Square versus Shopify-kassasysteem: vergelijking en beoordelingen door experts voor 2026
De keuze van het juiste POS-systeem kan overweldigend aanvoelen wanneer je verkoop in de winkel, online bestellingen en dagelijkse activiteiten met elkaar probeert te combineren. Je vraagt je misschien af of je iets eenvoudigs en betaalbaars nodig hebt—of een platform dat kan meegroeien met je bedrijf. Square en Shopify POS helpen je allebei om betalingen te accepteren en verkopen te beheren, maar ze verschillen op het gebied van prijs, e-commercefuncties en algehele flexibiliteit.
In dit artikel neem ik je mee door een duidelijke vergelijking van Square en Shopify POS, zodat je kunt bepalen welke software voor betalingsverwerking het beste bij je bedrijf past. Je krijgt een overzicht van de voor- en nadelen van elk platform, ideale gebruikssituaties, prijzen, beveiliging en algemene gebruiksvriendelijkheid.
Square vs. Shopify POS: An Overview
Square
Shopify POS
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing retail and ecommerce software and services since 2021.
As retail experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software. We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions.
We’ve tested more than 2,000 tools for different finance and accounting use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent and our review methodology.
Square vs. Shopify POS Pricing Comparison
| Square | Shopify POS | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available; 30-day free trial on paid tiers | 3-day free trial |
| Pricing | From $49/month | From $89/month |
Prijzen en verborgen kosten van Square en Shopify POS
Square biedt een gratis POS-systeem met een model waarbij je betaalt naarmate je het gebruikt, met vaste transactiekosten en zonder maandelijkse verplichtingen. Daardoor kun je eenvoudig beginnen met verkopen tegen minimale voorafgaande kosten. Naarmate je bedrijf groeit, kun je upgraden naar Square Plus of Square Premium. Dit zijn betaalde abonnementen die geavanceerde functies en lagere verwerkingstarieven toevoegen voor verkopers met grotere verkoopvolumes.
Shopify POS biedt daarentegen POS Lite (gratis) bij elk Shopify-e-commerceabonnement, maar je moet nog steeds voor dat basisabonnement betalen om er toegang toe te krijgen. Voor geavanceerdere winkelfuncties biedt Shopify betaalde abonnementen (POS Pro) met een extra maandelijkse vergoeding per locatie bovenop je Shopify-abonnement. Beide platforms kunnen extra kosten in rekening brengen voor POS-hardware, premiumfuncties of integraties. Daarom is het belangrijk om verder te kijken dan de vermelde tarieven—naarmate je bedrijf groeit, kan een prijs op maat beschikbaar zijn.
Om het juiste prijsmodel te kiezen, breng je het verwachte verkoopvolume, de gewenste betaalmethoden en alle hardware of geavanceerde functies die je nodig hebt in kaart. Bekijk de voorwaarden van elke aanbieder voor uitbreidingen, verwerkingskosten, contractflexibiliteit en ondersteuningskosten. Vraag om een gedetailleerde offerte op basis van jouw werkelijke bedrijfssituatie—zo ontdek je verborgen kosten voordat je een overeenkomst aangaat.
Square vs. Shopify POS Feature Comparison
Zowel Square als Shopify POS bieden de belangrijkste functies die je nodig hebt om de dagelijkse verkoop te beheren. Je kunt betalingen accepteren, voorraad beheren, verkopen bijhouden en klantprofielen aanmaken—allemaal binnen één systeem, terwijl zowel verkoop in de winkel als online wordt ondersteund.
Het belangrijkste verschil zit in waarvoor ze zijn ontwikkeld. Shopify biedt een diep geïntegreerd, alles-in-één e-commerce-ecosysteem, waarmee je online verkopen en voorraad, bestellingen en klantgegevens in de winkel naadloos kunt synchroniseren. Daardoor is het ideaal voor omnichannelmerken. De hardware van Square blinkt daarentegen uit door eenvoud en toegankelijkheid. Het platform biedt een gratis abonnement, een snelle installatie en speciaal ontwikkelde POS-functies voor dienstverleners en restaurants (zoals fooi-functionaliteit, afspraken en offlinebetalingen), waardoor het bijzonder geschikt is voor kleine bedrijven en ondernemingen die voornamelijk fysiek verkopen.
