KORONA POS im Vergleich zu Square: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026
Ich bringe Klarheit in das Durcheinander – hier erfahren Sie, wie KORONA POS und Square wirklich im Vergleich abschneiden, damit Sie sehen können, welches Kassensystem am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.
If you’re deciding between KORONA POS and Square, you’re really choosing between two very different approaches to running your business. Square is known for its simplicity and all-in-one setup, while KORONA POS gives you more flexibility and control—especially around inventory, reporting, and payments.
In this guide, I’ll break down how they compare across pricing, features, ease of use, and real-world use cases so you can figure out which POS system actually fits how you operate.
KORONA POS
4.8/5
- Free trial + free demo available
- From $59/month
Square
4.7/5
- Free plan available; 30-day free trial on paid tiers
- From $49/month
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
| KORONA POS | Square | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free trial + free demo available | Free plan available; 30-day free trial on paid tiers |
| Pricing | From $59/month | From $49/month |
KORONA POS im Vergleich zu Square: Preise & versteckte Kosten
KORONA POS verwendet ein abonnementbasiertes Preismodell mit einer festen monatlichen Gebühr für die Software, während die Zahlungsabwicklung separat über einen von Ihnen ausgewählten Anbieter erfolgt. Dieser anbieterunabhängige Ansatz kann ein großer Vorteil sein – Sie können sich nach niedrigeren Gebühren umsehen oder bessere Konditionen aushandeln, sobald Sie ein hohes Verkaufsvolumen erreichen.
Square hingegen bietet einen kostenlosen Einsteigerplan mit integrierter Zahlungsabwicklung sowie kostenpflichtige Tarife wie Plus und Premium, die erweiterte Funktionen und etwas niedrigere Transaktionsgebühren freischalten. Der Nachteil besteht darin, dass Sie an die Zahlungsabwicklung von Square gebunden sind. Selbst wenn Ihr Unternehmen wächst, ist Ihre Möglichkeit, die Bearbeitungsgebühren zu reduzieren, daher im Vergleich zu Systemen, bei denen Sie Konditionen aushandeln können, eingeschränkt.
Um den richtigen Anbieter auszuwählen, sollten Sie Ihr Verkaufsvolumen, Ihre Geschäftsart und die unverzichtbaren POS-Funktionen festlegen, bevor Sie die Kosten vergleichen. Überlegen Sie, ob Ihre Einnahmen gleichmäßig oder saisonal anfallen, und berücksichtigen Sie bei Ihrem Wachstum Bearbeitungsgebühren, Tarif-Upgrades, Zusatzfunktionen und Hardwarekosten. Am besten geeignet ist in der Regel die Lösung, die in Ihrer Größenordnung kosteneffizient bleibt – nicht unbedingt die am ersten Tag günstigste Option.
KORONA POS und Square decken die wichtigsten Funktionen ab, über die moderne POS-Software verfügen sollte, darunter Zahlungsabwicklung, Bestandsverfolgung, Berichte und grundlegende Kundenverwaltung. Mit beiden Plattformen können Sie den täglichen Betrieb ausführen, Verkäufe über mehrere Kanäle verwalten und die Leistung über einen zentralen Übersichtsbereich verfolgen. Meiner Ansicht nach bewältigen beide Werkzeuge die Grundlagen gut – erst bei genauerer Betrachtung werden die Unterschiede relevant.
KORONA POS zeichnet sich durch seine anbieterunabhängige Einrichtung, die Verwaltung mehrerer Standorte, fortschrittliche Bestandsanalysen wie die ABC-Analyse und integrierte Ticketverwaltungsfunktionen für Nischenbranchen wie Museen oder Attraktionen aus. Insgesamt bieten der Funktionsumfang und die Flexibilität von KORONA POS Ihnen mehr Kontrolle, wenn Ihr Unternehmen wächst. Square hingegen hebt sich durch sein Komplettökosystem ab, das Square POS, Zahlungen, Onlineshop, Terminplanung und Marketingwerkzeuge in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform vereint. Außerdem bietet Square einen großen Anwendungsmarktplatz, der nahtlose Integrationen mit Werkzeugen von Drittanbietern ermöglicht.
