10 parasta ERP-varastonhallintaohjelmistoa vuodelle 2026

By
Rebecca Aston

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

ERP-varastonhallintaohjelmisto on parantanut tiimini tehokkuutta automatisoimalla varastonhallintaa ja optimoimalla resurssien kohdentamista, mikä on ratkaisevan tärkeää tehokkaan varaston valvonnan kannalta.

Varasto ei hallitse itse itseään. Jos olet joskus paininut laskentataulukoiden kanssa keskiyöllä, yrittänyt löytää kadonneita SKU-koodeja tai joutunut tekemisiin varaston kanssa, joka luulee FIFOn olevan bändi eikä toimintaperiaate, tiedät, mistä on kyse.

ERP-varastonhallintaohjelmisto tarkoittaa vähemmän tulipalojen sammuttelua ja parempaa hallintaa. 

Olipa kyse vähittäiskaupasta, verkkokaupasta tai valmistuksesta, tarvitset tarkan näkyvyyden varastotilanteeseen, sujuvammat ostotilaukset ja toimitusketjun, joka ei pysähdy aina kysynnän muuttuessa.

Olen tehnyt raskaan työn – vastannut varastonhallinnasta, varastoinnista ja kansainvälisistä kuljetuksista – ja nähnyt, mitä tapahtuu järjestelmien pettäessä. Tämä ei ole vain yhteenveto jonkun sellaisen tekemänä, joka on istunut toimittajien esittelyissä. 

Olen valinnut työkalut, jotka selviytyvät todellisen maailman monimutkaisuudesta: reaaliaikaiset päivitykset, lean-henkiset työnkulut ja integraatiot, jotka todella yhdistävät järjestelmät.

Hankitaan sinulle järjestelmä, joka työskentelee yhtä ahkerasti kuin operatiivinen tiimisi.

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Julkaisijoina ja mediatoimijoina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

Parhaiden ERP-varastonhallintaohjelmistojen vertailu rinnakkain

Haluatko nopean rinnakkaisvertailun ennen syvempää tutustumista? Tässä taulukossa eritellään hintatasot ja merkittävimmät vahvuudet, jotta näet, mikä ERP-järjestelmä sopii yrityksesi kokoon, monimutkaisuuteen ja budjettiin. Etsitpä sitten tilausten kulkujen automatisointia, varastopuutteiden vähentämistä tai kömpelöistä moduuleista luopumista, aloita tästä.

1Parhaat tuotannonsuunnittelutyökalut30 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $44.92/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) Website
2Paras visuaaliseen varastonseurantaanIlmainen paketti saatavilla + 14 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $24 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)Website
3Paras avoimen lähdekoodin joustavuutta tarvitseville14 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $5/kuukausiWebsite
4Sopii parhaiten monimutkaisten työnkulkujen automatisointiin Ilmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
5Paras QuickBooks-integraatioon30 päivän maksuton kokeilujaksoAlkaen $64.95/kuukausiWebsite
6Sopii parhaiten autoteollisuuden toimittajilleIlmainen esittely saatavillaHinta pyydettäessäWebsite
7Paras valmistavan teollisuuden käyttöönIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
8Paras varastonhallintaanIlmainen esittely saatavillaAlkaen $149/kuukausiWebsite
9Paras pienille ja keskisuurille yrityksilleIlmainen esittely saatavillaAlkaen $100/käyttäjä/kuukausiWebsite
10Paras tilausten tehokkaaseen käsittelyynIlmainen esittely saatavillaAlkaen $0/kuukausiWebsite

10 parasta ERP-varastonhallintaohjelmistoa arvioituna

Alla erittelen parhaat ERP-varastonhallintaohjelmistot – mitä kukin niistä tekee parhaiten, kenelle se on suunniteltu ja missä se saattaa jäädä vajaaksi. Ei markkinointipuhetta eikä epämääräisiä muotisanoja – vain selkeää tietoa, joka auttaa valitsemaan järjestelmän, joka ei romahduta työnkulkujasi.

  1. Parhaat tuotannonsuunnittelutyökalut
    • 30 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $44.92/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    MRPeasy screenshot
    MRPeasyn hallintapaneeli tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden varasto- ja tuotantoprosesseihin.

    MRPeasy on pilvipohjainen ERP-alusta pienille ja keskisuurille valmistajille, jotka tarvitsevat tuotannon, varaston, myynnin ja talouden hallintaa yhdestä hallintapaneelista. Se auttaa järjestämään valmistusprosessin jokaisen vaiheen materiaalien suunnittelusta valmiiden tuotteiden toimitukseen ja tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden varastotasoihin.

    Miksi valitsin MRPeasyn: Valitsin MRPeasyn, koska se tarjoaa reaaliaikaisen varastoseurannan, joka pitää sinut ajan tasalla varastotasoista ja ehkäisee kalliita yli- ja alivarastotilanteita. Tämä auttaa pitämään tuotannon sujuvana ja varastotasot samalla vähäisinä. Pidän myös sen tuotannonsuunnittelutyökaluista, joiden avulla kapasiteetin ja materiaalien tasapainottaminen on helppoa, sekä hankintaennusteista, jotka varmistavat tarvittavien tuotteiden saatavuuden oikeaan aikaan. Yhdessä nämä ominaisuudet tekevät MRPeasystä tehokkaan ja kustannustietoisen ERP-järjestelmän kasvaville valmistajille.

