Qu’est-ce qui distingue la gestion des stocks de KORONA POS des autres systèmes de point de vente ?

Pourquoi KORONA POS est conçu autour de la gestion des stocks

Pour la plupart des détaillants spécialisés, la gestion des stocks est au cœur de l'activité. Savoir ce que vous avez, ce qui se vend, ce qui reste en rayon, ce que vous devez commander et ce qui pourrait sortir du magasin sans reçu fait partie du quotidien.

KORONA POS a été développé en tenant compte de cela. Nos outils de gestion des stocks sont le fondement de la plateforme, conçus pour les commerçants ayant un grand nombre de références, des structures de produits complexes, plusieurs tailles d'unité, des produits périssables et des stocks multi-emplacements. Cet article explique ce que font ces outils, comment ils fonctionnent et à quel niveau ils peuvent avoir le plus grand impact pour votre entreprise.

Un catalogue produit centralisé synchronisé sur tous les sites

Le point de départ de tout dans le système de gestion des stocks de KORONA est le catalogue produit centralisé dans KORONA Studio. Peu importe le nombre de points de vente que vous gérez, vous accédez à votre inventaire depuis un catalogue unique.

Cela a une réelle importance pour plusieurs raisons. Lorsqu’un nouveau produit est ajouté, il devient disponible immédiatement sur toutes les caisses. Lorsqu’un prix est mis à jour, il est répercuté dans tous les magasins. Lorsqu’une promotion est lancée, chaque point de vente est impliqué automatiquement. Et lors de la consultation des niveaux de stock, vous obtenez une vue d’ensemble sur tous les sites (ou pouvez analyser les données d’un magasin en particulier).

Pour les entreprises en migration depuis un autre système, l’équipe d’assistance de KORONA peut importer votre base de données produits existante dans KORONA Studio. Vous n'avez pas à reconstruire votre catalogue de zéro.

Des rapports de stocks pour des décisions plus avisées

Suivre avec précision les stocks est indispensable. Exploiter ces données pour prendre de meilleures décisions est ce qui génère réellement du profit. Les rapports d’inventaire de KORONA Studio vous offrent les deux.

Les rapports d’inventaire principaux comprennent :

• Rapport de valorisation des stocks : valeur totale du stock en un coup d’œil, avec des totaux de colonnes pour le stock actuel, la valeur marchandise, la quantité reçue, et le total net, sans besoin d’exporter
• Rapport de mouvement : suit les mouvements de stock entre les emplacements, utile pour comprendre quelles boutiques prélèvent sur le stock central et à quel rythme
• Rapport de transfert interne : consigne chaque transfert de produit entre vos magasins avec date et quantités
• Écarts de réception de stock : signale les différences entre les livraisons fournisseur et les quantités réellement reçues
• Rapport d’analyse avancée de péremption : met en avant les produits périssables proches de leur date de péremption, classés par urgence
• Analyse ABC : évalue chaque produit de votre catalogue selon la rentabilité et la vitesse des ventes, pour identifier vos meilleures ventes, vos ventes régulières et vos stocks lents ou dormants

Tous les rapports peuvent être exportés en PDF ou Excel, et la fonction d’envoi automatique de rapports du forfait Plus permet de programmer l’envoi par e-mail de n’importe quel rapport. C’est pratique pour les propriétaires qui souhaitent recevoir régulièrement un aperçu des stocks par courrier sans se connecter.

Vendre des produits en plusieurs formats sans casse-tête

Pour les commerçants qui vendent des produits en plusieurs tailles d’unité, notamment les magasins de spiritueux, les supérettes et les grossistes, les systèmes standards de stocks des caisses créent souvent une difficulté récurrente : comment suivre une caisse de bière, un pack de six et des canettes individuelles comme des unités vendables distinctes sans dupliquer son catalogue ou ajuster manuellement les stocks à chaque vente ?

KORONA POS gère les décaissements grâce aux produits « conteneurs » et à la gestion de plusieurs codes produit. Vous définissez le conteneur parent (par exemple une caisse de 24), ses unités filles (un pack de six, une canette individuelle) et les quantités qui les relient. Si vous vendez un pack de six, KORONA POS déduit automatiquement l’équivalent du stock de caisses. Si vous vendez des unités individuelles, le même calcul s’applique. Vous pouvez attribuer différents codes-barres à chaque taille d’unité sans créer d’entrées en double dans le catalogue.

Réapprovisionnement automatique et optimisation des seuils de commande

Savoir quand réapprovisionner est aussi crucial que de connaître vos stocks. KORONA POS propose deux niveaux de gestion du réapprovisionnement.

La première fonctionnalité concerne les niveaux de réapprovisionnement de base : vous définissez un seuil minimum de stock par produit et KORONA POS génère une alerte et, en option, un bon de commande automatique lorsque le stock passe en dessous de ce seuil. Cela est disponible sur tous les forfaits et fonctionne pour tout produit disposant d’un minimum défini.

La seconde fonctionnalité est l’Optimisation des Niveaux de Commande, disponible avec l’offre Plus. Au lieu d’utiliser un seuil fixe, le système analyse votre historique réel d’achats, la vitesse de vente et les tendances saisonnières pour recalculer automatiquement les niveaux idéaux de stock tampon pour chaque produit. Le calcul s’effectue en quelques secondes et s’ajuste sur l’ensemble de votre catalogue sans intervention manuelle.

