10 parasta tukkutilausten hallintajärjestelmää vuodelle 2026

By
Rebecca Aston

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Tukkutilausten hallintajärjestelmät ovat tehostaneet tiimini työskentelyä yksinkertaistamalla tilausten käsittelyä ja vähentämällä varastovirheitä – mikä on ratkaisevan tärkeää tehokkaan tilaustenhallinnan kannalta.

Tukkukaupan tilaustenhallinta muuttuu helposti kokopäiväiseksi ongelmanratkaisutyöksi. Puuttuvien SKU-tunnusten jäljittäminen, päällekkäisten merkintöjen selvittäminen ja varastotasojen ristiintarkistus eivät skaalaudu hyvin ilman oikeaa järjestelmää.

Siinä tukkukaupan tilaustenhallintaohjelmisto astuu kuvaan. Nämä alustat poistavat manuaalisen rutiinityön harteilta ja korvaavat sen reaaliaikaisella näkyvyydellä, sujuvammilla työnkuluilla ja paljon pienemmällä riskillä, että joku lähettää vahingossa 400 kappaletta väärää tuotetta.

Olemme käyttäneet aikaa kymmenien työkalujen arviointiin – osa niistä on erinomaisia, osa... kunnianhimoisia. Tässä oppaassa olen rajannut valikoiman niihin, jotka todella ratkaisevat tukkukauppatiimien todellisia ongelmia. Mukana on sekä suoraviivaisia ratkaisuja että monipuolisia alustoja, jotka on suunniteltu monimutkaisempiin toimintoihin.

Hallinnoitpa sitten kahta varastoa tai kahtasataa SKU-tunnusta, täältä löytyy työkalu, joka pitää asiat liikkeessä muuttamatta operatiivista tiimiä asiakaspalvelupuhelimeksi.

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Julkaisijoina ja mediatoimijoina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

Parhaiden tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmien vertailu rinnakkain

Jos sinulla on vähän aikaa (tai kärsivällisyyttä), tämä taulukko esittää tärkeimmät tiedot – hinnoittelun, kokeilujakson tiedot ja parhaat käyttötapaukset – yhdellä silmäyksellä. Se on nopea tapa keskittyä työkaluihin, jotka todella sopivat tarpeisiisi, ilman että sinun tarvitsee selata romaanin verran tuotekuvauksia.

1Sopii parhaiten B2B-tilausportaaleihinMaksuton 60 päivän kokeilujakso saatavillaHinta pyydettäessäWebsite
2Paras vaatimustenmukaisuustarpeisiinIlmainen esittely saatavillaHinta pyydettäessäWebsite
3Paras reaaliaikaiseen seurantaanIlmainen esittely saatavillaHinta saatavilla pyynnöstäWebsite
4Paras skaalautuvuuteenIlmainen esittely saatavillaHinta pyynnöstäWebsite
5Paras varastonhallintaan14 päivän ilmainen kokeiluAlkaen $376/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
6Paras reaaliaikaiseen varastoseurantaan 14 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $200/kuukausiWebsite
7Paras pienyrityksille14 päivän maksuton kokeilujaksoAlkaen 199 $/kuukausiWebsite
8Sopii parhaiten mukautettuihin tuoteluetteloihin14 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $350/kuukausiWebsite
9Paras helppokäyttöistä käyttöliittymää etsivilleIlmainen kokeilu saatavillaAlkaen $65/kuukausiWebsite
10Paras mobiilimyynnin tiimeilleIlmainen esittely saatavillaAlkaen $500/kuukausiWebsite

10 parasta tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmää arvioituna

Jos olet sellainen henkilö, joka lukee käyttöohjeen ennen kuin kytkee laitteen päälle, tämä osio on sinua varten. Olen eritellyt, missä kukin alusta on parhaimmillaan, missä se saattaa aiheuttaa ongelmia ja kenelle se todella on suunniteltu. Ei epämääräistä ylistystä – vain hyvät ja huonot puolet sekä tärkeät ominaisuudet.

  1. Sopii parhaiten B2B-tilausportaaleihin
    • Maksuton 60 päivän kokeilujakso saatavilla
    • Hinta pyydettäessä
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    SimplyDepo screenshot
    SimplyDepon hallintapaneeli antaa tukkukauppatiimeille reaaliaikaisen näkyvyyden tilauksiin, myynnin tehokkuuteen ja edustajien toimintaan, mikä auttaa pitämään jakelutoiminnot läpinäkyvinä ja hallinnassa.

    Yrityksille, jotka etsivät tukkutilausten hallintajärjestelmää, SimplyDepo erottuu strategisena kumppanina monimutkaisten jakelu- ja vähittäismyyntiprosessien sujuvoittamisessa. Brändeille, jakelijoille ja valikoimapäälliköille räätälöitynä se tarjoaa ratkaisuja toiminnan tehokkuuden parantamiseen ja vahvempien asiakassuhteiden luomiseen. Olipa kyse tilauksiin liittyvistä monimutkaisuuksista tai myynnin läpinäkyvyyden parantamisesta, SimplyDepon ominaisuudet on suunniteltu ratkaisemaan nämä haasteet tehokkaasti.

    Miksi valitsin SimplyDepon

    Valitsin SimplyDepon sen vankkojen tilaustenhallintaominaisuuksien vuoksi, sillä ne vastaavat suoraan tukkukaupan haasteisiin. Sen B2B-verkkokauppaportaali yksinkertaistaa tilausten tekemistä ja seurantaa sekä varmistaa läpinäkyvyyden ja tehokkuuden. Lisäksi reitinhallintaominaisuus optimoi toimitusreitit, säästää aikaa ja vähentää logistiikan aiheuttamia ongelmia. Yrityksille, joilla on vaikeuksia pitää toimintansa sujuvana, nämä ominaisuudet tarjoavat konkreettisia hyötyjä, joita on vaikea sivuuttaa.

