Shortlist van bar-POS-software
Bar-POS-software is een kassasysteem dat speciaal is ontworpen voor bars om bestellingen, betalingen, voorraad en personeelsactiviteiten te beheren in een dynamische omgeving. Als je op zoek bent naar de beste bar-POS-software, zoek je waarschijnlijk naar tools die transacties met grote volumes aankunnen, open rekeningen kunnen bijhouden en je team tijdens drukke diensten efficiënt kunnen laten werken.
Het juiste systeem kan je helpen bestelfouten te voorkomen, wachttijden te verkorten en de voorraad accuraat te houden—uitdagingen die elke barmanager goed kent. In deze gids vind je een zorgvuldig samengestelde lijst met POS-oplossingen voor bars. Elke oplossing is beoordeeld op de functies die voor bars het belangrijkst zijn, zodat je vol vertrouwen de juiste keuze voor je bedrijf kunt maken.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing retail and ecommerce software and services since 2021.
As retail experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software. We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions.
We’ve tested more than 2,000 tools for different finance and accounting use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent and our review methodology.
Samenvatting van de beste bar-POS-software
Deze vergelijkingstabel vat de prijsdetails samen van mijn beste selecties voor bar-POS-software, zodat je de beste optie voor jouw budget en zakelijke behoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideaal voor het invoeren van bestellingen via handheldapparaten | Betaald abonnement beschikbaar | Vanaf $69/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor beheer van meerdere locaties | Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar | Vanaf $89/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste voor snelle training van personeel | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 4 | Beste voor aanpasbare werkprocessen | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste voor functies voor bediening aan tafel | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $69/maand | Website | |
| 6 | Beste voor realtime verkoopanalyses | Optionele aanvullende opties vanaf $5/maand | Gratis te gebruiken | Website | |
| 7 | Beste compatibiliteit met mobiele apparaten | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Beste voor integratie van loyaliteitsprogramma's | $0 voor het eerste apparaat | Vanaf $29.95/maand | Website | |
| 9 | Beste voor geïntegreerde voorraadtracking | Gratis demo + gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $99/maand | Website | |
| 10 | Beste met ondersteuning voor offline transacties | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $150/maand/1 station | Website |
Beoordelingen van bar-POS-software
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de bar-POS-software die op mijn shortlist is beland. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de functies, beste gebruikssituaties en integraties van elk systeem, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Toast
Ideaal voor het invoeren van bestellingen via handheldapparaten
Toast biedt een kassasysteem op basis van handheldapparaten voor bars die de bediening willen versnellen en bestellingen nauwkeurig willen houden. De tool is zeer geschikt voor drukke barteams die overal op de vloer bestellingen moeten kunnen opnemen en versturen. Het helpt wachttijden te verkorten en houdt het personeel in beweging, vooral tijdens piekuren of drukke evenementen.
Waarom ik voor Toast koos
Wat Toast onderscheidt als kassasysteem voor bars, is de focus op het opnemen van bestellingen via handheldapparaten, wat een grote verandering betekent voor snel bewegende baromgevingen. Ik koos voor Toast omdat de handheldapparaten bartenders en bedieningsmedewerkers in staat stellen om bestellingen op te nemen en betalingen direct aan tafel of aan de bar te verwerken, waardoor wachttijden en bestelfouten worden verminderd.
Het systeem ondersteunt ook realtime menu-updates, zodat medewerkers altijd de nieuwste drankaanbiedingen en prijzen bij de hand hebben. Met Toast kun je de bediening soepel laten verlopen, zelfs tijdens je drukste avonden.
Belangrijkste functies van Toast
Enkele andere functies van Toast die nuttig zijn voor baractiviteiten zijn:
- Fooienpooling en fooienverdeling: Beheer gezamenlijke fooien en verdeel ze automatisch onder het personeel op basis van je regels.
- Aftellen van voorraad: Geef realtime voorraadtellingen weer bij menu-items om te voorkomen dat drankjes of aanbiedingen te veel worden verkocht.
- Beheer van klantentabs: Open, volg en sluit klantentabs eenvoudig vanaf elk apparaat in het systeem.
- Geïntegreerde verwerking van cadeaukaarten: Verkoop en verzilver digitale of fysieke cadeaukaarten rechtstreeks via het kassasysteem.
