10 beste kassasoftware voor spa’s beoordeeld in 2026

Mangomint is een kassaplatform voor spa's en salons dat afspraken plannen, betalingsverwerking, winkelvoorraad, klantprofielen, lidmaatschappen en personeelsbeheer samenbrengt in één iPad-gebaseerd systeem.

Voor wie is Mangomint het meest geschikt?

Mangomint is zeer geschikt voor spa- en salonteams met twee of meer dienstverleners die een verzorgd, intuïtief platform willen dat de dagelijkse werkzaamheden net zo verfijnd laat aanvoelen als de diensten die ze aanbieden.

Waarom ik voor Mangomint koos

Mangomint verdient een plek op mijn shortlist omdat de ontwerpkwaliteit echt ongeëvenaard is binnen de kassasysteemruimte voor spa's. Ik ben vooral onder de indruk van het klantgerichte baliedisplay, waar gasten in één ononderbroken proces een fooi geven, ondertekenen en hun ontvangstbewijsformaat kiezen. De agenda met slepen en neerzetten en kleurgecodeerde statussen houdt de achterkant net zo overzichtelijk, terwijl het klantportaal zonder login leden aan beide kanten probleemloos hun boekingen en pakketten laat beheren.

Belangrijkste functies van Mangomint

• Zelf afrekenen door klanten via sms: Medewerkers sturen een betaallink per sms, waarmee klanten vanaf hun eigen apparaat een fooi kunnen geven, betalen en hun kaart in hun profiel kunnen opslaan.
• HIPAA-conforme digitale intakeformulieren: Toestemmingsformulieren, vragenlijsten over contra-indicaties en SOAP-notities worden automatisch vóór afspraken verzonden en rechtstreeks aan klantprofielen gekoppeld.
• Terugkerende facturering van lidmaatschappen: De geautomatiseerde factureringsengine verwerkt ledenkosten, service-inwisseling per periode, exclusieve kortingen en vervaldatums zonder handmatige tussenkomst.
• Connect-inbox: Een uniforme inbox waarin telefoongesprekken, sms en webchat worden gecombineerd, met toegang tot klantgeschiedenis en boekingen tijdens live interacties.

Integraties van Mangomint

Mangomint biedt zeven native integraties, waaronder Shopify, Mailchimp, QuickBooks, WaiverForever, Gift Up!, Doxy.me en Docovia. Het ondersteunt ook webhooks voor aangepaste integraties en Zapier.

Boulevard is een kassaplatform voor spa's en salons dat afspraken plannen, betalingsverwerking, beheer van klantprofielen, lidmaatschappen en het bijhouden van winkelvoorraad in één systeem combineert.

Voor wie is Boulevard het meest geschikt?

Boulevard is zeer geschikt voor luxe dagspa's en medische spa's die een speciaal ontwikkeld platform nodig hebben om persoonlijke klantervaringen, terugkerende lidmaatschappen en afspraakgestuurde activiteiten onder één dak te beheren.

Waarom ik voor Boulevard heb gekozen

Boulevard staat op mijn shortlist omdat het speciaal is ontwikkeld voor het persoonlijke, afspraakgestuurde model waarop luxe spa's draaien. Ik vind het geweldig hoe Precision Scheduling™ op intelligente wijze gaten in de agenda opvult, en hoe de AI-receptionist 'Beau' de klok rond afspraken boekt zonder tussenkomst van de receptie. Specifiek voor medische spa's zorgt HIPAA-conforme Formulieren & Grafieken ervoor dat digitale intakeformulieren, toestemmingsdocumenten en SOAP-notities rechtstreeks aan elk klantprofiel worden gekoppeld.

Belangrijkste functies van Boulevard

• Boulevard Offset-programma: Een optionele functie voor het doorberekenen van kosten waarbij klanten een kaarttoeslag van 3% betalen, waardoor de verwerkingskosten voor het bedrijf dalen tot 1% per transactie.
• Rapportage voor meerdere locaties: Gebruikers van het Enterprise-abonnement krijgen geconsolideerde rapportages, klantgegevens over verschillende locaties heen en gecentraliseerde facturering voor alle bedrijfslocaties.
• OPERA PMS-integratie: Verbindt Boulevard met hotelbeheersystemen, zodat gasten van resorts spadiensten in realtime rechtstreeks op hun kamer kunnen laten bijschrijven.
• Terugkerende facturering van lidmaatschappen: Schrijft automatisch bedragen af van opgeslagen kaarten voor lidmaatschappen in abonnementsvorm, met instelbare automatische verlenging en het inwisselen van pakketten bij het afrekenen.

Boulevard-integraties

De integraties omvatten QuickBooks Online, Shopify, OPERA PMS, Vish, Klaviyo, Google Calendar en Apple Calendar.

Rosy Salon Software is een cloudgebaseerd POS-platform voor spa's en salons dat afspraken plannen, afrekenverwerking, klantprofielen, beheer van retailvoorraad, lidmaatschapsfacturering en loyaliteitstools in één systeem combineert.

Voor wie is Rosy Salon Software het meest geschikt?

