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Bei der Vielzahl unterschiedlicher Lösungen für das Produktdatenmanagement im E-Commerce ist es schwer herauszufinden, welches Tool das richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie Produktdaten effizienter verwalten und zentralisieren möchten – doch jetzt müssen Sie noch das passende Tool finden. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Entscheidung leichter, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Produktdatenmanagement-Tools im E-Commerce – und mit großen Teams und Shops – teile und meine Favoriten für die beste Produktdatenmanagement-Software insgesamt vorstelle.

Was ist Produktdatenmanagement-Software im E-Commerce?

Eine Produktdatenmanagement-Software für den E-Commerce ist ein Tool, das entwickelt wurde, um Produktinformationen im Onlinehandel effizient zu verwalten und zu organisieren. Sie zentralisiert Daten wie Beschreibungen, Spezifikationen, Preise und Bilder und sorgt für Konsistenz und Genauigkeit über verschiedene Vertriebskanäle hinweg. Ziel ist es, den Prozess der Aktualisierung und Pflege von Produktdetails zu vereinfachen, das Katalogmanagement mithilfe von MRM-Software-Lösungen übersichtlicher zu gestalten und die Qualität der präsentierten Produktinformationen für die Kunden zu verbessern.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Zusammenfassung der besten E-Commerce Produktdatenmanagement-Software

Übersichten über die Produktdatenmanagement-Software im E-Commerce

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes der auf dieser Top-28-Liste vorgestellten Produktdatenmanagement-Tools (MDM).

Ideal für die Shopify-Integration

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $50/Monat
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Rating: 5/5

Toriut ist ein KI-gesteuertes Produktinformationsmanagementsystem, das Shopify-Händlern dabei hilft, Produktdaten aus mehreren Shops zentral zu verwalten und zu managen.

Die KI-basierten Funktionen von Toriut, wie der Produktbeschreibungsgenerator und das automatische Tagging, automatisieren zeitaufwändige Aufgaben, sodass Sie sich auf andere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren können. Die KI-Engine erstellt hochwertige Inhalte und versieht Produkte mit Tags zur schnellen Auffindbarkeit, was die Effizienz bei der Verwaltung von Produktinformationen erhöht. 

Darüber hinaus bietet Toriut Optionen zur Massenaktualisierung für Ihren gesamten Produktkatalog, einschließlich automatischer Zuordnung von Bildern zu Produktvarianten und Verwaltung benutzerdefinierter Felder. Diese Massenaktionen sparen Stunden an Arbeit und erleichtern es, Produktinformationen über alle Ihre Shopify-Shops hinweg zu pflegen und zu aktualisieren.

Integrationen umfassen Shopify und Dropbox.

Beste Open-Source-Lösung für das Produktdatenmanagement im E-Commerce

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $9.900/Jahr
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Rating: 4.5/5

Pimcore E-Commerce-Produktdatenmanagement-Software wird von über 100.000 Unternehmen weltweit eingesetzt, darunter Burger King, T-Mobile, Audi und Nissan Bank.

Die umfassende Plattform bietet alles, von Produktinformationsmanagement, Digital Experience Management, B2B- und B2C-Digital-Commerce-Plattformen bis hin zu Customer Data Platforms. Die Software von Pimcore ist vollständig Open Source, und es wird eine kostenlose Community Edition angeboten, mit der Sie sofort loslegen können.

Pimcore kostet ab $1800/Monat und verfügt über eine kostenlose Community Edition, die jedoch einige Einschränkungen hinsichtlich Experience-Portalen und Produktdatensyndizierung aufweist.

Bezahlte Tarife beinhalten eine kostenlose Testphase.

Bestes geführtes Verkaufserlebnis

  • Nicht verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Syndigo bietet ein E-Commerce-Produktinformationsmanagement-System, das in der Lage ist, Ihre Produktdaten entsprechend GS1-Standards an Tausende von Empfängern weltweit zu syndizieren. Das zentrale Inhaltssystem von Syndigo stellt Felder für Produktinformationen wie Bilder, Nährwerte, Gewicht, Abmessungen und mehr bereit.

