Koszt utrzymania zapasów: obliczanie & redukcja kosztów

Do you want to find out what's new in the world of retail? Get Free Access

Koszty utrzymania zapasów to zła wiadomość dla Twojego wyniku finansowego. Nie są wyraźnie wykazywane w żadnym zestawieniu, ale ich pomiar i monitorowanie mają kluczowe znaczenie. W tym przewodniku wyjaśniamy, czym są koszty zapasów, jak je obliczać oraz jak je optymalizować.

inventory carrying cost featured image

Key Takeaways

Zapasy zamiast skarpet: Amerykańskie firmy zazwyczaj utrzymują zapasy o wartości 1,32 USD na każdego zarobionego dolara, zachowując stabilny wskaźnik na przestrzeni lat, z wyjątkiem okresu zamknięcia magazynów podczas pandemii COVID.

Nagromadzenie zapasów: Wysoki stosunek zapasów do sprzedaży sygnalizuje nadmiar zapasów, które się nie sprzedają, co prowadzi do wzrostu kosztów utrzymania i obniżenia marż zysku.

Zagadka kosztów półki: Utrzymywanie nadmiernych zapasów obciąża firmy kosztami utrzymania, wpływając na ich kondycję finansową. Często oznacza to dodatkowe wydatki i niższe marże zysku.

Historia zapasów podczas COVID: Podczas pandemii COVID-19 amerykańscy sprzedawcy mierzyli się z zakłóceniami, ponieważ musieli zamknąć zapasy w magazynach, co wpłynęło na typowy stosunek zapasów do sprzedaży.

Czy możemy pozbyć się nadmiaru?: Amerykańscy sprzedawcy muszą optymalizować poziom zapasów, aby obniżać koszty i poprawiać marże zysku, co podkreśla potrzebę lepszego zarządzania zapasami.

Firmy w USA posiadają zapasy o wartości 1,32 USD na każdego dolara przychodu. Wskaźnik ten przez długi czas pozostawał dość stabilny, z wyjątkiem okresu, gdy sprzedawcy musieli zamknąć swoje magazyny podczas pandemii COVID.

grafika Biura Spisu Powszechnego USA
Źródło: Biuro Spisu Powszechnego USA

Wysoki wskaźnik zapasów do sprzedaży wskazuje, że przechowujesz więcej zapasów, niż jesteś w stanie sprzedać. A przechowywanie zapasów wiąże się z kosztami utrzymania, które obniżają marżę zysku.

Czy sprzedawcy w USA mogą osiągać lepsze wyniki? 

Być może dzięki wykorzystaniu oprogramowania do zarządzania zapasami, sztucznej inteligencji i najlepszych praktyk w zakresie zarządzania zapasami można zminimalizować ich poziom, obniżyć koszty utrzymania i zwiększyć zysk.

W tym przewodniku wyjaśniamy, jak obliczać i monitorować koszty utrzymania zapasów, a także omawiamy strategie pozwalające je minimalizować. Zaczynajmy.

Czym są koszty utrzymania zapasów?

Koszt utrzymania zapasów oznacza sumę wszystkich wydatków poniesionych na zamówienie i przechowywanie zapasów w określonym okresie.

Wydatki te obejmują robociznę, ubezpieczenie, ubytki, amortyzację, obsługę, podatki oraz koszt kapitału (nazywany również kosztem alternatywnym).

Koszty utrzymania zapasów zazwyczaj stanowią około 25%–30% całkowitej wartości zapasów — choć może się to znacznie różnić w zależności od firmy — i są jednym z najpilniejszych wyzwań dla przedsiębiorstw posiadających duże zapasy.

Oto dlaczego: Zapasy zwiększają Twoje wydatki z każdą upływającą sekundą. Są jak drogi gość — każdego dnia, gdy zostaje, kosztuje Cię coraz więcej.

Przyjmijmy kilka założeń dotyczących marki, którą nazwiemy New York Shoe Company (NYSC). 

koszt utrzymania zapasów w firmie New York Shoe Company

Załóżmy, że NYSC ma 10 000 par zielonych sneakersów, których koszt jednostkowy wynosi 100 USD. Roczny koszt utrzymania jednej pary zielonych sneakersów wynosi 25 USD. Produkt wyszedł z mody dwa lata temu, a NYSC przechowuje te 10 000 par już od dwóch lat.