    SimplyDepon tärkeimmät ominaisuudet

    Tilaustenhallinnan ja reittien optimoinnin lisäksi seuraavat ominaisuudet ovat mainitsemisen arvoisia:

    • Asiakastilien hallinta: Tämä ominaisuus auttaa hallitsemaan ja kehittämään asiakassuhteita sekä tarjoaa tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä ja mieltymyksistä.
    • Tuoteluetteloiden hallinta: Järjestä ja päivitä tuoteluetteloita, jotta tiimisi voi käsitellä suuria varastoja helpommin.
    • Tehtävien hallinta: Määritä ja seuraa tilausten käsittelyyn liittyviä tehtäviä varmistaaksesi vastuunjaon ja tehtävien oikea-aikaisen valmistumisen.
    • Tekoälypohjainen tietojen raportointi: Hyödynnä tekoälyä saadaksesi tietoa myyntidatasta ja tehdäksesi perusteltuja päätöksiä.

    SimplyDepon integraatiot

    SimplyDepo ei tällä hetkellä ilmoita natiivien integraatioiden tietoja.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tukkutilausten hallinta alusta loppuun
    • Sisäänrakennettu B2B-tilausportaali
    • Reittien optimointi vähentää toimitusten tehottomuutta

    Cons:

    • Rajoitetusti natiivisti tuettuja kolmannen osapuolen integraatioita
    • Käyttöönottoon liittyvä oppimiskäyrä
    Learn more about SimplyDepo:
  2. Paras vaatimustenmukaisuustarpeisiin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinta pyydettäessä
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    SAP Business One screenshot
    SAP Business One tukee pieniä ja keskisuuria yrityksiä taloushallinnon ja myynnin toiminnanohjaustyökaluilla.

    SAP Business One on pienille ja keskisuurille yrityksille räätälöity integroitu toiminnanohjausjärjestelmä (ERP). Se tukee keskeisiä liiketoimintatoimintoja, kuten taloushallintoa, myyntiä, varastonhallintaa ja asiakkuuksien hallintaa, painottaen vaatimustenmukaisuutta ja sääntelytarpeita.

    Miksi valitsin SAP Business Onen: Se auttaa erinomaisesti yrityksiä täyttämään vaatimustenmukaisuusvaatimukset, mikä on ratkaisevan tärkeää tiukasti säännellyillä toimialoilla. Alusta tarjoaa kattavat taloushallinnon työkalut, jotka varmistavat tarkan raportoinnin ja auditoinnin. Sen varastonhallintaominaisuudet auttavat ylläpitämään tarkkoja varastotasoja ja jäljitettävyyttä. Mukautettavien koontinäyttöjen avulla tiimisi voi seurata vaatimustenmukaisuuden mittareita reaaliajassa.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu edistynyt taloushallinto, joka tukee useita valuuttoja ja sääntelystandardeja. Varastonhallintatyökalut auttavat seuraamaan varastotasoja ja varmistamaan tuotteiden jäljitettävyyden. Mukautettavat koontinäytöt tarjoavat reaaliaikaisia näkymiä liiketoiminnan toimintaan ja vaatimustenmukaisuuden mittareihin.

    Integraatioihin kuuluvat Microsoft Office, Salesforce, Magento, Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe ja Avalara.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vahva vaatimustenmukaisuuden tuki
    • Mukautettavat koontinäytöt
    • Kattavat taloushallinnon työkalut
    • Tukee useita valuuttoja

    Cons:

    • Monimutkainen järjestelmän käyttöönotto
    • Edellyttää teknistä asiantuntemusta
    • Jyrkkä oppimiskäyrä
    Learn more about SAP Business One:
  3. Paras reaaliaikaiseen seurantaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinta saatavilla pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Orderwerks screenshot
    Orderwerks auttaa tukkukauppiaita seuraamaan tilauksia, varastoa ja asiakkaita.

    Orderwerks on tilaustenhallintaratkaisu yrityksille, jotka tarvitsevat tehokasta tilausten seurantaa ja hallintaa. Se palvelee tukkukauppiaita ja valmistajia tarjoamalla työkaluja tilausten hallintaan, varaston seurantaan ja asiakasviestinnän parantamiseen.

    Miksi valitsin Orderwerksin: Se tarjoaa reaaliaikaiset seurantaominaisuudet, joiden avulla pysyt ajan tasalla tilausten tilasta ja varastotasoista. Järjestelmän mukautettavien koontinäyttöjen ansiosta käyttöliittymän voi mukauttaa tiimisi erityistarpeisiin. Automaattiset ilmoitukset varmistavat, että sinä ja asiakkaasi olette aina tietoisia tilausten etenemisestä. Alustan keskittyminen asiakasviestinnän parantamiseen erottaa sen muista alan ratkaisuista.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat edistyneet raportointityökalut, jotka tarjoavat tietoa myynnin ja varaston kehityksestä. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta tiimisi voi navigoida järjestelmässä ja hallita tilauksia tehokkaasti. Alusta tukee myös usean toimipaikan varastonhallintaa, mikä auttaa seuraamaan varastotilannetta eri varastoissa.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net, BigCommerce ja Magento.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reaaliaikainen tilausten seuranta
    • Mukautettavat koontinäytöt
    • Automaattiset asiakasilmoitukset
    • Tukee usean toimipaikan varastonhallintaa

    Cons:

    • Alkuasetusten määrittäminen voi olla monimutkaista
    • Täysi käyttö edellyttää koulutusta
    • Rajoitetut offline-toiminnot
    Learn more about Orderwerks:
  4. Paras skaalautuvuuteen
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinta pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Oracle NetSuite screenshot
    Oracle NetSuite tarjoaa joustavat ERP-työkalut taloushallintoon ja tilausten hallintaan.

    Oracle NetSuite on pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), joka on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille. Se tarjoaa työkalukokonaisuuden taloushallintoon, asiakkuuksien hallintaan ja tilausten hallintaan sekä tuottaa arvoa joustavuutensa ja skaalautuvuutensa ansiosta.

