Hvad gør KORONA POS’ lagerstyring anderledes end andre POS-systemer?

Hvorfor KORONA POS er bygget op omkring lagerbeholdning

For de fleste specialforhandlere er lagerbeholdningen central for virksomheden. At vide, hvad du har på lager, hvad der sælger, hvad der står stille, hvad du skal bestille, og hvad der måske forlader butikken uden en kvittering, er en del af den daglige rutine.

KORONA POS blev udviklet med dette i tankerne. Vores værktøjer til lagerstyring er platformens fundament og er udviklet til forhandlere med mange SKU'er, komplekse produktstrukturer, flere enhedsstørrelser, letfordærvelige varer og lagerbeholdning på flere lokationer. Denne artikel gennemgår, hvad værktøjerne gør, hvordan de fungerer, og hvor de gør den største forskel for din virksomhed.

Ét centraliseret produktkatalog, der synkroniseres på tværs af alle lokationer

Udgangspunktet for alt i KORONA's lagersystem er det centraliserede produktkatalog i KORONA Studio. Uanset hvor mange lokationer du driver, får du adgang til din lagerbeholdning fra ét enkelt katalog.

Dette har flere praktiske fordele. Når du tilføjer et nyt produkt, bliver det straks tilgængeligt på alle terminaler. Når du opdaterer en pris, afspejles den på alle lokationer. Når du kører en kampagne, deltager alle butikker automatisk. Og når du ser på lagerbeholdningen, kan du se det samlede billede på tværs af alle lokationer i én visning (eller gå ned i data for den enkelte butik).

For virksomheder, der skifter fra et andet system, kan KORONA's supportteam importere din eksisterende produktdatabase til KORONA Studio. Du behøver ikke at opbygge dit katalog fra bunden.

Lagerbeholdningsrapporter, der fører til bedre beslutninger

Det er nødvendigt at holde nøjagtigt styr på lagerbeholdningen. Det er brugen af disse data til at træffe bedre beslutninger, der faktisk driver din fortjeneste. KORONA Studios rapportering af lagerbeholdningen giver dig begge dele.

De vigtigste lagerbeholdningsrapporter omfatter:

• Rapport om lagerværdi: få et hurtigt overblik over den samlede lagerværdi med kolonnetotaler for aktuelt lager, vareværdi, modtaget lagerantal og samlet netto, uden behov for eksport
• Bevægelsesrapport: sporer lagerbevægelser mellem lokationer og er nyttig til at forstå, hvilke butikker der trækker fra det centrale lager, og med hvilken hastighed
• Rapport om interne overførsler: registrerer alle produktoverførsler mellem dine lokationer med tidsstempler og antal
• Afvigelser i modtaget lager: markerer forskelle mellem leverandørforsendelser og det, der faktisk blev modtaget
• Avanceret rapport om holdbarhed: viser letfordærvelige varer, der nærmer sig udløbsdatoen, organiseret efter hastende karakter
• ABC-analyse: vurderer hvert produkt i dit katalog efter rentabilitet og salgshastighed og identificerer dine bedst sælgende produkter, stabile produkter i mellemklassen samt langsomt sælgende eller ukurante varer

Alle rapporter kan eksporteres som PDF eller Excel, og funktionen Automatisk rapportafsendelse i Plus-abonnementet giver dig mulighed for at planlægge automatisk e-mailafsendelse af enhver rapport. Det er nyttigt for ejere, der ønsker at få regelmæssige oversigter over lagerbeholdningen leveret direkte til indbakken uden at logge ind.

Sælg produkter i flere størrelser uden besvær

For forhandlere, der sælger produkter i flere enhedsstørrelser, især vin- og spiritusbutikker, nærbutikker og virksomheder med tilknytning til engroshandel, skaber standardiserede POS-lagersystemer et vedvarende problem: Hvordan holder du styr på en kasse øl, en sixpack og enkelte dåser som separate salgbare enheder uden at duplikere dit katalog eller justere antallene manuelt hver gang?

KORONA POS håndterer opdeling af kasser via beholderprodukter og flere produktkoder. Du definerer den overordnede beholder (for eksempel en kasse med 24 enheder), dens underenheder (en sixpack, en enkelt dåse) og de mængder, der forbinder dem. Når du sælger en sixpack, fratrækker KORONA POS automatisk det tilsvarende antal fra din kassebeholdning. Når du sælger enkelte enheder, gælder den samme beregning. Du kan tildele separate stregkoder til hver enhedsstørrelse uden at oprette dublerede katalogposter.

Automatisk genbestilling og optimering af bestillingsniveauer

Det er lige så vigtigt at vide, hvornår du skal genbestille, som at vide, hvad du har på lager. KORONA POS tilbyder to niveauer af genbestillingsstyring.

Det første er grundlæggende genbestillingsniveauer: Du angiver en minimumsbeholdning pr. produkt, og KORONA POS genererer en advarsel og, hvis det ønskes, en automatisk indkøbsordre, når lagerbeholdningen falder under denne grænse. Dette er tilgængeligt på alle abonnementer og fungerer for alle produkter med et defineret minimum.

Det andet er optimering af ordreniveau, som er tilgængelig på Plus-abonnementet. I stedet for at bruge en fast grænse analyserer systemet din faktiske indkøbshistorik, salgshastighed og sæsonbestemte tendenser for automatisk at genberegne de ideelle lagerbeholdninger for hvert produkt. Beregningen udføres på få sekunder og justeres på tværs af hele dit katalog uden manuel indgriben.

