Vad skiljer KORONA POS lagerhantering från andra kassasystem?

Varför KORONA POS är byggt kring lagerhantering

För de flesta specialiserade återförsäljare är lagerhanteringen central för verksamheten. Att veta vad du har, vad som säljer, vad som blir stående, vad du behöver beställa och vad som kan försvinna ut genom dörren utan kvitto är en del av den dagliga rutinen.

KORONA POS byggdes med detta i åtanke. Våra verktyg för lagerhantering är plattformens grund, utformade för återförsäljare med många SKU:er, komplexa produktstrukturer, flera enhetsstorlekar, lättfördärvliga varor och lager på flera platser. Den här artikeln går igenom vad verktygen gör, hur de fungerar och var de gör störst skillnad för din verksamhet.

En centraliserad produktkatalog som synkroniseras på alla platser

Utgångspunkten för allt i KORONA:s lagersystem är den centraliserade produktkatalogen i KORONA Studio. Oavsett hur många platser du driver får du åtkomst till lagret från en enda katalog.

Detta är viktigt i praktiken av flera skäl. När du lägger till en ny produkt blir den omedelbart tillgänglig på alla terminaler. När du uppdaterar ett pris återspeglas det på alla platser. När du kör en kampanj deltar alla butiker automatiskt. Och när du tittar på lagernivåerna kan du se hela bilden för alla platser i en vy (eller gå ner på detaljnivå för en enskild butiks data).

För företag som migrerar från ett annat system kan KORONA:s supportteam importera din befintliga produktdatabas till KORONA Studio. Du behöver inte bygga om katalogen från grunden.

Lager­rapporter som leder till bättre beslut

Det är nödvändigt att följa lagret korrekt. Det är användningen av dessa data för att fatta bättre beslut som faktiskt driver din vinst. KORONA Studios lagerrapportering ger dig båda delarna.

De viktigaste lagerrapporterna omfattar:

• Rapport över lagervärdering: det totala lagervärdet i en överblick, med kolumnsummor för aktuellt lager, varuvärde, mottagen lagerkvantitet och totalt netto, utan att någon export krävs
• Rörelserapport: följer lagerflöden mellan platser och är användbar för att förstå vilka butiker som hämtar från centrallagret och i vilken takt
• Rapport över interna överföringar: registrerar varje produktöverföring mellan dina platser med tidsstämplar och kvantiteter
• Avvikelser i lagermottagning: flaggar skillnader mellan leverantörernas leveranser och det som faktiskt togs emot
• Avancerad rapport över hållbarhetstid: visar lättfördärvliga varor som närmar sig utgångsdatum, sorterade efter hur brådskande de är
• ABC-analys: graderar varje produkt i katalogen efter lönsamhet och försäljningshastighet och identifierar dina bästa produkter, stabila produkter i mellanskiktet samt långsamt säljande eller inaktuellt lager

Alla rapporter kan exporteras som PDF eller Excel, och funktionen Automatisk rapportdistribution i Plus-planen låter dig schemalägga att valfri rapport skickas via e-post automatiskt. Det är användbart för ägare som vill få regelbundna ögonblicksbilder av lagret levererade till sin inkorg utan att logga in.

Sälj produkter i flera storlekar utan besvär

För återförsäljare som säljer produkter i flera enhetsstorlekar, särskilt spritbutiker, närbutiker och grossistnära verksamheter, skapar vanliga lagerhanteringssystem för kassor ett ständigt problem: hur spårar du ett ölflak, ett sexpack och enskilda burkar som separata säljbara enheter utan att duplicera katalogen eller justera antalen manuellt varje gång?

KORONA POS hanterar förpackningsbrytningar genom containerprodukter och flera produktkoder. Du definierar moderbehållaren (till exempel ett flak med 24 enheter), dess underenheter (ett sexpack och en enskild burk) samt kvantiteterna som kopplar samman dem. När du säljer ett sexpack drar KORONA POS automatiskt av motsvarande mängd från ditt flaklager. När du säljer enskilda enheter gäller samma beräkning. Du kan tilldela separata streckkoder till varje enhetsstorlek utan att skapa dubbla katalogposter.

Automatiska återbeställningar och optimering av beställningsnivåer

Att veta när du ska beställa igen är lika viktigt som att veta vad du har. KORONA POS erbjuder två nivåer av återbeställningshantering.

Det första är grundläggande beställningsnivåer: du anger en miniminivå för lagret per produkt, och KORONA POS genererar en avisering och, om så önskas, en automatiserad inköpsorder när lagret sjunker under den nivån. Detta är tillgängligt i alla abonnemang och fungerar för alla produkter med en definierad miniminivå.

Det andra är optimering av beställningsnivåer, som är tillgängligt i Plus-abonnemanget. I stället för att använda en fast tröskel analyserar systemet din faktiska inköpshistorik, försäljningshastighet och säsongstrender för att automatiskt beräkna optimala lagernivåer för varje produkt. Beräkningen körs på några sekunder och justeras för hela ditt sortiment utan manuellt ingripande.

Lagerspårning i realtid och proaktiva aviseringar

Varje transaktion i kassan uppdaterar lagernivåerna omedelbart, och KORONA:s spårningssystem flaggar proaktivt problem. Programvaran identifierar automatiskt produkter med negativa lagersaldon, varor som säljer långsammare än förväntat och produkter som närmar sig beställningströsklar. I stället för att upptäcka en slutsåld vara i kassan ser du alltså problemet innan det blir ett kundsynligt problem och kan ställa in automatiska beställningsnivåer.

