Lopeta arvailu siitä, milloin pitää tilata lisää. Syötä kulutuksesi, toimitusaikasi ja varastopuskurisi – tämä työkalu kertoo tarkalleen, milloin on aika napsauttaa ”Tilaa uudelleen”, jotta hyllyt pysyvät täynnä ilman ylivarastointia.
Näin käytät tilauspistelaskuria
- Lisää tuotteen nimi, jotta tiedät, minkä SKU:n asetuksia määrität.
- Syötä keskimääräinen päiväkulutus (yksikköä päivässä).
- Syötä toimitusaika (päivinä), joka kuluu varaston täydentämiseen.
- Aseta varmuusvarasto (yksikköä) yllättävien tilanteiden varalle.
- Napsauta Lisää tuote, jos haluat tarkistaa lisää SKU-koodeja.
- Napsauta Laske tilauspisteet – ylimääräisiä napsautuksia ei tarvita.
- Tarkista tulostaulukosta kunkin SKU:n tilauskynnys.
Tilauspisteen kaava selitettynä
Tilauspiste = (Keskimääräinen päiväkulutus × Toimitusaika) + Varmuusvarasto
- Keskimääräinen päiväkulutus. Päivittäin myymäsi tai käyttämäsi yksiköt.
- Toimitusaika. Tilauksen tekemisestä toimitukseen kuluva aika päivinä.
- Varmuusvarasto. Valitsemasi ylimääräinen varasto.
Tämä tilauspisteen kaava kertoo tarkalleen, milloin varastosi saavuttaa turvarajasi – ei enää hätiköityjä tilauksia tai varaston loppumista.
Esimerkki tilauspisteestä
Teekauppasi myy 80 pussia päivässä. Toimittajan toimitusaika on 7 päivää. Pidät varastossa 50 pussia varalla.
| Muuttuja | Arvo |
|---|---|
| Keskimääräinen päiväkulutus | 80 |
| Toimitusaika (päivää) | 7 |
| Varmuusvarasto | 50 |
| Tilauspiste | 610 |
Kun varastossasi on jäljellä 610 pussia, on aika tehdä uusi tilaus. Tämä kattaa viikon kysynnän sekä varmuusvarastosi.
Asiantuntijavinkkejä älykkäämpään uudelleentilaamiseen
Uudelleentilaamisessa ei kuitenkaan ole kyse vain oikean luvun löytämisestä. Näillä taktiikoilla voit tehostaa uudelleentilausstrategiaasi.
- Yhdistä kysyntäennusteisiin. Yhdistä tämä laskuri ennustetyökaluusi, jotta tilauspisteet päivittyvät trendien muuttuessa.
- Aseta monitasoiset hälytykset. Lähetä itsellesi ilmoitus, kun varastotaso on 120 %:ssa tai 80 %:ssa tilauspisteestä, jotta ehdit toimia ajoissa.
- Tarkista neljännesvuosittain. Markkinat muuttuvat – päivitä varmuusvarastosi ja kulutuslukusi kolmen kuukauden välein.
- Automatisoi ohjelmistolla. Vie nämä luvut varastonhallintajärjestelmääsi, jotta täydennystilaukset hoituvat automaattisesti.
Tilauspiste
Nyt tiedät, milloin tilata lisää – ei enää kiireistä säätämistä tai ylimääräistä varastoa. Vie seuraavaksi nämä luvut oikeisiin työkaluihin ja anna varastonhallinnan hoitua itsestään:
Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkaan pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme, niin saat uusimmat näkemykset, strategiat ja uraresurssit alan johtavilta vähittäiskaupan ammattilaisilta.
