10 beste Intercom-Alternativen für 2026 für eine bessere Team- und Kundenkommunikation

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Rebecca Aston

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Entdecken Sie die besten Intercom-Alternativen für 2026 und vergleichen Sie führende Tools für Teamkommunikation, Kundensupport und Workflow-Automatisierung, um die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Eine starke Intercom-Alternative bietet deinem Team eine flexible Verwaltung von Unterhaltungen, Unterstützung für mehrere Kanäle und zuverlässige Integrationen, ohne dich an das Ökosystem eines einzigen Anbieters zu binden. Wenn du nach Intercom-Alternativen suchst, wägest du wahrscheinlich Kosten, Skalierbarkeit oder den Bedarf an Funktionen ab, die Intercom nicht bietet – etwa fortgeschrittene Analysen, Open-Source-Optionen oder eine umfassendere Workflow-Automatisierung. Diese Liste hilft dir, die besten Intercom-Alternativen für 2026 schnell zu vergleichen, damit du eine Lösung findest, die zum Kommunikationsstil deines Teams, zu deinen Zielen bei der Kundenbindung und zu deinem Technologie-Stack passt.

Was ist Intercom?

Intercom ist eine Plattform zur Verwaltung von Unterhaltungen, die Unternehmen dabei unterstützt, über Live-Chat, Messaging und Automatisierung auf Web- und Mobilkanälen mit Kunden in Kontakt zu treten. Teams nutzen Intercom, um Supportanfragen zu verwalten, Nutzer einzuarbeiten und routinemäßige Kommunikation zu automatisieren. Zu den Funktionen gehören Chatbots, gemeinsame Posteingänge sowie Integrationen mit beliebten CRM- und Helpdesk-Tools. Intercom wird von Kundenservice-, Vertriebs- und Produktteams häufig genutzt, um Kundenunterhaltungen zu zentralisieren und effizienter zu gestalten.

Vergleichstabelle der Intercom-Alternativen

Diese Vergleichstabelle hebt die Preisinformationen meiner besten Intercom-Alternativen hervor.

1Am besten für Live-Chat-Support auf Websites geeignet15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose DemoAb $39.99/Support-Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten für Gesprächsanalysen im VertriebKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Am besten für Anrufverfolgung und -zuordnung geeignet14-tägige kostenlose TestversionAb $55/MonatWebsite
4Am besten für KI-gestützte Einblicke in Besprechungen14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten für die Workflow-Automatisierung in VertriebsteamsKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
6Am besten für die Open-Source-Verwaltung von Messaging15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbarAb $19/Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten für Kundeninteraktion in EchtzeitKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten für die Kommunikationsanforderungen im Hochschulbereich geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
9Am besten für das Sammeln von Feedback über mehrere Kanäle geeignet15-tägige kostenlose TestversionPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten für die Analyse von Kundenfeedback in großem UmfangKostenlose Demo verfügbarAb $1,060/MonatWebsite

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.

Rezensionen zu Intercom-Alternativen

Im Folgenden findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Intercom-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Rezensionen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit du die beste Lösung für dich findest.

  1. Am besten für Live-Chat-Support auf Websites geeignet
    • 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Demo
    • Ab $39.99/Support-Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    ProProfs Chat screenshot
    ProProfs Chat ist eine Live-Chat-Software für Kundensupport-Teams.

    Für Teams, die sich auf die Kundeninteraktion in Echtzeit konzentrieren, bietet ProProfs Chat einen Live-Chat-Support für Websites, der einfach bereitzustellen und zu verwalten ist. Die Lösung eignet sich besonders für E-Commerce-, Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen, die sofort mit Website-Besuchern in Kontakt treten und Fragen klären möchten, bevor diese die Seite verlassen. Anders als Intercom legt ProProfs Chat den Schwerpunkt auf schnelle, direkte Gespräche mit Funktionen wie proaktiven Chat-Einladungen und der Überwachung von Support-Mitarbeitern.

    Warum ProProfs Chat eine gute Intercom-Alternative ist

    Wenn die Bereitstellung von Live-Chat-Support für Websites für Ihr Team oberste Priorität hat, wurde ProProfs Chat speziell für diesen Bedarf entwickelt. Ich habe ProProfs Chat ausgewählt, weil Sie damit Besucher sofort durch proaktive Chat-Einladungen und die Überwachung von Support-Mitarbeitern in Echtzeit ansprechen können. 

    Das Tool unterstützt außerdem vorformulierte Antworten, sodass Ihr Team häufige Fragen schnell und konsistent beantworten kann. Für Unternehmen, die sich auf unmittelbare, menschlich geführte Gespräche statt auf automatisierte Nachrichten konzentrieren möchten, bietet ProProfs Chat einen direkten Ansatz, der die Lösung von Intercom abhebt.

    Die wichtigsten Funktionen von ProProfs Chat

    Zu den weiteren Funktionen, die ProProfs Chat für die Verwaltung von Gesprächen nützlich machen, gehören:

    • Chat-Protokolle: Speichert Chat-Gespräche automatisch für zukünftige Referenzzwecke und Qualitätsprüfungen.
    • Besucherüberwachung: Überwacht die Aktivitäten von Website-Besuchern in Echtzeit, damit Mitarbeiter Möglichkeiten zur Interaktion erkennen können.
    • Chat-Zuweisung: Weist eingehende Chats anhand von Regeln, die Sie festlegen, dem richtigen Teammitglied zu.
    • Anpassbare Chat-Widgets: Ermöglicht Ihnen, das Erscheinungsbild von Chat-Fenstern an Ihre Marke anzupassen.