| KORONA POS | Square | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | Yes | Yes |
| API | Yes | Yes |
| Barcode Scanning | Yes | Yes |
| BitCoin | No | No |
| Budgeting | Yes | No |
| Contact Management | Yes | Yes |
| Custom Reports | Yes | Yes |
| Customer Management | Yes | Yes |
| Customer Rewards | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Forecasting | Yes | No |
| Fraud Detection | Yes | Yes |
| Inventory Tracking | Yes | Yes |
| Multi-Currency | Yes | No |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | No |
| Offline Access | Yes | Yes |
| Order Management | Yes | Yes |
| Payment Processor | Yes | Yes |
| PayPal | Yes | No |
| Stripe | Yes | No |
| Supplier Management | Yes | No |
| Tax Management | No | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Workflow Management | No | Yes |
| Integration | KORONA POS | Square |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| WooCommerce | ✅ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Shopify | ❌ | ❌ |
| Thrive Inventory | ❌ | ✅ |
| bLoyal | ✅ | ❌ |
| CMS Max | ✅ | ❌ |
| Starboard Suite | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
KORONA POS und Square lassen sich beide in wichtige Werkzeuge wie QuickBooks integrieren und bieten API-Zugriff für benutzerdefinierte Verbindungen. Square verfügt jedoch insgesamt über ein umfassenderes Integrationsökosystem, einschließlich der Unterstützung für Plattformen wie Xero und Zapier sowie eines großen Anwendungsmarktplatzes, der die Anbindung zusätzlicher Werkzeuge bei wachsendem Unternehmen erleichtert. KORONA POS verfolgt einen stärker partnerorientierten Ansatz mit Integrationen wie bLoyal und CMS Max und setzt für individuelle Einrichtungen stärker auf seine offene API. Beide Lösungen können die meisten Geschäftsanforderungen erfüllen. Wenn Sie jedoch sofort nutzbare Integrationen und Automatisierungswerkzeuge suchen, hat Square die Nase vorn.
| Faktor | KORONA POS | Square |
| Konformität | Unterstützt PCI-konforme Zahlungsabwicklung durch integrierte Anbieter. | Ist PCI-DSS-Level-1-konform, nach ISO 27001 zertifiziert und verwaltet sämtliche Kartendaten innerhalb seines sicheren Ökosystems. |
| Datenverschlüsselung | Verwendet sichere Zahlungsabwicklung und Datenschutzmaßnahmen über sein System und seine Partner. | Verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass sensible Zahlungsdaten niemals offengelegt werden. |
| Verfügbarkeit & Sicherungen | Bietet dank cloudbasierter Infrastruktur und regelmäßiger Datensicherungen eine zuverlässige Verfügbarkeit. | Bietet eine hohe Verfügbarkeit durch Cloud-Infrastruktur und redundante Systeme, um Ausfallzeiten zu minimieren. |
| Benutzerberechtigungen | Ermöglicht die Einrichtung detaillierter Benutzerrollen, Berechtigungen und Kontrollen auf Kassenebene. | Bietet differenzierte Berechtigungen, Tools zum Kontenschutz und Anmeldeüberwachung (z. B. 2FA). |
| Betrugs- & Verlustprävention | Enthält integrierte Tools zur Verlustprävention, etwa Transaktionsprüfungen, Kassenmitarbeiter-Überwachung und die Kontrolle von Bestandsabweichungen. | Bietet auf maschinellem Lernen basierende Betrugserkennung, Echtzeitüberwachung, einen Risikomanager und die Bearbeitung von Streitfällen. |
| Streitfallmanagement | Überlässt die Bearbeitung von Streitfällen den Zahlungsdienstleistern. | Bearbeitet Streitfälle in Ihrem Namen und bietet während des Prozesses begleitende Unterstützung. |
Sowohl KORONA POS als auch Square bieten starke Sicherheits- und Compliance-Funktionen, unterscheiden sich jedoch darin, wie diese Schutzmaßnahmen umgesetzt werden. KORONA POS konzentriert sich auf PCI-konforme Zahlungsabwicklung und Kontrollen im Ladengeschäft. Tools wie die Kassenmitarbeiter-Überwachung, Transaktionsprüfungen und Bestandskontrolle helfen dabei, interne Verluste zu reduzieren. Square geht bei der Zahlungs- und Kontosicherheit noch weiter und bietet PCI-DSS-Level-1-Konformität, eine ISO-27001-Zertifizierung sowie integrierte Betrugserkennung, Streitfallmanagement und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
