Skip to main content
Key Takeaways

Drömmen om delegerad lagerhantering: Vissa företag får lättnad genom att lägga ut lagerhanteringen, vilket minskar bördan av rapportering och oro över beställningsscheman.

Mindre rapportering, mer avkoppling: Utlagd lagerhantering minimerar behovet av ständig rapportanalys och frigör värdefull tid för andra verksamhetsområden.

En ny definition av lageransvaret: Genom att lämna över lageruppgifterna kan företag fokusera på annat och lita på att lagernivåer och beställningsbehov hanteras effektivt.

Förtroende i experthänder: Genom att delegera lageruppgifterna kan företag förlita sig på specialiserad expertis för att hantera lagret, effektivisera processerna och säkerställa beställningar i rätt tid.

Inga fler bekymmer om beställningar: Genom att lägga ut lageransvaret får du sinnesro, eftersom ansvaret för att upprätthålla tillräckliga lagernivåer övergår till kompetenta ansvariga.

Kan du föreställa dig att lämna över nycklarna till ditt lagerhanteringsimperium?

För vissa företag kan det låta som en dröm. Tänk: färre rapporter att gå igenom och någon annan som oroar sig för när det är dags att beställa på nytt. 

För andra får tanken dem att få kalla kårar längs ryggraden. 

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Vad händer om något går fel? 

Vem har egentligen kontrollen?

Leverantörsstyrt lager (VMI) väcker många frågor, och det med rätta. Du omstrukturerar din försörjningskedja och räknar med att någon annan ska hålla i rodret.

Låt oss belysa denna förtroendebaserade strategi för försörjningskedjan, så att du inte låter tvivel och rädsla stå i vägen för det som kanske passar dig bäst.

Vad är leverantörsstyrt lager (VMI)? 

Leverantörsstyrt lager (VMI) är en samarbetsbaserad lagerhanteringsprocess där du låter dina leverantörer sköta saker i bakgrunden. 

Med denna modell sträcker sig deras roller längre än att bara leverera varor. 

De hanterar också lagerflödet åt dig och ansvarar för allt från dagliga lagerbeslut till strategisk efterfrågeplanering.

VMI-memet Galaxy Brain

Deras ansvarsområden omfattar bland annat:

Leverantörsstyrt lager är en ömsesidig process. 

Leverantörerna får bättre kontroll över sina arbetsflöden och kan ligga steget före efterfrågan. Och du som återförsäljare kan luta dig tillbaka och koppla av samtidigt som du får bättre lagerprecision och en mer flexibel försörjningskedja.

Välkända återförsäljare som Walmart, Amazon och Bosch förlitar sig på VMI för att automatisera sina beställningar, särskilt eftersom de hanterar otaliga SKU:er och har ett omfattande nätverk av säljare.

VMI-processen: Så fungerar den (jämfört med andra modeller)

Vid traditionell lagerhantering lägger du själv beställningar och följer manuellt upp lagernivåer och lagerflöden.

Men när du låter dina leverantörer ta över rodret behöver du införa några grundkrav, så att allt fungerar så smidigt som möjligt. Dessa är:

  • Delad dataåtkomst. Leverantörerna behöver åtkomst i realtid till dina försäljnings- och lagerdata för att kunna fatta välgrundade beslut.
  • Överenskommelser om påfyllnad. Tillsammans definierar ni parametrar för miniminivåer i lagret, beställningspunkter och leveransfrekvens.
  • Samordnade resultatmått. Båda parter måste enas om nyckeltal som lageromsättning, slutförsäljning och servicenivåer (för att nämna några).

Du behöver väl inte så här mycket struktur och samordning när du hanterar lagret internt? 