    Miksi valitsin Oracle NetSuiten: Se loistaa skaalautuvuudellaan ja sopii yrityksille, jotka odottavat kasvua ja tarvitsevat järjestelmän, joka voi kasvaa niiden mukana. Alustan kattavat taloushallintotyökalut tukevat monimutkaisia kirjanpitotarpeita, mikä on ratkaisevan tärkeää kasvaville yrityksille. Sen tilaustenhallintaominaisuudet tehostavat prosesseja tilauksen vastaanottamisesta toimitukseen asti. Mukautettavien koontinäyttöjen avulla tiimisi voi mukauttaa järjestelmän vastaamaan tiettyjä toiminnallisia tarpeita.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat edistyneet taloushallintaominaisuudet, jotka tukevat usean valuutan ja usean tytäryhtiön toimintaa. Alusta tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden liiketoiminnan suorituskykyyn mukautettavien koontinäyttöjensä avulla. Sen tilaustenhallintajärjestelmä yhdistää myynnin, taloushallinnon ja toimitusten hallinnan prosessit, mikä varmistaa tehokkaan toiminnan.

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Shopify, Magento, WooCommerce, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Avalara ja Expensify.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Laajat skaalautuvuusvaihtoehdot
    • Kattavat taloushallintotyökalut
    • Mukautettavat koontinäytöt
    • Tukee usean tytäryhtiön toimintaa

    Cons:

    • Monimutkainen käyttöönottoprosessi
    • Jyrkkä oppimiskäyrä
    • Edellyttää teknistä asiantuntemusta
    Learn more about Oracle NetSuite:
  5. Paras varastonhallintaan
    • 14 päivän ilmainen kokeilu
    • Alkaen $376/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:3.8/5
    Unleashed screenshot
    Unleashed auttaa yrityksiä seuraamaan varastoa ja hallitsemaan tilauksia tehokkaasti.

    Unleashed on varastonhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat tarkan hallinnan varastotasoistaan. Se palvelee valmistajia, jakelijoita ja vähittäismyyjiä tarjoamalla työkaluja varaston seurantaan, tilausten hallintaan ja liiketoiminnan raportointiin.

    Miksi valitsin Unleashedin: Se on erinomainen varastonhallinnassa ja tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja varastotasoista ja varastoliikkeistä. Alustan reaaliaikainen seuranta varmistaa, että tiimilläsi on aina ajantasaiset tiedot varaston tilasta. Eräseuranta ja sarjanumeroiden hallinta auttavat ylläpitämään tuotteiden jäljitettävyyttä. Raportointityökalut tarjoavat arvokasta tietoa liiketoiminnan tuloksesta ja tukevat strategista päätöksentekoa.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu kattava varastonhallinta, joka seuraa varastotasoja ja varastoliikkeitä reaaliajassa. Eräseurantaominaisuus varmistaa tuotteiden jäljitettävyyden ja alan standardien noudattamisen. Yksityiskohtaiset raportointityökalut tarjoavat tietoa myynnin ja varaston tuloksesta ja auttavat tiimiäsi tekemään perusteltuja päätöksiä.

    Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce, Amazon, Salesforce, Vend, Zapier, Magento ja Square.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yksityiskohtaiset varastotiedot
    • Reaaliaikainen varastoseuranta
    • Tehokas erähallinta
    • Kattavat raportointityökalut

    Cons:

    • Edellyttää teknistä käyttöönottoa
    • Rajoitetut verkkoyhteydettömät toiminnot
    • Jyrkkä oppimiskäyrä
    Learn more about Unleashed:
  6. Paras reaaliaikaiseen varastoseurantaan
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $200/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    InSitu Sales screenshot
    InSitu Sales näyttää reaaliaikaiset varastotasot, jotta kenttämyyjät voivat tehdä tarkkoja tilauksia.

    InSitu Sales palvelee yrityksiä, jotka haluavat kehittää tukkutilaustensa hallintaa, tarjoamalla mobiilipainotteisen lähestymistavan toimintojen tehostamiseen. Se on erityisen hyödyllinen jakelijoille ja kenttämyyntitiimeille, jotka tarvitsevat reaaliaikaisen pääsyn varastotietoihin ja tehokkaan tilausten käsittelyn. Tarjoamalla esimerkiksi mobiililaskutuksen ja reittien optimoinnin kaltaisia ominaisuuksia InSitu Sales vastaa tukkutilausten hallinnan nopeuden ja tarkkuuden tarpeisiin.

    Miksi valitsin InSitu Salesin

    Valitsin InSitu Salesin sen reaaliaikaisen varastoseurannan ansiosta. Sen avulla tiedät aina, mitä on varastossa, mikä ehkäisee ylitilaamista ja varaston loppumista. Mobiililaskutusominaisuuden avulla tiimisi voi luoda ja lähettää laskuja suoraan kentältä, mikä vähentää paperityötä ja nopeuttaa laskutusprosessia. Lisäksi alustan reittien optimointiominaisuudet auttavat toimitustiimiäsi vähentämään matka-aikaa ja polttoainekustannuksia, mikä parantaa tiimisi toiminnan tehokkuutta.

    InSitu Salesin keskeiset ominaisuudet

    Erinomaisten ominaisuuksien lisäksi löysin myös seuraavat:

    • Mukautettavat B2B-verkkokauppaportaalit: Näiden portaalien avulla asiakkaasi voivat tehdä tilauksia suoraan, mikä parantaa heidän ostokokemustaan ja vähentää myyntitiimisi työmäärää.
    • GPS-seuranta: Tämän ominaisuuden avulla voit seurata myyntiedustajiasi reaaliajassa ja varmistaa vastuullisuuden sekä tehokkaan reittienhallinnan.
    • ERP-integraatio: Yhdistä saumattomasti ERP-järjestelmiin, kuten SAPiin ja Netsuiteen, jotta tiedot pysyvät yhdenmukaisina liiketoimintasi eri toimintojen välillä.

    InSitu Sales -integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Oracle Netsuite, SAP B1, Odoo, Epicor, Fishbowl, Xero ja ShipStation.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mobiilimaksujen käsittely parantaa kassavirtaa nopeiden maksutapahtumien ansiosta
    • Reittien optimointi lyhentää toimitusaikaa ja vähentää polttoainekustannuksia
    • Reaaliaikainen varastoseuranta ehkäisee varaston loppumista ja ylitilaamista

    Cons:

    • Rajoitetut mukautusmahdollisuudet tiettyjen toimialojen tarpeisiin
    • Täysi toiminnallisuus edellyttää internet-yhteyttä
    Learn more about InSitu Sales:
  7. Paras pienyrityksille
    • 14 päivän maksuton kokeilujakso
    • Alkaen 199 $/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    OrderCircle screenshot
    OrderCircle auttaa pieniä tukkukauppayrityksiä hallitsemaan tilauksia tehokkaasti.