Das Tool bietet fortschrittliche, Echtzeit-Filtertechnologie für ein virtuelles, geführtes Verkaufserlebnis, wenn beispielsweise ein bestimmter Stil, Farbton oder eine spezielle Anwendung vom Kunden benötigt wird.

Syndigo bietet Preise auf Anfrage an.

Am besten geeignet zur Automatisierung von Datenberechnungen

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $1,050/Monat (900 GBP)
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Rating: 4.6/5

OneTimePIM ist ein Produktinformationsmanagementsystem, das entwickelt wurde, um Ihre E-Commerce-Produktdaten effizient zu zentralisieren und zu verwalten. Es bietet eine einzige zentrale Quelle für alle Produktinformationen und stellt so Konsistenz über verschiedene Plattformen hinweg sicher. 

Mit den berechneten Attributen und Formeln von OneTimePIM können Sie die Berechnung von Attributwerten innerhalb des PIM automatisieren. Diese Funktion reduziert die manuelle Dateneingabe und minimiert Fehler, sodass Ihre Produktinformationen sowohl genau als auch konsistent sind. Darüber hinaus ermöglicht die Exportplanungsfunktion des Systems die automatische Übertragung von Daten an verschiedene Kanäle in festgelegten Intervallen. So bleiben Ihre Produktlistings stets aktuell, ohne dass manueller Aufwand erforderlich ist.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist das Digital Asset Management (DAM) von OneTimePIM, das Bilder je nach Bedarf automatisch anpasst und umformatiert. Das bedeutet, dass Sie jedes Bild nur einmal hochladen müssen, was die Verwaltung von Produktbildern auf mehreren Plattformen vereinfacht. Das integrierte DAM stellt sicher, dass Ihre Produktbilder optimiert und einheitlich sind, wodurch die Präsentation Ihrer Produkte online verbessert wird.

Zu den Integrationen gehören Shopify, Magento, WooCommerce und APIs für individuelle Anbindungen.

Beste E-Commerce-Produktdatenmanagement-Plattform für KI-gestützte Datenoptimierung

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Preise auf Anfrage erhältlich
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Rating: 4.6/5

PIMworks ist eine umfassende Plattform für Produktdatenmanagement, die E-Commerce-Unternehmen dabei unterstützt, das Produktdatenmanagement zu vereinfachen, Produkte schneller auf den Markt zu bringen, die Zusammenarbeit zu optimieren und letztendlich den Umsatz zu steigern. Mit PIMworks können Sie all die verstreuten Produktdaten aus Tabellen, ERPs, CRMs und lokalen Ordnern an einem zentralen Ort zusammenführen, um eine einheitliche Übersicht über alle Ihre Produktdaten auf verschiedenen Kanälen zu erhalten.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen rationalisiert PIMworks die Prozesse zur Verwaltung von Produktinformationen und sorgt für genaue und konsistente Produktdaten für ein verbessertes Kundenerlebnis. Zudem bietet PIMworks integrierte Vorlagen, mit denen sich Daten einfach veröffentlichen lassen, die den Kanalrichtlinien und -anforderungen entsprechen. Sie können außerdem leicht mit internen und externen Beteiligten zusammenarbeiten, indem Sie nahtlose Workflows erstellen, in denen Sie Aufgaben zuweisen, markieren und innerhalb des optimierten Arbeitsbereichs kommentieren können.

PIMworks integriert moderne künstliche Intelligenz-Algorithmen, um die Datenqualität und Genauigkeit zu verbessern. Durch maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung können Fehler, Inkonsistenzen und fehlende Informationen in Produktdaten automatisch erkannt und korrigiert werden, wodurch der manuelle Aufwand minimiert und die Datenintegrität im großen Maßstab gewährleistet wird. Sie können außerdem mit den 'Digital Shelf Analytics' auf Daten zu Nutzerbewertungen, Wettbewerber-Sortiment, Mindestverkaufspreis und Compliance zugreifen.

PIMworks ist nativ mit Amazon, Shopify, WooCommerce, BigCommerce und Magento integriert, was die Syndizierung von Daten einfach macht.