| Square | Shopify POS | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| API | ||
| BitCoin | ||
| Budgeting | ||
| Contact Management | ||
| Custom Reports | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Fraud Detection | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| PayPal | ||
| Payment Processor | ||
| Stripe | ||
| Tax Management | ||
| Workflow Management |
Integraties van Square en Shopify POS
| Integratie | Square | Shopify POS |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| WooCommerce | ✅ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ✅ |
| BigCommerce | ✅ | ✅ |
| Wix | ✅ | ✅ |
| Ecwid | ✅ | ❌ |
| Vend | ✅ | ❌ |
| Lightspeed | ❌ | ✅ |
| Oberlo | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Zowel Square als Shopify POS ondersteunen de populairste integraties voor boekhouding, e-commerce en marketing. De appmarktplaats van Square biedt echter meer opties voor POS- en winkeltools van derden, terwijl Shopify POS beter aansluit op Shopify-specifieke apps en apps voor dropshipping. Dankzij ondersteuning voor API en Zapier aan beide kanten heb je volop flexibiliteit om je favoriete tools te koppelen en workflows te automatiseren. Daardoor zullen de meeste retail- en e-commerceteams hun integratiebehoeften goed kunnen afdekken.
Square versus Shopify POS: beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | Square | Shopify POS |
| PCI-naleving | Automatisch PCI-conform zonder extra kosten of papierwerk voor handelaren. | PCI-conform en verwerkt alle gegevens van kaartbetalingen veilig aan de kant van Shopify. |
| Gegevensversleuteling | End-to-end-versleuteling voor alle transacties, inclusief mobiele transacties en hardware. | Gebruikt versleuteling volgens de industrienorm voor alle betaal- en klantgegevens. |
| Fraudebescherming | Realtimebewaking en ondersteuning bij terugboekingen om frauduleuze activiteiten te helpen voorkomen. | Ingebouwde fraudeanalyse en hulpmiddelen voor risicobeheer voor elke bestelling. |
| Beschikbaarheid & betrouwbaarheid | 24/7-bewaking met een sterke staat van dienst op het gebied van minimale uitvaltijd. | Cloudgebaseerde infrastructuur met hoge beschikbaarheid en wereldwijde redundantie. |
| Privacycontroles | Strikt privacybeleid en beperkte toegang van medewerkers tot gevoelige gegevens. | AVG-klaar met aanpasbare personeelsmachtigingen en auditlogboeken. |
Square en Shopify POS bieden beide sterke beveiliging en naleving, maar de automatische PCI-naleving en realtimefraudebewaking van Square maken het bijzonder eenvoudig voor drukke teams, terwijl Shopify POS uitblinkt met zijn wereldwijde infrastructuur en geavanceerde privacycontroles. Je kunt Square vertrouwen voor eenvoudige, betrouwbare bescherming die direct klaar voor gebruik is, en Shopify POS als je meer gedetailleerde privacyinstellingen en internationale naleving nodig hebt.
Square versus Shopify POS: gebruiksgemak
| Factor | Square | Shopify POS |
| Gebruikersinterface | Overzichtelijk, intuïtief dashboard met eenvoudige navigatie voor snelle acties. | Moderne interface ontworpen voor Shopify-gebruikers, met aanpasbare tegels. |
| Inwerken | Begeleide installatie en tips in de app helpen nieuwe gebruikers binnen enkele minuten op weg. | Stapsgewijze onboarding, vooral soepel voor bestaande Shopify-winkels. |
| Hardware-installatie | Plug-and-playhardware zoals Square Reader, Square Terminal en Square Register werkt direct met minimale installatie. | De installatie van hardware is eenvoudig, maar vereist mogelijk meer configuratie. |
| Klantenservice | 24/7 livechat en telefonische ondersteuning, plus een groot zelfbedieningshelpcentrum. | Ondersteuning via e-mail, chat en telefoon, met prioriteitshulp voor hogere abonnementen. |
| Training & hulp | Ingebouwde zelfstudies en snelstartgidsen voor het trainen van personeel. | Uitgebreide helpdocumentatie en videotutorials, vooral voor omnichannelgebruik. |
Square is beter voor een snelle, probleemloze installatie en dagelijks gebruik, terwijl Shopify POS vertrouwder aanvoelt als je al een Shopify-winkel beheert en meer aanpassingsmogelijkheden wilt. De plug-and-playbenadering van Square is perfect voor teams die direct toegang willen tot verkoopfuncties, terwijl Shopify POS gebruikers beloont die wat meer tijd in de installatie investeren voor een ervaring op maat.
Square vs Shopify POS: Pros & Cons
Square
- All-in-one platform combining POS, payments, and business tools.
- Free core POS with fast, simple setup process.
- Flexible hardware options for mobile, countertop, and retail use.
