PayPal versus Square: Gedetailleerde vergelijking en deskundige beoordelingen voor 2026
Het afwisselen van online- en persoonlijke betalingen, het beheren van kosten en het soepel laten verlopen van het afrekenproces kan ervoor zorgen dat je op zoek gaat naar het juiste betalingsplatform. Zowel PayPal als Square hebben hun plaats verdiend als toonaangevende keuzes, maar elk platform biedt iets anders. PayPal onderscheidt zich door zijn wereldwijde bereik en naadloze online-integraties, terwijl Square uitblinkt met zijn alles-in-éénhardware en -software voor persoonlijke verkopen.
Deze gids helpt je de sterke en zwakke punten en de praktische geschiktheid van elk platform af te wegen, zodat je vol vertrouwen de beste betaaloplossing voor je bedrijf kunt kiezen.
PayPal vs. Square: An Overview
PayPal
Square
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing retail and ecommerce software and services since 2021.
As retail experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software. We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions.
We’ve tested more than 2,000 tools for different finance and accounting use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent and our review methodology.
PayPal vs. Square Pricing Comparison
| PayPal | Square | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + free demo available | Free plan available |
| Pricing | From $0.30/transaction | From $35/month |
Prijzen en verborgen kosten van PayPal en Square
PayPal en Square hanteren allebei prijsmodellen waarbij je betaalt naarmate je de diensten gebruikt, maar ze verschillen in de voorspelbaarheid van die kosten. De prijzen van PayPal kunnen variabeler zijn, met extra kosten voor zaken zoals internationale transacties, valutaomrekeningen, geschillen en bepaalde geavanceerde functies. Square gebruikt daarentegen voor de meeste betalingen een eenvoudiger tariefstructuur met vaste percentages, waardoor bedrijven hun verwerkingskosten vooraf gemakkelijker kunnen inschatten.
Dat gezegd hebbende, kunnen beide platforms extra kosten in rekening brengen afhankelijk van hoe je ze gebruikt. De kosten van PayPal nemen doorgaans toe bij grensoverschrijdende activiteiten en risicogerelateerde factoren, terwijl Square kosten rekent voor optionele uitbreidingen zoals loonadministratie, marketingtools of kassasoftware voor specifieke sectoren. Beide kunnen ook kosten in rekening brengen voor snellere toegang tot geld, dus het is belangrijk om de volledige prijsstructuur te bekijken — niet alleen de basiskosten per transactie.
Om de juiste aanbieder te kiezen, moet je verder kijken dan de opvallende tarieven en beoordelen hoe je daadwerkelijk betalingen accepteert. Denk aan je verkoopkanalen, de gemiddelde transactiegrootte en of je internationale of terugkerende betalingen verwerkt. Het werkelijke kostenverschil komt vaak voort uit hoe vaak je extra kosten activeert, en niet alleen uit het basistariefmodel.
PayPal vs. Square Feature Comparison
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003ePayPal en Square vertonen veel overlap als alles-in-éénplatforms voor betalingsverwerking die zijn ontworpen voor kleine bedrijven. Met beide kunnen verkopers online, persoonlijk en via mobiele apparaten betalingen accepteren. Daarnaast bieden ze essentiële tools zoals facturering, abonnementen, kassasystemen en integraties met e-commerceplatforms. Kortom, ze functioneren als complete dienstverleners voor verkopers die betalingsverwerking combineren met basisfuncties voor bedrijfsbeheer.\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eHet verschil zit in wat ze prioriteit geven. Square onderscheidt zich door zijn uitgebreide ecosysteem voor persoonlijke verkopen, met geavanceerde kassahardware, sectorspecifieke systemen (zoals tools voor winkels en restaurants) en ingebouwde functies zoals loonadministratie en planning voor het runnen van fysieke bedrijven. PayPal blinkt daarentegen uit in online en internationale betalingen, met breed herkende afrekenknoppen, ondersteuning voor Venmo, opties om later te betalen en een sterk internationaal bereik, waardoor het bijzonder krachtig is voor verkopers in de e-commerce.\u003c/span\u003e
| PayPal | Square | |
|---|---|---|
| API | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons |
Integraties van PayPal en Square
| Integratie | PayPal | Square |
|---|---|---|
| Shopify | ✅ | ✅ |
| WooCommerce | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| BigCommerce | ✅ | ✅ |
| Magento | ✅ | ❌ |
| Wix | ✅ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ❌ |
| Square voor restaurants | ❌ | ✅ |
| Vend | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
PayPal en Square bieden allebei de populairste integraties voor e-commerce en boekhouding, maar Square biedt meer opties voor tools voor fysieke winkels en restaurants, terwijl PayPal verbinding maakt met een groter aantal onlineplatforms. Beide ondersteunen API en Zapier, zodat je ze met vrijwel elke workflow kunt verbinden, maar je keuze kan afhangen van welke specifieke integraties het belangrijkst zijn voor je bedrijf.