    OrderCircle on pienille tukkukauppayrityksille suunniteltu tilaustenhallintaohjelmisto. Se auttaa varastonhallinnassa, asiakashallinnassa ja laskutuksessa, mikä helpottaa pienyrityksiä käsittelemään tilauksiaan tehokkaasti.

    Miksi valitsin OrderCirclen: Se on räätälöity pienyrityksille, ja siinä on esimerkiksi monikielinen ja monivaluuttainen tuki, jotka ovat harvinaisia tässä markkinasegmentissä. B2B-verkkokauppaportaali mahdollistaa tiimillesi tilausten hallinnan verkossa ja yhdistää teidät suoraan asiakkaisiin. Mukautettavien hinnoittelutasojen ansiosta voit tarjota räätälöityä hinnoittelua eri asiakasryhmille. Alusta on helppokäyttöinen, mikä vähentää tukkukaupan tilaustenhallintaan usein liittyvää monimutkaisuutta.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu reaaliaikainen tilausten käsittely, joka varmistaa, että tilauksesi ovat aina ajan tasalla. Keskitetty myyntikanavien integrointi auttaa hallitsemaan kaikkia tilauksia yhdestä paikasta. Mukautettavien hinnoittelutasojen avulla voit määrittää eri hinnat eri asiakkaille ja tehostaa myyntistrategiaasi.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Xero, Magento, BigCommerce, Square ja Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Monikielinen tuki
    • Mukautettavat hinnoittelutasot
    • Helppo irtotilausten käsittely
    • Integroitu B2B-portaali

    Cons:

    • Rajalliset edistyneet ominaisuudet
    • Perustason raportointityökalut
    • Edellyttää perehtymistä
    Learn more about OrderCircle:
  8. Sopii parhaiten mukautettuihin tuoteluetteloihin
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $350/kuukausi
    B2B Wave screenshot
    B2B Wave auttaa tukkukauppiaita hallitsemaan tuotteita, tilauksia ja asiakkaita.

    B2B Wave on tukkukaupan tilaustenhallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat mukautettujen tuoteluetteloiden luomista. Se palvelee tukkukauppiaita ja jakelijoita tarjoten tehokkaat työkalut tuotteiden, tilausten ja asiakassuhteiden hallintaan.

    Miksi valitsin B2B Waven: Sen avulla voit luoda räätälöityjä tuoteluetteloita eri asiakkaiden tarpeisiin, joten se sopii erinomaisesti yrityksille, joilla on monipuolinen tuotevalikoima. Alustan tilaustenhallintaominaisuuksien avulla voit seurata ja hallita tilauksia alusta loppuun. Asiakasportaali tarjoaa asiakkaillesi henkilökohtaisen käyttökokemuksen ja parantaa sitoutumista. Raportointityökalut tarjoavat tietoa myynnin tuloksista ja auttavat tekemään perusteltuja päätöksiä.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu automaattinen tilausten käsittely, joka säästää aikaa ja vähentää virheitä. Kehittyneet raportointityökalut tarjoavat tietoa myyntitrendeistä ja asiakkaiden käyttäytymisestä. Alustan tuotteidenhallintaominaisuuksien avulla voit päivittää helposti tuotetietoja ja hinnoittelua.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Zapier, WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net ja Mailchimp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mukautettavat asiakasportaalit
    • Yksityiskohtainen myyntiraportointi
    • Automaattinen tilausten käsittely
    • Helposti päivitettävät tuotteet

    Cons:

    • Edellyttää teknistä käyttöönottoa
    • Jyrkkä oppimiskäyrä
    • Rajoitetut asiakastuen aukioloajat
    Learn more about B2B Wave:
  9. Paras helppokäyttöistä käyttöliittymää etsiville
    • Ilmainen kokeilu saatavilla
    • Alkaen $65/kuukausi
    Orderspace screenshot
    Orderspace tehostaa pk-yritysten tilausten tekemistä yksinkertaisella ja intuitiivisella käyttöliittymällä.

    Orderspace on tukkutilausten hallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat intuitiivisen ja yksinkertaisen käyttöliittymän. Se palvelee ensisijaisesti pieniä ja keskisuuria yrityksiä tehostamalla tilausprosesseja ja parantamalla asiakasvuorovaikutusta.

    Miksi valitsin Orderspacen: Se tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän, joka yksinkertaistaa tilausten hallintaprosessia ja tekee siitä helposti lähestyttävän tiimeille, joilla ei ole laajaa teknistä osaamista. Alustan mukautettavien tilauslomakkeiden avulla voit räätälöidä ostokokemuksen asiakkaidesi tarpeisiin sopivaksi. Reaaliaikaiset varastopäivitykset varmistavat, että tiimisi voi hallita varastoa tehokkaasti. Orderspacen avulla voit helposti hallita asiakassuhteita ja tilaushistoriaa.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat tilauslomakkeet, joiden avulla voit luoda räätälöityjä ostokokemuksia eri asiakkaille. Alusta tarjoaa reaaliaikaiset varastopäivitykset, joiden avulla voit ylläpitää tarkkoja varastomääriä. Tilaushistorian seurannan avulla voit hallita asiakassuhteita ja tunnistaa ostotrendejä.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Magento, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net ja BigCommerce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Intuitiivinen käyttöliittymän suunnittelu
    • Mukautettavat tilauslomakkeet
    • Reaaliaikaiset varastopäivitykset
    • Helppo tilaushistorian seuranta

    Cons:

    • Rajalliset edistyneet ominaisuudet
    • Alkuasetuksiin kuluva aika
    • Perustason raportointityökalut
    Learn more about Orderspace:
  10. Paras mobiilimyynnin tiimeille
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $500/kuukausi
    Pepperi screenshot
    Pepperi on B2B-mobiilimyyntityökalu FMCG-alan ja muiden alojen kenttätiimeille.

    Pepperi on B2B-kaupparatkaisu, joka on suunniteltu eri toimialojen, kuten elintarvike- ja juomateollisuuden, FMCG:n sekä terveys- ja kauneusalan, mobiilimyynnin tiimeille. Se tukee esimerkiksi mobiilitilausten vastaanottoa ja myymälätoteutusta tehostaen kenttämyynnin toimintaa.