Lagerbeholdning i realtid og proaktive advarsler

Hver transaktion på POS-systemet opdaterer lagerbeholdningen øjeblikkeligt, og KORONAs sporingssystem markerer proaktivt problemer. Softwaren identificerer automatisk produkter med negativ lagerbeholdning, varer der sælger langsommere end forventet, samt produkter der nærmer sig genbestillingsgrænserne. I stedet for at opdage en udsolgt vare ved kassen ser du altså problemet, før det bliver et kundeorienteret problem, og kan indstille automatiske genbestillingsniveauer.

For detailhandlere med e-handel integrerer KORONA POS med WooCommerce, så din onlinebutik og lagerbeholdningen i butikken altid er synkroniseret. Et produkt, der købes online, reducerer straks din fysiske lagerbeholdning, og et salg i butikken gør det samme for den tilgængelige mængde online. Ingen manuel afstemning og intet oversalg.

Modtagelse, forsendelsessporing og leverandørstyring

Forsendelser kan modtages tre steder: i KORONA Studio fra enhver browser, direkte på en POS-terminal eller via KORONAs mobile lagerapp. Det betyder, at dit team ikke behøver at sidde ved et skrivebord for at modtage en forsendelse. En driftsleder med en tablet kan håndtere det på lageret.

KORONA POS kan importere meddelelser om leverandørforsendelser direkte, så når en leverandør bekræfter en levering, vises det forventede indhold i Studio, før kasserne ankommer. Når dit team modtager forsendelsen, bliver enhver forskel mellem det, der blev afsendt, og det, der faktisk blev modtaget, straks vist i rapporten over uoverensstemmelser ved lagermodtagelse.

Leverandørstyring indgår som en del af dette: Du kan administrere flere leverandører pr. produkt, følge omkostninger over tid og generere indkøbsordrer direkte fra KORONA Studio baseret på de aktuelle lagerbeholdninger og genbestillingsudløsere. Ændringer i leverandørernes omkostninger indgår direkte i avanceberegningerne, så du altid har et nøjagtigt billede af, hvor meget du tjener på hvert produkt.

Lageroptællinger med indbygget svindforebyggelse

Lageroptællinger kan udføres med KORONA Studio eller KORONAs mobile lagerapp med en håndscanner. Dit team kan fordele optællingerne på butiksgulvet eller lageret uden at være bundet til en enkelt arbejdsstation, og resultaterne synkroniseres i realtid.

Derudover understøtter KORONA POS både fuldstændige optællinger og cykliske optællinger, hvor forskellige dele af dit katalog optælles efter en løbende plan gennem året i stedet for under én forstyrrende årlig optælling. Værktøjet til automatisk planlægning af optællinger genererer daglige eller ugentlige lagerlister, så hvert produkt optælles mindst én gang i løbet af en fastlagt periode.

Og, hvilket er væsentligt i forbindelse med svindforebyggelse, har KORONA POS adgangskontrol, så lageroplysninger kun er tilgængelige for brugere, der har fået adgang. Kassemedarbejdere og butiksansatte udfører deres optællinger ud fra det, de fysisk finder, ikke ud fra det, systemet forventer.

Dette forhindrer bevidst eller ubevidst manipulation af optællingerne og sikrer en reelt uvildig afstemning hver gang. Enhver uoverensstemmelse i dine rapporter mellem optællingen og systemets forventede total bør undersøges.

Sporing af udløbsdatoer og styring af holdbarhed

KORONA POS understøtter sporing af udløbsdatoer på produktniveau. Du angiver udløbsdatoer, når produkterne modtages, og KORONA POS advarer dig, før varerne overskrider deres optimale holdbarhed, så du får tid til at sætte prisen ned, sælge dem eller fjerne lagerbeholdningen, før det bliver et spørgsmål om overholdelse af regler eller fører til et tab.

Den avancerede holdbarhedsrapport i KORONA Studio viser alle produkter, der nærmer sig udløb, samlet ét sted og organiseret efter, hvor presserende det er. I stedet for at opdage udløbne produkter under en optælling eller ved salgsstedet kan du handle proaktivt. For bagerier, der anvender priser på varer fra dagen før, integreres dette direkte med KORONAs prisværktøjer, så den nedsatte pris automatisk anvendes på det rette tidspunkt.

Hvem får mest ud af KORONAs lagerværktøjer?

KORONAs lagerstyring skaber størst værdi for virksomheder, hvor produktkompleksitet er en reel daglig driftsmæssig udfordring.

Specialforhandlere med et højt antal SKU'er, herunder vin- og spiritusbutikker, røg- og vapebutikker, nærbutikker og gavebutikker, får størst udbytte af det centraliserede katalog, håndtering af brudte kolli, automatisk genbestilling og ABC-analyse. Håndtering af hundredvis eller tusindvis af produkter på tværs af flere enhedsstørrelser og prisniveauer er dér, hvor KORONA's dybde kommer til sin ret.

Virksomheder med flere lokationer bruger det centraliserede katalog og rapportering på tværs af lokationer til at håndtere lagerflytninger, identificere hvilke lokationer der har for meget eller for lidt på lager, og udsende pris- og katalogændringer uden at skulle gennemgå hver butik individuelt.

Virksomheder med letfordærveligt lager, herunder bagerier, vingårde, cannabisudsalgssteder og nærbutikker med fødevarer, er afhængige af sporing af udløbsdatoer og den avancerede rapport om holdbarhed for at overholde reglerne og reducere kassationer.

Franchiseoperatører bruger ordreportalen og det centraliserede katalog til at sikre, at franchisetagere har godkendte produkter på lager, og til konsekvent at udsende kampagner og priser på tværs af netværket. KORONA POS kan også automatisk beregne franchisetagernes royalties.