Toast-integraties
Integraties omvatten 7shifts, ChowNow, Restaurant365, Resy, SevenRooms, Shogo, Sling, Tock, Uber Eats en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Ingebouwd beheer van klantentabs
- Realtime menu-updates worden gesynchroniseerd
- In de offlinemodus kunnen bestellingen worden ingevoerd en betalingen worden verwerkt
Cons:
- De hardware is propriëtair
- Moeilijke menu-instelling voor complexe drankrecepten
Het beste voor beheer van meerdere locaties
Lightspeed is gebouwd om alles verbonden te houden als je meerdere barlocaties beheert of van plan bent uit te breiden. Dit kassasysteem is ontworpen voor bareigenaren en exploitanten die verkoop, voorraad en personeel op verschillende locaties vanuit één dashboard moeten bijhouden. Het maakt het eenvoudiger om menu's, prijzen en rapportages te standaardiseren, zodat je een barbedrijf met meerdere locaties met minder gedoe kunt runnen.
Waarom ik voor Lightspeed heb gekozen
Het beheren van meerdere barlocaties kan snel ingewikkeld worden, en daar blinkt Lightspeed echt in uit. Ik heb voor Lightspeed gekozen omdat je hiermee menu's, prijzen en promoties voor al je bars vanuit één dashboard kunt beheren, wat een enorm voordeel is voor exploitanten met meerdere locaties.
Met de gecentraliseerde rapportagetools kun je verkoop- en voorraadprestaties tussen locaties vergelijken zonder met spreadsheets te hoeven werken. Met Lightspeed kun je ook gebruikersrechten per locatie instellen, zodat elk team alleen ziet wat het nodig heeft om zijn bar te beheren.
Belangrijkste functies van Lightspeed
Enkele andere functies van Lightspeed die nuttig zijn voor baractiviteiten zijn:
- Voorraadbeheer op ingrediëntniveau: Houd sterke drank, mixers en garneringen bij tot op ingrediëntniveau voor een nauwkeurigere voorraadcontrole.
- Aanpasbare plattegronden: Ontwerp en update digitale plattegronden die overeenkomen met de indeling van je bar en beheer tafels of secties.
- Prijsregels voor happy hour: Stel geautomatiseerde tijdgebonden prijzen in voor drankjes en menu-items ter ondersteuning van happy hour-promoties.
- Offline modus: Blijf bestellingen en betalingen verwerken, zelfs als je internetverbinding wegvalt.
Integraties van Lightspeed
Integraties zijn onder andere OpenTable, MarketMan, Xero, MYOB, QuickBooks en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Hiermee kun je meerdere barlocaties beheren
- Voorraadtracking op ingrediëntniveau
- Geautomatiseerde happy hour-prijzen
Cons:
- Tijdrovende installatie en updates van menu's
- Beperkte hardwarecompatibiliteit
Epos Now
Beste voor snelle training van personeel
Epos Now is een barsysteem dat is ontworpen om nieuw personeel snel op weg te helpen. De gebruiksvriendelijke interface ondersteunt een snelle inwerkperiode, waardoor het systeem zeer geschikt is voor bars die te maken hebben met een hoog personeelsverloop of seizoensgebonden personeel. Door de trainingstijd te verkorten, helpt het teams een constante service te handhaven, zelfs wanneer medewerkers vaak wisselen.
Waarom ik voor Epos Now heb gekozen
Voor bars die nieuw personeel snel moeten trainen, onderscheidt Epos Now zich met de begeleide onboarding en ingebouwde trainingstools. Ik heb voor Epos Now gekozen omdat het een touchscreeninterface biedt met visuele aanwijzingen die nieuwe medewerkers helpen om het invoeren van bestellingen en betalingsstappen direct op de terminal te leren.
Het systeem bevat ook op rollen gebaseerde toegangscontroles, zodat je kunt aanpassen wat elk personeelslid ziet tijdens het leerproces. Deze focus op snelle training maakt Epos Now zeer geschikt voor bars met frequente personeelswisselingen of seizoensgebonden teams.
Belangrijkste functies van Epos Now
Enkele andere functies die Epos Now nuttig maken voor bars zijn:
- Voorraadtracking in realtime: Houd voorraadniveaus van dranken en ingrediënten bij terwijl de verkoop plaatsvindt.
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Accepteer kaartbetalingen, contactloze betalingen en mobiele betalingen rechtstreeks via het kassasysteem.
- Aanpasbare menulay-outs: Pas drank- en voedselmenu's snel aan speciale aanbiedingen of evenementen aan.
- Rapportagedashboard: Krijg toegang tot gegevens over verkoop, producten en prestaties van medewerkers vanuit één centraal dashboard.