    MRPeasyn keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

    Ominaisuuksiin kuuluvat tuotannonsuunnittelu, henkilöstön hallinta, hankintaennusteet ja yksityiskohtainen talousseuranta. MRPeasy tukee myös erä- ja sarjanumeroseurantaa, viivakoodausta sekä automaattisia tilauspisteitä tarkempaa varastonhallintaa varten.

    Integraatioihin kuuluvat Amazon, BigCommerce, EDI, HubSpot, Magento, Microsoft Power BI, Pipedrive, QuickBooks Online, Salesforce, ShipStation, Shopify, Ware2Go, WooCommerce, Xero ja Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reaaliaikainen näkyvyys varastoon
    • Helppokäyttöinen ja helppo ottaa käyttöön
    • Edullinen pienille valmistajille

    Cons:

    • Asiakastuen vastausajat vaihtelevat
    • Rajalliset edistyneet ERP-mukautusmahdollisuudet
    Learn more about MRPeasy:
  2. Paras visuaaliseen varastonseurantaan
    • Ilmainen paketti saatavilla + 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $24 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Sortly screenshot
    Sortly auttaa pk-yrityksiä seuraamaan, hallitsemaan ja järjestämään varastoa helposti visuaalisten työkalujen avulla.

    Sortly on varastonhallintaratkaisu, joka on suunniteltu ensisijaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen avulla voit seurata, hallita ja järjestää varastoa visuaalisten työkalujen avulla, joten näet helposti yhdellä silmäyksellä, mitä varastossasi on.

    Miksi valitsin Sortlyn: Se sopii erinomaisesti visuaaliseen varastonseurantaan, sillä käyttäjät voivat hallita varastoa valokuvien ja QR-koodien avulla. Työkalu tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, jonka avulla voit järjestää tuotteet luokkien ja sijaintien mukaan. Voit määrittää hälytyksiä alhaisille varastotasoille, jotta tuotteet eivät koskaan pääse loppumaan. Mukautettavien kenttien avulla voit räätälöidä järjestelmän omiin tarpeisiisi.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu mobiilisovellus, jonka avulla voit hallita varastoa liikkeellä ollessasi, viivakoodien ja QR-koodien skannaus päivitysten helpottamiseksi sekä mukautettavat raportit varaston trendien seurantaan. Näiden ominaisuuksien avulla pidät varastosi järjestyksessä ja helposti saatavilla.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Square, Amazon, eBay, Etsy, Google Drive ja Dropbox.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Helppo QR-koodien käyttöönotto
    • Mukautettavat kentät
    • Mobiilisovelluksen käytettävyys
    • Hälytykset alhaisista varastotasoista

    Cons:

    • Perustason analytiikkaominaisuudet
    • Edellyttää tietojen manuaalista syöttämistä
    • Rajoitetut skaalautuvuusvaihtoehdot
  3. Paras avoimen lähdekoodin joustavuutta tarvitseville
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $5/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    ERPNext screenshot
    ERPNext hallitsee varastoa, myyntiä ja kirjanpitoa joustavilla avoimen lähdekoodin työkaluilla.

    ERPNext on avoimen lähdekoodin toiminnanohjausratkaisu, joka on suunniteltu erikokoisille yrityksille ja tarjoaa joustavuutta sekä mukautettavuutta. Se auttaa hallitsemaan tärkeitä liiketoimintatoimintoja, kuten varastoa, myyntiä ja kirjanpitoa.

    Miksi valitsin ERPNextin: Se tarjoaa avoimen lähdekoodin joustavuutta, jonka ansiosta voit mukauttaa ohjelmiston omiin tarpeisiisi. Työkalu sisältää mukautettavia moduuleja varastonhallintaan, myynnin seurantaan ja talousraportointiin. Avoimen lähdekoodin ansiosta voit muokata ja mukauttaa järjestelmää liiketoimintasi kehittyessä. Tämä mukautuvuus sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat yksilöllisiä ratkaisuja sitoutumatta jäykkään rakenteeseen.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu kattava kirjanpitomoduuli, joka helpottaa talouden seurantaa, projektinhallintatyökalu tehtävien pitämiseksi aikataulussa sekä CRM-ominaisuus asiakassuhteiden hallinnan tehostamiseen. Nämä ominaisuudet toimivat yhdessä liiketoimintasi toimintojen ja asiakasvuorovaikutuksen parantamiseksi.

    Integraatioihin kuuluvat Shopify, WooCommerce, Amazon, Slack, Google Drive, Dropbox, PayPal, Stripe, QuickBooks ja Microsoft Excel.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erittäin mukautettava
    • Avoimen lähdekoodin joustavuus
    • Vahva yhteisön tuki
    • Modulaarinen rakenne

    Cons:

    • Rajallinen virallinen tuki
    • Alkuasennuksen monimutkaisuus
    • Päivityksiä tarvitaan usein
    Learn more about ERPNext:
  4. Sopii parhaiten monimutkaisten työnkulkujen automatisointiin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Fulfil screenshot
    Fulfilin varastonhallintapaneeli tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden varastotasoihin eri myyntikanavissa.

    Fulfil on tekoälypohjainen ERP-varastonhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu verkkokauppa- ja tukkukauppatoimintaan. Se keskittää tilausten hallinnan, varaston työnkulut ja talousraportoinnin sekä päivittää varastotasot reaaliaikaisesti kaikissa myyntikanavissasi. Automaatio on sen ytimessä, joten se auttaa vähentämään manuaalisia prosesseja ja pitämään toiminnot sujuvina.

