KORONA Studion esittely: KORONA POS:n taustatoimisto

Mikä KORONA Studio on?

KORONA Studio on pilvipohjainen taustatoimisto, joka sisältyy jokaiseen KORONA POS -tilaukseen. Se toimii keskitettynä kerroksena, johon yrityksen eri osien operatiiviset tiedot kerätään ja jossa ne muunnetaan hyödynnettäviksi. Jokainen myynti, mitätöinti, varaston oikaisu, työntekijän tekemä toiminto, toimittajan toimitus ja asiakkaaseen liittyvä tapahtuma tuodaan automaattisesti Studioon.

Kun kassapääte (nimeltään KORONA Client) hoitaa maksutapahtuman, Studio käsittelee kaiken, mitä tapahtuu sen jälkeen. Se toimii selaimessa, toimii kaikilla internetyhteydellä varustetuilla laitteilla ja päivittyy reaaliajassa kaikissa yhdistetyissä toimipaikoissa. Käyttäjät voivat hallita keskeisiä toimintoja etänä esimerkiksi muokkaamalla hintoja, tarkistamalla varastotasoja, perehdyttämällä henkilöstöä tai tarkastelemalla myymälöiden suorituskykyä.

Esihenkilöt ja omistajat sekä toiminnasta vastaavat henkilöt voivat käyttää KORONA Studiota miltä tahansa internetiin yhdistetyltä laitteelta, kuten kannettavalta tietokoneelta tai älypuhelimelta, myös ollessaan etäällä myymälästä.

Miten KORONA Studio on järjestetty?

KORONA Studio on jaettu useisiin keskeisiin osa-alueisiin, joita käytetään vasemman reunan navigointipaneelista. Näitä ovat raportointi ja analytiikka, varastonhallinta, työntekijähallinta, kampanja- ja hinnoittelutyökalut, järjestelmäasetukset sekä kokoonpanosta riippuen usean toimipaikan tai franchising-toiminnan moduulit.

Vaikka jokaisella osiolla on oma tarkoituksensa, ne ovat tiiviisti yhteydessä toisiinsa. Järjestelmä on suunniteltu toimimaan yhtenä jatkuvasti päivittyvänä ympäristönä erillisten yhteen liitettyjen työkalujen sijaan. Esimerkiksi hinnanmuutos näkyy jokaisella päätteellä ilman synkronointia, työntekijän käyttöoikeuksien muutokset tulevat voimaan seuraavan kirjautumisen yhteydessä ja varastoon lisätyt uudet tuotteet ovat heti saatavilla kaikissa toimipaikoissa.

Raportointi ja analytiikka

KORONA Studion raporttikirjasto on jaettu erillisiin luokkiin, jotka kattavat kaiken liiketoiminnan yleisestä tilasta yksittäisten tapahtumien tarkastuksiin.

Näihin kuuluvat:

Analyysi ja tuottavuus

• ABC-analyysi luokittelee jokaisen tuotteen kannattavuuden ja myyntinopeuden perusteella
• Liikevaihtotilastot päivän ja tunnin mukaan
• Asiakasmäärien seuranta tunnin ja viikonpäivän mukaan
• Myydyimpien ja hitaasti myyvien tuotteiden tunnistaminen
• Vertailtavat ajanjaksot kahden ajanjakson rinnakkaiseen vertailuun
• Toimittaja-analyysi ja keskeiset suorituskykymittarit koottuna yhteen näkymään

Taloudelliset

• Maksutapojen erittelyt, jotka voidaan ryhmitellä toimipaikan mukaan
• Alennusten ja kuponkien seuranta
• Kirjauspäiväkirjat ja kassajärjestelmäraportit
• Varaston arvonmääritys

Johdon raportit

• Kassanhoitaja-, saldo-, liikevaihto- ja provisioraportit
• Organisaation vertailu kaikissa toimipaikoissa
• Peruutusraportti aikaleimoineen hävikin ja väärinkäytösten ehkäisyn tarkastuksia varten

Varasto

• Edistynyt säilyvyysraportti vanhenemista lähestyville pilaantuville tuotteille
• Vastaanotetun varaston poikkeamat, jotka tuovat esiin toimittajan toimitusten erot
• Liike- ja sisäisten siirtojen raportit usean toimipaikan varastovirtoja varten
• Varaston arvonmääritysraportti, jossa on sarakesummat nykyiselle varastolle, tavaroiden arvolle ja nettoarvolle yhteensä

Käyttäjät voivat viedä kaikki raportit PDF- tai Excel-tiedostoina. Automaattisen raporttien lähetyksen avulla voit ajastaa raportit lähetettäväksi sähköpostitse automaattisesti.

