10 parasta Wrike-vaihtoehtoa strategiseen suunnitteluun vuonna 2026

By
Rebecca Aston

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Olen arvioinut parhaat Wrike-vaihtoehdot, jotta voit nopeuttaa projektien toimitusta, automatisoida toistuvia työnkulkuja ja pienentää tiimisi ohjelmistokustannuksia.

Hyvä Wrike-vaihtoehto tarjoaa tiimillesi monipuolisen projektinhallintaohjelmiston, luotettavan työnkulkujen automatisoinnin ja helpon yhteistyön – ilman oppimiskäyrää tai rajoituksia, joita haluat välttää. Jos etsit Wrike-vaihtoehtoja, tarvitset työkalun, joka mukautuu prosessiisi, sopii teknologiapinoosi ja auttaa kaikkia viemään projekteja eteenpäin. 

Tässä saat tarkasti rajatun katsauksen parhaisiin Wrike-vaihtoehtoihin, jotta voit vertailla vaihtoehtoja luottavaisin mielin, tunnistaa parhaat ominaisuudet ja löytää ratkaisun, joka sopii liiketoimintatavoitteisiisi.

Mikä Wrike on?

Wrike on pilvipohjainen projektinhallinta-alusta, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä suunnittelemaan, seuraamaan ja tekemään yhteistyötä työtehtävien parissa reaaliajassa. Se tarjoaa ominaisuuksia tehtävien hallintaan, työnkulkujen automatisointiin, asiakirjojen jakamiseen ja raportointiin. Tiimit käyttävät Wrikeä projektien hallintaan, viestinnän keskittämiseen ja prosessien optimointiin eri osastojen välillä. Sen joustavuus ja mukautusmahdollisuudet tekevät siitä sopivan kaikenkokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat näkyvyyttä ja hallintaa työnkulkuihinsa.

Wrike-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitellään parhaiksi arvioimieni Wrike-vaihtoehtojen hinnoittelutiedot:

1Paras työnkulkujen standardointiinIlmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavillaAlkaen 15 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
2Parhaimmillaan tiedon keskittämisessäIlmainen paketti saatavillaAlkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
3Paras kokonaisvaltaista ratkaisua etsivilleMaksuton paketti saatavillaAlkaen $7/user/month (laskutetaan vuosittain)Website
4Sopii parhaiten pienille tiimeille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöilleMaksuton paketti + maksuton esittely saatavillaAlkaen $3.99/käyttäjäpaikka/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
5Sopii parhaiten visuaaliseen tehtävienhallintaan14 päivän ilmainen kokeilujakso Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
6Paras tehtävien automatisointiinMaksuton tilaus saatavillaAlkaen $10.99/user/month (laskutetaan vuosittain)Website
7Paras asiakasprojektien toimittamiseen14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavillaAlkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
8Sopii parhaiten strategiseen salkunhallintaanIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
9Sopii parhaiten ketterään projektinhallintaanMaksuton tilaus ja 14 päivän maksuton kokeilujakso saatavillaAlkaen 7,91 USD/käyttäjä/kuukausi, laskutetaan vuosittainWebsite
10Paras skaalautuvuuteen ja helppokäyttöisyyteen14 päivän ilmainen kokeiluAlkaen $9/user/month (laskutetaan vuosittain)Website

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Julkaisijoina ja mediatoimijoina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

Parhaiden Wrike-vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Wrike-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja integraatioita, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

  1. Paras työnkulkujen standardointiin
    • Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen 15 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    SmartSuite screenshot
    SmartSuite tarjoaa jäsenneltyjä työnkulkuja yhdenmukaisilla tilavaiheilla.

    SmartSuite on työnhallinta-alusta, joka on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat yhdenmukaisuutta prosesseihin ja projekteihin. Jos yrityksesi hallinnoi useita työnkulkuja ja tarvitsee selkeän rakenteen, mielestäni SmartSuite tuo järjestelmällisyyttä ja joustavuutta päivittäiseen toimintaan.

    Kenelle SmartSuite sopii parhaiten?

    Keskisuurten yritysten operatiivisen toiminnan, projektinhallinnan tai henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat osastojen välisten työnkulkujen standardointia ja seurantaa.

    Miksi SmartSuite on hyvä vaihtoehto Wriken sijaan?

    Valitsin SmartSuiten, koska se perustuu ajatukseen, että jokaisen tiimin tulisi noudattaa yhdenmukaista prosessia – eikä vain luoda tehtäviä ja toivoa parasta. Arvostan erityisesti työnkulkujen orkestrointikerrosta, jonka avulla voit suunnitella visuaalisesti prosessin jokaisen vaiheen, määrittää ehdot ja päättää, mitä kussakin vaiheessa tapahtuu, jo ennen työn alkamista. Tämä tarkoittaa, että kun tiimini suorittaa toistuvia prosesseja – kuten markkinointikampanjan käynnistämisen tai uuden toimittajan käyttöönoton – samat vaiheet etenevät samalla tavalla joka kerta. SmartSuiten yli 200 ratkaisumallia helpottavat myös standardoitujen työnkulkujen käyttöönottoa eri osastoilla ilman, että kaikkea tarvitsee aloittaa alusta.

