11 strategier för att minska lagret och lyckas med e-handel
Hemma i lagret: Författarens vardagsrum har blivit ett provisoriskt lager, fullt av osålda varor från den lilla butiken.
Modeöverflöd: Ett betydande överskott av kläder som inte såldes tar nu upp värdefullt utrymme i hemmet.
Den lilla butikens bekymmer: Att driva ett litet företag har sina utmaningar, bland annat svårigheten att förutse efterfrågan och hantera överskottslager.
Vardagsrummets bekymmer: De osålda klädernas personliga påverkan visar hur motgångar i verksamheten kan sträcka sig in i hemmet och vardagen.
Behov av kreativa förvaringslösningar: Författaren behöver hitta uppfinningsrika sätt att hantera de överblivna kläderna som tar upp utrymme i hemmet.
Mitt lager – mitt vardagsrum – är fortfarande fullt av kläder som inte såldes via min lilla butik.
Vi kan inte ställa in nya möbler eller längre använda det som sittplats för gäster, för var skulle alla kläder ta vägen?
När jag tittar på alla saker som inte har sålts tänker jag på två saker:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
För det första, vilket slöseri med utrymme.
För det andra hade vi kunnat tjäna pengar på att sälja de här kläderna. Hur lite det än hade blivit.
Men för fyra år sedan visste jag inte särskilt mycket om hur jag skulle minska lagret i min butik. Och om du driver ett större företag än vad vi gjorde – överskottslager och föråldrat lager är en enorm kostnad som fortsätter att svälla tills den brister.
Så här ska jag gå igenom nödvändigheten av lagerintroduktion, dess fördelar och 11 strategier som du kan använda i din e-handelsverksamhet för att minimera avfallet och maximera vinsterna.
Vad är lagerreduktion?
Processen att minska lagernivåerna så att de matchar konsumenternas efterfrågan kallas lagerreduktion.
Målet med denna lagerhanteringsstrategi är att bli av med överskottslager för att ge plats åt fler efterfrågade SKU:er.
Lagerreduktion behöver dock inte vara reaktiv.
Du kan till exempel prognostisera efterfrågan mer exakt med programvara för lagerhantering för att fatta proaktiva beslut om dina inköps- och lagerstrategier.
Varför bör du minska lagret?
Snabb fråga: När räknade du senast ut hur mycket dina lagerhållningskostnader tynger ner ditt företag?
Ett företags lagerhållningskostnader är den totala kostnaden för att behålla osålda varor. I det här fallet talar vi om:
- Hantering av lagerlokaler
- Försäkring
- Personalkostnader
- Transport
- Varornas värdeminskning
- Lagersvinn
- Föråldrade varor
- Alternativkostnader (förluster i form av pengar eller förmåner om du inte väljer ett specifikt alternativ under beslutsprocessen)
Om du gillar att titta på formler ser lagerhållningskostnaden ut så här:
Lagerhållningskostnad = (Lagringskostnader + Alternativkostnader + Avskrivningskostnader + Personallöner) / Lagrets totala årliga värde
När din e-handelsverksamhet växer gör även ditt lager, din försäljning och behovet av större lagerlokaler det.
Det innebär att om du inte optimerar dina lagernivåer riskerar ditt lager att bli inget annat än en förvaringsplats i stället för ett rullande kassaflöde.
Och låt oss inte glömma företagsskatterna.
Om du har för mycket osålda varor i lager vid årets slut måste du betala mer i fastighetsskatt och inkomstskatt.
Brooke Webber, marknadschef på Ninja Patches, säger att deras företag har levererat i flera år och arbetat med samma kunder, så de har ”en tydlig prognos och tydliga förväntningar på högsäsongerna och vet exakt vilket lager vi vanligtvis behöver under dessa perioder.”
De använder QuickBooks för att optimera lagernivåerna:
Det hjälper oss att hantera lagernivåerna, behandla beställningar effektivt och prognostisera efterfrågan.
Sedan vi införde den här programvaran har vi sett en minskning av överskottslagret med 20 % och förbättrad orderprecision.