    Integrationen von ProProfs Chat

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Mailchimp, Slack, Shopify, WordPress, Google Analytics, Freshdesk und Zendesk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Live-Chat-Funktion zur Interaktion mit Website-Besuchern in Echtzeit
    • Einfache Benutzeroberfläche, die für eine unkomplizierte Nutzung durch Support-Mitarbeiter entwickelt wurde
    • Proaktive Nachrichten verbessern die Support-Erfahrung für kleine Unternehmen

    Cons:

    • Begrenzte Automatisierung im Vergleich zu KI-Chatbots und fortschrittlichen Support-Tools
    • Die Berichtsfunktionen sind weniger fortschrittlich als bei umfassenden Helpdesk-Softwarelösungen
    Learn more about ProProfs Chat:
  2. Am besten für Gesprächsanalysen im Vertrieb
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Gong screenshot
    Gong analysiert Verkaufsgespräche, um Erkenntnisse zum Umsatz zu liefern.

    Vertriebs- und Umsatzteams, die ihre Kundengespräche analysieren und verbessern möchten, greifen häufig auf Gong zurück, da die Plattform fortschrittliche Gesprächsanalysen bietet. Diese Plattform wurde für Vertriebsleiter, Vertriebsbefähigungsteams und Kundenbetreuer entwickelt, die Anrufe, Meetings und E-Mails in großem Umfang erfassen, transkribieren und analysieren möchten. Im Gegensatz zu Intercom konzentriert sich Gong darauf, Erkenntnisse zu Geschäftsabschlüssen, Coaching-Möglichkeiten und Risiken in der Vertriebspipeline direkt aus echten Verkaufsgesprächen zu gewinnen.

    Warum Gong eine gute Intercom-Alternative ist

    Wenn Ihr Team umfassende Analysen von Verkaufsgesprächen benötigt, ist Gong speziell für diesen Anwendungsfall konzipiert. Ich habe Gong ausgewählt, weil die Plattform Anrufe, Meetings und E-Mails automatisch aufzeichnet, transkribiert und analysiert, um verwertbare Erkenntnisse für Vertriebsteams zu gewinnen. 

    Die Plattform hebt Risiken bei Geschäftsabschlüssen, Coaching-Möglichkeiten und wichtige besprochene Themen hervor und verschafft Ihnen einen klaren Überblick darüber, was in Ihrer Vertriebspipeline geschieht. Für vertriebsorientierte Unternehmen bietet Gong ein Maß an Gesprächsintelligenz, das weit über die Möglichkeiten von Intercom hinausgeht.

    Die wichtigsten Funktionen von Gong

    Einige weitere Funktionen von Gong helfen Vertriebs- und Umsatzteams dabei, Gespräche strategischer zu verwalten:

    • Übersichten zu Geschäftsabschlüssen: Visualisiert alle aktiven Geschäftsabschlüsse und ihren aktuellen Status an einem Ort.
    • Teilen von Gesprächsausschnitten: Ermöglicht es Nutzern, bestimmte Momente aus Gesprächen mit Teammitgliedern zu teilen, um Feedback zu geben oder Schulungen durchzuführen.
    • Integration in CRM-Systeme: Synchronisiert Gesprächsdaten direkt mit Plattformen wie Salesforce und HubSpot.
    • Anpassbare Benachrichtigungen: Benachrichtigt Nutzer anhand festgelegter Kriterien über wichtige Ereignisse oder Änderungen beim Fortschritt von Geschäftsabschlüssen.

    Integrationen von Gong

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Slack, Zoom, Outreach, LinkedIn Sales Navigator, Google Kalender, Microsoft Outlook sowie die offene API von Gong für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gesprächsanalysen für Vertriebsteams bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen
    • Automatisierte Transkription von Anrufen, Produktvorführungen und Diskussionen zur Vertriebspipeline
    • Auf SaaS-Vertriebsorganisationen zugeschnittene Erkenntnisse zur Umsatzintelligenz

    Cons:

    • Kein Ticketmanagement und keine Helpdesk-Lösungen für Supportteams
    • Keine Funktion für Kundengespräche oder Nachrichtenfunktionen für Websites
    Learn more about Gong:
  3. Am besten für Anrufverfolgung und -zuordnung geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $55/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    CallRail screenshot
    CallRail verfolgt und analysiert Anrufe, um die Marketingleistung zu messen.

    Wenn Ihr Unternehmen auf Telefonanrufe angewiesen ist, um Verkäufe zu generieren oder Support zu leisten, bietet CallRail Ihnen detaillierte Tools zur Anrufverfolgung und -zuordnung, die über das hinausgehen, was Intercom bietet. Besonders nützlich ist es für Marketing- und Vertriebsteams im Einzelhandel, E-Commerce und in der Dienstleistungsbranche, die eingehende Anrufe mit bestimmten Kampagnen oder Kanälen verknüpfen müssen. 

    Mit Funktionen wie der dynamischen Nummerneinfügung und der Zuordnung über mehrere Kontaktpunkte hilft CallRail Ihnen genau zu verstehen, welche Marketingmaßnahmen Telefongespräche und Conversions generieren.

