QuickBooks Online versus Xero: Vergelijking en beoordelingen voor 2026
Benieuwd welk platform echt bij uw e-commercebedrijf past? Ik zet QuickBooks Online versus Xero uiteen en onthul echte verschillen die u niet in verkooppraatjes zult vinden.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Running an ecommerce business can feel like spinning plates while someone keeps tossing you more. The last thing you need is accounting software that adds to the chaos instead of cutting through it.
You’re juggling orders, inventory, and tax deadlines—so the right ecommerce accounting software makes all the difference. Whether QuickBooks Online or Xero stands out for your team comes down to things like integration, automation, and how easy it is to use day-to-day. Both promise a lot, but the details matter when your margins are tight.
In this article, you’ll get a side-by-side look at these two options. I’ll compare their pros and cons, best use cases, pricing, security, and how user-friendly they really are, helping you make a confident decision.
QuickBooks Online
4/5
- Free plan + 30-day free trial available
- From $38/month
Xero
4.4/5
- 30-day free trial
- From $25/month
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als retailleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje.
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial available | 30-day free trial |
| Pricing | From $38/month | From $25/month |
QuickBooks Online versus Xero: prijzen en verborgen kosten
QuickBooks Online biedt verschillende maandelijkse en jaarlijkse abonnementen op basis van de functies en gebruikerstoegang die je nodig hebt, met extra kosten voor salarisadministratie, geavanceerde functies of aanvullende ondersteuning. Xero hanteert ook een gelaagd maandelijks prijsmodel, maar omvat onbeperkte gebruikers in alle abonnementen en brengt afzonderlijk kosten in rekening voor extra's zoals salarisadministratie en projecttracking. Bij beide platforms kun je te maken krijgen met verborgen kosten als je extra integraties, hogere transactielimieten of uitgebreidere klantenondersteuning nodig hebt.
Om de juiste keuze te maken, breng je in kaart welke functies je daadwerkelijk gebruikt en controleer je welke abonnementsniveaus daarin voorzien. Houd rekening met het aantal gebruikers, de verwachte groei en de apps van derden waarop je vertrouwt, omdat integraties of intensiever gebruik je kosten vaak verhogen. Door je werkelijke bedrijfsbehoeften te beoordelen—zoals voorraadbeheer, meerdere valuta en het aantal uren ondersteuning—voorkom je dat je betaalt voor functies die je nooit nodig hebt.
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | Yes | Yes |
| Accounts Payable | Yes | Yes |
| Accounts Receivable | Yes | Yes |
| API | Yes | Yes |
| Balance Sheet | Yes | Yes |
| Billing/Invoicing | Yes | Yes |
| BitCoin | Yes | Yes |
| Budgeting | Yes | Yes |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | Yes |
| CRM Integration | Yes | Yes |
| Customer Management | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Expense Tracking | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Forecasting | Yes | Yes |
| General Account Ledger | Yes | Yes |
| Inventory Tracking | Yes | Yes |
| Multi-Currency | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| P&L | Yes | Yes |
| PayPal | Yes | Yes |
| Payroll | Yes | Yes |
| SAP Integration | Yes | Yes |
| Stripe | Yes | Yes |
| Supplier Management | Yes | Yes |
| Tax Management | Yes | Yes |
| Integratie | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| IntegratieShopify | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegratieWooCommerce | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegratieAmazon Seller Central | QuickBooks Online✅ | Xero❌ |
| IntegratiePayPal | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegratieSquare | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegratieHubSpot | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegratieUncat | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegratieStripe | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegratieAPI | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegratieZapier | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
Zowel QuickBooks Online als Xero integreren met de belangrijkste e-commerce-, voorraadbeheer-, CRM- en bedrijfsapplicaties waarop de meeste retailers vertrouwen. Beide bieden ook API's en ondersteuning voor Zapier om aangepaste workflows te bouwen. De beste keuze hangt uiteindelijk af van je voorkeur voor de interface, je bestaande technologiestack en de manier waarop je wilt dat je processen verlopen.