    Miksi valitsin Pepperin: Se tarjoaa erinomaiset työkalut mobiilitilausten vastaanottoon, joten se sopii ihanteellisesti liikkeellä oleville myyntitiimeille. Alustan mobiili-CRM varmistaa, että tiimisi voi käyttää asiakastietoja milloin ja missä tahansa. Sen keskittyminen kaupan myynninedistämiskampanjoihin auttaa kasvattamaan tilausten kokoa antamalla myyntiedustajille joustavuutta tarjota etuja suoraan laitteistaan. Suoraa myymälätoimitusta tarvitseville toimialoille Pepperi tarjoaa ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat ja tehostavat prosessia.

    Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu edistynyt mobiili-CRM, joka mahdollistaa asiakastietojen reaaliaikaisen käytön ja hallinnan. Kaupan myynninedistämiskampanjoiden ominaisuuden avulla myyntiedustajat voivat tarjota ja hallita kampanjoita suoraan laitteistaan, mikä tehostaa myyntiä. Myymälätoteutuksen työkalut auttavat tiimiä varmistamaan, että tuotteet ovat myymälöissä hyvin esillä ja että myyntipotentiaali voidaan hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla.

    Integraatioihin kuuluvat SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, QuickBooks, Xero, Magento, Shopify, WooCommerce ja BigCommerce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Helppokäyttöinen mobiilikäyttöliittymä
    • Tehokkaat myymälätoteutuksen työkalut
    • Joustavat myynninedistämiskampanjat
    • Reaaliaikainen tietojen käyttö

    Cons:

    • Rajoitetut offline-toiminnot
    • Monimutkainen alkuasennus
    • Täysi hyödyntäminen edellyttää koulutusta
    Learn more about Pepperi:

Muita tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmiä

Tässä on joitakin muita tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmävaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    Now CommerceParas QuickBooks-käyttäjille
  2. 12
    JOORParas muotibrändeille
  3. 13
    RepSparkParas vaatealalle
  4. 14
    OrderEaseParas valinta helppoihin integraatioihin

Kuinka arvioin tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmiä

Jaan arvioinnin kahteen tasoon: perustason ominaisuuksiin – joukkotilausten vastaanotto, porrastettu hinnoittelu ja B2B-tilien hallinta – jotka alustan on katettava, sekä erottaviin tekijöihin, jotka määrittävät parhaiten sopivat vaihtoehdot.

Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispisteet prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Joukkotilausten käsittely: Tarkistan, kuinka monta tilausten vastaanottokanavaa kukin alusta tukee – voiko ostaja lähettää 200-rivisen ostotilauksen EDI:n, B2B-portaalin tai CSV-latauksen kautta ja saada sen automaattisesti validoiduksi.
  • Tukkukaupan hinnoittelu ja luettelot: Jokaisen työkalun on käsiteltävä asiakaskohtaisia hinnastoja, MOQ-määriä ja volyymihinnoittelun portaita, jotta putiikkiketju näkee eri hinnat kuin valtakunnallinen jakelija.
  • Varasto- ja varastojärjestelmien synkronointi: Reaaliaikainen varastosaldojen näkyvyys useissa varastoissa ja myyntikanavissa on tässä tärkeää, erityisesti allokointilogiikka, joka estää liikamyynnin ennakkotilauskausien aikana.
  • B2B-asiakastilit: Etsin jäsenneltyjä ostajatilejä, joissa on luottorajat, 30/60/90 päivän maksuehdot, verovapauden käsittely sekä useiden toimitusosoitteiden verkostot tiliä kohden.
  • Tilausten toimitustyönkulku: Alustan tulisi hallita keräily, pakkaus ja toimitus varastojen tai 3PL-kumppaneiden kautta – mukaan lukien osatoimitukset ja palautukset, kun ostaja hylkää jaetun tilauksen vaurioituneet tuotteet.
  • ERP- ja myyntikanavaintegraatiot: Arvioin tässä kaksisuuntaista synkronointia NetSuiten tai SAP:n kaltaisten ERP-järjestelmien, QuickBooksin kaltaisten taloushallintotyökalujen sekä Shopifyn kaltaisten verkkokauppa-alustojen kanssa.

Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)

Näin vertailen eri toimittajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

Myyntiedustajien mobiilisovellus on merkittävä erottava tekijä – messuilla tai ostajatapaamisissa työskentelevien edustajien on voitava avata luetteloita, tarkistaa reaaliaikaiset varastosaldot ja tehdä tilauksia paikan päällä myös ilman Wi-Fi-yhteyttä. Arvioin myös EDI- ja B2B-markkinapaikkatuen, sillä suurille vähittäiskauppiaille myyvien brändien on pystyttävä vaihtamaan vaatimustenmukaisia 850/810/856-asiakirjoja välttääkseen takaisinveloitukset. Sisäänrakennettu kysynnän ennustaminen täydentää kokonaisuutta auttamalla valikoimasuunnittelijoita havaitsemaan uusintatilausten trendit ja kausittaisen läpimyynnin kehityksen tärkeimmillä asiakastileillä.

Ominaisuuksia laajempi arviointi

Toimialakohtainen sopivuus on tässä erittäin tärkeää. Kausittaisten ennakkotilausjaksojen aikana koko- ja värimatriisin SKU-tuotteita hallinnoivalla vaatebrändillä on hyvin erilaiset tarpeet kuin eränumeroita ja viimeisiä käyttöpäiviä seuraavalla elintarvikejakelijalla. Arvioin myös, kuinka hyvin kukin alusta skaalautuu – tukkukauppaa aloittava pk-yritysbrändi tarvitsee erilaisen hinnoittelumallin ja käyttöönoton kuin tuhansia asiakastilejä ja usean valuutan vaatimuksia hallinnoiva yritysjakelija. Vaatimustenmukaisuus on toinen tarkistamani tekijä, erityisesti roolipohjaiset käyttöoikeudet ja vähittäiskauppiaiden edellyttämät EDI-standardit, jotka auttavat tiimejä välttämään kalliit takaisinveloitukset.

Mikä on tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmä?

Tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmä on ohjelmisto, joka estää tukkukauppasi ajautumisen kaaokseen. 

Se auttaa automatisoimaan tilausten käsittelyn, synkronoimaan varastotiedot reaaliajassa ja lopettamaan riippuvuuden laskentataulukoista ja toiveajattelusta viikon läpiviemiseksi.

Nämä järjestelmät on rakennettu B2B-verkkokaupan kaaosta varten: myyntitilausten hallintaan useissa kanavissa, sekavien tuoteluetteloiden käsittelyyn ja tukkukaupan asiakkaiden tyytyväisinä pitämiseen ilman, että sähköpostilaatikkosi täyttyy. 

Hyvä alusta yhdistää verkkokauppasi, CRM-järjestelmäsi, ERP-järjestelmäsi ja taloushallinto-ohjelmistosi – esimerkiksi Shopifyn, QuickBooks Onlinen ja Xeron – yhdeksi selkeäksi työnkuluksi.

Reaaliaikaisten päivitysten, viivakoodituen, ostotilausten seurannan ja API-integraatioiden ansiosta saat täydellisen näkyvyyden tilauksen tekemisestä aina siihen hetkeen, kun se lähtee varastosta. 

Entä jos myyntiedustajasi tarvitsevat mobiilisovelluksen tilausten tekemiseen liikkeellä ollessaan? Useimmilla hyvillä alustoilla on sekin.

Lyhyesti sanottuna: vähemmän tulipalojen sammuttelua, enemmän ennakointia. Tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmä auttaa pysymään varastotasojen edellä, tehostamaan toimitusten käsittelyä ja rakentamaan järjestelmän, joka ei hajoa aina volyymin kasvaessa.

Tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmän valinta

Ominaisuuslistat ovat pitkiä, hinnoittelusivut epämääräisiä ja jokainen toimittaja vannoo tehostavansa toimintoja. Tämä taulukko raivaa tien läpi. Näin vertailet järjestelmiä käytännössä ja teet fiksun valinnan:

Mitä tarkastellaSkaalautuvuusMiksi sillä on merkitystäEt halua vaihtaa alustaa jo vuoden kuluttuaMiten arvioidaSelviääkö järjestelmä suuremmasta SKU-määrästä, useammista myyntikanavista ja käyttäjistä ilman ongelmia?
Mitä tarkastellaIntegraatiotMiksi sillä on merkitystäJärjestelmän on toimittava saumattomasti muun teknologiapinosi kanssaMiten arvioidaEtsi natiiveja tai API-integraatioita Shopifyhin, QuickBooks Onlineen, Xeroon, CRM-järjestelmiin ja ERP-järjestelmiin
Mitä tarkastellaMukautettavuusMiksi sillä on merkitystäJokainen tukkukauppa toimii hieman eri tavallaMiten arvioidaVoitko mukauttaa työnkulkuja, hinnastoja, tuoteluetteloita ja asiakasportaaleja ilman kehittäjän apua?
Mitä tarkastellaHelppokäyttöisyysMiksi sillä on merkitystäTiimisi ei omaksu järjestelmää, jota se ei osaa käyttääMiten arvioidaOnko käyttöliittymä intuitiivinen? Kuinka monta napsautusta tilauksen tekeminen tai käsittely vaatii? Onko saatavilla mobiilisovellusta?
Mitä tarkastellaBudjettiMiksi sillä on merkitystäHuomaamattomat lisäosat voivat kasvattaa kustannuksia huomattavastiMiten arvioidaVertaa, mitä peruspaketti sisältää – kiinnitä huomiota hinnoittelun läpinäkyvyyteen ja skaalautumisvaihtoehtoihin
Mitä tarkastellaTietoturvaMiksi sillä on merkitystäHallinnoit arkaluonteisia asiakas- ja varastotietojaMiten arvioidaTarjoaako järjestelmä käyttäjäoikeuksia, pääsynhallintaa ja salausta?
Mitä tarkastellaAsiakastukiMiksi sillä on merkitystäJotain menee pieleen ennemmin tai myöhemminMiten arvioidaOnko saatavilla live-chat- tai puhelintukea? Kuinka kattava dokumentaatio tai tietopankki on?
Mitä tarkastellaRaportointiominaisuudetMiksi sillä on merkitystäTarvitset muutakin kuin summat – tarvitset tietoa päätöksenteon tueksiMiten arvioidaTarjoaako järjestelmä reaaliaikaisen varastotilanteen, ennustetyökaluja ja vietäviä myyntiraportteja?

Tukkukaupat kehittyvät nopeasti, ja ohjelmistot alkavat viimein pysyä kehityksessä mukana. Tässä trendit, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:

  • Tekoälyyn perustuvat ennusteet yleistyvät. Yhä useammat alustat käyttävät koneoppimista kysynnän ennustamiseen, uudelleentilauspisteiden ehdottamiseen ja varastotasojen optimointiin ennen ongelmien syntymistä. Oracle NetSuite hyödyntää tätä jo laajasti.
  • Asiakasportaaleista tulee yksilöllisempiä. B2B-verkkokauppa-alustojen voi odottaa panostavan entistä enemmän yksilöllisiin portaaleihin, joissa on reaaliaikainen varastotilanne, tilaushistoria ja dynaamiset hinnastot. JOOR ja Now Commerce näyttävät tässä suuntaa.
  • Vastuullisuusmittarit integroidaan järjestelmiin. Toimittajat sisällyttävät toimitusketjujen työnkulkuihin vastuullisuustietoja aina hiilijalanjäljen seurannasta vaatimustenmukaisuuden merkintöihin. SAP Business One on yksi ensimmäisistä, joka suhtautuu tähän vakavasti.
  • Lohkoketjua testataan toimitusketjun luotettavuuden varmistamisessa. Muutamat järjestelmät kokeilevat lohkoketjua tuotteiden alkuperän todentamiseen ja petosten vähentämiseen. Teknologia on vielä varhaisessa vaiheessa, mutta IBM edistää sen käyttöönottoa tukkukaupassa.
  • Lisätty todellisuus saapuu B2B-tuoteluetteloihin. Lisättyä todellisuutta käytetään nyt digitaalisissa esittelytiloissa, jotta ostajat voivat tarkastella tuotteita todellisen maailman ympäristöissä. NuORDER on yksi teknologian varhaisista käyttöönottajista.