    SmartSuiten tärkeimmät ominaisuudet

    • Useita näkymiä: Vaihda ruudukko-, Gantt-, kalenteri-, taulu-, kortti- ja karttanäkymien välillä missä tahansa ratkaisussa.
    • Kenttätyypit: Jäsennä tietoja yli 40 kenttätyypin avulla, mukaan lukien kaavat, linkitetyt tietueet ja tiedostoliitteet.
    • Toiminta-aikajana: Seuraa kaikkia tietuetason muutoksia ja kommentteja aikajärjestyksessä toimintahistoriassa.
    • Kojelaudat: Luo reaaliaikaisia koontinäyttöjä, jotka kokoavat tietoja useista ratkaisuista yhteen näkymään.

    SmartSuiten integraatiot

    SmartSuite tarjoaa natiiviset integraatiot Google Driven, Dropboxin, Boxin, Slackin, Microsoft Teamsin, Salesforcen, Jiran, HubSpotin, QuickBooksin, DocuSignin ja monien muiden palveluiden kanssa. Se voidaan yhdistää myös Zapieriin, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Työnkulkujen rakennustyökalu kattaa monimutkaiset, monivaiheiset prosessit
    • Yli 200 valmista ratkaisumallia nopeaan käyttöönottoon
    • Käyttöoikeusasetukset mahdollistavat yksityiskohtaisen tietojen käyttöoikeuksien hallinnan

    Cons:

    • Automaatioiden vaihtoehdot voivat olla rajoittavia teknisille tiimeille
    • Mobiilisovelluksessa ei ole kaikkia työpöytäversion ominaisuuksia
    Learn more about SmartSuite:
  2. Parhaimmillaan tiedon keskittämisessä
    • Ilmainen paketti saatavilla
    • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion tarjoaa tietokeskuksen, jossa resurssit ja sisältö on luokiteltu.

    Notion tarjoaa yhden paikan asiakirjojen, wikien, projektien ja tiimin muistiinpanojen järjestämiseen. Jos tarvitset joustavan järjestelmän tiimisi tietojen ja prosessien yhdistämiseen, Notion auttaa yhtenäistämään työnkulkuasi perinteistä tehtävienhallintaa laajemmin.

    Kenelle Notion sopii parhaiten?

    Hajautetuille tiimeille ja projektijohtajille, jotka tarvitsevat joustavan ja keskitetyn paikan tietojen dokumentointiin, järjestämiseen ja jakamiseen eri työnkuluissa.

    Miksi Notion on hyvä Wrike-vaihtoehto

    Valitsin Notionin, koska se käsittelee dokumentaatiota ja projektityötä yhtenä kokonaisuutena. Siinä missä Wrike pitää tehtävät ja tiedot erillään, Notionin avulla tiimini voi luoda wikejä, projektikuvauksia ja tehtävätietokantoja yhteen työtilaan. Käytän linkitettyjä tietokantoja yhdistämään tuotteen julkaisusivun suoraan sen tehtävälistaan, kokousmuistiinpanoihin ja viitedokumentteihin ilman siirtymistä työkalusta toiseen. Tiimeille, joissa asiayhteys on yhtä tärkeä kuin toteutus, tällaista tiedon keskittämistä on vaikea jäljitellä muualla.

    Notionin tärkeimmät ominaisuudet

    • Vedä ja pudota -sivurakentaja: Järjestä tekstiä, kuvia, taulukoita ja upotuksia haluamaasi asetteluun joustavan lohkopohjaisen editorin avulla.
    • Mukautetut tietokantanäkymät: Näytä sama tietojoukko taulukkona, tauluna, kalenterina, galleriana tai aikajanana työnkulustasi riippuen.
    • Notion AI: Luo yhteenvetoja, toimenpiteitä ja luonnossisältöä suoraan mille tahansa sivulle tai tietokantaan.
    • Käyttöoikeudet ja jakamisen hallinta: Määritä sivukohtainen käyttöoikeus yksittäisille käyttäjille, tiimeille tai vieraille ja hallitse, kuka voi tarkastella tai muokata sisältöä.

    Notion-integraatiot

    Notion tarjoaa natiivit integraatiot Slackin, Google Driven, GitHubin, Asanan, Jiran, Figman, Zoomin ja Microsoft Teamsin kanssa, muodostaa yhteyden Zapieriin ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yhdistää projektit, asiakirjat, wikit ja tehtävät toisiinsa
    • Erittäin mukautettava tietokantojen ja mallien avulla
    • Tukee reaaliaikaista muokkausta ja kommentointia

    Cons:

    • Suorituskyky hidastuu suurissa tietokannoissa
    • Rajoitetut käyttöoikeudet yksittäisissä tietokantanäkymissä
    Learn more about Notion:
  3. Paras kokonaisvaltaista ratkaisua etsiville
    • Maksuton paketti saatavilla
    • Alkaen $7/user/month (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ClickUp screenshot
    ClickUp tarjoaa miellekarttojen tekemisen ja työtilan järjestämisen yhdellä alustalla.

    Jos etsit työkalua, joka kokoaa tehtävienhallinnan, dokumentit, tavoitteiden seurannan ja valkotaulut yhdeksi alustaksi, ClickUp tarjoaa operaatio-, markkinointi- ja tuotekehitystiimeille yhden digitaalisen työtilan. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka tarvitsevat syvällisempää mukautettavuutta ja parempaa näkyvyyttä projekteihin kuin Wrike tarjoaa.

    Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

    ClickUp sopii projektivetoisille tiimeille nopeasti kasvavissa teknologiayrityksissä, joiden on hallittava tehtäviä, dokumentteja ja työnkulkuja yhdessä paikassa.