PIMworks bietet Preise auf Anfrage an. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase für den Einstieg.

Bestes Enterprise E-Commerce PDM

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $2085 für eine Lizenz plus $545/Monat für technischen Support

SOLIDWORKS Enterprise PDM bietet Daten- und Produktlebenszyklusmanagement-Lösungen in der Cloud, einschließlich Projekt-, Prozess- und Artikelverwaltung mit interaktiven Dashboards und Berichten. Es stehen verschiedene Anwendungen zur Verfügung – PDM, 2D/3D-Konstruktion, Produktlebenszyklusmanagement, Zusammenarbeit – sodass Produktmanager ihr Leistungsniveau steigern können, ohne zusätzliche Plattformen integrieren zu müssen. Unternehmen werden hier die Flexibilität und Skalierbarkeit schätzen.

SOLIDWORKS Enterprise PDM kostet ab $2085 für eine Lizenz plus $545/Monat für technischen Support und Upgrades gemäß ihrem Abonnementservice.

Es wird eine 30-tägige kostenlose Testversion angeboten.

Beste Integration und API-Management

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis auf Anfrage

TIBCO Data Virtualization ist eine unternehmensweite Datenvirtualisierungsplattform, die eine logische Datenschicht erstellt und es ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen – Datenbanken, Cloud-Diensten und APIs – abzufragen und darauf zuzugreifen, ohne sie physisch verschieben zu müssen.

Für wen ist TIBCO Data Virtualization am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für große Unternehmen mit komplexen, verteilten Datenlandschaften, die eine einheitliche Zugriffsschicht über mehrere Systeme hinweg benötigen, ohne kostenintensive Datenmigration.

Warum TIBCO Data Virtualization wählen?

TIBCO Data Virtualization zeichnet sich durch die Art und Weise aus, wie es Integration und API-Management auf Unternehmensebene handhabt. Die Plattform schafft eine einheitliche, logische Datenschicht, mit der Sie Daten aus Dutzenden von Quellen – egal ob Datenbanken, Cloud-Dienste oder APIs – verbinden, abfragen und bereitstellen können, ohne Daten physisch zu verschieben. Besonders nützlich finde ich für den E-Commerce-Kontext die REST-API-Unterstützung, durch die Produkt- und Katalogdaten in Echtzeit in nachgelagerte Systeme übertragen werden können. Mit der Datenabstraktionsschicht können Sie außerdem eine konsistente Data Governance über alle Quellen hinweg durchsetzen, was wichtig ist, wenn Produktdaten über mehrere Plattformen verteilt sind.

Wichtige Funktionen von TIBCO Data Virtualization

  • Abfrageföderation über mehrere Quellen: Führen Sie eine einzelne Abfrage aus, die Daten aus mehreren, heterogenen Quellen gleichzeitig zusammenführt, ohne die Daten vorher konsolidieren zu müssen.
  • Datencaching: Zwischenspeicherung häufig abgerufener Datensätze im Arbeitsspeicher, um die Antwortzeiten bei leistungsintensiven Produktdatenanfragen zu beschleunigen.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Zuweisung von detaillierten Zugriffsrechten für bestimmte Datenquellen, Ansichten oder Felder je nach Benutzerrolle.
  • Metadatenmanagement: Überwachen, katalogisieren und verwalten Sie Metadaten aller verbundenen Datenquellen über eine zentrale Oberfläche.

Beste Produktdaten-Dashboards

  • Kostenlose Testphase

Specright ist ein E-Commerce-Produktdatenmanagementsystem, das sowohl von Fortune-500-Unternehmen als auch von aufstrebenden Marken genutzt wird und über 60.000 aktuelle Produkte von Unternehmen wie Beyond Meat, Taylor Farms, P&G, Caterpillar und anderen beherbergt. Zusätzlich bieten sie eine Vielzahl von Branchenfallstudien, Webinaren, Videos und Blogs für interessierte Nutzer an.

Die übersichtlichen, leistungsstarken Produktdaten-Dashboards können so programmiert werden, dass sie bis ins kleinste Detail alle gewünschten Informationen der Nutzer liefern.