    Miksi valitsin Fulfilin: Valitsin Fulfilin sen kyvyn ansiosta, että se poistaa monikanavaisen tilausten käsittelyn monimutkaisuuden. Laskentataulukoiden kanssa tasapainoilun tai eri järjestelmien yhdistelemisen sijaan voit luottaa Fulfilin älykkäisiin allokointisääntöihin ja automatisoituihin työnkulkuihin, jotka hoitavat toimitusprosessin alusta loppuun. Tämä tarkoittaa vähemmän ylimyyntiin liittyviä ongelmia, nopeampaa tilausten käsittelyä ja enemmän aikaa strategiaan keskittymiseen jatkuvan ongelmien selvittelyn sijaan. Pidän myös siitä, että se ulottuu varastonhallintaa pidemmälle ja yhdistää tuotannonsuunnittelun sekä taloustiedot, jolloin saat kattavan kuvan toiminnasta yhdestä paikasta.

    Fulfilin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat varastotietojen reaaliaikainen synkronointi eri kanavissa, automaattinen tilausten käsittely, keräilyyn ja pakkaamiseen tarkoitetut varastonhallintatyökalut sekä tekoälypohjainen raportointi, joka tuottaa oivalluksia nopeasti.

    Integraatioihin kuuluvat Amazon, Shopify, eBay, Etsy, DHL, FedEx, UPS, PayPal, Stripe, TaxJar ja ShipBob.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Varastotietojen reaaliaikainen synkronointi
    • Tukee monikanavaista toimitusten käsittelyä
    • Tukee monikanavaista toimitusten käsittelyä

    Cons:

    • Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää
    • Käyttöönotto saattaa vaatia asiantuntemusta
    Learn more about Fulfil:
  5. Paras QuickBooks-integraatioon
    • 30 päivän maksuton kokeilujakso
    • Alkaen $64.95/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    SOS Inventory screenshot
    SOS Inventory tehostaa pk-yritysten varaston, tilausten ja valmistuksen seurantaa.

    SOS Inventory on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu pilvipohjainen varastonhallintaratkaisu. Se tarjoaa työkaluja varaston seurantaan, tilausten hallintaan ja valmistusprosesseihin sekä tuottaa arvoa tehokkaan varastonhallinnan ja tilausten käsittelyn avulla.

    Miksi valitsin SOS Inventoryn: Se integroituu saumattomasti QuickBooksiin, joten se on erinomainen valinta yrityksille, jotka käyttävät jo kyseistä alustaa. SOS Inventoryn avulla voit hallita varastoa, tilauksia ja valmistustehtäviä yhdessä paikassa. Voit seurata tuotteita useissa toimipaikoissa ja määrittää uudelleentilauspisteitä varastopuutteiden estämiseksi. Sen reaaliaikainen tietojen synkronointi QuickBooksin kanssa varmistaa, että taloustietosi ovat aina ajan tasalla.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat usean toimipaikan varaston seuranta eri sijaintien varastotilanteen seuraamiseksi, mukautettava tilausten hallinta työnkulkuusi sopivaksi sekä yksityiskohtainen valmistuksen seuranta tuotantoprosesseja varten. Näiden ominaisuuksien avulla voit pitää toiminnan sujuvana ja varastotasot tarkkoina.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, ShipStation, Square, Stripe ja PayPal.

    Pros and Cons

    Pros:

    • QuickBooks-integraatio
    • Usean toimipaikan seuranta
    • Reaaliaikaiset tietopäivitykset
    • Yksityiskohtainen valmistuksen seuranta

    Cons:

    • Alkuasetusten monimutkaisuus
    • Edistyneen raportoinnin rajoitukset
    • Edellyttää säännöllisiä päivityksiä
    Learn more about SOS Inventory:
  6. Sopii parhaiten autoteollisuuden toimittajille
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinta pyydettäessä
    Visit Website
    Customer Rating:3.4/5
    QAD Adaptive ERP screenshot
    QAD Adaptive ERP auttaa valmistajia hallitsemaan taloutta, toimitusketjua ja tuotantoa.

    QAD Adaptive ERP on pilvipohjainen toiminnanohjausratkaisu valmistajille, ja sen painopiste on autoteollisuudessa. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan toimitusketjun toimintoja, valmistusprosesseja ja taloudellista toimintaa.

    Miksi valitsin QAD Adaptive ERP:n: Tämä työkalu on räätälöity autoteollisuuden toimittajille, ja se tarjoaa toimialakohtaisia ominaisuuksia. Se sisältää toimitusketjun hallinta- ja tuotannon toteutusjärjestelmät, jotka vastaavat autoteollisuuden erityistarpeisiin. Ohjelmisto tukee globaalia toimintaa paikallisten mukautusten avulla ja soveltuu monikansallisille toimittajille. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta se sopii eri tasoilla toimiville tiimeille.

    Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen analytiikka, joka tarjoaa arvokkaita näkemyksiä, toimintojen optimointiin tarkoitetut kysynnän ja toimitusketjun suunnittelutyökalut sekä mukautuvat käyttöliittymät, jotka parantavat käytettävyyttä. Näiden ominaisuuksien avulla voit hallita resurssejasi tehokkaammin ja reagoida markkinoiden muutoksiin.