- Must use Square Payments, limiting processor choice and negotiation flexibility.
- Flat-rate processing fees can become expensive at higher volumes.
- Not ideal for complex or enterprise-level business operations.
Shopify POS
- You can easily manage both online and offline sales from a single platform.
- It provides a user-friendly interface that simplifies sales tasks for your team.
- You get access to detailed sales analytics to help grow your business.
- You might find the setup process a bit time-consuming.
- Your team may need time to fully adapt to its functionalities.
- You may encounter occasional issues with customer support responsiveness.
Best Use Cases for Square and Shopify POS
Square
- Food Trucks Mobile POS, offline mode, and tap-to-pay make selling anywhere fast and reliable.
- Pop-Up Shops Quick setup and no contracts make it ideal for short-term or seasonal retail.
- Service Providers Built-in scheduling, invoicing, and client management simplify operations for service-based businesses.
- Small to Mid-Sized Retail (Omnichannel Sellers) Syncs in-store and online sales with inventory, orders, and customer data in real time.
- Quick-Service Restaurants & Cafés Supports fast-paced ordering, tipping, and menu management for quick-service food environments.
- New & First-Time Business Owners Free POS (plus transaction rates) and simple setup make it easy to start selling quickly.
Shopify POS
- Boutique Shops Shopify POS is perfect for boutiques needing seamless inventory management and customer engagement tools.
- Pop-Up Stores It provides mobile capabilities that make it easy for pop-up stores to handle transactions anywhere.
- Small Cafes Your cafe can benefit from its straightforward interface and quick sales processing.
- Online Retailers If you’re an online retailer, Shopify POS helps you manage both online and in-person sales effortlessly.
- Artisan Markets Artisans at markets can use its mobile setup to capture sales and manage inventory on the go.
- Local Retail Chains For local retail chains, it offers centralized management for multiple locations and channels.
Wie zou Square moeten gebruiken en wie Shopify POS?
Square past goed bij je als je iets eenvoudigs, betaalbaars en snel te installeren wilt, vooral als je focus ligt op fysieke verkoop. Het werkt goed voor fysieke winkels, startups, kleine winkels, dienstverlenende bedrijven en restaurants die ingebouwde hulpmiddelen nodig hebben, zoals afspraken, fooien of basisvoorraadbeheer, zonder een steile leercurve. Als je net begint of lage initiële kosten wilt, is Square vaak het eenvoudigere instappunt.
Shopify POS is logischer als je je richt op het laten groeien van een omnichannelbedrijf dat online transacties en verkopen in de winkel combineert. Het is ideaal als je al via een e-commercewinkel verkoopt (of dat van plan bent) en alles volledig gesynchroniseerd nodig hebt: voorraadbeheer, bestellingen en klantgegevens. Als schaalbaarheid, aanpasbaarheid en een sterke online aanwezigheid prioriteiten zijn, is Shopify POS doorgaans de betere keuze op lange termijn.
Differences Between Square and Shopify POS
| Square | Shopify POS | |
|---|---|---|
| Customization | Limited customization, focused on simplicity and speed. | Highly customizable workflows, especially for Shopify users. |
| Ecommerce Features | Basic online store tools, but not built for advanced ecommerce. | Deep integration with Shopify’s ecommerce platform for unified sales. |
| International Availability | Available in fewer countries with localized features. | Available globally with stronger support for international selling. |
| Omnichannel Features | Simple inventory and customer management across channels. | Advanced omnichannel tools for inventory, loyalty, and order sync. |
| Pricing Model | Pay-as-you-go with flat transaction fees and no monthly minimums. | Requires a monthly subscription, with lower fees if using Shopify Payments. |
| Read Square ReviewOpens new window | Read Shopify POS ReviewOpens new window |
Similarities Between Square and Shopify POS
| Inventory Management | Each platform offers real-time inventory tracking and low-stock alerts to help you avoid overselling. |
|---|---|
| Mobile Capability | Both providers offer a mobile POS app (iOS and Android) and hardware for on-the-go sales, making them ideal for pop-ups and events. |
| POS Hardware Options | Square POS and Shopify POS offer proprietary hardware like card readers, POS terminal options, and full registers. |
| Payment Acceptance | Both accept all major credit cards, debit cards, contactless payments, and mobile wallets, supporting fast, secure checkout. |
| Reporting & Analytics | Both provide built-in dashboards with real-time sales reports, revenue tracking, and performance insights. |
| Read Square ReviewOpens new window Read Shopify POS ReviewOpens new window | |