    Warum CallRail eine gute Intercom-Alternative ist

    Im Gegensatz zu Intercom wurde CallRail speziell für die Verfolgung und Zuordnung von Telefongesprächen entwickelt und ist daher eine gute Wahl für Teams, die auf Anrufe angewiesen sind, um mit Kunden in Kontakt zu treten. Ich habe CallRail ausgewählt, weil es eine dynamische Nummerneinfügung bietet, mit der Sie genau verfolgen können, welche Marketingquellen eingehende Anrufe generieren. 

    Die Plattform bietet außerdem eine Zuordnung über mehrere Kontaktpunkte, sodass Sie die gesamte Kundenreise vom ersten Klick bis zum Telefongespräch nachvollziehen können. Für Unternehmen, bei denen Telefonanrufe ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufs- oder Supportprozesses sind, schließt CallRail eine Lücke, die die meisten chat-orientierten Tools nicht abdecken.

    Wichtige Funktionen von CallRail

    Zu den weiteren Funktionen, die CallRail für das Gesprächsmanagement wertvoll machen, gehören:

    • Anrufaufzeichnung: Ermöglicht es Ihnen, Telefongespräche zur Qualitätssicherung und für Schulungen aufzuzeichnen und zu überprüfen.
    • Tracking auf Keyword-Ebene: Verfolgt, welche Suchbegriffe aus Ihren Kampagnen zu Telefonanrufen führen.
    • Anrufweiterleitung: Leitet eingehende Anrufe anhand anpassbarer Regeln an das richtige Team oder den richtigen Mitarbeiter weiter.
    • Transkription von Sprachnachrichten: Transkribiert Sprachnachrichten automatisch, damit Sie sie schnell überprüfen und beantworten können.

    CallRail-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Google Analytics, Google Ads, Salesforce, HubSpot, Facebook Ads, Slack, Zapier, Microsoft Dynamics, Shopify und Marketo.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anrufverfolgungsplattform für Marketingzuordnung und Einblicke in Callcenter-Abläufe
    • Anrufaufzeichnung und Transkription verbessern die Überwachung der Qualität des Kundenservice
    • Marketinganalysen verknüpfen eingehende Anrufe mit Kampagnen und Conversions

    Cons:

    • Keine Website-Chatfunktion für Support-Interaktionen in Echtzeit
    • Eingeschränkte Funktionen als vollständige Kundenserviceplattform
    Learn more about CallRail:
  4. Am besten für KI-gestützte Einblicke in Besprechungen
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Avoma screenshot
    Avoma ist ein KI-Assistent für Besprechungen für Vertriebs- und Kundenerfolgsteams.

    Avoma bietet KI-gestützte Einblicke in Besprechungen für Teams, die bei Vertrieb, Support oder interner Zusammenarbeit auf virtuelle Gespräche angewiesen sind. Wenn Sie Erkenntnisse aus jedem Kunden- oder Teamgespräch erfassen, analysieren und nutzen möchten, bietet Avoma automatisierte Transkriptionen, Themenverfolgung und umsetzbare Zusammenfassungen, die weit über die Möglichkeiten herkömmlicher Chat- oder Ticketsysteme hinausgehen. Dadurch eignet sich Avoma besonders für Unternehmen, die jedes Gespräch in strukturiertes, durchsuchbares Wissen umwandeln möchten.

    Warum Avoma eine gute Intercom-Alternative ist

    Im Gegensatz zu herkömmlichen chatbasierten Plattformen konzentriert sich Avoma darauf, jede Besprechung in eine Quelle umsetzbarer Erkenntnisse zu verwandeln. Ich habe Avoma ausgewählt, weil die KI Besprechungen automatisch transkribiert, wichtige Themen identifiziert und prägnante Zusammenfassungen erstellt. Dadurch können Teams Wissen aus Live-Gesprächen erfassen und organisieren. Dieser Ansatz ist besonders wertvoll für Vertriebs-, Support- und Kundenerfolgsteams, die detaillierte Gesprächsergebnisse nachschlagen oder teilen müssen. Wenn Sie mehr als nur Chatprotokolle benötigen und strukturierte, durchsuchbare Aufzeichnungen Ihrer Gespräche wünschen, bietet Avoma gegenüber Intercom einen einzigartigen Vorteil.

    Wichtigste Funktionen von Avoma

    Einige weitere Funktionen von Avoma helfen Teams dabei, Gespräche effektiver zu verwalten und daraus zu lernen:

    • Automatisierte Vorlagen für Tagesordnungen: Damit können Sie strukturierte Tagesordnungen für verschiedene Besprechungstypen erstellen und wiederverwenden, um Gespräche fokussiert zu halten.
    • Sprechererkennung: Unterscheidet zwischen verschiedenen Sprechern in einer Besprechung, sodass Transkripte leichter überprüft und durchsucht werden können.
    • Notizen zur Zusammenarbeit: Ermöglicht Teammitgliedern, Kommentare und Hervorhebungen direkt zu Besprechungstranskripten hinzuzufügen, um einen gemeinsamen Kontext zu schaffen.
    • CRM-Integration: Synchronisiert Besprechungsdaten und Notizen mit Ihrem CRM, damit Kundenakten automatisch auf dem neuesten Stand bleiben.