    Integraatioihin kuuluvat Microsoft Dynamics, Salesforce, Oracle, SAP, IBM, Workday, Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure ja Tableau.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tukee globaalia toimintaa
    • Mukautuvat käyttöliittymät
    • Reaaliaikainen analytiikka
    • Kysynnän suunnittelutyökalut

    Cons:

    • Monimutkaiset mukautusvaihtoehdot
    • Rajoitettu toimialan laajuus
    • Alkuasetukset vievät paljon aikaa
    Learn more about QAD Adaptive ERP:
  7. Paras valmistavan teollisuuden käyttöön
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Infor CloudSuite screenshot
    Infor CloudSuite tehostaa taloushallintoa, henkilöstöhallintoa ja toimitusketjua eri toimialoilla.

    Infor CloudSuite on pilvipohjainen ERP-ratkaisu, joka on suunniteltu valmistavan teollisuuden, jakelun ja palvelualojen kaltaisille toimialoille. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan keskeisiä toimintoja, kuten taloushallintoa, henkilöstöhallintoa ja toimitusketjuprosesseja.

    Miksi valitsin Infor CloudSuiten: Tämä työkalu on erinomainen valmistavan teollisuuden toimialoilla toimialakohtaisten ominaisuuksiensa ansiosta. Se tarjoaa taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja toimitusketjun hallinnan ratkaisuja vastaamaan valmistavan teollisuuden monimutkaisiin tarpeisiin. Edistyneet analytiikka- ja tekoälytyökalut tarjoavat näkemyksiä, jotka tehostavat päätöksentekoa. Alustan pilvipohjaisuus varmistaa kasvavien yritysten skaalautuvuuden ja joustavuuden.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat edistynyt analytiikka, joka tarjoaa hyödynnettäviä näkemyksiä, taloushallinnon työkalut kirjanpitoprosessien tehostamiseen sekä toimitusketjun hallinnan ratkaisut logistiikan optimointiin. Näiden ominaisuuksien avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja hallita resursseja tehokkaasti.

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Azure, Amazon Web Services, IBM Watson, Google Cloud, Microsoft 365, Oracle, SAP, Workday ja Tableau.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pilvipohjainen joustavuus
    • Edistynyt analytiikka
    • Tekoälypohjaiset näkemykset
    • Skaalautuu kasvun mukana

    Cons:

    • Jyrkkä oppimiskäyrä
    • Monimutkainen käyttöönotto
    • Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
    Learn more about Infor CloudSuite:
  8. Paras varastonhallintaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $149/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zenventory screenshot
    Zenventory hallinnoi vähittäiskaupan ja logistiikan varastoa, tilauksia ja varastoja.

    Zenventory on varastonhallintaratkaisu, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisia varastonhallintaominaisuuksia. Se palvelee vähittäiskaupan, verkkokaupan ja logistiikan kaltaisia toimialoja tarjoamalla työkaluja varaston seurantaan, tilausten hallintaan ja varastotoimintoihin.

    Miksi valitsin Zenventoryn: Se loistaa varastonhallinnassa ominaisuuksilla, jotka on suunniteltu monimutkaisiin varastotarpeisiin. Ohjelmisto tarjoaa työkaluja useiden varastopaikkojen hallintaan, joten voit seurata varastoa eri toimipisteissä. Viivakoodien skannaus helpottaa varastotasojen päivittämistä ja tilausten käsittelyä. Automaattiset ilmoitukset vähäisestä varastomäärästä auttavat ehkäisemään varaston loppumista ja ylläpitämään sujuvaa toimintaa.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat raportit, jotka vastaavat yrityksesi erityistarpeita, mobiilisovellus liikkeellä tapahtuvaan varastonhallintaan sekä eräseuranta varaston hallinnan tehostamiseksi. Näiden ominaisuuksien avulla voit hallita varastotoimintoja ja varastoa tehokkaasti.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, ShipStation, Square, PayPal, Stripe ja Xero.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Useiden sijaintien seuranta
    • Viivakoodien skannaus
    • Automaattiset varastohälytykset
    • Eräseurantaominaisuudet

    Cons:

    • Monimutkainen käyttöönottoprosessi
    • Vaatii usein päivityksiä
    • Saattaa vaatia lisätukea
    Learn more about Zenventory:
  9. Paras pienille ja keskisuurille yrityksille
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $100/käyttäjä/kuukausi
    Epicor ERP screenshot
    Epicor ERP tukee pk-yrityksiä taloushallinnon, varaston ja toimitusketjun tehtävissä.

    Epicor ERP on kattava toiminnanohjausratkaisu, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tukee keskeisiä liiketoimintatoimintoja, kuten varastonhallintaa, taloushallintoa ja toimitusketjun hallintaa.

    Miksi valitsin Epicor ERP:n: Se palvelee pieniä ja keskisuuria yrityksiä skaalautuvilla ratkaisuillaan. Ohjelmisto tarjoaa kattavat varastonhallintaominaisuudet optimaalisten varastotasojen ylläpitämiseen. Taloushallintotyökalut auttavat tehostamaan kirjanpitoa ja raportointia. Helppokäyttöinen suunnittelu varmistaa saavutettavuuden tiimeille, joiden tekninen osaaminen vaihtelee.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat edistynyt varastoseuranta tarkkaa varastonhallintaa varten, mukautettavat raportointityökalut erilaisiin liiketoimintatarpeisiin sekä toimitusketjun hallintaominaisuudet, jotka tehostavat operatiivista toimintaa. Nämä ominaisuudet on suunniteltu tukemaan yrityksesi kasvua ja sopeutumiskykyä.

