KORONA Studio erklärt: Das Backoffice hinter KORONA POS

Was ist KORONA Studio?

KORONA Studio ist das cloudbasierte Backoffice, das bei jedem KORONA POS-Abonnement enthalten ist. Es dient als zentrale Schaltstelle, in der betriebliche Daten aus dem gesamten Unternehmen gesammelt und nutzbar gemacht werden. Jeder Verkauf, jede Stornierung, jede Lagerbestandsänderung, Mitarbeiteraktion, Lieferantenzusendung und kundenbezogene Transaktion wird automatisch ins Studio importiert.

Während das Kassenterminal (KORONA Client genannt) den Kassiervorgang übernimmt, kümmert sich Studio um alles, was nach dem Abschluss der Transaktion passiert. Es läuft im Browser, funktioniert auf jedem Gerät mit Internetzugang und aktualisiert sich in Echtzeit über alle verbundenen Standorte hinweg. Nutzer können so die wichtigsten Geschäftsabläufe aus der Ferne steuern – vom Anpassen der Preise über die Bestandskontrolle, das Onboarding von Mitarbeitern bis hin zur Leistungsüberwachung aller Filialen.

Manager und Betreiber/Eigentümer können KORONA Studio von jedem internetfähigen Gerät aus nutzen, auch wenn sie sich nicht im Geschäft befinden – egal ob Laptop oder Smartphone.

Wie ist KORONA Studio aufgebaut?

KORONA Studio ist in mehrere Kernbereiche gegliedert, die über das Navigationsmenü auf der linken Seite erreichbar sind. Dazu gehören Berichte & Analysen, Lagerverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, Aktions- und Preiswerkzeuge, Systemeinstellungen und (je nach Konfiguration) Module für mehrere Standorte oder Franchises.

Obwohl jeder Bereich einen eigenen Zweck erfüllt, sind sie eng miteinander verknüpft. Das System ist darauf ausgelegt, als eine einzige, kontinuierlich aktualisierte Umgebung zu agieren – und nicht als zusammengesetzte Einzellösungen. Zum Beispiel wird eine Preisänderung an jedem Terminal sofort widergespiegelt, ohne dass eine Synchronisation erforderlich ist; Änderungen an Mitarbeiterrechten greifen beim nächsten Anmelden, und neu angelegte Produkte sind sofort standortübergreifend verfügbar.

Berichte und Analysen

Die Berichtsübersicht in KORONA Studio ist in verschiedene Kategorien gegliedert, die alles von der allgemeinem Geschäftsentwicklung bis hin zu detaillierten Transaktionsprüfungen abdecken.

Dazu zählen:

Analyse und Produktivität

• Die ABC-Analyse bewertet jedes Produkt nach Rentabilität und Verkaufsgeschwindigkeit
• Umsatzstatistiken nach Tag und Stunde
• Auswertung der Kundenzahl pro Stunde und nach Wochentag
• Identifizierung von Top-Sellern und Langsamdrehern
• Periodenvergleich, um zwei beliebige Zeiträume nebeneinanderzustellen
• Lieferantenanalyse und Kennzahlenübersicht in einer Ansicht gebündelt

Finanzen

• Aufschlüsselung der Zahlungsarten, sortierbar nach Filiale/Standort
• Überwachung von Rabatten und Gutscheinen
• Buchungsjournale und Kassenberichte
• Lagerbewertung

Management

• Kassierer-, Saldo-, Umsatz- und Provisionsberichte
• Organisationsvergleich aller Standorte
• Storno-Report mit Zeitstempeln zur Nachverfolgung und Verlustprävention

Warenwirtschaft

• Erweiterter Bericht zur Haltbarkeit, insbesondere für verderbliche Artikel vor Ablaufdatum
• Abweichungen im Warenzugang zur Aufdeckung von Differenzen bei Lieferungen
• Bewegungs- und Umlagerungsberichte für Bestände zwischen mehreren Standorten
• Lagerwertbericht mit Spaltensummen für aktuellen Bestand, Warenwert und Gesamtwert netto

Neu seit April 2026: Drei standortübergreifende Berichte — Umsatz nach Organisationseinheit, Rabatt nach Organisationseinheit und ein Filialsteuerbericht — fassen zusammen, was vorher für jede Filiale einzeln abgerufen und abgeglichen werden musste.

Alle Berichte können als PDF oder Excel exportiert werden. Mit der automatischen Berichtversand-Funktion lassen sich Berichte zur regelmäßigen Zustellung per E-Mail einplanen.

Warenwirtschaft und Produktverwaltung

KORONA Studio ist der zentrale Ort, an dem der gesamte Produktkatalog eines Unternehmens verwaltet wird. Selbst über mehrere Standorte hinweg bleibt er ein einzelner, zentralisierter Katalog. Das Support-Team kann Ihre vorhandene Produktdatenbank bei der Einrichtung in jedem Format importieren, sodass Sie Ihr Inventar nicht komplett neu aufbauen müssen.