Men om du fortfarande kliar dig i huvudet och vill förstå mer om hur VMI fungerar, kan vi titta på andra modeller och analysera hur de skiljer sig:

  • CMI (gemensamt hanterat lager): Din leverantör får åtkomst till ditt system och full insyn i dina lagerdata. De lämnar en rekommendation baserat på sina observationer och analyser, men det är fortfarande du som fattar besluten.
  • Konsignationslager: Produkterna förblir din kommittents (leverantörens) egendom tills du (kommissionären) säljer dem. Det låter som en fördel, men lagerunderhållet ligger fortfarande på dina axlar.
  • Just-in-time-lager (JIT): Du får dina produkter först när de behövs. Målet med JIT är att hålla lagernivåerna så låga som möjligt. Här finns en komplett guide till JIT om du tror att detta är en bättre lagerhanteringsstrategi för dig. 
  • Direktleverans: Du säljer varorna, men hanterar dem aldrig själv. Det kräver mindre egen hantering än VMI, eftersom beställningarna går direkt från din leverantör till din kund.
  • Korsdockning: Varor tas emot, sorteras och skickas direkt ut igen, vilket eliminerar behovet av lagring. Du samarbetar med dina leverantörer och transportpartners för att hålla jämna steg, men du får ingen strategisk lagerhantering – allt ansvar ligger på dig. 

Låter denna lagerhanteringsstrategi mer lämplig för ditt företag? Läs den här guiden för mer information om korsdockning.

Här är en snabb jämförelsetabell som gör det hela lite tydligare:

ModellVem äger lagret?Vem hanterar återanskaffningen?Passar bäst för ...
VMILeverantörenLeverantörenSamarbetsrelationer med omfattande datadelning
CMIÅterförsäljarenDelat (leverantören rekommenderar)Team som vill ha vägledning men behålla kontrollen
KonsignationLeverantören (tills varan säljs)ÅterförsäljarenÅterförsäljare som vill köpa med låg risk
JITÅterförsäljarenÅterförsäljarenResurseffektiv lagerverksamhet med täta leveranskedjor
DirektleveransLeverantörenLeverantörenLeveransmodeller med minimal egen hantering
KorsdockningÅterförsäljarenÅterförsäljarenSnabb logistik med stora volymer

Alla dessa lagerhanteringsstrategier har fördelar. Du måste avgöra vad som passar ditt företag bäst. 

Och eftersom vi fokuserar på VMI just nu vill jag lyfta fram vad du kan vinna på att överlåta lagerkontrollen till dina leverantörer (och vad de också vinner på det). 

De främsta fördelarna med VMI för återförsäljare (och deras leverantörer) 

VMI handlar om mer än att luta sig tillbaka och låta någon annan effektivisera ditt lager. 

Även om det minskar belastningen från lagerhanteringen är dina leverantörer inte välgörenhetsorganisationer. De får också något tillbaka.

Här är varför vissa återförsäljare och leverantörer föredrar VMI:

Förbättrad lagertillgänglighet

En studie visade att VMI kan minska lagerbrist med 31 %

Det är betydande, och beror till stor del på att dina leverantörer fyller på lagret baserat på lagerdata i realtid. 

Lägre lagernivåer för dig och inga större ändringar i produktionsplanering eller schemaläggning för dem.

Minskade lagerkostnader

Det finns inget behov av att höja dina säkerhetslagernivåer eller bygga upp ett överskottslager av dina varor under högsäsongen, vilket innebär lägre lagerhållningskostnader och mer hyllutrymme för varor med hög omsättningshastighet. 

Även dina partner drar nytta av detta. De behöver inte skynda på leveranserna och kan dessutom utnyttja sitt lagerutrymme maximalt. 

Bäst av allt är att ingen behöver bära kostnaderna för överproduktion.

Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.

Effektivare leveranskedja

Eftersom din leverantör kan anpassa sin kapacitetsplanering utifrån ditt lagerflöde i realtid kan du lita på att återanskaffningen sker enligt schemat när de har ansvaret.

Leverantörsstyrda lager eliminerar den fram- och tillbaka-kommunikation som vanligtvis uppstår vid nya beställningar. 

Bättre efterfrågeprognoser

Data i realtid gör båda parter bättre informerade, och förbättrar även lagerprognoserna.

Dina leverantörer får också en plats på första parkett när det gäller trender och produktrörelser, vilket ger dem insikt i vad du behöver och när. 

Starkare relationer

Tänk på det: Varför skulle du släppa en leverantör som gör ett fantastiskt jobb med att hantera ditt lager? 

Deras djupare involvering i din leveranskedjehantering gör dem extremt svåra att ersätta.

Vanliga utmaningar och risker med VMI

Vanliga utmaningar och risker med VMI

Alla dessa fördelar låter lockande, eller hur? Men innan du kastar dig in i det måste du förstå varför VMI inte passar perfekt för alla återförsäljare. 