    Miksi ClickUp on hyvä vaihtoehto Wrikelle

    Valitsin ClickUpin, koska se todella korvaa useita työkaluja kerralla – mihin useimmat Wrike-vaihtoehdot eivät voi vedota. Tiimini käyttää ClickUp Docsia tiivistelmien ja projektisuunnitelmien kirjoittamiseen suoraan samassa työtilassa, jossa tehtävät sijaitsevat, joten mitään ei katoa sovellusten välillä vaihdettaessa. Hyödynnän myös ClickUpin mukautettuja näkymiä, joiden avulla yhden projektin voi vaihtaa luettelo-, taulu-, Gantt- ja kalenterinäkymään ilman tietojen monistamista. Tiimeille, jotka ovat kyllästyneet maksamaan viidestä erillisestä työkalusta, ClickUp kokoaa kaiken yhteen työtilaan.

    ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

    • Tavoitteet: Aseta ja seuraa mitattavia tavoitteita, jotka liittyvät suoraan tehtäviin ja projekteihin.
    • Valkotaulut: Luo visuaalisia ideointitauluja ja yhdistä ideat konkreettisiksi tehtäviksi.
    • Ajan seuranta: Kirjaa työtunnit suoraan tehtäviin ilman erillistä kolmannen osapuolen ajanseurantatyökalua.
    • Automatisoinnit: Luo sääntöpohjaisia käynnistimiä, jotka siirtävät tehtäviä, jakavat töitä tai päivittävät tiloja automaattisesti.

    ClickUp-integraatiot

    ClickUp tarjoaa yli 50 natiivisti toimivaa integraatiota, kuten Slackin, Google Driven, Microsoft Teamsin, Outlookin, GitHubin, Zoomin, Dropboxin, Tableaun, Figman ja muita. Se integroituu myös Zapieriin, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sisäänrakennetut dokumentit ja valkotaulut jokaisessa työtilassa
    • Mukautettavat koontinäytöt portfoliotason raportointiin
    • Tehtävien osoittaminen useille tiimin jäsenille

    Cons:

    • Käyttöoikeusasetukset vaativat yksityiskohtaisen manuaalisen määrityksen
    • Mobiilisovellus hidastelee usein
    Learn more about ClickUp:
  4. Sopii parhaiten pienille tiimeille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille
    • Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
    • Alkaen $3.99/käyttäjäpaikka/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Plaky screenshot
    Plaky tarjoaa voittoa tavoittelemattomille järjestöille projektien seurantaa tilojen ja prioriteettien avulla.

    Plaky on projektien ja tehtävien hallinta-alusta, joka on suunniteltu pienille tiimeille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja organisaatioille, joilla on yksinkertaiset yhteistyötarpeet. Jos haluat yksinkertaisen vaihtoehdon Wrike-palvelulle, joka auttaa pitämään projektit järjestyksessä ilman monimutkaista käyttöönottoa, Plaky on tutustumisen arvoinen.

    Kenelle Plaky sopii parhaiten?

    Pienille tiimeille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka tarvitsevat yksinkertaista projektinhallintaa päivittäiseen yhteistyöhön.

    Miksi Plaky on hyvä vaihtoehto Wrike-palvelulle

    Valitsin Plakyn, koska se poistaa ylimääräisen monimutkaisuuden, jonka vuoksi Wrike voi tuntua pienille organisaatioille liian raskaalta. Erityisesti voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja pienille tiimeille maksuttoman paketin rajattomien käyttäjien määrä tarkoittaa, ettei käyttöpaikkoja tarvitse säännöstellä tai päättää, kuka saa käyttöoikeuden. Pidän siitä, miten taulu- ja taulukkonäkymät helpottavat tehtävien seurantaa useissa projekteissa ilman, että ensin tarvitsee rakentaa monimutkaista järjestelmää. Käyttöoikeuksien hallinta antaa tiiminvetäjille myös mahdollisuuden määrittää, mitä osallistujat voivat nähdä ja muokata, mikä on todella hyödyllistä vapaaehtoisten tai ulkopuolisten kumppanien kanssa työskenneltäessä.

    Plakyn tärkeimmät ominaisuudet

    • Gantt-näkymä: Visualisoi tehtävien aikataulut ja riippuvuudet projektien välillä vedä ja pudota -kaaviossa.
    • Mukautetut kentät: Lisää työskentelytapaasi sopivia kenttiä, kuten avattavia valikoita, numeroita, päivämääriä ja tunnisteita.
    • Tehtävien kommentit ja liitteet: Säilytä kaikki tehtävään liittyvä konteksti, tiedostot ja keskustelut suoraan kunkin tehtäväkortin yhteydessä.
    • Useita työtiloja: Järjestä erilliset tiimit tai projektit omiin työtiloihinsa yhden tilin sisällä.

    Plakyn integraatiot

    Plaky integroituu Clockify-palveluun ajanseurantaa varten ja Plumble-palveluun projektinhallintaa varten. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rajattomasti käyttäjiä maksuttomassa paketissa
    • Yksinkertaiset taulu- ja luettelonäkymät projekteille
    • Mukautetut kentät tehtävien luokitteluun

    Cons:

    • Vähän automaatio- ja edistyneitä työnkulkuvaihtoehtoja
    • Maksuttomassa paketissa on mukautettujen kenttien rajoitus
    Learn more about Plaky:
  5. Sopii parhaiten visuaaliseen tehtävienhallintaan
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Trello screenshot
    Trello järjestää ohjelmat Kanban-taulujen, korttien ja määräpäivien avulla.