Rosy Salon Software is een uitstekende keuze voor zelfstandige salons en spa's die afspraken boeken en klantbeheer in hetzelfde systeem willen integreren als hun POS.

Waarom ik voor Rosy Salon Software heb gekozen

Ik heb voor Rosy Salon Software gekozen omdat het afspraken plannen rechtstreeks koppelt aan de POS, waardoor spateams boekingen en afrekenen in één systeem kunnen beheren. In klantprofielen worden de servicegeschiedenis, pakketten en lidmaatschappen opgeslagen, zodat medewerkers over de context beschikken die ze nodig hebben om elk bezoek te personaliseren. Online boeken via Reserve with Google en Facebook helpt klanten gemakkelijker afspraken te plannen en vermindert tegelijkertijd de werkdruk bij de receptie. RosyPay ondersteunt ook aanbetalingen en betalingen tijdens het boeken, wat spa's kan helpen het aantal no-shows te verminderen en annuleringen effectiever te beheren.

Belangrijkste functies van Rosy Salon Software

• Tool voor aanvullende verkoop: Beveelt bij het afrekenen retailproducten aan op basis van de servicegeschiedenis van een klant en de aankopen tijdens dat bezoek.
• Productreserveringen: Stelt klanten in staat retailproducten te reserveren om ze bij hun volgende afspraak op te halen, waardoor voorraadtekorten en te grote bestellingen worden verminderd.
• Prestatiedashboard op basis van rollen: Geeft elk personeelslid in realtime inzicht in het eigen rooster en de eigen verkoopgegevens, los van rapportages op eigenaarsniveau.
• AI-aangedreven afspraken opvullen: REACH.ai verstuurt automatisch sms- en e-mailcampagnes om last-minute annuleringen en beschikbare tijdsloten op te vullen.

Integraties van Rosy Salon Software

Integraties omvatten RosyPay, Google Reserve, Facebook, SalonInteractive, SalonCentric, Evolve Salon Systems, Tippy, REACH.ai, mya en RECUR360.

Booker is cloudgebaseerde managementsoftware die is afgestemd op wellnesscentra en spabedrijven. De software verwerkt boekingen, klantbeheer en betalingsverwerking om de operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom ik voor Booker koos: Booker wordt veel gebruikt in wellnesscentra, waardoor het ideaal is voor bedrijven die holistische diensten aanbieden. Met de planningsfunctie kan je team afspraken beter beheren. Tools voor ledenbeheer helpen je om loyale klantrelaties op te bouwen en te onderhouden. Met de marketingfuncties van Booker kan je klanten bereiken via gerichte promoties en communicatie.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een rapportagesysteem dat inzicht biedt in de prestaties van je bedrijf. Met de onlineboekingsfunctie kunnen klanten op een moment dat het hun uitkomt diensten inplannen. Daarnaast helpt het beheersysteem voor cadeaubonnen de verkoop en klantbetrokkenheid te stimuleren.

Integraties omvatten QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, Google Calendar, Facebook, Instagram, Yelp, Zapier, Salesforce en meer.

Fresha is software voor het beheer van spa's en salons, ontworpen voor kapperszaken, haar-, schoonheids- en wellnessbedrijven. Het richt zich op het boeken van afspraken, klantbeheer en betalingsverwerking.

Waarom ik voor Fresha heb gekozen: Het biedt een commissievrij boekingssysteem voor huidige klanten, wat bedrijven helpt hun winst te maximaliseren. Het eenvoudige systeem helpt je team om planningen efficiënt te beheren. Dankzij de integratie met POS-software kunnen transacties snel worden verwerkt. De klantbeheertools van Fresha helpen je sterke relaties met je klanten te onderhouden.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten voorraadbeheer, waarmee je je producten en voorraadniveaus kunt bijhouden. Met de marketingtools kun je promoties en herinneringen naar klanten sturen, waardoor de betrokkenheid toeneemt. Daarnaast geven de rapportagetools je inzicht in de prestaties van je bedrijf, zodat je datagestuurde beslissingen kunt nemen.

Integraties omvatten Google Calendar, Facebook, Instagram, Mailchimp, Stripe, Zapier en meer.

GlossGenius is software voor kassabeheer en salonbeheer, afgestemd op zelfstandige schoonheidsprofessionals. Het vereenvoudigt het plannen van afspraken, het beheren van klanten en het verwerken van betalingen via een kaartlezer, waardoor het ideaal is voor zelfstandige stylisten.

Waarom ik voor GlossGenius koos: Het biedt functies die speciaal zijn ontworpen voor individuele stylisten en heeft een gebruiksvriendelijke interface waarmee het beheren van boekingen eenvoudig wordt. Met de salonsoftware kun je je boekingssite personaliseren zodat deze aansluit bij je merk en stijl. GlossGenius verstuurt ook automatische herinneringen om no-shows te verminderen en een soepele bedrijfsvoering te garanderen. De betalingsverwerking is geïntegreerd voor eenvoudig transactiebeheer.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een ingebouwde marketingtool waarmee je je diensten kunt promoten en contact kunt onderhouden met klanten. De spa-software biedt ook gedetailleerde analyses voor het volgen van bedrijfsprestaties, en met de functie voor voorraadbeheer kun je benodigdheden en producten bijhouden.