Integraties van Epos Now
Integraties zijn onder andere QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Xero, Workforce.com, Loyalzoo en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Begeleide trainingsmodules voor personeel
- Biedt een touchscreeninterface
- Ondersteunt cloudgebaseerde rapportage
Cons:
- Vereisten voor langlopende contracten
- Geen geautomatiseerde fooiendeling
Beste voor aanpasbare werkprocessen
Focus POS is het bekijken waard als je bar een systeem nodig heeft dat zich aanpast aan je unieke werkprocessen. De tool is ontworpen voor bareigenaren en -managers die bestelschermen, machtigingen en processen willen aanpassen aan hun servicestijl. Het helpt je complexe drankbestellingen, gesplitste rekeningen en personeelsbeheer af te handelen, allemaal afgestemd op jouw bedrijfsvoering.
Waarom ik voor Focus POS heb gekozen
Wat mij aantrok in Focus POS voor baromgevingen is de uitgebreide ondersteuning voor aanpasbare werkprocessen. Bars hebben vaak unieke servicemodellen en met Focus POS kun je invoerschermen voor bestellingen, menu-indelingen en personeelsmachtigingen aanpassen aan je exacte behoeften.
Ik waardeer het dat je aangepaste modifiers kunt instellen voor complexe drankrecepten en procesregels kunt maken voor zaken als happyhourprijzen of gesplitste rekeningen. Deze mate van flexibiliteit maakt Focus POS zeer geschikt voor bars die willen dat hun POS-systeem zich aanpast aan hun bedrijfsvoering, en niet andersom.
Belangrijkste functies van Focus POS
Andere functies in Focus POS die nuttig zijn voor baractiviteiten zijn onder meer:
- Meldingen voor leeftijdsverificatie: Vraag personeel automatisch om identiteitsbewijzen te controleren bij leeftijdsgebonden verkopen.
- Geïntegreerde prikklok: Houd gewerkte uren van medewerkers bij en beheer het inklokken en uitklokken rechtstreeks in het POS-systeem.
- Beheer van tafels en zitplaatsen: Wijs bestellingen toe aan specifieke tafels of zitplaatsen voor een nauwkeurige service en facturering.
- Routering naar printers op afstand: Stuur drankbestellingen rechtstreeks naar barprinters om de bereiding te versnellen.
Integraties van Focus POS
Integraties omvatten Uber Eats, DoorDash, HotSchedules, Mercury, QuickBooks en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt unieke barservices en menu-indelingen
- Ingebouwde meldingen voor leeftijdsverificatie
- Geïntegreerde prikklok houdt de uren van het personeel bij
Cons:
- Complexe menuprogrammering voor speciale dranken
- Basisrapportagefuncties
TouchBistro is ontworpen voor bars en restaurants die de bediening rechtstreeks naar de tafel willen brengen. Dankzij de mobiele POS-functies kan je personeel bestellingen opnemen, betalingen verwerken en rekeningen beheren zonder de zijde van de gast te verlaten. Deze opzet helpt bars om tijdens drukke diensten een snellere, persoonlijkere service te bieden.
Waarom ik voor TouchBistro koos
Wat mij aantrok in TouchBistro als kassasysteem voor bars, is de focus op bediening aan tafel, die bijzonder waardevol is in drukke baromgevingen. Met het systeem kan het personeel bestellingen opnemen en betalingen direct aan tafel verwerken met iPads, zodat gasten niet aan de bar hoeven te wachten of iemand hoeven aan te spreken.
Ik waardeer hoe TouchBistro het beheren van openstaande rekeningen en het splitsen van rekeningen rechtstreeks vanaf het mobiele apparaat ondersteunt. Deze functies helpen bars om snelle, attente service te bieden en bestellingen correct te houden, zelfs tijdens piekuren.
Belangrijkste functies van TouchBistro
Andere functies die TouchBistro tot een sterke optie voor bars maken, zijn onder meer:
- Voorraadbeheer: Houd sterke drank, mixers en andere barvoorraad in realtime bij.
- Aanpasbare menumaker: Stel drankenmenu's samen en werk ze bij met opties voor modifiers en prijzen.
- Hulpmiddelen voor personeelsplanning: Beheer personeelsdiensten en houd uren rechtstreeks binnen de POS bij.
- Uitgebreide verkooprapportages: Bekijk rapporten over verkooptrends, bestverkochte items en de prestaties van medewerkers.