PayPal versus Square: Beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | PayPal | Square |
|---|---|---|
| Naleving van PCI | Voldoet aan de PCI DSS-standaarden en handelt de naleving voor verkopers af. | Voldoet aan PCI DSS en biedt ingebouwde bescherming voor alle transacties. |
| Versleuteling | Gebruikt end-to-endversleuteling voor alle betalingsgegevens. | Versleutelt betalingsgegevens in elke fase van de transactie. |
| Fraudebescherming | Geavanceerde tools voor fraudedetectie en beleidsregels voor bescherming van kopers en verkopers. | Realtimefraudebewaking en hulp bij terugboekingen. |
| Beschikbaarheid | Hoge beschikbaarheid dankzij wereldwijde infrastructuur en redundantie. | Betrouwbare beschikbaarheid dankzij een robuuste cloudgebaseerde infrastructuur. |
| Gegevensprivacy | Houdt zich aan de AVG en andere wereldwijde privacyregelgeving. | Volgt strikte privacybeleidsregels en ondersteunt naleving van de AVG. |
Zowel PayPal als Square bieden sterke beveiliging en naleving, maar het wereldwijde bereik en de bescherming van kopers en verkopers van PayPal vallen op, terwijl de realtimefraudebewaking en betrouwbare beschikbaarheid van Square favorieten zijn bij winkelteams. Je kunt erop vertrouwen dat beide platforms je transacties veilig houden, maar je keuze kan afhangen van de vraag of je prioriteit geeft aan internationale naleving of betrouwbaarheid bij persoonlijke betalingen.
PayPal versus Square: gebruiksgemak
| Factor | PayPal | Square |
|---|---|---|
| Gebruikersinterface | Overzichtelijk dashboard, maar sommige functies zijn verborgen in menu's. | Intuïtieve, aanraakvriendelijke interface, ontworpen voor snelle transacties. |
| Introductie | Eenvoudige online registratie, maar de installatie kan verwarrend zijn voor nieuwe gebruikers. | Begeleide introductie met stapsgewijze installatie voor hardware en software. |
| Mobiele ervaring | Betrouwbare mobiele app voor betalingen en facturering. | Robuuste mobiele POS-app met voorraad- en verkoopregistratie. |
| Klantenondersteuning | Ondersteuning 24/7, maar de reactietijden kunnen variëren. | Livechat, telefonische en persoonlijke ondersteuning voor zakelijke gebruikers. |
| Aanpasbaarheid | Beperkte aanpasbaarheid voor afrekenen en rapportage. | Flexibele POS-indelingen en aanpasbare kassabonnen. |
Nieuwe gebruikers kunnen Square gemakkelijker leren gebruiken, vooral voor verkopen in persoon, terwijl de interface van PayPal vertrouwd is maar voor geavanceerde taken rommelig kan aanvoelen. De begeleide installatie en flexibele POS van Square maken het platform favoriet bij winkelteams, terwijl de mobiele app van PayPal een solide keuze is voor bedrijven die zich primair op online activiteiten richten.
PayPal vs Square: Pros & Cons
PayPal
- You can easily send and receive money worldwide.
- Paypal offers strong security features for your transactions.
- Your team will appreciate its user-friendly interface.
- Your team might find customer support response times slow.
- Some users experience account limitations without clear communication.
- You might face occasional transaction holds and delays.
Square
- All-in-one platform combining POS, payments, and business tools.
- Free core POS with fast, simple setup process.
