimittajat mahdollistavat pienemmän varastopäivien määrän ilman varastoloppujen riskiä.
• Yhdistä tilauspisteisiin. DOI näyttää jäljellä olevan varastoajan, kun taas tilauspisteet kertovat, milloin tilaus on tehtävä.

Asiantuntijavinkit varaston kiertonopeuden parantamiseen

Mitä tämä olisi ilman muutamaa nopeaa ja suoraa keinoa, joiden avulla voit suunnitella varastosi paremmin ja pitää suuremman osan rahastasi kassassa?

• Ennusta todellisuuden, älä toiveiden perusteella. Hyödynnä viimeaikaista myyntiä ja suunniteltuja kampanjoita.
• Hankkiudu eroon kuolleesta varastosta. Niputa, alenna hintaa tai realisoi kaikki tuotteet, jotka eivät ole liikkuneet 90 päivään.
• Automatisoi täydennykset. Anna järjestelmän seurata raja-arvoja ja luoda ostotilaukset ajoissa.
• Tarkista varastomäärät kuukausittain. Virheelliset määrät = virheellinen DOI. Korjaa lähde, älä vain laskentataulukkoa.

Hyödyllisiä työkaluja ja oppaita

Muuta tämä luku toiminnaksi oikean työkalukokonaisuuden avulla:

• Vertaa vaihtoehtoja parhaiden varastonhallintaohjelmistojen joukossa.
• Tee älykkäämpiä ostopäätöksiä varaston optimointiohjelmiston avulla.
• Automatisoi ostotilaukset varaston täydennysohjelmistolla.
• Jos DOI näyttää korkealta, tarkista varaston kiertonopeusmittarisi uudelleen ja poista hitaasti liikkuvat tuotteet.
• Monikanavaisissa kokoonpanoissa harkitse pilvipohjaisia varastotyökaluja tai monikanavaista varastonhallintaohjelmistoa.

Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkaan pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme ja saat uusimmat näkemykset, strategiat ja uramahdollisuuksia koskevat resurssit alan johtavilta vähittäiskaupan ammattilaisilta, jotka muovaavat toimialaa.