Het beheren van financiën is een van de grootste uitdagingen bij het runnen van een winkelbedrijf. Winkeliers hebben boekhoudsoftware nodig die flexibel en eenvoudig in gebruik is en aansluit op hun unieke behoeften. Daarom is QuickBooks mogelijk niet de ideale oplossing voor elk bedrijf.
Uit mijn ervaring blijkt dat het vinden van de juiste boekhoudtool een groot verschil kan maken in je dagelijkse bedrijfsvoering. Of je nu behoefte hebt aan betere integratie, lagere kosten of functies die beter op jouw behoeften zijn afgestemd, er is waarschijnlijk een boekhoudplatform dat beter bij jouw bedrijf past.
In dit artikel deel ik mijn beste alternatieven voor QuickBooks en geef ik onbevooroordeelde inzichten om je te helpen een weloverwogen beslissing voor je team te nemen.
Wat is QuickBooks?
QuickBooks is boekhoudsoftware die is ontworpen om bedrijven te helpen hun financiële processen te beheren. De software wordt vaak gebruikt door accountants, eigenaren van kleine bedrijven en financiële professionals die een efficiënte manier nodig hebben om facturering, salarisadministratie en het bijhouden van uitgaven te regelen.
Functies zoals facturering, salarisbeheer en financiële rapportage helpen financiële taken te vereenvoudigen en de nauwkeurigheid te verbeteren. Over het algemeen biedt QuickBooks een gebruiksvriendelijk platform om je bedrijfsfinanciën georganiseerd en onder controle te houden.
Vergelijkingstabel van QuickBooks-alternatieven
In deze vergelijkingstabel staan de prijsgegevens van mijn beste QuickBooks-alternatieven samengevat:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor boekhouding van kleine bedrijven | Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $2.50/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor intuïtief financieel beheer | 30 dagen gratis proberen + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $15/maand | Website | |
| 3 | Ideaal voor integratie met Zoho-apps | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Beste voor geavanceerd financieel beheer | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 5 | Ideaal voor het beheren van groeiende bedrijfsactiviteiten | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Ideaal voor gratis boekhoudfuncties | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $19 per maand | Website | |
| 7 | Ideaal voor salarisadministratie en personeelsbeheer | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $49/maand + $6/gebruiker/maand | Website | |
| 8 | Ideaal voor desktopboekhouding | Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $20/maand | Website | |
| 9 | Beste voor Salesforce-integratie | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 10 | Beste voor geïntegreerde bedrijfsapps | Gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $24.90/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als retailleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje.
1Best for small business accountingXero
- 30-day free trial available
- From $2.50/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Xero is a cloud-based accounting software designed for small businesses and accountants. It helps you manage invoicing, bank reconciliation, and financial reporting effectively.
Why it's a good QuickBooks alternative: Xero offers a simple interface that makes accounting tasks accessible for small business owners. Its bank reconciliation feature saves time by automatically matching transactions, and you can send invoices quickly, helping you get paid faster. Real-time financial reporting keeps you updated on your business's financial health.
Standout Features and Integrations:
Features include a mobile app that lets you manage your finances on the go. Inventory management helps you keep track of stock levels, while budget tracking allows you to monitor and control expenses effectively.
Integrations include Etsy, Stripe, Shopify, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile app access
- Real-time reporting
- Automatic bank reconciliation
Cons:
- Limited advanced features
- Limited customer support
Learn more about Xero:
Best for intuitive financial management- Free plan + 30-day free trial available
- From $15/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ZipBooks is a cloud-based accounting software designed for freelancers and small businesses. It helps you manage invoicing, expense tracking, and financial reporting with ease.
Why it's a good QuickBooks alternative: ZipBooks offers an intuitive interface that simplifies financial management for small teams. As with QuickBooks Online, the smart insights feature provides valuable data to help you make informed decisions. Automated invoicing helps you get paid on time without hassle. Its project management capabilities allow you to track hours and expenses effectively.
Standout Features and Integrations:
Features include smart tagging that lets you categorize transactions for better organization. The software also offers color-coded reports to visualize your financial data. Time tracking helps you accurately monitor billable hours.
Integrations include PayPal, Trello, Asana, Mailchimp, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Project management capabilities
- Smart insights feature
- Intuitive interface
Cons:
- Basic bank reconciliation
- Small integration system
Learn more about ZipBooks:
Best for integration with Zoho apps- Free plan + free demo available
- From $15/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zoho Books is a cloud-based accounting software tailored for small to medium-sized businesses. It helps you manage invoicing, expenses, and tax compliance efficiently.