    Jos tarvitset joustavaa, korttipohjaista alustaa projektien seurantaan, Trello sopii tarkoitukseen. Mielestäni tiimit, jotka haluavat erittäin visuaalista tehtävienhallintaa vedä ja pudota -tauluilla, hyötyvät erityisesti Trellosta yhteistyönä tehtävien työnkulkujen järjestämisessä.

    Kenelle Trello sopii parhaiten?

    Projektipäälliköille ja eri toimintojen välisille tiimeille pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, jotka käsittelevät visuaalisia työnkulkuja tai kanban-tyylistä tehtävien seurantaa.

    Valitsin Trellon, koska sen kanban-taululiittymä helpottaa projektin koko tilanteen hahmottamista yhdellä silmäyksellä. Kortteja siirretään mukautettavien luetteloiden välillä yksinkertaisella vedä ja pudota -toiminnolla, ja jokainen kortti sisältää tarkistuslistat, määräpäivät, liitteet ja kommentit samassa paikassa. Pidän myös siitä, että mukautettavien kenttien avulla tiimini voi lisätä jäsenneltyjä, tehtäväkohtaisia tietoja suoraan korteille – näin sisältötyönkulku näyttää erilaiselta kuin tuotelanseeraustaulu, ja molemmat pysyvät järjestyksessä. Tiimeille, joiden mielestä Wriken käyttöliittymä on liian täyteen ahdettu, Trellon visuaalinen selkeys on todellinen parannus.

    Trellon tärkeimmät ominaisuudet

    • Taulupohjat: Aloita projektit nopeasti käyttämällä valmiita tauluja yleisiin työnkulkuihin, kuten sprinttien suunnitteluun ja tapahtumien hallintaan.
    • Laajennukset: Laajenna Trellon toiminnallisuutta lisäosilla, jotka tarjoavat kalenterinäkymiä, äänestyksiä ja paljon muuta.
    • Aikajananäkymä: Havainnollista tehtävien aikataulut ja määräpäivät koko projektin osalta Gantt-tyylisessä asettelussa.
    • Automaatio (Butler): Määritä sääntöpohjaisia käynnistimiä, jotka siirtävät kortteja, määrittävät jäseniä tai päivittävät määräpäiviä automaattisesti.

    Trellon integraatiot

    Trello tarjoaa natiivit integraatiot Google Driven, Slackin, Jiran, Dropboxin, Microsoft Teamsin, Confluencen, Bitbucketin, GitHubin, Evernoten, Google Kalenterin ja monien muiden kanssa. Se integroituu myös Zapieriin, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kanban-tyyliset taulut visuaalisesti selkeisiin työnkulkuihin
    • Tiedostojen ja linkkien helppo liittäminen kortteihin
    • Korttien tarkistuslistat alitehtävien seurantaan

    Cons:

    • Ilmaisversiossa ei ole natiivia raportointia
    • Ei natiiveja ajanseurantaominaisuuksia
    Learn more about Trello:
  6. Paras tehtävien automatisointiin
    • Maksuton tilaus saatavilla
    • Alkaen $10.99/user/month (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Asana screenshot
    Asana tarjoaa työnkulkujen sääntöjä, joissa on tehtävien määritys- ja päivitystoimintoja.

    Jos tiimisi tarvitsee joustavan alustan projektien järjestämiseen, Asana tuo pöytään helpon tehtävien koordinoinnin ja automatisoinnin. Se on erinomainen valinta digitaalisille tiimeille tai kasvaville yrityksille, jotka etsivät suoraviivaisia työnkulkuja ja läpinäkyvyyttä projektinhallintaan.

    Kenelle Asana sopii parhaiten?

    Asana sopii startup-yritysten ja keskisuurten yritysten markkinointi-, operaatio- ja luoville tiimeille, jotka tarvitsevat rutiininomaisten projektitehtävien automatisointia.

    Miksi Asana on hyvä vaihtoehto Wrike-palvelulle

    Valitsin Asanan tälle listalle pääasiassa siksi, miten sen sääntö- ja pakettiominaisuudet käsittelevät tehtävien automatisointia. Sääntöjen avulla voin käyttää edistyneitä ominaisuuksia laukaisimien määrittämiseen – esimerkiksi tehtävän määräajan lähestyessä tai mukautetun kentän muuttuessa – ja Asana määrittää tehtävän automaattisesti uudelleen, siirtää sen seuraavaan vaiheeseen tai lähettää Slack-ilmoituksen. Paketeissa arvostan erityisesti sitä, että säännöt, mallit ja mukautetut kentät voi koota yhdeksi uudelleenkäytettäväksi prosessiksi. Tämä tarkoittaa, että kun tiimini päivittää työnkulun kerran, muutokset välittyvät kaikkiin kyseistä pakettia käyttäviin projekteihin – manuaalisia päivityksiä ei tarvita.