Specright bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage und eine kostenlose Testphase an.

Am besten für Ingenieure geeignet

Javelin SOLIDWORKS Produktdatenmanagement (PDM) bietet Dateireferenzverwaltung, Versions- und Revisionskontrolle, erweiterte Suchfunktionen, Überprüfungen der regulatorischen Übereinstimmung, elektronische Signaturen, Prüfpfad und Historie sowie digitale Workflow-Tools.

Die Professional-Version enthält ingenieurspezifische Funktionen wie das Änderungsmanagement (ECM) mit integrierten Designfreigaben und Engineering Change Orders (ECOs).

Javelin bietet auf Anfrage individuell angepasste Preise und eine kostenlose Demo an.

Am besten für Shopify-Händler geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $999/Monat

Jasper PIM wurde 2020 von Software World als bestes PIM-Tool ausgezeichnet und wird derzeit unter anderem von Me To We, Skullcandy, Fitbit und Berlin Packaging genutzt. Jasper PIM integriert sich nahtlos mit führenden E-Commerce-Plattformen wie BigCommerce, Shopify und Magento.

Für Shopify-Händler gibt es aktuell spezielle, günstigere Preise ($99/Monat), was es zu einer hervorragenden Wahl für alle macht, die bereits diese Plattform nutzen.

Jasper PIM kostet ab $299/Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase. Der Pim Ultralite-Tarif kostet nur $99/Monat, ist jedoch exklusiv für Shopify-Händler.

Weitere Lösungen für das Produktdatenmanagement im E-Commerce

Hier sind noch ein paar weitere, die es nicht unter die Top-Liste geschafft haben. Falls Sie weitere Empfehlungen für nützliche Produktinhalts-Management-Tools benötigen, werfen Sie einen Blick darauf.

  1. RM Datalink

    Am besten geeignet für die Integration von stationären Geschäften

  2. LAGO by Comosoft

    Ideal für Marketingteams

  3. Acquia DAM (Widen)

    Am besten für zentrale Verwaltung von Markeninhalten geeignet

  4. Plytix

    E kostenlose Software für das Produktdatenmanagement im E-Commerce

  5. 4ALLPORTAL

    E Kombination aus Produktdaten- und Digital-Asset-Management

Wichtige Funktionen einer App für das Produktdatenmanagement im E-Commerce

Eine Product Data Management (PDM)-App ist ein entscheidendes Werkzeug für Unternehmen, die in Produktdesign, -entwicklung und -herstellung tätig sind. Sie unterstützt die Verwaltung produktbezogener Daten über den gesamten Lebenszyklus hinweg und gewährleistet Datenintegrität, Versionierung und die Zusammenarbeit im Team. Hier sind die Schlüsselfunktionen, die eine PDM-App in der Regel bietet:

1. Zentraler Datenspeicher:

  • Speicherung und Verwaltung der Produktdaten an einem zentralen Ort.
  • Integration von 3D-Modellen, 2D-Zeichnungen, Spezifikationen, Stücklisten (BOMs) und weiteren relevanten Dokumenten.
  • Sicherstellung, dass mehrsprachige Produktdaten weltweit und in Echtzeit konsistent sind

2. Versionierung:

  • Verfolgen und Verwalten verschiedener Versionen von Produktdesigns.
  • Möglichkeit, bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzugreifen.
  • Sicherstellung, dass alle Teammitglieder mit der aktuellsten Version des Produkts arbeiten.

3. Zugriffskontrolle und Sicherheit:

  • Implementieren Sie Benutzerrollen und Berechtigungen, um den Zugriff auf sensible Daten zu steuern.
  • Verschlüsseln Sie Daten und stellen Sie sichere Kommunikationskanäle sicher.
  • Führen Sie Prüfprotokolle, um Änderungen an den Daten und deren Verursacher zu überwachen.

4. Kollaborationstools:

  • Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen Teammitgliedern, unabhängig von deren geografischer Lage.
  • Erlauben Sie Benutzern, Kommentare zu hinterlassen, Anmerkungen zu machen und Entwürfe zu markieren.
  • Unterstützen Sie Online-Meetings, Chat- und Dateifreigabe-Funktionalitäten.