Integraties van TouchBistro
Integraties zijn onder meer DAVO by Avalara, Shogo, Avero, 7shifts, Deliverect, DoorDash en QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt bestellen aan tafel met iPads
- Visueel vloerbeheer met slepen en neerzetten
- Betrouwbaarheid van offline hybride-servergegevens
Cons:
- Exclusief voor Apple iOS-hardware
- Geen geïntegreerde ID-leeftijdscontrole
Loyverse is ontworpen voor bareigenaren en managers die tijdens hun werk direct inzicht willen hebben in de verkoopprestaties. Met de realtime verkoopanalyses kun je de omzet bijhouden, bestverkopende items monitoren en trends signaleren zodra ze zich voordoen. Dit maakt het een sterke keuze voor bars die tijdens drukke diensten snel datagestuurde beslissingen moeten nemen.
Waarom ik voor Loyverse koos
Wat Loyverse onderscheidt als kassasysteem voor bars, is de focus op realtime verkoopanalyses. Ik koos voor Loyverse omdat je hiermee verkoopgegevens tot op de minuut kunt bekijken, zodat je tijdens een dienst kunt bijhouden welke drankjes of menu-items het best verkopen.
Het dashboard wordt direct bijgewerkt en geeft je een live-overzicht van de omzet, verkooptrends en de prestaties van medewerkers. Voor bars die snel beslissingen moeten nemen—zoals het lanceren van een flitsactie of het aanpassen van de personeelsbezetting—zijn deze analyses bijzonder waardevol.
Belangrijkste functies van Loyverse
Andere functies die Loyverse nuttig maken voor bars zijn:
- Voorraadbeheer: Houd voorraadniveaus bij en ontvang meldingen wanneer items bijna op zijn.
- Medewerkersbeheer: Maak medewerkersaccounts aan en houd de verkoopactiviteit van medewerkers bij.
- Klantenloyaliteitsprogramma: Maak digitale loyaliteitskaarten aan en beheer deze voor terugkerende gasten.
- Keukendisplaysysteem: Stuur bestellingen rechtstreeks naar een display in de keuken of voorbereidingsruimte.
Integraties van Loyverse
Integraties zijn onder andere QuickBooks Online, Xero, Zapier, Make, Zoho Flow, Dataddo, Shopify en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Softwarelicentie voor de kernfuncties zonder kosten
- Ingebouwde ingrediëntentracking op basis van recepten
- Ingebouwd klantenloyaliteitsprogramma
Cons:
- Geen geïntegreerde tafelschikking
- Beperkte offline verwerking van terugbetalingen
Beste compatibiliteit met mobiele apparaten
Quantic POS onderscheidt zich voor bars die hun activiteiten vanaf elk mobiel apparaat willen uitvoeren, niet alleen vanaf een vaste terminal. Dit systeem is geschikt voor bareigenaren en managers die flexibiliteit nodig hebben om onderweg bestellingen op te nemen, betalingen te verwerken en barrekeningen te beheren. Dankzij de benadering waarbij mobiel vooropstaat, kunnen teams gasten overal in de locatie bedienen, van de bar tot het terras.
Waarom ik voor Quantic POS heb gekozen
Wat mij aantrok in Quantic POS is de sterke focus op compatibiliteit met mobiele apparaten, wat vooral waardevol is in drukke baromgevingen. Met Quantic POS kunt u het volledige systeem uitvoeren op iPads, Android-tablets of zelfs smartphones, zodat medewerkers niet aan een vaste terminal gebonden zijn.
Ik waardeer dat deze flexibiliteit bartenders en bedieningsmedewerkers in staat stelt om overal in de locatie bestellingen op te nemen, rekeningen te openen en betalingen te verwerken. Voor bars met zitplaatsen buiten of drukbezochte gedeelten helpt deze opstelling waarbij mobiel vooropstaat teams om snel te reageren en de service vlot te laten verlopen.
Belangrijkste functies van Quantic POS
Andere functies die Quantic POS aantrekkelijk maken voor bars zijn onder meer:
- Beheer van aanpassingen: Pas drank- en voedselbestellingen aan met opties voor extra verkoop of speciale verzoeken.
- Fooienpooling: Verdeel fooien onder medewerkers op basis van aanpasbare regels.
- Voorraadbeheer: Houd ingrediënt- en productniveaus in realtime in de gaten.
- Klantprofielen: Sla voorkeuren en bestelgeschiedenis van gasten op voor persoonlijke service.
Integraties van Quantic POS
Integraties omvatten QuickBooks Online, Chowly en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Processoronafhankelijke betaalflexibiliteit
- Digital Pour-tapintegratie
- Hybride cloudarchitectuur met offline als uitgangspunt
Cons:
- Gemelde inconsistenties bij het synchroniseren van fooien
- Handmatige configuratie van dubbele prijzen vereist
Brilliant POS is gebouwd voor bareigenaren en managers die klantenloyaliteit en herhaalbezoeken centraal willen stellen in hun bedrijfsvoering. Het systeem integreert loyaliteitsprogramma's rechtstreeks in het kassasysteem, waardoor het eenvoudig is om klantbezoeken bij te houden en vaste klanten te belonen. Met ingebouwde tools voor stimulansen en klantbetrokkenheid helpt het bars om terugkerende klanten aan te moedigen en klantrelaties te versterken.