Wykonaj szybkie obliczenia, a zobaczysz, że NYSC wydała już 50 000 USD (25 USD x 10 000 x 2 lata) tylko na przechowywanie tych zapasów, których wartość wynosi 1 000 000 USD.

 Widzisz problem?

Co wysokie koszty utrzymania zapasów oznaczają dla małych firm?

Koszty utrzymania zapasów mogą być złą wiadomością dla małych firm, ponieważ mogą prowadzić do:

Problemów z przepływami pieniężnymi 

Dopóki przechowujesz zapasy bez ich sprzedaży, będziesz musieć pokrywać z własnej kieszeni składki ubezpieczeniowe i opłaty za media. 

Jeśli brakuje Ci gotówki, koszty utrzymania zapasów mogą pogłębić ten problem.

Wróćmy ponownie do NYSC. Jeśli marce zaczynało brakować gotówki i musi wydać ponad 2000 USD tylko na przechowywanie zapasów, których nie da się sprzedać, prawdopodobnie znacznie szybciej zbliży ją to do bankructwa. 

Wystarczy zapytać Matta Tomkina. Nawet po tym, jak jego marka e-commerce wygenerowała 250 000 GBP w trzecim roku działalności, nadal upadła — z powodu problemów z przepływami pieniężnymi.

Matt prowadzi obecnie agencję marketingu w wyszukiwarkach oraz start-up zajmujący się pozyskiwaniem potencjalnych klientów dla firm, o nazwie Quotonga. Wcześniej jednak doświadczył problemów związanych z niewłaściwym zarządzaniem przepływami pieniężnymi we własnej firmie e-commerce.

Wspomina, jak jego odnosząca niegdyś sukcesy marka odzieży sportowej VO2 upadła z powodu problemów z przepływami pieniężnymi.

W końcu wszystko zakończyło się z powodu braku płynnej gotówki, ponieważ rozwijaliśmy się zbyt szybko, aby utrzymać działalność bez poważnego wsparcia finansowego.

Share This Quote on:

Nawet jeśli Twój zysk końcowy wygląda dobrze, a przychody szybko rosną, problemy z przepływami pieniężnymi mogą zatrzymać rozwój Twojej firmy. 

Nadmiar zapasów i zapasy, których nie da się sprzedać, często są głównymi przyczynami tego niedoboru gotówki.

Niższa rentowność

Koszty utrzymania zapasów są stałe. Oznacza to, że ponosisz je niezależnie od liczby sprzedanych sztuk. 

Są one jednak również zależne od czasu — im dłużej trwa sprzedaż zapasów, tym więcej wydajesz na ich przechowywanie.

Niższe zyski oznaczają wolniejszy rozwój i niższą wycenę podczas poszukiwania inwestycji od firm venture capital.

Rozwiązanie jest proste: skup się na utrzymywaniu zapasów, które szybko się sprzedają. Minimalizuje to wpływ kosztów utrzymania zapasów na rentowność.

Utrata aktualności, uszkodzenia i ubytki

Zawsze istnieje ryzyko, że zapasy wyjdą z mody, zostaną uszkodzone lub skradzione. 

Gdy tak się stanie, sprzedaż tych produktów nie będzie łatwa, a one nadal będą zwiększać koszty utrzymania zapasów, dopóki nie uda ci się ich pozbyć.

Podobnie jak w przykładzie NYSC, zielone sneakersy, które wyszły z mody, będą nadal zwiększać koszty utrzymania zapasów, dopóki nie zostaną sprzedane.

Jeśli uważasz, że nie uda ci się ich sprzedać nawet po dużej obniżce ceny, bardziej opłacalne będzie po prostu wyrzucenie ich na wysypisko.