Varaston ja tuotteiden hallinta

KORONA Studio on paikka, jossa koko tuotekatalogi sijaitsee, ja jopa useissa toimipisteissä se pysyy yhtenä keskitettynä katalogina. Tukitiimi voi tuoda olemassa olevan tuotetietokantasi missä tahansa muodossa käyttöönoton aikana, joten sinun ei tarvitse rakentaa varastoasi alusta alkaen.

Ominaisuuksiin kuuluvat:

• Yksi yhdistetty katalogi kaikille toimipisteille, mukaan lukien joukkolataus- ja CSV-tuontituki
• Useita viivakoodeja ja tuotekoodeja tuotetta kohden sekä pakkausmäärät ja pakkausten avaamisen hallinta
• Viimeisten käyttöpäivien seuranta määritettävillä hälytyksillä ennen kuin tuotteet ylittävät parhaan käyttöaikansa
• Toimittajan määritys ja uudelleentilaustasot tuotekohtaisesti, mikä syöttää tiedot automaattisiin ostotilauksiin
• Tilaustason optimointi, joka laskee tavoitetasot uudelleen ostohistorian, kausivaihtelun ja myyntitrendien perusteella
• Automaattinen vähittäishinnan säätö päivittää hinnat kustannusten muuttuessa tavaran vastaanoton yhteydessä, myös pakkaustuotteiden osalta
• Varastolaskennat voidaan suorittaa Studiosta, POS-päätteeltä tai KORONA-mobiilisovelluksesta, ja automaattinen kirjausaika voidaan määrittää tarkkaan tuntiin

  Työntekijöiden ja kassanhoitajien hallinta

Jokainen työntekijä luodaan ja määritetään KORONA Studiossa. Määrität hänen roolinsa, asetat käyttöoikeustasot, kohdistat hänet tiettyihin päätteisiin tai toimipisteisiin ja hallitset tarkasti, mitä hän saa ja ei saa tehdä kassalla. Jokainen toiminto kirjataan ja voidaan hakea, joten kaikki poikkeamat voidaan jäljittää tiettyyn tapahtumaan, kassanhoitajaan ja aikaleimaan. Ominaisuuksiin kuuluvat:

• Yksityiskohtaiset käyttöoikeuksien hallintatoiminnot hinnan ohituksille, alennuksille, mitätöinneille, palautuksille, kassalaatikon käytölle ja raporttien käytölle
• Organisaatioyksiköiden suodatus, jolla seurataan, millä kassanhoitajilla on POS-käyttöoikeus missäkin toimipisteessä
• Enimmäiskassamäärän hälytykset kehottavat kassanhoitajia tyhjentämään kassalaatikon, kun sen saldo ylittää asetetun rajan
• Vuororaportit korostavat kokonaismyyntiä, hyvityksiä, mitätöintejä ja alennuksia
• Täydellinen toimintahistoria kassanhoitajakohtaisesti, haettavissa vuoron, päivän tai minkä tahansa mukautetun ajanjakson perusteella

Kampanjat, alennukset ja hinnoittelu

KORONA Studion kampanjaosio kattaa kaiken yksinkertaisista prosenttialennusmyynneistä monimutkaisiin, automaattisesti ajastettuihin ja seurattaviin ehtoperusteisiin kampanjoihin.

Ominaisuuksiin kuuluvat:

• Kampanjavelho, joka opastaa sinut laukaisimen (tuote, tuoteryhmä, asiakasryhmä tai ostoraja), edun (alennus, ilmainen tuote, bonuspisteet) ja aikataulun määrittämisessä
• Kaksoishinnoittelun tuki, joka määrittää luottohinnat koko katalogin nykyisten käteishintojen suorina kertoimina
• Hintaryhmäpohjat uusien hintaryhmien luomiseen olemassa olevista ryhmistä, mikä on hyödyllistä toimipistekohtaisissa tai kaksoishinnoittelurakenteissa
• Kaksoishintatarrat voidaan tulostaa suoraan Studiosta, ja niissä näkyvät sekä käteis- että korttihinnat
• Kuponkiseuranta kuittitasolla sekä suodattimet kaikille tapahtumille, joissa kampanjaa käytettiin tai se käynnistyi
• Kuponkitoimintojen raportti ja organisaatioyksiköittäin laadittu alennusraportti kampanjoiden toimivuuden seuraamiseen toimipisteittäin
• Pakkausten avaaminen yhdisteltäville pulloille tai tuotepakettitarjouksille
• Kuittien QR-koodit uusintaostoihin, kanta-asiakkuuden seurantaan tai tuleviin alennuksiin

Usean toimipisteen ja franchising-toiminnan työkalut

Yrityksille, joilla on useita toimipisteitä tai franchising-rakenne, KORONA Studio on keskitetty keskus, josta niitä kaikkia hallitaan yhdessä paikassa.