5. Änderungsmanagement:

  • Stellen Sie Werkzeuge zur Verfügung, um Änderungsanträge und Freigaben zu verwalten.
  • Dokumentieren Sie die Gründe für Änderungen und deren Auswirkungen auf das Produkt.
  • Sorgen Sie dafür, dass Änderungen reibungslos implementiert werden und die Gesamtintegrität des Produkts nicht beeinträchtigt wird.

6. Stücklistenmanagement (BOM):

  • Erstellen und verwalten Sie Stücklisten, einschließlich hierarchischer Strukturen von Komponenten und Materialien.
  • Verfolgen Sie Änderungen an Stücklisten und deren Auswirkungen auf das Produkt und die Produktionsprozesse.

7. Workflow-Automatisierung:

  • Automatisieren Sie Freigabeprozesse und Workflows, um manuelle Eingriffe und Fehler zu reduzieren.
  • Optimieren Sie Prozesse wie Änderungsanträge, Dokumentenfreigaben und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

8. Suche und Wiederauffindbarkeit:

  • Implementieren Sie leistungsstarke Suchfunktionen, um bestimmte Dokumente, Komponenten oder Informationen in der Datenbank schnell zu finden.
  • Verwenden Sie Metadaten und Schlagwörter für eine effiziente Kategorisierung und Wiederauffindbarkeit.

9. Analysen und Berichte:

  • Bieten Sie Einblicke in die Produktentwicklungsprozesse durch Analyse- und Reporting-Tools.
  • Verfolgen Sie wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) in Bezug auf die Effizienz der Produktentwicklung, Änderungen und Zusammenarbeit.

10. Compliance und Vorschriften:

  • Unterstützen Sie die Einhaltung von Industriestandards und Vorschriften bei Produktdesign und Fertigungsprozessen.
  • Führen Sie Dokumentationen für regulatorische Zwecke.

Vergleichskriterien für Software zur Verwaltung von Produktdaten im E-Commerce

Worauf achten wir, wenn wir eine Software zur Verwaltung von Produktdaten im E-Commerce für einen Test auswählen? Hier ist eine Zusammenfassung meiner Bewertungskriterien: 

  1. Benutzeroberfläche (UI): Produktdaten können sich schnell anhäufen, daher suchen wir eine E-Commerce-Daten-UX, die äußerst organisiert, leicht durchsuchbar und für Einzelhändler intuitiv ist.
  2. Benutzerfreundlichkeit: Vom Design über den Vertrieb bis zum Marketing verlassen sich alle auf das Ecom-PDM, daher muss die Lösung benutzerfreundlich und für verschiedene Technik-Erfahrungsstufen geeignet sein.
  3. Integrationen: Natürlich sollten die E-Commerce-PIM-Tools eine Anbindung an alle gängigen Online-Handelsdienste wie Amazon, BigCommerce, Shopify und Magento ermöglichen. Eine Integration mit "über die Anforderungen hinausgehenden" Tools wie Salesforce für die Buchhaltung ist jedoch ein großer Bonus.
  4. Preis-Leistungs-Verhältnis ($): Wie angemessen ist der Preis im Vergleich zum Umfang der Funktionen für das Produktdatenmanagement? Ist die Preisgestaltung skalierbar für ein wachsendes E-Commerce-Geschäft?

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer Software zur Verwaltung von Produktdaten im E-Commerce sind, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf Ihre individuellen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist empfohlener Software. Die Berater unterstützen Sie auch während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.

Sean Flannigan
By Sean Flannigan

Sean ist leitender Redakteur bei The Retail Exec. Er ist seit Jahren mit der Einzelhandelsbranche vertraut, vom Lagermanagement und internationalen Versand bis hin zu Webentwicklung und E-Commerce-Marketing. Als leidenschaftlicher (und tatsächlicher) Autor bringt er eine große Begeisterung für gutes Schreiben und Storytelling in große und kleine Einzelhandelsthemen ein.