Calculadora de Días de Inventario + Guía de Fórmulas
Los días de inventario (DOI) te indican una sola cosa que realmente importa: cuántos días durará tu stock actual al ritmo de hoy.
Rápido de calcular. Útil cada semana. Úsalo para planificar compras, ajustar el efectivo y evitar faltantes de stock.
Cómo usar esta calculadora de días de inventario
- Introduce el valor promedio de inventario ($) para el período.
- Introduce el costo de bienes vendidos (COGS, $) para el mismo período.
- Haz clic en Calcular.
- Revisa tus días en stock y rotaciones por año, además de la nota de rendimiento.
- Ejecuta de nuevo para distintos períodos o categorías y detecta tendencias.
Fórmulas explicadas
Días de inventario (días) = (Inventario promedio ÷ COGS) × 365
Rotación de inventario (veces) = COGS ÷ Inventario promedio
Puedes invertir la fórmula: DOI = 365 ÷ rotación de inventario. Un número bajo normalmente significa operaciones más ajustadas; demasiado bajo implica riesgos de faltantes.
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Datos necesarios (y cómo obtenerlos)
- Inventario promedio. Suma el inventario inicial y final y divide entre 2. Usa el mismo período que para COGS.
- COGS. El costo de los artículos realmente vendidos en ese período, no las compras.
Ejemplo
Mantuviste un $35,000 en inventario promedio y registraste $400,000 en COGS este año.
| Variable | Valor |
|---|---|
| Inventario promedio | $35,000 |
| COGS (anual) | $400,000 |
| Días de inventario | 31.9 días |
| Rotaciones por año | 11 |
Aproximadamente un mes de stock en mano y once rotaciones. Eso es ajustado para muchos minoristas; verifica que coincide con tus niveles de servicio.
Qué hacer con el resultado
Utiliza el DOI para ajustar pedidos, no para admirar el número.
- Alinea compras con la demanda. Si el DOI está subiendo, recorta pedidos o impulsa promociones hasta volver al rango. Si baja demasiado, aumenta compras o acelera reabastecimientos.
- Segmenta por clase de SKU. Los productos básicos pueden mantener DOI bajos; los estacionales o de baja rotación necesitan colchón.
- Reduce los plazos de entrega. Proveedores más rápidos te permiten mantener menos días sin arriesgar faltantes.
- Combínalo con puntos de reorden. El DOI muestra el margen; los puntos de reorden te dicen cuándo disparar el pedido.
Consejos expertos para mejorar la velocidad del inventario
¿Qué sería esto sin unas cuantas tácticas rápidas y directas para ayudarte a planificar mejor el inventario y tener más efectivo disponible?
- Haz previsiones con datos reales, no con esperanza. Usa ventas recientes y promociones planeadas.
- Elimina el stock obsoleto. Agrupa, rebaja o liquida todo lo que no se haya movido en 90 días.
- Automatiza el reabastecimiento. Deja que el sistema vigile los umbrales y cree órdenes de compra a tiempo.
- Audita recuentos mensualmente. Conteos errados = mal DOI. Corrige el origen, no solo la tabla.
Herramientas y guías útiles
Convierte este número en acción con las herramientas adecuadas:
- Compara las opciones en nuestro mejor software de gestión de inventario.
- Haz compras más inteligentes con software de optimización de inventario.
- Automatiza las órdenes de compra con software de reposición de inventario.
- Si el DOI parece alto, revisa tus métricas de rotación de inventario y liquida los productos de baja rotación.
- Para configuraciones omnicanal, considera herramientas de inventario en la nube o software de inventario multicanal.
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