Miksi KORONA POS on rakennettu varaston ympärille
Useimmille erikoisliikkeille varasto on liiketoiminnan keskiössä. Sen tietäminen, mitä sinulla on varastossa, mikä myy, mikä jää hyllyyn, mitä sinun on tilattava ja mitä saattaa lähteä ovesta ilman kuittia, kuuluu jokapäiväiseen rutiiniin.
KORONA POS rakennettiin tämä mielessä pitäen. Varastonhallintatyökalumme muodostavat alustan perustan, ja ne on suunniteltu jälleenmyyjille, joilla on suuri määrä SKU-tuotteita, monimutkaisia tuoterakenteita, useita pakkauskokoja, helposti pilaantuvia tuotteita ja useita toimipisteitä. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä nämä työkalut tekevät, miten ne toimivat ja missä ne tuovat suurimman hyödyn liiketoiminnallesi.
Yksi keskitetty tuoteluettelo, joka synkronoituu kaikkien toimipisteiden välillä
Kaiken KORONA-varastojärjestelmässä lähtökohtana on KORONA Studiossa sijaitseva keskitetty tuoteluettelo. Riippumatta siitä, kuinka monta toimipistettä hallinnoit, käytät varastotietojasi yhdestä luettelosta.
Tällä on käytännössä merkitystä useista syistä. Kun lisäät uuden tuotteen, se tulee heti saataville kaikilla kassoilla. Kun päivität hinnan, se näkyy kaikissa toimipisteissä. Kun järjestät kampanjan, kaikki myymälät osallistuvat siihen automaattisesti. Ja kun tarkastelet varastotasoja, näet kaikkien toimipisteiden kokonaiskuvan yhdellä näkymällä (tai voit tarkastella yksittäisen myymälän tietoja tarkemmin).
Toisesta järjestelmästä siirtyville yrityksille KORONAn tukitiimi voi tuoda nykyisen tuotetietokantasi KORONA Studioon. Luetteloa ei tarvitse rakentaa alusta alkaen.
Want to learn more about KORONA POS?
Varastoraportit, jotka tukevat parempia päätöksiä
Varaston tarkka seuranta on välttämätöntä. Tietojen käyttäminen parempien päätösten tekemiseen on se, mikä todella kasvattaa voittoasi. KORONA Studion varastoraportointi tarjoaa molemmat.
Keskeisiin varastoraportteihin kuuluvat:
- Varaston arvostusraportti: koko varaston arvo yhdellä silmäyksellä sekä sarakkeiden yhteenlasketut arvot nykyiselle varastolle, tavaroiden arvolle, varastovastaanottojen määrälle ja nettomäärälle ilman vientiä
- Liikeraportti: seuraa varastovirtoja toimipisteiden välillä ja auttaa ymmärtämään, mitkä myymälät käyttävät keskitettyä varastoa ja millä tahdilla
- Sisäisten siirtojen raportti: kirjaa kaikki tuotteiden siirrot toimipisteidesi välillä aikaleimoineen ja määrineen
- Varastovastaanottojen poikkeamat: tuo esiin toimittajien toimitusten ja tosiasiallisesti vastaanotettujen tuotteiden väliset erot
- Edistynyt säilyvyysaikaraportti: tuo esiin vanhenemista lähestyvät helposti pilaantuvat tuotteet kiireellisyyden mukaan järjestettyinä
- ABC-analyysi: luokittelee jokaisen luettelosi tuotteen kannattavuuden ja myyntinopeuden perusteella ja tunnistaa parhaiten menestyvät tuotteesi, tasaisesti myyvät keskikastin tuotteet sekä hitaasti liikkuvan tai kuolleen varaston
Kaikki raportit voidaan viedä PDF- tai Excel-muodossa, ja Plus-paketin automaattisen raporttilähetyksen avulla voit ajastaa minkä tahansa raportin lähetettäväksi automaattisesti sähköpostitse. Tämä on hyödyllistä omistajille, jotka haluavat säännölliset varastokatsaukset suoraan sähköpostiinsa ilman kirjautumista.