| Faktor | KORONA POS | Square |
| Benutzeroberfläche | Funktionale, aber etwas veraltete Benutzeroberfläche für anspruchsvolle Einzelhandelskonfigurationen; hochgradig anpassbar. | Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und intuitive Nutzung; leicht zu bedienen. |
| Einrichtung | Bietet eine geführte Einrichtung, Live-Schulungen und praktische Unterstützung bei der Einführung. | Optimierte Einführung mit Werkzeugen zur selbstständigen Einrichtung und Schritt-für-Schritt-Anleitungen. |
| Hardware-Einrichtung | Flexible Hardwareoptionen mit geführter Einrichtung und Unterstützung bei der Konfiguration. | Einsatzbereite Hardware mit unkomplizierter Einrichtung über die App. |
| Lernkurve | Steilere Lernkurve aufgrund der Funktionsvielfalt und der Tools für das Backoffice. | Nur minimale Schulung erforderlich – die meisten Benutzer können schnell loslegen. |
| Kundensupport | Internes Supportteam per Telefon, E-Mail und Chat sowie Schulungen und ausführliche Ressourcen. | Telefon-, Chat- und Online-Support sowie umfangreiche Dokumentation zur eigenständigen Problemlösung. |
Square ist das leichter zu erlernende und einzuführende System, insbesondere wenn Sie mit minimalem Schulungsaufwand schnell starten möchten. Meiner Meinung nach benötigt KORONA POS mehr Zeit zum Erlernen, bietet dafür nach der Einrichtung mehr Funktionsvielfalt. Wenn Sie Einfachheit und Schnelligkeit priorisieren, ist Square die bessere Wahl. KORONA POS ist dagegen sinnvoller für Unternehmen, die bereit sind, eine gewisse Lernkurve für mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten in Kauf zu nehmen.
KORONA POS
- Highly customizable POS built for specific retail industry needs.
- Flexible payments, hardware options, and no long-term contracts required.
- Deep inventory management with automation and real-time tracking.
- Steeper learning curve due to the depth of features.
- User interface feels dated compared to modern POS competitors.
- Ecommerce capabilities are weaker for businesses primarily selling online.
Square
- All-in-one platform combining POS, payments, and business tools.
- Free core POS with fast, simple setup process.
- Flexible hardware options for mobile, countertop, and retail use.
- Must use Square Payments, limiting processor choice and negotiation flexibility.
- Flat-rate processing fees can become expensive at higher volumes.
- Not ideal for complex or enterprise-level business operations.
KORONA POS
- Inventory-Heavy Specialty RetailersShops like pet stores, gift shops, and thrift stores benefit from deep inventory and customizable reporting.
- Quick-Service Restaurants (QSRs)Best suited for cafes, bakeries, and counter-service setups (not full-service dining) with simple menu and order workflows.
- Liquor, Vape, and Smoke ShopsBuilt-in age verification, strong inventory controls, and compliance-friendly workflows make this a natural fit for liquor stores and other age-restricted shops.
- Convenience StoresHigh SKU counts, fast transactions, and real-time inventory tracking support busy, high-volume environments.
- Ticketing (Amusement Parks and Attractions)Integrated ticketing, admission control, and retail sales in one system make it ideal for hybrid operations.
- Franchises and Multi-Location RetailersCentralized reporting, product syncing, and royalty tools help manage multiple stores efficiently.
Square
- Food TrucksMobile POS, offline mode, and tap-to-pay make selling anywhere fast and reliable.