Fördelar med lagerreduktion
En häpnadsväckande $1.75 biljoner stor förlust registrerades av återförsäljare 2021 på grund av bristande lagerhantering.
Företag som investerar i lageroptimering och åtgärdar överlager och lagerbrist kan däremot minska sina lagerkostnader med 10%.
Det finns tre betydande fördelar med att minska lagret:
1. Kostnadsminskning
Mindre pengar binds upp i lagret, vilket innebär att du inte slösar bort företagets kapital. Du behöver också mindre lagerutrymme när du gör dig av med föråldrade lagervaror.
Följaktligen blir försäkringskostnaderna lägre, eftersom risken för förlust minskar.
Dessutom blir förlusterna färre på grund av att lättfördärvliga varor förstörs eller att produkter går ut eller blir inaktuella.
2. Effektivare verksamhet
Du behöver mindre arbetskraft för att spåra och hantera ditt lager. Det innebär effektivare lagerhantering.
Eftersom mindre lager är enklare att övervaka behöver du färre personer för att underhålla dina lagringsenheter.
3. Förbättrad produktkvalitet
Ett slimmat lager gör det möjligt att snabbare identifiera produktproblem och snabbare införa nya, bättre produkter som svar på förändringar på marknaden.
Det innebär snabbare åtgärder av produktdefekter och mindre risk för att fastna med föråldrade, förstörda eller felaktiga lagervaror.
Nackdelar med att minska lagret
Jag pratade med Michael Nemeroff, vd och medgrundare av Rush Order Tees – ett familjeägt e-handelsvarumärke inom kläder med bas i Philadelphia.
Även om minskat lager minimerar kostnaderna och frigör utrymme, säger han att det finns en potentiell nackdel:
…det kan också leda till lagerbrist om efterfrågan oväntat ökar kraftigt.
Under högsäsonger som helger kan exempelvis en strategi med slimmat lager ibland leda till förseningar om våra populära produkter tar slut.
Det har hänt oss särskilt när produkter som vanligtvis inte beställs plötsligt fick många beställningar.
Vi var tvungna att snabbt få tag på dem för att säkerställa att vi kunde tillgodose våra kunders behov.
För korrekt påfyllning av efterfrågade SKU:er behöver du veta hur du balanserar en offensiv strategi utan att få slut i lager genom att samarbeta med dina tvärfunktionella team.
Tänk på ditt lager som vatten i en reservoar.
För mycket vatten blir stillastående och kostsamt, medan för lite hindrar tillväxten. Du måste hitta den rätta balansen för att hålla verksamheten igång på ett smidigt sätt.
Så minskar du lagret: 11 beprövade strategier
Hur kan ditt e-handelsföretag effektivisera lagernivåerna utan att sälja slut?
Vi går igenom 11 beprövade strategier för att minska lagret, så att du kan möta kundernas efterfrågan samtidigt som du optimerar ditt lager.
1. Gör dig av med föråldrade lagervaror
Inom lagerhantering är föråldrade artiklar produkter som har nått slutet av sin livscykel.
Det handlar i princip om dödlager med liten eller ingen chans att bli sålt.
När denna tillgång lämnas oanvänd förbrukar den resurser och kan vara mycket kostsam att hantera. För mitt företag handlade det om malätna vinterkläder som inte gick att sälja, men som fortfarande tog upp lagerutrymme. (Mitt vardagsrum, alltså.)
Jag kontaktade grundaren av Manzuri, Ritesh D. Ritelin – ett e-handelsvarumärke som ”säljer orgasmer för sitt uppehälle”.
De är en av de ledande aktörerna inom sexuell hälsa i Indien.
Det här är några exempel på strategier.
I kombination med ytterligare åtgärder som produktpaketering, säsongsförsäljning och donationer kan de hjälpa dig att göra dig av med föråldrat lager, öka vinsterna och optimera ditt produktutbud.
2. Återvinn och återanvänd osålt lager
Få ut mesta möjliga av ditt osålda eller föråldrade lager genom att införa ett återvinningsprogram.