Tuotteiden myyminen useissa ko'oissa ilman päänvaivaa
Jälleenmyyjille, jotka myyvät tuotteita useissa pakkausko'oissa, erityisesti alkoholiliikkeille, lähikaupoille ja tukkukauppaa sivuaville yrityksille, tavalliset kassajärjestelmien varastotoiminnot aiheuttavat jatkuvan ongelman: kuinka seuraat olutlaatikkoa, kuuden tölkin monipakkausta ja yksittäisiä tölkkejä erillisinä myytävinä yksikköinä ilman luettelon monistamista tai määrien manuaalista korjaamista joka kerta?
KORONA POS käsittelee pakkausten purkamisen pakkaustuotteiden ja useiden tuotekoodien avulla. Määrität pääpakkauksen (esimerkiksi 24 tuotteen laatikon), sen alayksiköt (kuuden tölkin monipakkauksen ja yksittäisen tölkin) sekä niitä yhdistävät määrät. Kun myyt kuuden tölkin monipakkauksen, KORONA POS vähentää vastaavan määrän automaattisesti laatikkovarastostasi. Kun myyt yksittäisiä tuotteita, sama laskenta pätee. Voit määrittää erilliset viivakoodit kullekin pakkauskoolle ilman, että luetteloon tarvitsee luoda päällekkäisiä merkintöjä.
Automaattinen uudelleentilaus ja tilausmäärien optimointi
Sen tietäminen, milloin tilata uudelleen, on yhtä tärkeää kuin sen tietäminen, mitä sinulla on varastossa. KORONA POS tarjoaa kaksi uudelleentilausten hallinnan tasoa.
Ensimmäinen on perusmuotoinen uudelleentilaustaso: asetat tuotteelle vähimmäisvarastotason, ja KORONA POS luo hälytyksen sekä halutessasi automaattisen ostotilauksen, kun varasto laskee kyseisen tason alapuolelle. Tämä on saatavilla kaikissa paketeissa ja toimii kaikille tuotteille, joille on määritetty vähimmäistaso.
Toinen on tilaustason optimointi, joka on saatavilla Plus-paketissa. Kiinteän raja-arvon sijaan järjestelmä analysoi todellisen ostohistoriasi, myyntinopeutesi ja kausivaihtelusi laskeakseen automaattisesti kullekin tuotteelle ihanteelliset varastotasot. Laskenta suoritetaan sekunneissa, ja se päivittää koko tuotevalikoimasi ilman manuaalisia toimenpiteitä.
Varaston reaaliaikainen seuranta ja ennakoivat hälytykset
Jokainen myyntipäätteen tapahtuma päivittää varastotasot välittömästi, ja KORONAn seurantajärjestelmä ilmoittaa ongelmista ennakoivasti. Ohjelmisto tunnistaa automaattisesti tuotteet, joiden varastosaldo on negatiivinen, odotettua hitaammin myyvät tuotteet sekä tuotteet, jotka lähestyvät uudelleentilausrajoja. Sen sijaan että huomaisit tuotteen loppuneen vasta kassalla, näet ongelman ennen kuin siitä tulee asiakkaalle näkyvä haitta ja voit määrittää automaattiset uudelleentilaustasot.
Verkkokauppaa käyttäville vähittäiskauppiaille KORONA POS integroituu WooCommerceen, mikä pitää verkkokaupan ja myymälän varastot synkronoituna. Verkosta ostettu tuote vähentää fyysistä varastosaldoa välittömästi, ja myymälässä tehty myynti vähentää vastaavasti verkkokaupassa saatavilla olevaa määrää. Ei manuaalista täsmäytystä eikä liikamyyntiä.
Vastaanotto, toimitusten seuranta ja toimittajahallinta
Toimituksia voidaan vastaanottaa kolmessa paikassa: millä tahansa selaimella käytettävässä KORONA Studiossa, suoraan myyntipäätteellä tai KORONAn mobiilissa varastosovelluksessa. Tämä tarkoittaa, ettei tiimisi tarvitse olla työpöydän ääressä toimitusta vastaanottaessaan. Myymälävastaava voi hoitaa vastaanoton varastohuoneessa tabletilla.