Tukkutilausten hallintajärjestelmän ominaisuudet

Kaikki järjestelmät eivät sisällä näitä ominaisuuksia valmiina, mutta niillä on merkittävä vaikutus, kun hallinnoit suuria määriä, monimutkaisia työnkulkuja ja vaativia B2B-asiakkaita.

  • Ennakoiva analytiikka auttaa pysymään kysynnän edellä. Nämä työkalut käyttävät tekoälyä myyntitrendien ennustamiseen ja uudelleentilauspisteiden ehdottamiseen, mikä tehostaa varastonhallintaa.
  • Asiakasportaalit tukevat yksilöllistä tilaamista. Portaaleissa tukkukaupan asiakkaat voivat tarkastella mukautettuja tuoteluetteloita, seurata tilauksia ja käyttää heille räätälöityjä hintoja.
  • Vastuullisuuden seuranta on sisäänrakennettu. Jotkin järjestelmät sisältävät hiilijalanjälkiraportoinnin ja ympäristövaatimustenmukaisuuden työkalut, jotka tukevat ympäristöystävällisempää toimintaa.
  • Lohkoketju parantaa läpinäkyvyyttä. Vaikka teknologia on vielä kehittymässä, lohkoketjua hyödyntävät ominaisuudet voivat auttaa varmistamaan tuotteiden alkuperän ja lisäämään luottamusta toimitusketjuusi.
  • Lisätty todellisuus tehostaa tuoteluetteloiden kiinnostavuutta. Lisätty todellisuus herättää tuotteet eloon digitaalisissa esittelytiloissa, erityisesti vaatetus- ja korkeatasoisen suunnittelun tuoteryhmissä.
  • Reaaliaikaiset varastopäivitykset vähentävät ylimyyntiä. Järjestelmät päivittävät varastotasot automaattisesti eri myyntikanavissa, mikä ehkäisee varaston loppumista ja jälkitoimituksia.
  • Automaattinen tilausten käsittely säästää aikaa. Tilauksen vastaanottamisesta laskutukseen automaatio karsii toistuvat vaiheet ja vähentää manuaalisia virheitä.
  • Mukautettavat hallintapaneelit auttavat keskittymään. Mukauta näkymät roolin tai osaston mukaan, jotta kaikki näkevät työtehtäviensä kannalta olennaisimmat tiedot.
  • Mobiilikäyttö pitää myyntiedustajat tuottavina. Myyntitiimit voivat tehdä ja seurata tilauksia kentällä erillisen mobiilisovelluksen avulla.
  • Vaatimustenmukaisuuden tuki suojaa yritystäsi. Säännösten, jäljitettävyyden ja auditointipolkujen hallintaan tarkoitetut työkalut auttavat täyttämään alan ja lainsäädännön vaatimukset.

Tukkutilausten hallintajärjestelmän hyödyt

Oikea järjestelmä ei ainoastaan helpota asioita – se ratkaisee todellisia toiminnallisia ongelmia. Tässä ovat konkreettiset hyödyt, joita sen käyttöönotto tuo:

  • Parempi tehokkuus kautta linjan. Automatisoitu tilausten käsittely ja reaaliaikaiset varastopäivitykset vähentävät manuaalista työtä ja ehkäisevät kalliita virheitä.
  • Parempi kokemus tukkukaupan asiakkaille. Itsepalveluportaalit, personoidut luettelot ja oikea-aikaiset tilauspäivitykset helpottavat B2B-ostajien tyytyväisinä pitämistä.
  • Tehokkaampi varastonhallinta. Reaaliaikainen näkyvyys ja ennustaminen auttavat ylläpitämään ihanteellisia varastotasoja sekä välttämään yli- ja alivarastot.
  • Älykkäämmät myyntipäätökset. Sisäänrakennetut myyntiraportit ja analytiikka tarjoavat tarvitsemasi tiedot trendien tunnistamiseen, hinnoittelun säätämiseen ja arvokkaimpien asiakkaiden asettamiseen etusijalle.
  • Helpompi vaatimustenmukaisuus ja jäljitettävyys. Eräseurannan ja vastuullisuusmittareiden kaltaiset ominaisuudet auttavat täyttämään alan sääntelyvaatimukset ja parantamaan toimitusketjun läpinäkyvyyttä.
  • Enemmän joustavuutta toimintaan. Mobiilikäyttö, monikanavatuki ja integrointi olemassa oleviin työkaluihisi, kuten Shopifyhin tai QuickBooks Onlineen, mahdollistavat kasvun ilman kaaosta.
  • Tiimien välinen yhteistyö on vahvempaa. Myynti, varasto, talous ja operatiiviset tiimit työskentelevät saman luotettavan tietolähteen pohjalta, mikä vähentää edestakaista viestintää ja yllättäviä ongelmia.

Tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmän kustannukset ja hinnoittelu

Tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmiä on monenlaisia, ja niissä käytetään erilaisia hinnoittelumalleja. Jotkin veloittavat käyttäjämäärän, toiset tilausten määrän perusteella, ja muutamat pitävät hinnoittelunsa mysteerinä siihen asti, kunnes varaat esittelyn. Tässä on nopea katsaus siihen, mitä voit odottaa.