    Integrationen von Avoma

    Zu den Integrationen gehören Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Salesforce, HubSpot, Slack, Calendly, Gong, Outreach und Drift.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Analyse von Besprechungen für Vertriebs- und Support-Teams, die Kundenbeziehungen verwalten
    • Automatisierte Transkripte und Zusammenfassungen verbessern die Zusammenarbeit zwischen Support-Mitarbeitern
    • CRM-Integrationen unterstützen strukturierte Aufzeichnungen von Kundengesprächen

    Cons:

    • Keine Funktion für Live-Chats oder Helpdesk-Funktionen
    • Eingeschränkte Funktionen für Ticketverwaltung oder Kundendienst-Workflows
    Learn more about Avoma:
  5. Am besten für die Workflow-Automatisierung in Vertriebsteams
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Outreach screenshot
    Outreach ist eine Plattform für Vertriebsinteraktionen zur Verwaltung von Pipeline- und Kontaktaufnahmeaufgaben.

    Outreach ist eine Plattform zur Gesprächsverwaltung, die für Vertriebsteams entwickelt wurde, die eine fortschrittliche Workflow-Automatisierung und optimierte Kommunikation benötigen. Wenn Ihr Unternehmen auf koordinierte Kontaktaufnahme, Nachfassaktionen und die Verwaltung der Vertriebspipeline angewiesen ist, bietet Outreach spezialisierte Tools, die über einfache Chats oder Ticketsysteme hinausgehen. Die Automatisierungsfunktionen helfen Vertriebsmitarbeitern, komplexe Sequenzen zu verwalten und jede Kundeninteraktion auf Kurs zu halten.

    Warum Outreach eine gute Intercom-Alternative ist

    Outreach zeichnet sich für Vertriebsteams aus, die mehr als nur einfache Nachrichten oder Support-Chats benötigen. Ich habe Outreach ausgewählt, weil die Workflow-Automatisierungstools es ermöglichen, komplexe Vertriebssequenzen direkt innerhalb der Plattform zu erstellen, zu planen und zu verfolgen. Sie können Nachfassaktionen automatisieren, Aufgaben zuweisen und jeden Schritt des Verkaufsgesprächs überwachen – etwas, worauf Intercom keinen Schwerpunkt legt. Für Teams, die eine große Zahl von Kontaktaufnahmen und mehrstufige Vertriebsprozesse verwalten, machen diese Funktionen Outreach zu einer starken Alternative.

    Wichtige Funktionen von Outreach

    Einige weitere Funktionen von Outreach helfen Vertriebsteams dabei, Gespräche und Kundendaten effizienter zu verwalten:

    • Gesprächsintelligenz: Zeichnet Verkaufsgespräche automatisch auf, transkribiert und analysiert sie, um umsetzbare Erkenntnisse für Ihr Team zu gewinnen.
    • Gemeinsamer Team-Posteingang: Ermöglicht mehreren Teammitgliedern, Kundennachrichten in einem einzigen, übersichtlichen Posteingang anzuzeigen, zuzuweisen und zu beantworten.
    • E-Mail- und Anrufverfolgung: Verfolgt sämtliche E-Mail- und Anrufaktivitäten innerhalb der Plattform, sodass Sie jeden Kontaktpunkt entlang der Kundenreise sehen können.
    • Vorlagenbibliothek: Bietet einen zentralen Ort zum Speichern, Organisieren und Verwenden vorgefertigter E-Mail- und Nachrichtenvorlagen für eine einheitliche Kommunikation.

    Integrationen von Outreach

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Gmail, Outlook, LinkedIn Sales Navigator, Zoom, Slack und Gong. Outreach bietet außerdem eine offene API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierung von Vertriebsabläufen für SaaS-Start-ups, die eine große Zahl von Kontaktaufnahmen verwalten
    • Gesprächsintelligenz mit Gesprächsaufzeichnung und Analysen für Kundenbeziehungen
    • Zentralisierte Kommunikationszentrale, die E-Mail-Marketing, Anrufe und Vertriebsaktivitäten verbindet

    Cons:

    • Keine Website-Chat-Funktion für Echtzeitgespräche mit Kunden im Support
    • Für die Preisgestaltung ist eine Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb erforderlich; möglicherweise fallen zusätzliche Zusatzmodule an
    Learn more about Outreach:
  6. Am besten für die Open-Source-Verwaltung von Messaging
    • 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $19/Agent/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Chatwoot screenshot
    Chatwoot ist ein Open-Source-Tool für kanalübergreifenden Kundensupport.

    Wenn Sie nach einer Plattform zur Verwaltung von Gesprächen suchen, die Sie vollständig kontrollieren und anpassen können, ist Chatwoot eine herausragende Open-Source-Lösung. Sie ist eine starke Wahl für IT-Teams, Entwickler und datenschutzorientierte Unternehmen, die Messaging-Tools auf ihrer eigenen Infrastruktur hosten möchten. Im Gegensatz zu Intercom bietet Chatwoot direkten Zugriff auf die Codebasis und flexible Bereitstellungsoptionen für vollständige Datenhoheit.

    Warum Chatwoot eine gute Intercom-Alternative ist

    Für Teams, die vollständige Kontrolle über ihre Messaging-Plattform wünschen, ist der Open-Source-Ansatz von Chatwoot ein großer Vorteil. Ich habe Chatwoot ausgewählt, weil Sie die Plattform selbst hosten, die Codebasis anpassen und die Plattform an Ihre genauen Arbeitsabläufe oder Compliance-Anforderungen anpassen können. 

