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Sortly Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Sortly is an inventory management software that helps retail operators track, organize, and manage inventory with less hassle. For teams struggling with manual spreadsheets, inaccurate stock counts, or scattered inventory data, Sortly offers a visual, mobile-friendly approach that simplifies day-to-day inventory tasks. 

In this review, you’ll get a clear look at Sortly’s features, pricing, pros and cons, and where it fits best compared to other inventory management software.

Sortly Evaluation Summary

Sortly is an easy-to-use inventory tool for tracking items visually.
Rating
4.4 /5
Pricing
  • From $24/month (billed annually)
  • Free plan available + 14-day free trial

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Sortly Overview

If you’re judging inventory management software on ease of use, Sortly is one of the most approachable options out there. Its visual interface and mobile app make onboarding quick, even for teams with little tech experience. Sortly’s photo-based tracking and customizable fields set it apart for small retailers or field teams who need simple, flexible inventory control. 

However, if you’re comparing advanced reporting, integrations, or automation, Sortly can fall short for larger or more complex operations. For straightforward inventory needs, though, it’s a top pick.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie Wir Tools Testen & Bewerten

Wir haben über Jahre hinweg unser System zur Softwarebewertung und -testung entwickelt, verfeinert und verbessert. Die Bewertungsmatrix ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dies ermöglicht uns, eine unvoreingenommene Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten.

Kernfunktionen (25% der Gesamtnote)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind wichtige Kernfunktionen eventuell nur in höherpreisigen Tarifen enthalten? Ein Tool sollte im Kern mindestens mit den Basisfunktionen der Wettbewerber mithalten können.

Besondere Funktionen (25% der Gesamtnote)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die normalen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Ein hoher Score spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder wertvoller für die Nutzer machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen, die typischerweise zum Technologie-Stack gehören, integrieren lässt, um dessen Funktionalität und Nutzwert zu erweitern. Tools mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugang für eigene Entwicklungen schneiden hier am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)

Wir betrachten, wie schnell und einfach es ist, die Kernaufgaben mit dem Tool zu erledigen. Software, die gut gestaltet und intuitiv zu bedienen ist, mobile Apps bietet, Vorlagen zur Verfügung stellt und komplexe Aufgaben einfach erscheinen lässt, erzielt die besten Werte.

Einarbeitung (10% der Gesamtnote)

Wir wissen, wie wichtig die schnelle Einführung eines neuen Tools im Team ist. Daher evaluieren wir, wie einfach es mit minimalem Training ist, das Tool kennenzulernen. Wir ermitteln, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung startklar ist. Lösungen, die kaum oder gar keine Unterstützung benötigen, erhalten die höchste Punktzahl.

Kundensupport (10% der Gesamtnote)

Wir überprüfen, wie schnell und einfach man Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank erhält. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots liegen am unteren Ende.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests ziehen wir den Net-Promoter-Score bestehender und früherer Kunden heran. Wir überprüfen, wie wahrscheinlich sie das Tool erneut für die Kernfunktionen wählen würden. Ein hoher Score spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)

Schließlich bewerten wir im Kontext aller anderen Kriterien den Durchschnittspreis von Einstiegsplänen im Verhältnis zu den Kernfunktionen und betrachten den Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr zu geringeren Kosten bietet, schneidet hier besser ab.

Core Features

Mobile App

Track and update inventory from any device, anywhere, even offline. The app syncs automatically once reconnected, ensuring data stays consistent across teams.

Photo-Based Item Tracking

Attach high-resolution photos to items for visual identification and easier audits. This reduces confusion and speeds up item verification during stock checks.

Barcode and QR Code Scanning

Scan and generate barcodes or QR codes in-app to speed up inventory counts. It minimizes manual entry errors and improves overall tracking accuracy.

Custom Fields and Folders

Organize inventory by location, type, or any custom attribute your team needs. This flexibility makes it easy to tailor the system to different workflows.

Low Stock and Date-Based Alerts

Get automatic notifications when items run low or reach important dates. This helps prevent stockouts and keeps operations running smoothly.

Real-Time Reporting

Generate and export custom reports for audits, budgeting, and forecasting. Reports update instantly, giving teams accurate insights for faster decisions.

Ease of Use

Sortly is one of the most approachable inventory management tools I’ve used, with a clean interface and intuitive navigation that makes setup fast for any team. Users often mention how quickly they can add items, upload photos, and organize folders without training. 

The mobile app’s offline mode and simple barcode scanning make it easy for staff in warehouses or the field to update inventory on the go, reducing errors and saving time.

Integrations

Sortly integrates with Amazon Business US, QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams, and Webhooks.

Sortly also offers an API for custom integrations and automation with other software applications.

Sortly Specs

  • API
  • Barcode Scanning
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Inventory Tracking
  • Multi-User
  • Notifications
  • Order Management
  • POS Integration
  • Product Catalog
  • Purchase Orders
  • Reorder Automation
  • SAP Integration
  • Scheduling
  • Shipping Management
  • Status Notifications
  • Stock Level Monitoring
  • Supplier Management
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Warehouse Management

Sortly FAQs

Sean Flannigan
By Sean Flannigan

Sean ist leitender Redakteur bei The Retail Exec. Er ist seit Jahren mit der Einzelhandelsbranche vertraut, vom Lagermanagement und internationalen Versand bis hin zu Webentwicklung und E-Commerce-Marketing. Als leidenschaftlicher (und tatsächlicher) Autor bringt er eine große Begeisterung für gutes Schreiben und Storytelling in große und kleine Einzelhandelsthemen ein.