Leverantörsberoende

Vissa varumärken är helt enkelt inte redo att överlåta lagerkontrollen till sina partner.

Och det är förståeligt… Det här handlar om din försörjning. 

Med VMI litar du på att en leverantör alltid levererar, anpassar sig och prioriterar din verksamhet. Den nivån av tillförlitlighet kan vara svår att garantera hos alla dina partner.

Juridiska kostnader

Visst, du sparar kostnader för lageradministration, men du måste bära de juridiska omkostnaderna. 

VMI medför juridiska skyddsåtgärder—som sekretessavtal, lageransvar och tydligt definierade servicenivåavtal—för att hålla dina leverantörer samordnade. 

Större återförsäljare har juridiska team som hanterar detta utan att blinka. Men om du driver ett relativt litet företag kan detta bli ekonomiskt dränerande. 

Tillgänglighet och kompatibilitet hos den tekniska infrastrukturen 

Dina leverantörer måste ha den tekniska kapaciteten och expertisen som krävs för att möjliggöra verkligt datautbyte.

Det innebär automatiska lageruppdateringar, instrumentpaneler i realtid och korrekta efterfrågeprognoser, för att bara nämna några få oumbärliga krav. 

Om dina partner saknar den infrastrukturen eller om dina egna system inte är kompatibla blir det en tuff resa.

Potentiella säkerhetsintrång 

Att dela känsliga data med en extern organisation blottar företagets svaga punkt.

Siffrorna bekräftar det: 98 % av organisationerna samarbetar med en tredje part som har utsatts för ett intrång, och 29 % av alla intrång kan spåras tillbaka till dessa tredjepartsanslutningar.

5 bästa metoder för ett framgångsrikt VMI-program

Hur hittar vi ett sätt att undvika VMI:s vanliga fallgropar? Följ stegen nedan för att skapa ett framgångsrikt VMI-program tillsammans med dina partner. 

1. Fastställ en tydlig struktur, tydliga förväntningar och tydliga gränser

Gränser är viktiga i alla relationer—ja, jag sa det. I leverantörsstyrd lagerhantering kan detta innebära att definiera följande:

  • Kontaktpersoner. Vem vänder du dig till när frågor, problem eller godkännanden dyker upp? Detta gäller åt båda håll för att säkerställa att kommunikationen förblir tydlig och snabb.
  • Servicenivåavtal (SLA). Vilka formella åtaganden har din leverantör när det gäller exempelvis lagertillgänglighet, leveransprecision och svarstider? Det är så du håller dina leverantörer ansvariga.
  • Lagringskapacitet. Hur mycket produkt får realistiskt plats på dina hyllor? Du måste se till att leverantörerna inte överöser dem med överskottslager.
  • Godtagbara lagernivåer. Vad är den ideala lagernivån? Precis tillräckligt för att möta efterfrågan utan att binda upp kapital.
  • Lagertrösklar. Vid vilka nivåer behöver du beställa på nytt? VMI är utformat för att hålla dina hyllor fyllda utan att belasta dig för mycket. 
  • Betalningsvillkor. Hur får leverantörerna betalt? Det är mycket viktigt, särskilt om de skickar varor innan de fakturerar.
  • Returpolicyer. Hur hanteras osålda eller skadade varor? Detta bör omfatta ansvarig part, frekvensen och processen.  
  • Gränser för beslutsfattande. Hur mycket inflytande har du fortfarande? Att tydliggöra vem som får fatta vilka beslut hjälper båda parter att hålla sig till sitt ansvarsområde och inte vara i vägen för varandra.  

Att reda ut dessa detaljer och få dem skriftligt tidigt håller saker och ting på rätt spår, särskilt när läget är lite oklart—tänk på fluktuerande efterfrågan och interna förändringar.

Bristande tydlighet kring vem som äger lagret kan skapa spänningar.

 

En gång antog vi att vår leverantör skulle fylla på automatiskt baserat på gamla mönster – men vår användning ökade kraftigt, och de följde inte utvecklingen så noggrant som vi trodde.

 

Vi löste det genom att fastställa tydliga SLA:er och ha veckovisa avstämningar.