Integraties omvatten Instagram, Facebook, Google Calendar, Stripe, Yelp, Zapier en meer.

Epos Now is een cloudgebaseerd POS-systeem dat voornamelijk is ontworpen voor bedrijven in de detailhandel en horeca. Het ondersteunt het beheer van meerdere locaties, waardoor bedrijven toezicht kunnen houden op activiteiten op verschillende locaties.

Waarom ik voor Epos Now heb gekozen: Het beheert meerdere locaties, waardoor het een goede keuze is voor bedrijven met verschillende vestigingen. Het gecentraliseerde dashboard biedt een overzicht van alle locaties en zorgt voor consistentie en controle. Voorraadbeheer is eenvoudig, met realtime updates op alle locaties. Epos Now biedt ook geavanceerde rapportagetools om u te helpen de prestaties van uw hele bedrijf te analyseren.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten realtime verkoopregistratie, waarmee u transacties kunt volgen terwijl ze plaatsvinden. Met de functie voor teamledenbeheer kunt u diensten inplannen en tijd efficiënt bijhouden. Daarnaast integreert Epos Now met loyaliteitsprogramma's en op klanten gerichte tools om u te helpen klanten te betrekken en te behouden.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Sage, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Adobe Commerce, PayPal, Zapier en meer.

AestheticsPro is alles-in-één-software voor spa-beheer, ontworpen voor medische spa's en wellnesscentra. Het biedt tools voor het plannen van afspraken, het beheren van klanten en het naleven van regelgeving binnen de sector.

Waarom ik voor AestheticsPro koos: Het is specifiek afgestemd op medische spa's en biedt functies waarmee saloneigenaren zich kunnen richten op de normen binnen de sector. Met het elektronische cliëntendossiersysteem kunnen je teamleden klantgegevens veilig beheren. De marketingtools van de software helpen je klanten te bereiken en te behouden via gerichte campagnes. AestheticsPro bevat ook een kassasysteem dat helpt bij het stroomlijnen van transacties en voorraadbeheer.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een aanpasbaar rapportagesysteem waarmee je de prestaties van je bedrijf kunt volgen. Met de functie voor ledenbeheer kun je klantloyaliteit opbouwen en de omzet verhogen. Daarnaast verminderen automatische afspraakherinneringen het aantal gemiste afspraken en annuleringen, zodat je planning georganiseerd blijft.

Integraties omvatten Google Calendar, Facebook, Instagram, Stripe, Zapier, Twilio en meer.

EnvisionNow is software voor het beheer van spa's en salons, afgestemd op bedrijven in de schoonheids- en wellnessbranche. Het richt zich op het verbeteren van de bedrijfsvoering met tools voor het plannen van afspraken, klantbetrokkenheid en het bijhouden van verkopen.

Waarom ik voor EnvisionNow heb gekozen: Het biedt functies die marketinginspanningen versterken, zoals gepersonaliseerde campagnes en integratie met sociale media. Geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen helpen uw klanten betrokken te houden en verbeteren de opkomst bij afspraken. De mobiele app van de software maakt het klanten gemakkelijk om onderweg diensten te boeken. De loyaliteitsprogramma's van EnvisionNow stimuleren herhaalbezoeken en versterken klantrelaties.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten tools voor marketingautomatisering waarmee u gerichte campagnes kunt creëren, en de rapportagefunctie biedt inzicht in de prestaties van uw bedrijf. Daarnaast bieden de tools voor online boeken en aanbetalingen bescherming van uw omzet, zodat u verliezen door annuleringen en het niet verschijnen van klanten tot een minimum kunt beperken.

Integraties omvatten QuickBooks, Zapier, Facebook, Instagram, Google Calendar, Apple Calendar, WooCommerce, Tippy, Vish en meer.

Salon Iris is gedetailleerde salonbeheersoftware, ontworpen voor schoonheids- en spabedrijven in het VK. Het systeem beheert moeiteloos afspraken, klantgegevens en verkoopregistratie.

Waarom ik voor Salon Iris heb gekozen: Het is specifiek ontworpen om aan de behoeften van salons in het VK te voldoen en biedt gelokaliseerde functies, zoals btw-verwerking en ondersteuning vanuit het VK. Het afspraakboekingssysteem van de software is intuïtief, waardoor klanten eenvoudig online diensten kunnen inplannen. Salon Iris biedt ook krachtige rapportagetools die inzicht geven in de prestaties van je bedrijf. De functie voor loonadministratie vereenvoudigt betalingen aan personeel en sluit goed aan bij de behoeften van saloneigenaren.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten voorraadbeheer, waarmee je voorraadniveaus kunt bijhouden en indien nodig opnieuw kunt bestellen. Met de marketingtools kun je promoties en herinneringen naar klanten sturen. Daarnaast kun je met de mobiele app je salon onderweg beheren, wat flexibiliteit in de bedrijfsvoering biedt.

Integraties omvatten QuickBooks, CardConnect, Mailchimp, Google Calendar, Facebook, Instagram en meer.