Waarom ik voor Brilliant POS heb gekozen
Brilliant POS trok mijn aandacht omdat het de integratie van loyaliteitsprogramma's centraal stelt in het kassasysteemaanbod voor bars. Voor bars die vaste klanten willen belonen en herhaalbezoeken willen stimuleren, bevat dit systeem ingebouwde tools om klantbezoeken bij te houden en beloningen rechtstreeks vanuit het kassasysteem te beheren.
Ik vind het prettig dat je aangepaste loyaliteitsstimulansen kunt instellen en klantbetrokkenheid kunt volgen zonder een afzonderlijk platform nodig te hebben. Deze aanpak helpt bars om een meer gepersonaliseerde ervaring te creëren en gasten te laten terugkomen.
Belangrijkste functies van Brilliant POS
Naast de tools voor loyaliteitsprogramma's vond ik ook de volgende functies het vermelden waard:
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Accepteer creditcard-, pin- en contactloze betalingen rechtstreeks via het kassasysteem.
- Voorraadbeheer: Houd voorraadniveaus in de gaten en ontvang waarschuwingen wanneer artikelen bijna op zijn.
- Medewerkersbeheer: Houd gewerkte uren bij, beheer machtigingen en regel roosters.
- Aanpasbare kassabonnen: Voeg de huisstijl van je bar en gepersonaliseerde berichten toe aan geprinte of digitale kassabonnen.
Integraties van Brilliant POS
De integraties omvatten QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Ingebouwde tools voor loyaliteitsprogramma's
- Ondersteunt realtime voorraadbeheer
- Merkgebonden en gepersonaliseerde kassabonnen toestaan
Cons:
- Steile leercurve door de vele functies
- Dure voorwaarden voor het leasen van apparatuur
Rezku is het bekijken waard als je op zoek bent naar een bar-kassasysteem waarmee je de voorraad nauwlettend in de gaten kunt houden. Het systeem is ontworpen voor bars en nachtclubs die realtime voorraadtracking rechtstreeks in hun POS willen integreren. Het helpt je voorraadverlies te beperken en trends te signaleren door elke verkoop automatisch aan je voorraadniveaus te koppelen.
Waarom ik voor Rezku koos
Wat mij aantrok in Rezku is de manier waarop het voorraadtracking centraal stelt in de POS-ervaring voor bars. Voor bars is het essentieel om elke schenking en elk ingrediënt bij te houden, en het realtime voorraadbeheer van Rezku werkt de voorraadniveaus bij bij elke transactie.
Ik vind het prettig dat je automatische meldingen voor een lage voorraad kunt instellen, zodat je tijdens een drukke periode nooit voor verrassingen komt te staan. Het systeem houdt ook gebruikspatronen bij, zodat je voorraadverlies of te royaal inschenken kunt signaleren voordat dit een groter probleem wordt.
Belangrijkste functies van Rezku
Andere functies die Rezku aantrekkelijk maken voor bareigenaren zijn onder meer:
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Accepteer creditcards, betaalpassen en contactloze betalingen rechtstreeks via de POS.
- Aanpasbare plattegronden: Ontwerp digitale indelingen die aansluiten op de zit- en bedieningsruimtes van je bar.
- Hulpmiddelen voor leeftijdsverificatie: Herinner personeel eraan identiteitsbewijzen te controleren en leeftijdsverificaties voor alcoholverkopen te registreren.
- Dashboard voor beheer op afstand: Bekijk verkoop-, arbeids- en prestatiegegevens vanaf elk apparaat met internettoegang.
Integraties van Rezku
Integraties zijn onder andere Compeat, Ctuit, QuickBooks, QuickBooks, Xero, Sage en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Aanpasbare plattegronden ondersteunen unieke barindelingen
- Biedt toegang tot een dashboard op afstand
- Geïntegreerde betalingsverwerking voor contactloze betalingen
Cons:
- Geen compatibiliteit met Android-apparaten
- Extra kosten voor cadeaukaarten
SmartTab is gebouwd voor drukbezochte bars en nachtclubs die zich geen omzetverlies kunnen veroorloven wanneer het internet uitvalt. Het systeem biedt betrouwbare ondersteuning voor offline transacties, zodat de dienstverlening zonder onderbreking kan doorgaan. Het helpt teams om bestellingen en betalingen te verwerken, zelfs tijdens netwerkstoringen, zodat drukke avonden volgens plan blijven verlopen.