Get Free Access
Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.
Get Free Access

Have an account? Log In

Rodzaje zapasów, które należy uwzględnić

Nie tylko gotowe produkty zwiększają koszty utrzymania zapasów. Oto rodzaje zapasów, które należy uwzględnić podczas obliczania tych kosztów:

rodzaje zapasów do uwzględnienia przy obliczaniu kosztów utrzymania zapasów
  • Gotowe produkty: To produkty, które sprzedajesz bezpośrednio. Jeśli prowadzisz markę odzieżową, ubrania, buty, zegarki i kosmetyki są twoimi gotowymi produktami. To produkty, które znasz najlepiej, i jeśli nie oferujesz produktów spersonalizowanych ani nie wytwarzasz ich samodzielnie, najprawdopodobniej masz gotowe produkty w swoim magazynie.
  • Surowce: Surowce to produkty, których nie sprzedajesz bezpośrednio, ale wykorzystujesz je do wytwarzania produktów końcowych. Jeśli na przykład sprzedajesz spersonalizowane koszulki, zwykłe koszulki są twoimi surowcami. Generują one takie same koszty utrzymania jak gotowe produkty.
  • Produkcja w toku: Jeśli przetwarzasz produkty przed ich sprzedażą, możesz mieć zapasy produkcji w toku. Jeśli na przykład sprzedajesz ubrania szyte na miarę, wszelkie zamówienia znajdujące się u krawca byłyby uznawane za zapasy produkcji w toku. To, czy takie zapasy generują koszty utrzymania, zależy od ich miejsca w procesie produkcji.

Weźmy na przykład ubrania szyte na miarę.

Jeśli materiał znajduje się u krawca, a nie w twoim magazynie, nie ponosisz już kosztów przechowywania. Koszty kapitału mogą jednak nadal obowiązywać, jeśli nie otrzymałeś przedpłaty.

  • Materiały do konserwacji, napraw i eksploatacji (MRO): Konserwacja sprzętu i prowadzenie magazynu wymagają różnych materiałów — smarów, detergentów, środków ochrony osobistej i innych produktów — aby utrzymać aktywa w doskonałym stanie.

Obliczenie kosztów utrzymania zapasów dla wszystkich ich rodzajów ma kluczowe znaczenie dla uzyskania dokładnej wartości. 

Surowce i produkcja w toku stanowią znaczną część całkowitych kosztów utrzymania zapasów, czasami nawet większą niż koszty utrzymania gotowych produktów.

Składniki kosztów utrzymania zapasów

Koszty utrzymania zapasów mogą być bezpośrednie (ponoszone z własnej kieszeni) lub pośrednie:

  • Koszty bezpośrednie to koszty, które opłacasz bezpośrednio. Jeśli na przykład pożyczysz pieniądze od znajomego i zapłacisz 100 USD odsetek, będzie to koszt bezpośredni.
  • Koszty pośrednie reprezentują pieniądze, które mógłbyś zarobić, robiąc coś innego. Jeśli na przykład wydasz pożyczone od znajomego pieniądze na elegancki garnitur zamiast zainwestować je w lokatę bankową, która przyniosłaby ci 50 USD odsetek, te 50 USD będzie kosztem pośrednim zakupu garnituru.

Oba rodzaje kosztów wpływają na rentowność, ale tylko koszty bezpośrednie wpływają na przepływy pieniężne.

Aby lepiej to zrozumieć, przyjrzyjmy się czterem szerokim kategoriom wydatków, które sumuje się podczas obliczania kosztów utrzymania zapasów.

Koszty kapitału

infografika przedstawiająca koszty kapitału w kosztach utrzymania zapasów

Koszty kapitału mogą być zarówno pośrednie, jak i bezpośrednie.

Jeśli pożyczasz kapitał obrotowy na sfinansowanie zapasów, płacone odsetki są kosztem bezpośrednim. Z drugiej strony zamrożenie środków w zapasach wiąże się z kosztem pośrednim.

Gdyby te środki nie były zamrożone w zapasach, można by zainwestować je w zbywalne papiery wartościowe i uzyskać odsetki. Te utracone odsetki stanowią koszt alternatywny.

Załóżmy, że obecnie posiadasz zapasy o wartości $200,000 i nie są one finansowane kredytem. Można by zainwestować te środki w zbywalne papiery wartościowe i uzyskać zwrot w wysokości 2% ($4,000). 

Ponieważ środki są zamrożone w zapasach, utracono te $4,000 — jest to ukryty koszt utrzymywania zapasów.

Im więcej zapasów utrzymujesz, tym wyższy jest koszt kapitału. Dlatego optymalizacja poziomu zapasów ma kluczowe znaczenie.