Förutom att minska överskottslagret anpassar detta tillvägagångssätt ditt företag till hållbara metoder, vilket kan stärka ditt varumärkes image och tilltala miljömedvetna kunder.
- Samarbeta med återvinningsföretag. Leta efter lokala eller specialiserade återvinningsföretag som kan hantera dina specifika produkter.
- Donera till välgörenhetsorganisationer. Allt kan inte säljas eller återvinnas, men välgörenhetsorganisationer kan fortfarande ha nytta av det.
- Erbjud ett återtagningsprogram. Erbjud kunder rabatt på nya köp om de lämnar tillbaka använda eller gamla produkter.
3. Använd en lagerstrategi enligt principen i rätt tid (JIT)
Vid lagerhantering enligt JIT-principen levereras råvaror när produktionen ska börja, men inte tidigare. Detta kräver nära samordning med leverantörerna.
Du behöver ha ett minimalt lager tillgängligt för att möta kundernas efterfrågan.
Som tur var fick jag möjlighet att tala med Abhi Madan, medgrundare och kreativ chef för Amarra, ett exklusivt modemärke.
Vi använder en unik kombination av tillverkning i rätt tid och direktleverans, vilket gör att vi kan tillverka våra plagg exakt när vi behöver dem och skicka dem direkt till konsumenten eller återförsäljaren.
Mer specifikt massproducerar de inte.
I stället låter de handtillverka beställningarna när de läggs. Detta minskar inte bara lagernivåerna, utan ”främjar också en hållbarhetskultur.”
Det finns mer, säger Abhi:
Det här tillvägagångssättet har en ytterligare fördel – det gör att vi snabbt kan reagera på nya modetrender och kundernas preferenser.
4. Överväg direktleverans
Vad händer om du vill sälja dina produkter utan att lagra dem fysiskt på ett lager? Det är direktleverans.
Dropshipping är en global marknad värd 225 miljarder dollar, och kan öka detaljhandlares vinstmarginaler med upp till 50 %.
Hur då?
I stället för att köpa in en mängd produkter i förväg och hoppas att de säljer, samarbetar du med en leverantör som tar hand om lagerhållning och leveranser.
Dropshipping minskar lagerhållningskostnaderna och frigör kapital genom att behovet av att lagra och hantera fysiskt lager försvinner.
Det fina med dropshipping? Inget lager behövs och du behöver inte bekymra dig om fraktsedlar. Det här är ett utmärkt sätt att testa olika produkter och upptäcka vad som säljer utan att investera för mycket i förväg.
När någon köper något från din e-handelsbutik går beställningen direkt till leverantören, som levererar den direkt till kunden.
5. Förbättra efterfrågeprognoserna
Processen för lagerprognoser innebär att data från flera källor kombineras.
Detta omfattar historiska försäljningsdata och försäljningssiffror i realtid, allmänna marknadstrender, kundbeteenden och externa faktorer som problem i leveranskedjan.
Det ingår ett visst mått av gissningar, men ju mer information du har, desto mer träffsäker bör prognosen bli.
När du prognostiserar efterfrågan lagerför du exakt det du behöver för att möta kundernas efterfrågan – när du behöver det. Den här slimmade metoden för att minska lagret håller verksamheten effektiv och resultatet stabilt.
Exempel:
- Fastställ en utgångspunkt: Säg att ett företag som säljer t-shirts sålde 5 000 enheter under föregående sommarsäsong. Detta blir grunden för den genomsnittliga lagerprognosen.
- Identifiera påverkande faktorer: Dessa omfattar trender (till exempel den ökande populariteten för hållbart mode), marknadsföringsinitiativ (till exempel rekommendationer från kändisar) och externa förhållanden (till exempel ekonomiska nedgångar).
Företaget kan justera den ursprungliga prognosen på 5 000 enheter i enlighet med detta för att uppnå en träffsäker prognos.
Det går snabbare att prognostisera efterfrågan och processen blir mycket mer effektiv med intelligent programvara för lagerplanering.
6. Inför produktpaketering och produktset
En sann historia: The Body Shop stänger ner sin verksamhet i USA.