Why it's a good QuickBooks alternative: Zoho Books offers flawless integration with other Zoho apps and add-ons, making it ideal for businesses already using Zoho's suite of products. Automated workflows and modules help you reduce manual data entry and increase efficiency. Its tax management features help maintain compliance with local regulations. Accessible reporting tools provide insights into your business's financial health.
Standout Features and Integrations:
Features include project management and CRM that help you track time and manage projects effectively. Multi-currency support lets you handle international transactions with ease. Customizable invoices allow you to tailor them to your brand's needs.
Integrations include Amazon, Etsy, Shopify, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Tax management features
- Automated workflows
- Integrates with Zoho apps and permissions
Cons:
- User and transaction limits
- No built-in payroll
Learn more about Zoho Books:
Best for advanced financial management- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Sage Intacct is a cloud-based financial management solution aimed at small to mid-sized businesses. It helps you handle core financials, project accounting, and compliance with ease.
Why it's a good QuickBooks alternative: Sage Intacct offers advanced financial management capabilities that cater to businesses requiring detailed accounting processes. Its multi-entity management allows you to consolidate financials across different locations or divisions. Real-time dashboards provide insights that guide strategic decisions, and automation of core financial tasks reduces manual work, increasing efficiency.
Standout Features and Integrations:
Features include project accounting that helps you manage project costs and profitability. The software also offers time and expense management to simplify employee reimbursements. Multi-dimensional reporting lets you tailor financial reports to fit your business needs.
Integrations include Fortis, Ramp, Tipalti, Yooz, BILL, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Automates core financial tasks
- Multi-entity management
- Advanced financial management
Cons:
- Longer setup time
- High initial cost
Learn more about Sage Intacct:
Best for managing growing business operations- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Oracle NetSuite is a cloud-based enterprise resource planning (ERP) platform designed for mid-sized to large businesses. It manages financials, operations, and customer relations to improve business efficiency.
Why it's a good QuickBooks alternative: Oracle NetSuite offers extensive payroll and HR management capabilities, making it suitable for businesses with complex workforce needs. Its inclusive financial management helps you maintain accuracy in financial reporting. The software's scalability supports growing businesses, allowing you to expand without changing your accounting system. Additionally, its real-time analytics provide valuable insights for informed decision-making.
Standout Features and Integrations:
Features include thorough financial management, covering accounting, e-commerce, billing, and revenue recognition. The software also offers supply chain management to organize operations. Real-time analytics provide insightful data to support strategic decision-making.
Integrations include Shopify, Adobe Commerce, BigCommerce, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Customizable dashboards
- Global HR management
- Scalable for growing businesses
Cons:
- Not ideal for small businesses and entrepreneurs
- Implementation complexity
Learn more about Oracle NetSuite:
Wave is a cloud-based accounting software tailored for small businesses, solopreneurs, and freelancers. It allows you to manage invoicing, accounting, and receipt scanning without any cost.
Why it's a good QuickBooks alternative: Wave offers free accounting software for essential bookkeeping features, making it ideal for small business owners on a tight budget. You can create and send professional invoices without incurring costs and give your customers the option of online payments using credit card, bank transfer, or Apple Pay. The software also provides integrated receipt scanning and recurring invoices, simplifying expense tracking. Its user-friendly design lets you manage your finances with ease, even if you're not a balance sheet expert.
Standout Features and Integrations:
Features include payroll services that help you manage employee payments efficiently. The software also offers personal finance management to keep your business and personal expenses separate. Cash flow tracking provides insights into your financial health.
Integrations include Zapier, Google Sheets, Excel, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Cash flow tracking
- Integrated receipt scanning
- Free accounting features
Cons:
- No inventory management
- No offline mode
Learn more about Wave:
Best for payroll and HR management- Free demo available
- From $49/month + $6/user/month
Gusto is a cloud-based platform designed for small to medium-sized businesses, offering payroll, benefits, and human resource management services. It helps you manage payroll processing, employee benefits, and compliance with ease.