    Asanan tärkeimmät ominaisuudet

    • Aikajananäkymä: Visualisoi tehtävien järjestykset ja riippuvuudet Gantt-tyylisessä kaaviossa projektiaikataulujen hallintaa varten.
    • Portfoliot: Seuraa useita projekteja yhdestä hallintapaneelista ja näe reaaliaikaiset tilapäivitykset tiimisi työstä.
    • Työkuorman hallinta: Näe jokaisen tiimin jäsenen tehtäväkuorma yhdellä silmäyksellä ja jaa töitä uudelleen kapasiteetin tasapainottamiseksi.
    • Pyyntölomakkeet: Yhtenäistä työtä koskevien pyyntöjen vastaanottotapa, jotta tiimilläsi on aina oikea konteksti työn aloittamiseen.

    Asanan integraatiot

    Asana tarjoaa yli 200 natiivia integraatiota, kuten Slackin, Microsoft Teamsin, Google Driven, Dropboxin, Salesforcen, Zoomin, Jira Cloudin, Outlookin, Zendesk​​in, Tab​leaun ja Figma​​n. Se integroituu myös Zapieriin, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automaatiosäännöt vähentävät toistuvaa projektityötä
    • Visuaaliset projektiaikajanat vedä ja pudota -toiminnolla
    • Portfolion hallintapaneelit projektien ylemmän tason seurantaan

    Cons:

    • Edistynyt työnkulkujen automatisointi edellyttää maksullista tilausta
    • Monimutkaisten työnkulkujen jyrkkä oppimiskäyrä
    Learn more about Asana:
  7. Paras asiakasprojektien toimittamiseen
    • 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
    • Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Teamwork screenshot
    Teamwork tarjoaa projektien seurannan budjetti- ja työkuormatilannekuvilla.

    Jos hallinnoit useita ulkoisille asiakkaille toimitettavia kokonaisuuksia, Teamwork on projektinhallinta-alusta, joka on suunniteltu toimistoille ja palvelutiimeille. Mielestäni se on erityisen hyödyllinen asiakasviestinnän, ajanseurannan ja laskutuksen pitämiseen yhdessä paikassa.

    Kenelle Teamwork sopii parhaiten?

    Toimistoille ja palveluyrityksille, jotka hallinnoivat asiakasprojekteja ja tarvitsevat sisäänrakennettuja viestintä-, laskutus- ja ajanseurantatyökaluja.

    Miksi Teamwork on hyvä vaihtoehto Wrike-palvelulle

    Valitsin Teamworkin, koska se on rakennettu sen mukaan, miten toimisto- ja palvelutiimit tosiasiassa työskentelevät asiakkaiden kanssa. Asiakasportaali antaa minulle mahdollisuuden tarjota asiakkaille suoran näkyvyyden projektin etenemiseen, tiedostoihin ja viesteihin ilman, että heille tarvitsee antaa täydet käyttöoikeudet työtilaan. Käytän myös sisäänrakennettuja ajanseuranta- ja laskutustyökaluja tuntien kirjaamiseen tiettyjä tehtäviä vastaan ja laskujen luomiseen ilman erilliseen työkaluun vaihtamista. Useita asiakasprojekteja samanaikaisesti hallinnoiville tiimeille juuri tällainen toimitusprosessin kokonaisvaltainen hallinta on alue, jolla Teamwork todella päihittää kilpailijansa.

    Teamworkin tärkeimmät ominaisuudet

    • Gantt-kaaviot: Visualisoi projektien aikataulut, määritä riippuvuudet ja säädä tehtävien aikatauluja raahaa ja pudota -käyttöliittymällä.
    • Työkuorman hallinta: Tarkastele tiimin kapasiteettia kaikissa aktiivisissa projekteissa pullonkaulojen havaitsemiseksi ja tehtävien uudelleenjakamiseksi.
    • Budjetin seuranta: Aseta projektibudjetit, seuraa resurssien kohdentamista ja kuluja suhteessa arvioihin sekä merkitse tilanteet, joissa kustannukset lähestyvät rajoja.
    • Välitavoitteiden seuranta: Merkitse projektin tärkeät tarkistuspisteet ja yhdistä riippuvaiset tehtävät, jotta toimitukset pysyvät aikataulussa.

    Teamwork-integraatiot

    Teamwork tarjoaa natiivit integraatiot Slackin, HubSpotin, Xeron, Microsoft Officen, Harvestin, Clokin, Whidin, BugHerdin ja muiden palveluiden kanssa.  Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sisäänrakennettu asiakasportaali projektien yhteistyöhön
    • Laskutus ja ajanseuranta sisältyvät
    • Tehtäväriippuvuuksia ja Gantt-kaavioita tuetaan

    Cons:

    • Alustan käyttöliittymä vaikuttaa visuaalisesti vanhentuneelta
    • Aloittelijoille jyrkempi oppimiskäyrä
    Learn more about Teamwork:
  8. Sopii parhaiten strategiseen salkunhallintaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Planview AdaptiveWork screenshot
    Planview tarjoaa salkkunäkymiä, joissa on strategisen suorituskyvyn mittareita.

    Planview AdaptiveWork auttaa suuria organisaatioita ja salkunhallinnan johtajia yhtenäistämään projektien toimituksen ja päätöksenteon. Jos haluat hallita eri toimintojen välisiä hankkeita ja yhdistää liiketoimintastrategian tuloksiin laajassa mittakaavassa, se tarjoaa edistyneen näkyvyyden ja hallinnon.

    Kenelle Planview AdaptiveWork sopii parhaiten?

    Globaalien yritysten salkkujohtajille ja strategiatiimeille, jotka koordinoivat monimutkaisia, useiden osastojen projektisalkkuja.