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, QuickBooks, Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure, Shopify ja Mailchimp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Skaalautuva yrityksen kasvun mukaan
    • Mukautettavat raportit
    • Edistynyt varastoseuranta
    • Tukee eri toimialoja

    Cons:

    • Monimutkainen alkuasetusten määrittäminen
    • Rajoitettu mobiilikäytettävyys
    • Jyrkkä oppimiskäyrä
    Learn more about Epicor ERP:
  10. Paras tilausten tehokkaaseen käsittelyyn
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $0/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    OrderMS screenshot
    OrderMS sujuvoittaa tilausten, varaston ja toimitusten hallintaa kasvavissa yrityksissä.

    OrderMS on tilaustenhallintajärjestelmä, joka on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat tehostaa tilaustenkäsittelyään. Se keskittyy tilaustenhallinnan, varastonhallinnan ja toimitusprosessien sujuvoittamiseen pienissä ja keskisuurissa yrityksissä.

    Miksi valitsin OrderMS:n: Se on erinomainen tilausten käsittelyn tehokkuudessa, joten se sopii ihanteellisesti yrityksille, joilla on suuria tilausmääriä. Työkalu automatisoi tilausprosessit, vähentää virheitä ja nopeuttaa tilausten toimitukseen valmistelua. Varastonhallintaominaisuudet auttavat ylläpitämään optimaalista varastotasoa. Reaaliaikainen seuranta tarjoaa näkyvyyden koko tilausprosessiin ja auttaa hallitsemaan toimintoja sujuvasti.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat manuaalista työtä vähentävät automatisoidut tilausprosessit, reaaliaikaiset varastopäivitykset varastotuotteiden loppumisen estämiseksi sekä kattavat raportointityökalut parempaa päätöksentekoa varten. Näiden ominaisuuksien avulla voit ylläpitää tehokkuutta ja hallita tilaustenhallintaasi.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, ShipStation, Xero, PayPal, Stripe ja Square.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisoidut prosessit
    • Reaaliaikainen seuranta
    • Kattava raportointi
    • Varastonhallintaominaisuudet

    Cons:

    • Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
    • Vaatii usein päivityksiä
    • Uusille käyttäjille opeteltavaa
    Learn more about OrderMS:

Muut ERP-varastonhallintaohjelmistot

Tässä on joitakin muita ERP-varastonhallintaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    AlpenSopii parhaiten vähittäiskaupan yrityksille
  2. 12
    SellfulSopii parhaiten verkkosivuston integrointiin
  3. 13
    ShopXpertParas verkkokauppa-alustoille
  4. 14
    DeskeraParas integroituihin kirjanpito-ominaisuuksiin

Kuinka arvioin ERP-varastonhallintaohjelmistoja

Arvioin näitä alustoja kahdella tasolla: jokaisen työkalun edellyttämällä perustasolla – usean toimipaikan seuranta, ERP-taloustiedot ja täydennyksen automatisointi – sekä tekijöillä, jotka erottavat toimittajat toisistaan.

Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, pisteytän jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Reaaliaikainen varaston seuranta: Tarkistan, päivittyvätkö varastotasot reaaliaikaisesti myyntien, palautusten ja siirtojen tapahtuessa – eivät viiveellä toimivassa eräajossa, joka tekee myymälän varastolaskelmista epäluotettavia.
  • Usean toimipaikan ja monikanavaisuuden tuki: POS-järjestelmien, verkkokauppojen ja markkinapaikkojen kautta myyvät vähittäiskauppiaat tarvitsevat yhtenäiset varastomäärät, joten etsin kaikkien kanavien välistä yhden tietokannan synkronointia.
  • Integroidut ERP-taloustiedot: Arvioin, kuinka tiiviisti varasto liittyy pääkirjanpitoon, ostovelkoihin ja myyntisaamisiin sekä myytyjen tuotteiden kustannuksiin (COGS) – erilliset kirjanpidon viennit ovat merkki puutteesta, joka aiheuttaa ongelmia täsmäytyksessä.
  • Ostotilausten ja täydennyksen automatisointi: Automaattiset uudelleentilauslaukaisimet, jotka perustuvat vähimmäis- ja enimmäisrajoihin tai myyntinopeuteen, ovat tässä tärkeitä, samoin kuin toimittajahallinnan työnkulut.
  • Kysynnän ennustaminen ja raportointi: Etsin vähittäiskauppaan suunnattuja KPI-koontinäyttöjä, jotka kattavat varaston kiertonopeuden, hävikin ja läpimyynnin – sekä ennusteita, joissa otetaan huomioon kausivaihtelu ja trendit.
  • Viivakoodi-/SKU- ja varastonhallinta: Työkalujen tulisi tukea viivakoodien skannausta, varianttitason SKU-hallintaa ja keskeisiä varastotyönkulkuja, kuten vastaanottoa, keräilyä ja varastosiirtoja.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)

Näin vertailen eri toimittajia:

Huomionarvoiset ominaisuudet

Hankintakustannusten laskenta on yksi merkittävistä tekijöistä – tavaroita maahantuovien vähittäiskauppiaiden on saatava rahti, tullit ja käsittelykulut automaattisesti mukaan yksikkökustannuksiin, sillä muuten katteita koskevat raportit antavat harhaanjohtavan kuvan. Arvioin myös mobiilisovellusten ominaisuuksia, erityisesti offline-tilaa, koska varastotiimit eivät voi aina luottaa vakaaseen yhteyteen tehdessään kiertolaskentoja tai vastaanottaessaan lähetyksiä. Helposti pilaantuvia tai sarjoitettuja tuotteita käsitteleville vähittäiskauppiaille erä-, sarjanumero- ja vanhenemisseuranta ratkaisee, pystyykö järjestelmä hallitsemaan FIFO-kiertoa ja takaisinvetotyönkulkuja ilman manuaalisia laskentataulukoita.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Integraatioiden syvyydellä on merkitystä – tarkistan, tarjoaako alusta natiiviliitännät niihin POS-, verkkokauppa- ja markkinapaikkakanaviin, joiden kautta myymäläsi tosiasiassa myyvät, eikä vain yleistä ohjelmointirajapintaa. Kokonaiskustannukset ovat toinen tekijä, jota punnitsen huolellisesti, sillä ERP-hinnoittelumallit vaihtelevat suuresti käyttäjäkohtaisista ja toimipaikkakohtaisista hinnoista porrastettuihin rakenteisiin, ja lisämoduulien kustannukset voivat kasvattaa budjettia huomaamatta. Myös skaalautuvuudella on merkitystä, etenkin sillä, tukeeko järjestelmä usean oikeushenkilön ja usean valuutan käyttöä uusille markkinoille laajentuvissa vähittäiskauppayrityksissä.

Mikä on ERP-varastonhallintaohjelmisto?

ERP-varastonhallintaohjelmisto on järjestelmä, joka seuraa varastoa, tilauksia ja varastoliikkeitä koko toimitusketjusi alueella – kaikki yhdessä paikassa.

Sitä käytetään, kun laskentataulukot eivät enää yksinkertaisesti riitä. 

Näiden järjestelmien avulla näet reaaliajassa, mikä liikkuu, mikä on jumissa ja mitä on tilattava uudelleen ennen kuin myyntitiimisi alkaa hätääntyä. 

Sen sijaan että hyppisit alustalta toiselle tai etsisit SKU-koodeja varastoista, saat käyttöösi selkeät tiedot, synkronoidut työnkulut ja vähemmän yllätyksiä. Kun muu ERP-järjestelmäsi – kuten taloushallinto tai hankinta – keskustelee varastonhallinnan kanssa, asiat alkavat todella toimia.

Miten valita ERP-varastonhallintaohjelmisto?

ERP-järjestelmän valinta ei ole sama asia kuin uuden sovelluksen käyttöönotto – kyse on pitkäaikaisesta operatiivisesta päätöksestä. 

Jos valitset väärin, joudut selvittämään työnkulkujen solmuja, kouluttamaan henkilöstön kahdesti ja selittämään johdolle, miksi tilaukset putoavat jatkuvasti käsittelyn ulkopuolelle.

Tässä taulukossa käydään läpi keskeiset päätöskohdat, jotta voit esittää oikeat kysymykset ennen sitoutumista. Hallitsitpa yhtä varastoa tai tasapainoilitpa monikanavaisen kokonaisuuden kanssa, nämä ovat tekijöitä, joilla on todella merkitystä.

TekijäSkaalautuvuusMitä tulee ottaa huomioonSelviääkö se suuremmasta SKU-määrästä, useammista sijainneista tai myyntikanavista romahtamatta?
TekijäIntegraatiotMitä tulee ottaa huomioonLiittyykö se taloushallinto-ohjelmistoosi, verkkokauppa-alustaasi ja CRM-järjestelmääsi?
TekijäMuokattavuusMitä tulee ottaa huomioonVoitko muokata kenttiä, työnkulkuja ja koontinäyttöjä – vai oletko sidottu oletusasetuksiin?
TekijäHelppokäyttöisyysMitä tulee ottaa huomioonKäyttääkö tiimisi sitä oikeasti – vai jatkaako se vanhan taulukon päivittämistä?
TekijäKäyttöönotto ja perehdytysMitä tulee ottaa huomioonKuinka hankalaa käyttöönotto on? Etsi sujuvaa tietojen tuontia, vahvaa tukea ja käytännön koulutusta.
TekijäKustannuksetMitä tulee ottaa huomioonOnko hinnoittelu läpinäkyvää ja kohtuullista? Tarkkaile esimerkiksi moduulikohtaisia lisämaksuja.
TekijäTurvallisuustoimetMitä tulee ottaa huomioonTäyttääkö se vaatimustenmukaisuutta koskevat tarpeet? Etsi salausta, varmuuskopioita ja roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.
TekijäTuen saatavuusMitä tulee ottaa huomioonKun jokin menee rikki, kuinka nopeasti saat oikean vastauksen – etkä vain linkkiä usein kysyttyihin kysymyksiin?