Why it's a good QuickBooks alternative: Gusto provides an intuitive payroll system that's ideal for businesses needing detailed HR management. Its automated payroll processing provides accuracy and timeliness, and the employee benefits administration is straightforward, helping you provide competitive packages. Compliance support keeps your team aligned with regulations, reducing the risk of errors.
Standout Features and Integrations:
Features include automated tax filing that simplifies staying compliant with local and federal laws, while time tracking lets you manage employees' hours efficiently. The health benefits administration allows you to offer benefits to your team.
Integrations include QuickBooks, Xero, Microsoft 365, Slack, Zoom, FreshBooks, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Simplified benefits administration
- Automated tax filing
- Universal HR tools
Cons:
- May require additional HR tools
- Limited mobile functionality
Learn more about Gusto:
AccountEdge is a desktop accounting software designed for small to medium-sized businesses. It helps you manage invoicing, payment processing, payroll, and inventory efficiently.
Why it's a good QuickBooks alternative: As with QuickBooks Desktop, AccountEdge offers accounting solutions that are ideal for businesses preferring offline access. Its payroll processing capabilities provide accurate employee payments. Inventory management helps you keep track of stock levels effectively. Customizable reporting features allow you to tailor financial reports to your business needs.
Standout Features and Integrations:
Features include a time billing feature that lets you track billable hours. Multi-currency support and payment reminders help you handle international transactions. The software also provides purchase order management to simplify your procurement process.
Integrations include Zapier, Square, Dropbox, Microsoft, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Accurate payroll processing
- Time billing feature
- Complete desktop solution
Cons:
- Requires software installation
- Limited cloud functionality
Learn more about AccountEdge:
Accounting Seed is a cloud-based accounting software designed for businesses of all sizes, focusing on financial management and project accounting. It helps you manage the general ledger, accounts payable, and accounts receivable efficiently.
Why it's a good QuickBooks alternative: Accounting Seed offers excellent Salesforce integration, making it ideal for businesses that rely on Salesforce for CRM. Its customizable financial reports provide insights tailored to your business needs, and the software's project accounting capabilities enable you to track project costs and profitability. Automation of recurring billing processes reduces manual work and increases efficiency.
Standout Features and Integrations:
Features include multi-currency support that helps you handle international transactions with ease. The software also offers flexible billing options to suit different business models, while inventory management lets you keep track of stock levels efficiently.
Integrations include Salesforce, Stripe, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible billing options
- Project accounting capabilities
- Native Salesforce integration
Cons:
- Reporting limitations
- Requires Salesforce expertise
Learn more about Accounting Seed:
Best for integrated business apps- Free trial available
- Free plan available
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Learn more about Odoo Accounting:
Andere QuickBooks-alternatieven
Hier zijn enkele aanvullende QuickBooks-alternatieven die mijn overzicht niet hebben gehaald, maar die zeker het bekijken waard zijn:
- 11GnuCashIdeaal voor gratis financieel beheer
- 12ExpensifyIdeaal voor onkostenbeheer
- 13Microsoft Dynamics 365 FinanceBeste voor financieel beheer voor ondernemingen
Hoe ik QuickBooks-alternatieven beoordeel
Ik kijk naar twee lagen: de basis—grootboekadministratie, beheer van omzetbelasting en integratie met verkooppuntsystemen—die een hulpmiddel moet bieden, en de onderscheidende factoren die één optie onderscheiden voor detailhandelaren.
Basisfunctionaliteit (vereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van hulpmiddelen voor mijn lijst beoordeel ik elk hulpmiddel op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blinkt op dit gebied uit) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van het hulpmiddel om in een percentage. Elk hulpmiddel moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Grootboek & boekhouding: Ik controleer op boekhouding met dubbele boekingen, een flexibel rekeningschema en standaard financiële overzichten zoals winst-en-verliesrekeningen en balansen die winkeleigenaren daadwerkelijk aan het einde van de maand gebruiken.
- Crediteuren & debiteuren: Het bijhouden van leveranciersfacturen, facturering aan klanten en betalingsprocessen zijn hier van belang—vooral voor detailhandelaren die tientallen leveranciersbetalingen naast terugbetalingen aan klanten beheren.
- Detailhandelsvoorraad & registratie van kostprijs van verkochte goederen: Elk hulpmiddel moet voorraadbewegingen op SKU-niveau koppelen aan de kostprijs van verkochte goederen, hetzij via ingebouwde functies, hetzij via een hechte integratie met een gespecialiseerd voorraadsysteem.
