KORONA Studio forklaret: Backoffice-løsningen bag KORONA POS

Hvad er KORONA Studio?

KORONA Studio er det cloudbaserede administrationssystem, der følger med alle KORONA POS-abonnementer. Det fungerer som det centrale lag, hvor driftsdata fra hele virksomheden indsamles og gøres anvendelige. Hvert salg, hver annullering, lagerjustering, medarbejderhandling, leverandørlevering og kundetransaktion importeres automatisk til Studio.

Mens POS-terminalen (kaldet KORONA Client) håndterer betalingen, håndterer Studio alt det, der sker efter transaktionen. Det kører i en browser, fungerer på alle enheder med internetadgang og opdateres i realtid på tværs af alle tilsluttede lokationer. Brugerne kan administrere de centrale driftsopgaver eksternt, uanset om de justerer priser, kontrollerer lagerbeholdninger, opretter medarbejdere eller gennemgår resultater på tværs af butikker.

Ledere og ejere/operatører kan få adgang til KORONA Studio fra enhver internetforbundet enhed, herunder bærbare computere eller smartphones, mens de befinder sig et andet sted end i butikken.

Sådan er KORONA Studio organiseret

KORONA Studio er opdelt i flere centrale områder, som er tilgængelige fra navigationspanelet i venstre side. Disse omfatter rapportering og analyse, lagerstyring, medarbejderadministration, værktøjer til kampagner og prissætning, systemindstillinger samt (afhængigt af konfigurationen) moduler til flere lokationer eller franchiser.

Selvom hvert afsnit har sit eget formål, er de tæt forbundne. Systemet er designet til at fungere som ét samlet, løbende opdateret miljø i stedet for separate værktøjer, der er sat sammen. En prisopdatering afspejles for eksempel på alle terminaler uden behov for synkronisering, ændringer af medarbejdertilladelser træder i kraft ved næste logon, og nye produkter, der føjes til lageret, bliver straks tilgængelige på alle lokationer.

Rapportering og analyse

KORONA Studios rapportbibliotek er opdelt i separate kategorier, der dækker alt fra virksomhedens overordnede tilstand til revision af individuelle transaktioner.

Disse omfatter:

Analyse og produktivitet

• ABC-analyse klassificerer hvert produkt efter rentabilitet og salgshastighed
• Omsætningsstatistik pr. dag og pr. time
• Registrering af antal kunder pr. time og pr. ugedag
• Identifikation af bedst sælgende og langsomt sælgende produkter
• Perioder til sammenligning af to vilkårlige tidsperioder side om side
• Leverandøranalyse og centrale resultatindikatorer samlet i én visning

Økonomi

• Fordeling efter betalingsmetode, som kan grupperes efter lokation
• Registrering af rabatter og kuponer
• Bogføringskladder og salgsstedsrapporter
• Lagerbeholdningens værdi

Ledelse

• Rapporter om kassemedarbejdere, balance, omsætning og provision
• Sammenligning af organisationen på tværs af alle lokationer
• Annulleringsrapport med tidsstempler til revision med henblik på forebyggelse af tab

Lager

• Avanceret holdbarhedsrapport for letfordærvelige varer, der nærmer sig udløbsdatoen
• Afvigelser ved varemodtagelse, der markerer forskelle i leverandørforsendelser
• Bevægelses- og interne overførselsrapporter for lagerstrømme på tværs af flere lokationer
• Lagerets værdirapport med kolonnetotaler for aktuelt lager, vareværdi og samlet netto

Brugerne kan eksportere alle rapporter som PDF- eller Excel-filer. Funktionen til automatisk rapportdistribution gør det muligt at planlægge, at rapporter automatisk sendes via e-mail.

Lager- og produktstyring

KORONA Studio er stedet, hvor et komplet produktkatalog ligger, og selv på tværs af flere lokationer forbliver det ét samlet, centraliseret katalog. Supportteamet kan importere din eksisterende produktdatabase i ethvert format under opsætningen, så du ikke behøver at opbygge dit lager fra bunden.

Funktionerne omfatter:

• Ét samlet katalog på tværs af alle lokationer med understøttelse af masseupload og CSV-import
• Flere stregkoder og produktkoder pr. vare med kollimængder og håndtering af opdeling af kolli
• Sporing af udløbsdatoer med konfigurerbare advarsler, før varerne ikke længere er på deres højeste kvalitet
• Tildeling af leverandør og genbestillingsniveauer pr. produkt, som indgår i automatiserede indkøbsordrer
• Optimering af bestillingsniveauer, der genberegner minimumsniveauer baseret på indkøbshistorik, sæsonudsving og salgstendenser
• Automatisk justering af detailpriser, der opdaterer priserne, når omkostningerne ændres ved varemodtagelse, inklusive kolliprodukter
• Lageroptællinger, der kan udføres fra Studio, en POS-terminal eller KORONA-mobilappen, med automatisk bogføringstid, der kan konfigureres ned til den specifikke time

  Medarbejder- og kassemedarbejderadministration

Alle medarbejdere oprettes og konfigureres i KORONA Studio. Du definerer deres rolle, indstiller rettighedsniveauer, tildeler dem til bestemte terminaler eller lokationer og styrer præcis, hvad de må og ikke må gøre ved salgsstedet. Alle handlinger logges og kan hentes frem, så enhver uoverensstemmelse kan spores tilbage til den specifikke transaktion, kassemedarbejder og tidsstempel. Funktionerne omfatter:

• Detaljerede rettighedskontroller for prisændringer, rabatter, annulleringer, returneringer, adgang til kasseskuffen og rapportadgang
• Filtrering efter organisatorisk enhed for at spore, hvilke kassemedarbejdere der har POS-adgang på hvilke lokationer
• Advarsler om maksimal kontantbeholdning, der beder kassemedarbejdere tømme kasseskuffen, når den overskrider en fastsat grænse
• Vagtrapporter, der fremhæver det samlede salg, kompensationer, annulleringer og rabatter
• Fuldstændig handlingshistorik pr. kassemedarbejder, som kan hentes frem efter vagt, dag eller en valgfri tidsperiode

Tilbud, rabatter og prissætning

KORONA Studios tilbudssektion dækker alt fra simple procentvise rabatter til komplekse, automatisk planlagte og sporede betingede tilbud.

Funktionerne omfatter:

• Tilbudsassistent, der guider dig gennem udløseren (produkt, varegruppe, kundegruppe eller køb over en bestemt grænse), belønningen (rabat, gratis produkt eller bonuspoint) og tidsplanen
• Understøttelse af dobbelt prissætning, der fastsætter kreditpriser som et direkte multiplum af de eksisterende kontantpriser i hele dit katalog
• Skabeloner til prisgrupper til oprettelse af nye prisgrupper fra eksisterende grupper, hvilket er nyttigt til lokationsspecifikke eller dobbelte prisstrukturer
• Etiketter med dobbelt pris, der kan udskrives direkte fra Studio og viser både kontant- og kortpriser
• Sporing af kuponer på kvitteringsniveau med filtre for alle transaktioner, hvor et tilbud blev anvendt eller udløst
• Rapport over kuponhandlinger og rapporten Rabat efter organisatorisk enhed til analyse af tilbuddenes resultater pr. lokation
• Opdeling af kolli til bland-selv-flasker eller tilbud på produktpakker
• QR-koder på kvitteringer til gentagne køb, loyalitetssporing eller fremtidige rabatter

Værktøjer til flere lokationer og franchiser

For virksomheder med flere lokationer eller en franchisestruktur er KORONA Studio det centrale knudepunkt til at drive dem alle fra ét sted.

Funktionerne omfatter:

1. Rapport om organisationssammenligning til sammenligning af resultater på tværs af alle lokationer
2. Rapport over salg pr. organisatorisk enhed, der opdeler hver lokations salg efter produkt eller kategori i én visning
3. Ét samlet produktkatalog med prisændringer og kampagner, der kan udsendes til alle lokationer på én gang
4. Produktflytninger mellem lokationer, der administreres direkte fra Studio
5. Modul til royaltyadministration, der beregner beløb ud fra salgsdata og automatisk overfører midler til franchisegiveren efter en fastlagt tidsplan
6. Dataadskillelse for franchisetagere, så hver franchisetager kun ser data for sin egen lokation i Studio
7. Bestillingsportal for franchisen, der giver franchisetagere mulighed for at genbestille via et godkendt katalog, mens franchisegiveren har fuldt overblik over, hvad der bestilles

AI-værktøjer i KORONA Studio

I november 2025 lancerede KORONA betaversionen af et AI-anbefalingsværktøj i KORONA Studio.

Den første version omfatter AI-assisteret produktopsætning: Når du tilføjer et nyt produkt, kan værktøjet foreslå varegruppekategorisering, branchetilknytning og prissætning baseret på produktnavnet.

Det hjælper også med at tilpasse kolonneoverskrifter under CSV-import, hvilket fjerner en almindelig udfordring for brugere, der migrerer store produktdatabaser.

AI'en kan også behandle distributørfakturaer og automatisk importere dem til lagerkvitteringer.

Hvem får mest ud af KORONA Studio?

KORONA Studio er nyttigt for alle virksomheder, der bruger KORONA POS, men det giver den største driftsmæssige værdi for bestemte brugertyper:

Detailhandlere med flere lokationer og franchiseoperatører får mest ud af rapportering på tværs af lokationer, centraliseret produktstyring og værktøjer til organisationssammenligning. Samlede visninger fjerner nu behovet for at hente separate rapporter for hver lokation og samle dem manuelt.

Specialiserede detailhandlere med et stort antal varenumre, såsom vin- og spiritusbutikker, nærbutikker, tobaksbutikker og gavebutikker, får stor værdi ud af lagerværktøjerne – optimering på ordreniveau, sporing af afvigelser i lagerkvitteringer, rapportering om holdbarhed og produktkatalogstyringsværktøjer, der håndterer tusindvis af varer uden problemer med ydeevnen.

Virksomhedsejere, der ønsker fjernovervågning, bruger KORONA Studio som deres vindue til virksomheden. Rapporter om kassemedarbejdernes aktivitet, saldorapporter og annulleringslogfiler giver dig tilstrækkeligt med oplysninger til at identificere problemer uden at være fysisk til stede i butikken. Funktionen til automatisk udsendelse af rapporter betyder, at du kan få vigtige rapporter leveret til din indbakke efter en tidsplan uden at logge ind dagligt.

Alle, der bruger dobbelt prissætning, vil opleve, at værktøjet til fastsættelse af priser, udskrivning af etiketter med dobbelt pris og funktionerne til styring af prisgrupper i Studio reducerer den administrative byrde ved at vedligeholde to prisniveauer på tværs af et stort katalog betydeligt.