    Miksi Planview AdaptiveWork on hyvä vaihtoehto Wrike-palvelulle

    Valitsin Planview AdaptiveWorkin tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin tehtävienhallintaa – niiden on yhdistettävä projektien toteutus suoraan liiketoimintastrategiaan. Salkun tiekarttatyökalujen avulla voit visualisoida, miten yksittäiset projektit liittyvät strategisiin tavoitteisiin, joten johto ei joudu arvailemaan, mitkä hankkeet todella edistävät tavoitteita. Olen käyttänyt kapasiteetin suunnittelutoimintoja resurssiristiriitojen tunnistamiseen useissa salkuissa ennen kuin ne muuttuvat toimitusongelmiksi. Organisaatioille, jotka toteuttavat samanaikaisesti kymmeniä ohjelmia, tämä strategisen valvonnan taso on jotain, johon Wrike ei yksinkertaisesti yllä.

    • Työnkulun automaatio ja prosessit: Määritä automaattiset hälytykset, reitityssäännöt ja toistettavat työnkulut ilman manuaalista määritystä joka kerta.
    • Pyyntöjen vastaanoton hallinta: Lähetä, arvioi, priorisoi ja reititä saapuvat työpyynnöt jäsennellyn hyväksyntäprosessin kautta ennen niiden muuntamista projekteiksi.
    • Diojen julkaisija: Luo automaattisesti brändin mukaisia ja ajantasaisia PowerPoint-tilanneraportteja suoraan reaaliaikaisista projektitiedoista.
    • Tekoälypohjainen tunneanalyysi: Seuraa projektiviestintää ja tilapäivityksiä reaaliajassa ja tuo esiin varhaiset riskimerkit ennen kuin ne vaikuttavat toimitukseen.

    Planview AdaptiveWork -integraatiot

    Planview AdaptiveWork tarjoaa natiivin integraation Microsoft Teamsiin, Salesforceen, Slackiin, SAP:iin, Oracleen, ServiceNow'hun, Zendeskiin ja muihin palveluihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Salkkunäkymät yhdistävät työn strategisiin tavoitteisiin
    • Edistyneet resurssi- ja kapasiteetinsuunnittelutyökalut
    • Skenaarioiden mallinnus tukee tietopohjaista priorisointia

    Cons:

    • Raporttien mukauttaminen saattaa vaatia teknistä tukea
    • Navigointi tuntuu uusista käyttäjistä monimutkaiselta
    Learn more about Planview AdaptiveWork:
  9. Sopii parhaiten ketterään projektinhallintaan
    • Maksuton tilaus ja 14 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla
    • Alkaen 7,91 USD/käyttäjä/kuukausi, laskutetaan vuosittain
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Jira screenshot
    Jira seuraa työtä Kanban-taulujen, työjonojen ja sprinttinäkymien avulla.

    Jira on suunniteltu digitaalisten tiimien käyttöön, jotka hallitsevat monimutkaisia työnkulkuja ja nopeita iteraatioita. Teknologiayritykset ja tuotekehitystiimit hyötyvät siitä erityisesti tehtävien priorisoinnissa, ongelmien seurannassa ja prosessien standardoinnissa laajassa mittakaavassa.

    Kenelle Jira sopii parhaiten?

    Scrum masterit, ketterät tiimit ja ohjelmistokehitysorganisaatiot, jotka hallitsevat usein toistuvia sprinttejä ja monimutkaista, tiimien välistä projektitoimitusta.

    Miksi Jira on hyvä vaihtoehto Wrikelle?

    Jira on erinomainen valinta, koska sen tuki ketterille menetelmille on vaikea päihittää. Scrum- ja Kanban-taulut ovat käytettävissä suoraan, joten tiimit voivat toteuttaa sprinttejä, hallita työjonoja ja seurata etenemisnopeutta ilman kiertoteitä. Työjonon priorisointinäkymän avulla käyttäjätarinoita voi vetää ja pudottaa sprinttijonoihin sekä yhdistää ne suoraan eepoksiin. Ohjelmistotiimeille, jotka kokevat Wriken rakenteen liian yleisluontoiseksi, Jiran ongelmanseurannan syvällisyys ja sprinttiraportointi tarjoavat ketterille työnkuluille tarkoituksenmukaisen ympäristön.

    Jiran tärkeimmät ominaisuudet

    • Mukautetut työnkulut: Suunnittele yksilöllisiä työnkulkuja tiimisi ainutlaatuisten prosessien tehostamiseksi, mukaan lukien tehtävien tilat, hyväksyntävaiheet ja automaatiot.
    • Edistyneet tiekartat: Suunnittele ja visualisoi useiden tiimien ja aikajänteiden työtä yhdessä aikajananäkymässä.
    • Automaation säännöt: Käynnistä toimintoja, kuten tilan muutoksia, tehtävien määrityksiä ja ilmoituksia, määritettyjen ehtojen perusteella.
    • Koontinäytöt ja raportointi: Luo mukautettuja koontinäyttöjä pienoisohjelmilla, jotka tuovat esiin sprintin edistymisen, jäljellä olevan työn kaaviot ja ongelmamittarit.