Natura uppgav i början av 2023 att The Body Shop "(möter) motvind", med en nedgång på 13,5 % jämfört med föregående år under 2022.
Häng med.
De stänger ner verksamheten, men har fortfarande lager som måste säljas. Dessutom är det känsligt lager.
Företaget genomgår en omfattande intern omstrukturering och säljer paketerade produkter och produktset i rasande takt för att skapa utrymme för nya produkter inom en snar framtid.
Att skapa produktset och paket innebär att man grupperar artiklar och säljer dem som en enda produkt.
Kombinationen av trögrörliga artiklar med populära produkter bidrar till att minska lagret och öka försäljningstakten. Det gör att du snabbt kan bli av med överskottslager och föråldrat lager.
Och vet du vad? Det fungerar. Titta på det här slutsålda presentsetet:
Du behöver inte vara på väg att stänga butiken för att lära dig ett och annat av The Body Shops strategi för att minska lagret. Tvärtom, faktiskt.
Den här strategin är effektiv på två områden:
- Att snabbare sälja av trögrörligt lager och skapa attraktiva värdeerbjudanden för kunderna. (Som någon som själv äger ett paket kan jag intyga att det fungerar.)
- Att minska överskottslagret och de tillhörande lagerhållningskostnaderna.
7. Lär dig ABC-analysen
En ABC-analys är en lagerhanteringsstrategi för att fastställa lagervärdet för varorna utifrån deras betydelse för verksamheten.
Kategorierna A, B och C hjälper dig att fokusera på produkter med högt värde.
Den bygger på Paretoprincipen – i princip kan du generera 80 % av dina intäkter från 20 % av dina produkter.
Kategori A
Det här är varor med högt värde och jämn efterfrågan som kräver noggrann övervakning på grund av deras påverkan på intäkterna.
För min secondhandbutik var ett exempel på en produkt i ”kategori A” ett parti vintagehalsdukar från Burberry som var etiskt anskaffade och äkta.
Under två vintrar i rad i Delhi köpte vi regelbundet in sådana och sålde varenda en – snabbare än någon annan vara i butiken.
Kategori B
Det här är varor med måttligt värde och stabil efterfrågan. Tänk örhängen i äkta silver.
Kategori C
Det här är varor med lågt värde och sporadisk efterfrågan som kräver minimal uppmärksamhet. För oss var det enkla arbetskläder eller svarta byxor.
ABC-analysen optimerar dina lagerhanteringssystem och resursfördelning genom att prioritera varor med högt värde.
Utifrån den här analysen kan du också identifiera vilka produkter du vill sälja som paket.
8. Använd avancerad programvara för lagerhantering
Lagerhantering är ungefär som att spela Tetris – varje del räknas, tajmingen är avgörande och rätt verktyg kan hjälpa dig att rensa spelplanen.
Roman Zrazhevskiy är grundare och vd för MIRA Safety – en nätbutik som specialiserar sig på utrustning för beredskap och förberedelser – och för att optimera sina processer för lagerminskning använder de NetSuite:
NetSuite erbjuder utmärkta funktioner för lagerhantering och tillhandahåller data i realtid, vilket hjälper oss att fatta välgrundade beslut och minska överskottslagret med 20 %, och därmed förbättra vår totala effektivitet.
Rätt programvara för lagerhantering för din verksamhet kan öka effektiviteten genom att automatisera uppgifter, tillhandahålla data i realtid och optimera lagernivåerna.
I slutändan leder detta till lägre kostnader och högre vinster.
Frågan är: vilken programvara för lagerhantering är det bästa valet för dig? Här är våra tio bästa val:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
9. Automatisera lagerprocesserna
Det finns många anledningar till att problem med lager och orderleverans uppstår.
Men den vanligaste orsaken? Den mänskliga faktorn. Vi är inte datorer. Vi har dåliga dagar, ibland får vi lite eller ingen sömn, och därför gör vi misstag.
Och dessa misstag är kostsamma. (Så mycket som 30 % av företagets intäkter.)