Koszty przechowywania

infografika przedstawiająca koszty utrzymania zapasów i koszty przechowywania

Koszty przechowywania obejmują wydatki związane z przechowywaniem zapasów firmy w magazynie. Większość z tych kosztów ma charakter jawny, ale niektóre mogą być ukryte.

Na koszty przechowywania składają się:

  • Powierzchnia magazynowa: Jeśli powierzchnia jest wynajmowana, czynsz stanowi jawny koszt przechowywania. W przypadku firm handlujących w internecie czynsz za magazyn jest jednym z największych kosztów utrzymania zapasów i wynosi średnio $8.84 za stopę kwadratową. Jeśli magazyn jest własnością firmy, koszt alternatywny zamrożenia w nim kapitału staje się ukrytym kosztem przechowywania.
  • Koszty pracy: Wszystkie koszty pracy są jawne i obejmują koszty personelu magazynowego oraz wykonawców zatrudnionych do realizacji wszelkich zadań związanych z magazynem.
  • Amortyzacja aktywów magazynowych: Aktywa takie jak klimatyzatory i wózki widłowe tracą na wartości z upływem czasu. Na przykład jeśli posiadasz 10 klimatyzatorów, z których każdy kosztuje $10,000 i jest eksploatowany przez pięć lat, roczny koszt amortyzacji wyniesie $20,000 [10 x ($10,000 / 5 lat)].
  • Media: Do obsługi klimatyzatorów potrzebna jest energia elektryczna, a dostęp do internetu umożliwia kierownikowi aktualizowanie danych w systemie zarządzania zapasami. Koszty te są jawne.

Koszty obsługi

infografika przedstawiająca koszty utrzymania zapasów i koszty obsługi

Koszty obsługi obejmują wydatki ponoszone na zarządzanie zapasami. Należą do nich:

  • Podatki: W tej kategorii uwzględnia się podatki od nieruchomości i zapasów.
  • Ubezpieczenie: W tej kategorii uwzględnia się składki ubezpieczeniowe opłacane w celu ochrony przed ryzykiem takim jak kradzież, pożar, uszkodzenia i klęski żywiołowe.
  • Koszty subskrypcji oprogramowania: W tej kategorii uwzględnia się koszt oprogramowania do zarządzania zapasami oraz subskrypcji systemu zarządzania magazynem.

W zależności od wykorzystywanych usług mogą wystąpić dodatkowe koszty obsługi zapasów. 

Możesz na przykład regularnie przeprowadzać audyt zapasów, aby zapewnić dokładność danych. Praca, czas i technologia potrzebne do przeprowadzania tych audytów również stanowią część kosztów obsługi.

Koszty ryzyka związanego z zapasami

infografika przedstawiająca koszty utrzymania zapasów i koszty ryzyka związanego z zapasami

Zapasy znajdujące się w magazynie są narażone na różne rodzaje ryzyka. W zależności od rodzaju przechowywanych zapasów ryzyko obejmuje:

  • Ubytki: Ubytki powstają w wyniku kradzieży, zagubienia, oszustw lub błędów administracyjnych. Elektronika, taka jak smartfony i tablety, odzież oraz kosmetyki to typowe przykłady zapasów narażonych na ubytki.
  • Utrata przydatności: Zmiany popytu rynkowego i postęp technologiczny mogą sprawić, że zapasy staną się nieaktualne, nawet przy zastosowaniu dużych rabatów. Odzież jest szczególnie narażona, ponieważ krótkotrwałe trendy mogą szybko przemijać wraz ze zmianą stylów.
  • Uszkodzenia: Uszkodzenia fizyczne podczas transportu lub obsługi mogą sprawić, że towary nie będą nadawały się do sprzedaży. Szczególnie podatne są delikatne produkty, takie jak wyroby szklane, ceramika i złożone części maszyn.

Jak obliczać koszty utrzymania zapasów

Monitorowanie kosztów utrzymania zapasów to pierwszy krok do ich kontrolowania. Jeśli nie będziesz zwracać na nie uwagi, koszty utrzymania zapasów mogą się kumulować i poważnie obniżyć rentowność.

Koszty utrzymania zapasów można obliczać w ujęciu kwotowym lub jako procent wartości zapasów. Obliczanie ich jako wartości procentowej jest często bardziej użyteczne, ponieważ wartość zapasów zmienia się z roku na rok.