    Jiran integraatiot

    Jira tarjoaa natiivisti integraatiot esimerkiksi Confluenceen, Bitbucketiin, Slackiin, GitHubiin, Microsoft Teamsiin, Trelloon, Google Workspaceen, Zendeskiin, Salesforceen ja Dropboxiin. Se tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten ja yhdistyy Zapieriin.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Edistyneet ketterät taulut sprinttien hallintaan
    • Laajat työnkulkujen ja automaation mukautusmahdollisuudet
    • Yksityiskohtainen ongelmien linkitys ja riippuvuuksien seuranta

    Cons:

    • Monimutkainen mukauttaminen edellyttää asiantuntevaa määritystä
    • Jyrkempi perehdytys teknisesti suuntautumattomille tiimin jäsenille
    Learn more about Jira:
  10. Paras skaalautuvuuteen ja helppokäyttöisyyteen
    • 14 päivän ilmainen kokeilu
    • Alkaen $9/user/month (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    monday AI Workspace screenshot
    monday.com tarjoaa projektien seurannan tilojen, prioriteettien ja aikajanojen avulla.

    Jos tarvitset projektinhallintaa, joka mukautuu tiimisi kasvaessa, monday.comin avulla voit rakentaa työnkulkuja mille tahansa prosessille tai osastolle. Uskon, että arvostat sen joustavaa rakennetta ja laajaa käyttötapausten kattavuutta, jos olet korvaamassa Wrikea monialaiseen yhteistyöhön.

    Kenelle monday.com sopii parhaiten?

    Hajautetuille tiimeille tai kasvaville yrityksille, jotka etsivät mukautettavaa projektinhallintaa, joka skaalautuu useille osastoille ja työnkuluille.

    Miksi monday.com on hyvä Wrike-vaihtoehto

    Valitsin monday.comin, koska se skaalautuu tiimisi todellisen työskentelytavan mukaan eikä pakota sinua noudattamaan jäykkää mallia. Taulupohjaisen rakenteen ansiosta voin rakentaa mukautettuja työnkulkuja mille tahansa osastolle markkinointikampanjoista ohjelmistokehityksen sprintteihin ilman erillistä ylläpitäjää. Arvostan myös yli 200 valmista mallia, joiden avulla uudet projektityypit voi ottaa nopeasti käyttöön. Kun tiimit hallitsevat työtä useissa eri toiminnoissa, taulujen välinen raportointi antaa minulle kootun näkymän jokaiseen työvirtaan yhdessä paikassa.

    monday.comin tärkeimmät ominaisuudet

    • Automaatioiden rakentaja: Määritä käynnistys- ja toimintaehtoja tehtävien siirtämiseen, tiimikavereille ilmoittamiseen tai tilojen päivittämiseen automaattisesti.
    • Useita projektinäkymiä: Vaihda Kanban-, Gantt-, kalenteri- ja karttanäkymien välillä sen mukaan, miten tiimisi työskentelee.
    • Aikaseuranta: Kirjaa tunnit suoraan tehtäviin seurataksesi projekteihin käytettyä työpanosta.
    • Koontinäytöt: Kokoa useiden taulujen tiedot yhteen näkymään reaaliaikaista tilanne- ja työkuormaraportointia varten.

    monday.comin integraatiot

    monday.com tarjoaa satoja natiiveja integraatioita, kuten Slackin, Gmailin, Microsoft Teamsin, Zoomin, Dropboxin, Trellon, Jiran, Mailchimpin, HubSpotin, Zendeskin ja monia muita. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mukautettavat työnkulut mille tahansa osastolle tai tiimille
    • Laajat automaatiomahdollisuudet ilman koodausta
    • Visuaaliset koontinäytöt projektin tilan seurantaan

    Cons:

    • Rajoitettu offline-käyttö mobiililaitteilla
    • Edistynyt raportointi edellyttää maksullisia lisäosia

Muita Wrike-vaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita Wrike-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    SmartsheetSopii parhaiten edistyneeseen automaatioon
  2. 12
    HiveSopii parhaiten tehtävien automatisointiin
  3. 13
    ProofHubParas keskitettyyn projektinhallintaan

Miten arvioin Wrike-vaihtoehtoja

Arvioin Wrike-vaihtoehtoja kahdella tasolla: keskeiset projektinhallintaominaisuudet, jotka työkalulla on oltava kausikampanjoiden tai myymälöiden käyttöönottojen tukemiseen, sekä erottavat tekijät, jotka erottavat hyvän erinomaisesta.

Ydintoiminnot (tämän listan perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja listalleni, annan jokaiselle työkalulle arvosanan asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispisteet prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Projektien ja tehtävien hallinta: Etsin useiden projektien seurantaa riippuvuuksineen ja alitehtävineen – rakenteen on oltava riittävä kausittaisen esillepanosuunnitelman uudistamiseen kymmenissä myymälöissä.
  • Useat projektinäkymät: Vähittäiskaupan tiimit työskentelevät eri tavoin, joten tarkistan, että jokainen työkalu tarjoaa vähintään kolme interaktiivista näkymää, kuten Gantt-, Kanban-, kalenteri- tai luettelonäkymän.
  • Yhteistyö ja viestintä: Tiedostojen jakaminen, @maininnat, kommentit ja tarkistustoiminnot ovat keskeisiä – erityisesti kampanjamateriaalien tai opasteiden tarkistamisessa pääkonttorin ja myymälöiden välillä.
  • Työnkulun automatisointi: Toistettavien prosessien, kuten viikoittaisten myymälätarkistuslistojen tai toimittajien käyttöönoton, pitäisi olla automatisoitavissa mukautettavien sääntöjen ja toistuvien tehtävämallien avulla.
  • Raportointi ja koontinäytöt: Mukautettavat koontinäytöt ovat tässä tärkeitä – tarkistan, voivatko aluepäälliköt seurata kampanjoiden edistymistä, työkuormia ja määräaikoja eri myymälöissä.
  • Integraatiot ja API: Työkalujen pitäisi yhdistyä vähittäiskaupan oheisalustoihin, kuten Slackiin, Shopifyhin, Google Workspaceen ja ERP-järjestelmiin, sekä tarjota API mukautettuja tietovirtoja varten.