Suivi des Stocks en Temps Réel et Alertes Proactives

Chaque transaction au point de vente met à jour instantanément les niveaux de stock, et le système de suivi de KORONA signale de manière proactive les problèmes. Le logiciel identifie automatiquement les produits avec des stocks négatifs, les articles dont les ventes sont inférieures aux attentes, ainsi que ceux qui approchent du seuil de réapprovisionnement. Ainsi, au lieu de découvrir une rupture au moment de l’encaissement, vous êtes averti du problème en amont et pouvez fixer des niveaux de réapprovisionnement automatiques.

Pour les commerçants disposant d’une boutique en ligne, KORONA POS s’intègre à WooCommerce, ce qui permet de synchroniser précisément les stocks en ligne et en magasin. Un article acheté en ligne réduit immédiatement votre stock physique, et une vente en magasin réduit de même la quantité disponible en ligne. Pas besoin de rapprochement manuel ni de risque de survente.

Réception, Suivi des Expéditions et Gestion des Fournisseurs

Les réceptions d’expéditions peuvent être effectuées à partir de trois endroits : depuis KORONA Studio sur n’importe quel navigateur, directement sur une caisse, ou via l’application mobile de gestion des stocks KORONA. Cela signifie que votre équipe n’a pas besoin d’être à un bureau pour réceptionner une livraison. Un responsable de magasin muni d’une tablette peut s’en charger dans la réserve.

KORONA POS peut importer directement les notifications d’expédition des fournisseurs : ainsi, lorsque le fournisseur confirme une livraison, le contenu attendu apparaît dans Studio avant même l’arrivée des cartons. Lorsque votre équipe réceptionne la livraison, toute différence entre ce qui a été expédié et ce qui a effectivement été reçu apparaît instantanément dans le rapport d’écarts de réception de stock.

La gestion des fournisseurs s’intègre parfaitement : vous pouvez gérer plusieurs fournisseurs par produit, suivre les coûts au fil du temps et générer des bons de commande directement depuis KORONA Studio en fonction des niveaux de stock actuels et des déclencheurs de commande. Les changements de coûts fournisseurs se répercutent directement dans le calcul des marges, ce qui permet d’avoir à tout instant une vue précise de la rentabilité de chaque produit.

Inventaires avec Prévention Automatique des Pertes

Les inventaires peuvent être réalisés avec KORONA Studio ou l’application mobile KORONA via un lecteur portable. Votre équipe peut répartir les opérations de comptage sur la surface de vente ou dans l’entrepôt sans être attachée à un poste de travail unique, et les résultats se synchronisent instantanément.

En outre, KORONA POS permet aussi bien des inventaires complets que des inventaires tournants, où différentes parties de votre catalogue sont comptées de façon cyclique tout au long de l’année, plutôt qu’au cours d’une unique session annuelle et perturbatrice. L’outil de planification automatique génère des listes de contrôle quotidiennes ou hebdomadaires afin que chaque produit soit vérifié au moins une fois sur une période définie.

Et, point crucial pour la prévention des pertes, KORONA POS applique un contrôle des permissions afin que les informations sur les stocks ne soient accessibles qu’aux utilisateurs autorisés. Les caissiers et employés de surface effectuent leurs inventaires sur la base de ce qu’ils constatent physiquement et non par rapport aux attentes du système.

Cela prévient toute manipulation consciente ou involontaire du comptage, garantissant une réconciliation vraiment impartiale à chaque fois. Tout écart dans vos rapports entre le décompte et le total attendu par le système mérite une vérification approfondie.

Suivi des Dates de Péremption et Gestion de Durée de Vie

KORONA POS prend en charge le suivi des dates de péremption au niveau du produit. Vous enregistrez les dates d’expiration lors de la réception des produits, et KORONA POS vous alerte avant que les articles n’atteignent leur limite, vous laissant ainsi le temps de solder, écouler la marchandise ou la retirer avant que cela ne devienne un problème de conformité ou de dépréciation.

Le rapport de durée de vie avancé dans KORONA Studio recense sur une seule vue tous les produits proches de la péremption, classés par niveau d’urgence. Plutôt que de découvrir des articles périmés lors d’un inventaire ou au point de vente, vous pouvez agir en amont. Pour les boulangeries pratiquant la remise sur pain de la veille, cela s’intègre directement aux outils tarifaires de KORONA pour appliquer automatiquement la réduction au bon moment.

Pour Qui les Outils de Gestion des Stocks KORONA Sont-Ils les Plus Utiles ?

La gestion des stocks KORONA apporte le plus de valeur aux entreprises pour lesquelles la complexité produit représente un vrai défi opérationnel au quotidien.

Les commerces spécialisés avec un grand nombre de références (SKU), notamment les magasins d’alcool, les boutiques de tabac, vape shops, épiceries de quartier et magasins de cadeaux, bénéficient particulièrement du catalogue centralisé, de la gestion des casses, du réapprovisionnement automatisé et de l’analyse ABC. La gestion de centaines ou de milliers de produits sur plusieurs formats et niveaux de prix est là où la puissance de KORONA s’illustre.

Les exploitants multi-sites utilisent le catalogue centralisé et les rapports croisés entre points de vente pour gérer les transferts de stock, identifier quelles boutiques sont en surstock ou en rupture, et déployer les changements de prix et de catalogue sans devoir consulter chaque magasin individuellement.

Les entreprises avec des stocks périssables, telles que les boulangeries, vignobles, dispensaires ou les commerces alimentaires de proximité, comptent sur le suivi des dates de péremption et le rapport avancé de durée de vie pour rester conformes et limiter les pertes.

Les gestionnaires de franchises utilisent le portail de commandes et le catalogue centralisé pour garantir que les franchisés stockent bien les produits agréés et pour appliquer promotions et tarifs uniformément sur tout le réseau. KORONA POS peut également calculer automatiquement les redevances des franchisés.