Brian Koreker image

2. Enas om gemensamma KPI:er och lagermått

Du har redan hört mig säga det: Gemensamma mål och värderingar är grunden för ett bra VMI-samarbete. 

Och hur ni mäter dessa mål kan fungera som en kompatibilitetskontroll. 

Innan ni går vidare bör ni sätta er ner med leverantören och tillsammans bestämma hur framgång faktiskt ser ut och hur ni båda kan följa upp den.

Några bra mätvärden att börja med:

  • Lageromsättningshastighet: Hur snabbt kommer produkterna att säljas och ersättas? Hög omsättning innebär vanligtvis en sund efterfrågan och smart lagerhållning. Använd den här formeln för att beräkna lageromsättningen:

Omsättningshastighet = (Kostnad för sålda varor (COGS) / Genomsnittligt lagersaldo för en motsvarande period) x 100

  • Ledtider: När lagret når sin beställningspunkt, hur lång tid tar det att fylla på det? Ju kortare och mer konsekvent tiden är, desto bättre. Använd den här formeln för att beräkna ledtider:

Ledtid = Leveransdatum för beställning - Datum för beställningsförfrågan

  • Lagerbristsfrekvens: Hur ofta tar en produkt slut? Färre lagerbrister innebär nöjdare kunder. Använd den här formeln för att beräkna lagerbristsfrekvensen:

Lagerbristsfrekvens = (Antal lagerbrister / Totalt antal beställningar) x 100

  • Lagerhållningskostnader: Hur mycket kostar det att hålla lager? VMI bör sänka den här siffran. Använd den här formeln för att beräkna lagerhållningskostnaden (%):

Lagerhållningskostnad (%) = (Summa lagerhållning / Totalt lagervärde) x 100

  • Leveransgrader: Hur stor andel av kundernas efterfrågan uppfylls utan avbrott eller restorder? Använd den här formeln för att beräkna leveransgraden:

Leveransgrad = (Totalt antal slutförda beställningar / Totalt antal beställningar) x 100

  • Orderprecision: Anländer beställningarna i rätt antal och skick? Använd den här formeln för att beräkna orderprecisionen:

Orderprecision = Räknat lager / Registrerat (förväntat) lager) x 100

  • Transaktionskostnader: Lägger ni ner för mycket tid eller pengar på att hantera beställningar? Med VMI borde ni inte göra det.

Data är utmärkt för beslutsfattande, men det är också användbart för att hålla samspelet med dina leverantörer på rätt spår. Håll koll på dem för att synliggöra styrkorna och svagheterna i ert partnerskap.

3. Använd rätt teknikstack för datadelning i realtid

VMI är bara framgångsrikt om du och dina leverantörer följer samma plan och använder samma lager- och försäljningsdata. 

Att bygga ett VMI-system är grundläggande – och det påverkar i hög grad hur snabbt du kan lansera det.

Enligt Ashley Hetrick, segmentansvarig för inköp och försörjningskedjor på BDO USA:

Ett fullskaligt VMI-program tar vanligtvis 6 till 12 månader att implementera, förutsatt att systemet kräver datautbyte i realtid.

Här är tre integrationsmetoder som du kan använda för datadelning i en VMI-konfiguration:

  • Elektroniskt datautbyte (EDI): Ett standardiserat system som automatiserar dataöverföringar mellan dig, dina försäljningskanaler och interna system samt din leverantörs system. 
  • Molnbaserade lagerplattformar: Dessa verktyg eliminerar behovet av omfattande maskinvara och servrar på plats. Du och dina partner kan dela information om hur dina produkter förflyttas i realtid, oavsett var de fysiskt befinner sig.  
  • Affärssystem (ERP):  Genom att implementera ett ERP-system samlas alla dina affärsprocesser och data, inklusive lager, ekonomi och försörjningskedja, på ett och samma ställe. Det går snabbare att fatta VMI-relaterade beslut om du bara behöver leta efter den information du behöver på ett ställe. 

Att skapa ett sömlöst utbyte mellan befintliga verktyg och din nya lösning är steg ett. Steg två är att använda informationen som den producerar på ett bra sätt. 

Här är ett exempel: Cin7 Core kompletteras med ett AI-drivet verktyg som heter Cin7 ForesightAI, baserat på djupinlärning för att förutsäga efterfrågetoppar, optimera återbeställningspunkter och mycket mer. 