Waarom ik voor SmartTab koos
Wat opvalt aan SmartTab is de mogelijkheid om transacties soepel te laten doorgaan, zelfs wanneer je internetverbinding uitvalt. Voor bars en nachtclubs kan verbindingsverlies tijdens piekuren leiden tot omzetverlies en gefrustreerde klanten. Daarom koos ik SmartTab vanwege de sterke ondersteuning voor offline transacties.
Het systeem slaat bestel- en betalingsgegevens lokaal op en synchroniseert alles automatisch zodra de netwerkverbinding is hersteld. Deze aanpak helpt bars om onderbrekingen in de dienstverlening te voorkomen en zorgt ervoor dat de rij blijft doorstromen, ongeacht wat er met je wifi gebeurt.
Belangrijkste functies van SmartTab
Naast de mogelijkheden voor offline transacties vond ik ook de volgende functies het vermelden waard:
- Beheer van openstaande rekeningen: Open, volg en sluit klantrekeningen met flexibele betalingsopties.
- Geïntegreerde creditcardverwerking: Accepteer gangbare creditcards rechtstreeks via het POS-systeem.
- Aanpasbare menulay-outs: Ontwerp menuschermen die aansluiten bij het unieke aanbod en de werkwijze van je bar.
- Toegangsbeheer voor medewerkers: Stel machtigingen in en houd activiteiten van medewerkers bij om beveiliging en verantwoordelijkheid te helpen beheren.
Integraties van SmartTab
Integraties worden niet openbaar vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteuning voor offline transacties
- Aanpasbare menulay-outs
- Geïntegreerde creditcardverwerking
Cons:
- Propriëtaire serverhardware vereist
- Beperkte integraties met software van derden
Andere bar-POS-software
Hier zijn enkele aanvullende opties voor bar-POS-software die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:
- Smart Payment Solutions
E voor betaalhardwareopties
- Square
E voor snelle drankbestellingen
- SkyTab POS
Ideaal voor gratis hardwareplaatsing
Hoe ik kassasoftware voor bars beoordeel
Ik splits mijn beoordeling op in basisvereisten—voorafgaande autorisatie voor rekeningen, registratie van geschonken hoeveelheden en verantwoordelijkheid van bartenders—en onderscheidende factoren die een uitstekend kassasysteem voor bars onderscheiden van een eenvoudig systeem.
Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik systemen voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elk systeem op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van het systeem om in een percentage. Elk systeem moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Rekening- en rekeningbeheer: Ik kijk hoe elk systeem omgaat met voorafgaande autorisatie, rekeningen openen door te vegen, splitsingen op artikelniveau en het overdragen van rekeningen tussen bartenders tijdens ploegwissels.
- Voorraadbeheer van sterke drank: Het verbruik per schenking en rapportage over afwijkingen zijn hierbij belangrijk—ik controleer of het systeem krimp per fles bijhoudt, en niet alleen verkochte eenheden.
- Bestellen van dranken met snelle bediening: Ik beoordeel hoe het bestelscherm presteert onder druk, waarbij ik let op opnieuw bestellen met één tik, opgeslagen favorieten en een stroom voor aanpassingen die op snelheid is ingericht.
- Betalingsverwerking en fooien: Aanpassen, samenvoegen en verdelen van fooien zijn essentieel—ik controleer of het kassasysteem het afsluiten van 200 rekeningen bij de laatste bestelronde zonder knelpunten aankan.
- Beheer van bartenders en ploegen: Ik let op het bijhouden van annuleringen en verstrekkingen zonder betaling per bartender, naast op rollen gebaseerde machtigingen, zodat managers onregelmatigheden over verschillende ploegen heen kunnen signaleren.
- Verkooprapportage en analyses: Uitsplitsingen per dagdeel, rapporten over de artikelmix en verkoopgegevens per medewerker helpen bars om slimmer te plannen en betere prijzen vast te stellen—ik beoordeel de diepgang van de rapporten en de toegang ertoe.
Zodra ik een lijst heb met systemen die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Een offlinemodus is erg belangrijk—ik controleer of een systeem bestellingen kan blijven verwerken en rekeningen kan blijven afsluiten wanneer de wifi uitvalt op een drukke zaterdagavond. Hulpmiddelen voor leeftijdsverificatie zijn een andere factor die ik beoordeel, vooral ingebouwde ID-scanners die bartenders waarschuwen voordat een verkoop wordt voltooid. Automatisering van kortingsuren verdient ook een grondige beoordeling. Met de beste systemen kun je tijdgebonden prijsregels instellen die automatisch worden geactiveerd, zodat je team tijdens de drukte niet handmatig van menu hoeft te wisselen.
