KORONA Studio förklarat: Backoffice-lösningen bakom KORONA POS

Vad är KORONA Studio?

KORONA Studio är det molnbaserade administrationssystem som ingår i varje KORONA POS-abonnemang. Det fungerar som det centrala lagret där verksamhetsdata från hela företaget samlas in och görs användbar. Varje försäljning, annullering, lagerjustering, medarbetaråtgärd, leverantörsleverans och kundrelaterad transaktion importeras automatiskt till Studio.

Medan POS-terminalen (som kallas KORONA Client) hanterar kassatransaktionen, hanterar Studio allt som händer efter transaktionen. Det körs i en webbläsare, fungerar på alla enheter med internetåtkomst och uppdateras i realtid på alla anslutna platser. Användare kan hantera centrala verksamhetsprocesser på distans, oavsett om de justerar priser, kontrollerar lagernivåer, introducerar personal eller granskar resultatet i olika butiker.

Chefer, ägare och operatörer kan komma åt KORONA Studio från valfri internetansluten enhet, inklusive bärbara datorer och smarttelefoner, även när de befinner sig på annan plats än butiken.

Så är KORONA Studio organiserat

KORONA Studio är uppdelat i flera centrala områden som nås via navigeringspanelen till vänster. Dessa omfattar rapportering och analys, lagerhantering, personaladministration, verktyg för kampanjer och prissättning, systeminställningar samt, beroende på konfiguration, moduler för flera platser eller franchising.

Även om varje avsnitt har ett eget syfte är de tätt sammankopplade. Systemet är utformat för att fungera som en enda kontinuerligt uppdaterad miljö, snarare än som separata verktyg som fogats samman. Exempelvis återspeglas en prisuppdatering på varje terminal utan att någon synkronisering krävs, ändringar av medarbetarbehörigheter börjar gälla vid nästa inloggning och nya produkter som läggs till i lagret blir omedelbart tillgängliga på alla platser.

Rapportering och analys

KORONA Studios rapportbibliotek är uppdelat i separata kategorier som omfattar allt från verksamhetens övergripande status till granskningar av enskilda transaktioner.

Dessa omfattar:

Analys och produktivitet

• ABC-analys graderar varje produkt efter lönsamhet och försäljningshastighet
• Intäktsstatistik per dag och timme
• Uppföljning av antal kunder per timme och per veckodag
• Identifiering av storsäljare och långsamt säljande produkter
• Perioder att jämföra för att ställa valfria två tidsperioder bredvid varandra
• Leverantörsanalys och nyckeltal samlade i en och samma vy

Ekonomi

• Fördelning av betalningsmetoder, grupperingsbar per plats
• Uppföljning av rabatter och kuponger
• Bokföringsjournaler och kassasystemets rapporter
• Lagerinventeringens värde

Ledning

• Rapporter om kassapersonal, saldo, intäkter och provisioner
• Jämförelse av organisationen mellan alla platser
• Annulleringsrapport med tidsstämplar för granskning i syfte att förebygga förluster

Lager

• Avancerad hållbarhetsrapport för lättfördärvliga varor som närmar sig utgångsdatum
• Avvikelser i varumottagningen som flaggar skillnader i leverantörsförsändelser
• Rapporter om lagerförflyttningar och interna överföringar för lagerflöden mellan flera platser
• Lagerförändringsrapport med kolumnsummor för aktuellt lager, varuvärde och totalt netto

Användare kan exportera alla rapporter som PDF- eller Excel-filer. Funktionen för automatisk rapportdistribution gör det möjligt att schemalägga rapporter så att de skickas automatiskt via e-post.

Lager- och produkthantering

KORONA Studio är platsen där en hel produktkatalog finns samlad, och även över flera platser förblir den en enda centraliserad katalog. Supportteamet kan importera din befintliga produktdatabas i valfritt format under konfigureringen, så att du inte behöver bygga upp ditt lager från grunden.

Funktionerna omfattar:

• En samlad katalog för alla platser, med stöd för massuppladdning och CSV-import
• Flera streckkoder och produktkoder per artikel, med hantering av behållarkvantiteter och förpackningsbrytningar
• Spårning av utgångsdatum med konfigurerbara aviseringar innan varor passerar sitt bästa försäljningsdatum
• Tilldelning av leverantörer och beställningsnivåer per produkt, som ligger till grund för automatiserade inköpsorder
• Optimering av beställningsnivåer som räknar om miniminivåerna baserat på inköpshistorik, säsongsvariationer och försäljningstrender
• Automatisk justering av detaljhandelspriser som uppdaterar priser när kostnaderna ändras vid varumottagning, inklusive produkter i behållare
• Lagerräkning kan utföras från Studio, en POS-terminal eller KORONA-mobilappen, med automatisk bokningstid som kan konfigureras till exakt timme

  Hantering av medarbetare och kassörer

Varje medarbetare skapas och konfigureras i KORONA Studio. Du definierar deras roll, ställer in behörighetsnivåer, tilldelar dem till specifika terminaler eller platser och styr exakt vad de får och inte får göra vid försäljningsstället. Varje åtgärd loggas och kan hämtas fram, så att alla avvikelser kan spåras tillbaka till den specifika transaktionen, kassören och tidsstämpeln. Funktionerna omfattar:

• Detaljerade behörighetskontroller för prisöverskrivningar, rabatter, makuleringar, returer, kassalådeåtkomst och rapportåtkomst
• Filtrering efter organisatorisk enhet för att spåra vilka kassörer som har POS-åtkomst på vilka platser
• Aviseringar om maximalt kontantbelopp som uppmanar kassörer att tömma kassalådan när den överskrider en angiven gräns
• Skiftrapporter som visar total försäljning, gratisutlämningar, makuleringar och rabatter
• Fullständig åtgärdshistorik per kassör, som kan hämtas fram per skift, dag eller valfri anpassad tidsperiod

Kampanjer, rabatter och prissättning

KORONA Studios kampanjavsnitt täcker allt från enkla rabatter med en viss procentsats till komplexa, automatiskt schemalagda och spårade villkorskampanjer.

Funktionerna omfattar:

• Kampanjguiden, som vägleder dig genom utlösare (produkt, varugrupp, kundgrupp eller inköpströskel), belöning (rabatt, gratisprodukt, bonuspoäng) och schema
• Stöd för dubbelprissättning, som anger kreditpriser som en direkt multipel av befintliga kontantpriser i hela katalogen
• Mallar för prisgrupper för att skapa nya prisgrupper från befintliga, vilket är användbart för platsspecifika strukturer eller dubbelprissättning
• Etiketter med dubbelpriser som kan skrivas ut direkt från Studio och visar både kontant- och kortpriser
• Spårning av kuponghantering på kvittonivå, med filter för varje transaktion där en kampanj har tillämpats eller utlösts
• Rapport över kupongåtgärder och rapporten Rabatt per organisatorisk enhet för att följa kampanjresultat per plats
• Förpackningsbrytningar för flaskor med blandade produkter eller erbjudanden med produktpaket
• QR-koder på kvitton för återkommande köp, lojalitetsspårning eller framtida rabatter

Verktyg för flera platser och franchising

För företag med flera platser eller en franchisestruktur är KORONA Studio navet för att driva alla verksamheter från en och samma plats.

Funktionerna omfattar:

1. Rapport för jämförelse mellan organisationer för att jämföra resultat sida vid sida på alla platser
2. Rapport över försäljning per organisatorisk enhet som visar varje plats försäljning per produkt eller kategori i en och samma vy
3. En samlad produktkatalog där prisändringar och kampanjer kan skickas ut till alla platser samtidigt
4. Produktöverföringar mellan platser som hanteras direkt från Studio
5. Modul för royaltyhantering som beräknar belopp från försäljningsdata och automatiskt överför pengar till franchisegivaren enligt ett fastställt schema
6. Isolering av franchisetagardata så att varje franchisetagare endast ser data från sin egen plats i Studio
7. Beställningsportal för franchisetagare som låter franchisetagare fylla på lagret via en godkänd katalog, samtidigt som franchisegivaren har full insyn i vad som beställs

AI-verktyg i KORONA Studio

I november 2025 lanserade KORONA betaversionen av ett AI-rekommendationsverktyg i KORONA Studio.

Den första versionen innehåller AI-assisterad produktkonfiguration: när du lägger till en ny produkt kan verktyget föreslå kategorisering av varugrupp, sektortilldelning och prissättning baserat på produktnamnet.

Det hjälper också till att anpassa kolumnrubriker vid CSV-importer, vilket undanröjer ett vanligt hinder för användare som migrerar stora produktdatabaser.

AI:n kan även behandla distributörsfakturor och automatiskt importera dem till lagerinleveranser.

Vem får ut mest av KORONA Studio?

KORONA Studio är användbart för alla företag som använder KORONA POS, men ger störst operativt värde för vissa användartyper:

Återförsäljare med flera platser och franchiseoperatörer har störst nytta av rapportering mellan platser, centraliserad produkthantering och verktyg för organisationsjämförelser. Samlade vyer eliminerar nu behovet av att hämta separata rapporter för varje plats och sammanställa dem manuellt.

Specialiserade återförsäljare med ett stort antal SKU:er, till exempel spritbutiker, närbutiker, tobaksbutiker och presentbutiker, får stort värde av lagerverktygen – optimering på beställningsnivå, uppföljning av avvikelser i lagerinleveranser, rapportering om hållbarhetstid och verktyg för produktkataloghantering som hanterar tusentals artiklar utan prestandaproblem.

Företagsägare som vill ha distansöverblick använder KORONA Studio som sitt fönster in i verksamheten. Rapporter om kassörsaktivitet, balansrapporter och annulleringsloggar ger tillräckligt med information för att identifiera problem utan att vara ute i butiken. Funktionen för automatisk rapportdistribution innebär att du kan få viktiga rapporter levererade till din inkorg enligt ett schema utan att logga in varje dag.

Alla som använder dubbel prissättning märker att verktyget för fasta priser, utskrift av etiketter med dubbla priser och funktionerna för prisgruppshantering i Studio avsevärt minskar det administrativa arbetet med att underhålla två prisnivåer i en stor katalog.