KORONA POS voi tuoda toimittajan toimitusilmoitukset suoraan järjestelmään, joten kun toimittaja vahvistaa toimituksen, odotetun sisällön tiedot näkyvät Studiossa jo ennen laatikoiden saapumista. Kun tiimisi vastaanottaa toimituksen, toimitettujen ja tosiasiassa vastaanotettujen tuotteiden väliset poikkeamat näkyvät välittömästi varastovastaanoton poikkeamaraportissa.
Toimittajahallinta toimii tämän rinnalla: voit hallita useita toimittajia tuotetta kohden, seurata kustannuksia ajan mittaan ja luoda ostotilauksia suoraan KORONA Studiosta nykyisten varastotasojen ja uudelleentilauslaukaisujen perusteella. Toimittajien kustannusmuutokset siirtyvät suoraan katelaskelmiin, joten sinulla on aina tarkka kuva siitä, kuinka paljon kustakin tuotteesta ansaitset.
Varastolaskenta sisäänrakennetulla hävikinhallinnalla
Varastolaskenta voidaan tehdä KORONA Studiossa tai käsiskannerilla varustetussa KORONAn mobiilissa varastosovelluksessa. Tiimisi voi jakaa laskennan myymälän tai varaston eri osiin ilman, että sen tarvitsee olla sidottuna yhteen työpisteeseen, ja tulokset synkronoituvat reaaliajassa.
Lisäksi KORONA POS tukee sekä täydellistä laskentaa että kiertävää laskentaa, jossa tuotevalikoiman eri osat lasketaan vuoden aikana jatkuvasti etenevän aikataulun mukaisesti yhden häiritsevän vuosittaisen laskentakerran sijaan. Automaattinen laskenta-aikataulutyökalu luo päivittäiset tai viikoittaiset varastolistat, jotta jokainen tuote lasketaan vähintään kerran määritellyn ajanjakson aikana.
Hävikin ehkäisyn kannalta merkittävää on myös se, että KORONA POS sisältää käyttöoikeuksien hallinnan, joten varastotiedot ovat vain niiden käyttäjien saatavilla, joille on myönnetty käyttöoikeus. Kassatyöntekijät ja myymälätyöntekijät tekevät laskentansa sen perusteella, mitä he fyysisesti löytävät, eivät sen perusteella, mitä järjestelmä odottaa.
Tämä estää tietoisen tai tiedostamattoman laskennan manipuloinnin ja varmistaa aidosti puolueettoman täsmäytyksen joka kerta. Raporteissa näkyvät laskennan ja järjestelmän odotetun kokonaismäärän väliset poikkeamat on aina syytä tutkia.
Viimeisten käyttöpäivien seuranta ja säilyvyysajan hallinta
KORONA POS tukee viimeisten käyttöpäivien seurantaa tuotetasolla. Asetat viimeiset käyttöpäivät tuotteiden vastaanoton yhteydessä, ja KORONA POS ilmoittaa ennen kuin tuotteet ylittävät parhaan myyntiaikansa. Näin sinulla on aikaa alentaa hintaa, myydä tuotteet loppuun tai poistaa ne varastosta ennen kuin tilanteesta aiheutuu vaatimustenmukaisuusongelma tai alaskirjaus.
KORONA Studion edistynyt säilyvyysaikaraportti näyttää kaikki vanhenemista lähestyvät tuotteet yhdessä näkymässä kiireellisyyden mukaan järjestettynä. Sen sijaan että löytäisit vanhentuneet tuotteet vasta laskennan tai myynnin yhteydessä, voit toimia ennakoivasti. Päivän vanhojen tuotteiden hinnoittelua käyttävissä leipomoissa tämä integroidaan suoraan KORONAn hinnoittelutyökaluihin, jolloin alennettu hinta otetaan automaattisesti käyttöön oikeaan aikaan.
Ketkä hyötyvät eniten KORONAn varastotyökaluista
KORONAn varastonhallinta tuottaa eniten arvoa yrityksille, joissa tuotteiden monimutkaisuus on todellinen päivittäinen toiminnallinen haaste.
Erikoistavarakaupat, joilla on paljon SKU-tuotteita, kuten viinakaupat, tupakka- ja vape-liikkeet, lähikaupat ja lahjatavarakaupat, hyötyvät eniten keskitetystä tuoteluettelosta, pakkausten purkuhallinnasta, automaattisesta uudelleentilauksesta ja ABC-analyysistä. Satojen tai tuhansien tuotteiden hallinta useissa pakkausko’oissa ja hinnoittelutasoissa tuo KORONAn monipuolisuuden parhaiten esiin.