Kun minulla on luettelo tämän kriteerin täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertaan eri palveluntarjoajia:

Erottuvat ominaisuudet

Resurssi- ja kapasiteettisuunnittelu on merkittävä erottava tekijä – tarkistan, mahdollistaako työkalu työkuormien tasapainottamisen myymälätiimien välillä sesonkiaikoina, kuten joulusesongin tai koulujen aloituksen kiireiden aikana. Hyvä mobiilisovellus on myös tärkeä, koska aluepäälliköiden ja myymäläpäälliköiden on voitava päivittää tehtäviä ja hyväksyä töitä myymälän myyntitilassa, ei työpöydän ääressä. Etsin myös valmiita vähittäiskaupan malleja esimerkiksi myymälöiden avaamiseen tai esillepanosuunnitelmien uudistamiseen, sillä ne lyhentävät käyttöönottoaikaa ja auttavat vakioimaan toteutuksen eri toimipisteissä.

Ominaisuuksien lisäksi

Hinnoittelurakenteella on tässä suuri merkitys – arvioin, tarjoaako työkalu edullisia tai maksuttomia vieraskäyttäjäpaikkoja toimittajille ja kausityöntekijöille, sillä vähittäiskaupan tiimien koko vaihtelee vuoden aikana. Skaalautuvuus liittyy tähän läheisesti: alustan on kestettävä satojen projektien hallinta kasvavassa myymäläverkostossa. Tarkistan myös, kuinka hyvin kukin työkalu yhdistyy vähittäiskaupan oheisjärjestelmiin, kuten Shopifyhin, NetSuiteen tai kassajärjestelmiin, sillä teknologiakokonaisuuden ulkopuolella toimiva projektinhallintatyökalu aiheuttaa enemmän työtä kuin ratkaisee ongelmia.

Miksi etsiä Wrike-vaihtoehtoa?

Vaikka Wrike tarjoaa monipuoliset projektinhallintaominaisuudet, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja monista syistä. Saatat etsiä Wrike-vaihtoehtoa, koska…

  • Tarvitset kehittyneempiä projektisalkun hallintaominaisuuksia
  • Mukautettu työnkulkujen automatisointi on tärkeä vaatimus
  • Integraatiovaihtoehdot eivät sovi teknologiapinoosi
  • Suorituskyky hidastuu suurten tai monimutkaisten projektien yhteydessä
  • Raportointiominaisuudet eivät ole riittävän joustavia tai yksityiskohtaisia
  • Käyttöliittymä vaikuttaa sekavalta tai epäintuitiiviselta

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita Wrike-vaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Wriken haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Wriken tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin Wriken tärkeimmistä ominaisuuksista, jotta voit verrata, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:

  • Tehtävien hallinta: Luo, määritä ja seuraa yksittäisten henkilöiden tai tiimien tehtäviä, aseta prioriteetteja ja seuraa edistymistä aloittamisesta valmistumiseen asti.
  • Mukautetut työnkulut: Suunnittele tiimisi ainutlaatuisiin prosesseihin sopivia työnkulkuja, mukaan lukien tehtävien tilat, hyväksymisvaiheet ja automaatiot.
  • Gantt-kaaviot: Havainnollista projektien aikatauluja, riippuvuuksia ja virstanpylväitä vuorovaikutteisilla Gantt-kaavioiden suunnittelutyökaluilla.
  • Asiakirjojen jakaminen: Tallenna, jaa ja käsittele tiedostoja yhteistyössä projektitiloissa varmistaen, että kaikilla on ajantasaiset versiot saatavilla milloin tahansa.
  • Reaaliaikainen yhteistyö: Pidä yhteyttä yhteistyötyökalujen, kuten kommenttien, mainintojen ja reaaliaikaisen muokkauksen, avulla ja tue avointa viestintää hajautetuissa tiimeissä.
  • Projektimallit: Käynnistä uudet projektit nopeammin valmiiden, yleisiin työnkulkuihin ja projektityyppeihin tarkoitettujen mallien avulla.
  • Työkuormanäkymä: Seuraa työkuorman tasapainoa reaaliajassa, kohdista työtä uudelleen ja havainnollista tiimin jäsenten yli- ja alikuormitusta.
  • Ajankäytön seuranta: Kirjaa tehtäviin ja projekteihin käytetyt tunnit suoraan alustalle projektien paremman kustannusseurannan ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
  • Mukautetut koontinäytöt: Luo visuaalisia koontinäyttöjä projektien suorituskykyindikaattoreiden, määräaikojen ja edistymisen seuraamiseen tiettyjen roolien tai tiimien tarpeisiin mukautettuina.
  • Automaattinen raportointi: Luo ja ajasta automaattisia raportteja projektin tilasta, resurssien käytöstä ja suorituskykymittareista pitääksesi sidosryhmät ajan tasalla.
Rebecca Aston
Rebecca Aston