Zu den Funktionen gehören:

• Ein konsolidierter Katalog für alle Standorte, mit Unterstützung für Massen-Uploads und CSV-Import
• Mehrere Barcodes und Produktcodes je Artikel, mit Verwaltung von Packungsgrößen und Kartonaufteilungen
• Verfallsdatumsüberwachung mit konfigurierbaren Warnungen, bevor Artikel ihr Mindesthaltbarkeitsdatum überschreiten
• Lieferantenzuordnung und Mindestbestände je Produkt, als Basis für automatisierte Bestellvorschläge
• Bestellebenen-Optimierung, die Mindestbestände basierend auf Einkaufshistorie, Saisonalität und Verkaufstrends neu berechnet
• Automatische Anpassung des Verkaufspreises bei Preisänderungen im Wareneingang, inklusive Gebindeartikeln
• Inventurzählungen können aus Studio, am POS-Terminal oder über die KORONA Mobile App durchgeführt werden, mit automatischer Buchungszeit auf eine bestimmte Stunde konfigurierbar

  Mitarbeiter- und Kassenpersonalverwaltung

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wird in KORONA Studio angelegt und konfiguriert. Sie definieren deren Rollen, setzen Berechtigungslevel, ordnen sie bestimmten Kassen oder Standorten zu und kontrollieren genau, was sie am Point of Sale dürfen oder nicht dürfen. Jede Aktion wird protokolliert und ist abrufbar, sodass jede Abweichung auf die jeweilige Transaktion, die Kassierkraft und den Zeitstempel zurückgeführt werden kann. Zu den Funktionen gehören:

• Feingranulare Berechtigungssteuerung für Preisüberschreibungen, Rabatte, Stornierungen, Retouren, Kassenzugriffe und Berichtszugänge
• Filterung nach Organisationseinheiten zur Nachverfolgung, welche Kassierer an welchen Standorten POS-Zugang haben
• Maximalbetragswarnungen, die Kassierer zum Kassengeld-Abwurf auffordern, wenn ein definierter Höchstbetrag überschritten wird
• Schichtberichte zur Übersicht aller Umsätze, Sonderfälle, Stornos und Rabatte
• Komplette Aktionshistorie pro Kassierer, abrufbar nach Schicht, Tag oder einem beliebigen Zeitraum

Aktionen, Rabatte und Preise

Der Aktionsbereich von KORONA Studio deckt alles ab: von einfachen Prozent-Rabatten bis zu komplexen, automatisch geplanten und nachvollziehbaren bedingten Aktionen.

Zu den Funktionen gehören:

• Promotions-Assistent, der Sie durch Auslöser (Produkt, Warengruppe, Kundengruppe oder Einkaufswert), Belohnung (Rabatt, Gratisprodukt, Bonuspunkte) und Zeitplan führt
• Doppelpreis-Unterstützung, bei der Kreditpreise als direkter Multiplikator der bestehenden Barpreise im gesamten Katalog angelegt werden
• Vorlagen für Preisgruppen zur schnellen Erstellung neuer Preisgruppen aus bestehenden – ideal für standortspezifische oder doppelte Preisstrukturen
• Doppelpreis-Etiketten, direkt aus Studio druckbar und mit Anzeige von Bar- und Kartenzahlungspreis
• Coupon-Tracking auf Belegebene, mit Filtern für alle Transaktionen, bei denen eine Aktion angewendet oder ausgelöst wurde
• Coupon-Action-Bericht und Rabatt-nach-Organisationseinheit-Bericht für die Performance-Auswertung je Standort
• Karton-Aufteilungen für gemischte Flaschen- oder Bundle-Angebote
• Kassenbon-QR-Codes für Wiederholungskäufe, Loyalitätsverfolgung oder künftige Rabatte

Multi-Standort- und Franchise-Tools

Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder einer Franchise-Struktur ist KORONA Studio die zentrale Schaltzentrale, um alle von einem Ort aus zu steuern.

Zu den Funktionen gehören:

1. Standortvergleichsbericht für einen direkten Leistungsvergleich aller Standorte
2. Umsatzbericht nach Organisationseinheit, der die Umsätze jedes Standorts nach Produkt oder Kategorie in einer Übersicht aufschlüsselt
3. Ein konsolidierter Produktkatalog mit Preisänderungen und Aktionen, die zentral an alle Standorte ausgerollt werden können
4. Produkttransfers zwischen Standorten direkt aus Studio verwaltet
5. Modul zur Lizenzgebührenverwaltung, das Beträge aus Verkaufsdaten berechnet und automatisch Gelder auf Grundlage eines festgelegten Zeitplans an den Franchisegeber überweist
6. Franchisee-Datenisolierung, sodass jeder Franchise-Nehmer in Studio nur die Daten seines eigenen Standorts sieht
7. Franchise-Bestellportal, das Franchise-Nehmern ermöglicht, Waren aus einem genehmigten Katalog nachzubestellen und dem Franchisegeber vollständige Transparenz über die Bestellungen bietet

KI-Tools in KORONA Studio

Im November 2025 hat KORONA das Beta-Version eines KI-Empfehlungstools in KORONA Studio eingeführt.