Den här nivån av intelligens tar VMI från reaktivt till proaktivt. 

Oavsett om du väljer en molnbaserad lösning, en ERP-integrerad lösning eller en EDI-driven lösning måste ditt lagerhanteringssystem kunna hantera krav i realtid och gemensam insyn.

Om du undrar vilka plattformar som faktiskt levererar har vi sammanställt de bästa alternativen för VMI:

4. Prioritera öppen kommunikation och samarbete

Datasynkronisering och automatisering håller alla uppdaterade om regelbundna förändringar. 

Men alla plötsliga förändringar – som oväntade förändringar i efterfrågan eller produktförändringar – bör flaggas så snart som möjligt av båda parter. För detta behöver du skapa tydliga kommunikationskanaler med alla viktiga teammedlemmar och intressenter som deltar i VMI-processen.

Använd e-post, interna meddelandeverktyg som Slack och Microsoft Teams samt projektledningsplattformar som Asana eller Monday för att hålla alla informerade och se till att de tar ansvar. 

Som Brian Kroeker konstaterar efter att ha implementerat VMI i sitt företag, Little Rock Printing: ”God kommunikation löser de flesta problem.”

5. Investera i förändringshantering och teamutbildning

Förändring är inte enkelt, särskilt inte om du inte ger dina medarbetare tillräckliga resurser. 

Studier visar faktiskt att upp till 70 % av förändringsinitiativen misslyckas på grund av motstånd från medarbetare eller brist på stöd.

Övergången till VMI påverkar hur ditt team kommunicerar, samarbetar och använder teknik. Det kräver en förändring av tankesättet. Något som du kan hjälpa dem att navigera genom:

  • Erbjuder interna utbildningstillfällen som tar upp ”vad”, ”varför” och ”hur” kring leverantörsstyrt lager
  • Tydliggör varje rolls del i övergången så att ingen behöver gissa. 
  • Delar tydliga och lättillgängliga policyer och rutiner för varje avdelning.
  • Uppmuntrar öppna återkopplingsloopar och fortlöpande processförbättringar.

Jag ska ge dig ett exempel på varför detta är viktigt:

Så snart du börjar dela känsliga lager- och försäljningsdata med externa leverantörer ökar din cyberrisk. 

Strikta krypteringsprotokoll och uppdaterade säkerhetsverktyg kan bara ta dig en bit på vägen. Utan ett ordentligt utbildat team kommer de inte att upptäcka och hantera sårbarheter tillräckligt snabbt för att undvika storskaliga dataintrång.

Utbildning är en viktig del av ekvationen. Men för att verkligen förbättra dina VMI-processer behöver du samla alla dina team (juridik, inköp, drift och IT) kring samma bord. Målet är att skapa en tvärfunktionell samsyn.

Ibland kan tanken på att lämna över lagerstyrningen till dina leverantörer kännas oroande.

 

Medarbetare som har ägnat år åt att hantera lager kan känna att deras expertis hamnar i skymundan eller vara oroliga för att leverantörerna inte är tillförlitliga.

 

För att hantera detta skulle jag föreslå att skapa enkla visuella guider som visar varje avdelnings roll så att alla förstår processen.

 

Jag rekommenderar också att göra det enkelt för medarbetarna att ge återkoppling på vad som fungerar och vad som behöver justeras. På så sätt kan du upptäcka problem innan de blir kostsamma bekymmer

Dani Mechlowitz image

Så väljer du rätt system för leverantörsstyrt lager

Ditt system för leverantörsstyrt lager är motorn under huven. Det håller saker och ting i rörelse om du väljer det bästa alternativet för ditt företag. 

Följ dessa tre steg för att ta reda på vilket det är: 

1. Fokusera på funktionerna som ger verkliga VMI-resultat

Moderna lagerhanteringssystem erbjuder många fördelar, men alla stöder inte en VMI-lösning.