    Das Tool unterstützt kanalübergreifendes Messaging, sodass Sie Gespräche aus E-Mail, Website-Chat und sozialen Medien an einem Ort verwalten können. Wenn Ihr Unternehmen Wert auf Transparenz, Flexibilität und Datenhoheit legt, bietet Chatwoot ein Maß an Kontrolle, das Intercom nicht bereitstellt.

    Wichtige Funktionen von Chatwoot

    Zu den weiteren Funktionen, die Chatwoot für die Gesprächsverwaltung attraktiv machen, gehören:

    • Team-Postfächer: Ermöglichen mehreren Mitarbeitern, in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten und auf Nachrichten zu antworten.
    • Standardantworten: Ermöglichen es Mitarbeitern, schnell vorformulierte Antworten auf häufige Fragen einzufügen.
    • Zuweisung von Gesprächen: Ermöglicht die automatische oder manuelle Weiterleitung von Gesprächen an bestimmte Teammitglieder.
    • Anpassbare Widgets: Ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild und Verhalten des Chat-Widgets an Ihre Marke anzupassen.

    Integrationen von Chatwoot

    Zu den Integrationen gehören Facebook Messenger, WhatsApp, Twitter, Instagram, Telegram, Twilio, Slack, Shopify, Zendesk und HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Open-Source-Kundenserviceplattform mit vollständiger Kontrolle über die Anpassung
    • Kanalübergreifendes Postfach mit Chat-Funktion, E-Mail und Nachrichten aus sozialen Medien
    • Flexible Bereitstellung für SaaS-Teams, die selbst gehostete Helpdesk-Lösungen benötigen

    Cons:

    • Die erweiterte Einrichtung kann technisches Fachwissen oder Unterstützung durch Entwickler erfordern
    • Analysen und Berichte sind weniger fortschrittlich als bei Support-Tools für Unternehmen
    Learn more about Chatwoot:
  7. Am besten für Kundeninteraktion in Echtzeit
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    LivePerson screenshot
    LivePerson ist eine Plattform für konversationelle KI zur Kundenkommunikation.

    Wenn Ihr Unternehmen sofort über digitale Kanäle mit Kunden in Kontakt treten muss, bietet LivePerson Echtzeit-Engagement-Tools für Interaktionen mit hohem Volumen. Diese Plattform ist besonders nützlich für E-Commerce-, Einzelhandels- und Kundenserviceteams, die Gespräche in großem Umfang automatisieren und personalisieren möchten.

    LivePerson hebt sich von Intercom ab, indem es sich auf KI-gestützte Nachrichten und Live-Unterhaltungen konzentriert, die Marken dabei helfen, schnell zu reagieren und Kunden während ihrer gesamten Kundenreise zu binden.

    Warum LivePerson eine gute Intercom-Alternative ist

    Für Unternehmen, die in Echtzeit mit Kunden interagieren müssen, bietet LivePerson fortschrittliche Nachrichten- und Automatisierungstools, die über das Angebot von Intercom hinausgehen. Ich habe LivePerson ausgewählt, weil Sie mit den KI-gestützten Chatbots und der Übergabe an Live-Agenten große Mengen an Kundenanfragen bearbeiten können, ohne Geschwindigkeit oder Personalisierung zu beeinträchtigen. 

    Die Plattform unterstützt Nachrichten über das Web, SMS und beliebte soziale Kanäle, sodass Sie Kunden dort erreichen können, wo sie sich aufhalten. Wenn die Priorität Ihres Teams auf schneller, skalierbarer Kundeninteraktion liegt, machen die Echtzeitfunktionen von LivePerson die Plattform zu einer starken Alternative zu Intercom.

    Wichtigste Funktionen von LivePerson

    Einige weitere Funktionen von LivePerson helfen Teams dabei, Gespräche und Kundendaten effektiver zu verwalten:

    • Gesprächsanalysen: Verfolgt und analysiert Chat-Interaktionen, um Trends und Erkenntnisse sichtbar zu machen.
    • Intent-Manager: Erkennt die Absicht von Kunden in Echtzeit, um Gespräche weiterzuleiten oder Automatisierungen auszulösen.
    • Sichere Nachrichtenübermittlung: Bietet verschlüsselte Nachrichtenoptionen für vertrauliche Kundenkommunikation.
    • Agentenarbeitsbereich: Zentralisiert alle Kundengespräche und Werkzeuge in einer einzigen Oberfläche für Agenten.

    LivePerson-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, Zendesk, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, Shopify, Oracle CX, SAP, Google Analytics, Slack und Adobe Experience Cloud.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-Chatbots automatisieren Kundenservicegespräche mit hohem Volumen
    • Nachrichtenübermittlung über mehrere Kanäle für Websites, SMS und E-Commerce-Plattformen
    • Erweitertes Routing hilft Supportmitarbeitern, schneller auf Anfragen zu reagieren

    Cons:

    • Die Komplexität der Implementierung kann die Benutzerfreundlichkeit für kleine Unternehmen beeinträchtigen
    • Begrenzte Preistransparenz; häufig sind Verträge für Großunternehmen erforderlich
    Learn more about LivePerson:
  8. Am besten für die Kommunikationsanforderungen im Hochschulbereich geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Mongoose screenshot
    Mongoose ist eine Kommunikationsplattform für Hochschulen und Universitäten.