Formuła kosztów utrzymania zapasów

Koszty utrzymania zapasów = [Całkowite koszty przechowywania / Całkowita roczna wartość zapasów] x 100

Ta formuła przedstawia koszty utrzymania zapasów jako procent całkowitej rocznej wartości zapasów.

Porównywanie kosztów utrzymania zapasów w kolejnych latach jest łatwiejsze przy użyciu formuły procentowej, ponieważ mianownik zazwyczaj zmienia się każdego roku. Możesz również po prostu zsumować koszty przechowywania i uwzględnić całkowity koszt utrzymania zapasów, aby uzyskać dodatkowy kontekst.

Przykładowe obliczenie

Załóżmy, że całkowite koszty przechowywania zielonych sneakersów NYSC o wartości $100,000 (po cenie zakupu) wynoszą $25,000:

  • Koszt kapitału: $10,000
  • Koszty magazynowania: $9,000
  • Koszty obsługi: $5,000
  • Ubytki: $1,000

Zgodnie z formułą kosztów utrzymania zapasów, koszty utrzymania zapasów NYSC wynoszą 25% wartości zapasów.

Strategie obniżania kosztów utrzymania zapasów

Rosnący trend kosztów utrzymania zapasów jest sygnałem ostrzegawczym dla wyniku finansowego, ale możesz zastosować strategie, które pomogą zabezpieczyć się przed wzrostem kosztów.

Właściwa strategia zależy od przyczyny problemu. Omówmy kilka strategii, które możesz zastosować, gdy konieczna jest kontrola kosztów.

Zautomatyzuj zarządzanie zapasami za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami

Automatyzacja zarządzania zapasami to świetny pierwszy krok do minimalizowania kosztów ich utrzymania. Oto jak pomaga:

  • Zautomatyzowane i dokładniejsze prognozy popytu. Niemal niemożliwe jest określenie dokładnej liczby jednostek, które sprzedasz w następnym miesiącu, kwartale lub roku. Jednak oprogramowanie do zarządzania zapasami może działać jak kryształowa kula. Potrząśnij nią, a otrzymasz dość dokładną prognozę z wykorzystaniem AI i analizy danych.
  • Niższe koszty pracy. Możesz ograniczyć koszty pracy, automatyzując liczenie zapasów, ponowne zamawianie i śledzenie. Automatyzacja eliminuje również błędy ludzkie, dzięki czemu nie będziesz tracić czasu i pieniędzy na naprawianie kosztownych pomyłek.
  • Ograniczenie dezaktualizacji i ubytków. Oprogramowanie do zarządzania zapasami ułatwia identyfikowanie przestarzałych produktów. Stosuj rabaty lub twórz zestawy z wolno rotujących produktów, aby zwolnić miejsce w magazynie i ograniczyć koszty utrzymania zapasów. Śledzenie w czasie rzeczywistym pomaga również ograniczyć ubytki wynikające z kradzieży i niewłaściwego odłożenia produktów.

Na rynku dostępnych jest kilkadziesiąt systemów do zarządzania zapasami, ale większość z nich nie jest warta Twojego czasu. 

Przeanalizowaliśmy najlepsze systemy do zarządzania zapasami i oto te, które uznaliśmy za najlepsze:

Zoptymalizuj poziomy zapasów

Posiadanie po trochu wszystkiego w zapasach, na wszelki wypadek, może być kuszące. Jednak te zapasy „na wszelki wypadek” mogą szybko stać się martwym ciężarem, zamrażając kapitał i zwiększając koszty przechowywania zapasów.

Oto jak możesz zautomatyzować optymalizację zapasów:

EOQ = √(2 x S x D) / H

Gdzie:

D: Roczny popyt

S: Koszt zamówienia przypadający na jedno zamówienie

H: Roczny koszt utrzymania jednej sztuki

  • Skonfiguruj oprogramowanie do zarządzania zapasami. Skonfiguruj punkt ponownego zamówienia w oprogramowaniu do zarządzania zapasami, aby automatycznie składało zamówienie za każdym razem, gdy poziom zapasów osiągnie poziom bezpieczeństwa.