Om du vill bygga ett VMI-system som ger resultat behöver du följande funktioner i ett lagerhanteringssystem:

  • Synlighet i realtid. Gör det möjligt för dig och dina leverantörer att justera kvantiteten och förbättra omsättningshastigheten. En standardiserad lagerrapport fokuserar vanligtvis på en fördefinierad period. VMI-instrumentpaneler erbjuder aktuell och dynamisk information hela tiden. 
  • Automatiserad lagerpåfyllnad. Med fördefinierade utlösare och algoritmer kan systemet automatiskt skapa inköpsorder baserat på lagernivåer under fördefinierade tröskelvärden. Ingen manuell inblandning behövs.
  • AI-baserade prognoser. Artificiell intelligens kan analysera historiska data och förutsäga framtida efterfrågan och störningar bättre än vanliga formler. Det ökar din anpassningsförmåga för bättre lagerplanering och minskar risken för lageravvikelser.
  • Systemintegration. Ett smidigt datautbyte mellan VMI-programvara och befintliga ERP-, WMS- och e-handelsplattformar maximerar den operativa effektiviteten.

Dessa funktioner stödjer samarbetet mellan leverantörer och återförsäljare. 

Det bör vara avgörande hur enkelt det är att integrera med dina nuvarande system.

 

I idealfallet är VMI-leverantörerna redan anslutna till integreringsplattformar som SPS Commerce eller Commerce Hub.

 

Det gör det enkelt att lägga till artiklar, lager och orderhantering och standardiserar arbetsflödet så att en återförsäljare kan ansluta till många VMI-leverantörer.

Keith Gorney image

Avstå från flashiga funktioner. Välj kärnfunktionalitet.

2. Identifiera vilken typ av VMI-lösning som passar ditt företag

Din VMI-lösning måste motsvara din verksamhets storlek och komplexitet. 

Det som fungerar för en global återförsäljare med 55 lager fungerar inte nödvändigtvis för ett växande små eller medelstort företag. 

Följ därför tipsen nedan när du fattar beslut:

  • Utvärdera din ordervolym och produktkomplexitet. Systemets kapacitet bör kunna hantera antalet SKU:er och produktlinjer du har.
  • Kartlägg ditt leverantörsekosystem. Att hantera en enda leverantör skiljer sig avsevärt från att hantera flera leverantörer inom olika kategorier.
  • Bedöm din nuvarande tekniska mognad. Kontrollera om system som POS, ERP,  och WMS fungerar väl med din VMI-lösning.
  • Se över din interna kapacitet. Ditt team bör kunna hantera och underhålla det nya systemet.

Allt detta innebär: Ditt nya system måste fungera med det du redan har, inte tvinga dig att strukturera om allt. 

Brian, som driver ett mindre företag som Little Rock Printing, berättar att det är fullt möjligt att skapa en framgångsrik VMI-lösning utan att göra det onödigt komplicerat eller kostsamt:

Vi har ingen enorm verksamhet, så vi får det att fungera. Verktyg som QuickBooks Commerce kan räcka för att komma igång. 

Du behöver inte en enorm plattform – bara korrekta data, en engagerad leverantör och en tydlig process.

3. Ställ rätt frågor innan du väljer leverantör

VMI fördjupar leverantörsrelationerna något, så det är din rätt att vara noggrann i varje detalj. 

Ställ följande frågor till dina leverantörer innan du skriver under avtalet:

  • Vilken plan har ni för implementeringen av VMI-programmet? Sök tydlighet kring introduktionstid, utrullningsfaser, teamens ansvarsområden, systemkrav och tidsplaner. Många leverantörer erbjuder en pilotfas, där du kan testa systemet med ett begränsat antal produkter innan en fullständig lansering.

Enligt ECR Community:

Ett pilotprojekt ger dig möjlighet att justera dina processer och din IT-lösning vid behov, utan att orsaka större omvälvningar.

Det är också en möjlighet att bedöma din partners och dina medarbetares reaktion på programmet.

Slutligen synliggör det eventuella justeringar av de mål eller mätverktyg ni kommit överens om, så att du säkerställer att du mäter de önskade resultaten på bästa möjliga sätt.

