PayPal POS Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
PayPal Point of Sale, formerly known as PayPal Zettle, is a POS system that helps retailers accept payments, manage sales, and run operations from anywhere. For retail operators juggling inventory, customer expectations, and the need for reliable payment processing, PayPal POS offers a familiar, mobile-friendly solution that connects in-person and online sales.
In this review, I’ll break down its features, use cases, pros and cons, and pricing so you can decide if it’s the right fit for your business.
PayPal POS Evaluation Summary
- From 2.29 % + $0.09 per transaction
- Free plan available
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
PayPal POS Overview
When you’re judging POS systems, PayPal POS stands out for its easy onboarding, intuitive interface, and strong mobile payment options. It’s a smart pick for small retailers or pop-up shops that want a quick setup and PayPal’s trusted brand. While its integrations and advanced inventory tools aren’t as deep as some competitors, the transparent pricing and responsive support make it a solid choice if you value simplicity and flexibility.
If you’re comparing options for a fast-moving retail environment or need to accept payments on the go, this one deserves a close look.
pros
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Fast access to funds after each sale.
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Accepts a wide range of payment types.
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No monthly fees or long-term contracts required.
cons
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Accounts can be frozen without warning.
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Limited advanced inventory and reporting features.
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No offline mode for processing payments.
Unsere Bewertungsmethodik
Wie Wir Tools Testen & Bewerten
Wir haben über Jahre hinweg unser System zur Softwarebewertung und -testung entwickelt, verfeinert und verbessert. Die Bewertungsmatrix ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dies ermöglicht uns, eine unvoreingenommene Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten.
Kernfunktionen (25% der Gesamtnote)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind wichtige Kernfunktionen eventuell nur in höherpreisigen Tarifen enthalten? Ein Tool sollte im Kern mindestens mit den Basisfunktionen der Wettbewerber mithalten können.
Besondere Funktionen (25% der Gesamtnote)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die normalen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Ein hoher Score spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder wertvoller für die Nutzer machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen, die typischerweise zum Technologie-Stack gehören, integrieren lässt, um dessen Funktionalität und Nutzwert zu erweitern. Tools mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugang für eigene Entwicklungen schneiden hier am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)
Wir betrachten, wie schnell und einfach es ist, die Kernaufgaben mit dem Tool zu erledigen. Software, die gut gestaltet und intuitiv zu bedienen ist, mobile Apps bietet, Vorlagen zur Verfügung stellt und komplexe Aufgaben einfach erscheinen lässt, erzielt die besten Werte.
Einarbeitung (10% der Gesamtnote)
Wir wissen, wie wichtig die schnelle Einführung eines neuen Tools im Team ist. Daher evaluieren wir, wie einfach es mit minimalem Training ist, das Tool kennenzulernen. Wir ermitteln, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung startklar ist. Lösungen, die kaum oder gar keine Unterstützung benötigen, erhalten die höchste Punktzahl.
Kundensupport (10% der Gesamtnote)
Wir überprüfen, wie schnell und einfach man Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank erhält. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots liegen am unteren Ende.
Kundenrezensionen (10% der Gesamtnote)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests ziehen wir den Net-Promoter-Score bestehender und früherer Kunden heran. Wir überprüfen, wie wahrscheinlich sie das Tool erneut für die Kernfunktionen wählen würden. Ein hoher Score spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)
Schließlich bewerten wir im Kontext aller anderen Kriterien den Durchschnittspreis von Einstiegsplänen im Verhältnis zu den Kernfunktionen und betrachten den Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr zu geringeren Kosten bietet, schneidet hier besser ab.
Core Features
Multiple Payment Methods
Accept credit cards, debit cards, gift cards, contactless payments, and digital wallets in-store or on the go. This flexibility ensures you can serve more customers regardless of their preferred way to pay.
Mobile Tap to Pay
Use your phone and the PayPal POS app to accept contactless payments without extra hardware. This reduces upfront costs and makes it easy to start selling anywhere instantly.
Inventory Management
Add products, set prices, and get low-stock alerts to keep inventory organized and up to date. It helps prevent stockouts and overstocking by giving you clear, real-time visibility.
Sales and Reporting Tools
Access real-time sales metrics, identify bestsellers, and generate detailed reports for business insights. These insights help you make smarter decisions on pricing, staffing, and product selection.
Discounts and Promotions
Apply discounts at checkout and feature products to encourage repeat business and higher sales. You can quickly run targeted promotions to boost revenue during slow periods or special events.
Fast Fund Access
Receive funds quickly in your PayPal Business account or linked bank account after each sale. This improves cash flow so you can reinvest in inventory, operations, or growth without delays.
Ease of Use
PayPal POS is one of the most approachable POS systems for new users, with a clean interface and minimal setup required. Most teams will appreciate how quickly you can start accepting payments and managing sales, even without technical experience.
User reviews often mention the straightforward checkout process and clear navigation, making it easy for staff to learn and use right away. This simplicity is a big advantage for small businesses and mobile sellers.
Integrations
PayPal POS integrates with QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Lightspeed, PrestaShop, Magento, Ecwid, and Wix, among others.
PayPal POS also offers an API and connects with select third-party integration tools for expanded functionality.
PayPal POS Specs
- 2-Factor Authentication
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- API
- Balance Sheet
- Billing/Invoicing
- BitCoin
- Budgeting
- Calendar Management
- Contact Management
- CRM Integration
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- General Account Ledger
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- P&L
- PayPal
- Payroll
- SAP Integration
- Stripe
- Supplier Management
- Tax Management