- Flexible hardware options for mobile, countertop, and retail use.
- Must use Square Payments, limiting processor choice and negotiation flexibility.
- Flat-rate processing fees can become expensive at higher volumes.
- Not ideal for complex or enterprise-level business operations.
Best Use Cases for PayPal and Square
PayPal
- Small Businesses Your team will appreciate Paypal's straightforward setup and global payment capabilities.
- Freelancers You can easily invoice clients and receive payments from around the world.
- E-commerce Stores Paypal integrates smoothly with platforms like Shopify, helping your online sales run smoothly.
- Nonprofits Your organization can accept donations easily with Paypal's secure payment processing.
- Remote Teams Your team can handle international payments efficiently without currency conversion issues.
- Digital Services You can offer clients a trusted payment method, enhancing their trust in your services.
Square
- Food Trucks Mobile POS, offline mode, and tap-to-pay make selling anywhere fast and reliable.
- Pop-Up Shops Quick setup and no contracts make it ideal for short-term or seasonal retail.
- Service Providers Built-in scheduling, invoicing, and client management simplify operations for service-based businesses.
- Small to Mid-Sized Retail (Omnichannel Sellers) Syncs in-store and online sales with inventory, orders, and customer data in real time.
- Quick-Service Restaurants & Cafés Supports fast-paced ordering, tipping, and menu management for quick-service food environments.
- New & First-Time Business Owners Free POS (plus transaction rates) and simple setup make it easy to start selling quickly.
Wie zou PayPal moeten gebruiken en wie Square?
PayPal is een betere keuze voor bedrijven die zich primair op online activiteiten richten, freelancers en internationale verkopers die behoefte hebben aan een snelle, herkenbare afrekenervaring. De kracht ligt in het wereldwijde bereik, eenvoudige betalingslinks en het ingebouwde consumentenvertrouwen, wat kan helpen om conversies voor e-commerce of digitale diensten te verhogen. Het is vooral nuttig als je afhankelijk bent van betalingen op afstand, abonnementen of grensoverschrijdende transacties.
Square is ideaal voor fysieke bedrijven, restaurants en winkels die een krachtig betalingssysteem voor betalingen in persoon nodig hebben. De Square POS-software, het hardware-ecosysteem en de operationele tools (zoals voorraadbeheer, personeelsbeheer en rapportage) maken het meer tot een compleet platform voor bedrijfsbeheer. Als je een fysieke locatie beheert of vaak in persoon verkoopt, biedt Square een beter afgestemde alles-in-éénoplossing.
Differences Between PayPal and Square
| PayPal | Square | |
|---|---|---|
| Business Tools | PayPal offers basic tools like invoicing, subscriptions, and payment links, primarily for online use. | Includes a full suite of built-in business tools like inventory management, employee scheduling, payroll, and analytics. |
| Buyer Protection | Strong buyer and seller protection policies for disputes. | Basic chargeback support, but less emphasis on buyer claims. |
| Customization | Checkout customization is limited and mostly focused on online transactions. | Highly customizable POS layouts and receipts. |
| Hardware Options | Limited hardware, mostly card readers for mobile use. | Wide range of POS hardware for retail and restaurants. |
| Online Payments | Excels at online payments and global ecommerce integrations. | Focuses on in-person transactions and omnichannel sales. |
| Read PayPal ReviewOpens new window | Read Square ReviewOpens new window |
Similarities Between PayPal and Square
| Invoicing | Each platform allows businesses to create and send invoices, as well as accept payments online. |
|---|---|
| Mobile Payments | Each offers a mobile app for accepting payments and managing sales on the go. |
| Payment Types | Both PayPal and Square support a wide range of payment methods, including credit and debit cards, digital wallets, and online payments. |
| Reporting Tools | Both provide real-time sales reporting and analytics to help businesses track performance and trends. |
| Read PayPal ReviewOpens new window Read Square ReviewOpens new window | |
| Security Standards | PayPal and Square are PCI DSS compliant, use encryption, and provide fraud detection tools. |
| Transaction Fees | Both use a pay-as-you-go pricing model with per-transaction fees, making costs predictable for businesses. |
| Read PayPal ReviewOpens new window Read Square ReviewOpens new window | |