Die erste Version beinhaltet eine KI-unterstützte Produkteinrichtung: Beim Hinzufügen eines neuen Produkts kann das Tool Vorschläge zur Warengruppenzuordnung, Sektorenzuweisung und Preisgestaltung anhand des Produktnamens machen.

Es hilft auch dabei, Spaltenüberschriften beim Import von CSV-Dateien abzugleichen, wodurch ein häufiger Reibungspunkt für Nutzer beim Übertragen großer Produktdatenbanken entfällt.

Die KI kann außerdem Händlerrechnungen verarbeiten und diese automatisch in Wareneingänge übernehmen.

Wer profitiert am meisten von KORONA Studio?

KORONA Studio ist für jedes Unternehmen mit KORONA POS hilfreich, liefert aber den größten betrieblichen Mehrwert für bestimmte Nutzertypen:

Filialisten und Franchisebetreiber profitieren am meisten von standortübergreifenden Berichten, zentralem Produktmanagement und den Vergleichswerkzeugen für Organisationen. Konsolidierte Ansichten beseitigen jetzt die Notwendigkeit, separate Berichte pro Standort zu erstellen und diese manuell zusammenzuführen.

Fachhändler mit hoher Artikelanzahl, wie Spirituosenläden, Kioske, Tabakgeschäfte und Geschenkeläden, ziehen großen Nutzen aus den Inventarwerkzeugen – Bestelloptimierung auf Artikelebene, Nachverfolgung von Wareneingangsabweichungen, Haltbarkeitsberichte und Katalogmanagement, das tausende Artikel ohne Leistungsprobleme verwalten kann.

Unternehmer, die die Kontrolle aus der Ferne wünschen, nutzen KORONA Studio als Fenster zu ihrem Geschäft. Die Berichte zu Kassiereraktivitäten, Kassenabschlüssen und Stornierungsprotokolle bieten genügend Details, um Probleme zu erkennen, ohne vor Ort sein zu müssen. Dank der automatischen Berichtsversendung können Schlüsseldaten termingerecht direkt im Posteingang empfangen werden, ohne sich täglich einloggen zu müssen.

Alle, die Dual Pricing nutzen, werden feststellen, dass das Preisfestlegungstool, der Dual-Preis-Etikettendruck sowie die Preisgruppenverwaltung den Verwaltungsaufwand zur Pflege zweier Preispunkte in einem großen Katalog erheblich reduzieren.

FAQs

Ist KORONA Studio in jedem Tarif enthalten?

Ja. KORONA Studio ist bei jedem KORONA POS-Abonnement ohne Aufpreis enthalten. Es gibt keine separate Backoffice-Gebühr.

Kann ich KORONA Studio auf meinem Handy oder Tablet nutzen?

Ja. KORONA Studio ist browserbasiert und funktioniert auf jedem internetfähigen Gerät (Desktop, Tablet oder Mobilgerät). Es gibt außerdem eine eigene KORONA Mobile-App für die Inventurzählung und Produktverwaltung.

Wie häufig wird KORONA Studio aktualisiert?

KORONA Studio erhält regelmäßige Cloud-Updates, darunter vierteljährlich größere Funktionsupdates. Die Aktualisierungen werden automatisch eingespielt, es ist keine Aktion seitens der Händler notwendig. Die Release-Notes werden im KORONA POS-Handbuch veröffentlicht, sodass Anwender genau nachvollziehen können, was sich bei jedem Update geändert hat.

Können verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Zugriffsrechte auf KORONA Studio haben?

Ja. Backoffice-Nutzer können mit spezifischen Berechtigungen angelegt werden, um den Zugriff auf bestimmte Bereiche von KORONA Studio einzuschränken. Ein Filialleiter kann beispielsweise Zugriff auf Berichte und Lagerbestand haben, aber nicht auf Mitarbeitereinrichtung oder Preisverwaltung.

Funktioniert KORONA Studio auch bei Internetausfall?

KORONA POS kann bei einer Internetstörung weiterhin Transaktionen im Offline-Modus verarbeiten. KORONA Studio selbst benötigt eine Internetverbindung, aber alle Transaktionsdaten werden automatisch zurück in Studio synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Während der Offline-Phase geht nichts verloren.