Det finns dock en sak du kan kontrollera: verktygen ditt team har för att utföra sitt arbete bättre. Automatiserade lagerhanteringssystem eliminerar manuell datainmatning och förbättrar prognosprecisionen till nästan 100 %.
Precisionen i denna process leder direkt till minskat lager genom flera viktiga fördelar:
- Optimera beställningspunkterna. Korrekta lagerdata i realtid är avgörande för att beräkna beställningspunkterna korrekt och minimera slutförsäljningar och överlager.
- Identifiera varor med låg omsättning. Automatiserade system kan snabbt identifiera varor med låg omsättning, vilket hjälper företag att göra sig av med överskottslager snabbare.
- Förbättra efterfrågeprognoserna. Mer exakta försäljningsdata gör det lättare att förutsäga framtida efterfrågan, vilket minskar överskottslagret.
Lär dig hur du effektivt minskar lagret med data i realtid – se hur ett system för kontinuerlig lagerinventering kan hjälpa dig att effektivisera lagerhanteringen.
10. Förbättra kommunikationen med leverantörer i leveranskedjan
Michael från Rush Order Tees säger att genom att ”samordna nära med våra leverantörer ser vi till att material anländer precis när de behövs i produktionen. Denna strategi har minskat våra lagerkostnader avsevärt och förbättrat kassaflödet.”
En av grundpelarna i effektiv lagerhantering är att bygga starka relationer med leverantörerna.
Öppen kommunikation och samarbete kan hjälpa dig att optimera produktionsscheman och minska lagerhållningskostnaderna.
11. Minska leverantörernas ledtider
Som en följd av ovanstående innebär kortare ledtider hos leverantörerna mindre lager.
Nära relationer med leverantörerna kan hjälpa företag att minska behovet av säkerhetslager genom att påskynda produktion och leverans.
Resultatet? Ett lager med mer ledigt utrymme och bättre kassaflöde.
Lagerminskning: Slutsatsen
För mycket lager och du förlorar pengar. För lite och du riskerar att förlora kunder.
Men med rätt strategier och verktyg kan du hitta den perfekta balansen. Från just-in-time-lager till smart paketering har vi gått igenom sätt att hålla lagret slimmat och effektivt.
Kärnan i allt detta? Bra programvara för lagerhantering – med insikter och automatisering som håller verksamheten igång smidigt.
Omsätt dessa idéer i praktiken och använd tekniken för att förvandla ditt lager från ett svart hål för pengar till en vinstmaskin.
E-handelns värld rör sig snabbt – och det gör du också. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för de senaste insikterna för e-handelsansvariga från ledande experter inom branschen.
Vanliga frågor om lagerreduktion
Okej, vi är inte riktigt klara än. Det är dags för frågor och svar! Vi tänkte på vilka frågor du kan ha och här kommer svaren.
Vilken strategi för lagerreduktion är bäst?
I lagervärlden finns det ingen trollstav som kan trolla bort dina lagerproblem. Den ”bästa” strategin för ditt företag beror på dina specifika behov.
Din affärsmodell, dina produkter och marknadsförhållandena avgör vilket tillvägagångssätt som är bäst. Trots det gör avancerad lagerhanteringsprogramvara ofta störst skillnad för en mängd olika strategier.
Hur kan överflödigt lager minskas?
Börja med att lära känna dina data ordentligt.
- Prognostisera efterfrågan mer exakt med lagerhanteringsprogramvara.
- Överväg metoder för slimmad lagerhantering, till exempel JIT.
- Bunta ihop långsamma produkter med storsäljare för att få fart på allt.
- Prata med dina leverantörer. Att bygga starka relationer kan hjälpa dig att optimera produktionsscheman och minska lagerhållningskostnaderna.
Att minska lagret är inte en engångsåtgärd, utan en pågående process.
Kan ni samarbeta med era leverantörer för att hjälpa dem att korta sina ledtider?
Absolut! Se det som ett partnerskap snarare än en transaktion. Det är enklare att hålla ett slimmat lager och minska säkerhetslagret när du har ständig kontakt med dina leverantörer.
