Sluta gissa när det är dags att beställa på nytt. Ange din förbrukning, ledtid och buffert – det här verktyget talar om exakt när du ska trycka på ”Beställ på nytt”, så att du håller hyllorna fulla utan att bygga upp överlager.
Så använder du den här kalkylatorn för beställningspunkt
- Lägg till produktnamnet så att du vet vilken SKU du konfigurerar.
- Ange den genomsnittliga dagliga förbrukningen (enheter per dag).
- Ange ledtiden (antal dagar det tar att fylla på lagret).
- Ange din säkerhetslagerbuffert (enheter) för att täcka oväntade händelser.
- Tryck på Lägg till produkt om du har fler SKU:er att kontrollera.
- Tryck på Beräkna beställningspunkter – inga extra klick behövs.
- Granska resultattabellen för att se varje SKU:s beställningströskel.
Förklaring av formeln för beställningspunkt
Beställningspunkt = (Genomsnittlig daglig förbrukning × Ledtid) + Säkerhetslager
- Genomsnittlig daglig förbrukning. Antalet enheter du säljer eller använder varje dag.
- Ledtid. Antalet dagar från beställning till leverans.
- Säkerhetslager. Den extra buffert du väljer.
Den här formeln för beställningspunkt talar om exakt när lagret når ditt säkerhetslager – inga fler impulsiva beställningar eller lagerbrist.
Exempel på beställningspunkt
Din tebutik säljer 80 påsar om dagen. Leverantörens ledtid är 7 dagar. Du håller 50 påsar i reserv.
| Variabel | Värde |
|---|---|
| Genomsnittlig daglig förbrukning | 80 |
| Ledtid (dagar) | 7 |
| Säkerhetslager | 50 |
| Beställningspunkt | 610 |
När du har 610 påsar kvar i lager är det dags att beställa på nytt. Det täcker en veckas efterfrågan plus din buffert.
Proffstips för smartare återbeställning
Återbeställning handlar dock inte bara om att få fram rätt siffra. Här är några taktiker för att förbättra din strategi för återbeställning.
- Koppla till efterfrågeprognoser. Anslut den här kalkylatorn till ditt prognosverktyg så att beställningspunkterna uppdateras när trenderna förändras.
- Ställ in varningar på flera nivåer. Meddela dig själv vid 120 % och 80 % av beställningspunkten så att du agerar tidigt eller i rätt tid.
- Granska kvartalsvis. Marknader utvecklas – uppdatera ditt säkerhetslager och dina förbrukningssiffror var tredje månad.
- Automatisera med programvara. Lägg in dessa siffror i ditt lagersystem för automatiserad påfyllning.
Beställningspunkt
Nu har du fastställt när du ska beställa på nytt – inget mer jäktande eller överlager. Lägg sedan in dessa siffror i rätt verktyg och se hur lagret sköter sig självt:
Detaljhandeln står aldrig still – och det bör inte du heller göra. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för de senaste insikterna, strategierna och karriärresurserna från ledande detaljhandelschefer som formar branschen.