    Wenn Ihre Hochschule oder Universität Gespräche mit Studierenden über mehrere Kanäle verwalten muss, wurde Mongoose speziell für die Kommunikation im Hochschulbereich entwickelt. Die Plattform eignet sich besonders für Teams in den Bereichen Zulassung, Studierendenservice und Alumni-Beziehungen, die Studierende und andere Beteiligte per SMS, E-Mail und Webchat ansprechen möchten. Im Gegensatz zu Intercom konzentriert sich Mongoose auf FERPA-konforme Nachrichten und maßgeschneiderte Workflows für die besonderen Anforderungen akademischer Einrichtungen.

    Warum Mongoose eine gute Intercom-Alternative ist

    Für Hochschulteams, die komplexe Kommunikation über mehrere Kanäle verwalten müssen, bietet Mongoose Funktionen, die auf akademische Umgebungen zugeschnitten sind. Ich habe Mongoose ausgewählt, weil die Plattform FERPA-konforme Nachrichten unterstützt, was für den Schutz der Privatsphäre von Studierenden an Hochschulen und Universitäten unerlässlich ist. 

    Die Plattform bietet außerdem spezielle Tools für SMS, E-Mail und Webchat, sodass Studierende, Eltern und Alumni problemlos über ihre bevorzugten Kanäle erreicht werden können. Mit Workflow-Automatisierung für Zulassung, Einschreibung und Studierendenbetreuung erfüllt Mongoose Anforderungen, die allgemeine Tools wie Intercom nicht abdecken.

    Wichtige Funktionen von Mongoose

    Zu den weiteren Funktionen, die Mongoose für Hochschulteams nützlich machen, gehören:

    • Verfolgung des Gesprächsverlaufs: Bewahrt eine vollständige Aufzeichnung aller Interaktionen mit Studierenden und anderen Beteiligten zur einfachen Nachverfolgung auf.
    • Massenversand von Nachrichten: Ermöglicht es Ihnen, Ankündigungen oder Erinnerungen gleichzeitig an große Gruppen zu senden.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglicht die Verwaltung von Berechtigungen für verschiedene Teammitglieder auf Grundlage ihrer Zuständigkeiten.
    • Analyse-Dashboard: Liefert Einblicke in die Zustellung von Nachrichten, Antwortraten und Trends bei der Interaktion.

    Mongoose-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören WhatsApp, Connect, Recruit, Salesforce, Workday und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kommunikationsplattform für die Verwaltung großer Kontaktgruppen
    • Der Massenversand unterstützt die Kontaktaufnahme über E-Mail- und SMS-Kanäle
    • Die Gesprächsverfolgung verbessert die Interaktion bei der Pflege von Beziehungen zu Studierenden

    Cons:

    • Weniger Integrationen als größere SaaS-Kommunikationsplattformen
    • Keine Funktionen für Ticketverwaltung oder Helpdesk-Software
    Learn more about Mongoose:
  9. Am besten für das Sammeln von Feedback über mehrere Kanäle geeignet
    • 15-tägige kostenlose Testversion
    • Preise auf Anfrage
    Zonka Feedback  screenshot
    Zonka Feedback sammelt und analysiert Kundenfeedback und Erkenntnisse.

    Für Teams, die Feedback über mehrere Kanäle sammeln müssen, bietet Zonka Feedback eine flexible Lösung. Es wurde für Manager im Bereich Kundenerlebnis, Einzelhandelsbetriebe und E-Commerce-Unternehmen entwickelt, die Feedback aus dem Web, per E-Mail, SMS und an persönlichen Kontaktpunkten sammeln, analysieren und darauf reagieren möchten. 

    Im Gegensatz zu Intercom ist Zonka Feedback auf die Mehrkanal-Verteilung von Umfragen und die Echtzeitverfolgung von Antworten spezialisiert, damit Sie den Dialog mit Kunden überall, wo sie interagieren, schließen können.

    Warum Zonka Feedback eine gute Intercom-Alternative ist

    Wenn Sie Feedback von Kunden über mehrere Kanäle sammeln müssen, zeichnet sich Zonka Feedback durch seinen Mehrkanal-Ansatz aus. Ich habe mich für Zonka Feedback entschieden, weil Sie damit Umfragen über das Web, per E-Mail, SMS und sogar über Offline-Kioske bereitstellen können, sodass Sie Kunden überall erreichen, wo sie mit Ihrer Marke interagieren. 

    Mit der Echtzeitverfolgung von Antworten und automatisierten Benachrichtigungen macht Zonka es einfach, schnell auf Kundeneingaben zu reagieren. Für Unternehmen, die über chatbasierte Rückmeldungen hinausgehen möchten, bietet Zonka Feedback ein umfassenderes Werkzeug als Intercom, um Kundengespräche zu erfassen und zu verwalten.

    Die wichtigsten Funktionen von Zonka Feedback

    Zusätzlich zur Mehrkanal-Verteilung von Umfragen fand ich auch diese Funktionen für die Verwaltung von Kundengesprächen nützlich:

    • Bibliothek mit Umfragevorlagen: Bietet eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Feedback-Szenarien.
    • Posteingang für Antworten: Zentralisiert alle eingehenden Rückmeldungen zur einfachen Prüfung und Nachverfolgung.
    • Werkzeuge für die Teamzusammenarbeit: Ermöglicht mehreren Benutzern, Feedbackeinträge gemeinsam zuzuweisen, zu kommentieren und zu lösen.
    • Anpassbarer Markenauftritt: Ermöglicht es Ihnen, Umfragen und Feedbackformulare an die visuelle Identität Ihres Unternehmens anzupassen.