Useissa toimipaikoissa toimivat yritykset hyödyntävät keskitettyä tuoteluetteloa ja toimipaikkojen välistä raportointia varastosiirtojen hallintaan, yli- tai alivarastoitujen toimipaikkojen tunnistamiseen sekä hinta- ja tuoteluettelomuutosten lähettämiseen ilman, että jokaista myymälää tarvitsee tarkastella erikseen.
Helposti pilaantuvia tuotteita varastoivat yritykset, kuten leipomot, viinitilat, kannabistuotteiden myyntipisteet ja elintarvikkeita myyvät lähikaupat, luottavat viimeisen käyttöpäivän seurantaan ja edistyneeseen säilyvyysraporttiin pysyäkseen vaatimusten mukaisina ja vähentääkseen alaskirjauksia.
Franchising-yrittäjät käyttävät tilausportaalia ja keskitettyä tuoteluetteloa varmistaakseen, että franchising-yrittäjät tilaavat hyväksyttyjä tuotteita, sekä lähettääkseen kampanjat ja hinnat yhdenmukaisesti koko verkostoon. KORONA POS voi myös laskea franchising-yrittäjien rojaltit automaattisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Tukeeko KORONA POS varastonhallintaa useissa toimipaikoissa?
Kyllä. Kaikilla toimipaikoilla on käytössään yksi keskitetty tuoteluettelo KORONA Studiossa. Hinnanmuutokset, uudet tuotteet ja kampanjat lähetetään samanaikaisesti kaikkiin toimipaikkoihin. Voit tarkastella varastotasoja toimipaikkakohtaisesti tai kaikista myymälöistä yhdistettynä näkymänä.
Pystyykö KORONA POS käsittelemään tuotteita, joita myydään useissa pakkausko’oissa?
Kyllä. Säiliötuotteiden avulla voit määrittää päätuoteyksikön, kuten laatikon, ja sen alayksiköt, kuten kuuden pakkauksen tai yksittäiset tuotteet, sekä yhdistää niiden määrät. Minkä tahansa yksikön myyminen päivittää automaattisesti siihen liittyvän varaston kaikissa yhdistetyissä muodoissa ilman manuaalisia korjauksia.
Miten KORONA POS käsittelee varastolaskentoja?
Laskennat voidaan tehdä KORONA Studiosta, kassapäätteeltä tai KORONAn mobiilista varastosovelluksesta. Laskentoja suorittava henkilöstö ei näe järjestelmän odotettuja määriä, mikä varmistaa puolueettoman täsmäytyksen. Sekä täydet laskennat että kiertävät inventaariot ovat tuettuja.
Tukeeko KORONA POS viimeisen käyttöpäivän seurantaa?
Kyllä. Viimeiset käyttöpäivät voidaan määrittää tuotekohtaisesti vastaanoton yhteydessä. KORONA POS ilmoittaa ennen kuin tuotteiden parasta käyttöaikaa lähestytään, ja edistynyt säilyvyysraportti näyttää kaikki vanhenemista lähestyvät tuotteet yhdessä näkymässä kiireellisyyden mukaan järjestettyinä.
Mitä tilaustason optimointi tarkoittaa, ja mihin tilaukseen se sisältyy?
Tilaustason optimointi on KORONA POS Plus -tilaukseen sisältyvä ominaisuus, joka analysoi ostohistoriaa, myyntinopeutta ja kausivaihteluita laskeakseen automaattisesti kunkin tuotteen ihanteelliset uudelleentilaustasot. Kiinteästä kynnysarvosta poiketen se mukautuu ajan myötä todellisiin kysyntämalleihin.
Voinko tuoda nykyisen tuoteluetteloni KORONA POS -järjestelmään?
Kyllä. KORONAn tukitiimi voi tuoda nykyisen tuotetietokantasi missä tahansa muodossa, kuten CSV- tai Excel-muodossa, käyttöönoton aikana. Tuoteluetteloa ei tarvitse rakentaa manuaalisesti uudelleen.