ERP-varastonhallintaohjelmiston ominaisuudet

Nämä ovat ominaisuuksia, joilla on oikeasti merkitystä, kun yrität ehkäistä varaston loppumista, hävikkiä ja vihaisia asiakkaita. Etsi näitä vertaillessasi vaihtoehtoja:

  • Varaston seuranta. Näet varastotasot reaaliajassa eri sijainneissa – sinun ei enää tarvitse arvailla tai tarkistaa asiaa takahuoneesta.
  • Tilausten hallinta. Automatisoi ostotilaukset, myyntitilaukset ja palautukset, jotta harvempi asia jää huomaamatta.
  • Viivakoodi- ja QR-koodituki. Nopeuttaa vastaanottoa, keräilyä ja tarkastuksia – käsin laskemista tai tietojen kaksoissyöttöä ei enää tarvita.
  • Toimittajien hallinta. Kokoaa toimittajatiedot ja ostohistorian yhteen, jotta voit neuvotella paremmin ja tehdä täydennystilauksia nopeammin.
  • Raportointi ja analytiikka. Mukautettavat koontinäytöt tuovat esiin todellisia oivalluksia – eivät vain näyttäviä kaavioita.
  • Monikanavatuki. Synkronoi varaston verkkokauppojen, vähittäis- ja tukkukaupan sekä markkinapaikkojen välillä reaaliajassa.
  • Ennustetyökalut. Auttaa välttämään yliostoja ja varaston loppumista ennustamalla kysyntää sen sijaan, että vain reagoisi tilanteisiin.
  • Mukautettavat kentät ja työnkulut. Mukauta järjestelmä toimintaasi sopivaksi, älä toimintaasi järjestelmän ehdoille.
  • Mobiilikäyttö. Varasto ei sijaitse työpisteellä – eivätkä työkalusikaan saisi olla sidottuja siihen.
  • Valmius integraatioihin. Toimii sujuvasti ERP-järjestelmäsi, kassajärjestelmäsi, CRM-järjestelmäsi ja taloushallinto-ohjelmistosi kanssa ilman, että tarvitset kehittäjää jokaiseen synkronointiin.

ERP-varastonhallintaohjelmiston hyödyt

ERP-varastonhallintaohjelmisto ei vain tee koontinäytöstä siistimmän näköistä – se ratkaisee ongelmia, jotka vievät aikaasi ja rahaasi sekä maksavat asiakkaita. Tässä, mitä todella saat:

  • Reaaliaikainen näkyvyys varastoon. Tiedät varastotasot varastoissa ja myyntikanavissa ilman, että sinun tarvitsee odottaa jonkun päivittävän taulukkoa.
  • Vähemmän varaston loppumisia ja ylihankintaa. Ennustetyökalut ja uudelleentilauspisteet auttavat välttämään menetettyä myyntiä ja liiallisia varastointikustannuksia.
  • Sujuvammat tilausprosessit. Automatisoi ostotilaukset, laskutuksen ja toimitukset, jotta tiimisi ei huku manuaalisiin tehtäviin.
  • Paremmat toimittajasuhteet. Keskitetyt hankintatyökalut parantavat viestintää, lyhentävät toimitusaikoja ja lisäävät jäljitettävyyttä.
  • Vähemmän inhimillisiä virheitä. Viivakoodien skannaus, sarjanumerot ja automaatio vähentävät kalliita virheitä keräilyssä, lähetyksissä ja vastaanotossa.
  • Parantunut kassavirta. Tarkka varastonhallinta ja parempi ennustaminen auttavat sitomaan vähemmän rahaa ylimääräiseen varastoon.
  • Skaalautuvat prosessit. Lisäsitpä SKU-tuotteita, kanavia tai uusia sijainteja, pilvipohjaiset ERP-järjestelmät voivat kasvaa liiketoimintasi tarpeiden mukana.
  • Fiksumpi päätöksenteko. Koontinäytöt ja reaaliaikainen analytiikka auttavat reagoimaan nopeasti ja suunnittelemaan seuraavaa vuosineljännestä viisaammin.

ERP-varastonhallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

ERP-varastojärjestelmiä on monenlaisia ja -kokoisia – samoin hinnoittelumalleja. 

Jotkin veloittavat käyttäjää kohden, jotkin moduulia kohden, ja toiset lisäävät huomaamatta kustannuksia esimerkiksi ylimääräisistä varastoista tai myyntikanavista. Selvitä, mistä maksat, ennen kuin sitoudut.

Tämä taulukko antaa suuntaa-antavan kuvan siitä, mitä voit odottaa tyypillisiltä hintatasoilta. Tarkista aina pienellä painettu teksti – tapahtumamaksut, käyttöönottokustannukset tai API-rajoitukset voivat kasvattaa budjetin nopeasti yli suunnitellun.

Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelmaKeskimääräinen hinta$0Yleiset ominaisuudetPerusvaraston seuranta, tilausten hallinta, rajoitettu raportointiSopii parhaitenAlkuvaiheen yrityksille tai yksinyrittäjille
Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelmaKeskimääräinen hinta$5–$25/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetVaraston seuranta, perusraportointi, viivakoodien skannaus, sähköpostitukiSopii parhaitenFreelancereille ja pienille myymälöille
Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelmaKeskimääräinen hinta$30–$75/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetMonikanavainen synkronointi, integraatiot, reaaliaikaiset päivitykset, vähäisen varaston hälytyksetSopii parhaitenKasvaville PK-yrityksille
Suunnitelman tyyppiSuuryrityssuunnitelmaKeskimääräinen hinta$80–$150+/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetMukautetut koontinäytöt, ennustaminen, hankinta, edistynyt raportointi, ERP-moduulitSopii parhaitenUsean toimipaikan tai suuren volyymin tiimeille

Muita kustannuksiin liittyviä seikkoja

ERP-hinnoittelussa ei ole kyse vain kuukausittaisesta käyttäjäkohtaisesta hinnasta. Tässä asioita, joita toimittajat eivät aina tuo alussa esiin:

  • Käyttöönotto- ja asennusmaksut. Monet alustat veloittavat käyttöönotosta, tietojen siirrosta tai mukautetusta määrityksestä – erityisesti suuryritystasolla.
  • Lisämoduulit. Tarvitsetko ennustamista, CRM:n tai varastoautomaation? Jotkin alustat veloittavat jokaisesta moduulista erikseen.
  • API- ja integraatiorajoitukset. Haluatko yhdistää ERP-järjestelmäsi verkkokauppaan, kassajärjestelmään tai taloushallinto-ohjelmistoon? Integraatioiden määrää voidaan rajoittaa – tai API-käytöstä voidaan veloittaa erikseen.
  • Tukitasot. Perustuki voi olla ilmaista, mutta nimetyt asiakkuuspäälliköt tai nopeammat vastausajat maksavat usein enemmän.
  • Käyttörajoitukset. Jotkin työkalut veloittavat tapahtumamäärän, SKU-tuotteiden tai varastotoimipaikkojen lukumäärän perusteella. Jos ylität rajat, sinut siirretään korkeampaan hintatasoon.
  • Koulutus ja sertifioinnit. Jos haluat virallisen käyttäjäkoulutuksen tai ylläpitäjän sertifioinnin, toimittajat saattavat veloittaa niistä erikseen.

ERP-varastonhallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset

Tässä vastauksia yleisiin ERP-varastonhallintaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:

Voinko ottaa ERP-varastonhallinnan käyttöön vaiheittain ilman, että vaihdan koko järjestelmää heti?

Kyllä, mutta se riippuu alustasta. Joissakin ERP-järjestelmissä moduulit voidaan ottaa käyttöön asteittain – ensin varastonhallinta ja myöhemmin hankinta tai taloushallinto.

Vaiheittainen lähestymistapa vähentää häiriöitä, mutta varmista, että tiedot synkronoituvat siirtymän aikana moitteettomasti nykyisten järjestelmien kanssa.

Tukeeko ERP-varasto-ohjelmisto sarjanumeroseurantaa tai eräseurantaa?

Useimmat keskitason ja suuryritystason ERP-järjestelmät tukevat niitä, mutta älä oleta niin automaattisesti – ominaisuus on usein saatavilla vasta korkeammissa tasoissa tai mukautetuissa moduuleissa. Jos tarvitset jäljitettävyyttä, vaatimustenmukaisuutta tai takuiden seurantaa, varmista heti alusta lähtien, että järjestelmä tukee sarjanumeroiden hallintaa ja auditointilokeja.

Korvaako tämä kassajärjestelmäni vai synkronoituuko se sen kanssa?

ERP-varasto-ohjelmisto synkronoituu yleensä kassajärjestelmäsi kanssa – se ei korvaa sitä.

Etsi alustoja, joissa on natiivisti tuetut kassaintegraatiot tai väliohjelmistokerros, jotta myynnit, palautukset ja täydennykset näkyvät heti koko järjestelmäkokonaisuudessa.

Voinko hallita varastoa useissa maissa tai verotusalueilla?

Jotkin ERP-ohjelmistot on suunniteltu kansainväliseen toimintaan, ja niissä on valmiina monivaluuttaominaisuudet, verosäännöt ja lokalisointi. Toiset edellyttävät kolmannen osapuolen kiertoratkaisuja. Jos myyt kansainvälisesti, varmista alueellisten vaatimustenmukaisuusvaatimusten ja rajat ylittävän varastoinnin tuki.

Mitä tapahtuu, jos valitsemani järjestelmä kasvaa liian pieneksi?

Jos ERP-järjestelmäsi ei skaalaudu – kun SKU-tuotteita, käyttäjiä tai kanavia tulee lisää – joudut lopulta tekemään hankalan järjestelmäsiirron. Etsi työkaluja, jotka tarjoavat modulaarisen laajentamisen, korkeamman tason suunnitelmia tai suuryritystason siirtymäpolkuja. Tulevaisuuden sinä kiität tästä.

Millaisia käyttäjäoikeuksia ja pääsynhallintakeinoja ERP-järjestelmät tarjoavat?

Hyvissä järjestelmissä käyttöoikeuksia voi hallita roolin, sijainnin tai toiminnon perusteella – näin varastotyöntekijät eivät pääse käsittelemään taloustietoja eikä asiakaspalvelu voi muuttaa SKU-tuotteita. Tämä suojaa tietojen eheyttä ja pitää auditoinnit selkeinä.

On aika lopettaa varaston jatkuva vahtiminen

Toimitko varastotasojen suhteen sokkona, metsästätkö puuttuvia ostotilauksia tai täsmäytätkö kolmea järjestelmää, jotka eivät keskustele keskenään? Se ei ole operatiivista toimintaa – se on purkkaviritystä.

Oikea ERP-varastonhallintaohjelmisto antaa sinulle reaaliaikaisen hallinnan, automatisoi raskaan perustyön ja skaalautuu aidosti liiketoimintasi mukana. Hallitsitpa yhtä myymälää tai useita varastoja ja verkkokauppakanavia, sinun ei tarvitse tyytyä taulukkolaskentaan ja stressiin.

Investoi järjestelmään, joka auttaa tiimiäsi toimimaan nopeammin, korjaamaan vähemmän ja kasvamaan viisaammin.

Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkaan pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme, niin saat uusimmat näkemykset, strategiat ja uraresurssit alan huippujohtajilta, jotka muovaavat vähittäiskaupan tulevaisuutta.

Rebecca Aston
Rebecca Aston