PakettityyppiIlmaispakettiKeskimääräinen hinta$0Yleiset ominaisuudetPerustason tilausten seuranta, rajalliset integraatiot, rajattu SKU-määräSopii parhaitenPienyrityksille, jotka kokeilevat järjestelmää
PakettityyppiHenkilökohtainen pakettiKeskimääräinen hinta$10–$30/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetTilausten käsittely, reaaliaikainen varasto, perustason myyntiraportitSopii parhaitenYksinyrittäjille tai pienille tukkukaupan toimijoille
PakettityyppiYrityspakettiKeskimääräinen hinta$50–$100/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetMonikanavatuki, automatisoidut työnkulut, CRM-ominaisuudet, B2B-verkkokaupan portaalitSopii parhaitenKasvaville tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän rakennetta
PakettityyppiYritystason pakettiKeskimääräinen hinta$150–$300/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetMukautetut koontinäytöt, ERP/CRM/API-integraatiot, edistynyt analytiikka, oma tukipalveluSopii parhaitenSuuremmille tukkukaupan jakelijoille tai monimutkaisiin työnkulkuihin

Muita hinnoittelussa huomioitavia asioita

  • Tilauskohtaiset maksut voivat yllättää. Jotkin järjestelmät veloittavat tilausten määrän perusteella – tämä on hyvä vaihtoehto hiljaisina kuukausina, mutta ei niinkään kiireisinä kausina.
  • Integraatiot voivat maksaa ylimääräistä. Voisi kuvitella, että synkronointi Shopifyn, QuickBooksin tai ERP-järjestelmäsi kanssa sisältyy hintaan. Näin ei kuitenkaan aina ole.
  • Käyttäjämäärän rajoituksilla on merkitystä. Varmista, että hinnoittelutasosi kattaa kaikki käyttäjäsi – myyntiedustajien, varastohenkilöstön ja asiakaspalvelutiimien määrä kasvaa nopeasti.
  • Käyttöönotto ei aina sisälly hintaan. Asennusapu, koulutus ja perehdytystyökalut voivat maksaa lisähintaa, etenkin yritystason paketeissa.

Tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmien usein kysytyt kysymykset

Tässä on vastauksia tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmiä koskeviin yleisiin kysymyksiin:

Mihin voit integroida tilaustenhallintajärjestelmän?

Useimmat tukkukaupan tilaustenhallintajärjestelmät yhdistyvät verkkokauppa-alustoihin (kuten Shopifyyn ja Amazoniin), taloushallinto-ohjelmistoihin (kuten QuickBooks Onlineen ja Xeroon), CRM-järjestelmiin, ERP-järjestelmiin ja kuljetusliikkeisiin.

Jotkin järjestelmät menevät vielä pidemmälle tarjoamalla API-rajapinnan mukautettuja työnkulkuja varten tai kassajärjestelmiä B2B- ja vähittäiskaupan yhdistelmiin. Mitä vähemmän kiertoteitä tarvitaan, sitä parempi – tiiviit integraatiot tarkoittavat vähemmän synkronointiongelmia ja vähemmän tietojen syöttämistä kahteen kertaan.

Miten tilaustenhallintaa voi automatisoida?

Automaatio alkaa yleensä työnkuluista: esimerkiksi toistuvien tilausten automaattisesta hyväksymisestä, uudelleentilauspisteiden käynnistämisestä, varaston reaaliaikaisesta synkronoinnista tai toimitusilmoitusten lähettämisestä ilman ihmisen osallistumista.

Hyvissä järjestelmissä voit myös automatisoida asiakaskohtaisen hinnoittelun, mukautetut luettelot ja reitityssäännöt. Tärkeintä on määrittää säännöt kerran ja antaa järjestelmän hoitaa raskas perustyö.

Voinko käyttää tilaustenhallintaohjelmistoa laskentataulukoiden kanssa?

Voit, mutta niihin ei kannata luottaa. Useimmat alustat mahdollistavat tietojen tuonnin ja viennin CSV-muodossa massamuokkauksia tai vanhoja tietoja varten, mutta laskentataulukoiden ei pitäisi olla ensisijainen käyttöliittymäsi. Jos työskentelet jatkuvasti Excelissä, järjestelmä on joko liian rajallinen tai sitä ei ole määritetty oikein.

Onko tämä ohjelmisto liian raskas pienille tukkukaupan tiimeille?

Ei välttämättä. Monet järjestelmät on suunniteltu pienille tiimeille, mutta ne tarjoavat silti tehokasta automaatiota ja integraatioita. Tärkeintä on valita ohjelmisto, joka ei hukuta sinua tarpeettomiin ominaisuuksiin. Aloita kevyesti – varmista vain, että järjestelmä pystyy kasvamaan yrityksesi mukana.

Miten tukkukaupan järjestelmät käsittelevät usean valuutan tai alueen myyntiä?

Monet alustat tukevat useita valuuttoja ja alueellisia verosääntöjä suoraan. Etsi työkaluja, joiden avulla voit määrittää aluekohtaiset hinnastot, luettelot ja veroprofiilit. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos hallinnoit kansainvälisiä B2B-asiakkaita tai myyt maailmanlaajuisten markkinapaikkojen kautta.

Mitä eroa on tukkukaupan ja vähittäiskaupan tilaustenhallintaohjelmistoilla?

Tukkukaupan tilaustenhallinta keskittyy suuriin tilauksiin, B2B-verkkokaupan työnkulkuihin, hintaportaisiin ja luetteloiden hallintaan.

Vähittäiskaupan ohjelmistoissa painottuvat suurivolyyminen ja pieniarvoinen myynti, kassajärjestelmien ominaisuudet ja kuluttajille suunnattu käyttökokemus. Jos myyt lavallisia tuotteita yksittäisten kappaleiden sijaan, tarvitset tukkukauppaan tarkoitetun version.

Tukkukaupan toiminnan ei tarvitse olla sekavaa

Manuaaliset prosessit saattavat toimia, kun tukkukauppasi on pieni, mutta ne eivät skaalaudu – eivätkä todellakaan auta nukkumaan öisin. 

Toimiva tilaustenhallintajärjestelmä antaa sinulle hallinnan ja näkyvyyden sekä juuri sopivasti automaatiota, jotta asiat etenevät ilman päivittäistä säätöä.

Et tarvitse raskasta ERP-järjestelmää tai laskentataulukoista ja sähköpostiketjuista koottua hirviöjärjestelmää. Tarvitset vain tilaustenhallintajärjestelmäohjelmiston, joka sopii työnkulkuihisi, toimii saumattomasti alustojesi kanssa ja vähentää tiimisi sammutettavien tulipalojen määrää.

Nyt kun olet nähnyt, mitä on tarjolla, sinulla on paremmat lähtökohdat valita järjestelmä, joka todella helpottaa yrityksesi pyörittämistä. Yksi asia vähemmän painittavaksi.

Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkaan pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme ja saat uusimmat näkemykset, strategiat ja urakehityksen resurssit alan huippujohtajilta, jotka muovaavat vähittäiskaupan tulevaisuutta.

Rebecca Aston
Rebecca Aston