More Articles

Minimalizuj zapasy dostępne na miejscu

Rozumiem — to trudne. Jak zminimalizować zapasy dostępne na miejscu, jednocześnie dbając o to, aby nigdy nie odsyłać klientów z powodu braków w magazynie?

Aby utrzymywać minimalny poziom zapasów, potrzebujesz dwóch rzeczy:

  • Dokładnych prognoz popytu. Chociaż prognozy nie zawsze są idealne, korzystaj z analizy danych i sztucznej inteligencji, aby uzyskać możliwie najdokładniejsze wyniki. Następnie dodaj margines bezpieczeństwa. Na przykład jeśli szacujesz popyt na 100 sztuk, zaplanuj 120 sztuk.
  • Dobrych relacji z dostawcami. System zapasów dokładnie na czas (JIT), opracowany przez Toyotę, jest bardzo wydajny, ale nie zawsze łatwo zastosować go w handlu elektronicznym. Jednak dzięki dobrym relacjom z dostawcami możesz dążyć do utrzymywania niskiego poziomu zapasów. Rzetelni dostawcy, którzy za każdym razem dostarczają towary na czas, dają Ci pewność, że możesz utrzymywać zapasy na poziomie wystarczającym do zapobiegania brakom w magazynie.
  • Oprogramowania do zarządzania zapasami. Musisz mieć możliwość monitorowania poziomu zapasów i automatyzacji zamówień. Ręczne śledzenie zapasów i składanie zamówień pozostawia przestrzeń na kosztowne błędy.

Zwiększ wydajność magazynu

Chaos w magazynie jest głównym czynnikiem zwiększającym koszty zapasów. Traktuj magazyn jak maszynę, a nie tylko miejsce przechowywania.

Każda nieefektywność to klucz wrzucony w tryby.

Chaotyczny układ magazynu ułatwia pracownikom odkładanie zapasów w niewłaściwe miejsca, ogranicza widoczność zapasów i prowadzi do niepotrzebnego ponownego składania zamówień.

infografika dotycząca kosztu utrzymania zapasów i zwiększania wydajności magazynu

Wykorzystanie kodów kreskowych i automatycznego śledzenia zapasów w magazynie to dobry punkt wyjścia do rozwiązania tego problemu. Jednak optymalizacja układu magazynu jest najskuteczniejszym rozwiązaniem, ponieważ umożliwia pracownikom szybkie wyszukiwanie i przemieszczanie towarów, obniżając koszty pracy.

Zoptymalizowany układ może również pomieścić więcej sztuk, co obniża jednostkowe koszty utrzymania zapasów.

Jeśli pozwala na to Twój budżet i lubisz wyprzedzać trendy, rozważ inwestycję w zautomatyzowane rozwiązania magazynowe, takie jak:

  • Moduły wind pionowych (VLM): VLM to zautomatyzowany system magazynowania z tacami przechowywanymi w kolumnach i windą pomiędzy nimi. Gdy operator zgłasza zapotrzebowanie na przedmiot, winda przemieszcza się do odpowiedniej tacy, pobiera przedmiot i dostarcza go do ergonomicznego punktu dostępu.
  • Karuzele poziome (HC): HC to obrotowy system przenośników z pojemnikami i półkami magazynowymi zamontowanymi na torze. Gdy zgłoszone zostanie zapotrzebowanie na przedmiot, karuzela obraca się, aby dostarczyć operatorowi pojemnik lub półkę zawierającą ten przedmiot.

Wyobraź sobie przez chwilę swój obecny magazyn. Teraz porównaj go z magazynem wyposażonym w VLM:

inventory carrying cost modula screenshot
Źródło: Modula

Widzisz różnicę?

Pozbądź się martwych zapasów

Zapasy, które nie zostały sprzedane przez wiele miesięcy lub lat, są martwym obciążeniem. 

Podejmij działania, aby się ich pozbyć — kosztują cię pieniądze, nie przynosząc żadnych przychodów. Zorganizuj promocje, zaoferuj rabaty lub sprzedaj je w pakiecie. Jeśli to nie zadziała, przekaż zapasy na cele charytatywne i skorzystaj z odliczenia podatkowego.

Martwe zapasy zajmują cenną powierzchnię magazynową. 