- Omzetbelasting: Detailhandelaren die in meerdere rechtsgebieden verkopen, hebben geautomatiseerde belastingberekening en rapportage nodig. Daarom beoordeel ik hoe elk hulpmiddel omgaat met scenario's met meerdere tarieven en ondersteuning bij belastingaangifte.
- Integraties met verkooppunten & elektronische handel: Ik kijk of het hulpmiddel synchroniseert met platforms zoals Shopify, Square of Lightspeed om verkoopgegevens, terugbetalingen, kosten en stortingsgegevens zonder handmatige invoer op te halen.
- Bankafstemming & rapportage: Live bankkoppelingen en transactiecategorisering vormen de basis, maar ik beoordeel ook de diepgang van de beschikbare financiële rapportage voor detailhandelspecifieke statistieken zoals marge en omzet per kanaal.
Zodra ik een lijst heb met hulpmiddelen die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Consolidatie van meerdere locaties is voor mij een belangrijke factor. Detailhandelaren met meerdere winkels hebben winst-en-verliesrekeningen per locatie nodig die zonder handmatig spreadsheetwerk worden samengevoegd in één overzicht. Ik beoordeel ook hoe goed een hulpmiddel omzet uit meerdere kanalen synchroniseert—marktplaatskosten, verzendinhoudingen en uitbetalingen van platforms zoals Amazon of Etsy moeten automatisch op de juiste rekeningen terechtkomen. Werkstromen voor inkooporders met registratie van bijkomende kosten maken het geheel compleet en geven detailhandelaren vanaf het moment waarop ze een bestelling bij een leverancier plaatsen nauwkeurige margegegevens.
Meer dan functies
Ik begin met de migratie vanuit QuickBooks. Ik kijk of een platform directe hulpmiddelen biedt voor het importeren van het rekeningschema, leverancierslijsten en historische transacties—want jaren aan boekhouding helemaal opnieuw opbouwen is voor de meeste winkeleigenaren onaanvaardbaar. Ook de prijsstructuur is belangrijk. Ik beoordeel of de kosten voorspelbaar meegroeien wanneer je locaties, gebruikers of verkoopvolume toevoegt, zonder onverwachte kosten voor essentiële modules voor de detailhandel. Tot slot is toegang tot de cloud met een mobiele app het controleren waard, omdat veel detailhandelaren hun kasstroom vanaf de winkelvloer bekijken en facturen goedkeuren, niet vanaf een bureau.
Waarom zoeken naar een alternatief voor QuickBooks?
Hoewel QuickBooks een goede keuze is voor boekhoudsoftware, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien zoek je een alternatief voor QuickBooks omdat…
- Je betere mogelijkheden voor maatwerk nodig hebt
- Je team uitgebreidere rapportages nodig heeft
- Je QuickBooks te duur vindt voor je budget
- Je functies voor een specifieke branche nodig hebt
- Je betere integratie met andere tools nodig hebt
- Je bedrijf internationaal uitbreidt
Als een van deze punten herkenbaar klinkt, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor boekhoudsoftware die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van QuickBooks te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.
Belangrijkste functies van QuickBooks
Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van QuickBooks, zodat je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen te bieden hebben:
- Facturering: Pas sjablonen aan en volg facturen in realtime om sneller betaald te worden.
- Onkosten bijhouden: Leg onkosten vast en organiseer ze met de mobiele app voor eenvoudig beheer.
- Boekhouding in de cloud: Krijg overal veilig toegang tot je financiële gegevens met één login.
- Rapportages: Maak aangepaste financiële rapportages om inzicht te krijgen in de prestaties van je bedrijf.
- Synchronisatie van bankrekeningen en creditcards: Koppel je bankrekeningen voor een nauwkeurige en actuele financiële administratie.
- Belastingen bijhouden: Beheer eenvoudig onkosten voor naleving van GST- en btw-regelgeving.
- Voorraadbeheer: Houd voorraadniveaus en verkopen bij voor een efficiënte voorraadcontrole.
- Mobiele app: Beheer boekhoudkundige taken onderweg met uitgebreide mobiele mogelijkheden.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Verwerk internationale transacties eenvoudig en nauwkeurig.
- Gegevensbeveiliging: Bescherm je financiële gegevens met versleuteling en veilige logins.




