| Onderdeel | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| OnderdeelGegevensversleuteling | QuickBooks OnlineGebruikt AES256- en TLS-versleuteling voor alle gegevens in rust, en RSA-versleuteling voor gegevens tijdens overdracht. | XeroBeschermt gegevens met TLS-versleuteling tijdens overdracht en in rust. |
| OnderdeelNaleving van regelgeving | QuickBooks OnlineVoldoet aan PCI DSS, ondergaat SOC-audits en -rapportages en is ISO 27001-gecertificeerd. | XeroVoldoet aan SOC 2 en ISO 27001 en is PCI DSS-conform voor betalingen. |
| OnderdeelToegangsbeheer voor gebruikers | QuickBooks OnlineBiedt aanpasbare machtigingen en op rollen gebaseerde toegang voor alle gebruikers. | XeroOndersteunt gebruikersrollen en fijnmazige machtigingsinstellingen. |
| OnderdeelBack-ups van gegevens | QuickBooks OnlineAutomatische dagelijkse back-ups met protocollen voor herstel na calamiteiten. | XeroDagelijkse back-ups van gegevens met robuuste maatregelen voor herstel na calamiteiten. |
| OnderdeelBetrouwbaarheid van de dienst | QuickBooks Online99,9% beschikbaarheid en voortdurende prestatiebewaking. | XeroBehoudt een hoge beschikbaarheid en proactieve bewaking in verschillende regio's. |
Zowel QuickBooks Online als Xero scoren goed op het gebied van gegevensbeveiliging en naleving, maar QuickBooks wint nipt dankzij de sterkere versleutelingsstandaarden en het uitgebreide beveiligingskader. Ik zou Xero kiezen vanwege de gedetailleerde gebruikersmachtigingen voor verspreide teams, terwijl QuickBooks iets sterkere bescherming biedt voor gevoelige financiële gegevens.
| Onderdeel | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| OnderdeelGebruikersinterface | QuickBooks OnlineModern ontwerp, maar kan voor nieuwe gebruikers druk aanvoelen door de vele functies die direct beschikbaar zijn. | XeroOverzichtelijke, intuïtieve indeling met een minimalistisch menu en visuele dashboards. |
| OnderdeelIntroductie | QuickBooks OnlineStapsgewijze handleidingen plus tips in de app om nieuwe gebruikers op weg te helpen. | XeroBiedt een duidelijke introductiechecklist en uitstekende videotutorials. |
| OnderdeelAanpasbaarheid | QuickBooks OnlineUiterst aanpasbaar dashboard en rapportages, ter ondersteuning van unieke bedrijfsbehoeften. | XeroFlexibele accountinstellingen en eenvoudig aanpasbare workflows voor verschillende gebruikers. |
| OnderdeelKlantenondersteuning | QuickBooks OnlineLivechat en telefonische ondersteuning inbegrepen bij de meeste abonnementen, plus een uitgebreid helpcentrum. | Xero24/7 ondersteuning per e-mail, een enorme online kennisbank en responsieve communityforums. |
| OnderdeelMobiele app | QuickBooks OnlineMobiele app met uitgebreide functies voor iOS/Android, waaronder facturering en het vastleggen van bonnetjes. | XeroEenvoudige, betrouwbare mobiele app gericht op belangrijke boekhoudtaken. |
Xero is voor de meeste nieuwe gebruikers zonder boekhoudkundige achtergrond simpelweg sneller te leren, maar QuickBooks Online biedt diepgaandere aanpassingsmogelijkheden—als je bereid bent wat tijd te besteden aan de configuratie. Ik zou Xero kiezen voor teams die op zoek zijn naar een korte leercurve, en QuickBooks Online voor bedrijven die vanaf dag één robuuste controle willen.
Wie zou QuickBooks Online moeten gebruiken en wie Xero?
QuickBooks Online is perfect voor gevestigde e-commercebedrijven, middelgrote organisaties, zelfstandige ondernemers of iedereen die ingebouwde salaris- en belastingtools nodig heeft. Ik denk dat Xero het beste werkt voor internationale verkopers of iedereen die onbeperkte gebruikers en een overzichtelijke, eenvoudige ervaring belangrijker vindt dan extra's zoals geïntegreerde salarisadministratie. QuickBooks voelt geschikt voor bedrijven met complexere boekhoudbehoeften en meerdere teamrollen; Xero is geweldig voor wendbare teams die snel aan de slag willen en minder complexiteit zoeken.
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Automation | QuickBooks Online More built-in automation for invoices, expenses, and reconciliations. | Xero Workflow automation relies heavily on integrated apps and add-ons. |
| Payroll | QuickBooks Online Built-in U.S.and Canadian payroll and tax filing available as an add-on. | Xero Payroll is a third-party add-on, not included in all regions. |
| Reporting | QuickBooks Online Advanced reports with many customization options for sales, expenses, and inventory. | Xero Simple, easy-to-read reports with fewer customization options. |
| User Interface | QuickBooks Online Feature-rich dashboard can be crowded; highly customizable. | Xero Minimalist, clean layout designed for easy navigation. |
| User Limits | QuickBooks Online Charges per user above the lowest tier; can get expensive for large teams. | Xero Unlimited users on all plans, no extra seat fees. |
| Bank Reconciliation | Automatic bank feeds and robust reconciliation tools reduce manual matching and error risk for both tools. |
|---|---|
| Cloud Access | Each offers fully cloud-based platforms, so teams can log in and work from anywhere. |
| Ecommerce Integrations | Both connect to Shopify, WooCommerce, Amazon, and PayPal for real-time sales and payment syncing. |
| Invoice Management | Both let you create, send, and automate recurring invoices with branded templates and payment links. |
| Mobile Apps | Both offer mobile apps for iOS and Android, supporting on-the-go invoicing, expense capture, and reporting. |