    Integrationen von Zonka Feedback

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Jira, Front, Freshdesk, Intercom, Help Scout, Pipedrive, Mailchimp, Airtable, Google Sheets, Zapier, Integromat, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Zendesk und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mehrkanal-Umfragen über E-Mail-Marketing, Web- und SMS-Kanäle
    • Echtzeitbenachrichtigungen helfen Teams, Probleme zu lösen, die Kundenbeziehungen beeinträchtigen
    • Zentraler Posteingang zum Organisieren und Überprüfen von Kundenfeedback

    Cons:

    • Keine Live-Chat-Funktion für Echtzeitinteraktionen mit dem Kundenservice
    • Eingeschränkte Funktionen eines Ticketsystems zur Verwaltung von Supportfällen
    Learn more about Zonka Feedback :
  10. Am besten für die Analyse von Kundenfeedback in großem Umfang
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $1,060/Monat
    Kapiche screenshot
    Kapiche analysiert Kundenfeedback, um Erkenntnisse für CX-Teams zu gewinnen.

    Wenn Ihr Team große Mengen an Kundenfeedback verstehen muss, bietet Kapiche fortschrittliche Analysen, die genau für diese Herausforderung entwickelt wurden. Diese Plattform eignet sich besonders für Teams aus den Bereichen Kundenerlebnis, Erkenntnisse und Betrieb im Einzelhandel und E-Commerce, die verwertbare Trends aus Umfragen, Bewertungen und Supportgesprächen aufdecken möchten. 

    Im Gegensatz zu Intercom ist Kapiche darauf spezialisiert, Themen und Stimmungen aus unstrukturiertem Feedback herauszuarbeiten, sodass Sie Verbesserungen auf Grundlage dessen priorisieren können, was Kunden tatsächlich sagen.

    Warum Kapiche eine gute Intercom-Alternative ist

    Wenn Sie Kundenfeedback in großem Umfang analysieren müssen, bietet Kapiche Funktionen, die weit über das hinausgehen, was Intercom bereitstellt. Ich habe Kapiche ausgewählt, weil die Plattform die Verarbeitung natürlicher Sprache nutzt, um Themen, Stimmungen und neu auftretende Probleme automatisch in Tausenden von Antworten mit Freitext zu identifizieren. 

    Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Feedback aus Umfragen, Support-Tickets und Bewertungen detailliert zu untersuchen, ohne manuelle Codierung oder Kennzeichnung. Für Teams, die verstehen möchten, „warum“ Kunden bestimmte Gespräche führen, bieten die Analysen von Kapiche einen wesentlich tieferen Einblick als herkömmliche Tools zur Gesprächsverwaltung.

    Wichtigste Funktionen von Kapiche

    Weitere Funktionen von Kapiche helfen Teams dabei, mehr Nutzen aus ihren Kundendaten zu ziehen:

    • Benutzerdefinierter Dashboard-Builder: Ermöglicht Ihnen, individuell angepasste Dashboards zur Visualisierung wichtiger Feedback-Kennzahlen zu erstellen.
    • Datenquellenintegration: Verbindet sich mit Umfragetools, CRM-Systemen und Support-Plattformen, um Feedback zu vereinheitlichen.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weist verschiedenen Teammitgliedern Berechtigungen und Zugriffsebenen zu.
    • Automatisierte Berichterstattung: Plant regelmäßige Erkenntnisse und stellt sie Stakeholdern ohne manuellen Aufwand zur Verfügung.

    Integrationen von Kapiche

    Zu den Integrationen gehören Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Snowflake, Google BigQuery und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fortschrittliche Analysen zur Auswertung von Kundenfeedback über verschiedene Support-Tools hinweg
    • Die Verarbeitung natürlicher Sprache identifiziert Themen, die Kundenbeziehungen beeinflussen
    • Benutzerdefinierte Dashboards liefern Erkenntnisse aus Helpdesk-Software und Umfragen

    Cons:

    • Keine Chat-Funktion oder kein Ticketsystem zur Verwaltung von Live-Supportanfragen
    • Eingeschränkte Integrationen mit umfassenderen Kundenservice-Plattformen
    Learn more about Kapiche:

Weitere Intercom-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Alternativen zu Intercom, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Google ChatAm besten mit Integration in Google Workspace
  2. 12
    SlackAm besten für die kanalbasierte Teamkommunikation
  3. 13
    ZendeskAm besten für kanalübergreifenden Kundensupport