För återförsäljare med e-handelsfunktioner KORONA POS integreras med WooCommerce, så att din webbutik och ditt lager i butik hålls synkroniserade. En vara som köps online minskar omedelbart ditt fysiska lagersaldo, och en försäljning i butik gör samma sak med den tillgängliga kvantiteten online. Ingen manuell avstämning och ingen överförsäljning.

Varumottagning, leveransspårning och leverantörshantering

Leveranser kan tas emot på tre platser: i KORONA Studio i valfri webbläsare, direkt vid en kassaterminal eller via KORONA:s mobila lagerapp. Det innebär att ditt team inte behöver vara vid ett skrivbord för att ta emot en leverans. En golvansvarig med en surfplatta kan hantera det på lagret.

KORONA POS kan importera leveransaviseringar från leverantörer direkt, så när en leverantör bekräftar en leverans visas det förväntade innehållet i Studio innan kartongerna anländer. När ditt team tar emot leveransen visas eventuella avvikelser mellan det som skickades och det som faktiskt togs emot omedelbart i rapporten över avvikelser vid lagermottagning.

Leverantörshanteringen finns integrerad här: du kan hantera flera leverantörer per produkt, följa kostnader över tid och skapa inköpsorder direkt i KORONA Studio baserat på aktuella lagernivåer och beställningsutlösare. Ändringar i leverantörskostnader förs direkt in i marginalberäkningarna, så att du alltid har en korrekt bild av hur mycket du tjänar på varje produkt.

Inventering med inbyggt svinnskydd

Inventering kan göras med KORONA Studio eller KORONA:s mobila lagerapp med en handhållen skanner. Ditt team kan fördela inventeringen över butiksgolvet eller lagret utan att vara bundet till en enda arbetsstation, och resultaten synkroniseras i realtid.

Dessutom stöder KORONA POS både fullständig inventering och cykelinventering, där olika delar av sortimentet räknas enligt ett rullande schema under året i stället för under ett enda störande årligt inventeringstillfälle. Det automatiserade verktyget för inventeringsschemaläggning skapar dagliga eller veckovisa lagerlistor, så att varje produkt inventeras minst en gång under en angiven period.

Och, vilket är särskilt viktigt för svinnskyddet, har KORONA POS behörighetskontroll, så att lagerinformation endast är tillgänglig för användare som har beviljats åtkomst. Kassörer och butikspersonal genomför sina inventeringar utifrån vad de faktiskt hittar, inte utifrån vad systemet förväntar sig.

Detta förhindrar medveten eller omedveten manipulation av inventeringsresultat och säkerställer en genuint objektiv avstämning varje gång. Alla avvikelser i rapporterna mellan inventeringen och systemets förväntade totalsaldo bör undersökas.

Spårning av utgångsdatum och hantering av hållbarhetstid

KORONA POS stöder spårning av utgångsdatum på produktnivå. Du anger utgångsdatum när produkter tas emot, och KORONA POS varnar dig innan varor passerar sin bästa kvalitet, så att du hinner prismärka ned, sälja slut eller ta bort lagret innan det blir ett efterlevnadsproblem eller måste skrivas av.

Rapporten Hållbarhetstid i KORONA Studio visar alla produkter som närmar sig utgångsdatum i en samlad vy, sorterade efter hur brådskande de är. I stället för att upptäcka utgångna produkter under en inventering eller vid försäljningstillfället kan du agera proaktivt. För bagerier som använder prissättning för gårdagens varor integreras detta direkt med KORONA:s prisverktyg för att automatiskt tillämpa det rabatterade priset vid rätt tidpunkt.

Vilka får störst nytta av KORONA:s lagerverktyg?

KORONA:s lagerhantering ger störst värde för företag där produktkomplexitet är en verklig operativ utmaning i det dagliga arbetet.

Specialiserade återförsäljare med ett stort SKU-antal, inklusive spritbutiker, butiker för rök- och vapingprodukter, närbutiker och presentbutiker, drar störst nytta av den centraliserade katalogen, hanteringen av brutna förpackningar, automatisk återbeställning och ABC-analys. Det är vid hantering av hundratals eller tusentals produkter i flera enhetsstorlekar och prisnivåer som KORONA visar sin styrka.

Verksamheter med flera försäljningsställen använder den centraliserade katalogen och rapporteringen över flera försäljningsställen för att hantera lageröverföringar, identifiera vilka platser som har för mycket eller för lite lager och skicka ut pris- och katalogändringar utan att behöva granska varje butik individuellt.

Företag med varor med begränsad hållbarhet, inklusive bagerier, vingårdar, dispensärer och närbutiker med livsmedel, förlitar sig på spårning av utgångsdatum och den avancerade hållbarhetsrapporten för att följa reglerna och minska kassationer.

Franchiseoperatörer använder orderportalen och den centraliserade katalogen för att säkerställa att franchisetagarna lagerför godkända produkter samt för att skicka ut kampanjer och priser konsekvent i hela nätverket. KORONA POS kan även automatiskt beräkna franchisetagarnas royaltyavgifter.