Każdego miesiąca część czynszu i opłat za media jest przeznaczana na przechowywanie martwych zapasów. Zamiast tego sprzedaj je po obniżonej cenie, odzyskaj tyle, ile się da, i zrób miejsce na zapasy, które się sprzedają i przynoszą ci pieniądze.

Dlatego w ubiegłym roku wiele marek przyjęło proaktywne podejście do pozbywania się martwych zapasów. 

W 2023 roku 27% ankietowanych sprzedawców detalicznych stwierdziło, że sprzedaje zapasy na rynku wtórnym, aby pozbyć się martwych zapasów, ponieważ podwyższone koszty magazynowania negatywnie wpływały na wynik finansowy firmy.

To nawet nie jest najgorszy skutek, jaki martwe zapasy wywarły na działalność firm. 

Burberry spala uciążliwe nadwyżki zapasów

W 2018 roku Burberry spaliło martwe zapasy o wartości $38 milionów, ponieważ firma uznała, że brak sprzedaży jest lepszy niż duże rabaty.

Niszczenie martwych zapasów jest powszechną praktyką wśród marek luksusowych. 

Jednym z powodów jest zachęta finansowa do niszczenia towarów — amerykańska Służba Celna i Ochrony Granic pozwala firmom odzyskać większość podatków lub opłat zapłaconych od importowanych towarów, jeśli są one nieużywane, wyeksportowane lub zniszczone pod nadzorem celnym (19 U.S.C. § 1313).

Nie chodzi jednak tylko o Burberry. Marki takie jak Louis Vuitton również decydują się na niszczenie zapasów, ponieważ stosują zasadę, zgodnie z którą wszyscy klienci powinni płacić tę samą cenę za dany produkt, jak wyjaśnił były pracownik na Quorze.

Oczywiście spalenie zapasów powinno być ostatecznością, ale rozwiązanie zależy od twojej sytuacji.

W przypadku NYSC, którego użyliśmy wcześniej w naszym przykładzie, zielone sneakersy można było łatwo sprzedać klientom lub innej marce po obniżonej cenie. 

Alternatywnie NYSC mogło przekazać je organizacji pozarządowej i skorzystać z odliczenia podatkowego.

Koszty utrzymania zapasów: cichy zabójca, ale nie zawsze

Nie widzisz kosztów utrzymania zapasów w rachunku zysków i strat.

Raporty przygotowywane przez twój zespół finansowy prawdopodobnie nie wskazują wyraźnie kosztów utrzymania zapasów, dlatego wielu właścicieli sklepów internetowych nie zdaje sobie z nich sprawy.

Koszty utrzymania zapasów obejmują wiele kosztów pośrednich i bezpośrednich, przez co trudno je śledzić. Ich dokładne obliczenie wymaga świadomego wysiłku.

Jeśli masz magazyn pełen zapasów, zawsze możesz ograniczyć niepotrzebne koszty utrzymania i zoptymalizować swoje zapasy pod kątem maksymalnej rentowności.

Jednak czasami utrzymywanie nadmiernych zapasów może być strategią ograniczania ryzyka.

Dla sprzedawców, którzy muszą zabezpieczyć się przed zmiennością cen i niepewnością łańcucha dostaw, utrzymywanie większych zapasów jest często bardziej opłacalnym wyborem.

W obliczu trwających wojen i zmiennych cen sprzedawcy są obecnie skłonni utrzymywać większe zapasy — mówi Tracy Smith:

W obecnych warunkach powiedziałabym, że firmy są skłonne utrzymywać większe zapasy, a tym samym ponosić wyższe koszty zapasów, (mimo że) w przypadku niektórych nadal występują trudności z pozyskaniem materiałów.

Tracy Smith, MBA, MAS, CPSMPrezes Numerical Insights LLC
Share This Quote on:

Aby uzyskać więcej informacji od ekspertów e-commerce i poznać najnowsze trendy w e-commerce, zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj najnowsze informacje bezpośrednio na swój adres e-mail.

Arjun Ruparelia
Arjun is a freelance writer who partners with top brands in ecommerce and B2B SaaS. He's a critical thinker and storyteller who helps businesses build and strengthen their relationship with clients and readers. When he's away from the keyboard, Arjun loves chatting about business, bounce rates, and burgers and spending time with his family.
Follow the author:

You may also like