Meer dan functies
Flexibiliteit in betalingsverwerkers is een belangrijke factor—ik kijk of je aan één verwerker vastzit of vrij bent om tarieven te vergelijken, wat van belang is wanneer je maandelijks duizenden transacties verwerkt. De beschikbaarheid van ondersteuning is een andere factor die ik zorgvuldig meeweeg, aangezien bars ruim na de normale kantooruren geopend zijn en om 1 uur 's nachts hulp nodig hebben, niet alleen van 9 tot 5. Ik beoordeel ook integraties met boekhoudtools zoals QuickBooks of Xero en planningsplatforms zoals 7shifts, omdat het handmatig opnieuw invoeren van verkoop- of arbeidsgegevens het doel van een kassasysteem tenietdoet.
Hoe kies je bar-POS-software?
Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke selectieproces voor software, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
|---|---|
| Schaalbaarheid | Kan het systeem je drukste avonden en toekomstige groei aan, zoals het toevoegen van meer terminals of locaties? |
| Integraties | Maakt de POS rechtstreeks verbinding met je boekhoud-, voorraad- of loyaliteitstools zonder aanvullende tussenliggende software? |
| Aanpasbaarheid | Kun je menu's, prijzen en werkstromen aanpassen aan de unieke servicestijl en aanbiedingen van je bar? |
| Gebruiksgemak | Kunnen nieuwe medewerkers het systeem snel leren gebruiken, vooral tijdens diensten met grote volumes of bij personeelsverloop? |
| Implementatie en ingebruikname | Hoe lang duurt het voordat je operationeel bent en welke ondersteuning of training biedt de leverancier tijdens de installatie? |
| Kosten | Zijn alle kosten voor hardware, software en betalingsverwerking vooraf duidelijk en passen ze binnen je budget? |
| Beveiligingsmaatregelen | Biedt de POS end-to-end-versleuteling, gebruikersrechten en naleving van PCI DSS voor betalingsgegevens? |
| Beschikbaarheid van ondersteuning | Kun je de ondersteuning bereiken tijdens late avonduren of in het weekend, wanneer bars het drukst zijn, en via je voorkeurskanalen? |
Wat is bar-POS-software?
Bar-POS-software is een kassasysteem dat speciaal is ontworpen voor bars om drankbestellingen te beheren, betalingen te verwerken en de voorraad bij te houden. Deze systemen ondersteunen open rekeningen, gesplitste rekeningen en snelle menu-updates, zodat ze aansluiten bij het hoge tempo van de bardienst.
Bar-POS-software helpt medewerkers transacties met een hoog volume af te handelen, voorraadniveaus te controleren en verkooprapporten te genereren, terwijl efficiënte en nauwkeurige service tijdens drukke diensten wordt ondersteund.
Functies
Let bij het kiezen van bar-POS-software op de volgende belangrijke functies:
- Orderbeheer: Hiermee kunnen medewerkers snel drank- en voedselbestellingen invoeren, aanpassen en volgen, wat service met een hoog volume ondersteunt en fouten vermindert.
- Rekeningbeheer: Hiermee kunnen klanten eenvoudig rekeningen openen, er bestellingen aan toevoegen en ze sluiten, met opties om rekeningen te splitsen of tussen medewerkers over te dragen.
- Voorraadbeheer: Houdt sterke drank, mixers en andere benodigdheden in realtime bij, waarschuwt u bij een lage voorraad en helpt voorraadverlies te voorkomen.
- Menu-aanpassing: Hiermee kunt u drankenlijsten, prijzen en opties direct bijwerken, zodat uw menu altijd overeenkomt met uw huidige aanbod.
- Meerdere betaalopties: Accepteert contante, creditcard-, pin- en contactloze betalingen en kan gesplitste betalingen of fooien rechtstreeks bij het POS verwerken.
- Verkooprapportage: Genereert gedetailleerde rapporten over verkooptrends, bestverkochte artikelen en medewerkerprestaties om zakelijke beslissingen te onderbouwen.
- Medewerkersbeheer: Houdt de gewerkte uren van medewerkers bij, beheert dienstroosters en regelt gebruikersrechten om toezicht op personeelsinzet te ondersteunen.
- Offline modus: Hiermee kunt u bestellingen blijven opnemen en betalingen verwerken, zelfs als uw internetverbinding uitvalt.