Wie ich Intercom-Alternativen bewerte

Zunächst achte ich auf die zentralen Stärken von Intercom – einen Posteingang für mehrere Kanäle, KI-Bots und proaktive Nachrichten – als Grundlage, die jede Alternative bieten muss. Anschließend bewerte ich unterscheidende Merkmale wie kaufbare Chats und Preise, die während des Weihnachtsgeschäfts nicht in die Höhe schnellen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Nachrichtenposteingang für mehrere Kanäle: Ich prüfe, ob der Posteingang Chat, E-Mail, SMS und soziale Kanäle mit dem vollständigen Gesprächsverlauf vereint, damit Mitarbeitende während des Weihnachtsgeschäfts nicht zwischen Tabs wechseln müssen.
  • KI-Chatbots & Automatisierung: Ich suche nach Bot-Baukästen ohne Programmieraufwand, die mehrstufige Abläufe im Einzelhandel wie die Sendungsverfolgung oder die Einleitung einer Rückgabe bewältigen können, ohne dass ein Entwickler sie einrichten muss.
  • Proaktive Kundenbindung: Das Tool sollte verhaltensgesteuerte Nachrichten unterstützen – etwa einen Hinweis auf einen abgebrochenen Warenkorb oder eine Benachrichtigung über den Aufstieg in eine höhere Treuestufe – über Website, App und E-Mail hinweg.
  • Hilfe-Center & Wissensdatenbank: Ich bewerte, ob die Wissensdatenbank in den Bot und das Chat-Widget integriert ist, damit Käufer mitten im Gespräch vorgeschlagene Artikel erhalten, anstatt an eine andere Stelle weitergeleitet zu werden.
  • E-Commerce- & CRM-Integrationen: Direkte Verbindungen zu Plattformen wie Shopify, Magento und Salesforce sind hier wichtig – ich suche nach Tools, die Bestell- und Kundendaten direkt in die Agentenansicht übernehmen.
  • Ticketing & Workflow-Zuweisung: Ich sehe mir an, wie Gespräche zugewiesen werden – ob das Tool SLA-basierte Eskalationen, kompetenzbasierte Weiterleitung und automatisierte Kennzeichnungen unterstützt, um Warteschlangen auch bei großem Umfang überschaubar zu halten.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ein speziell auf den Einzelhandel zugeschnittener KI-Assistent ist ein großes Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Bots, die in einem einzigen Gesprächsverlauf Bestelldetails aufrufen, eine Rückgabe bearbeiten und ein Ersatzprodukt vorschlagen können. Kaufbare Chats sind eine weitere Funktion, die ich genau prüfe, denn wenn Mitarbeitende während eines Gesprächs Produktkarussells oder Links zur Kasse senden können, wird der Support zu einem Umsatzkanal. Außerdem berücksichtige ich, wie gut jedes Tool ein einheitliches Kundenprofil erstellt, das Kaufhistorie, Treuedaten und vergangene Gespräche zusammenführt, damit Mitarbeitende den vollständigen Kontext haben, bevor sie überhaupt Hallo sagen.

Über die Funktionen hinaus

Die Preisgestaltung ist besonders wichtig, wenn man von Intercom wechselt. Ich bewerte, ob ein Anbieter pro Sitzplatz, pro Lösung oder pro Kontakt abrechnet – und wie sich die Kosten verhalten, wenn sich das Ticketvolumen während der Hauptsaison im Einzelhandel verdreifacht. Ebenso wichtig ist die Einbindung in das E-Commerce-Ökosystem; ich prüfe auf leistungsfähige direkte Verbindungen zu Plattformen wie Shopify und Magento, die Bestell- und Kundendaten in beide Richtungen synchronisieren, statt sie nur in eine Richtung abzurufen. Für Einzelhändler in mehreren Regionen berücksichtige ich außerdem die Unterstützung mehrerer Sprachen und eine Architektur für mehrere Shop-Oberflächen, damit Teams mehrere Marken über ein Konto verwalten können.

Warum nach einer Intercom-Alternative suchen?

Obwohl Intercom eine gute Wahl für Software zur Verwaltung von Unterhaltungen ist, gibt es mehrere Gründe, warum sich manche Teams nach einer alternativen Helpdesk-Software oder Kundenserviceplattform umsehen. Je nach den Anforderungen deines Teams möchtest du vielleicht eine Lösung mit einer anderen Preisgestaltung, Support-Tools oder erweiterten Funktionen zur Verwaltung von Kundenunterhaltungen.

Du suchst möglicherweise nach einer Intercom-Alternative, weil …

• Du eine erschwinglichere Preisgestaltung für kleine oder wachsende Teams benötigst
• Du eine umfassendere Integration mit Tools oder Plattformen außerhalb von Intercom möchtest
• Du erweiterte Funktionen wie Segmentierung, Analysen oder Workflow-Automatisierung benötigst
• Du eine Lösung brauchst, die Omnichannel-Support über Chat, E-Mail und Messaging unterstützt
• Du ein Tool möchtest, das auf die interne Teamzusammenarbeit oder eine umfassende Marketing-Automatisierung ausgerichtet ist

Wenn dir einer dieser Punkte bekannt vorkommt, bist du hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Software zur Verwaltung von Unterhaltungen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Intercom konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Intercom

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Intercom, damit du besser vergleichen kannst, was alternative Lösungen bieten:

  • Live-Chat-Widget für Websites und Apps
  • Automatisierte Chatbots zur Bearbeitung häufig gestellter Fragen
  • Gemeinsamer Posteingang für die Zusammenarbeit des Teams bei Kundengesprächen
  • Nachrichten innerhalb der App für zielgerichtete Nutzerinteraktion und Segmentierung
  • Anpassbare Regeln zur Weiterleitung von Gesprächen
  • Integration mit CRM-Systemen und anderen Kundensupport-Tools
  • Verfolgung von Kundendaten und Gesprächsverläufen
  • Erweiterte Berichte und Analyse-Dashboards
  • Proaktive Nachrichten auf Grundlage des Nutzerverhaltens, einschließlich Pop-ups zur Interaktionssteigerung
  • Wissensdatenbank und Supportartikel zur Selbsthilfe oder ein Kundenportal zur Unterstützung von Kunden
Rebecca Aston
Rebecca Aston