- Pop-Up ShopsQuick setup and no contracts make it ideal for short-term or seasonal retail.
- Service ProvidersBuilt-in scheduling, invoicing, and client management simplify operations for service-based businesses.
- Small to Mid-Sized Retail (Omnichannel Sellers)Syncs in-store and online sales with inventory, orders, and customer data in real time.
- Quick-Service Restaurants & CafésSupports fast-paced ordering, tipping, and menu management for quick-service food environments.
- New & First-Time Business OwnersFree POS (plus transaction rates) and simple setup make it easy to start selling quickly.
Wer sollte KORONA POS verwenden und wer Square?
KORONA POS eignet sich besser für Unternehmen, die mehr Kontrolle und Flexibilität benötigen, als ein typisches Kassensystem bietet. Meiner Erfahrung nach funktioniert es am besten für bestandsintensive Einzelhändler, Convenience-Läden, Spirituosenläden oder E-Zigarettenläden sowie Filialunternehmen, die auf detaillierte Berichte und eine strengere operative Kontrolle angewiesen sind.
Es ist außerdem eine gute Wahl für Attraktionen oder veranstaltungsbasierte Unternehmen, die eine integrierte Ticket- und Einlassverwaltung benötigen – etwas, das Square nicht standardmäßig anbietet. Sie profitieren ebenfalls davon, wenn Sie Ihren Zahlungsdienstleister frei wählen und langfristige Verträge vermeiden möchten. Allerdings ist es nicht das am einfachsten zu erlernende System. Daher ist es vor allem dann sinnvoll, wenn Sie bereit sind, im Voraus Zeit zu investieren und dafür einen größeren Funktionsumfang zu erhalten.
Square ist dagegen ideal, wenn Sie eine einfache, schnelle Komplettlösung suchen. Es eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen, Neugründungen, dienstleistungsbasierte Unternehmen und Schnellrestaurants beziehungsweise entsprechende Geschäftskonzepte, die ohne großen technischen Einrichtungsaufwand schnell starten möchten.
Mit integrierten Zahlungsmöglichkeiten, intuitivem Design und einer breiten Palette an Tools für den Verkauf vor Ort und online macht Square es einfach, alles an einem Ort zu verwalten. Der Kompromiss besteht in einer geringeren Flexibilität – insbesondere bei der Zahlungsabwicklung und der erweiterten Anpassung –, aber für viele Unternehmen sind die Einfachheit und Geschwindigkeit diesen Kompromiss wert.
| KORONA POS | Square | |
|---|---|---|
| Advanced Inventory | KORONA POS KORONA POS offers deep inventory controls with automation and multi-location tracking. | Square Solid inventory tools, but less advanced for complex retail needs. |
| Customization Level | KORONA POS Highly customizable for specific industries and workflows. | Square Streamlined setup with limited advanced customization. |
| Ecommerce Support | KORONA POS No strong native ecommerce; relies on integrations and custom setups. | Square Offers built-in online store and native ecommerce tools. |
| Integrations | KORONA POS Smaller, partner-driven ecosystem with open API for custom builds. | Square Large app marketplace with many plug-and-play integrations. |
| Payment Processing | KORONA POS Processor-agnostic—choose and negotiate your own provider. | Square Locked into Square Payments with flat transaction fees. |
| POS Pricing Model | KORONA POS Monthly subscription for software + separate payment processing of your choosing. | Square Free to start, with built-in payment processing and per-transaction fees. |
| Core POS Functionality | Both handle essential POS tasks like checkout, refunds, receipts, and sales tracking reliably. |
|---|---|
| Customer Management | Both include customer profiles, purchase tracking, and basic loyalty programs. |
| Inventory Management | Both POS solutions offer inventory tracking, stock management, and product catalog tools. |
| Multi-Location Support | Both support multi-location businesses, with centralized reporting and management tools across stores. |
| Payment Types | Both support common payment types like credit cards, debit cards, and contactless payments. |
| Reporting & Analytics | Each point of sale system provides real-time sales reporting and analytics dashboards to track performance and business trends. |