- Klantenbeheer: Slaat klantprofielen op, houdt aankoopgeschiedenis bij en ondersteunt loyaliteitsprogramma's om herhaalbezoeken te stimuleren.
Voordelen
Het implementeren van bar-POS-software biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:
- Snellere service: Bestellingen aan tafel en snel rekeningbeheer helpen medewerkers meer klanten in minder tijd te bedienen.
- Nauwkeurig voorraadbeheer: Realtime bijhouden van sterke drank en mixers vermindert voorraadverlies en helpt tekorten te voorkomen.
- Eenvoudiger medewerkersbeheer: Ingebouwde functies voor planning en tijdregistratie maken het eenvoudiger om diensten te beheren en uren te controleren.
- Beter inzicht in verkoop: Gedetailleerde rapportagetools bieden inzicht in verkooptrends, bestverkochte artikelen en medewerkerprestaties.
- Flexibeler betalen: Ondersteuning voor meerdere betaalmethoden en gesplitste rekeningen zorgt voor een soepelere afrekenervaring voor gasten.
- Minder uitvaltijd: De offline modus zorgt ervoor dat uw team bestellingen en betalingen kan blijven verwerken, zelfs als het internet uitvalt.
- Meer klantenloyaliteit: Functies voor klantenbeheer en loyaliteitsprogramma's helpen u herhaalbezoeken te stimuleren en vaste klanten te belonen.
Kosten en prijzen
Voor het selecteren van het beste bar-POS-systeem is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel vat veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke inbegrepen functies van kassasoftwareoplossingen voor bars samen:
Vergelijkingstabel voor abonnementen van bar-POS-software
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Basisinvoer van bestellingen, beperkte menu-aanpassing, basisrapportage en ondersteuning voor één apparaat. |
| Persoonlijk abonnement | $30-$60/maand | Menubeheer, bijhouden van rekeningen, voorraadbeheer, basisbeheer van medewerkers en e-mailondersteuning. |
| Zakelijk abonnement | $80-$150/maand | Geavanceerde rapportage, ondersteuning voor meerdere apparaten, personeelsplanning, loyaliteitsprogramma's en integraties. |
| Ondernemingsabonnement | $200+/maand | Aangepaste werkprocessen, toegewijd accountbeheer, API-toegang, geavanceerde beveiliging en prioriteitsondersteuning. |
Veelgestelde vragen over kassasoftware voor bars
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over kassasoftware voor bars:
Kan kassasoftware voor bars grote aantallen bestellingen tijdens piekuren verwerken?
Ja, de meeste kassasoftware voor bars is ontworpen om snel grote aantallen bestellingen te verwerken. Zoek naar systemen met snelle orderinvoer, intuïtieve workflows en de mogelijkheid om meerdere open rekeningen te beheren, zodat de service tijdens drukke diensten vlot blijft verlopen.
Hoe helpt kassasoftware voor bars bij voorraadbeheer?
Kassasoftware voor bars houdt de voorraad in realtime bij wanneer dranken en eten worden verkocht. Zo kunt u voorraadniveaus bewaken, waarschuwingen voor nabestellingen instellen en voorraadverlies beperken door verschillen tussen verkoop- en voorraadregistraties te identificeren.
Is het mogelijk om kassasoftware voor bars te integreren met boekhoud- of salarissystemen?
Ja, veel kassasoftwareoplossingen voor bars bieden integraties met populaire boekhoud- en salarisplatforms. Hierdoor kunt u verkooprapportages automatiseren, salarisgegevens synchroniseren en handmatige gegevensinvoer in uw bedrijfssystemen beperken.
Waar moet ik op letten bij het kiezen van hardware voor mijn kassasoftware voor bars?
Controleer of de software compatibel is met uw voorkeursapparaten, zoals iPads of Android-tablets. Houd ook rekening met de duurzaamheid van de hardware in een baromgeving en met de vraag of u accessoires nodig hebt, zoals bonprinters, kassalades of kaartlezers.
Kan ik kassasoftware voor bars gebruiken als mijn internetverbinding uitvalt?
Ja, veel kassasystemen voor bars bieden een offlinemodus. Daarmee kunt u bestellingen blijven opnemen en betalingen blijven verwerken, zelfs als uw internetverbinding tijdelijk niet beschikbaar is. De gegevens worden gesynchroniseerd zodra u weer online bent.
Wat nu:
Als u momenteel kassasoftware voor bars onderzoekt, kunt u gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.
U vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin uw specifieke behoeften worden besproken. Vervolgens ontvangt u een shortlist van softwareoplossingen om te beoordelen. Zij begeleiden u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.