Ominaisuuksiin kuuluvat:

1. Organisaatioiden vertailuraportti suorituskyvyn vertaamiseen rinnakkain kaikissa toimipaikoissa
2. Myynti organisaatioyksiköittäin -raportti, joka erittelee kaikkien toimipaikkojen myynnin tuotteittain tai tuoteryhmittäin yhdessä näkymässä
3. Yksi keskitetty tuoteluettelo, jonka hinnoittelumuutokset ja kampanjat voidaan ottaa käyttöön kaikissa toimipaikoissa samanaikaisesti
4. Tuotesiirrot toimipaikkojen välillä suoraan Studiosta hallittuna
5. Rojaltien hallintamoduuli, joka laskee summat myyntitietojen perusteella ja siirtää varat automaattisesti franchising-antajalle määritetyn aikataulun mukaisesti
6. Franchisingyrittäjien tietojen eriyttäminen, jotta kukin franchisingyrittäjä näkee Studiossa vain oman toimipaikkansa tiedot
7. Franchising-tilausten portaali, jonka kautta franchisingyrittäjät voivat täydentää varastojaan hyväksytyn luettelon avulla ja franchising-antaja näkee täysin, mitä tilataan

AI-työkalut KORONA Studiossa

Marraskuussa 2025 KORONA julkaisi AI-suositustyökalun beetaversion KORONA Studiossa.

Ensimmäinen julkaisu sisältää tekoälyavusteisen tuotteiden määrityksen: kun lisäät uuden tuotteen, työkalu voi ehdottaa hyödykeryhmäluokittelua, toimialamäärityksiä ja hinnoittelua tuotteen nimen perusteella.

Se auttaa myös kohdistamaan sarakeotsikot CSV-tuonneissa, mikä poistaa yleisen hankaluuden suuria tuotetietokantoja siirtäviltä käyttäjiltä.

AI voi myös käsitellä jakelijoiden laskuja ja tuoda ne automaattisesti varastovastaanotoiksi.

Kuka hyötyy eniten KORONA Studiosta?

KORONA Studio on hyödyllinen kaikille KORONA POS -järjestelmää käyttäville yrityksille, mutta se tuottaa eniten operatiivista hyötyä tietyille käyttäjäryhmille:

Usean toimipaikan vähittäismyyjät ja franchising-operaattorit hyötyvät eniten toimipaikkojen välisestä raportoinnista, keskitetystä tuotteiden hallinnasta ja organisaatioiden vertailutyökaluista. Keskitetyt näkymät poistavat nyt tarpeen hakea erillisiä raportteja jokaisesta toimipaikasta ja yhdistää niitä manuaalisesti.

Erikoisliikkeet, joissa on paljon SKU-tuotteita, kuten viinakaupat, lähikaupat, tupakkakaupat ja lahjatavaraliikkeet, saavat merkittävää hyötyä varastotyökaluista – tilaustason optimoinnista, varastovastaanottojen poikkeamien seurannasta, säilyvyysraportoinnista ja tuoteluettelon hallintatyökaluista, jotka käsittelevät tuhansia nimikkeitä ilman suorituskykyongelmia.

Yritysten omistajat, jotka haluavat valvoa toimintaansa etänä, käyttävät KORONA Studiota näkymänä liiketoimintaansa. Kassahenkilöstön toimintaraportit, saldoraportit ja peruutuslokit tarjoavat riittävästi tietoa ongelmien tunnistamiseen ilman, että sinun tarvitsee olla myymälässä. Automaattinen raporttien lähetysominaisuus tarkoittaa, että saat tärkeät raportit sähköpostiisi aikataulun mukaisesti ilman päivittäistä kirjautumista.

Kaikki kaksoishinnoittelua käyttävät huomaavat, että Studion hintojen asettamistyökalu, kaksoishintaisten etikettien tulostus ja hintaryhmien hallintaominaisuudet vähentävät merkittävästi hallinnollista työtä, jota kahden hintapisteen ylläpito suuressa tuoteluettelossa aiheuttaa.