  • Finns det några integrationsluckor som jag bör känna till? Kan deras system anslutas direkt till ditt POS-, ERP- eller WMS-system? Om inte, hur hanterar de tillfälliga lösningar? Det är här dolda manuella processer eller kostnader kan smyga sig in.
  • Vilka är era framgångsmått och hur mäter ni dem? Detta ger dig en uppfattning om hur väl ni är samordnade kring vad ”framgång” innebär. De får extra pluspoäng om de kan visa hur dessa KPI:er rapporteras i realtidsinstrumentpaneler eller rapporter.
  • Hur får jag tillgång till och tolkar den data ni tillhandahåller? Ta reda på var du kan se relevant information (såsom lagernivåer, beställningspunkter och ledtider),  och hur den kommer att kommuniceras till dig. Fråga om de erbjuder visuella instrumentpaneler, sammanfattande rapporter eller automatiska aviseringar för att flagga kritiska förändringar i efterfrågan eller lagernivåer.
  • Hur kommer ni att samarbeta med vårt team? Be om en tydlig kontaktperson och kontrollera vilka samarbetsverktyg de använder.

Gör dig redo att lämna över din lagerhantering

Om du har bestämt dig för att leverantörsstyrt lager är rätt väg för din verksamhet, är nästa steg att se till att du genomför det på rätt sätt.

Välj en VMI-lösning som passar din verksamhetsstorlek, tekniska miljö och dina leverantörsrelationer, och använd tipsen i den här guiden för att utvärdera leverantörer och upprätta tydliga avtal med dem.

Kommer du ihåg att vi började med idén om att lämna över nycklarna?

Med rätt system och skyddsåtgärder på plats kommer du att se att du inte förlorar kontrollen. I stället ger du din verksamhet (samt dig själv och ditt team) mer utrymme att växa.

Här är några fler resurser som du kan fördjupa dig i för att hjälpa dig att välja rätt plattform och strategi:

Detaljhandeln står aldrig stilla – och det bör inte du heller göra. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för de senaste insikterna, strategierna och karriärresurserna från ledande detaljhandelschefer som formar branschen.

Vanliga frågor om leverantörsstyrt lager (VMI)

\u003cp\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022 data-mce-style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eHar du fler VMI-frågor? Hitta svaren här:\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e

Vad bör ingå i ett pilotprogram för VMI?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eBörja med \u003c/span\u003e\u003cb\u003eatt välja ut ett mindre antal SKU:er och en pålitlig leverantör att samarbeta med.\u003c/b\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eBaserat på \u003c/span\u003e\u003ca href=\u0022https://www.ecr-community.org/wp-content/uploads/2019/12/15-04-16ecr-community-best-practice-in-implementing-vmi.pdf\u0022 target=\u0022_blank\u0022 rel=\u0022noopener\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eforskning utförd av ECR Community\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e behöver du också ”ha ett system på plats för att övervaka och samla in information om hur väl programmet fungerar. Anordna dagliga eller veckovisa avstämningsmöten med din första partner.”\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cb\u003eFölj upp de fastställda KPI:erna och jämför resultaten med dina riktmärken före VMI.\u003c/b\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDu bör också gå igenom det dagliga flödet och all hantering av undantag, så att du kan se hur systemet beter sig när något går fel.\u003c/span\u003e

Hur påverkar VMI relationerna med tredjepartslogistikleverantörer (3PL)?

\u003cb\u003e3PL-leverantörer betraktas som ett alternativ till VMI\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e. I båda fallen lägger du ut lagerhanteringen på en tredjepartsleverantör. 3PL-leverantörer betraktas dock som experter på lagerhantering och \u003c/span\u003e\u003ca href=\u0022https://theretailexec.com/logistics/optimize-order-fulfillment/\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eorderutförande \u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e – deras tjänster kretsar främst kring dessa verksamhetsområden. \u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eOm det är den typ av stöd du söker,\u003c/span\u003e \u003ca href=\u0022https://theretailexec.com/services/best-3pl-companies/\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003ehär är en sammanställning av 3PL-partners\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e som vi varmt rekommenderar.\u003c/span\u003e

Vilken typ av avkastning på investeringen (ROI) bör företag förvänta sig av ett VMI-program?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eAshley sammanfattar svaret på ett bra sätt: \u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e ”\u003c/span\u003e\u003cb\u003eROI:n är högre för organisationer som har ett stort antal lagerartiklar där hantering av varierande förbrukning är både tidskrävande och resursintensiv. \u003c/b\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eFör dessa organisationer finns en betydande risk med att inte ha efterfrågade artiklar i lager när de behövs, eftersom det kan leda till förseningar eller avbrott i verksamheten.”\u003c/span\u003e